Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap"

Solveig Lindberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Välkommen till årsmöte för Umeå stads trädgårdssällskap 4 februari 2013

2 Dagordning 1. Årsmötet öppnas av sällskapets ordförande 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande samt sekreterare för årsmötet 5 Val av justeringsperson, som tillsammans med ordföranden ska justera mötesprotokollet tillika vara rösträknare 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslutsrapport 7. Föredragning av revisionsberättelsen 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av arvoden, traktamente/reseersättning, arvode till valberedningen samt övriga förmåner för förtroendevalda 10. Fastställande av årsavgift för 2014 Styrelsens förslag: oförändrad 270 kr för huvudmedlem och 20 kr för familjemedlem 11. Fastställande av budget 12. Val av ordförande för 1 år 13. Val av ordinarie ledamöter och suppleanter 14. Val av revisor och suppleant 15. Övriga val för 1 år: Valberedning Bibliotek, inklusive reserver Kaffekommitté, inklusive reserver Representanter till Västerbottens läns trädgårdsförbunds årsmöte, ordföranden (eller annan styrelseledamot) och ett ombud per påbörjat 200 tal medlemmar PR-ansvarig (reportage/foto) Ansvarig för sällskapets rådgivning Ansvarig för sällskapets tips- och frågelåda Webbansvarig 16. Medlemmarnas motioner 17. Övriga frågor 18. Årsmötet avslutas

Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslutsrapport 7. Föredragning av revisionsberättelsen 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9.

3 Förtroendevalda 2012 Styrelse Mandattid Ordförande Maria Karlsson 2012 nyval/omval Vice ordförande Doris Edholm nyval/omval Kassör Pia Friberg Ledamöter Inga-Lill Nyberg Gerd Jonsson omval Suppleanter Marie Lundin nyval Katarina Lind nyval Birgitta Carlsson fyllnadsval Övriga uppdrag Valberedning Styrelsen Bibliotek Inger Lindström Erling Edvinsson Gun Lindgren Nils-Erik Wedman Kaffekommitté Birgit Milton Ulla Sjöström Christina Bratwold Marianne Granberg Hillevi Wennberg Jasintha Åberg Britta Giese Degerfeldt Lena Carleborg Barbro Edstedt Birgitta Jacobsson Ann Widmark Yvonne Nilsson Berit Tegström Gunvor Jacobsson Elisabeth Tholin Marja-Leena Lejdebro Eva Mattson Reserver Emma Söderström Gerd Forsgren Gunilla Nordenfors Stig Carlsson Christina Borg Catarina Wiklund Webbansvarig Svante Åberg PR-ansvarig Styrelsen Rådgivning Inger Lindström Tips- och frågelåda Styrelsen

Lindström Erling Edvinsson Gun Lindgren Nils-Erik Wedman Kaffekommitté Birgit Milton Ulla Sjöström Christina Bratwold Marianne Granberg Hillevi Wennberg Jasintha Åberg Britta Giese Degerfeldt Lena

4 Verksamhetsberättelse för 2012 Umeå stads trädgårdssällskap kan lägga ytterligare ett år till historien. Året 2012 har avlöpt ungefär som planerat med bland annat trivsamma månadsmöten, besök i spännande trädgårdar, och en mycket trevlig resa. Verksamhet Årets föredrag har genomförts som planerat. Dubbelföreläsningen med Åke Truedsson var årets höjdpunkt. Julspecial flyttades till Plantagen, vilket var en stor besvikelse, men nästa år har vi förhoppning om att åter vara på Forslunda. Fröafton och Nya medlemmars träff genomfördes med en gemensam träff, som året förut, men endast ett fåtal nya medlemmar hade mött upp. Till alla trädgårdsvänners stora glädje anordnades en trädgårdsmässa i Umeå, där föreningen kunde delta under mycket förmånliga villkor. Vi tackar de mycket tillmötesgående arrangörerna och alla de medlemmar som ställde upp och bemannade montern. Vid både vårens och höstens växtmarknader på Forslunda fick alla njuta av kvällar med fint väder och ett rikt utbud av plantor. Besöken i plantskolor och öppna trädgårdar genomfördes som planerat. Som alltid var de öppna trädgårdarna mycket uppskattade. Styrelsen riktar ett stort tack till alla som ställde upp och visade sina fina trädgårdar; Barbro och Erik Lindholm i Sävar, Lena och Kenneth Gruffman, Böleäng, Margareta och Ingemar Viklund, Mariehem, och inte minst alla de medlemmar som öppnade sina trädgårdar på Tusen Trädgårdar. Årets trädgårdsresa till Hammarstrand och Larz Danielssons plantskola Spezialplant blev en succé. Vädret stod oss bi och resans övriga besök var också uppskattade. Många plantor fick nya hem den dagen, hemförda av lyckliga växtjägare! I september ordnades också en kväll med betoning på ljussättning i trädgård hos Erik Karlsson i Ersmark. Ett 20-tal besökare från föreningen fick information om hur man bäst belyser sin trädgård. Arrangemanget var mycket uppskattat! Representation Föreningen representerades av Birgitta Carlsson, Marie Lundin och Maria Karlsson på VLT:s årsmöte i Bjurholm. Redskap De redskap som finns till utlåning är enklare redskap för beskärning och trotjänarna gallervält och såmaskin. Den servicen till medlemmarna är viktig och uppskattad. När det gäller dyrare och större redskap har föreningen ett samarbetsavtal med LE Maskin som ger rabatt till medlemmar i Umeå stads trädgårdssällskap.

Dubbelföreläsningen med Åke Truedsson var årets höjdpunkt. Julspecial flyttades till Plantagen, vilket var en stor besvikelse, men nästa år har vi förhoppning om att åter vara på Forslunda.

5 Ekonomi/bokföring Det har visat sig vara svårt att hitta en kassör som känner sig ha möjlighet att inneha posten under en längre tid, de sista åren har föreningen bytt kassör varje eller vart annat år. För att dels underlätta för kassören och dels få kontinuitet i boksluten har styrelsen valt att anlita en extern bokförare som sköter bokföring och bokslut. Detta innebär att kassören avlastas och att det inte krävs några speciella kunskaper i bokföring för att vara kassör, vilket i sin tur underlättar vid byte av kassör. Glädjande är att 2012 har gett ett ekonomiskt överskott, vilket kan komma till användning under jubileéumsåret Medlemmar Antalet medlemmar har under året varit 476 medlemmar och 155 familjemedlemmar, och vi kan konstatera att föreningen fortfarande inte lockar tillräckligt många nya medlemmar för att uppväga de som avslutar sitt medlemskap. Styrelsen arbetar vidare med att hitta former som dels lockar yngre till föreningen och dels fångar de nya medlemmarna, så att de blir kvar som medlemmar i föreningen under flera år. Webben Webbredaktören gör ett mycket gott och viktigt arbete, syns man inte på nätet finns man som bekant inte. Ett sätt att locka yngre medlemmar vore kanske ett lokalt forum på webben och styrelsen har under året provat en variant av forum, men är ännu inte riktigt nöjda, utan arbetar vidare för att hitta en bra lösning. Styrelsen, styrelsemöten och övriga förtroendevalda Antalet protokollförda styrelsemöten har varit åtta stycken, dessutom har två planeringsmöten för 2013 och 2014 hållits, och därutöver återkommande mejlkontakt. Som förut är det inte bara styrelsen som driver föreningens arbete, många medlemmar ställer upp med sin tid och bidrar på så sätt till versamheten. Slutligen... ett stort TACK till alla medlemmar, föredragshållare, förtroendevalda, annonsörer och övriga samarbetspartners. Doris Edholm Birgitta Carlsson Pia Friberg Inga-Lill Nyberg Gerd Jonsson Katarina Lind Marie Lundin Maria Karlsson

Detta innebär att kassören avlastas och att det inte krävs några speciella kunskaper i bokföring för att vara kassör, vilket i sin tur underlättar vid byte av kassör.

6 Ekonomisk tablå 2012 Ingående balans Tillgångar Skulder och eget kapital Checkkonto Eget kapital Placeringskonto/Bank års underskott Inventarier Summa: Summa: Resultaträkning Inkomster Utgifter Medlemsavgifter Medlemsavgifter 580 Medlemsmöten Medlemsmöten Växtmarknader Växtmarknader 0 Annonser Program Bidrag (ABF/RST) Marknadsföring Samköp växter/fröer Samköp växter/fröer Trädgårdsresa Trädgårdsresa Bibliotek Bibliotek 250 Ränteinkomster 771 Ersättning styrelse m.fl Övriga inkomster 550 Administration Lokalhyra Övriga utgifter Avskrivningar Årets resultat Summa: Summa: Utgående balans Tillgångar Skulder och eget kapital Kassa Eget kapital Checkkonto Leverantörsskulder 550 Placeringskonto/Bank Årets resultat Inventarier Kundfodringar Summa: Summa:

14 557 Bidrag (ABF/RST) 2 000 Marknadsföring 5 330 Samköp växter/fröer 8 450 Samköp växter/fröer 7 465 Trädgårdsresa 13 650 Trädgårdsresa 9 770 Bibliotek 3 621 Bibliotek 250 Ränteinkomster 771

7 Budget 2013 Inkomster Utgifter Medlemsavgifter Medlemsavgifter 900 Medlemsmöten Medlemsmöten Växtmarknader Växtmarknader 0 Annonser Program Bidrag (ABF/RST) Marknadsföring Samköp växter/fröer Samköp växter/fröer Trädgårdsresa Trädgårdsresa Bibliotek 500 Ersättning styrelse m.fl Ränteinkomster 200 Administration Övriga inkomster Övriga utgifter Summa Revisionsberättelse Vi har valts till revisorer i Umeå stads trädgårdssällskap och får härmed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 1 januari december Vi har tagit del av Umeå stads trädgårdssällskaps verksamhet som den framgår av huvudbok, balansräkning och övriga handlingar. Anledning till anmärkning finns inte. Vi tillstyrker att balans- och resultaträkning fastställs samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Umeå januari 2013 Tore Lindström Emma Preutz

10 300 Ränteinkomster 200 Administration 1 700 Övriga inkomster 1 000 Övriga utgifter 20 000 Summa 87 300 96 400 Revisionsberättelse Vi har valts till revisorer i Umeå stads trädgårdssällskap och får

Relevanta dokument

Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap

Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap Välkommen till årsmöte för Umeå stads trädgårdssällskap 6 februari 2012 Dagordning 1. Årsmötet öppnas av sällskapets ordförande 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning