Minnesanteckningar LMS MC Planeringsmöte

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Minnesanteckningar LMS MC Planeringsmöte"

Mona Falk
för 7 år sedan
Visningar:

1 Sid 1(5) Minnesanteckningar LMS MC Planeringsmöte Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Sekreterare för mötet 3. Petra Mörtsjö presenterar SISU 4. Planering guldhjälm 5. Planering uppstart 6. Planering prova på 7. Planering speedcross klubb 25/5 8. Miljöcertifiering 10/ Renovering endurobana plan 10. Nyckelfrågan 11. Övriga frågor 1. Åke Dellenbäck öppnar mötet Mötet initieras med en presentationsrunda Deltagare: Petra Mörtsjö Sisu, också förälder till en 50 cc förare Erik Åman, glad amatörförare MX, Viveca Österman, mamma 85 cc kille, arrangemangsgruppen Joakim Wiklund, pappa, 85 cc tjej, MC-sektion Petter Häggman, enduro, MC-sektion Georg Grönberg, enduro, MC-sektion Åke Dellenbäck, MC Jonas Wallin 2. Sekreterare Joakim Wiklund valdes 3. SISU idrottsutbildarna och NIF Petra Mörtsjö presenterar SISU och Norrbottens idrottsförbund. NIF - till för att stötta idrotten - ansvarar för LOK-stödet SISU - idrottsutbildarna Petra har varit ansvarig för motorsport på SISU i nära 10 år. För den som vill ta del av SISUs utbud rekommenderas: Idrottslyftet 1. Projektmedel via SVEMO Mål: mer och fler Medel: tilldelar projektpengar för definierade projekt inom idrottsföreningarna. Vänder sig just nu mot åldergrupperna mellanstadiet och uppåt.

2 Sid 2(5) SVEMO får sin pott från RF Klubben söker medel från SVEMO. Klubbmedel i potter om kan sökas. Läs mer på 2. Anläggning via RF Fasta anläggningstillgångar LMS MC söker just nu medel utrustning för maskinunderhåll. Medlen kräver att klubben kan växla upp medlen med lika stor insats. 3. Skola via NIF Möjlighet att söka samverkan med skolan, ex ordna friluftsdag med prova påverksamhet. Ett sätt att jobba med rekrytering aktivt. 4. Ledarförsörjning via SISU Ex medel för utbildning av guldhjälmsinstruktörsutbildning. Förra gången stod SISU för hela beloppet. Styrelseutbildning ett annat ex. Enkelt att uttrycka behovet. Ring Petra, presentera utbildningsbehovet och resonera hur SISU kan stötta. Beslut om medel tas direkt på telefon. Funkar både för egna utbildningar och centrala utbildningar 5. Unga ledare via SISU Medel för att utbilda aktiva för att säkerställa att de blir kvar i idrotten. Viktigt att ha förebilder kring banan. Upprätta plan för utbildning och För idrottslyftet kan man genomföra aktiviteter och söka medel för genomförda aktiviteter och få retroaktiv ersättning. 4. Planering guldhjälm Tisdag 20 maj teori 1 (brons) Onsdag 21 maj praktik 1,egen bana (brons) Onsdag 28 maj teori 2 plus praktik 2, egen bana (brons) Onsdag 4 juni teori 3 plus praktik 3, egen bana, ev test av bana (brons) 5. Planering uppstart, Kick off, onsdag 14 maj Tränare under säsongen: 50-65; Roger Andersson, Mats Lager, Patrik Eriksson (sammankallande) 85; Åke Dellenbäck, 85 stora; Fredrik Kroll ; Niklas Wennström Hur informera om Kick-off Mail Tidningsannons kolla med kusin om annonspris Klubbwebben

3 Sid 3(5) Hur skall upplägget se ut 1. Kort gemensam samling för alla - Presentation av klubben - Hur kommer säsongen att se ut - Miljöstation och miljöagerande - Medlemsavgift, inbetalningskort, träningsavgift, inbetalning, märken på cyklarna - Träningstider och nyckelhantering - Behovet av hjälp under säsongen - Klubbens organisation 2. Klassvis samling Ledare förbereder presentation av vad som kommer att gälla under säsongen för den aktuella gruppen. - - utdelning av inbetalningskort - Regler och personlig utrustning under träning och tävling - Säkerhet - Flaggning - Föräldraagerande på träning - namnlista för föräldrar, förare (borde vi ha yrke på folk), en lista per grupp. - kort skriftlig info om hur säsongen kommer att se ut. - telefonnummer till gruppens ledare Grupper - Nybörjare Patrik Eriksson cc Roger Andersson, Mats Lager - 85 cc Åke Dellenbäck, - 85 cc stora; Fredrik Kroll cc Niklas Wennström Fika säljs! 6. Planering prova på söndag 1 juni Plats: Näverberget Ansvarig: Arrangemang Genomförs av: arrangemangs-, tränings- och ungdomskommittén Arrangemang genomför följande: - Annons och flygblad - Sponsorer, Lindroths ställer upp med beg.cyklar, Koll med Yamaha Centeroch BikeCity - Infoblad för nyvärvning - Kioskförsäljning - Skyltning av entré Träning genomför följande - 2 utsedda tränare på varje bana - definierar bana för aktuell motorcykel - demoförare för respektive cykelstorlek

4 Sid 4(5) - ett antal cyklar - utrustning Ungdom - 1 person som mottar besökarna och informerar samt vägleder var de skall ta vägen - Informationsblad per gruppering - Säkerställa att det finns förare på plats - Utrustning och skydd - Föräldramottagning 7. Planering speedcross 25 maj - Tävling genomför hela arrangemanget - informera om tävlingen - informera om tävlingsregler - se till att inbjudan går ut - säkerställ funktionärer - säkerställ utrustning - genomför tävlingen - Arrangemang serverar fika 8. Miljöcertifiering 10/ med förtäring Kallade är: - LMS styrelse - MC-sektionen - Folkrace - Rally - Rallycross - Miljögruppen; Niklas Wennström, Mats Lager, Sune Ronnle, Fredrik Kroll. Miljökontoret: Peter Johansson Tekniska kontoret: Hans Urban Eriksson SVEMO s miljöombud: Björn Eriksson Jonas Wallin sammankallar deltagare från sektionen Att notera att många i MC är på träningsläger i Boden eller Råneå. Grunden till träffen är att Näverbergets motorstadion håller på att miljöcertifieras. Det kommer att krävas en medlemsengagemang under säsongen för att leva upp till de krav som ställs. Mötet resulterar i ett godkännande av det miljöarbetet som genomförts plus en åtgärdslista som senare kommer att följas upp. 9. Renovering endurobana plan Mikael Nylander och Thomas Johansson sammanställer plan för renovering av endurobanan. Viss ombyggnad aktuell, materialanskaffning. Långsiktigt krävs att vi kan börja komma åt banan med maskin. Idag finns inga anslutningar till banan där en maskin kommer åt. Viktigt att kunna renovera platser där det rinner sönder.

5 Sid 5(5) Vissa partier behöver ökad säkerhet. Förbättrade omkörningsmöjligheter behövs på vissa sträckor. Rekrytera Niklas Sandgren till gruppen. 10. Nyckelfrågan Petter Häggman presenterar en idé för hantering av nyckel under säsongen. Petter får i uppdrag av mötet att tydliggöra ett förslag på regelverk. Förslaget remissas i sektionen Accepterat förslag presenteras för styrelsen för godkännande. Diskussion som underlag för Petter Nytt för i år är att banlicensen gäller för försäkringen Ansvarig ledare (ej utbildad tränare) skall finnas på plats vid all träning Organiserad träning en cross- och en endurokväll per vecka Nyckelrutin är en egen fråga, ansvarig för upplåsning dagligen enligt schema Vid varje träningstillfälle skall alltid finnas en utsedd ledare: - Förälder eller annan förare utgör ledare vid varje träningstillfälle Viktigt under sommaren: banan skall vara accessbar veckans alla dagar dagtid under hela semesterperioden, förslagsvis 15 juni till 15 augusti. Förslagsvis: Vid varje träningstillfälle skall utsedd ledare finnas. Det krävs att vi kan kommunicera vilka tider det finns en ledare på plats. 11. Öppna frågor som uppkommit men ej behandlats: - Hur ser det ut med ledare den kommande säsongen - Hur ser utbildningsbehovet ut? - Vilka ledare är beredda att gå en utbildning? - Vilka medlemsutbildningar kör vi i år - Ansvariga för licensutbildningar o Guldhjälm o Nationell licens - Föräldrautbildningar - Hur ser rekryteringarbetet ut? - Hur tar vi emot nya engagerade o Förare o Föräldrar - Petra Mörtsjö erbjuder sig att vara ledare i Guldhjälmsserien. - Hur ser tränarrollen ut o I olika grupper är kravbilden olika o Säkerställa att föräldragruppen får en bra sammanhållning o Fundera särskilt igenom arbetsrollerna krig barngrupperna. - Hitta träningsläger o Ledarutbildning i samband med läger under sommaren Vid tangentbordet: Joakim Wiklund joakim.wiklund@agio.se,

Relevanta dokument

Verksamhetsplan 2015 Juniorkommittén

Verksamhetsplan 2015 Juniorkommittén Nulägesanalys Det blev en framgångsrik juniorverksamhet på Melleruds GK under 2014, även om antalet juniorer var mindre än förväntat. Under 2014 hade vi på Melleruds