PROTOKOLL MOTOCROSS SEKTIONSMÖTE

Transkript

1 1 (7) PROTOKOLL MOTOCROSS SEKTIONSMÖTE :00-21:00 Telefonmöte Närvarande Svemo Peter Isgren Håkan Olsson Jan-Eric Sällqvist Roger Karlsson Koordinator Ledamot Sammankallande Ledamot 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Jan-Eric hälsade deltagarna välkomna och öppnade årets första Sektionsmöte. Presenterad dagordning godkändes. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Förslag: Håkan Olsson Håkan Olsson utsågs att justera dagens protokoll. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Sektionsmötesprotokoll nr gicks genom och Peter Isgren uppdrogs tillskriva samtliga arrangörer av 2008 års statustävlingar i Motocross och där informera om att: - Anmälan ska hanteras genom anmälan.nu - Resultaten ska rapporteras till SVEMO samt omgående efter tävling. Därefter lades protokollet till handlingarna.

2 2 (7) 4 ÄRENDEN 4.1 Oskar Nilsson ansöker om avsteg från SR MX ( Id: 8 ) Beslut: Beviljad Motocrossektionen beslutade, efter att ha tagit del av mycket god dokumentation, genom underhandsbeslut att bevilja ansökan. 4.2 Sanna Millberg ansöker om särskilt startnummer 2008 ( Id: 16 ) Beslut: Avslag Motocrossektionen beslutade genom underhandsbeslut avslå förfrågan då den inkommit för sent enligt SM/JSM regler RM Veteran 2008 ( Id: 1 ) Beslut: Motocrossektionen beslutade genom underhandsbeslut , i samråd med Cross och Trialveteranerna att utse följande arrangörer och datum för Veteran-RM Motocross juni - MCK Hallandia/MK Falcon 20 juli - SMK Dala 16 augusti - Skivarps MK 20 september - SMK Vadstena 4.4 Skrivelse Björn Wall angående Sidvagns-SM 2008 ( Id: 3 ) Björn Wall önskar fortsätta skriva Pressinformation för Sidvagns SM Beslut: Motocrossektionen beslutade att tillmötesgå Björns önskemål att även 2008 fortsätta sitt värdefulla arbete, vilket på flera sätt främjar Svensk Sidvagnsmotocross.

3 3 (7) 4.5 Skrivelse från Tommy Allansson angående SR Motocross ( Id: 4 ) Motocrossektionen tog del av skrivelsen. - Träning/banlicens Förtydligande i frågan gällande antalet tränande och ansvarig ledare/tränare kommer inom kort att publiceras på Övriga säkerhetsföreskrifter regleras i Specialreglemente (SR) Motocross. - Veteran-RM Grundtanken med reglerna för genomförandet har varit att skapa ett lättbegripligt tävlingsupplägg och klassindelning, där en mycket god dialog förts med bl.a. Cross&Trialveteranerna. Åldersgränsen är anpassad för att göra tävlingsformen attraktiv även för yngre förare, där fokus ligger på användandet av gamla maskiner. För ytterligare detaljer hänvisas till RM-reglerna som finns publicerade i års upplaga av regelboken för Motocross. - SVEMO Cup (85cc MX-Girls) Det förslag som framkom vid höstens Sektionsrådsmöte bordläggs för vidare diskussion när förarunderlaget/antalet i nämnd kategori uppnår en nivå som möjliggör klassens genomförande. - 3-timmarsregeln (SR 5.2.3) Regeln har tagits bort ur gällande reglemente. 4.6 Skrivelse från K.Krohn angående Miljötillsyn ( Id: 5 ) Motocrossektionen beslutade att vidarebefordra skrivelsen till SVEMO Miljökommitté för vidare handläggning., Ärendet vidarebefordras till SVEMO-Miljökommitté 4.7 Pontus Engemoen önskar delta i 65cc EM 2008 ( Id: 6 ) Motocrossektionen jobbar i samråd med SVEMO Barnkommitté och Patrik Olsson att försöka finna en lösning på ett kommande deltagande i EM65cc Föraren uppmanas att kontakta Patrik Olsson, ansvarig ledare/coach för denna förarkategori. 4.8 Hampus Kahrle önskar delta i 65cc EM 2008 ( Id: 7 ) Motocrossektionen jobbar i samråd med SVEMO Barnkommitté och Patrik Olsson att försöka finna en lösning på ett kommande deltagande i EM65cc Föraren uppmanas att kontakta Patrik Olsson, ansvarig ledare/coach för denna förarkategori. 4.9 Förfrågan från MX Racer Production angående mediarättigheter SM Mx1,2,Girls ( Id: 9 ) Motocrossektionen tog del av ansökan och beslutade att bevilja denna. MX Racer Promotion ges rättighet att producera DVD-film för ovannända tävlignar 2008, avtal ska skrivas med SVEMOcentralt och ansvariga kommer att tilldelas media pass för SM 2008.

4 4 (7) 4.10 Skrivelse från Tommy Karlsson angående träningsläger för Guldhjälm m.m. ( Id: 10 ) Motocrossektionen tog del av skrivelsen och frågan gällande namngiven tävling kommer att undersökas så att giltiga tävlingstillstånd finns för Gulshjälms-, respektive Ungdomstävling, där inga förare från annat federation får delta. Jan-Eric uppdrogs kontakta träningsledare A. och M.Dygd och aktuella klubbar. Dråpslaget 2007, deltagare har fått Guldhjälmslicens på felaktiga grunder vilket åtgärdats inför Frågeställning gällande flaggvakter (MX) ( Id: 19 ) Motocrossektionen vill förtydliga följande: - Genomgången tävlingsfunktionärsutbildning krävs för att erhålla denna licens, Nationellförarlicens gäller ej som funktionärslicens. -För övriga detaljer kring försäkringsskyddet för funktionärer och publik/allmänhet, hänvisas till bilaga A i NT. Sedan en tid tillbaka finns den nyframtagna foldern, "Instuktioner för säkerhetsvakter" att beställa via SVEMO:kansli. Motocrossektionen har valt att särskilt avsätta pengar för detta och subventionerar kostnaden för klubbarna från inköpspriset 6kr till 2kr/st då klubbarna erbjuds köpa dessa. För ytterligare information se Skrivelse från Ola Svensson angående SM-Motocross m.m. ( Id: 12 ) Ansökan om särskild startnummer för Andreas Johansson, avslås med hänvisning till SR Motocross 3.6. Motocrosssektionen för diskussioner med ett förslag till mediareporter och hoppas på en lösning inför SM-säsongen och därefter få en kontinuerlig rapportering på Skrivelse från Njurunda MK angående träning SR ( Id: 13 ) Motocrossektionen tog del av inkommen skrivelse och hänvisar till det svar som getts och det förtydligande som inom kort kommer att publiceras på SVEMO Hemsida Skrivelse från Mellersta Norra MF angående SR ( Id: 14 ) Motocrossektionen diskuterade skrivelsen och beslutade att avslå ansökan från ovanstående 9- timmarsregel. Den extremt komprimerade tidsplanen bör ses över och att alternativt genomföra klasserna över något kortare körtid eller genomföra de olika klasserna olika tävlingsdagar.

5 5 (7) 4.15 Skrivelse från Övre Norra MF angående SR och 6.6.2,3 ( Id: 15 ) Ärende gällande (samkörning av Guldhjälms-, och U-tävlingar) hänvisar Motocrossektionen till det förtydligande som inom kort presenteras under Motocrossektionen vill dock göra ansvariga uppmärksamma på att presenterad tidsplan måste justeras då den överskrider gällande regler i SR Motocross Skrivelse från Varbergs MK angående SM Mx,1,2,Girls 2008 ( Id: 2 ) Klubben önskar flytta den inplanerade SM-deltävlingen från till Motocrossektionen tog del av önskemålet och hänvisar till tidigare SM-arrangörsmöte då ingen klubb ville genomföra SM-tävling denna helg. Med respekt för förarna som planerat årets SMsäsong beviljas ej önskemålet Blandade frågeställningar från Mellersta Norra MF ( Id: 17 ) Flera av frågarna har handlagts genom underhandsbeslut. Motocrossektionen vill dock särskilt förtydliga: - Tävlingsförbud råder 5-6 juli 2008 (VM Motocross Uddevalla) - Max 60st får träna samtidigt vid Guldhjälm (SR MX 6.4.4) - Den generella åldersindelningen i 85cc U, år, dock finns möjligheter för arrangörer att göra alternativa klassindelningar inom ramen 10-16år, t.ex år, 14-16år osv Angående Wildcard Sverige Cup 2008 ( Id: 18 ) Motocrossektionen beslutade genom underhandsbeslut att de wildcard som utdelas vid Sverige Cup-deltävlingen i Vissefjärda CK september, gäller för årets sista SMdeltävlingen i Tomelilla. Detta säkerställer att Wildcard även finns för årets sista SM-deltävling Förtydligande SR Motcross 2008 ( Id: 11 ) Sektionen tog del av gjorda förtydligande vilka inom kort kommer att publiceras på under fliken regler samt vidarebefordras till respektive distrikt och landets Motocrossdomare Angående befogenheter träningare (Bilaga NT) ( Id: 20 ) Motocrossektionen diskuterade ärendet och beslutade att följande text ska gälla: Bilaga NT (Tränarlicens/Banledarlicens) Tränarlicens 2 ger tränaren befogenheter i samband med träning/träningsläger ändra bansträckningen. Dock inte vända banvarvet, körning tillåts endast i inbesiktigad körriktning.

6 6 (7) 4.21 Regelbeslut gällande SR MX ( Id: 22 ) Efter genomförd diskussion vid 2007 års Sektionsrådmöte, beslutade Motocrossektionen att ta bort ovanstående regel. Detta möjliggör att en och samma motorcykel under tävling och träning kan användas av fler än en förare. Se kommande regelförtydligande på för detaljer. 5 RAPPORTER 5.1 Ekonomirapport (Jan-Febr.2008) ( Id: 6 ) Motocrossektionen tog del av aktuell ekonomirapport och lade den därefter till handlingarna. 5.2 Ansökan Veteran-RM Motocross ( Id: 3 ) Motocrossektionen tog del av RM-ansökan som tidigare sänts till SVEMO:s styrelse. Ansökan lades därefter till handlingarna. 5.3 Ansökan RM-Quad Motocross ( Id: 4 ) Motocrossektionen tog del av RM-ansökan som tidigare sänts till SVEMO:s styrelse. Ansökan lades därefter till handlingarna. 5.4 Styrelsebeslut angående RM Veteran & Quad Motocross ( Id: 1 ) Motocrossektionen tog med gjädje del av Styrelsens beslut och ser fram emot 2008 års deltävlingar i nämnda mästerskap. 5.5 Skrivelse angående föreslagen höjning av domararvodet ( Id: 5 ) Sektionen tog del av den skrivelse i frågan som tidigare sänts till tävlingskommittéen (TK). 5.6 Framtida regeländringar Motocross (FIM/CMS) ( Id: 2 ) Motocrossektionen tog del av informationen och konstaterar att inga ändringar sker i det svenska reglementet under När beslut fattas i FIM under hösten 2008 tas frågan upp för ny diskussion.

7 7 (7) 6 DISKUSSION 6.1 SM-Bankett 2008 ( Id: 1 ) Motocrossektionen diskusterade kort den kritik som framkommit gällande genomförandet av de senaste årens SM-banketter. Hårt arbete har lagts ner från både Sektion och klubbar men trots detta når inte banketten den nivån som SVEMO önskar. Motocrossektionen föreslår att prisutdelning sker vid sista deltävlingen samt att en avtackningsceremoni/middag både för medaljörerna och samarbetspartnerns istället genomförs i samband med kommande MC-Mässa. Peter uppdrogs att ta fram förslag på ett nytt upplägg för ovanstående samt kontakta och diskutera frågan med branschen. Beslut gällande framtida SM-bankett/avtackningscermoni väntas inom kort. 7 ÖVRIGA PUNKTER 7.1 Gällande regler och banbesiktning/stakett. I den säkerhetsgenomgång som genomförts för tävlingsledare har något missvisande information getts angående blank/stängsel på Motocrossbanor. Förtydligande i frågan kommer att publiceras på inom kort. 8 NÄSTA MÖTE Onsdagen den 8 april (Telefonmöte) 9 AVSLUTNING Jan-Eric tackade deltagarna för ett väl genomfört möte och avslutade därefter mötet.