Protokoll fört vid fullmäktigesammanträde 2 14/15

Transkript

1 Protokoll Bilaga fumf Sid 1(5) Protokoll fört vid fullmäktigesammanträde 2 14/15 Datum: Tid: Lokal: Östra Paviljongen F14-2 Formalia F Mötets öppnande Talman Astrid Råberg förklarar mötet öppnat F F F F F F Avstängning av mobiltelefoner Justering av röstlängd Bilaga fumf Fullmäktige finner mötet behörigt med 18 närvarande ledamöter och tjänstgörande suppleanter Mötets behöriga utlysande Fullmäktige finner mötet behörigt utlyst Godkännande av Föredragningslista Fullmäktige godkänner föredragningslistan med redaktionella ändringar Val av två justerare samt justeringsdatum Till justerare väljs Linda Enström, SMIHSK, samt Viktor Gydemo, BirGer Justeringsdatum sätts till den 26 november Adjungeringar Anders Samuelsson adjungeras in med närvarorätt M14-2 MEDDELANDEN M Beslutsuppföljning Inga beslut att följa upp finns M Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

2 Protokoll Bilaga fumf Sid 2(5) Muntlig rapport: Kåren skrev tillsammans med US och UMS ett pressmeddelande om att regeringen bör dra tillbaka ett förslag som möjliggör studieavgifter när utbildningar ges i samarbete mellan svenska lärosäten och lärosäten från andra delar av världen, möjlighet att skriva under en namninsamling finns Muntlig rapport: Kåren kommer på grund av tidigare verksamhetsårs situation inte hinna med allt som borde göras till halvårsuppföljningen Läggs till handlingarna M M M Rapport från enheterna Bilaga fumm14-2.3a d Muntlig rapport: Fråga angående SEOs rapport, om vilka basårspubarna drivs i samarbete med fakultetsnämnden Läggs till handlingarna Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm Läggs till handlingarna Övriga meddelanden Muntlig rapport: Valberedningen har startat upp och har planerat sitt arbete inför vintern, samt valt en vice ordförande Muntlig rapport: UK (Utbildningskommittén) har haft ett möte där det diskuterades hur studenters inflytande på sitt program kan stärkas Läggs till handlingarna M M Remisser Bilaga fumm Fråga angående om noll-relevans poster kan tas bort från remissförteckningen då denna blir lång väldigt fort. Kårordförande informerar om att det blir dubbelt jobb med en förändrad remissförteckning och att det inte är självklart att alla ledamöter tycker att samma punkt har nollrelevans. Fullmäktige tycker att det nuvarande systemet behålls för att undvika mer jobb för kårstyrelsen samt för att ge ledamöter chansen att se samtliga remisser Läggs till handlingarna Interpellationer och enkla frågor Inga interpellationer eller enkla frågor har inkommit till mötet Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

3 Protokoll Bilaga fumf Sid 3(5) Notis: Mötet ajourneras för paus klockan Notis: Mötet återupptas klockan B14-1 Beslut B Fastställande av ekonomisk ram för 2014/2015 Bilaga fumb Föredragande: Kårordförande, Linn Raninen Notis: Redaktionell ändring i bilaga fumb14-2.1; under rubriken Ekonomisk ram medlemsfinansierade delen ska sista meningen i första stycket strykas Som en följd av den ändrade ramen för ARB och det ändrade beräknade resultatet kommer den totala ekonomiska ramen också behöva ändras, från < x < till < x < Fråga 1: Kommer arvoderingen som ska diskuteras i punkt fumd att gå ihop ekonomiskt med ramen? Svar: Det finns en post i STYR som gäller övriga arvoderingar som skulle täcka denna Fråga 2: Det är en stor summa som blev fel i den första medlemsfinansierade ekonomiska ramen, hur kan detta undvikas i framtiden? Svar: Felet berodde på förra verksamhetsårets personalbrist och den mänskliga faktorn då ramen obemärkt passerade två kårstyrelsemöten Fullmäktige föreslås besluta att ge kårstyrelsen direktivet att den medlemsfinansierade verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2014/2015 totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Preliminär ekonomisk ram enligt bilaga fumb Fullmäktige beslutar enligt liggande attsats Notis: Anders Samuelsson lämnar rummet under punkt fumd14-2.1a-d D14-2 Diskussion D Scharinska Villan delägare Bilaga fumd14-2.1a-d Föredragande: Kårordförande, Linn Raninen Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

4 Protokoll Bilaga fumf Sid 4(5) Denna punkt har diskuterats, fullmäktige överlag är negativa till Scharinska Villan, några är dock försiktigt positiva Notis: Mötet ajourneras för paus klockan Notis: Anders Samuelsson återvänder till rummet Notis: Mötet återupptas klockan D Avlastning Utbildningsbevakningsenheten Bilaga fumd Föredragande: Utbildningsbevakningsenhetens ordförande, Minh-Tam Huynh Denna punkt har diskuterats, fullmäktige är positiva till arvodering av en vice ordförande till utbildningsbevakningsenheten för att avlasta den nuvarande ordföranden för enheten, de vill fortsätta diskutera frågan om fler heltidsarvoderade på utbildningsenheten för kommande år på ett pre-fum innan fullmäktigesammanträde 3. FUMpresidiet har ansvar att med ekonomiskt ansvarig på kåren, Elisabeth Rönnberg, ta fram relevant ekonomisk information samt kort förbereda ett diskussionsunderlag i samarbete med en DÄR:are (De Äldres Råd) A14-2 Avslutande formalia A Övriga frågor Övrig fråga 1: Fullmäktiges åsikt gällande sektioner och arbetsmarknadsfrågor ; F-sektionen vill veta vad FUM anser om arbetsmarknadsfrågor. Engagemanget från F- sektionens sida ang. arbetsmarknadsfrågor är nära att ge vika efter tre år av negativ respons från kårstyrelser. Eftersom de engagerade just nu i F-sektionens arbetsmarknadsfrågor är F:are riskerar verksamheten flyttas till under Teknisk fysiks samverkansamanuens. Vill fullmäktige att kåren bör bana väg för progressivitet på sektionsnivå eller skall sektionerna envar syssla med samma sak år ut och år in? Ska kåren chefa, leda eller vägleda sektionerna? F-sektionen menar att detaljstyrning implicerar minskat engagemang. Denna punkt har diskuterats. Fullmäktige är positiva till arbetsmarknadsarbete på sektionsnivå. Kårstyrelsen ber att om frågan återkommer till FUM vill de ha exempel på vad som kan ändras och på vilket sätt för att förbättra för sektionerna A Mötets högtidliga avslutande Talman Astrid Råberg förklarar mötet avslutat Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

5 Protokoll Bilaga fumf Sid 5(5) I tjänsten, ort och datum som ovan Astrid Råberg Adam Bonnedahl Talman 2014/2015 Vice Talman 2014/2015 Linda Enström Justerare Viktor Gydemo Justerare Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

6 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb Umeå, Sid 1(5) Ekonomisk ram 2014/2015 med avseende på den medlemsfinansierade delen inom NTK Allmänt Nedan presenteras förslag på ekonomisk ram för 14/15 med avseende på den medlemsfinansierade delen. I detta dokument finns endast de korrigeringar som gjorts sedan FUM1 14/15. Detta för att minska mängden text och tabeller, och synliggöra de förändringar som faktiskt föreslås. Beslutet som föreslås gäller dock hela den medlemsfinansierade delen. För bakgrund till objekt 2-9 hänvisas fullmäktige till motsvarande bilaga för FUM1 14/15. Kårstyrelsen har som mål att presentera en realistisk budget för den medlemsfinansierade delen. I att-satsen finns förslag på ett intervall som det totala resultatet inom den medlemsfinansierade delen bör sluta inom. Motsvarande ram-intervall finns även per objekt. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

7 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb Umeå, Sid 2(5) Korrigering till följd av felsummering Under FUM1 upptäcktes att den uppskattade resultatbudgeten som skickats med som underlag för beslutet om ekonomisk ram inte stämde. Det uppskattade totalresultatet var ca 7000 SEK högre än det borde bli om alla objekts resultat summerades. Det visade sig att det var ett fel i sammanräkningen, där cell 496, där det stod -6500, hade räknats in som 496 istället. Detta fel påverkar inget objekt utan endast totalsumman. Teckenfel och konsekvenser Under sökandet av dessa 7000 SEK upptäcktes ett teckenfel i det bakgrundsarbete som gjordes under våren inför det första förslaget till preliminär ekonomisk ram för 14/15. Teckenfelet innebar att två poster under STYR på sammanlagt SEK hade budgeterats som intäkter istället för som utgifter. Den totala påverkan som korrigeringen av detta har på budgeten är att objektet STYR tillförs utgifter om SEK samt att den totala budgeten tillförs utgifter om SEK. Neddragningar och uppjusteringar För att dämpa effekten dessa extra utgifter får på budgeten har samtliga intäkter och utgifter under objektet STYR gåtts igenom. Neddragningar har gjorts på ett stort antal poster, bland annat resor för ordförande och vice ordförande, för kårstyrelsens arbetsglädje, utbildning och teambuildning, samt för höstbalunsen. Därutöver har arrangemangsintäkter ökats och intäkter från universitetet har justerats upp i enlighet med uppgifter som tillkommit under hösten. Totalt utgör dessa justeringar ökade intäkter/minskade utgifter på ca SEK. Närmare hälften av de extra utgifterna har alltså tagits igen genom dessa åtgärder. Förändringar i ekonomisk ram sedan FUM1 14/15 Efter det arbete som gjorts för att beräkna intäkter och utgifter för verksamhetsåret 14/15 föreslås följande förändringar i de ekonomiska ramarna. Den ekonomiska ramen för STYR föreslås ändras från SEK < x < SEK till 0 SEK < x < SEK. Den ekonomiska ramen för NTK totalt medlemsfinansierat föreslås ändras från SEK < x < SEK till SEK < x < SEK. 1. Kårkansli och administration, STYR Riktlinjer rörande STYR Objektet STYR:s resultat för verksamhetsåret 14/15 skall resultera inom intervallet 0 SEK < x < SEK. 1. Kårkansli och administration (STYR) Nytt förslag (hösten 14) Fastställd Fastställd 2014/ / /2014 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

8 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb Umeå, Sid 3(5) INTÄKTER FUM FUM FUM SUMMA INTÄKTER KOSTNADER SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

9 Resultatbudget för den medlemsfinansierade delen Ekonomisk ram MF Bilaga fumb Umeå, Sid 4(5) Tidigare har fullmäktige fastställt budgeten för NTK på detaljnivå, men från och med verksamhetsåret 07/08 fastställer fullmäktige ramar för verksamheten och kårstyrelsen fastställer detaljbudget. Nedan i tabellen finner ni en uppskattad resultatbudget för 14/15 utifrån samtliga objekt inom den medlemsfinansierade delen. Uppskattad resultatbudget Medlemsfinansierad verksamhet Förkortning Uppskattat resultat Objekt 2014/2015 Kårstyrelse, kansli och administration STYR Arbetsmarknadsenheten ARB Studiesociala enheten STUM Utbildningsbevakningsenheten UTB Kommunikationsenheten KOMM Ordföranderådet SEKTORD Fullmäktige FUM Fullmäktiges valberedning VALB Tsurr RED 0 NTK totalt medlemsfinansierat Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

10 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb Umeå, Sid 5(5) Ekonomisk ram medlemsfinansierade delen Nedan finner ni förslag till ekonomisk ram för medlemsfinansierad verksamhet verksamhetsåret 14/15, i den vänstra kolumnen. I den högra kolumnen återfinns ekonomisk ram för 13/14. Syftet med denna ram, är som nämnt tidigare, att ge kårstyrelsen direktiv när det gäller resultat för varje objekt samt totalt resultat. Som en följd av den ändrade ramen för ARB och det ändrade beräknade resultatet kommer den totala ekonomiska ramen också behöva ändras, från < x < till < x < Ekonomisk ram Medlemsfinansierad verksamhet Förslag Fastställd FUM FUM Objekt Förkortning 2014/ /2015 Kårstyrelse, kansli & administration STYR 0 < x < < x < Arbetsmarknadsenheten ARB < x < < x < Studiesociala enheten STUM < x < < x < 0 Utbildningsbevakningsenheten UTB < x < < x < Kommunikationsenheten KOMM < x < < x < Ordföranderådet SEKTORD < x < < x < Fullmäktige FUM < x < < x < Fullmäktiges valberedning VALB < x < < x < Tsurr RED 0 0 NTK totalt medlemsfinansierat < x < < x < Fullmäktige föreslås besluta att ge kårstyrelsen direktivet att den medlemsfinansierade verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2014/2015 totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Preliminär ekonomisk ram enligt ovan. För kårstyrelsen, ort och dag som ovan Linn Raninen Kårordförande 14/15 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

11

12 Underlag Wilmer Prentius Kårordförande Scharinska villan har en anrik historia med sin början år 1905 då byggnaden färdigställdes efter Ragnar Östbergs ritningar och Egil Unander-Scharin med familj kunde flytta in. Egil Unander- Scharin var en affärs- och industriman verksam inom träindustrin i Umeå. Redan år 1957 förvärvade Umeå kommun villan och två år senare, 1959, beslutades det att upplåta byggnaden hyresfritt, via ett avtal mellan Kunglig Majestät och Umeå kommun, till studentkårerna. Detta var i syfte att skapa en samlingsplats för studenterna i Umeå, då främst de vid medicinska och odontologiska utbildningsanstalten. När Scharinska uppläts till studentlivet fanns ännu inte Umeå universitet, och Umeå hade endast ett fåtal studenter i staden. När Umeå väl tilldelades ett universitet 1965 fungerade redan Scharinska villan som en självklar knytpunkt för studenterna i norr. Allt sedan dess har såväl staden som studentlivet förändrats kraftfullt Umeå har utan tvekan dragit nytta av den kraft som universitetet tagit med sig, där universitetet vidare dragit kraft av det framgångsrika studentliv Umeå har kunnat presentera med Scharinska i centrum. Den framgångsrika samverkan mellan studenter, universitet och kommun har i dag gjort Umeå till den sanna huvudstaden i norr genom framväxten av framstående näringsliv, utbildning och forskning. Med tillkomsten av konstnärligt campus ser vi i dag möjligheterna och behovet av att knyta samman universitetsstadens stråk, med början i det centrerade campus i öst, vidare till konstnärligt campus med destination Umeå centrum, där Scharinska villan har potential att fungera som den självklara platsen där studenter möter stad och stad möter studenter. Genom att erbjuda denna mötesplats och brygga ges möjlighet för utvecklad samverkan mellan näringslivet och dess framtida arbetstagare. Med kulturarrangemang i nära samarbete med Umeås kulturföreningar ges möjligheter att effektivt introducera det civila samhället för de tusentals nykomna studenterna och på detta sätt få in dem i den gemensamma atmosfären som finns i Umeå. Den verksamhet som planeras i Scharinska villan skulle återföra funktionen till vad den en gång i tiden var, en samlingsplats för studenterna men också en byggnad som välkomnade stadens invånare, vilkas möten tillsammans bidragit till den kreativa aura som omger Scharinska villan. Namnet Scharinska har dessutom genom åren blivit ett etablerat begrepp inom staden, synonymt med engagerad kulturverksamhet och något som ska värderas högt och fortsätta att vårdas. Scharinska villan är av stort historiskt värde med omfattande studenttraditioner, disputationsmiddagar och kulturarrangemang av olika slag, varför det är viktigt att knyta an till den anrika historien men också bygga en verksamhet för framtiden. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 3

13 Underlag Wilmer Prentius Kårordförande Scharinska villan kommer hyras av Umeå studentkår från Umeå kommun. Umeå studentkår skulle i sin tur hyra ut verksamheten till ett aktiebolag, samägt av studentkårerna i Umeå, som sköter den dagliga driften. Den gemensamma ägandeformen, där varje deltagande studentkår innehåller lika antal aktier, garanterar alla delägare likvärdigt inflytande och ansvarstagande i verksamheten, och möjliggör den breda grund som en framgångsrik mötesplats behöver. I den senare delen av detta dokument beskrivs förslag och idéer på verksamheter, med förbehåll att dessa är just förslag och idéer snarare än färdiga koncept. För att driva förberedelserna och planeringen inför verksamhetsstart föreslås en person anställas inom ramen för en projektanställning under sex månader. Scharinska villan har en byggnadsminnesförklaring som lades på fastigheten år 1981, vilket har medfört att de restaureringar och renoveringar som nu genomförs ska återställa villan i ett ursprungligt skick. Att byggnaden är kulturminnesmärkt innebär också att ett stort ansvar måste tas avseende nyttjandet av lokalerna, där man aktivt vårdar den fastighet som studentkårerna fått i uppgift att förvalta för studenternas och Umeås bästa. Scharinska har i många år fokuserat på att ha dagverksamhet i form av lunchservering samt kvällsverksamhet i form av klubbar. Det nya Scharinska villan föreslås bredda sin verksamhet betydligt för att svara mot vad hela studentlivet, och omgivande samhälle, efterfrågar och för att kunna vara en mötesplats för studenter och medborgare i Umeå centrum. Scharinska villan ska, genom sitt läge, fungera som en del i den nya campussträckningen, och binda ihop huvudcampus, konstnärligt campus och Umeå stad. Med studieplatser på dagtid och som knytpunkt på kvällstid förflyttar sig universitetet uppströms, inte enbart med lokaler utan också med studenter. Föreslagen verksamhet från hösten 2015 och framåt: Studieplatser: Cirka 100 studieplatser 8-17 vardagar placerade i restaurangdelen på plan 2 och plan 3 (se bilaga 1). Här möjliggörs även utställningsytor för framförallt studenter vid konstnärligt campus. Restaurang/café: Drivs i egen regi alla dagar Används för att även bedriva sittningar och disputationsmiddagar. Konferens och event: På plan 3 (se bilaga 2) placeras konferens- och eventverksamhet med tre konferensrum för 12, 18 respektive 24 deltagare. Till dessa finns två grupprum för vardera 8-12 deltagare. Kvälls- och helgverksamhet: På kvällar och helger drivs verksamheten med allmänt serveringstillstånd, med fokus på pub och kultur. I nära samverkan med Umeås kulturföreningar och studentföreningar arrangeras löpande kulturevents, i syfte att introducera och främja utbytet av kultur från Umeå såväl som från övriga Sverige och världen. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 3

14 Underlag Wilmer Prentius Kårordförande Alkoholfri verksamhet: Scharinska villan ska också fungera som ett alternativ till de pubar som finns i centrala Umeå. Den övriga verksamheten finansierar och stödjer alkoholfri verksamhet och verksamhet där inte alkoholen är i fokus. Övriga events: Löpande kommer även andra events att hållas på Scharinska villan. Såväl dag- som kvällstid kan allt från föreläsningar, till caféer, utställningar, uppträdanden, föreningskvällar och mer ordnas, där Umeå universitet ges en tydligare närvaro i Umeå stad och möjliggör ett större nyttiggörande av universitetets kunskaper till det omgivande samhället. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 3 av 3

15 Underlag Wilmer Prentius Kårordförande Kvällsbesökare Intäkter Entreavgifter kr kr kr Konferensrum kr kr kr Caféverksamhet kr kr kr Mat kr kr kr Dryck kr kr kr Summa kr kr kr Kostnader Hyra kr kr kr Renoveringskostnad kr kr kr Fastighetsskatt kr kr kr Löner kr kr kr Administrativa kostnader kr kr kr Avskrivningar kr kr kr Varukostnader dag kr kr kr Varukostnader kväll kr kr kr Summa kr kr kr Resultat kr kr kr Löner VD Kökschef Anställda dagtid Anställda kvälls- /helgtid Sociala avgifter Total lönekostnad Not kr 25 tkr/m kr 25 tkr/m kr 6 h/d, 5d/v, 36v kr 25 h/d, 2d/v, 36v kr kr Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 3

16 Underlag Wilmer Prentius Kårordförande Beräkningar görs för verksamhet från hösten 2015 och framåt. Dessa ska ses som ett diskussionsunderlag. Alla kostnader anges exkl. moms. Utgångspunkterna i kalkylen är att: Dagverksamheten bedrivs vardagar samt levererar mat till konferenser under helgtid. Dagverksamheten beräknas ha intäkter om kr/dag, med en marginalkostnad om 50 %. Dagverksamheten är öppen 5 dagar i veckan, 36 veckor per år. Konferensverksamheten har en maximalkapacitet om 54 gäster per dag, alternativt 378 gäster per vecka. I kalkylen beräknas konferensverksamheten ha en beläggning om 90 gäster per vecka (25 %), 40 veckor om året. Ett mål för denna verksamhet måste på sikt vara minst 40 % beläggning. o Kuvertavgiften för en konferensdeltagare är beräknad till 450 kr. Ur detta beräknas rörliga omkostnader till 100 kr per deltagare. Kvällsverksamhet beräknas bedrivas 36 veckor/år, 2 kvällar/vecka. o Antalet kvällsbesökare beräknas till 120, 90 respektive 60. o Kvällsbesökare betalar en entréavgift om 40 kr. o Intäkterna per kvällsbesökare beräknas i snitt vara 50 kr i mat, 150 kr i dryck. Kostnadsmarginalerna för mat respektive dryck är beräknade till 35 respektive 25 %. o Det beräknas inte behövas danstillstånd, varför kostnader för ordningsvakter inte tillkommer. I avskrivningar ryms avbetalning av de investeringar som görs, där avbetalningsplanen är över 5 år. I denna kalkyl är det inte beräknat några studieplatser. På grund av det behov av studieplatser som finns vid konstnärligt campus är det inte otänkbart att Umeå universitet går in och köper ytor under dagtid. Det har även förekommit signaler om att Umeå kommun kan göra en motsvarande satsning. Därigenom finns en realistisk målbild om att hyreskostnaden ska kunna reduceras med motsvarande kr/år. Det är inte heller i denna kalkyl räknat för disputationsmiddagar, sittningar, speciella kulturevenemang eller liknande. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 3

17 Underlag Wilmer Prentius Kårordförande Då lokalerna står tomma efter renoveringarna kommer betydande investeringar att behövas. Viss köksutrustning i form av stekbord, ugn, kyl/frys samt värmeskåp finns. Vidare beräknas det behöva anställas en person på projektanställning från och med 1 januari, för att förbereda för inköp och verksamhet inför uppstarten till hösten Denna projektanställning kommer också att behöva arbeta med att söka sponsorer från Umeås näringsliv, stiftelser och andra relevanta aktörer som är intresserade av att behålla Scharinska som en mötesplats för Umeås studenter och befolkning snarare än ett Scharinska som kontorslandskap. Investeringarna angivna här är också de investeringar som är till grund för avskrivningarna enligt den ekonomiska kalkylen ovan. Kostnad Innefattar Kök Restaurang Trycksaker Administration Ljud & Ljus Bord Stolar Övrigt konferens Dekoration Övrigt Nödvändiga inköp för tillagning Tallrikar, bestick, glas, servering m.m Arbetskläder, skyltar, gatupratare m.m Kontorsdator, telefon, kassaskåp m.m Ljud & ljus för i huvudsak pubmiljö Restaurang+konferensbord Restaurang+konferensstolar Projektor, tv, whiteboard m.m Växter, tavlor m.m För oförutsedda investeringar Det beräknade finansieringsbehovet uppgår till kr. Investeringar är beräknade enligt ovanstående, uppstartskostnader är den marginal verksamheten beräknas behöva innan verksamheten etablerat sig och projektanställning är den person som behöver arbeta med att planera inför uppstart. Finanseringsbehovet fördelar sig alltså enligt Investeringar Uppstartkostnader Projektanställning Totalt kr kr kr kr Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 3 av 3

18 Diverse bildmaterial Scharinska villan Dessa bilder är tänkta att visa Scharinska villans ursprung och vad som legat till grund för restaureringen, att skapa en verksamhet som dels har sin grund i historien men också ska fungera som en modern konferens- och publokal. Originalritning bottenvåningen Originalritning källarplan Scharinska villan, foto inför US 50-årsjubileum Bild tagen av fotograf Anders Lennver Originalritning plan 1 Egil Unand er- Scharin, by ggherre stberg Ragnar Ö, arkitekt Scharinska villan färdigställd 1905 Bild från Umeå stadsarkiv

19 Nedre hallen Spanska salen Övre hallen Övre hallen efter inredning till klubblokal Stående från vänster: arkitekt Bengt Kempe, kårhusvärd Melker Lindqvist, arkitekt Lars Ljunglöf och studentkårens ordförande Bengt Lundberg. I soffan: byggnadskommitténs ordförande Gunnar Aspegren

20 Meddelandebilaga Bilaga fumm Umeå, Sid 1(1) Till kårfullmäktige den 13:e november 2014 Fullmäktiges presidium Vi har startat upp 2014/2015 års valberedning genom att kalla till och ordna det första mötet där Susanne Kadelbach (Sigma) valdes till valberedningens ordförande för verksamhetsåret 2014/2015. Valberedningen blev på mötet informerade om de val som behöver göras inom en snar framtid samt under året. Verksamhetsårets arbetsuppgifter diskuterades bland de närvarande ledamöterna. I tjänsten, ort och dag som ovan Astrid Råberg Adam Bonnedahl Talman 2014/2015 Vice talman 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFAX E-POST Astrid Råberg talman@ntk.umu.se Talman 2014/2015 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

21 Yrkande att till föredragningslistan lägga följande handlingar och att-satser enligt dem

22 Meddelandebilaga Bilaga fumm Till kårfullmäktige den 13:e november 2014 Umeå, Sid 1(3) Kårstyrelsen och dess ordförande Perioden Allmänt Den gångna perioden inleddes i högtidligheternas tecken. Den 17e november arrangerades kårens Höstbaluns, då kårens aktiva tackades för sitt engagemang under en vikingasittning på Origo. Dagen därpå var det Umeå universitets årshögtid, där NTK representerades av kårordförande och vice ordförande. En annan högtidlighet som varit på tapeten är årets vårbal, som arrangeras gemensamt av universitetet och kårerna. Inför och efter förra årets vårbal fanns en del oklarheter kring de administrativa rutinerna, som nu håller på att utredas inför nästa år. Bland annat ska ett avtal skrivas mellan kårerna för att tydliggöra vilken part som har vilket ansvar. Den 22 oktober fick kåren ett efterlängtat besked. Kommunens tillsynsenhet har gjort en utredning av alkoholtillståndet på Origo, för att se om vi hade ändrat vår kundkrets. De har nu kommit fram till att vår verksamhetsinriktning inte har ändrats på så vis att de har orsak att dela ut en erinran eller varning, och har avslutat ärendet utan åtgärd. Mindre roligt är att kansliets IT-system fungerar mindre optimalt, bland annat för att den mailklient som använts de senaste året inte samarbetar bra med kårens mailserver. Detta innebär att alla arkiverade mail enbart finns sparade lokalt på varje persons dator, vilket ställdes till sin spets då en av datorerna slutade fungera. Problemen med datorerna tar mycket arbetstid och skapar frustration. Linn har varit på ett stort antal möten med fakultetens budgetkommitté, eftersom det tar tid att komma fram till en grundutbildningsbudget för fakulteten. Samtidigt som programutbildningar byggs ut har fakultetens resurser nämligen minskats. Då måste hårda prioriteringar göras, prioriteringar som inte är lätta att göra. Kårens ekonomiska situation Kårens bokslut håller på att färdigställas. En ny detaljbudget kommer fastställas på ett kårstyrelsemöte efter att de ekonomiska ramarna behandlats under FUM2. Större fattade beslut Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA Linn Raninen ordförande@ntk.umu.se Kårordförande 2014/2015 POSTADRESS BESÖKSADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

23 Meddelandebilaga Bilaga fumm Beslut tagna under kårstyrelsesammanträde Umeå, Sid 2(3) Inga kårstyrelsebeslut har fattats under perioden, Beslut tagna av kårstyrelsens presidium Inga presidiebeslut har fattats under perioden. Uppföljning av verksamhetsplanen 2014/2015 De mål som rör områdena Arbetsmarknad, Studiesocialt, Utbildning respektive Kommunikation redovisas i motsvarande enheters rapport. I kårstyrelsens/kårordförandens rapport redovisas en lägesrapport för målen under områdena Ekonomi och Kårens organisation. Ekonomi Att nå en anslutning om minst 2100 medlemmar 10 november hade kåren medlemmar, att jämföra med vid samma tidpunkt förra året och året dessförinnan. En översyn av antal medlemmar per sektion visar inga sektionsmönster i medlemsrekryteringen. En fördjupad analys kommer göras för att se om kåren konsekvent har svårare att nå vissa studentgrupper för att kunna genomföra riktade satsningar. En kampanj har genomförts för att uppmuntra kårmedlemmar att rekrytera sina vänner. Tyvärr föll den inte helt väl ut; endast en ny medlem rekryterades på detta vis. Att se över förutsättningarna för kårens övriga verksamheter samt genomföra eventuella förändringar Arbetet med att formulera en jobbannons för att rekrytera en kock till Origo/Mitum har påbörjats, med målet att den ska komma ut under november månad. Då bokslutet är klart kommer en översyn att göras tillsammans med verksamhetsansvariga för att se om några förändringar i utbud eller inriktning på någon av verksamheterna är motiverade av ekonomiska skäl. Kårens organisation Att ta fram en syftesbeskrivning av och strategi för medlemskapet i SFS Efter diskussionen på fullmäktige har ärendet fallit något mellan stolarna, och någon utredningsgrupp har inte rekryterats. För att kåren ska få bättre kännedom om SFS medlemsmöten kommer Jennifer Wallace från kårstyrelsen och Daniel Leonardsson från fullmäktige att besöka det medlemsmöte som arrangeras 17-18/11 i Stockholm. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA Linn Raninen ordförande@ntk.umu.se Kårordförande 2014/2015 POSTADRESS BESÖKSADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

24 Meddelandebilaga Bilaga fumm Umeå, Sid 3(3) Att aktivera kårens enheter och utbilda deras ledamöter för att de ska kunna bidra mer i arbetet mot kårens mål Studeranderepresentantutbildningen STURE arrangeras fredag-lördag 14-15/11, och då kommer de enhetsledamöter som anmält sig få lära sig mer om universitetet och fakulteten. Att utforma och implementera strategier för att utveckla kårens arbete gentemot fakultetens internationella-, basårs- och distansstudenter, samt mot studenter på konstnärligt campus. Inget ytterligare arbete har gjorts mot detta mål under perioden. Att se över kårens valberedningsprocess för att göra den stabilare och effektivare Valberedningen har haft sitt första möte och påbörjat sitt arbete. Planen är att arbetet med att uppnå detta mål ska ske i samråd med valberedningen. Remissvar Inga remisser har besvarats under perioden. I tjänsten, ort och dag som ovan Linn Raninen Kårordförande 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA Linn Raninen ordförande@ntk.umu.se Kårordförande 2014/2015 POSTADRESS BESÖKSADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

25 Meddelandebilaga Till fullmäktige den 13:e november 2014 Utbildningsbevakningsenheten Perioden till Bilaga fumm14-2.3a Umeå, Sid 1(2) Allmänt Arbetet rullar på fast det är för tungt för en person. Posten som utbildningsbevakare har alltid haft mycket på sitt bord och att jobbar övertid är vardagsmat för utbildningsbevakare på NTK. Eftersom posten är mycket omfattande behövs det egentligen två heltidstjänster för att hinna med och lyckats med det strategiska kvalitetsarbetet. Utöver det har fjolårets kårstyrelses personalbortfall skapat ytterligare komplikationer som försvårar arbetet. Under hösten 2013 har FUM beslutat att varje enhet ska välja ut en viceordförande som kan avlasta kårstyrelsens enhetsordförande. Som viceordförande har man en mycket större ansvar och det krävs mer av personen vad det gäller kunskap och egen initiativ, just för att klara av att vara stöd för enhetsordföranden och kunna avlasta denna. Med det sagt hoppas jag att FUM kan diskutera huruvida det är mjölig att arvodera en viceordförande för utbildningsbevakningsenheten, eftersom det kommer krävas mer av denna. Uppföljning av verksamhetsplanen 2014/15 att utbilda kårens studentrepresentanter Anmälningarna till utbildningen STURE har tagits emot och utbildningen kommer att ske i två olika steg/delar. Första delen kommer att ske på universitetet och kommer att ge alla studeranderepresentanter och kår-/sektionsaktiva mjöligheten att bland annat få veta mer om hur universitetet och fakulteten (TekNat) fungera som organisation. Den andra delen av utbildningen kommer att ske i form av ett internat/workshop, som sker i anslutning till seminariet (första delen av utbildningen). Här kommer framförallt kårens enheter och programråd, men även grundutbildningsråd m.fl., att få en utbildning om kåren som organisation, samt konsten att påverka på sektionsnivå. att öka kunskapen hos berörd personal kring reglerna som gäller vid tentamen och examination, samt verka för en bättre regelefterlevnad. I samband med inkommande studentfall som berör tentamen och examinationen har berörd personal blivit kontaktat och reglerna har lyfts fram. Det som jag också har identifierat som ett problem är att bara en liten bråkdel av vårt kära regelverk finns översatt till engelskan. Det är ett problem för arkitekthögskolan, eftersom majoriteten Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Tam Huynh utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2014/2015 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

26 Meddelandebilaga Bilaga fumm14-2.3a Umeå, Sid 2(2) av personalen (inkl. studierektor) inte behärska det svenska språket. Detta har jag lyft fram både på fakultetsnivån, men även på den centrala nivån genom prorektorn. Remissvar Det har kommit en remiss om Regler för utformning av kursplaner som kommer att besvaras av utbildningsbevakarna via GutBev, dvs. vi (utbildningsbevakarna från NTK, US, UMS) kommer att skriva ett kårgemensamt remissvar. Första träff är den 11/11. I tjänsten, ort och dag som ovan Tam Huynh Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Tam Huynh utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2014/2015 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

27 Till fullmäktige den 13 november 2014 Studiesociala Enheten Perioden Allmänt Meddelandebilaga Bilaga fumm14-2.3b Umeå, Sid 1(2) Generalstacksittningen är avslutat och vart mycket uppskattad. Det har varit problem att personer är delaktig under utbildningen och sedan fullföljer inte sitt uppdrag. Anledningen för detta är att ta del av gratis maten som erbjuds under utbildningen. För att motverka detta har jag beslutat att ta bort maten och ge generaler och phaddrar en större belöning efter avslutat arbete. Detta i form av tacksittning och tygmärken. Enheten har börjat fundera vad de vill göra med året. Hittills har fjällvandring, hockeyresa och sektionskampen kommit upp som mer konkreta förslag. En kickoff skall genomföras med enheten inom de närmsta veckorna för att verkligen sammansvetsa gruppen. Sångbokskommittén har börjat kolla hur uppdelningen av boken ska se ut alltså vilka kapitel som ska finnas med. De har även börjat skriva ihop en lista för föreningar och grupper som skall intervjuas och förevigas i boken. Hur boken skall tryckas kommer tas upp på ett kårstyrelsemöte. Studentski har bokats med IKSUs alpin. NTK kommer inneha en buss och sälja platser till sina medlemmar. IKSU har ej än avslöjat sitt tema för året vilket gör att delar av planeringen ej än har genomförts. Basårspubarna kommer hållas 20, 27 november och 4 december tillsammans med fakultetsnämnden och Origo. För tillfället saknas än vissa programrepresentanter. Uppföljning av verksamhetsplanen 2014/2015 NTK skall under verksamhetsåret 14/15 verka för att Undersöka och utvärdera arbetsmiljön på fakultetens campus och tentamenslokaler. HSAMO och SAMO utbildningen äger rum samtidigt som detta FUM möte där alla i studiesociala enheten får utbildning i arbetsmiljö. att intensifiera kårens arbete med bostadsfrågan, samt sträva efter öka antalet aktörer inom studentbostadsmarknaden Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST Studiesociala enhetens ordförande 2014/ studiesocialt@ntk.umu.se Viktor Lundström POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

28 Meddelandebilaga Bilaga fumm14-2.3b Umeå, Sid 2(2) Vid kontakt med Fakultetens kansli chef Anders Lundin har studentboende frågor kommit upp. Han har lovat att ligga på i frågan om den bristfälliga studentboende situation som råder i Umeå då han insett att många av de avhopp från olika program vid Teknat kan komma ifrån det problemet. att påverka aktörer som kan öka tillgången till lokaler som kan nyttjas av studenter för sociala aktiviteter som tillför gemenskap samt studentkultur. En dialog förs mellan Studiesociala enhetens ordförande och Fakultetens kansli chef Anders Lundin för att undersöka möjligheten att tillåta människor att sova över i lokaler på universitetet. Han ska även undersöka huruvida universitetet har legat på kommunen i ärendet. Verkställda beslut från fullmäktige Inga beslut rörande studiesociala enheten har gjorts för berörd period. Remissvar Inga remisser har inkommit. Viktor Lundström Studiesociala enhetens ordförande 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST Studiesociala enhetens ordförande 2014/ studiesocialt@ntk.umu.se Viktor Lundström POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

29 Till fullmäktige den 13 november 2014 Informationsenheten Perioden Allmänt Meddelandebilaga Bilaga fumm14-2.3c Umeå, Sid 1(1) En hel annonssida har skapats till tidningen Vertex som handlade om köksmästeriet, generell information om mästeriet att de sökte personal. Vetex utkom 4 november och i dagsläget har en person visat intresse av att gå med i mästeriet. Jag har sammankallat två enhetsmöten, den första som var 13 oktober och den andra 6 november. Det första enhetsmötet dök bara en person upp, den senaste blev inställt då även här bara en person visade intresse. Jag har marknadsfört fyra olika event värva en vän-kampanjen, rosaepp, mustaschepp och Halloween på kårhuset Origo. Jag ska påbörja arbetet för Studentski förutan mitt vardagliga rutinjobb. Uppföljning av verksamhetsplanen 2014/2015 marknadsföra och informera om engagemang i kåren på ett tydligare sätt genom kårenskommunikationskanaler Jag har inte påbörjat detta arbete då detta var något jag vill använda min enhet till. arbeta mer med direktkommunikation till fakultetens studenter för att rekrytera medlemmar och engagerade Jag har frekvent uppdaterat vår Facebooksida och hemsida. Vi har inte haft några fler monters ute på campus då jag har varit sjuk och resten av kårstyrelsen har varit upptagen. Verkställda beslut från fullmäktige Inga beslut rörande informationsenheten har gjorts för berörd period. Remissvar Inga remisser har inkommit för berörd period. I tjänsten, ort och datum som ovan Jennifer Wallace Kommunikationsenhetens ordförande 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST Informationsenhetens ordförande 2012/ information@ntk.umu.se Jennifer Wallace POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

30 Teknik-SM anordnades i samarbete med Sveriges Ingenjörer.

31

32 Remisser Bilaga fumm Umeå, Sid 1(2) Förteckning över inkomna remisser verksamhetsåret 2014/2015 Inkom Svarsdatum Ärende Från Relevans Behandlande Besvarad organ Internationaliseringsstrategi utbildning Univ.ledn. Hög KO/UEO Direktiv för yrkeskvalifikationer Utb.dep/Studen Låg UEO/AEO tcentrum Lärosätens klagomålsrutiner UKÄ Hög UEO/KO Ny bilaga till anställningsordning Univ.ledn. Hög UEO för lärare vid Umeå universitet Utgifter i utbildningssamarbeten Utb.dep/SFS Hög KO/UEO Nationell referensram för kvalifikationer Utb.dep/Studen tcentrum Låg UEO Nej Nya regler om upphandling SOU Socialdeparteme Noll KO Nej 2014:51 ntet En bättre skolstart för alla: bedömning och betyg för progression i lärandet (U 2014:C) Utb. dep. Låg KO Med miljömålen i fokus - hållbar Miljödeparteme användning av mark och vatten ntet (SOU 2014:50) Noll KO Riktlinjer kursplan Studentcentrum Hög UEO En ny modell för åldersklassificering av film för barn och unga Kulturdepartem entet Vänerlaxens fria gång. Ekologisk Länsstyrelsen i status och förslag till åtgärdsprogram Värmland för Klarälven, Trysilelva och Femundselva med biflöden Remiss av en skrivelse om Havsmiljöinstitutets Utbildningsdep framtida uppgifter artementet och organisation från rektorerna vid Sveriges lantbruksuniversitet, Linnéuniversitetet, Umeå universitet, Stockholms universitet och Göteborgs universitet Handläggningsordning Ladok på Planeringsenhet forskarnivå en Behandlande organ avgör relevans enligt följande kategorier: Noll Berör inte studenter, utbildning, forskning eller studentkårer på något märkbart vis. Låg Berör utbildning på lägre nivåer. Berör till viss del forskning, högre utbildning eller universitet. Noll Noll Hög Berör studenter eller studentkårer. Berör i stor utsträckning forskning, högre utbildning eller universitet. Låg Hög KO KO KO DH/doktora ndsekt/ko Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON HEMSIDA E-POST ntk@ntk.umu.se BESÖKSADRESS MIT-huset, plan 3 Umeå Universitet POSTADRESS MIT-huset Umeå

33 Remisser Bilaga fumm Umeå, Sid 2(2) Förkortningar AEO Arbetsmarknadsenhetens ordförande DH Doktorandombud Doktorandsekt. Doktorandsektionen KEO Kommunikationsenhetens ordförande KO Kårordförande SEO Studiesociala enhetens ordförande TekNat - Teknisk-naturvetenskaplig fakultet UE Utbildningsbevakningsenheten UEO Utbildningsbevakningsenhetens ordförande UKÄ Universitetskanslersämbetet UmU Umeå universitet Univ.ledn. Universitetsledningen Utb.dep. Utbildningsdepartementet LH Lärarhögskolan Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON HEMSIDA E-POST ntk@ntk.umu.se BESÖKSADRESS MIT-huset, plan 3 Umeå Universitet POSTADRESS MIT-huset Umeå

34 Diskussionsbilaga Bilaga fumd Umeå, Sid 1(1) Utbildningsbevakare Bakgrund och tidigare beslut Jag föreslår Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Tam Huynh Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2014/2015 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet