IFYLLNINGSANVISNINGAR FÖR BLANKETTER GÄLLANDE AVTAL OM ATT ORDNA FRISTÅENDE EXAMEN

Transkript

1 IFYLLNADSANVISNINGAR IFYLLNINGSANVISNINGAR FÖR BLANKETTER GÄLLANDE AVTAL OM ATT ORDNA FRISTÅENDE EXAMEN Allmänt: Om du vill att en ny rad i ifyllnadsfältet ska börja med indrag som den föregående, tryck SHIFT-ENTER.Med plus och minus knappar sätter man till eller tar bort fält. Blankett; Avtal om att ordna fristående examen Avtalets identfieringsuppgifter 1 Avtalsparter Examenskommissionen fyller i punkten Avtalets identifieringsuppgifter när avtalet godkänns. Examenskommissionens diarienummer anges på beslutet om tillsättandet av examenskommissionen och har formen xx/042/20xx. Examenskommissionen ger själv ett löpande avtalsnummer för att avtalen ska specificeras. När mandatperioden för nya examenskommissioner börjar, meddelas examenskommissionernas ordförande och sekretariatets kontaktuppgifter jämte deras e-postadresser på s webbsida 2 Fristående examina och examensspråk Avtalet om att ordna fristående examen kan gälla en eller flera fristående examina. I denna punkt antecknar examensarrangören alla de fristående examina för vilka examensarrangören vill ingå avtal med denna examenskommission. I avtalet om att ordna fristående examen har noggrannare definierats vilka examensdelar eller kompetensområden som avtalet gäller. Om avtalet om att ordna fristående examen gäller endast vissa examensdelar, ska examensarrangören i planen för anordnande av examen beskriva hur examinanden kan avlägga hela examen, Om namnet på examen ändrar ska avtalsparterna göra upp ett nytt avtal om anordnande av examen jämte bilagor. 3 Ordnande av examenstillfällen (plan för anordnade av examen) Examensarrangören fogar till detta avtal en plan för anordnande av examen för varje examen som avtalet gäller. 4 De personer som bedömer examensprestationerna Urvalskriterierna gällande bedömarna är definierade i lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning (631/1998, 15 a, 3 mom.) Bedömarna bör uppfylla samma kriterier oberoende av examensarrangör. Därtill kan examenskommissionen förutsätta att examensarrangören skickar en förteckning över bedömarna med behövliga uppgifter i enlighet med vad examenskommissionen anger. 5 Ordnande av examen utan förberedande utbildning Enligt 8 4 mom. i lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning (631/1998) är examensarrangören skyldig att göra det möjligt att avlägga fristående examina även utan förberedande utbildning på det sätt som avtalas med examenskommissionen.

2 En sådan del av en fristående examen som avläggs utan deltagande i den förberedande utbildningen motsvarar vid bestämmandet av finansieringen 8 % av ett helt studerandeårsverke för de examensarrangörer som får statsandel (30 2 mom. i förordningen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet 1766/2009). De examensarrangörer som inte får statsandel för att ordna fristående examina kan ansöka om understöd från (lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet 1705/ och förordningen 1766/2009, 29 3 mom. 3 punkten). 6 Avgifterna för dem som deltar i examenstillfällen som ordnas utan förberedande utbildning Examensavgiften för dem som deltar i examen skrivs inte in i avtalet om att ordna examina.av dem som deltar i yrkes- eller specialyrkesexamina kan utöver examensavgiften tas ut en skälig avgift för att täcka en del av kostnaderna för ordnandet av examen. Avsikten är att genom avtalet bestämma en skälig nivå för avgifterna. Av examinander som avlägger en yrkesinriktad grundexamen får ingen avgift för ordnande av examen tas ut. 7 Information, rådgivning och handledning om avläggande av examina I planen för anordnande av examen anges den information, rådgivning och handledning som ingår i personlig tillämpning av ansökan till examen, avläggandet av examen och förvärvandet av behövlig yrkesskicklighet. 8 Information om avgifterna för dem som deltar i examenstillfällena I planerna för anordande av examina anges på vilket sätt och när de som deltar i examenstillfällena ska informeras om kostnaderna för deltagandet. 9 Information om bedömningen av fristående examen och examensdel samt betygen Med tanke på examinandens rättskydd är det ändamålsenligt att tidtabellen är sådan att examinanden får betyget över en godkänd examen och betyg över avlagd examensdel senast inom två månader efter det sista examenstillfället. 10 Avgörande av meningsskiljaktigheter står till förfogande som förlikare vid avgörandet av meningsskiljaktigheter. 11 Hävning och uppsägning av avtalet 12 Avtalets giltighetstid Avtalet kan hävas med omedelbar verkan om den ena avtalsparten har låtit bli att följa avtalsvillkoren eller vid uppgörandet av avtalet har vilselett den andra avtalsparten. Avtalet kan sägas upp och ska då göras skriftligt. Uppsägningen träder i kraft 3 månader efter att avtalsparten har fått del av den. Det är väsentligt att eventuella ofullbordade examensprestationer kan slutföras på ett eller annat sätt inom tre månader. Avtalet kan ingås tillsvidare eller för bestämd tid (dd.mm.åååå- dd.mm.åååå ). Ett avtal som ingås för bestämd tid bör av praktiska skäl upphöra ca ett halvt år efter att examenskommissionens mandatperiod har gått ut. rekommenderar att avtalen ingås tillsvidare, ifall detta är möjligt. Examenskommissionen fyller i denna punkt.

3 13 Avtalsexemplar Om examensgrunderna ändras och en övergångsbestämmelse om tillämpning av de tidigare grunderna ingår i de nya grunderna, ska examensarrangören göra upp en ny plan för anordnandet av examen och skicka den till examenskommissionen för godkännande. Den tidigare planen för anordnandet av examen gäller under övergångstiden, d.v.s. de båda diarienumrerade examensgrunderna har egna planer för anordnandet av examen. Om examensgrunderna ändras, men inte upphäver de tidigare grunderna, uppdaterar examensarrangören planen för anordnandet av examen och skickar den till examenskommissionen för godkännande. Den tidigare planen för anordnandet av examen upphävs och examen har bara en plan för anordnandet av examen och två diarienummer. I examensgrunderna bestäms om tillämpning av upphävda grunder under bestämda villkor, som i yrkesinriktade grundexamina är tio år och i yrkes- och specialyrkesexamina två år. Med datum avses dagen för undertecknandet av avtalet, d.v.s. dagen för examenskommissionens möte. Examenskommissionen fyller i denna punkt. Examenskommissionen sänder en kopia av avtalet till. Kopian av avtalet ska innehålla följande delar: den egentliga avtalstexten, punkt 2 i varje plan för anordnande av examen och den bilaga, av vilken avtalets kontaktpersoner och examensansvariga personer samt deras kontaktuppgifter framgår.

4 Bilaga till avtalet om att ordna fristående examina Blankett: KONTAKTPERSON OCH EXAMENSANSVARIGA PERSONER Bilaga till avtalet om att ordna examen Examenskommissionen fyller i identifieringsuppgifter för avtalet om att ordna fristående examen (examenskommissionens diarienummer och avtalsnummer). Bilagans datum är datumet för uppdaterandet av denna bilaga. Dessutom anges datumet för den eventuella tidigare bilagan, som upphävs. Examenskommissionens kontaktuppgifter Närmare kontaktuppgifter om sakkunniga vid sekretariatet för fristående examen hittas på adressen oph.fi Examensarrangörens kontaktuppgifter Ifylls av examensarrangören. Om avtalet omfattar flera läroanstalter eller andra enheter som ansvarar för examenstillfällena, ska kontaktuppgifterna anges särskilt för varje enhet. Med plusoch minusknapparna lägger man till och tar bort informationsfält för en enskild läroanstalt eller en annan enhet. Examensansvariga personer Om de olika examina och deras kompetensområden har olika ansvarspersoner, ska uppgifter för varje examensansvarig och dennes ersättare anges. Med plus- och minusknapparna lägger man till och tar bort informationsfält för enskilda examina/kompetensområden. Blankett: PLAN FÖR ORDNANDET AV FRISTÅENDE EXAMEN Identifieringsuppgifter för avtalet om att ordna fristående examina Examenskommissionen fyller i avtalets identifieringsuppgifter (examenskommissionens diarienummer och avtalsnummer) och datum för godkännande. Examensarrangören fyller i datum för uppgörandet av planen för anordnande av fristående examen och

5 underskriftsuppgifterna. Planen undertecknas av en person i examensarrangörens organisation som har namnteckningsrätt (till exempel rektor eller examensansvarig person). Uppgörande av planen för anordnande av fristående examina I s Handbok om fristående examina 2016 finns anvisningar för uppgörandet av planen för anordnande av fristående examina. Handboken finns på adressen Punkt 2, Examen, kunskapsområden och examensdelar, för vilka planen är uppgjord Planen för anordnande av fristående examina görs upp för en examen (grundexamen, yrkesexamen eller specialyrkesexamen). En examen kan ha många diarienummer för examensgrunder, dessa antecknas vid behov alla i fältet för diarienumret. Punkt 4, Examensansvarig person och ersättare Om endast de examensansvariga personernas uppgifter ändrar i planen för anordnande av fristående examina, uppdateras bilagan för kontaktpersoner för avtalet om att ordna fristående examina och examensansvariga personer. Bilagan skickas därefter till examenskommissionen. Punkt 10, Avgifter Enligt 6 i avtalet om att ordna fristående examina kan examensarrangören av dem som deltar i examenstillfällen för yrkes- eller specialyrkesexamina som ordnas utan förberedande utbildning ta ut en skälig avgift i enlighet med vad som föreslagits i de planer för anordnande av fristående examina som utgör bilagor till avtalet. Avgift för ordnandet av examen får inte tas ut av dem som avlägger en yrkesinriktad grundexamen. I planen för anordnande av fristående examen uppges inte examensavgiften som tas ut av dem som avlägger fristående examen.