ERFARENHETER AV PEER REVIEW

Transkript

1 KÄYTÄNNÖSSÄ PARAS. ERFARENHETER AV PEER REVIEW Seminarium i Vasa Working Quality Quality in Work -projekt Utvecklingschef Hillevi Kivelä Working Quality - Quality in Work

2 Presentationens innehåll Bakgrundsinformation om Vamia Sättet att genomföra peer review och temat Verksamhetsplanen och tidtabellerna ur Vamias synvinkel Självutvärdering och andra förberedelser Erfarenheter av peer review

3 Bakgrundsinformation om Vamia - Grundad , när tre läroanstalter blev en. - Ordnar utbildning med den anordnartillstånd som Vasa stad har fått. - En tvåspråkig läroanstalt som ordnar utbildning på finska och svenska. Dessutom har Vamia anordnartillstånd för två utbildningar på engelska i två olika grundexamina. - Antalet studerandearbetsdagar år 2017: (: studieår) - År 2017 avlades sammanlagt 1105 examen (: cirka 1.800)

4 Vamias organisation Rektor Åsa Stenbacka Ledningsgrupp för yrkesutbildningen Utbildningschef Eija Peltola Utbildningschef Hans Foxell Utbildningschef Tina Ura Utbildningschef Elina Romar GEMENSAM UTBILDNINGSBRICKA Utbildningschef Antti Koskimies Utbildningschef Seppo Uusitalo Oy EduVamia Ab Biträdande rektor Johan Lindman Biträdande rektor Pia Finne Läroavtalstjänster Läroavtalschef Peter Beijar Välfärdstjänster Turismtjänster Affärslivstjänster Gemensamma utbildningstjänster Teknologitjänster Energitjänster VERK- STÄLLANDE DIREKTÖR Pia Finne UTBILDNINGSTJÄNSTER Projekt Kvalitet Marknadsföring (rektor Åsa Stenbacka) Studiebyrå Scheman Internationalism Studerandevård Campus I, lokaliteter (biträdande rektor ungdomar Johan Lindman) Informations- och kommunikationsteknik Campus II, lokaliteter (biträdande rektor vuxna Pia Finne)

5 - Bilateral peer review Sättet att genomföra peer review och temat - Intervjun genomfördes på svenska - Vamia var objekt för peer review och det gällde bara en del av organisationen: - Turismtjänster - Välfärdstjänster - Antalet intervjuade: 6 (4 lärare, 2 studerande) - Den yrkesinriktade utbildningens peer review -kriterier och Vamias processer som hör till dem blev piloterade i peer review.

6 Verksamhetsplanen och tidtabellerna ur Vamias synvinkel Preliminärt beslut om peer review Preliminärt beslut om följande peer review November 2017 December 2017 Januari Februari Att komma överens om de praktiska arrangemangen -tidtabeller -utrymmen -lärare och studerande som ska intervjuas -arrangemangen gällande självutvärderingen Att göra självutvärdering Att skicka självutvärdering Oktober September Mars April Att försäkra sig om de praktiska arrangemangen för peer review Peer review Rapporten färdig Augusti Juli Juni Maj Rapporten behandlades av Vamias ledningsgrupp -slutsatser -separat utvecklingsplan utarbetades inte

7 Självutvärdering och andra förberedelser Självutvärdering (som också peer review) gällde utvärderingsområden nedan och Vamias processer som hör till dem. - Utvärderingsområde 3: Utarbetande, uppföljning och uppdatering av den personliga utvecklingsplanen för kunnandet - Utvärderingsområdet 4: Förvärvande av kunnande I Vamia gjordes självutvärderingen av - rektorn, utvecklingschefen och en utbildningschef Kommentarer om självutvärderingen - Vamias utbildningsprocesser förnyades fr.o.m för att motsvara reformen och den nya lagstiftningen > Självutvärderingen är lätt att göra (jfr begrepp och indikatorer) - Utvecklingsåtgärderna riktades mot att börja tillämpa de förnyade processerna.

8 Erfarenheter av peer review Lärarnas erfarenheter Lärare deltar mycket i olika utvärderingar, en välbekant situation Inte ännu mycket erfarenhet av den nya lagen och processer Vore bra att kunna göra peer review också andra vägen Det kändes i intervjun att man hade expertrollen Samarbetet med YA upplevdes nyttigt Sammanfattningen i slutet var nyttig och givande Studerandes erfarenheter Jag undrade varför jag skulle bli intervjuad Bra stämning under intervjun Lätt att svara på frågorna för att det handlade om min studieplan Till nytta för båda parterna

9 Erfarenheter av peer review Om kriterierna Indikatorerna för utvärderingsområdena (3 och 4) i självutvärderingen fungerade bra. Exemplen på utvärderingskriterier fungerade bra. Självutvärderingen genomfördes smidigt med hjälp av indikatorerna. Utvärderingsområdena (3 ja 4) utvärderades skilt i intervjun och självutvärderingen. Sakerna i dem var dock ganska lika och utvärderingsområden kunde slås ihop.

10 Erfarenheter av peer review Iakttagelser om peer review (19.3.) Begrepp i peer review En del studerande har ännu individuell studieplan, planen för personlig tillämpning Studerande som börjat efter 1.1. har PUK Antalet dessa studerande ännu litet i mars, därför inte så mycket erfarenheter Vamias utbildningsprocesser förnyades fr.o.m I mars inte ännu mycket erfarenheter av hur de fungerar. Urvalet till peer review Vamia är en yrkesläroanstalt med flera branscher, över 60 gruns-, yrkes- och specialyrkesexamina, undervisning på finska, svenska och engelska. Var svårt att välja de lärare och studerande som skulle intervjuas) Också ledningen och handledande personalen kunde ha blivit intervjuade

11 Erfarenheter av peer review Responstillfälle för deltagarna i peer review De intervjuade lärare deltog Utvecklingschefen deltog Responstillfället var viktigt > de intervjuade fick berätta hur de upplevde peer review som tillfälle Informella diskussioner i responstillfället Inte tid att behandla preliminära slutsatser Behandling av resultaten Ledningsgruppen behandlade rapporterna Resultaten i rapporterna ganska likadana som i självutvärderingen > man har börjat ta i bruk de nya processerna och detta fortsätter man med ännu länge Separat utvecklingsplan har inte blivit gjord för man håller redan på att ta i bruk de nya processerna.

12 Erfarenheter av peer review Vad efter det här? Vamia (och dess tidigare organisationer) har regelbundet deltagit i peer review. Peer review kommer också i fortsättningen att vara en av Vamias metoder att förbättra kvaliteten.

13 Kiitos - Tack