Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap"

Anton Bergström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Välkommen till årsmöte för Umeå stads trädgårdssällskap 3 februari 2014

2 Dagordning 1. Årsmötet öppnas av sällskapets ordförande 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande samt sekreterare för årsmötet 5 Val av justeringsperson, som tillsammans med ordföranden ska justera mötesprotokollet tillika vara rösträknare 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslutsrapport 7. Föredragning av revisionsberättelsen 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av arvoden, traktamente/reseersättning, arvode till valberedningen samt övriga förmåner för förtroendevalda 10. Fastställande av årsavgift för 2015 Styrelsens förslag: 290 kr för huvudmedlem och 20 kr för familjemedlem 11. Fastställande av budget 12. Val av ordförande för 1 år 13. Val av ordinarie ledamöter och suppleanter 14. Val av revisor och suppleant 15. Övriga val för 1 år: Valberedning Bibliotek, inklusive reserver Kaffekommitté, inklusive reserver Representanter till Västerbottens läns trädgårdsförbunds årsmöte, ordföranden (eller annan styrelseledamot) och ett ombud per påbörjat 200 tal medlemmar PR-ansvarig (reportage/foto) Ansvarig för sällskapets rådgivning Ansvarig för sällskapets tips- och frågelåda Webbansvarig 16. Medlemmarnas motioner 17. Övriga frågor 18. Årsmötet avslutas

3 Förtroendevalda 2013 Styrelse Mandattid Ordförande Nils-Erik Wedman 2013 nyval/omval Vice ordförande Maria Karlsson (suppl) Kassör Pia Friberg 2013 omval Ledamöter Doris Edholm Gerd Jonsson Inga-Lill Nyberg 2013 nyval Suppleanter Britta Giese Degerfeldt Katarina Lind 2013 omval Övriga uppdrag Valberedning Birgitta Carlsson Marie Lundin Bibliotek Inger Lindström Erling Edvinsson Gun Lindgren Kaffekommitté Birgit Milton Catarina Wiklund Christina Bratwold Barbro Edstedt Ulla Sjöström Jasintha Åberg Birgitta Jacobsson Yvonne Nilsson Berit Tegström Marja-Leena Lejdebro Eva Mattson Reserver Emma Söderström Gerd Forsgren Christina Borg Webbansvarig Svante Åberg PR-ansvarig Styrelsen Rådgivning Inger Lindström Tips- och frågelåda Styrelsen

4 Verksamhetsberättelse för 2013 Umeå stads trädgårdssällskap har under året firat föreningens 75-åriga historia. Vid årsmötet presenterades föreningens historia i ord och bild. I mars höll Ulf Nordfjell Jubileumsföreläsningen Trädgård NU och en Jubileumsresa mot hemligt mål avgick i juli. För övrigt har året avlöpt som planerat med trivsamma månadsmöten och besök i spännande trädgårdar. Verksamhet Årets föredrag har genomförts som planerat. Jubileumsföreläsningen med Ulf Nordfjell var årets höjdpunkt. En fulltecknad Julspecial var åter på Forslunda. Nya medlemmars träff ersattes med en möjlighet för de nya att välkomnas av Inger Lindström i hennes trädgård. Där fick de en lärorik och inspirerande kväll. Vår monter vid Nolia Trädgård blev välbesökt och välfotograferad. Vi tackar alla de medlemmar som ställde upp och bemannade montern. Vid såväl vårens som höstens växtmarknad på Forslunda hade vi ett rikt utbud av plantor men otur med vädret. Besöken i plantskolor och öppna trädgårdar genomfördes som planerat. Som alltid var de öppna trädgårdarna mycket uppskattade. Styrelsen riktar ett stort tack till alla som ställde upp och visade sina fina trädgårdar: Erling Edvinsson, Röbäck; Gerd och Henry Forsgren, Böleäng; Sven och Karin Gruffman, Gimonäs; Lena och Kenneth Gruffman, Böleäng samt Ingrid Larsson, Umedalen. Årets trädgårdsresa mot hemligt mål blev en succé. Vädret stod oss bi och resans besök var mycket uppskattade, särskilt tacksamma är vi över att vi fick tillfälle att besöka Ulf Nordfjells trädgård i Agnäs. Många idéer och plantor fick nya hem hos av lyckliga växtoch inspirationsjägare! Nytt för i år var ett gemensamt inköp av lökar och knölar, som ersatte gemensamt inköp av fröer. Detta inspirerades av Åke Holmqvists föreläsning om just Lökar och knölar. Representation Föreningen representerades av Katarina Lind vid VLT:s årsmöte i Skellefteå. Vidare deltog Therese Forsberg och Katarina i Svensk Trädgårds regionkonferens i Lycksele med huvudtemat Trädgårdar & föreningar i den digitala världen. Nya kontakter knöts och mängder med ny kunskap återfördes till styrelsearbetet.

5 Redskap De redskap som finns till utlåning är enklare redskap för beskärning och trotjänarna gallervält och såmaskin. Den servicen till medlemmarna är viktig och uppskattad. När det gäller dyrare och större redskap har föreningen ett samarbetsavtal med LE Maskin som ger rabatt till medlemmar i Umeå stads trädgårdssällskap. Ekonomi/bokföring Ekonomin har utfallit ungefär som planerat, det redovisade underskottet är acceptabelt med tanke på de extra utgifter som tillkommit på grund av föreningens 75-årsfirande. Medlemmar Antalet medlemmar har under året varit 435 medlemmar och 147 familjemedlemmar, och vi kan konstatera att föreningen fortfarande inte lockar tillräckligt många nya medlemmar for att uppväga de som avslutar sitt medlemskap. Styrelsen arbetar vidare med att hitta former som dels lockar yngre till föreningen och dels fångar de nya medlemmarna, så att de blir kvar som medlemmar i föreningen under flera år. Webben Webbredaktören gör ett mycket gott och viktigt arbete, syns man inte på nätet finns man som bekant inte. Under hösten har dessutom UST introducerat sig på Facebook. En introduktion som verkar leda till en ökad diskussion kring vår verksamhet men också till nya medlemmar. Styrelsen, styrelsemöten och övriga förtroendevalda Antalet protokollförda styrelsemöten har varit nio dessutom har ett planeringsmöte (packmöte) 2014 hållits förutom återkommande mejlkontakt. Som förut är det inte bara styrelsen som driver föreningens arbete, många medlemmar ställer upp med sin tid och bidrar på så sätt till verksamheten. Slutligen... ett stort TACK till alla medlemmar, föredragshållare, förtroendevalda, annonsörer och övriga samarbetspartners. Doris Edholm Pia Friberg Therese Forsberg Nils-Erik Wedman Gerd Jonsson Maria Karlsson Katarina Lind Inga-Lill Nyberg Nina Söderlund Britta Giese Degerfeldt

6 Ekonomisk tablå 2013 Ingående balans Tillgångar Skulder och eget kapital Kassa Eget kapital Checkkonto Leverantörsskulder 550 Placeringskonto/Bank års överskott Inventarier Kundfodringar Summa: Summa: Resultaträkning Inkomster Utgifter Medlemsavgifter Medlemsavgifter 660 Medlemsmöten Medlemsmöten Växtmarknader Växtmarknader 0 Annonser Program Bidrag (ABF/RST) Marknadsföring Samköp växter/fröer Samköp växter/fröer Trädgårdsresa Trädgårdsresa Bibliotek 9 Bibliotek 200 Ränteinkomster 399 Ersättning styrelse m.fl Övriga inkomster Administration Lokalhyra Övriga utgifter Årets underskott Avskrivningar Summa: Summa: Utgående balans Tillgångar Skulder och eget kapital Kassa 268 Eget kapital Checkkonto Leverantörsskulder Placeringskonto/Bank Övriga kortfristiga skulder Inventarier Årets underskott Förutbetalda kostnader 835 Summa: Summa:

7 Budget 2014 Inkomster Utgifter Medlemsavgifter Medlemsavgifter 600 Medlemsmöten Medlemsmöten Växtmarknader Växtmarknader Annonser Program Bidrag (ABF/RST) Marknadsföring Samköp växter/fröer 0 Samköp växter/fröer 0 Trädgårdsresa Trädgårdsresa Bibliotek 0 Ersättning styrelse m.fl Ränteinkomster 400 Administration Övriga inkomster Övriga utgifter Summa: Summa: Revisionsberättelse Vi har valts till revisorer i Umeå stads trädgårdssällskap och får härmed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 1 januari december Vi har tagit del av Umeå stads trädgårdssällskaps verksamhet som den framgår av huvudbok, balansräkning och övriga handlingar. Anledning till anmärkning finns inte. Vi tillstyrker att balans- och resultaträkning fastställs samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Umeå januari 2014 Stig Carlsson Emma Preutz

Relevanta dokument

Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap

Välkommen till årsmöte för. Umeå stads trädgårdssällskap Välkommen till årsmöte för Umeå stads trädgårdssällskap 4 februari 2013 Dagordning 1. Årsmötet öppnas av sällskapets ordförande 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning