Fullmäktigesammanträde 4 16/17

Transkript

1 Protokoll Bilaga fumf Sid 1(4) Fullmäktigesammanträde 4 16/17 Datum: Tid: Lokal: Kårhuset Origo F16-4 Formalia Anmärkning F Mötets öppnande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet öppnat F F F F F F Avstängning av mobiltelefoner Justering av röstlängd Fullmäktige finner mötet behörigt med 16 närvarande ledamöter och tjänstgörande suppleanter Mötets behöriga utlysande Fullmäktige finner mötet behörigt utlyst Godkännande av föredragningslista Fullmäktige godkänner föredragningslistan med följande ändringar: Lägga till bilaga fumm16-4.2b och ändra namn på bilaga fumm till fumm16-4.2a, ta bort punkt fumb samt redaktionella ändringar Val av två justerare samt justeringsdatum Till justerare väljs Bram Coenen, InSekt, samt, Sofia Nordin, Designsektionen. Justeringsdatum sätts till den 4 februari Adjungeringar Inga adjungeringar Karin Drugge justeras in Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

2 Protokoll Bilaga fumf Sid 2(4) M16-4 MEDDELANDEN Anmärkning M Beslutsuppföljning Inga beslut att följa upp finns M M M M M M Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm16-4.2a,b Läggs till handlingarna Rapport från enheterna Bilaga fumm16-4.3a-d Läggs till handlingarna Muntligt: Utbildningsbevakningsenhetens ordförande har ingått i ett nytt projekt gällande granskning av kurser. Denna nya granskning innebär att studenter erbjuds möjligheten att under en kursperiod föra anteckningar och fylla i ett formulär som utvärderar om kursen har brister i utlärningen av kursmaterialet. Vilka kurser som ingår i denna utvärdering sker slumpvis och institutionerna får inte reda på vilka kurser som granskas men de vet att granskningen pågår. På så vis kan inte institutionerna påverka resultatet och granskningen får en mer rättvis grund. Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm Läggs till handlingarna Meddelanden från övriga råd och enheter Valberedningen har utlyst valet för nästa projektledare för Uniaden. Nomineringsstopp är den 29:e januari Övriga meddelanden Inga övriga frågor har inkommit till mötet Remisser Bilaga fumm Läggs till handlingarna Tillägg: kårerna kommer tillsammans gå ihop för att förbättra byggandet av nya studentlägenheter och hur remisser i dessa ärenden skrivs. Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

3 Protokoll Bilaga fumf Sid 3(4) M Interpellationer och enkla frågor Fråga: Har hyran för Mitum förändrats sen efter flytten och har kåren fått kompensation från universitetet för de dagar som Mitum var tvunget att hålla stängt på grund av ombyggnationerna i Mit-huset? Svar: Hyran är oförändrad och kåren har fått en kompensation för de dagar som Mitum var tvingade att hålla stängt. D16-4 Diskussion D Diskussion angående magister, civilingenjör- och ingenjörsringar Bilaga fumd Föredragande: Kårordförande 2016/2017, Johannes Henriksson Fullmäktige disukterar: Flertalet av ledamöterna hade ingen kännedom om att dessa ringar existerade vilket gjorde det svårt att föra en givande diskussion. Vidare tyckte merparten av ledamöterna att innan en diskussion kring examensringarnas utseende förs så bör man undersöka om studenter som snart tar examen har ett intresse för att köpa dessa ringar. Med denna undersökning som grund kan man senare avgöra om det är relevant att ändra designen på ringarna. Utöver detta diskuterades alternativ till de som presenterades i bilagan, till exempel att helt ta bort ringarna med UMTH och låta ringen med UMU vara den enda ringen för försäljning till alla, vilket skulle vara den mest ekonomiska lösningen. Fullmäktige ifrågasatte också varför naturvetare och andra studenter som i dagsläget inte har en dedikerad ring inte erbjuds att köpa en ring och varför marknadsföringen av dessa ringar varit obefintlig. Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

4 Protokoll Bilaga fumf Sid 4(4) A16-4 Avslutande formalia Anmärkning A Övriga frågor Fråga från Fullmäktiges presidium: Beslutsuppföljningen är i dagsläget lite otydlig och FUM får ingen information om vilka beslut som KS tar på sina möten. Fullmäktiges presidium undrar därför om FUM skulle vara intresserade av att få en sammanställning på dessa beslut i en delegations-lista som skickas med till varje fullmäktigesammanträde. Fullmäktige ställer sig positiva till att införa denna lista i fullmäktigesammanträdena framöver. A Mötets högtidliga avslutande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet avslutat I tjänsten, ort och datum som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Bram Coenen InSekt Justerare Sofia Nordin Design-sektionen Justerare Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

5 Närvarolista Bilaga fumf Umeå Sid 1(1) Närvarolista till fullmäktigesammanträde 4 16/17 Närvarande fullmäktigeledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Sektion Karin Drugge CS Artem Jonathan Sofia Alice Pavlenko Westin Nordin Berglund CS CS Designsektionen Designsektionen Adam Sjögren F Amanda Vikström F Tim Anthony F Aron Persson F Bram Coenen InSekt Axel Källman InSekt Olivia Alexandra Carlund Hägg Sigma I Jenny Johansson I Fredrik Orrmalm I Jenny Olsson MEGA Övriga närvarande Kårstyrelsen Titel Sara Ölmelid Studerandeledamot 16/17 Jonathan Johansson Ekstrand Arbetsmarknadsenhetens ordförande 16/17 Johannes Henriksson Kårordförande 16/17 Hanna Norberg Studiesociala enhetens ordförande 16/17 Lina Ögren Kommunikationsenhetens ordförande 16/17 Övriga medlemmar Sektion Anmärkningar Fullmäktiges presidium Titel Adam Bonnedahl Talman 16/17 Kristoffer Landfors Vice talman 16/17 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

6 Föredragningslista Bilaga fumf Sid 1(2) Fullmäktigesammanträde 4 16/17 Datum: Tid: Lokal: Kårhuset Origo F16-4 Formalia Anmärkning F Mötets öppnande F Avstängning av mobiltelefoner F Justering av röstlängd F Mötets behöriga utlysande F Godkännande av föredragningslista F Val av två justerare samt justeringsdatum F Adjungeringar M16-4 MEDDELANDEN Anmärkning M Beslutsuppföljning M Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm M Rapport från enheterna Bilaga fumm16-4.3a-d M Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm M Meddelanden från övriga råd och enheter M Övriga meddelanden M Remisser Bilaga fumm M Interpellationer och enkla frågor Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

7 Föredragningslista Bilaga fumf Sid 2(2) B16-4 Beslut B Återremiss revidering av förslag till ny ekonomisk ram för externa verksamheter för verksamhetsåret 16/17 Bilaga fumb Föredragande: Kårordförande 2016/2017, Johannes Henriksson Fullmäktige föreslås besluta att ge kårstyrelsen direktiven att utforma en detaljbudget syftande till att den övriga verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2016/2017 totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Ekonomisk ram enligt ovan. D16-4 Diskussion D Diskussion angående magister, civilingenjör- och ingenjörsringar Bilaga fumd Föredragande: Kårordförande 2016/2017, Johannes Henriksson A16-4 Avslutande formalia Anmärkning A Övriga frågor A Mötets högtidliga avslutande I tjänsten, ort och datum som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

8 Diskussionsunderlag Bilaga fumd Umeå, Sid 1(1) Diskussion angående magister, civilingenjör- och ingenjörsringar Bakgrund NTK säljer sedan många år tillbaka magister- och ingenjörsringar i guld. På magisterringen står det UmU (Umeå Universitet) men på civilingenjörsringen och ingenjörsringen står det UmTH (Umeå tekniska högskola) vilket var hur TekNat var uppdelat förut. Under den perioden låg alla civilingenjör/ingenjörs-program under UmTH. Idag tillhör alla program TekNat och i sin tur UmU. Detta innebär att civilingenjör- och ingenjörsringarna har felaktiga /föråldrade insignier och borde uppdateras till UmU. Försäljningen av ringar har sakta men säkert sjunkit se senaste åren, från ett tiotal per år ner till några få per år, 2016 såldes 5 ringar. Pris för att uppdatera ringarna har begärts in från den tillverkare som vi har idag samt från en guldsmed i Umeå. För att ta fram nya gjutformar hos vår leverantör för de två felaktiga ringarna med UmTH skulle det bli en engångskostnad på kr per form, för en total summa av kr. Därefter kostar varje ring som den gör idag 4790kr. Budet från guldsmeden i Umeå är ett pris på 7300 per ring, inklusive kostnad för framtagning av formar. I sin korthet står det mellan att NTK står för kostnaden för nya formar eller att de studenterna som köper ringar står för den ökade kostnaden. En ökad kostnad på per ring. Om NTK väljer att byta formar och ändra till UmU finns det möjlighet att samtidigt uppdatera designen på civil- och ingenjörsringarna, utan extra kostnad. Förslagsvis skulle en tävling utlysas och NTK:s medlemmar få komma in med designförslag för att senare beslutas om efter sommaren. Ringarnas design som de ser ut idag går att se på vår hemsida, under fliken kårexpedition. Frågeställning 1. Är det i NTK:s medlemmars intresse att ändra insignier på ingenjör/civilingenjörsringar från UmTH till UmU? a. I så fall vilken tillverkare? 2. Är det i NTK:s intresse att ändra insignier samt att ändra designen på ringarna. a. I så fall vilken tillverkare? Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Johannes Henriksson ordforande@ntk.umu.se Kårordförande 16/ Umeå Umeå Universitet

9 PM Bilaga fumf16-4.5a Umeå, Sid 1(1) Promemoria om kompletterande handlingar De kompletterande handlingarna till FUM /2017 utgörs av Bilaga fumf16-4.5a, denna PM Bilaga fumm16-4.2, Meddelandebilaga från kårstyrelsen och dess ordförande Bilaga fumm16-4.3a-d, Meddelandebilaga från enhetsordförandena Bilaga fumm16-4.4, Meddelandebilaga från fullmäktiges presidium Bilaga fumm16-4.7, Remissförteckning Yrkande Fullmäktige föreslås besluta att till föredragningslistan lägga följande handlingar och att-satser enligt ovan I tjänsten, dag och ort som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ntk@ntk.umu.se Umeå Umeå Universitet

10 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-4.2a Umeå, Sid 1(3) Till kårfullmäktige 23 januari t.o.m Kårstyrelsen och dess ordförande I denna bilaga går det att läsa vad kårstyrelsen och dess ordförande har arbetet med sedan föregående fullmäktigesammanträde. Kårstyrelsen har som kårens högsta beredande och verkställande organ, i överensstämmelse med av fullmäktige fastställda styrdokument och av fullmäktige fattade beslut, det omedelbara ledningsansvaret för kårens verksamhet. Kårstyrelsen har rätt att mellan fullmäktiges sammanträden företräda kåren. I rollen som ordförande för kårstyrelsen ingår det övergripande ansvaret för styrelsens arbete. Detta innebär att leda styrelsens arbete och samordna de olika posterna i styrelsen. Kårordförande leder kårens operativa verksamheter samt är arbetsgivare för kårens anställda personal. I uppgiften ingår även påverkansarbete mot universitetet, fakulteten, kommunen och andra intressenter. Allmänt Den fjärde perioden som kårordförande kännetecknas av ett. Kontakten till universitetsledningen och de två andra kårerna fungerar fortfarande väldigt bra. Under perioden mellan FUM 3 och FUM 4 har det varit 25 arbetsdagar exklusive 10 dagar ledigt under jul och nyår. Perioden har inneburit arbete mot de långsiktiga målen för året, de mål som nämns i verksamhetsplanen med extra prioritet på sektionspärmen och organisatoriskt arbete. Efter uppmaning från NTK, organiserade UMA en informationsträff om masterutbildningen samt år 4 och 5 på arkitekthögskolan. Ordförande samt utbildningsbevakare närvarade och svarade på frågor. Mötet klargjorde delar av vad som gäller för studenterna på UMA, men behovet att upplysa kvarstår för de andra årskurserna. Onsdag den 14 december var det universitetsstyrelsemöte på sliperiet, konstnärligt campus. Mötet innehöll en rundtur på designhögskolan. Universitetsledningen informerade om deras planer att fokusera mer på Arktis samt att universitets investeringar nu inte innehåller fossila drivmedel längre. Den 22 december 2016 till den 4 januari 2017 var det julstängt på kontoret. Majoriteten var även lediga till den 9e januari då Kerstin, Elisabeth och Mitum drog igång. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

11 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-4.2a Umeå, Sid 2(3) Kårens ekonomiska situation Presenteras på mötet Medlemsfinansierad verksamhet Kåren har medlemmar av totalt 2595* potentiella medlemmar (58.6 %). *Det är två dagar efter kursstart, vi misstänker att alla inte har registrerats än. Övriga verksamheterna Från Origos kårhuschef: Dyngs barlag upphör under vårterminen, vilket innebär att de barlag som finns får dela på de pass som annars skulle tillfalla Dyng. Ambitionen är att Dyng ska återuppta sitt arbete under mottagningen 2017 och att aktiviteterna under den perioden ska planeras med detta i åtanke. Origo kommer inom kort få en ny öl. Den nya ölen blir en så kallad Origo-öl som Bryggverket har tagit fram enkom för Origo. Större fattade beslut Uppföljning av verksamhetsplanen 2016/2017 En handlingsplan med åtgärder för att nå målen i verksamhetsplanen har tagits fram och ska fastställas på nästa kårstyrelsetimme. De mål som rör områdena Arbetsmarknad, Studiesocialt, Utbildning respektive Kommunikation redovisas i motsvarande enheters rapport. I kårstyrelsens/kårordförandens rapport redovisas en lägesrapport för målen under området övergripande. Engagemang NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att lyfta ideellt engagemang Kårfiket Mitum och Slipum Status: Påbörjad, informerar i nyhetsbrev och planera större åtgärder. Slipum blev inte av. Kårhuset Origo Status: Påbörjad, informerar i nyhetsbrev och planerar större åtgärder. organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva Status: Påbörjad, Origos 10årsdag börjar planeras lyfta det arbete som sker kårcentralt och på sektionsnivå Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

12 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-4.2a Umeå, Sid 3(3) Status: Påbörjad, planer på utförande diskuteras och planeras öka närvaron på konstnärligt campus Status: Påbörjad, projekt kommer att genomföras på KC samt finns planer om att Origo ska stå och marknadsföra sig där Kunskap NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att se över kårens varumärke gentemot studenter och övriga parter Status: Ej påbörjad utveckla kårens kanaler till medlemmar och icke medlemmar Status: Påbörjad, har påbörjat arbete med sektionslathund Övrigt NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att lansera den nya hemsidan Status: Genomförd undersöka möjlighet för medaljer inom kåren Satus: Påbörjad, inhämtar information om hur andra kårer och föreningar i Umeå har gjort utreda arbetsbelastningen inom kårstyrelsen Status: Påbörjad, en tidrapporteringsmall har börjat användas av KS för att senare kunna utvärdera hur arbetsbelastningen sett ut, utöver det har kårordförande börjat med medarbetarsamtal med KS ta fram informationsmaterial om de förtroendevalda på kårcentral och kårlokal nivå Status: Påbörjad, den så kallade sektionspärmen har påbörjats fortsätta arbetet med alkoholkulturen på campus Status: Påbörjad, vi har fått bilen IQ godkänd och funderar på flera IQ projekt I tjänsten ort och dag som ovan Johannes Henriksson Kårordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

13 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016/2017 Bilaga fumm16-4.2b Umeå, Sid 1(4) Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016/2017 Halvårsuppföljning Inledning Detta dokument är en plan för Umeå naturvetar- och teknologkårs (NTK) kärnverksamhet för verksamhetsåret 2016/2017. Verksamhetsplanen lyfter fram kårens genomgående, översiktliga mål såväl som mer specifika, mätbara mål. Verksamhetsplanen är framtagen av kårstyrelsen och godkänd av kårfullmäktige. Det är kårstyrelsens uppgift att kontinuerligt arbeta med dessa mål under året. Arbetet med dessa mål skall ske utöver de löpande ordinarie arbetsuppgifter som tillfaller styrelsen men bör i så stor utsträckning som möjligt genomsyra även dessa. Kårstyrelsen har reviderat verksamhetsplanen 2016/2017 och tittat på våra mål och huruvida kårstyrelsen kommer klara av att genomföra dem. Detta redovisas med en kommentar efter verksamhetspunkterna. Engagemang Övergripande NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att lyfta ideellt engagemang Kårfiket Mitum och Slipum Prioriterat område, kårstyrelsen har som ambition att hålla i event för att sprida kunskap om Mitum, framförallt vilka fördelar som delas ut vid arbete i Mitum Kårhuset Origo Prioriterat område, vara mer synliga på campus, ambition att vara på konstnärligt campus och sprida information organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST Kårstyrelsen 2016/ ntk@ntk.umu.se Umeå Umeå Universitet

14 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016/2017 Bilaga fumm16-4.2b Umeå, Sid 2(4) Möjligheten kommer undersökas av O-rådet, Origos 10års dag kommer firas med start den 10e maj med pompa och ståt! lyfta det arbete som sker kårcentralt och på sektionsnivå Arbetet fortgår, kårstyrelsen anser att målet kommer uppnås öka närvaron på konstnärligt campus Arbetet fortgår, projekt arkitektmamma belyser arbete på kvälls- och nattid Arbetsmarknad NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att undersök möjligheten att ordna en alumni träff Arbetet fortgår, kårstyrelsen anser att målet kommer uppnås Kommunikation NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att förmedla kårens nytta till medlemmar, icke medlemmar och andra parter Arbetet fortgår, kunskapsspridning kommer att prioriteras Visa upp kårens arbete, samt PR om kommande evenemang Arbetet fortgår kårstyrelsen anser att målet kommer uppnås Kunskap Övergripande NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att se över kårens varumärke gentemot studenter och övriga parter Kårstyreslen anser att denna fråga inte värd att prioritera, kårstyreslen anser att det är bättre för kåren att lägga tid på utvecklingsarbete av kåren och sektionerna utveckla kårens kanaler till medlemmar och icke medlemmar Arbetet fortgår, kårstyrelsen anser att målet kommer uppnås Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST Kårstyrelsen 2016/ Umeå Umeå Universitet

15 Utbildningsbevakning Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016/2017 Bilaga fumm16-4.2b NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att öka studenters medvetenhet om deras rättigheter och skyldigheter Arbetet fortgår, kårstyrelsen anser att målet kommer uppnås öka studenters förståelse om universitetets struktur Arbetet fortgår, kårstyrelsen anser att målet kommer uppnås Kommunikation Umeå, Sid 3(4) NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att skapa en plan över hur KS och sektionerna kan sprida kunskap om kåren Arbetet fortgår, kårstyrelsen anser att målet kommer uppnås Studiesocialt NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att öka studenters kunskap om ergonomi och arbetsmiljö Arbetet fortgår, alla möjligheter för samarbeten ses över men det har visat sig svårt att få till något konkret informera studenter om deras möjlighet att anmäla arbetsmiljöproblem Arbetet fortgår, kårstyrelsen anser att målet kommer uppnås Övrigt Utöver fokusområdena engagemang och kunskap anser NTK att det finns andra punkter som ska arbetas med lite extra under verksamhetsåret 16/17. Övergripande NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att lansera den nya hemsidan Målet är uppnått Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST Kårstyrelsen 2016/ Umeå Umeå Universitet

16 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016/2017 Bilaga fumm16-4.2b Umeå, Sid 4(4) undersöka möjlighet för medaljer inom kåren Arbetet fortgår, kårstyrelsen anser att målet kommer uppnås utreda arbetsbelastningen inom kårstyrelsen Arbetet fortgår, kårstyrelsen kommer lämna rekommendation för nästkommande verksamhetsår baserat på det som framgår av utredningen ta fram informationsmaterial om de förtroendevalda på kårcentral och kårlokal nivå Arbetet fortgår, den så kallade sektionspärmen arbetar med, den kommer fungera som en lathund för sektionsarbete. Denna är det projekt som vi prioriterar över att utveckla kårens image fortsätta arbetet med alkoholkulturen på campus Arbetet fortgår, kårstyrelsen anser att målet kommer uppnås Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST Kårstyrelsen 2016/ Umeå Umeå Universitet

17 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-4.3a Umeå, Sid 1(2) Till fullmäktige den 23:de januari 2017 Arbetsmarknadsenhetens ordförande Perioden Allmänt Denna period har varit lugn. De företag som man fick kontakt med under Armada har NTK återkopplat till. Är för tidigt att veta om det blir några preliminära evenemang. Varit på möte med Svensk klassiker där det diskuterades vad som kan göras för att aktivera studenter. En enkät om marknadsföring samt företagsevent har gjorts och är ute på sociala medier. Räkmacka kommer i år att rikta in sig på civilingenjörer i teknisk fysik samt högskoleingenjörer i maskinteknik. Arbetsmarknadsenheten Kommer ha årets första möte den 24 januari. Sammanfattning Det som har skett under perioden av NTK: Sveriges ingenjörer har haft monterevent. Syntronic har haft en lunchföreläsning. Förnyat samarbetsavtal. Gått på möte angående Räkmacka. Varit på Uniadens ägarstämma. Kommande/preliminära händelser: Academic Work kommer ha monterevent 23 januari. Kaffe för din åsikt 26 januari (för enkäten). Kommer hjälpa Uniaden med olika förberedelser. Uniaden, 31 januari. Räkmackamöte. Kommer åka till Larm (Linköpings arbetsmarknadsmässa) 14 februari. Uppföljning av verksamhetsplanen 2016/2017 NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för: att undersök möjligheten att ordna en alumni träff Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Jonathan Johansson Ekstrand arbetsmarknad@ntk.umu.se Arbetsmarknadsenhetens ordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

18 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-4.3a Umeå, Sid 2(2) Status: Ej påbörjat. Verkställda beslut från fullmäktige Inga beslut rörande arbetsmarknadsenheten har tagits för berörd period. Remissvar Inga remisser har kommit in under berörd period. I tjänsten, ort och dag som ovan Jonathan Johansson Ekstrand Arbetsmarknadsenhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Jonathan Johansson Ekstrand arbetsmarknad@ntk.umu.se Arbetsmarknadsenhetens ordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

19 Meddelandebilaga Till fullmäktige den 23:e januari 2017 Kommunikationsenheten Perioden till Allmänt Inomhusorientering anordnades Bilaga fumm16-4.3b Umeå, Sid 1(2) Hoodtröjorna till KS, KHC (Helin) och FUM-P är tryckta. Härnäst kommer hoodtröjor till KC och vår nya KHC (Carl) att skickas på tryck. Arbetet med IKSUalpin och Studentski 2017 har påbörjats. Biljetterna såldes torsdag 17 november kl NTK har anmält platser. Arbete med detta pågår. Nu senast skickades information om resan ut till samtliga anmälda. Nya toalettskyltar till Origo har satts upp. Visitkort till AEO och nya KHC har tryckts. Utlysande av Uniadens projektledare har utförts. Affischering mellan v.2-5. Hemsidan har uppdaterats med kalendrar för event, arbetspass på Origo och bokade datum på Origo. Arbetet med uppdateringen av en grafiska profilen mot web och tryck har påbörjats. Utlysning av projektgrupp till NTK:s årshögtid ligger ute fr.o.m och planeras utlysas igen i nyhetsbrevet den 25e januari. Nomineringsstopp Enheten Ett första utkast av ändringarna i den grafiska profilen ska presenteras till enheten efter Student Ski den 29e januari. Uppföljning av verksamhetsplan att organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva - Inomhusorientering anordnades Studentski 2017 anordnas Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Lina Ögren kommunikation@ntk.umu.se Kommunikationsenhetens ordförande 2016/ Umeå Umeå universitet

20 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-4.3b Umeå, Sid 2(2) att lyfta det arbete som sker kårcentralt och på sektionsnivå - Planer om att FUM-beslut ska göras lättlästa för att medlemmar ska få veta vad som bestäms. att förmedla kårens nytta till medlemmar, icke medlemmar och andra parter - Mail till terminsmedlemmar skickades ut v.3. att visa upp kårens arbete, samt PR om kommande evenemang - Kommande evenemang PR:as som vanligt. att skapa en plan över hur KS och sektionerna kan sprida kunskap om kåren - Samarbete med sektionerna genom enheten. I tjänsten, ort och dag som ovan Lina Ögren Kommunikationsenhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Lina Ögren kommunikation@ntk.umu.se Kommunikationsenhetens ordförande 2016/ Umeå Umeå universitet

21 Meddelandebilaga Till fullmäktige den 23:e Januari 2017 Studiesociala enheten Perioden till Bilaga fumm16-4.3c Umeå, Sid 1(2) Allmänt Har i samarbete med kårhuscheferna och även kommunikationsansvarig ändrat skyltningen på toaletterna på origo så dessa nu är könsneutrala. Har fortsatt arbetet och planeringen med mottagningsutbildningen, utbildningsmaterialet är i princip helt färdigt och ett slutgiltigt schema är så gott som klart. I år så kommer det vara mer samarbete med studenthälsan och de andra kårerna så det blir en mer gemensam mottagningsutbildning. Generalsöverlämningen har jag även jobbat med och arbetet inför detta är klart och den blir den 4 februari. Mottagningsutbildningen kommer starta med ett första pass den 9 februari. Har även kontaktat studieadministratör på basåret för att diskutera med henne angående basåret så de får i år vara med på mottagningen, min plan är att göra samma upplägg som mottagningen Studentfallsdiariumsmallen har uppdaterats på Gutbev så har fört över tidigare studentfall till den nya mallen och har även haft fler studentfall som har inkommit som jag arbetar med. I STORK har vi haft en träff i Stockholm på KTH den 15 december till den 16 december, där vi diskuterade Hur mår teknologen och naturvetaren? Enkäten och även arbetsmiljö och hur vi jobbar med det på de olika kårerna. Angående enkäten så har det gjorts affischer och gjorts en plan för marknadsföringen så vi ska få så bra genomslag som mjöligt, då det är viktigt att många svarar på enkäten. Enheten Texten för ergonomi affischen har enheten gjort klart och vi har haft ett möte den 20 jan där vi har diskuterat och börjat bestämma hur bilderna på affischen kommer att se ut och även ett datum för dessa ska göras. Som det ser ut nu så är vi i fas med våran projektplan. Uppföljning av verksamhetsplan öka studenters kunskap om ergonomi och arbetsmiljö Har fått svar från arbetsmiljösamordnare på Umu att Feelgood som är företagshälsovården, har filmmaterial om ergonomi de skulle kunna bistå med som ska kunna spridas till Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Hanna Norberg studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 2016/ Umeå Umeå universitet

22 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-4.3c Umeå, Sid 2(2) studenter som information. Arbetsmiljösamordnaren ska höra av sig till mig senare när Feelgood har tid att träffas och gå igenom filmerna med oss. Har även informerat om ergonomi och även ljusergonomi i NTK:s nyhetsbrev. informera studenter om deras möjlighet att anmäla arbetsmiljöproblem har fortsatt arbetet med att i vartannat nyhetsbrev skriva information och fakta om arbetsmiljö under rubriken tema arbetsmiljö. Angående Lika villkors broschyren så inväntas fortfarande synpunkter från andra aktörer på utkastet för att denna sedan ska kunna tas upp och diskuteras i USSR. fortsätta arbetet med alkoholkulturen på campus Har diskuterat med Helin och Carl som är kårhuschefer och kommer tillsammans med dem att i vår inleda ett projekt tillsammans för att arbeta med alkoholkulturen på Origo. Verkställda beslut från fullmäktige Inga beslut rörande studiesociala enheten har gjorts för berörd period. Remissvar En officiell remiss har inkommit, angående revidering av Umeå universitets handläggningsordning för stöd till studenter med funktionsnedsättning. Denna remiss är även besvarad. I tjänsten, ort och dag som ovan Hanna Norberg Studiesociala enhetens ordförande 2017/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Hanna Norberg studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 2016/ Umeå Umeå universitet

23 Meddelandebilaga Till fullmäktige den 23:e januari 2017 Utbildningsbevakningsenheten Perioden till Bilaga fumm16-4.3d Umeå, Sid 1(2) Allmänt I mitt arbete som NTKs utbildningsbevakare har jag under den angivna tiden företagit mig att vara på nationell träff med de övriga teknologkårerna i Göteborg. Där var det två områden som behandlades: hur de olika universiteten arbetar med internationalisering samt kvalitetssäkringssystemen vid universiteten. Har arrangerat en inomhusorientering på campus i mitten av december, i samarbete med Umeå orienteringsklubb. Det blev ett uppskattat event där många studenter fick samla på sig extra hjärtslag. Kvalitetsgranskningen som håller på att ske på Umeå universitet på uppdrag av UKÄ (Universitetskanslersämbetet) innebär hantering av en hel del dokumentation; dessutom har alla kårer vid universitetet som ett komplement till universitets inslag i granskningen valt att göra ett fristående inslag, en studentinlaga. Förhoppningsvis har jag som bilansvarig fixat färdigt med kårbilarna. Verkstaden har gett ett datum på när vår nya kårbil kommer tillbaka, om allt går som det ska finns den tillgänglig från måndagen den 30/1-17. Har träffat Umeå studentkår och börjat planera en studentfacklig utbildningseftermiddag, som kommer äga rum i mars månad. Så fort ett passande datum för alla tilltänkta medverkande hittas bestäms dagen. En ambition för Origos 10-årsjubileum är att arrangera en insamling för att fixa upp lokalen. Därför har jag som representant från NTK träffat kårhuscheferna för att diskutera vilka förbättringar som önskas samt lagt upp en planering på vad som behöver kontrolleras för att fixa upp lokalen. Utöver ovan nämnda arbetsinsatser har dagarna varit fyllda med diverse studentärenden. Enheten Under utbildningsbevakningsenhetens träff den 5 december samt 17 januari fortsattes arbetet på det tidigare påbörjade projektet Mystery Student. I nuläget har en projektbeskrivning avlagts till fakultetens utbildningsledare, och förhoppningen är att de ska godkänna projektet. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Petra Holmbom utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/ Umeå Umeå universitet

24 Meddelandebilaga Uppföljning av verksamhetsplan: Bilaga fumm16-4.3d Umeå, Sid 2(2) öka närvaron på konstnärligt campus - Har valt att lägga nästa enhetsmöte i HumLabx, alltså på konstnärligt campus. organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva - Håller på att arrangera kommande studentfacklig utbildningseftermiddag. öka studenters medvetenhet om deras rättigheter och skyldigheter - Inget specifikt, informerar studenter som kommer med frågor och funderingar. I tjänsten, ort och dag som ovan. Petra Holmbom, Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Petra Holmbom utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/ Umeå Umeå universitet

25 Meddelandebilaga Bilaga fumm Umeå, Sid 1(1) Till kårfullmäktige den 23:e januari 2017 Fullmäktiges presidium Eftersom att det var jul mellan detta möte och förra mötet har det inte funnits tid till mycket annat arbete än det dagliga arbetet med att ordna inför detta möte. Vi har dock hunnit ha utvecklingssamtal med Kårordförande Johannes. I tjänsten, ort och dag som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår Fullmäktiges presidium 2016/2017 E-POST fum-presidietp@ntk.umu.se Umeå Umeå Universitet

26 Remisser Bilaga fumm Umeå, Sid 1(2) Förteckning över inkomna remisser verksamhetsåret 2016/2017 Inkom Svarsdatum Ärende Från Relevans Behan dland e organ Regler för utnämnande av hedersdoktorer vid Umeå universitet Planeringsenhet en Polis i framtiden Statsrådsberedni ngen Hur mänskliga rättigheter, mäns våld mot kvinnor och våld mot barn beaktas i högre utbildning Redovisning av uppdrag till Vetenskapsrådet att justera modellen för indikatorerna vetenskaplig produktion och citeringar som underlag till resursfördelning Hur står det till med den personliga integriteten? Vägen in till det svenska skolväsendet Fakultetens implementation av UMU's kvalitetssystem på grund- och avancerad nivå Besvarad Hög KO Låg UEO Utan synpunkter då ingenting kunde förknippas med våra studenters utbildning. UKÄ Låg SEO Ej besvarad Den ej är relevant för våra studenter. Utb.dep Hög DH Ej besvarad Var inte relevant för våra studenter. Justitiedepartem entet Hög KO Ej besvarad Vi saknar kunskap för att kunna besvara Utb.dep Låg UEO utan synpunkter. TekNat Hög KO Rättssäker examination UKÅ Hög UEO Ej besvarad Vi saknar kunskap för att kunna besvara Revidering av arbetsordning för Umeå universitet Rektors delegationsordning för Umeå universitet UmU Hög KO UmU Hög KO Ej besvarad Inga synpunkter Umeå kommuns bostadsförsörj- Umeå kommun Hög KO Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ntk@ntk.umu.se Umeå Umeå Universitet

27 Remisser Bilaga fumm Umeå, Sid 2(2) ningsprogram 2017 Kvalitetssystem för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet UmU Hög DH Handläggningsordning för utseende av prefekter samt villkor och avtalsmall för dekaner/prodekaner samt prefekter UmU Hög KO Handläggningsordning för individuellt stöd till studenter med funktionshinder UmU Hög SEO Besvarad Inga synpunkter Behandlande organ avgör relevans enligt följande kategorier: Noll Berör inte studenter, utbildning, forskning eller studentkårer på något märkbart vis. Låg Berör utbildning på lägre nivåer. Berör till viss del forskning, högre utbildning eller universitet. Hög Berör studenter eller studentkårer. Berör i stor utsträckning forskning, högre utbildning eller universitet. Förkortningar AEO Arbetsmarknadsenhetens ordförande DH Doktorandombud Doktorandsekt. Doktorandsektionen KEO Kommunikationsenhetens ordförande KO Kårordförande SEO Studiesociala enhetens ordförande TekNat - Teknisk-naturvetenskaplig fakultet UE Utbildningsbevakningsenheten UEO Utbildningsbevakningsenhetens ordförande UKÄ Universitetskanslersämbetet UmU Umeå universitet Univ.ledn. Universitetsledningen Utb.dep. Utbildningsdepartementet LH Lärarhögskolan Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ntk@ntk.umu.se Umeå Umeå Universitet