Välkommen till årsmöte för Umeå Stads Trädgårdssällskap

Transkript

1 Välkommen till årsmöte för Umeå Stads Trädgårdssällskap

2 Dagordning 1. Årsmötet öppnas av sällskapets ordförande 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande samt sekreterare för årsmötet 5. Val av justeringsperson, som tillsammans med ordföranden ska justera mötesprotokollet tillika vara rösträknare. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslutsrapport 7. Föredragning av revisionsberättelsen 8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av arvoden samt traktamente/reseersättning, inklusive arvode till valberedningen 10. Fastställande av årsavgift för 2008 (för 2007: 230 kr för huvudmedlem och 20 kr för familjemedlem) 11. Val av ordförande för 1 år 12. Val av ordinarie ledamöter och suppleanter 13. Val av revisor och suppleant 14 Övriga val för 1 år - Valberedning - Bibliotek inkl reserv - Kaffekommitté inklusive reserver - Val av representanter till Västerbottens läns trädgårdsförbunds årsmöte Ordföranden (eller annan styrelseledamot) och ett ombud/påbörjat 200-tal medlemmar - Val av PR-ansvarig (reportage/foto) - Val av ansvarig för sällskapets rådgivning - Val av ansvarig för sällskapets tips-och frågelåda 15. Medlemmarnas motioner 16. Övriga frågor 17. Årsmötet avslutas Därefter inspiration av Helena Holmgren och fika med semlor!

3 Förtroendevalda 2007 Styrelse Mandattid Ordförande Birgitta Jacobson 2007 Omval/nyval V. ordförande Svante Åberg Omval/nyval Kassör Pia Ek Omval/nyval Ledamöter Monika Bredberg 2007 Omval/nyval Marie Lundström Omval/nyval Emma Preuts Omval/nyval Margareta Andersson Suppleanter Anna Hållsten Maria Karlsson Revisorer Ordinarie Åke Holmqvist Omval/nyval Tore Lindström Suppleant Ulf Persson Omval/nyval Staffan Lindfors Övriga uppdrag: Valberedning Erling Edvinsson Barbro Karlsson Birgit Milton Bibliotek Ingrid Edvinsson Jasintha Åberg Margareta Wiklund Kerstin Öhman (reserv) Kaffekommitté Barbro Karlsson Birgit Milton Ulla Sjöström Margit Brodd Maj Forsberg Gerd Forsgren Eva Carlström Anita Lindgren Kjell Lindgren Kristin Janze Gunnar Janze Ingrid Edvinsson Erling Edvinsson Inga-Lill Nyberg Maria Karlsson Doris Edholm Yvonne Nilsson Berit Tegström Gunvor Jacobsson Anita Mattsson Elisabeth Tholin Eva Mattsson och stryrelsen Reserver Christina Bratwold Marja-Leena Lejdebro Marianne Granberg Eva Lenner Elisabeth Persson Carina Lövgren Maria Wiklund Christina Borg Lotta Svedelius PR-ansvarig Rådgivning Styrelsen Inger Lindström Tips-/frågelåda Styrelsen/Marie Lundström

4 Verksamhetsberättelse för 2007 Återigen har vi haft ett intensivt verksamhetsår där vinterhalvåret främst ägnats åt föreläsningar, medan sommartiden började med sambeställning av fröer och växter, för att sedan fortsätta med växtmarknader, besök i handelsträdgårdar och Öppna trädgårdar. Verksamhet Programmet har överensstämt med det fastlagda program som redovisas i broschyren för 2007, med följande ändringar: Det blev ett akut byte av föreläsare i mars p g a en dubbelbokning och Julkul utgick eftersom Granngårdens restaurang sålts till en fristående ägare. Vinters föreläsningar har varit välbesökta ofta med nära, eller över, 100 personer! Besök i handelsträdgårdar och Öppen trädgård har haft allt ifrån 10 till 90 besökare. Månadens fråga har gett många svar och vinstbordet för lotterierna har emellanåt varit överdådiga. Fröafton och samköp av växter har varit en uppskattad service. Däremot var intresset för Nya medlemmars träff lågt, med ett tjugotal besökare. Mässan Trädgård Norr i april innebar mycket jobb för styrelsen. Vi är dock tacksamma för alla de engagerade medlemmar som bemannade montern. Det kom många intresserade besökare, varav några blev medlemmar. Växtmarknaderna har också i år varit välbesökta även om höstmarknadens regniga väder avskräckte en del. Lördag 29 september fick vi visa upp oss på varuhuset Jula ett nytt sätt att samarbeta med näringslivet som vi gärna provade. P g a tidpunkten blev utfallet inte den bästa. Redskap Utlåning och uthyrning av redskap har varierat kraftigt. Vissa redskap är ganska populära och har genererat nya medlemmar andra har inte varit utlånade alls. Styrelsen gjorde därför en enkät på novembermötet för att få synpunkter på vilka redskap som ska vara kvar, vilka som kan utgå och önskemål om nya. En ryggspruta var trasig och har utgått. Representation VLT:s årsmöte: Birgitta Jacobson, Maria Karlsson och Thore Lindström. VLT:s styrelsekonferens: Birgitta Jacobson och Monika Bredberg. Nätverket civila samhället/umeåregionens flyktingmottagning: Svante Åberg Medlemmar Vid årets slut var vi totalt 826 medlemmar (623 huvudmedlemmar och 203 familjemedlemmar) i stort sett oförändrat antal jämfört med tidigare år.

5 Övrigt Under våren sade Tegs församlingsgård upp gällande hyreskontrakt delvis p g a ett missförstånd om avtalets innebörd. Ett nytt, likadant avtal har slutits under hösten 2007 och innebär att vi endast betalar för två timmars hyra varje gång i dagsläget 520 kr per gång. Samarbete med studieförbundet ABF har förtydligats, vilket bl a gett något ökade anslag. Ytterligare steg har tagits för att inte missa något bidrag. Försäljningen av föreningens gröna t-tröjor har gått mycket trögt, trots såväl marknadsföring som rejäl rea under t ex Trädgård Norr. Styrelsen har därför beslutat att avskriva resterande tröjor och dela ut dem till ägarna, d v s medlemmarna, på årsmötet 2008, vilket därmed genererar en viss förlustavskrivning. Styrelsen har insett att vår grafiska profil behövde en ansiktslyftning och att vi saknade skyltmaterial. Den allt mer datoriserade världen har dessutom inneburit svårigheter med föreningens logotyp, som i dag måste finnas i högkvalitativ digitaliserad form. Ett förmånligt erbjudande av en duktig Art Director/grafiker, som sponsrade med förslag på logotyp, typsnitt, broschyromslag och s k roll-up, mottogs med största tacksamhet! Den redan kända lupinen är nu stiliserad, inramad av en sköld som kan associeras till en spade, i en stil som både är modern och antyder vår 70-åriga historia. Styrelsen, styrelsemöten och övriga förtroendevalda Vid årsmötet valdes nio ledamöter och suppleanter till styrelsen med uppdrag att inom sig välja ordförande. Denna post åtog sig Birgitta Jacobson. Styrelsen har inte haft någon sekreterare, istället har v. ordf. Svante Åberg varit korresponderande och övriga uppgifter har löpande fördelats inom styrelsen. Antal protokollförda styrelsemöten har varit tio stycken. Utöver detta har styrelsen haft mycket täta e-postkontakter om såväl små som stora frågor som vid behov har klubbats vid nästa protokollförda möte. Under året har det också krävts ett stort antal insatser från duktiga medlemmar i främst kaffekommittén, bibliotekarierna, rådgivaren, revisorerna och valberedningen. Samtliga förtroendevalda redovisas på annan plats i dessa årsmöteshandlingar. Till sist vill styrelsen framföra ett varmt tack till alla medlemmar, föredragshållare, förtroendevalda, sponsorer och samarbetspartners. Umeå i december 2006 Birgitta Jacobson Svante Åberg Pia Ek Monika Bredberg Emma Preutz Marie Lundström Margareta Andersson Maria Karlsson Anna Hållsten