Protokoll från sammanträde med huvudstyrelsen i Ulricehamns motorklubb den 13 juni 2016.

Transkript

1 Protokoll från sammanträde med huvudstyrelsen i Ulricehamns motorklubb den 13 juni Närvarande: 1 Mötets öppnande 2 Föregående styrelseprotokoll 3 Inkomna skrivelser Joakim Lesser ordförande Björn Nyberg Carin Skattberg Stig Klemetz Jens Lindblad Tobias Haglund Sammanträdet öppnades genom att ordförande hälsade alla välkomna. Föregående styrelseprotokoll godkändes och lades till handlingarna. Det har kommit en polisanmälan från inbrottet i UMK:s klubbstuga. Ulricehamns kommun har skickat en förfrågan om klubben fortfarande vill hyra Tingsholmsgymnasiets idrottshall? Ska klubben ha fortsatta träning på tisdagar och innebandy på torsdagar, för medlemmar? Styrelsen beslutade att tisdagarna kommer att utgå men torsdagsträningarna fortsätter som tidigare mellan kl Bordlagda frågor Kartläggning av vatten och elledningar. Gå in på Lantmäteriet och vidare till Ledningskollen.se De ritar ut var vi kan hitta starkström, fiber, telefonkablar. Joakim Lesser tar kontakt med Ledningskollen. Metria.se här har man möjlighet att titta på hur markgränserna är runt UMK:s anläggning. Klubben får sedan betala för den aktuella kartan. Prislista för att hyra ut klubbens anläggning. 5 Sektionsrapporter och anläggnings-arbeten Bil Har haft möte inför tävlingen Pekka Power i höst. Nya bandelen ska vara klar till Pekka Power-tävlingen i oktober. Bilsektionen har haft några arbetsdagar och kommer att ha arbetsdagar på torsdagar framöver från kl Då det är helger och semester framåt funderar sektionen på att ta in hjälp och betala för arbetskraften. Tobias Haglund kollar om det finns några som kan hjälpa till och vad det skulle kosta. Sektionens planerade budget för 2016 ligger på kr och materialet har hittills kostat kr, kvar finns kr. Inkomster från folkracetävlingen blev ca kr Cross Träningsdagen och tävlingen, 4-5/6, gick bra. Kostnad för förarna träningsdagen var 200 kr, då ingick

2 6 Tävlingsresultat Bil det träning med tränare. Det har varit problem med anmälan pga att det inte gick att anmäla sig genom VMX. Anmälan fick göras genom mail med Jens Lindblad. Alla förare med föräldrar var jättenöjda med tävlingen. Inkomster i kiosken blev ca kr tävlingens sammanlagda inkomst blev kr. Enduro Planering håller på inför tävling 3 juli, Bergmanstrofén. Banan kommer att göras iordning helgen före. Ännu är det bara 18 personer som är anmälda. Endurosektionen ska prova att ha hälften av funktionärerna, de som hjälper till ska ha flera uppgifter under tävlingen. Björn Nyberg har försökt få kontakt med personer på Ulricehamns kommun utan att ha lyckats angående endurobanans fortsatta existens. Frågan är om det kommer att kunna genomföras en nyårsstafett detta år? Fortsättning följer Cross Hemmatävlingens resultat blev som följer: VMX Smålandstenar 7 Vilmer Lindblad 4 Emil Fherm 11 Benjamin Johansson Wallin 15 Max Fherm B-Final 2 Liam LIndblad 5 Joel Andén 11 Alfred Folkesson 4 Benjamin Ekunger Bredd 12 Rasmus Folkesson 11 Pontus Håkansson U17 10 Linus Bredberg VMX Stenungsund 10 Vilmer Lindblad

3 3 Emil Fherm 6 Max Fherm 8 Benjamin Johansson Wallin 16 Liam Lindblad B-final 9 Alfred Folkesson 3 Benjamin Ekunger 6 Pontus Håkansson Bredd 17 Rasmus Folkesson VMX Ulricehamn 8 Vilmer Lindblad 2 Emil Fherm 6 Liam Lindblad B-final 5 Joel Andén 6 Alfred Folkesson 10 Benjamin Ekunger VMX Hisingen 6 Pontus Håkansson Sverige cupen, där Robin Öberg samt Jonatan Skattberg skulle deltagit den 4 juni blev inställd på grund av den tragiska olycka som hände i Nyköpings-distriktet. Nytt datum för tävlingen är 6 augusti Enduro Robert Nyberg åker inom kort på VM som går här i Sverige. Tomas Skoglund kör en del tävlingar, har dock inte meddelat några resultat. 7 Ekonomi-rapport Stig Klemetz informerade om resultat- och balansrapport. 8 Övrigt Miljötillstånd Nuvarande tillstånd som gäller på crossbanan måste sägas upp för att kunna ändra/utöka träningstiderna och sedan får klubben åter ansöka om ett nytt miljötillstånd. Det kan eventuellt också gå att ändra miljötillståndet genom att göra en överenskommelse med grannarna samt med kommunen. Risken är att kommunen snabbt kan göra ändringar i miljötillståndet. Påsk, Kristihimmelsfärdshelgen och Midsommar är helger som är tysta helger på motorbanan det vill säga att

4 det inte är några träningar/tävlingar. 9 Anslagstavlan Bergmanstrofén 3 juli. Traktorköp En faktura på traktorn kommer att komma, priset är kr + moms. Skulle något hända med traktorn inom snar framtid står GJ maskin för arbetet men UMK för materialet. Traktorn ska halvförsäkras i Länsförsäkringar. Jens Lindblad försöker sälja den gamla i befintligt skick. Traktorn som endurosektionen har, ska göras iordning och säljas på blocket. Alla företagsflaggor som ska bytas är ännu inte utbytta. Staples, Volvo, Botek och GH-husvagnar tar Joakim Lesser kontakt med och hämtar ny flagga. Angående övriga företagsflaggor ska Björn Nyberg prata med Johny Abrahamsson om vilka det gäller. Ersättning av försäkringsbolaget Länsförsäkringar efter inbrottet i klubbstugan blir som följer, Ska vi göra det själva får klubben kr. Säkerhetsskåpets ersättning blev 2000 kr. Totalt blev det då kr som klubben får. Styrelsen tog beslut om att vi tar pengarna och gör arbetet själva genom att Johnny Svensson och Stig Karlsson utför arbetet. Joakim Lesser meddelar Länsförsäkringar. Tobias Haglund har möjlighet att få en altandörr mot att företaget får sätta upp en reklamskylt. Tobias tar kontakt med sin bekant. En fråga som kom upp angående Länsförsäkringar var att, klubbstugan är Helförsäkrad, vad innebär det? Joakim Lesser frågar detta när har är i kontakt med försäkringsbolaget. De papper som huvudstyrelsen fått av Johny Abrahamsson om att Söka miljötillstånd tar Björn Nyberg hand om tills vidare. Dessa ska sedan placeras i Miljöpärmen i klubbstugan. Stig Klemetz ordnar så att Irene Andersson blir uppvaktad på sin födelsedag av klubben genom att det skickas 300 kr till Svemos skadefond för rehabilitering av motorcykelförare samt med en blomma. Stig Klemetz och Stig Karlsson åker till henne. Jens Lindblad ersätter Stig Karlsson om han inte kan. Jens Lindblad har fått förfrågan om att hyra ut crossbanan onsdag och torsdag v 29. Tyvärr har inte klubben möjlighet att hyra ut crossbanan under vardagarna. Jens Lindblad kommer meddela klubben i Getinge att de är välkomna på helgen istället. Skulle Getinge då fortfarande vara intresserade behöver

5 träningstiderna förlängas och grannarna behöver i så fall tillfrågas/meddelas snarast. Styrelsen valde att fortsätta under hösten med mötestider som följer: Sektionsmöte kl , (Starttid upp till varje sektion) Öppet medlemsmöte kl Styrelsemöte Framöver kommer styrelsen bjuda in medlemmarna samt de som varit funktionärer under året, till UMK:s 90- årsfirande någon gång i september. 10 Nästa möte Nästa sammanträde är måndagen den 8 augusti Välkomna! 11 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet avslutat. Vid protokollet Carin Skattberg Joakim Lesser Tobias Haglund sekreterare Ordförande Justerare