Bilaga KS 2012/63/1 SALA K'JM.lIIlUN. Ink. Liv och rörelse på landsbygden - Evenemangsstöd till evenemanget "SM i Supermoto" 2012, i Sätra Brunn.

Transkript

1 Pm SALA ~ KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Information Sala Bilaga KS 2012/63/1 SALA K'JM.lIIlUN Kommunstyrelsens förvaltning Ink. 1 (1) SKRIVELSE SKRIVELSE Liv och rörelse på landsbygden - Evenemangsstöd till evenemanget "SM i Supermoto" 2012, i Sätra Brunn. Kommunfullmäktige har beslutat via strategisk plan för 2012 till 2014 att avsätta 200 Tkr till evenemang som bidrar till "Liv och rörelse på landsbygden". Av dessa medel är 5 tkr beviljade hittills för Mäldardalens Motorklubb har inkommit med ansökan om evenemangsstöd uppgående till totalt kr för genomförande av evenemanget "SM i Supermoto" 2012, i Sätra Brunn. (se bifogad ansökan med bilagor). Evenemanget genomförs vid två tillfällen (26 maj och 22 september) och Mälardalens Motorklubb söker 50 tkr i evenemangsstöd per tillfälle. Undertecknad anser att evenemanget stämmer överens med riktlinjerna för evenemangsstöd. Utifrån ansökan föreslås att kr beviljas i evenemangsstöd. Det erhållna beloppet kan rekvireras när faktura erhållits från leverantör och utbetalas från Sala kommun senast en vecka innan fakturan förfaller till betalning under förutsättning att Sala kommun får rekvisitionen 14 dagar innan fakturan förfaller. Utvärdering med ekonomisk redovisning ska inlämnas efter beviljat evenemangs genomförande. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med hänvisning till ovanstående bevilja kr i evenemangsstöd till evenemanget "SM i Supermoto" 2012, i Sätra Brunn. Sala kommun Christofer Berg Enhetschef SALAKQMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Box Sala Besöksadress: Stora Torget 1 Växel: Fax: kommun.info@sala.se Christofer Berg Enhetschef Information Sala Christofe r. Berg@sala.se Direkt: 0224-$52 03

2 Bilaga KS m~~b~ Ink. 2m 23 2(3) ANSÖKAN FÖR KONTANTSTÖD TILL EVENEMANG ANSÖKAN FÖR KONTANTSTÖD TILL EVENEMANG Evenem<lngsdatum I: Organisationsnummer! Hemslda 26 maj och 22 september Föreningens namn Adress Mälardalens Motorklubb Södra Esplanaden 15 Kontaktperson Annelie Häggqvist Telefon och e-post Ansökan avser Beskrivning av evenemanget/projektet (syfte, mål och målgrupp) Svenska Mästerskapen i supermoto Deltagare/besökare Postnummer Sala Antal deltagare Bedömt antal besökande ca Antal övernattande Övernattningsställen ca 100 Sala Racing Park, hotell Deltaga ravgift Entreavgift 800 kr/soo kr beroende på klass 100 kr barn under 12 år gratis i målsmans sällskap Ekonomi (utförlig budget bifogas ansökan) Till vilken/vilka aktivitet/er söks bidraget? Maarknadsföring, radio och tv-reklam, programblad, annonser Andra bidrag (ej sponsring) som har sökts eller kommer att sökas till detta evenemang (avser även andra kommunala nämnder/styrelser och bolag) Belopp som söks kr per SM tävling Marknadsföring Hur kommer ni att marknadsföra evenemanget? (kryssa alt) [il lokalt fil Nationelh: Iii Internationellt Vid ett bifall kommer Sala kommun som motprestation att Iii synas i annonser iii få tillgång till marknadsplats D synas på nummerlappar l!! synas på arrangörens hemsida Iii få utrymme för rotl-ups Ii synas i start- och resultatlistor Iii synas i programbladet Iii få utrymme på banderoller, antal: II", lfvi r\ '" vcym l fil synas i övriga trycksaker (ange vilka) : dekaler bilar, affischer mm D få annat erbjudande, ange vilket: Höras/synas i radio/tv-reklam i 1 vecka före varje SM-tävling o annat, ange vad: Datum WI I 23/3/2012 \W/,~ A1t7tt/f1.. Tu n~lie Häggqvlst. essör. Mälardalens M~~ Efter avslutat evenemang ska ett ex. av utgivet material, utvärdering och ekonomisk redovisning skickas till Sala kommun. ndefi krift - tr.+ -< ( -ft

3 (\5-01 ANSÖKAN FÖR KONTANTSTÖD TilL EVENEMANG UTVÄRDERING AV EVENEMANG SOM FÄn KOMMUNALT KONTANTSTÖD Evenemangsdatum. / t 26/5/2012 Jo?- <1 JDI~ I Organisationsnummer I Hemsida Föreningens namn Adress Mälardalens Motorklubb Södra Esplanaden 15 Kontaktperson Annelie Häggqvist Telefon och e-post info@malardalensmotorklubb.se Utvärderingen avser: Beskrivning av evenemanget Postnummer Sala Deltagare/besökare Antal deltagare Antal besökande Antal övernattande Entreintäkt brutto Övernattningsställen D skola O hotell D vandrarhem D stugby D camping D övrigt Marknadsföring Hur har ni marknadsfört evenemanget? O Lokalt D Nationellt D Internationellt Var/hur har ni marknadsfört evenemanget (annonser, hemsida, banderoller etc) Efter avslutat evenemang ska ett ex. av utgivet material, utvärdering och ekonomisk redovisning skickas till: SALA KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Box: SALA Datum Underskrift

4 Ansökan om bidrag till Svenska Mästerskapen i Supermoto 26 maj och 22 september 2012 Mälardalens Motorklubb i Sala kommer att anordna Svenska Mästerskap i supermoto den 26 maj och den 22 september. Hela Sveriges elit kommer till Sala och tävlar. Även elitförare från Finland och Norge väntas delta. Svenska Mästerskapen arrangeras av klubben men efter SVEMO:s, UEM's och FlM's reglemente. Presentation av Supermoto Konceptet kom från USA via Frankrike över till Europa och blev här en egen gren som idag har både nationella och internationella mästerskap i form av både EM och VM. l Sverige kördes några tävlingar i början på 90-talet, men sporten fick då inget riktigt fotfäste. Sedan 2001 har sporten nu växt till sig ordentligt här hemma också och 2004 utsåg vi för första gången en Svensk mästare i Supermoto, och intresset fortsätter att öka. Vilka åker Supermoto? Sporten har länga haft ett rykte om sig att mest attrahera avdankade Roadracing- och Motocrossförare som på så vis kan förlänga sin karriär med några år till. Detta ska inte ses som något negativt, snarare tvärtom då det oftast innebär hög klass på förarna. Idag bli sporten mer och mer erkänd som en egen disciplin som många förare börjar med redan som juniorer. Då motorcykeln tack vare sin smidighet och upprätta körställning är ypperlig för stadstrafik är det även många som kör registrerade Supermoto-hojar på gatan. Vad åker man på för motorcykel? Enkelt beskrivet får man en Supermoto-hoj genom att utrusta en Motocross- eller Enduromotorcykel med 17 -tums hjul med däck avsedda för asfalt, större frambroms och sänkt, styvare, fjädring. För att den sedan ska uppfylla det tekniska tävlingsreglementet ska den av säkerhetsskäl också utrustas med handtagsskydd, najade bromsar, oljeplugg och kylarlock samt ett uppsamlingskärl där eventuell läckande olja eller bensin hamnar. Idag finns det flera tillverkare som har färdiga Supennotomotorcyklar i sitt sortiment.

5 Vad innebär det att tävla? Tävlandet innebär att du under kontrollerade och säkra former får mäta dig med andra likasinnade och söka gränserna för dig själv och din motorcykel. Då detta sker i höga hastigheter, ibland uppemot 200 km/h, innebär det också ett stort ansvar gentemot övriga tävlande. Inte minst, innebär tävlandet också att du får uppleva gemenskapen och träffa nya kompisar i depån. Hur går en tävling till? Ingredienser i en tävling är, i nämnd ordning, en teknisk besiktning av motorcykeln och din personliga skyddsutrustning, förarmöte, träning, kvalheat och finaler förare per heat startar, uppställda bredvid varandra i flera led, och kör sedan ca 15 varv på en bana bestående av grus och asfalt. Först över mållinjen vinner. Villm klasser finns det? l Sverige är vi idag indelade i två klasser: l 450-klassen får man ha en 4-takts motorcykel som har max 450 cc (2-takt max 250 cc). r klassen Open är motsvarande siffror 750 cc för 4-takt och 500 cc för tvåtakt. Det finns även en egen klass för 4-hjulingar, s.k Quad-motorcyklar. Hur ser en bana ut? Den är kring 1000 meter lång och består till 70-80% av asfalt, resten grus eller annat naturmaterial. På gruspartiet finns ett enklare hopp och man växlar inte mer än två gånger mellan de båda underlagen under ett varv, r övrigt kan den vara kuperad och har svängar åt både höger och vänster. Tävlingskalender för 2012 Följande statustävlingar kommer att genomföras i Supermoto 2012, enligt beskrivning nedan och för respektive tävling. - Svenskt mästerskap i Supermoto Elit - Riks mästerskap i solo 85cc - Riks mästerskap Quad (450 + Super Quad) - Supportklass Open solo. Datum Arrangör Bana Klasser 26/5 Mälardalens MK Sala Racing Park Elit, 85cc, Open och Quad 17/6 Teknis MC Örebro Supermoto Racepark Elit, 85cc, Open och Quad 7/7 Gröndal MSK TBA Elit, 85cc, Open och Quad 19/8 Linköping MS Linköpings Motorstadion Elit, Open och Quad 8-9/9 Gröndal MSK Eskilstuna Motorstadion Elit, 85cc, Open och Quad 22/9 Mälardalens MK Sala Racing Park Elit, 85cc, Open och Quad

6 Svenska Mästerskapen går två gånger på Sala Racing Park, 9 km från Sala. Banan är ca 900 meter lång och körs i högervarv. Den 22 september är det dessutom avslutning och prisutdelning med bankett för hela säsongen. Därefter åker några av elitförarna till Världsmästerskapen och tävlar i lag. Förra året slutade Salas elitåkare, Fredrik Eriksson, på en hedrande 9:onde plats i VM. För att kunna arrangera ett SM krävs stora insatser, främst av klubbens medlemmar som arbetar ideellt. Men det är också stora kostnader runt ett så stort arrangemang. Mälardalens Motorklubb önskar hänned ansöka om bidrag med kr per SM. Sala Kommun får för detta synas i TV-reklam, radioreklam, programblad, skyltar på området samt får fribiljetter till arrangemangen. Sala kommun får också ha ett tält uppställt på området för att marknadsföra sig själva om så önskar. Utan marknadsföring av SM syns inte sporten och besökare hittar inte hit. Vi vill med detta arrangemang skapa merförsäljning för hela kommunen genom att besökarna kommer att tanka, handla, boka boende mm. Vi hoppas Sala kommun anser det viktigt att sätta Sala på kartan och visa upp allt fint vi har här. Motorsport är stort i Sverige och det växer hela tiden. Vi har en jättefin motorbana i Sala nu som kommer att dra runt besökare per år. Var med och stötta ortens motorentusiaster och hjälp oss marknadsföra Sala och Svenska Mästerskapen i supermoto. Tacksam för snabbt svar då det är hög tid att påbörja arbetet och planeringen av SM i maj. Vänliga hälsningar Från styrelsen i Mälardalens Motorklubb l4tvljlwf=1( -- Enligt uppdrag/ Annelie Häggkvist, kassör tfn

7 Mälardalens Motorklubb Budget Svenska Mästerskapen i Supermoto 2012 INTÄKTER Startavgifter Entreavgifter Totalt UTGIFTER Tillståndsavgifter Vägvisningsskyltar Utskick, porto TV /radioreklam Annonser, övrig marknadsföring Tryckkostnader program Hyra av anläggning/bana Läkare/ambulans Tidtagning Speaker Funktionärer Hyra entn2kur, ljudanläggning mm Priser och ersättningar Totalt kr kr kr 2000 kr 3000 kr 3000 kr kr kr kr kr 5000 kr 5000 kr 4000 kr kr 5000 kr kr : kr