Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap"

Dan Fransson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Välkommen till årsmöte för Umeå stads trädgårdssällskap 1 februari 2016

2 Dagordning 1. Årsmötet öppnas av sällskapets ordförande 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande samt sekreterare för årsmötet 5 Val av justeringsperson, som tillsammans med ordföranden ska justera mötesprotokollet tillika vara rösträknare 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslutsrapport 7. Föredragning av revisionsberättelsen 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av arvoden, traktamente/reseersättning, arvode till valberedningen samt övriga förmåner för förtroendevalda 10. Fastställande av årsavgift för 2017 Styrelsen förslag: 290 kr för huvudmedlem och 20 kr för familjemedlem 11. Fastställande av budget 12. Val av ordförande för 1 år 13. Val av ordinarie ledamöter och suppleanter 14. Val av revisorer och suppleant 15. Övriga val för 1 år: Valberedning Webbansvarig Kaffekommitté, inklusive reserver Representanter till Västerbottens läns trädgårdsförbunds årsmöte, ordföranden (eller annan styrelseledamot) och ett ombud per påbörjat 200 tal medlemmar PR-ansvarig (reportage/foto) Ansvarig för sällskapets rådgivning Ansvarig för sällskapets tips- och frågelåda 16. Medlemmarnas motioner 17. Övriga frågor 18. Årsmötet avslutas, därefter bjuder föreningen på fika med semlor och bildvisning

3 Förtroendevalda 2015 Styrelse Mandattid Ordförande Pia Friberg 2015 nyval/omval Kassör Maria Karlsson Ledamöter Doris Edholm Therese Forsberg nyval/omval Katarina Lind nyval/omval Suppleanter Ulrika Söderlund Nina Söderlund nyval/omval vakant nyval vakant fyllnadsval Praktikant Marita Jonsson Övriga uppdrag Valberedning Gerd Jonsson Bibliotek Inger Lindström Erling Edvinsson Gun Lindgren Kaffekommitté Christina Borg Christina Bratwold Birgitta Carlsson Barbro Karlsson Marja-Leena Lejdebro Marie Lundin Eva Mattson Birgit Milton Yvonne Nilsson Inga-Lill Nyberg Margareta Rönnbäck Emma Söderström Berit Tegström Hillevi Wennberg Jasintha Åberg Webbansvarig Svante Åberg PR-ansvarig Styrelsen Rådgivning Inger Lindström Tips- och frågelåda Styrelsen

4 Verksamhetsberättelse för 2015 Umeå stads trädgårdssällskap har haft ett händelserikt år 2015 med sex månadsmöten och ett möte med julspecial på Blomsterlandet. Böcker har utlånats ur vårt bibliotek på månadsmöten. Växtmarknad på Forslunda, vår och höst, och tre besök i plantskolor arrangerades. Sex privata trädgårdar var öppna för besök. Föreningen medverkade i Trädgårdsmässan på Nolia, för att locka nya medlemmar och informera om föreningens verksamhet. Nya medlemmar har inbjuds till informationsmöte. Trädgårdsresan i augusti gick till trakterna runt Örnsköldsvik med oförglömliga besök i flera trädgårdar. Verksamhet Föreningens månadsmöten har varit välbesökta och föreläsningarna har haft olika teman såsom: Fröbytarkväll och såprat, Odla i växthus, Gräv där du står och går, Ta hand om dina grönsaker, 10 år som odlare och Bin och trädgård. Föreläsarna har gett oss inspiration och nya idéer och vi tackar alla som medverkat för ett gott arbete. Vår monter på Nolia var mycket välbesökt och därmed många frågor om trädgårdsskötsel och vi fick ut information om vår verksamhet. Vi tackar alla medlemmar som ställde upp och bemannade montern. En av våra medlemmar öppnade sin trädgård på Trädgårdssällskapets dag. Vi fick även möjligheten att besöka fem trädgårdar där vi fick inspiration och möjlighet att se variation med olika träd, buskar och blommor. Tack för att vi fick besöka era trädgårdar. Vår- och höstmarknad hölls på Forslunda, där höstmarknaden inte var så välbesökt. Trädgårdsresan gick söderut med besök i fyra trädgårdar. Vädret var soligt, trädgårdarna var i full blom, deltagarna var glada, maten var god och bussen var fullastad med växter. Redskap Föreningen har enklare redskap för uthyrning. Representation Föreningen representerades av Pia Friberg, Maria Karlsson, Katarina Lind och Therese Forsberg på VLT:s årsmöte i Umeå. Representant på RST regionträff i Lövånger var Maria Karlsson och Ulrika Söderlund samt Therese Forsberg som

5 representerade RST som nybliven styrelsemedlem i RST. Pia Friberg har varit representant på flera möten med Umeå föreningsråd. Ekonomi/bokföring Ekonomin har skötts på ett föredömligt sätt och vi har det gott ställt ekonomiskt. Medlemmar Antalet medlemmar är 441och 127 familjemedlemmar. Styrelsen har vid olika arrangemang informerat om föreningen och värvat medlemmar. Nya grepp för att visa vad som händer är att föreningen finns på Facebook och att alla medlemmar kan bjuda en vän gratis till månadsmöten. Webben Föreningens hemsida är mycket informativ och vår webbansvarige gör att otroligt bra arbete. Det är inte bara föreningens arrangemang som syns utan även olika samverkanspartners. Styrelsen, styrelsemöten och övriga förtroendevalda Styrelsen har haft 8 protokollförda möten, planeringsmöten inför Nolia och dessutom många mejlkontakter. Styrelsen har under året haft en aktiv praktikant. Slutligen Många medlemmar har ställt upp på och gjort så att verksamheten blir intressant, mångfasetterad och välplanerad. Vi i styrelsen tackar alla medlemmar, förtroendevalda, föredragshållare, annonsörer och övriga samarbetspartners. Maria Karlsson Doris Edholm Pia Friberg Therese Forsberg Katarina Lind Nina Söderlund Ulrika Söderlund

6 Ekonomisk tablå 2015 Ingående balans Tillgångar Skulder och eget kapital Kassa Eget kapital Checkkonto Leverantörsskulder Placeringskonto/Bank Övriga kortfristiga skulder Inventarier års överskott Kundfodringar Summa: Summa: Resultaträkning Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Medlemsavgifter 480 Medlemsmöten Medlemsmöten Växtmarknader Växtmarknader 0 Annonser Program Bidrag (ABF/RST) 0 Marknadsföring Trädgårdsresa Trädgårdsresa Bibliotek Ersättning styrelse m.fl Ränteinkomster 8 Administration Övriga inkomster Lokalhyra Övriga utgifter Årets underskott Avskrivningar 586 Summa: Summa: Utgående balans Tillgångar Skulder och eget kapital Kassa 145 Eget kapital Checkkonto Leverantörsskulder Placeringskonto/Bank Övriga kortfristiga skulder Inventarier Årets underskott Summa: Summa:

7 Budget 2016 Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Medlemsavgifter 500 Medlemsmöten Medlemsmöten Växtmarknader Växtmarknader 700 Annonser Program Bidrag (ABF/RST) Marknadsföring Trädgårdsresa Trädgårdsresa Bibliotek 300 Ersättning styrelse m.fl Övriga inkomster Administration Lokalhyra Övriga utgifter Summa: Summa: Revisionsberättelse Vi har valts till revisorer i Umeå stads trädgårdssällskap och får härmed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 1 januari december Vi har tagit del av Umeå stads trädgårdssällskaps verksamhet som den framgår av huvudbok, balansräkning och övriga handlingar. Anledning till anmärkning finns inte. Vi tillstyrker att balans- och resultaträkning fasställs samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Umeå januari 2016 Stig Carlsson Emma Preutz

Relevanta dokument

Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap

Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap Välkommen till årsmöte för Umeå stads trädgårdssällskap 2 februari 2015 Dagordning 1. Årsmötet öppnas av sällskapets ordförande 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning