Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap

Transkript

1 Välkommen till årsmöte för Umeå stads trädgårdssällskap 2 februari 2015

2 Dagordning 1. Årsmötet öppnas av sällskapets ordförande 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande samt sekreterare för årsmötet 5 Val av justeringsperson, som tillsammans med ordföranden ska justera mötesprotokollet tillika vara rösträknare 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslutsrapport 7. Föredragning av revisionsberättelsen 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av arvoden, traktamente/reseersättning, arvode till valberedningen samt övriga förmåner för förtroendevalda 10. Fastställande av årsavgift för 2016 Styrelsens förslag: 290 kr för huvudmedlem och 20 kr för familjemedlem 11. Fastställande av budget 12. Val av ordförande för 1 år 13. Val av ordinarie ledamöter och suppleanter 14. Val av revisor och suppleant 15. Övriga val för 1 år: Valberedning Bibliotek, inklusive reserver Kaffekommitté, inklusive reserver Representanter till Västerbottens läns trädgårdsförbunds årsmöte, ordföranden (eller annan styrelseledamot) och ett ombud per påbörjat 200 tal medlemmar PR-ansvarig (reportage/foto) Ansvarig för sällskapets rådgivning Ansvarig för sällskapets tips- och frågelåda 16. Medlemmarnas motioner 17. Övriga frågor 18. Årsmötet avslutas

3 Förtroendevalda 2014 Styrelse Mandattid Ordförande Pia Friberg 2014 nyval Kassör (suppleant) Maria Karlsson omval Ledamöter Doris Edholm omval Katarina Lind Gerd Jonsson nyval Nils-Erik Wedman fyllnadsval Suppleanter Nina Söderlund Therese Forsberg Ulrika Söderlund omval Övriga uppdrag Valberedning Britta Giese Degerfeldt Inga-Lill Nyberg Bibliotek Inger Lindström Erling Edvinsson Gun Lindgren Kaffekommitté Birgit Milton Marie Lundin Christina Bratwold Barbro Karlsson Birgitta Carlsson Jasintha Åberg Birgitta Jacobsson Yvonne Nilsson Hillevi Wennberg Marja-Leena Lejdebro Eva Mattson Inga-Lill Nyberg Margareta Rönnbäck Berit Tegström Reserver Emma Söderström Christina Borg Webbansvarig Svante Åberg PR-ansvarig Styrelsen Rådgivning Inger Lindström Tips- och frågelåda Styrelsen

4 Verksamhetsberättelse för 2014 Umeå stads trädgårdssällskap har haft ett händelserikt år med sex månadsmöten och Svensk Trädgårds Sommarmöte i Umeå och Lycksele, arrangerat tillsammans med Lappmarkens Trädgårdssällskap. En nyhet för året blev växtloppis i Broparken. För att locka nya medlemmar och informera om föreningens verksamhet medverkade föreningen på Nolias årliga Trädgårdsmässan. Under invigningshelgen av Bloom 2014 arrangerades en utställning om UST:s verksamhet i Stadsbibliotekets fönster. En solig lördag i juli reste våra medlemmar i buss norrut på den planerade trädgårdsresan. Verksamhet Föreningens månadsmöten har varit välbesökta och föreläsningarna har haft olika teman såsom: Växternas latinska namn, Köksträdgård i norr, Lär känna din jord, Udda perenner, Tankar när man skriver om trädgård och Great Dixter en av Englands mest kända visningsträdgårdar. Föreläsarna har gett oss inspiration och nya idéer och vi tackar alla som medverkat för ett gott arbete. Svensk Trädgårds Sommarmöte samlade över 100 deltagare från hela Sverige. Landskapsarkitekt Ulf Nordfjell invigde mötet, som hade program under tre dagar. Umeå visade ett underbart väder och en härlig växtrikedom. Programmet innehöll besök i Skulpturparken, Arboretum Norr, Umeås centrala parker längs älven och visningsträdgårdar hos Margareta och Nils Gabrielsson, Margareta Rutqvist och Bo Strandgren samt Barbro och Erik Lindholm. På kvällen inbjöds gästerna till festmiddag med Västerbottensmeny och underhållning. På söndagen gick resan vidare till Gammplatsen och Lapplands Kulturbotaniska Trädgård i Lycksele. RST:s styrelses omdöme var mycket positivt och teamet som genomfört arrangemanget var också mycket nöjda eftersom det myckna arbetet med planeringen gett resultat. Vi vill särskilt rikta stort tack till er som visade era fantastiska trädgårdar. Vår monter på Nolia var mycket välbesökt och där fick många besökare svar på sina frågor om trädgårdsskötsel och vi fick ut information om vår verksamhet. Vi tackar alla medlemmar som ställde upp och bemannade montern. Det var också många medlemmar som öppnade sina trädgårdar på Tusen trädgårdar och det tackar vi er för. Vår- och höstmarknaden hölls i Broparken och det var många köpare. I en enkät som delades ut på septembermötet ville de flesta som svarat på enkäten dock ha arrangemanget på Forslunda nästa år. Trädgårdsresan gick norrut med besök i fyra trädgårdar. Vädret var soligt, trädgårdarna var i full blom, deltagarna glada, maten god och bussen full med växter.

5 Representation Föreningen representerades av Therese Forsberg, Pia Friberg och Ulrika Söderlund på VLT:s möte i Vännäs. Redskap Föreningen har enklare redskap för uthyrning. Ekonomi/bokföring Ekonomin har skötts på ett fördömligt sätt och Sommarmötet har inneburit mycket merarbete. Föreningen fick stöd av Umeå kommun till Sommarmötet och till vissa föreläsningar. Även RST gav ett bidrag till Sommarmötet. Detta år har gått med ett ekonomiskt överskott. Medlemmar Antalet medlemmar är 435 och 147 familjemedlemmar. Styrelsen har vid olika arrangemang informerat om föreningen och värvat medlemmar. Nya grepp för att visa vad som händer är att föreningen finns på Facebook och att alla medlemmar kan bjuda en vän gratis till valfritt månadsmöte. Webben Föreningens hemsida är mycket informativ och vår webbansvarige gör att otroligt gott arbete. Det är inte bara föreningens arrangemang som syns utan även olika samarbetspartners. Styrelsen, styrelsemöten och övriga förtroendevalda Antal protokollförda möten har varit 8, flera planeringsmöten inför Sommarmötet och Nolia har hållits och dessutom många mejlkontakter. Många medlemmar har ställt upp och gjort så att verksamheten blivit intressant, mångfacetterad och välplanerad. Slutligen... ett stort TACK till alla medlemmar, föredragshållare, förtroendevalda, annonsörer och övriga samarbetspartners. Doris Edholm Pia Friberg Therese Forsberg Ulrika Söderlund Gerd Jonsson Maria Karlsson Katarina Lind Nils-Erik Wedman Nina Söderlund Therese Forsberg

6 Ekonomisk tablå 2014 Ingående balans Tillgångar Skulder och eget kapital Kassa 268 Eget kapital Checkkonto Leverantörsskulder Placeringskonto/Bank Övriga kortfristiga skulder Inventarier s underskott Förutbetalda kostnader 835 Summa: Summa: Resultaträkning Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Medlemsavgifter 480 Medlemsmöten Medlemsmöten Växtmarknader Växtmarknader 700 Annonser Program Bidrag (ABF/RST) Marknadsföring Trädgårdsresa Trädgårdsresa Bibliotek Bibliotek Ränteinkomster 120 Ersättning styrelse m.fl Övriga inkomster Administration Sommarmöte Lokalhyra Övriga utgifter Avskrivningar 780 Sommarmöte Årets överskott Summa: Summa: Utgående balans Tillgångar Skulder och eget kapital Kassa Eget kapital Checkkonto Leverantörsskulder Placeringskonto/Bank Övriga kortfristiga skulder Inventarier Årets överskott Kundfodringar Summa: Summa:

7 Budget 2015 Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Medlemsavgifter 500 Medlemsmöten Medlemsmöten Växtmarknader Växtmarknader 0 Annonser Program Bidrag (ABF/RST) Marknadsföring Trädgårdsresa Trädgårdsresa Bibliotek 500 Bibliotek 500 Ränteinkomster 100 Lokalhyra Övriga inkomster Ersättning styrelse m.fl Administration Övriga utgifter Summa: Summa: Revisionsberättelse Vi har valts till revisorer i Umeå stads trädgårdssällskap och får härmed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 1 januari december Vi har tagit del av Umeå stads trädgårdssällskaps verksamhet som den framgår av huvudbok, balansräkning och övriga handlingar. Anledning till anmärkning finns inte. Vi tillstyrker att balans- och resultaträkning fastställs samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Umeå januari 2015 Stig Carlsson Emma Preutz

8