Protokoll 8-15 Fört vid styrelsemöte på Scandic Hotell i Falun den 18 oktober 2015 kl STYRELSE. Närvarande

Transkript

1 Protokoll 8-15 Fört vid styrelsemöte på Scandic Hotell i Falun den 18 oktober 2015 kl STYRELSE Närvarande SGA Eva Eriksson, ordförande Urban Jonsson, vice ordförande Åsa Malkusson, sekreterare Åke Andersson, kassör Conny Leino Lennart Elfström Urban Larsson Lasse Ottosson (offroad) P-O Spånberg (enkla tävlingsformer) 1 Mötets öppnande 2 Förslag till dagordning 3 Föregående protokoll 4 Kvarstående/pågående arbeten 5 Rapporter och uppkomna frågor 6 Inkommen post 7 Ekonomisk redogörelse 8 Miljö 9 Framkommande 10 Nästa möte 11 Mötets avslutande

2 1. Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna till dagens möte och förklarar detsamma öppnat. 2. Förslag till dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes i sin helhet. 3. Föregående protokoll Protokoll 7-15 godkändes utan ändringar och läggs till handlingarna. 4. Kvarstående a) Sponsring via bank eller dylikt. Kassören tror ej på detta då många företag numer är försiktiga med sina pengar. Han kommer inte att gå vidare med frågan. Punkten avslutas och lämnas. b) Ungdomsfrågan. Urban L har inte hört av någon ungdom efter brevutskicket. Svårt att fånga in ungdomar då de flesta är mitt uppe i sitt tävlande och inte har tid att engagera sig i förbundet. P-O meddelar att han skall kolla lite i sin klubb. Lasse var på kurs i Skåne och berättar lite om hur de arbetar med ungdomsfrågan. Ungdomskonferens 7-8 november. Urban L åker på denna. 5. Rapporter och uppkomna frågor a) Inkomna rapporter från SGA. Enkla Tävlingsformer P-O P-O han återupptagit SGA-uppdraget. Meddelar att en fråga inkommit om att arrangera en cup i uthållighet. Ett möte om detta kommer att ske i Hedemora den 22/11. Inbjudan kommer att skickas ut under kommande vecka. Fråga uppkommit vem som tar beslut om vem som får besikta banorna. En Facebookgrupp finns som heter Uthållighetstävlingar. BESLUT: 1) NNBF står för maten/fikat vid träffen 22/11. 2) P-O bestämmer vem som får besikta banorna. Offroad Lasse Planering för en cup pågår. Man försöker även få till att det skall bli möjligt att åka med obesiktade bilar. Eventuellt kommer ett krav att införas att bilarna skall vara utrustade med 6- punktsbur. Rally via Lennart Finns intresse för ett FM i Appendix-K. De åker nu oftast i Grupp-H. BESLUT: Tommy får i uppdrag att kolla hur stort intresset är för Appendix-K, och om intresse finns kan ett provår genomföras. Tommy undrar om och hur distriktet ska premiera sina EM- och SM-medaljörer (bland annat Emil Bergkvist, Mats Myrsell & Esko Junttila, Niklas Hägg) BESLUT: Bland annat att bjuda in medaljörerna till FM-prisutdelningen samt bjuda på maten.

3 SMK Dala Falun kommer att köra första deltävlingen i FM den 9 januari En Facebookgrupp för FM-arrangörer har startats. Folkrace Urban J Kommer att hålla en träff för banobservatörer och domare den 15 november. I slutet av mars 2016 planeras en Steg 3-4 kurs. RC/BA via Eva Ann-Mari håller en folkracekurs i Bollnäs i dag och kan därför inte närvara. Meddelar att hon kommer att åka på SGA-träffen 15 november. Karting Trots påminnelser finns ännu ingen aktuell ställning ute. CL-kurs/SGA-träff Urban L kontaktar André samt Jan Nozlihn. b) Inkomna rapporter från Rådgivare. Säkerhet Urban Urban samt Benny varit på träff om nya digitala radionätverket, liknande RAKEL. c) Fria starter 2016 / Tävlingar utan noter ev. antal. Tommy får ansvaret för att besluta om onotade tävlingar, om de skall köras. Fria starter Ingen sponsor hittad. Nu är det klubbarna som arrangerar som får ta kostnaden för de fria starterna. Tommy får uppdraget att kolla på detta samt även höra med förarna hur de vill ha det i framtiden, prispott eller fria starter. Lennart får uppdraget att prata med Tommy. d) Utbildare RY/FR Listan på utbildare i rally revideras under mötets gång. e) Prisutdelningar i FM. 31/10 Backe. 7/11 Rallycross 28/11 Rally? Karting BESLUT: Beslutas att NNBF bekostar maten vid prisutdelningarna. f) Kurser / träffar i sportgrenarna. 28/11 kurs Rally TL 29/11 träff för domare. g) Tillståndsavgifter Justering görs på Uthållighet som nu kommer att jämställas med Folkrace i tillståndskostnad. h) Tävlingsdatum sökta via LOTS. Ansökningar börjar komma in. Behövs en LOTS-utbildning? Ja. Urban J får ansvaret att kolla på kurser (1 i Dalarna och 1 i Gästrikland) i) Årsrapporter via Idrott Online. Mail gått ut till klubbarna om förlängd tid att skicka in årsrapporten. Detta då det varit problem med inrapporteringen.

4 j) Budget från SGA/Rådgivare Underlag för budgetarbetet kommer att skickas ut under kommande vecka enligt Åke. k) Ungdomsnätverksträff 7-8 november. Urban L åker. Ingen ungdom klar. l) Ordförandekonferens 7-8 november. Eva är anmäld och åker. m) Övriga frågor. - Licensstatistik från SBF utskickad. Roligt att se att licensantalet ökar. - Grenen Regularity ligger under Bilorientering. P-O undrar om det är okej att kolla om det går att köra tävling inom ETF. Svar: Ja, det är okej att han tittar på detta. 6. Inkommen post Erbjudande från National Pen (samma företag vi köpte pennorna ifrån) om att köpa fickalmanackor. BESLUT: Nej, inget av intresse. 7. Ekonomisk redogörelse. Ekonomiska redogörelser utskickade tidigare. Budgeten följs bra. Inkomsterna större än utgifterna. Bland annat har arrangerade kurser gett större inkomst än budgeterat mindre än budget, men många kurser kvar nu i november dubbla kostnaden på grund av hemsidesflytten. Styrelsemöten över budget men resor under budget. 8. Miljö Miljöutbildning idag i Falun. Miljökurs i SBF:s regi oktober. Eva åker på denna. 9. Framkommande Långlopp En cup har fungerat dåligt. De har haft samma tävlingsledare som åkt runt. Klubbarna ska/bör ha en egen tävlingsledare som ser till att det administrativa fungerar. Samt även för att se till att kompetensen stannar inom distriktet. Dalarnas Folkrörelsearkiv ska hålla årsmöte och önskar få in lämpliga kandidater till styrelsen. (26/2-2016). Bilsportgalan 2016 hålls i Karlstad den 23/1. Anmälan senast 22/ Nästa möte 11 november 2015 kl Telefonmöte 8 december 2015 kl Scandic Gävle Väst. SGA samt rådgivare

5 12. Mötets avslutande Ordföranden tackar för dagens möte och förklarar detsamma avslutat kl Ordförande Sekreterare Eva Eriksson Åsa Malkusson