STYRELSEMÖTE. Ordförande öppnade mötet. 2. GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Styrelsen godkände dagordningen.

Transkript

1 Ärende: Styrelsemöte Datum: Plats: Arena Jernvallen Tid: 18:15:00 Närvarande: Tommy Olofsson, Joel Svedberg, Christer Fagerlund, Marcus Lindberg, Andreas Lindholm, Pekka Jussi, Göran Olsson, Erika Bäckström STYRELSEMÖTE 1. MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande öppnade mötet. 2. GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Styrelsen godkände dagordningen. 3. GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående mötesprotokoll godkändes. 4. ANTIDOPING Eftertanke gällande doping och diskussion om händelser samt beslut om åtgärder. Nicklas var på kurs hållen av PRODIS. Kursen var Tisdagen den 19 september kl :45. Enligt Nicklas var kursen bra och kan rekommendera den om möjlighet för andra i klubben att gå den ges. Prodis kommer att komma till gymmet för att observera våran verksamhet. Om den är tillfredsställande kommer klubben att få diplom om att klubben är vaccinerad enligt PRODIS krav. 5. GENOMGÅNG AV BESLUTS OCH ÅTGÄRDSLISTA Genomgång av listan. Förslag om visningsskärm där information kan visas med en Raspberry PI har tagits fram. Lösningen diskuterades och en offert på Raspberry PI och en skärm kommer visas på nästa möte för beslut om inköp. Pengar enligt önskemål kommer sättas in på cancerfonden för att få en ny version av tävlingsprogrammen Sida [1] av [5]

2 6. RAPPORTER Dialogmöte med kultur och fritid har ägt rum där Tommy och Joel deltog från SAK. Diskussion angående kontantstöd och SAKs verksamhet ägde rum för underlag för fortsatt stöd från kommunen. Svar om beslutet gällande kontantstöd för 2018 ska fås innan jul från kommunen. Hyrde ut lokalen till ett Ryskt bandylag en och en halv timme vid två tillfällen med datumen 02/ och 05/ För en kostnad av 1500kr/timme. 7. KASSARAPPORT Resultat oktober 2017 Plusgiro :- Kassa 6502:- Totalt :- Antal Gymkort: 180st Antal medlemmar 37st 8. GENOMFÖRDA TÄVLINGAR Bänk DM i Smedjebacken den 9 september. 8 stycken deltagare från SAK. Marcus Lindberg 137.5kg och pers med 2.5kg som gav GULD. Tobias Östlund 132.5kg och en 3e plats. Alf Olsson 140kg och SILVER. Stefan Flodberg lyfte 175kg som gav ett GULD. Karl Larsson lyfte 180kg som resulterade i en 4e plats. Nicklas Karlsson drog på stort och tävlade både utrustat 245kg GULD och raw 190kg BRONS. Joel Sundelin nytt inofficiellt junior Europarekord på 236kg GULD. Karina Persson lyfte 95kg GULD! Serie 3 SL/BP i Borlänge den 16 september. 5 stycken deltagare från SAK. Karina Persson 405kg. Robin Eriksson 490kg. Joel Svedberg 640kg. Nicklas Karlsson 640kg. George Persson 230kg (enbart benböj) Sida [2] av [5]

3 9. KOMMANDE TÄVLINGAR DM SL i Falun den November. Bänk serie 4 den 11 November på hemmaplan på gymmet. Norrländska OL den på Fyshuset Gävle. DM OL preliminärt den 9e December i Sundsvall. 10. UTHYRNING AV LOKAL Diskussion om vilka rutiner, priser, ansvarig person och andra berörda aspekter som ska gälla i fortsättningen om förfrågan om uthyrning av gymmet kommer in. Tommy kommer skriva dokument som berör detta. Dokumentet kommer sedan godkännas och granskas på nästa möte. 11. NYA BÄNKAR Ett gemensamt beslut togs om vilka bänkar som ska vara kvar inne på gymmet och vilka som ska ställas ut i förrådet. Beslutet var att ta bort den rangliga bänken och ställer in den korta bänken igen. De två gamla inställbara bänkarna ska ställas ut. De platta fasta bänkarna ska vara kvar då de kan användas som sittplatser istället för stolar vid flakarna. 12. SKYLTAR, FLAGGOR Då inga prisuppgifter fanns att tillgå på mötet om förslagen på skyltarna/flaggorna flyttas beslutet till nästa möte. 13. IDROTTSFRUKOST DEN 19E OKTOBER Ingen från SAK kan åka och vi ansåg inte att det var tillräckligt viktigt för oss att ha en representant där för att någon skulle ta ledigt för att delta. 14. JULBORD PLANERING Alla tar och kollar efter förslag på julbord till nästa möte där förslagen delges och ansvarig person bestäms. 15. TRASIG BASTU, BASTU DAMERNAS Christer kommer lyfta frågorna till Pelle Boström. Önskemål om bastu till damernas omklädningsrum och att herrarnas bastu är trasig Sida [3] av [5]

4 16. ARNE 80 ÅR 14 December. Bjuda med Arne på julbordet och göra något för han då. 17. SPONSRING Förslag gällande sponsring samt avtal kan lyftas, redovisas eller diskuteras här. Tommy kommer uppdatera kontraktet som lyftarna skriver på vid licenstagning. Dokumentet kommer uppdateras med krav gällande SAKs logga och personsponsrade kläder/produkter. Dokumentet kommer även uppdateras med vad som gäller vid tävlingar där man representerar klubben gällande klubbkläder och SAKs logga. 18. EKONOMISKA REGLER Förslag eller idéer om lösning av problemet med gratifikationer tas på nästa möte. Pekka kollar om julblomma kan ersätta gratifikationerna. 19. ÖVRIGA PUNKTER Inköp av Hexabar: En Hexabar kommer att inköpas. Bild av Hannu till hedersmedlemsdiplomet: Vi påminner Hannu och han ordnar sin egen bild till diplomet. Workshop med Angelica Brage: En dag för en kostnad av cirka 10000kr. Erika kollar om önskad antalet deltagare samt agenda för workshopen. Samt vilken tid som skulle passa. Inköp av roddmaskin och/eller stakmaskin: Inget inköp kommer göras av varken rodd-/stakmaskin av den anledning att ingen plats finns för dessa på gymmet i nuläget. Christer kollar med Pelle om avtalet som säger att arbetande på Göranssonska tränar gratis på gymmet. SNSF: Planeringar om att starta upp Norrlandsmästerskap med kvalresultat till nästa år. Planer på att starta upp en arbetsgrupp som kommer hålla i tävlingen och se till att den roterar som den ska mellan distrikten. Joel Ser över att rätta adresser och personer för post/mejl stämmer på idrott-online. Både för OL och SL Sida [4] av [5]

5 20. NÄSTA MÖTE Styrelsemöte måndagen klockan 18:15 samma lokal. 21. MÖTETS AVSLUTNING Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Joel Svedberg, sekreterare Tommy Olofsson, ordförande Sida [5] av [5]