Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap

Transkript

1 Välkommen till årsmöte för Umeå stads trädgårdssällskap 6 februari 2012

2 Dagordning 1. Årsmötet öppnas av sällskapets ordförande 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande samt sekreterare för årsmötet 5 Val av justeringsperson, som tillsammans med ordföranden ska justera mötesprotokollet tillika vara rösträknare 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslutsrapport 7. Föredragning av revisionsberättelsen 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av arvoden, traktamente/reseersättning, arvode till valberedningen samt övriga förmåner för förtroendevalda 10. Fastställande av årsavgift för 2013 Styrelsens förslag: oförändrad 270 kr för huvudmedlem och 20 kr för familjemedlem 11. Fastställande av budget 12. Val av ordförande för 1 år 13. Val av ordinarie ledamöter och suppleanter 14. Val av revisor och suppleant 15. Övriga val för 1 år: Valberedning Bibliotek, inklusive reserver Kaffekommitté, inklusive reserver Representanter till Västerbottens läns trädgårdsförbunds årsmöte, ordföranden (eller annan styrelseledamot) och ett ombud per påbörjat 200 tal medlemmar PR-ansvarig (reportage/foto) Ansvarig för sällskapets rådgivning Ansvarig för sällskapets tips- och frågelåda Webbansvarig 16. Medlemmarnas motioner 17. Övriga frågor 18. Årsmötet avslutas

3 Förtroendevalda 2011 Styrelse Mandattid Ordförande Maria Karlsson 2011 nyval/omval Vice ordförande Doris Edholm Kassör Erik Holmlund 2011 nyval Ledamöter Inga-Lill Nyberg 2011 nyval/omval Gerd Jonsson Suppleanter Marie Lundin Pia Friberg Birgitta Carlsson 2011 nyval/omval Tommy Rehn 2011 nyval Övriga uppdrag Valberedning Erling Edvinsson Barbro Karlsson Birgit Milton Bibliotek Ingrid Edvinsson Gun Lindgren Kaffekommitté Barbro Karlsson Birgit Milton Christina Bratwold Ulla Sjöström Hillevi Wennberg Marianne Granberg Jasintha Åberg Barbro Edstedt Birgitta Jacobsson Eva Mattson Britta Giese Degerfeldt Elisabeth Tholin Berit Tegström Lena Carleborg Ann Widmark Yvonne Nilsson Gunvor Jacobsson Marja-Leena Lejdebro Reserver Emma Söderström Gerd Forsgren Gunilla Nordenfors Stig Carlsson PR-ansvarig Styrelsen Rådgivning Inger Lindström Tips- och frågelåda Styrelsen

4 Verksamhetsberättelse för 2011 Verksamhetsåret 2011 är nu avslutat, och vi i Umeå stads trädgårdssällskap ser tillbaka på ett år med intressanta föredrag, trevliga resor, besök i fantastiska trädgårdar och framför allt en angenäm gemenskap! Verksamhet Årets program har genomfördes som planerat, förutom i november, då den planerade föreläsningen Från frö till örtagård med Katarina Hammarström fick utgå, men med turen att få Alexandra De Paoli som ersättare behövde vi inte ens lämna ämnet örter! Under 2011 har så gott som alla föreläsare varit lokala förmågor och samtliga har fått uppskattning för sina presentationer, vi kan konstatera att vi har en hög nivå på trädgårdskunnandet i Västerbotten. Fröafton och Nya medlemmars träff har hittat sin form, en gemensam träff i mars med ett kort föredrag som vänder sig till nya medlemmar och en kort presentation av de utvalda fröerna Även detta år ställdes trädgårdsmässan in, men föreningen deltog i Trädgårdsmarknaden på Forslunda och är mycket nöjda med det arrangemanget, som gav tillfälle att presentera föreningen och att värva flera nya medlemmar. Styrelsen vill rikta ett tack till de som bemannade montern De båda växtmarknaderna genomfördes på Forslundgymnasiet, och gläds åt att Gårdsbutiken numera är öppen på vårmarknaden. Besöken i plantskolor och i öppna trädgårdar genomfördes som planerat och var mycket uppskattade. Styrelsen vill rikta ett stort tack till de som ställde upp och visade sin trädgård; Bosse Strandgren och Margareta Rutqvist i Täfteå, Christina och Torstein Bratvold, Norra Berga, Cathrina Strandberg och GA Hedström i Sunnansjö, Nordmaling, Gunilla Norrman, Fårskäret, Nordmaling och inte minst Carina Olovsson i Botsmark som även visade bilder från anläggningen av sin trädgård på Nya medlemmars träff. För året var två resor planerade; en endagsresa till Skellefteåtrakten, och en resa till Finland som sträckte sig över en helg. Inte helt förvånande blev det svårt att fylla båda resorna, och ett tag var det ovisst om någon resa kanske skulle strykas. Den korta resan kunde genomföras med stöd av föreningen Villaägarna, vilket även resulterade i några nya medlemmar, den längre resan genomfördes i regi av Göstas Buss. Där var antalet deltagare för litet, men bussbolaget valde att köra ändå, till stor glädje för de som kunde följa med! Representation Föreningen representerades av Inger och Thore Lindström samt Maria Karlsson på VLT:s årsmöte och på Regionkonferensen i Nordmaling repesenterades föreningen av Maria Karlsson.

5 Redskap Det finns numera endast redskap till utlåning och det rör sig om enklare redskap. Ambitionen är att den servicen till medlemmarna skall finnas kvar och att redskapen skall förnyas eftersom de slits ut. När det gäller större redskap har föreningen, liksom under 2010, haft ett samarbetsavtal med LE Maskin som hyr ut maskiner och redskap med rabatt till medlemmar i Umeå stads trädgårdssällskap Ekonomi/bokföring Föreningens ekonomi har skötts föredömligt och styrelsen har kunnat följa den ekonomiska urvecklingen över året. Det har i sin tur medverkat till att föreningens likvida medel har ökat! Medlemmar Antalet medlemmar har varit 514 medlemmar och 163 familjemedlemmar. Webben Vi är tacksamma över webredaktörens arbete, hemsidan är föreningens ansikte utåt, och med de klickbara annonserna är det också en websida som länkar vidare till det mesta inom trädgård lokalt här i Umeå. Styrelsen, styrelsemöten och övriga förtroendevalda Styrelsen har haft nio valda ledamöter, antalet protokollförda styrelsemöten xx stycken, dessutom har det tagits kontakt via mejl. Allt för att styrelsearbete ska fungera smidigt och spara tid och reseutlägg. Förutom styrelsen är det många medlemmar som bidragit med små och stora insatser, det är ju medlemmarna som är kärnan i en ideell förening. Och det är varje medlem som med sin närvaro och sin speciella kunskap och förmåga gör våra träffar så trevliga och lärorika! Slutligen... vill styrelsen framföra sitt varma tack till alla medlemmar, föredragshållare, förtroendevalda, annonsörer, sponsorer och övriga samarbetspartners. Maria Karlsson Erik Holmlund Doris Edholm Inga-Lill Nyberg Tommy Rehn Birgitta Carlsson Marie Lundin Pia Friberg Gerd Jonsson

6 Ekonomisk tablå 2011 Ingående balans Tillgångar Skulder och eget kapital Checkkonto Eget kapital Placeringskonto/Bank Leverantörsskulder Kundfodringar års överskott Inventarier Summa: Summa: Resultaträkning Inkomster Utgifter Medlemsavgifter Medlemsavgifter 630 Medlemsmöten Medlemsmöten Växtmarknader Växtmarknader 0 Annonser Tryck av program Bidrag (ABF/RST) 0 Marknadsföring Samköp växter/fröer Samköp växter/fröer Trädgårdsresa Trädgårdsresa Bibliotek Bibliotek 308 Ränteinkomster 835 Ersättning styrelse m.fl Övriga inkomster Administration Årets underskott Övriga utgifter Avskrivningar Summa: Summa: Utgående balans Tillgångar Skulder och eget kapital Checkkonto Eget kapital Placeringskonto/Bank Årets resultat Inventarier Summa: Summa:

7 Budget 2012 Inkomster Utgifter Medlemsavgifter Medlemsavgifter 700 Medlemsmöten Medlemsmöten Växtmarknader Växtmarknader 0 Annonser Tryck av program Bidrag (ABF/RST) Marknadsföring Samköp växter/fröer Samköp växter/fröer Trädgårdsresa Trädgårdsresa Bibliotek 500 Ersättning styrelse m.fl Ränteinkomster 300 Administration Övriga inkomster 0 Övriga utgifter Summa Revisionsberättelse Vi har valts till revisorer i Umeå stads trädgårdssällskap och får härmed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 1 januari december Vi har tagit del av Umeå stads trädgårdssällskaps verksamhet som den framgår av huvudbok, balansräkning och övriga handlingar. Anledning till anmärkning finns inte. Vi tillstyrker att balans- och resultaträkning fastställs samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Umeå den 16 januari 2012 Tore Lindström Emma Preutz

8