Svemo Övre Norra Endurokommittén

Transkript

1 Mötesanteckningar utvecklingsmöte 2008 Svemo Övre Norra Endurokommittén Närvarande: Sverker Gustafsson Kristian Eriksson Petter Häggman Åke Dellenbäck Björn Genborg Peter Forsell Perra Eriksson Anton Bergqvist Johan Bergström Göran Stormberg Lars Ivebo Jörgen Bengtsson Patrik Eriksson Anders Ruuth Endurokommittén/Lycksele MK Endurokommittén/Lycksele MK Endurokommittén/Luleå MS Luleå MS Skellefteå MS Skellefteå MS Umeå AK Umeå AK Arvidsjaur MS Arvidsjaur MS FMCK Umeå FMCK Umeå NMS Boden Svemo Övre Norra styrelsen Anteckningar: 1. Dagordningens innehåll var ok, kompletteras eftersom frågor dyker upp. Mötet tackar Outotec i Skellefteå för nyttjande av lokaler och Peter Forsell/Björn Genborg för övrigt arrangemang! 2. Tävlingsåret 2008 sammanfattning: Arvidsjaur rekord i deltagande, 160 st startande. Fungerade bra. FMCK påpekade att intäkterna måste öka, svårt att få det att gå runt. Umeå AK körde en Typ1 mix med framgång, hyrde in Marcus Frändén med tidtagningsgrejor för Typ1 (2500 Sek) Inga allvarliga/kritiska skador under året, dock en del ortopedbesök. Vilhelmina har visat visst intresse för att vara med i Norrcupen, kanske 2009 kan vara ett läroår inför 2010? Piteå är annan ny klubb som vi hoppas på inför 2010, uppmuntra att gå med och lära under 2009 hos andra klubbar! 3. Petter redovisar resultatet för kommittén 2008, vilket visar på ett underskott på ca Sek. Orsaken är främst budgeterade intäkter som ej uppkommit pga kommitténs ofullständiga arbete under året (Endurokalendern). För att undvika att kommittén går in i 2009 med ett stort underskott ställs frågan om klubbarna kan vara med och täcka del av underskottet genom extra inbetalning om 1000 Sek. Följande klubbar godkänner en extra faktura på 1000 Sek för 2008: - Luleå MS - Umeå AK - FMCK Umeå - Lycksele MK - Arvidsjaur MS

2 Följande klubbar har ej besked att lämna på mötet, de lovar att återkomma med besked inom kort till kommittén: - Skellefteå MS - NMS Boden 4. Petter redovisar sin uppfattning om att Endurokommittén bör utökas till 5 personer. Det finns många utvecklingsfrågor att driva och fler personer med ansvar krävs för att ro arbetet i land. Det påpekas att hälften av förarna kommer från Umeå, varför representant från Umeå bör finnas i kommittén. Alla är eniga om att arbetet sedan måste fördelas ut på många personer i klubbarna, kommittén kan inte åstadkomma allt på egen hand. Efter diskussion enas mötet om att skriva en motion till styrelsemötet om en utökning av kommittén till 4 personer. Petter tar på sig att skriva motionen. 5. Miljöarbetet i föreningarna diskuterades och samtliga med egna banor är godkända. Tillfälliga banor som Storklinta/Jörn och Öredalen behöver inte miljöcertifieras som det fungerar idag. Anders efterfrågar miljöbesiktningsmän/kvinnor. Övre Norra har idén om 3 stycken i distriktet för att de inte skall behöva resa utan kan sköta om revisioner i närområdet. Utbildning behövs men det sker genom Svemo. Frivilliga i Umeå, Luleå samt Lycksele/Arvidsjaur hör av sig till Anders Ruuth. Gruppen uppmärksammas på att det är nya mått på miljömattor som gäller och att den skall användas i alla lägen, dvs inte bara i bandepå utan även i vanliga depån. Det är viktigt att klubbarna hjälper till med information om detta till förarna så att vi får 100% korrekt beteende från alla. 6. Ljudmätare finns nu framtagna inom Svemo centralt. EMX har tagit fram en komplett väska för ca 3200 Sek och ca 500 Sek/år i kalibreringskostnader. Alla domare i Sverige har egen väska och Sverker kommer att mäta ljud under Klubbar med många aktiva uppmanas att inhandla egen väska från EMX för att kunna serva sina förare med kontrollmätningar. (Samma utrustning för MX) 7. Norrcupens TilläggsRegler skall döpas om till Regler Norrcupen. Inga önskemål finns om direkta ändringar av regler, dock tas frågan om klassindelningar upp då en diskussion har förts på olika forum på nätet. Efter diskussion om olika synpunkter hämtade från både forum och närvarande klubbar enas mötet om att klasserna som används idag är bra. Enkel statistik från Norrcupen visar även på att ganska få förare i motionsklasserna kör 6 eller fler tävlingar och ganska många kör 2 eller färre, dvs klasserna gör rätt för namnet motion. Mötet noterade även att vissa nummerserier kommer att ändras till 2009 pga brist på nummer i vissa klasser. 8. Tävlingskalender för 2009 togs fram, se separat dokument. Hänsyn är tagen till Nordcupen/SM/DSM och klassikerna. Tyvärr var kalenderutrymmet snålt även detta år och mötet enades om att acceptera en krock med ett DamSM. Grunden för beslutet var att färre förare drabbades av denna krock än krock med Nordcupen eller SM/JSM.

3 Nytt för i år är att en deltävling i Norrcupen körs som vintertävling, dvs dubbdäck på. En strävan av att utveckla cupen i kombination med allt fler aktiva vinterförare gjorde att mötet fann detta som en god idé. Eftersom regler from 2008 tillåter att 1 tävling räknas bort från totalresultatet så anser mötet att sportsliga förutsättningar finns för cupens genomförande. 9. Administrationen av Norrcupen måste förenklas och Petter beskriver önskat läge med webbaserade funktioner för begäran om startnummer, anmälan till tävling och resultatpublicering. Utkast till dessa funktioner finns redan och målsättningen är att driftsätta dessa under ny hemsida (se nästa punkt) alternativt ta färdiga funktioner från Nordcupen/Mittcupen/SM om det sparar arbete. Petter är ansvarig för att driva dessa frågor vidare under vintern, frivilliga med kunskap inom LAMP är välkomna att kontakta honom för bidrag med egen tid. 10. Egen hemsida för Norrcupen är ett grundbehov. Mötet anser att vi behöver en gemensam informationsplats för allt som är relaterat till cupen. Dagens hemsida fyller ej behovet av funktioner som forum, anmälan etc och den är allt för beroende av en persons insatser (om än dock mycket uppskattade sådana, Knutte!) Planen blir att upprätta en ny hemsida baserad på Joomla, kanske med mer eller mindre direkt copy&paste från existerande sida som Nordcupen eller Mittcupen. Behov finns av webbhotell med LAMP+Joomla samt ett par till personer med kunskaper och intresse av att hjälpa till med uppsättning och administration. Kristian kollar med kontakter i branschen om de har rätt uppsättning, annars eftersöks andra alternativ. Intresserade av att hjälpa till kan kontakta Petter. 11. Frågan om distriktets insatser diskuterades och mötet enades om att kommittén skall anordna ett träningsläger för bredd/motionär i syfte att få in medel för framtida satsningar på lovande knattar/ungdom och elit. Storklinta ansågs vara en bra plats för ett träningsläger och datum sattes i Tävlingskalendern. Lägret kommer att ledas av distriktets tränare (Kristian, Åke, Tommy Sundberg etc). 12. I samband med ovanstående fråga diskuterade vilket mål som skall sättas för kommitténs verksamhet Ersättning för gamla Endurokalenderns intäkter skall vara annonsplats på nya hemsidan samt en ökad avgift för arrangerande klubbar till 1500 Sek/tävling. Varje arrangerande klubb får i uppdrag att sälja 1 annonsplats på nya hemsidan (pris etc ej klart än). 13. Utbildningsfrågan diskuterades och mötet fann många argument för att arrangerande klubbar skall sträva efter att ha en egen tävlingsledare, främst på grund av ansvarsfrågan. Distriktet har stor brist på domare (vi har 1 st) och mötet finner att viss tveksamhet finns hos tävlingsledare idag ang hur mycket som förväntas av dem om de går vidare till domarnivå. Klubbarna uppmanas därför att aktivt eftersöka kandidater till domarutbildning, om vi finner 2 eller fler så får vi en mycket rimligare fördelning av tävlingar under året!

4 Nya tävlingsledare är också ett behov och en utbildning kommer att köras under vintern. Perra utses till samordnare och samtliga klubbar uppmanas att anmäla kandidater till honom, snarast! Nya regler för knattar gäller, nu är det Guldhjälm även inom Enduron. Perra berättar om hur de gör inom Umeå AK där de kör mc-förar-utbildning för Guldhjälmar, dvs inte specat som MX eller Enduro, utan en sund blandning av utbildningssteg som ger motorcykelförare. Perra efterfrågar barnutbildare från klubbarna, vi har i princip inga inom Enduron. Anmäl kandidater till Perra för vidareutbildning! 14. Övriga frågor - Barn/Guldhjälm, se punkt 13 - Licenser 2009, nytt system från Svemo som gör att alla licenser är grenspecifika. Detta kan påverka motionsklassen inom Nordcupen som körts på Endurolicens tidigare. Viss osäkerhet råder och Sverker får i uppdrag att reda ut vad som gäller. - Transpondersystem diskuterade och alla anser att detta kommer inom Enduron. Södra Sverige är redan på gång, varför 2010 är ett sannolikt år för införande av detta även hos oss. Klubbarna uppmanas att börja diskutera frågan så att en förberedelse skapas inför framtiden. Mötet noterar att transpondrar ökar möjligheten att utveckla tävlingsformen Enduro, både vad gäller starter, varvningar och informationsförsörjning till åskådare under tävlingens gång. - Maskinunderhåll/priser diskuterade då det framförts många önskemål från aktiva om någon form av morot till placeringar i tävlingar. Mötet enades om att anmälningsavgiften till Norrcupstävling skall vara 200 Sek, varav 100 Sek återbetalas vid anmodan från ej startande förare. Utrymmet som denna höjning ger är avsett att skapa möjlighet för arrangerande klubb att erbjuda priser/maskinunderhåll efter bästa förmåga. Vid tangentbordet Björn Genborg/Petter Häggman

5 SVEMO Övre Norra Endurokommittén Utvecklingsmöte 2008 Mötesdatum: , kl 09:00 18:00 Plats: Skellefteå, Gymnasievägen 14 Sammankallande: Endurokommittén Övre Norra Kallade: Samtliga föreningar med Enduroverksamhet inom SVEMO ÖN Anmälda deltagare: SVEMO ÖN: Anders Ruuth Endurokommittén: Petter Häggman, Sverker Gustafsson och Kristian Eriksson Lycksele MK: Representeras av Sverker/Krille LMS: Åke Dellenbäck Skellefteå MS: Peter Forsell, Björn Genborg Arvidsjaur MS: Johan Bergström + ev 1 till Umeå AK: Perra Eriksson + 1 till FMCK Umeå: Lars Ivebo + 1 till NMS Boden:??

6 Agenda (preliminär) 1. Dagordningens innehåll 2. Tävlingsåret 2008 sammanfattning 3. Resultat Endurokommittén 4. Endurokommitténs sammansättning 5. Miljöarbetet i föreningarna 6. Ljudmätningar 7. Norrcupens TilläggsRegler (TR) 8. Tävlingskalender Administration Norrcupens anmälningar/startnummer/resultat 10. Hemsida 11. Träningsläger 12. Budget 2009 Endurokommittén (träningsläger, endurokalender, arrangörsavgifter) 13. Utbildning domare och tävlingsledare 14. Övriga frågor