PROTOKOLL SUPERMOTO SEKTIONSMÖTE

Transkript

1 1 (6) PROTOKOLL SUPERMOTO SEKTIONSMÖTE ( ) Klubblokal (Botkyrka MK) Deltagare SVEMO Rudi Alferi Fredrik Palm Lars Rostedt Gäster Christoffer Barrett Marcus Almqvist Ledamot Ledamot Sammankallande Adjungerad Förarrepresentant 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Lars Rostedt hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. Presenterad dagordning godkändes. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Rudi Alferi valdes att justera dagens protokoll.

2 2 (6) 3 ÄRENDEN 3.1 Tävlingskalender 2012 ( Id: 49 ) Supermotosektionen beslutande genom underhandsbeslut (efter genomfört SM-arrangörsmöte) följande preliminära tävlingskalender för Statustävlingar kommer att genomföras enligt beskrivning nedan för respektive tävling. - Svenskt mästerskap (SM), Supermoto Solo Elit - Riksmästerskap (RM), Solo 85cc - Riksmästerskap (RM), Quad (450 + Super Quad) - Supportklass, Open Solo 26/5, Mälardalens MK, Sala Racing Park 17/6, Teknis MC, Örebro Supermoto Racepark 7/7, Gröndal MSK, TBA 19/8, Linköping MS, Linköpings Motorstadion (Elit, Open och Quad) 8-9/9, Gröndal MSK, Eskilstuna Motorstadion 22/9, Mälardalens MK, Sala Racing Park

3 3 (6) 3.2 Uppdragsbeskrivning, ansvarsfördelning och målsättning för Supermotosektionen ( Id: 50 ) Supermotosektionen diskuterade befintlig uppdragsbeskrivning och förtydligar att deras uppgift är bl.a. att göra det enkelt att utöva sporten och att att vi ger förarna och klubbarna vårat stöd i sin utövning och verksamhet Sektionens målsättning inför 2012 är att få fler utövare och att synas mera i media. Sektionen kommer också att undersöka möjlighetrerna att synas i rörlig media. Öka antalet licenser. Inom utbildning är målet att alla klubbar 2013 ska ha egna godkända examinator för att få genomföra förarlicensutbildning. För att också göra sektionens arbete/åtagande mera synligt kommer Lars att vara representerad vid tävlingarna som sektionens representant och föra dialog med förare och arrangörer. 3.3 Ekonomi (Förvaltning av anslag från SVEMOs styrsle) ( Id: 51 ) Lars Rostedt förtydligade att redovisning av verifikationer skall ske senast fyra veckor efter verifikations datum. Avstämning av det ekonomin kommer att ske på varje sektionsmöte. Sektionen ska undersöka möjligheterna att avsätta pengar till en fond i syfte att ha en tjänst där medel ur fonden kan sökas av exempelvis arrangörer. Frågan kring fördelningen av ekonomiska medel för 2012 bordlades till nästkommande möte. 3.4 Supermotobana Botkyrka MK ( Id: 52 ) Supermotosektionen diskterade olika förslag på åtgärder för att få ihop de ekonomiska medel som saknas. Beslut togs att inget anslag avsätts i sektionens budget för att färdigställa Botkyrka supermotobana. 3.5 Uppdatering ( Id: 53 ) Peter Isgren uppdrogs att uppdatera SVEMOs hemsida med aktuella blanketter, information m.m. gällande Supermoto och sektionen finns behjälplig om så behövs.

4 4 (6) 3.6 Centralt inköp av utrustning ( Id: 54 ) Sektionen diskuterade möjligheterna om att köpa in egen tidtagningsutrustning. Beslut togs att detta inte ska ske, då det anses för för riskabelt med hänvisning till att ingen ansvarig kunde utses och att tillförlitligheten inte kunde garanteras. Förslag kom istället om subventionerade tidtagning på SMdeltävlingar för arrangörer som anordnar sm-deltävlingar. 3.7 Pär Hammarstrand ansöker om ekonomisk ersättning ( Id: 55 ) Supermotosektionen var eniga om att Pär Hammarstrand på något sätt bör beviljas ersättning, dock beslutades ej på vilket sätt detta kan ske. 3.8 Träningsläger Tyskland 2012 ( Id: 56 ) Sektionen diskuterade förslaget om att genomföra ett träningsläger i Tyskland. Frågan bordläggs till ett kommande möte. 3.9 Enklare tävling och möjligheter att utöva supermoto ( Id: 57 ) Sektionen ska på bästa sätt försöka aktivt uppmundtra klubbar att samverka med klubbar som har befintliga banor av annan passande karrraktär. Ett exempel är Kalmar där sektionen efter förslag från Marcus Almqvist ska jobba för att en enklare tävling kan genomföras. Lars uppdrogs att kontakta föreningen för dialog. Sektionen hoppas också att fler enklare tävlingar kan samköras med redan befintliga etablerade arrangemang inom andra verksamheter (exempel Power Meet i Västerås, Solvalla m.fl.) Sektionen diskuterade också möjligheterna att generellt utöva supermoto inom olika kommuner.mindre kommuner uppleva vara enklare att få fäste i än större kommuner Elitförare (Motocross och Enduro) vid Supermoto-SM ( Id: 58 ) Sektionen diskuterade frågon om att inbjuda elitförare i motocross och enduro till SM-deltävlingarn i supermoto. Frågan bordlades till ett kommande möte då in plan för det kunde utformas.

5 5 (6) 3.11 Marknadsföring av Supermoto ( Id: 59 ) Efter diskussion kring marknadsföring av grenen uppdrogs Fredrik Palm att kontakta bl.a. Lars uppdrogs kontakta Lilla Sportspegeln kring möjligheterna om reportage om supermoto. Sektionen disktuerade också vilken information som bör finnas på Supermotosweden.se samt Licens och träningsavgifter ( Id: 60 ) Frågan diskuterades och sektionen var överens om att det skulle undersökas om det gick att få licenskostnaden relevant till antalet tävlingar som arrangeras under en säsong. Lars uppdrogs kontakta SVEMO-kansli och SVEMOs styrelse Supermoto VM 2012 ( Id: 61 ) Sektionen diskuterade möjligheterna kring att ge ekonomiskt stöd för svensk representation vid Supermoto VM Lars uppdrogs att ansvara en djupare undersökning av detta och få fram en kostnadsbild för deltagande gällande såväl anmälninsavgifter, resekostnader och däck etc. Beslut i frågan bordlades till ett kommande möte Kommersialisering av Supermoto-SM ( Id: 62 ) Sektionen diskuterade möjligheterna kring att ta hjälp av en promotor och kommersialisera Supermoto-SM. Lars ett förslag på tänkt samarbetspartner. Förslag på upplägg för detta ska arbetas fram och diskuteras med bl.a. SVEMOs bolag Spark Plug AB. Beslut i frågan bordlades till ett kommande möte. 4 RAPPORTER 4.1 Ekonomirapport (14 December) 2011 ( Id: 9 ) Supermotosektionen tog del av rapporten och Lars redogjorde för den ekonomiska redovisningen från 2011, därefter lades rapporten till handlingarna. 4.2 Inkommande / Utgående post ( Id: 12 ) Punkten bordlades för diskussion med Peter Isgren.

6 6 (6) 5 ÖVRIGA PUNKTER 5.1 Tävlingsupplägg Sektionen diskuterade generellt tävlingsupplägget inom supermoto och eftersöker mer publikvänligt genomförande av tävlingarna. Speedway har ett intressant och mycket publikvänligt upplägg. Mötet kom ej till slutsats i denna fråga 5.2 Adjungerad till sektionen Supermotosektionen söker en adjungerad för att avlasta sektionen i sitt arbete inom vissa område. 6 NÄSTA MÖTE Sektionsmöte 2, 24 mars (Plats, vakant) 7 AVSLUTNING Lars Rostedt tackade deltagarna och avslutade därefter mötet. Vid protokollet Lars Rostedt Justerat via e-post Rudi Alferi