Fullmäktigesammanträde 2 16/17

Transkript

1 Protokoll Bilaga fumf Sid 1(6) Fullmäktigesammanträde 2 16/17 Datum: Tid: Lokal: Kårhuset Origo F16-2 Formalia F Mötets öppnande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet öppnat F F F F F F Avstängning av mobiltelefoner Justering av röstlängd Fullmäktige finner mötet behörigt med 19 närvarande ledamöter och tjänstgörande suppleanter Mötets behöriga utlysande Fullmäktige finner mötet behörigt utlyst Godkännande av föredragningslista Fullmäktige godkänner föredragningslistan med redaktionella ändringar Val av två justerare samt justeringsdatum Till justerare väljs Felix Ödmark, CS, samt Jenny Olsson, MEGA. Justeringsdatum sätts till den 9 november Adjungeringar Inga adjungeringar Karin Drugge justeras in Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

2 Protokoll Bilaga fumf Sid 2(6) M16-2 MEDDELANDEN M Beslutsuppföljning Inga beslut att följa upp finns M M M M M Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm Läggs till handlingarna Rapport från enheterna Kommunikationsenheten Bilaga fumm16-2.3a Studiesociala enheten Bilaga fumm16-2.3b Utbildningsbevakningsenheten Bilaga fumm16-2.3c Läggs till handlingarna Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm Läggs till handlingarna Meddelanden från övriga råd och enheter Övriga meddelanden Kåravtal gällande studenters medlemstillhörighet Bilaga fumm16-2.6a Muntligt: I dagsläget finns det inget avtal om vilka studenter som kårerna får ha som medlemmar. Detta avtal är ett förslag till hur detta kan regleras för att undvika att de olika kårerna tar varandras medlemmar Fråga: Kan man bli medlem i en annan kår än den som man tillhör egentligen? Svar: Lite knepig fråga. Men en kår kan neka studenter att bli medlem. Som det ser ut nu kan vi (NTK) inte ta in medlemmar som inte kan tillhöra någon av våra sektioner. Fråga: Om man är medlem i en annan kår, får man sitta i dess fullmäktige? Svar: Det är upp till varje kår Läggs till handlingarna Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

3 Protokoll Bilaga fumf Sid 3(6) NTKs Fotopolicy Bilaga fumm16-2.6b-c Fråga: Jakob Nordström, CS: I dokumentet står det att NTKs logga ska finnas på alla foton. Om en sektion använder kameran, kan sektionen då använda sin sektionslogga istället för kårens logotyp? Svar: Detta gäller bara bilder som är tagna med kameran till kåren för att exempelvis användas i kårens kommunikationsplattformar, men detta ska ändras till att om det är för sektionerna så räcker det med sektionernas loggor Fråga: Amanda Vikström, F: Gäller policyn för vilka event som helst? Svar: Det ska förtydligas för vilka event som kameran får användas på och vilka som får använda kameran. Läggs till handlingarna M Remisser Bilaga fumm Fråga: Är remissen för doktorandhandläggaren besvarad? Svar: Johannes, kårordförande: Detta ska kollas upp. Läggs till handlingarna M Interpellationer och enkla frågor Inga interpellationer eller övriga frågor har inkommit till mötet Mötet ajourneras för paus Mötet återupptas Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

4 Protokoll Bilaga fumf Sid 4(6) B16-2 Beslut B Fastställande av ekonomisk ram för 2016/2017 Bilaga fumb16-2.1a-b Föredragande: Kårordförande, Johannes Henriksson Fråga: Linn Raninen, Intern revisor: I den medlemsfinansierade delen på objekt 1 så skiljer sig siffrorna på både intäkter och utgifter med ungefär en miljon (även om de i slutändan jämnar ut varandra). Varför? Svar: Johannes Henriksson, kårordförande: Det har blivit lite skillnad i hur pengar fördelas till undergrupperna. Förut fick STYR allt som sedan fördelade pengarna men nu ska det gå direkt till grupperna. Detta år är siffrorna baserade på hur mycket pengar en post brukar få, istället för hur mycket pengar som är möjligt att få vilket förut användes som grund. Fråga: Jakob Nordström, CS: Vad innebär ett negativt resultat på rambudgeten? Kommer det att påverka kåren märkvärt? Svar: Johannes Henriksson, kårordförande: Kåren har resurser nog för att planera negativa budgetresultat så det kommer inte påverka kårens arbete. Fråga: På vilka poster hamnar kockens lön på? Svar: Kockens lön delas 60/40 på Mitum och Origo. Fullmäktige föreslås besluta att samt att ge kårstyrelsen direktiven att utforma en detaljbudget syftande till att den medlemsfinansierade verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2016/2017 totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Ekonomisk ram enligt bilaga fumb16-2.1a ge kårstyrelsen direktiven att utforma en detaljbudget syftande till att den övriga verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2016/2017 totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Ekonomisk ram enligt bilaga fumb16-2.1b. Fullmäktige beslutar enligt liggande att-satser Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

5 Protokoll Bilaga fumf Sid 5(6) B Motion gällande engångsartiklar i kårfiket Mitum Bilaga fumb a-b Föredragande: Ylva Karlberg, MEGA Jonathan Westin justeras ut FUM diskuterar motionen: Allmänt så håller ledamöterna med om att miljöarbetet i Mitum kan förbättras. Det kommer dock uppstå problem om fullmäktige försöker detaljstyra arbetsuppgifterna för den anställda personalen eftersom att fullmäktige inte har den befogenheten. Yrkande 1: Ylva Karlberg, MEGA: att uppdra åt KS att se över hur miljöpolicyn implementeras i kårens övriga verksamheter. Yrkandet läggs till handlingarna Fullmäktige föreslås besluta att ge Mitums personal i uppdrag att i fortsättningen behålla engångsglas- och muggar bakom disken, samt att uppmuntra användandet av glasglas och porslinskoppar Fullmäktige avslår förslaget i liggande att-sats Yrkande1: Fullmäktige föreslås besluta att uppdra åt KS att se över hur miljöpolicyn implementeras i kårens övriga verksamheter. Fullmäktige beslutar bifall enligt att-satsen i yrkande 1 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

6 Protokoll Bilaga fumf Sid 6(6) V16-2 Val V Val till arbetsmarknadsenhetens ordförande 2016/2017 Bilaga fumv a-c Föredragande: Talman 16/17, Adam Bonnedahl Jonathan Johansson Ekstrand och kårstyrelsen lämnar rummet under diskussion och val på punkt fumv Fullmäktige beslutar genom sluten votering bifall enligt förslag i bilaga fumv16-2.1a V Val av ordinarie representant i fakultetsnämnden Bilaga fumv Föredragande: Talman 16/17 Adam Bonnedahl Fullmäktige beslutar genom öppen votering bifall enligt bilaga fumv A16-2 Avslutande formalia Anmärkning A Övriga frågor A Mötets högtidliga avslutande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet avslutat I tjänsten, ort och datum som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Felix Ödmark CS-sektionen Justerare Jenny Olsson MEGA-sektionen Justerare Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

7 Närvarolista Bilaga fumf Umeå Sid 1(1) Närvarolista till fullmäktigesammanträde 2 16/17 Närvarande fullmäktigeledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Sektion Karin Drugge CS Jakob Nordström CS Felix Jonathan Sofia Alice Ödmark Westin Nordin Berglund Adam Sjögren F Amanda Vikström F Linnea Häreskog F Aron Persson F Bram Coenen InSekt Axel Källman InSekt Henrik Catrine Alexandra Jenny Emil Hanna Möller Lennartsson Hägg Johansson Conradsson Åbrink Sigma Sigma I I I MEGA Jenny Olsson MEGA Övriga närvarande CS CS Designsektionen Designsektionen Kårstyrelsen Titel Johannes Henriksson Kårordförande Lina Ögren Kommunikationsenhetens ordförande, vice kårordförande Petra Holmbom Utbildningsbevakningsenhetens ordförande Sara Ölmelid Studerandeledamot Hanna Norberg Studiesociala enhetens ordförande Övriga medlemmar Sektion Anmärkningar Linn Raninen Vice intern revisor 16/17 Jonathan Johansson Ekstrand Sigma Ylva Karlberg MEGA Fullmäktiges presidium Titel Adam Bonnedahl Talman 16/17 Kristoffer Landfors Vice talman 16/17 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

8 Föredragningslista Bilaga fumf Sid 1(3) Fullmäktigesammanträde 2 16/17 Datum: Tid: Lokal: Kårhuset Origo F16-2 Formalia Anmärkning F Mötets öppnande F Avstängning av mobiltelefoner F Justering av röstlängd F Mötets behöriga utlysande F Godkännande av föredragningslista F Val av två justerare samt justeringsdatum F Adjungeringar M16-2 Meddelanden Anmärkning M Beslutsuppföljning Bilaga fumm M Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm M Rapport från enheterna Bilaga fumm16-2.3a Bilaga fumm16-2.3b Bilaga fumm16-2.3c M Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm M Meddelanden från övriga råd och enheter M Övriga meddelanden Kåravtal gällande studenters medlemstillhörighet Bilaga fumm16-2.6a NTKs Fotopolicy Bilaga fumm16-2.6b-c Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

9 Föredragningslista Bilaga fumf Sid 2(3) M M Remisser Bilaga fumm Interpellationer och enkla frågor B16-2 Beslut Anmärkning B Fastställande av ekonomisk ram för 2016/2017 Bilaga fumb16-2.1a-b Föredragande: Kårordförande, Johannes Henriksson Fullmäktige föreslås besluta att ge kårstyrelsen direktiven att utforma en detaljbudget syftande till att den medlemsfinansierade verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2016/2017 totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Ekonomisk ram enligt bilaga fumb16-2.1a att ge kårstyrelsen direktiven att utforma en detaljbudget syftande till att den övriga verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2016/2017 totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Ekonomisk ram enligt bilaga fumb16-2.1b. B Motion gällande engångsartiklar i kårfiket Mitum Bilaga fumb a-b Föredragande: Ylva Karlberg, MEGA Fullmäktige föreslås besluta att ge Mitums personal i uppdrag att i fortsättningen behålla engångsglas- och muggar bakom disken, samt att uppmuntra användandet av glasglas och porslinskoppar Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

10 Föredragningslista Bilaga fumf Sid 3(3) V16-2 Val Anmärkning V Val till arbetsmarknadsenhetens ordförande 2016/2017 Bilaga fumv a-c Föredragande: Talman 16/17, Adam Bonnedahl V Val av ordinarie representant i fakultetsnämnden Bilaga fumv Föredragande: Talman 16/17 Adam Bonnedahl A16-2 Avslutande formalia Anmärkning A Övriga frågor A Mötets högtidliga avslutande I tjänsten, ort och datum som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

11 Meddelandebilaga fumm16-2.6a Umeå, Sid 1(4) Kårgemensamt avtal mellan Umeå universitets kårer avseende fördelning och hantering av medlemmar Bakgrund och syfte Den 1 juli 2010 avskaffades kårobligatoriet som innebar att studerande vid ett lärosäte hade en skyldighet att tillhöra en studentkår vid lärosätet. Numera ligger valet hos den enskilda studenten om denne vill tillhöra en studentkår eller inte. Sedan 1998 finns tre studentkårer vid Umeå universitet: Umeå studentkår (nedan kallad US), Umeå naturvetar- och teknologkår (nedan kallad NTK) samt Umeå medicinska studentkår, (nedan kallad UMS). Varje kår företräder en viss mängd studenter inom sitt verksamhetsområde (se 1.5) där också samtliga studenter inom verksamhetsområdet äger rätt till medlemskap (se 3.1). Målsättningen för studentkårerna vid Umeå universitet är att gemensamt arbeta för att så många studenter som möjligt både tecknar medlemskap i en studentkår men också engagerar sig i kårverksamhet. Under föregående år har det dock hänt att studerande som studerar inom en studentkårs verksamhetsområde sökt sig till en annan studentkår i syfte att teckna medlemskap i den kåren. Detta kan bero på olika faktorer men det viktigaste är att valet att bli medlem i en studentkår trots allt ligger hos den enskilda studenten. Detta avtal syftar dock till att klargöra hur information till och hantering av studerande sköts mellan kårerna samt hur en kår ska agera i det fall att en student, som studerar inom en annan kårs verksamhetsområde, kontaktar en kår i syfte att teckna medlemskap. 1 Avtalsparter 1.1 Avtalsparter är US (org.nr ), NTK (org.nr ) samt UMS (org.nr ). I avtalet avses med studentkår, kår" eller ''part" detsamma som avtalspart. UTKAST 1.2 Med studentkår avses en sammanslutning av studenter som efter särskild ansökan getts status som studentkår av universitetsstyrelsen för en viss tid. 1.3 För att erhålla kårstatus måste sammanslutningen leva upp till villkoren i Högskolelagens 4 kap Verksamhetsområdet för en studentkår får inte täcka mer än en högskola och ska sammanfalla med minst en organisatorisk eller geografiskt avgränsad del av högskolan. 1.5 US verksamhetsområde utgörs av Humanistiska fakulteten, Samhällsvetenskapliga fakulteten samt Lärarhögskolan. NTK:s verksamhetsområde utgörs av den Teknisknaturvetenskapliga fakulteten och UMS verksamhetsområde utgörs av den Medicinska fakulteten. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS BESÖKADRESS Umeå Umeå universitet

12 Meddelandebilaga fumm16-2.6a Umeå, Sid 2(4) 2 Avtalstid och uppsägning 3 Allmänt 2.1 Avtalet gäller från och med och tillsvidare om det inte sägs upp eller på annat sätt upphör att gälla enligt överenskommelse mellan US, NTK och UMS. 2.2 Endera avtalsparten äger rätt att säga upp avtalet skriftligen till övriga parter tidigast den 31 december år 2018, varvid avtalet upphör att gälla den 1 juli påföljande år (2019). 3.1 Samtliga studenter på såväl program och kurser samt på grund-, avancerad eller forskarutbildningsnivå inom en studentkårs verksamhetsområde äger rätt att teckna medlemskap i den studentkåren. 3.2 Studentkårerna har till uppgift att företräda samtliga studenter inom sina respektive verksamhetsområden, oavsett om studenterna är medlemmar eller inte. 3.3 Detta avtal reglerar samarbetet mellan studentkårerna vid Umeå universitet vad avser fördelning, hantering och rekrytering av medlemmar till Umeå universitets studentkårer. 3.4 Med icke företrädd student syftas sådan student som läser inom en studentkårs verksamhetsområde men som kontaktar en annan studentkår i syfte att teckna medlemskap i denna. 3.5 För att förenkla hantering av kårmedlemmar, ska studerande inom kårernas verksamhetsområden fördelas enligt en överenskommen turordning, från vilket urval görs i studieregistret Ladok. UTKAST Kårmedlemskap för studerande på grund- och avancerad nivå bestäms i tur och ordning av: 1. Fakultetstillhörighet för det utbildningsprogram som den studerande är registrerad på (registrerad på kurs inom program). 2. Fakultetstillhörighet för den fristående kurs som den studerande är registrerad på. 3. Fakultet vid vilken den studerande i huvudsak bedriver sina studier den aktuella terminen. 4. Fakultet vid vilken studerande ämnar ta examen. 5. Den studerandes eget önskemål om kårtillhörighet. Kårmedlemskap för studerande på forskarnivå bestäms i tur och ordning av: Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS BESÖKADRESS Umeå Umeå universitet

13 Meddelandebilaga fumm16-2.6a Umeå, Sid 3(4) 1. Fakultetstillhörighet för den institution som den forskarstuderande är registrerad hos. 2. Fakultetstillhörighet för den forskargrupp som den forskarstuderande tillhör. 3. Fakultet vid vilken den forskarstuderande är anställd. 4. Fakultet vid vilken den forskarstuderandes huvudhandledare är anställd. 4 Information till studenter och rekrytering av medlemmar 4.1 Studentkårerna vid Umeå universitet ska ta ett gemensamt ansvar för att informera studenter om vilken kår som företräder dem i beredande och beslutande organ vid Umeå universitet. 4.2 Studentkårerna ska träffas minst en gång per termin i syfte att diskutera gemensamma informationsinsatser mot studenterna vid Umeå universitet. Varje verksamhetsår ska dessutom ett kårgemensamt informationsmaterial tas fram gällande rätten till medlemskap och vilken verksamhet kårerna bedriver. 4.3 Då en student kontaktar en studentkår ska denna alltid, under förutsättning att det är en icke företrädd student, informeras om vilken kår som företräder studenten, erhålla det kårgemensamma informationsmaterialet samt i första hand hänvisas till den kår som företräder studenten. 4.4 Om en icke företrädd student, trots denna information avser att teckna medlemskap i en studentkår vid ett annat verksamhetsområde, är det upp till kåren att avgöra om så ska vara möjligt. UTKAST 4.5 Studentkår har inte rätt att utsända information eller erbjudande om kårmedlemskap och/eller medlemsavier till icke företrädda studenter enligt 1.5 ovan. Inte heller får affischer eller motsvarande marknadsföringsmaterial riktas explicit mot studenter tillhörande andra verksamhetsområden än de där sammanslutningen har ställning som studentkår. Studentkår som handlar i strid mot ovan är skyldig att på egen bekostnad omedelbart utsända information till icke företrädda studenter, om att utskicket är felaktigt samt erbjuda återbetalning av medlemsavgifter i enlighet med avsnitt 5 nedan. 5 Återbetalning av felaktiga medlemsinbetalningar 5.1 Om en icke företrädd student av misstag tecknar medlemskap i en annan studentkår än den som företräder studenten, ska studenten ha möjlighet att häva detta medlemskap. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS BESÖKADRESS Umeå Umeå universitet

14 Meddelandebilaga fumm16-2.6a Umeå, Sid 4(4) 5.2 Respektive studentkår fastställer på egen hand formerna för återbetalning av felaktiga medlemsinbetalningar efter samråd med övriga kårer. 6 Utbetalning till studentkår 6.1 I det fall att en icke företrädd student tecknar medlemskap i kåren, ska en utbetalning ske till den studentkår som företräder studenten i beslutande och beredande organ. 6.2 Utbetalning ska ske i slutet av varje termin efter att avräkning gjorts kring hur många icke företrädda studenter som ingår i varje studentkår. Utbetalning till den kår som företräder studenten ska vara XX kr per medlem. Umeå den DD juni 2016 Olov Tingström Kårordförande 2015/2016 Umeå naturvetar- och teknologkår Linnea Kyrö Stenlund Vice kårordförande 2015/2016 Umeå naturvetar- och teknologkår Alexander Siotis Kårordförande 2015/2016 Umeå Medicinska Studentkår Stina Alm Vice kårordförande 2015/2016 Umeå Medicinska Studentkår Nils Persson Kårordförande 2015/2016 Umeå studentkår Jonas Nordström 1:e vice kårordförande 2015/2016 Umeå studentkår UTKAST Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS BESÖKADRESS Umeå Umeå universitet

15 Policy fumm16-2.6b Umeå, Sid 1(3) Fotopolicy 1. Inledning Medlemmar inom Umeå naturvetar- och teknologkår (nedan kallad Kåren) har möjlighet att låna Kårens systemkamera för att ta foton under event, sektioners tillställningar och dylikt. Foton som är tagna med denna kamera och under, av Kåren styrda, event skall märkas upp enligt följande. 1.1 Syfte En fotopolicy finns för att all publicering av bilder under Kåren ska följa samma mall för igenkänningsfaktorn. 2. Utlåning av systemkamera Samtliga medlemmar har rätt att låna Kårens kamera. Bokning av kameran sker via kansliet. Kommunikationsenheten och Fotomästeriet har förtur till kameran om detta går att grunda med arbetsrelaterade event. För att kvittera ut kameran krävs en underskrift vid utlåningen och en underskrift vid återlämning på att samtliga tillbehör befinner sig på rätt plats och kameran lämnas åter i det skick den befann sig i vid utlåningstillfället. Se bilaga. 2.1 Hantering och ersättning Om något som kvitterats ut skadas, inte återlämnas i samma skick som vid utkvittering eller saknas är personen som kvitterat ut kameran ersättningsskyldig. 3. Publicering och hantering av bilder Publicering av bilder för Kåren på Kårens kanaler och bilder som är tagna med Kårens kamera skall vara enligt följande. 3.1 Logotyp och photocredit Rätt logotyp för rätt kanal. Publiceras bilden på Kårens kanaler (alla utom Origos facebooksida) så skall Kårens logotyp användas och placeras enligt bild 3.1. Om photocredit saknas så faller alltid photocredit på "NTK". Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST styret@ntk.umu.se BESÖKSADRESS HEMSIDA Umeå Umeå Universitet

16 Policy fumm16-2.6b Umeå, Sid 2(3) Bild 3.1: Placering av logotyp, antingen höger- eller vänsterställd För Origos facebooksida gäller samma som för bild 3.1, fast Kårhuset origos logotyp (bild 3.2). Photocredit skall finnas vid publicering av bilder tagna med Kårens kamera. Bild 3.1: Kårhuset origos logotyp 3.2 Kårens kanaler Instagram instagram.com/ntkumu Twitter twitter.com/ntkumu Kårens facebooksida facebook.com/ntkumea Origos facebooksida facebook.com/karhusetorigo Sektionernas facebooksidor Hemsidan Sektionernas hemsidor Sektionernas instagramkonton Medlemsutskick (nyhetsbrev o.dyl.) Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST BESÖKSADRESS HEMSIDA Umeå Umeå Universitet

17 Policy fumm16-2.6b Umeå, Sid 3(3) 3.3 Rättigheter Kåren äger rätten att använda samtliga bilder tagna med Kårens kamera. Dessa bilder publiceras enligt kapitel NTK:s ställningstagande NTK accepterar inte att kameran används till något annat än ändamålet att användandet av kameran och publicering strider mot någon av Kårens existerande policys Kontakta Kommunikationsenhetens ordförande för frågor och funderingar. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST BESÖKSADRESS HEMSIDA Umeå Umeå Universitet

18 Meddelandebilaga fumm16-2.6c Umeå, Sid 1(1) Utkvittering av kamera I enlighet med gällande fotopolicy kvitteras kamera med tillbehör enligt kvitteringslista ut. Personen som kvitterar ut intygar även att denna tagit del av dokumentet gällande fotopolicy (V1, <datum>) angående utlåning och publicering av NTK:s kamera och bilder tagna med kameran. [ ] Kårmedlem Namn Personnummer Telefonnummer När kameran lånas ut Umeå den. Kameran lämnas ut med av behörig [ ]Objektiv [ ]Kamerahus [ ] Laddare & sladd [ ]Minneskort [ ] Linsskydd [ ]Blixt [ ] Stativ Namn Underskrift Ansvarig mottar kameran Namn Underskrift När kameran lämnas åter Umeå den. Kameran lämnas tillbaka med till behörig [ ]Objektiv [ ]Kamerahus [ ] Laddare & sladd [ ]Minneskort [ ] Linsskydd [ ]Blixt [ ] Stativ Namn Underskrift Lämnar tillbaka kameran Namn Underskrift Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST ntk@ntk.umu.se BESÖKSADRESS HEMSIDA Umeå Umeå Universitet

19 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb16-2.1a Umeå, Sid 1(10) Ekonomisk ram 2016/2017 med avseende på den medlemsfinansierade delen inom NTK Nedan presenteras förslag på ekonomisk ram för 16/17 med avseende på den medlemsfinansierade delen. Underlag till beslut rörande ekonomisk ram 16/17 presenteras i de vänstra kolumnerna medan motsvarande siffror för 15/16 återfinns i de högra. Notera att siffrorna i underlaget är en uppskattning och till för att fullmäktige ska få en uppfattning om ungefär vilka intäkter och utgifter som finns för respektive objekt. Beslutsförslag återfinns i slutet av dokumentet, där en ekonomisk ram med förslag till resultatintervall för respektive objekt samt för den medlemsfinansierade delen i sin helhet presenteras som en tabell. Allmänt Resultat De ekonomiska ramarna är en uppskattning av det resultat som kåren kommer att gå med 16/17, baserat på tillgänglig information. Ekonomin ser sämre ut för kåren jämför med tidigare år, av många anledningar. Det första är den höjda arbetsgivaravgiften som kommer ge kåren närmare kostnader på minst kr. Sedan så är det även höjda avskrivningar på bland annat kårbilen som kostar kr. Ett periodiseringsfel hos Uniaden har resulterat i en minskning av det uppskattade resultatet med kr. Arvoden Arvodet för kårens heltidsarvoderade är 35% av prisbasbeloppet per månad. Prisbasbeloppet är en summa som varierar från år till år för att spegla prisutvecklingen i samhället. Prisbasbeloppet för 2016 ligger på SEK och arvodet blir därför SEK/månad. Budgeten är beräknad på 12,5 månaders arvoden för kårordförande samt enhetsordförande. Resor och traktamente NTK är med i ett nationellt samarbetsorgan med andra stora teknolog- och naturvetarkårer, Reftec. Detta samarbete innebär en del resor till olika delar av landet för att träffa de andra kårerna på plats. Dessutom tillkommer resor för våra delegater till SFS fullmäktigemöte, samt till SFS medlemsmöten. Därför ligger budgeten för resor på ca SEK totalt. Arbetsglädje Detta är ett konto som finns under alla aktiva objekt inom den medlemsfinansierade delen. Sammanlagt rör det sig om runt SEK i arbetsglädje, där enheterna, Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ordforande@ntk.umu.se BESÖKSADRESS Umeå Umeå Universitet

20 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb16-2.1a Umeå, Sid 2(10) kårstyrelsesammanträden, valberedning och ordföranderådet kostar ca SEK var och fullmäktigesammanträden ca SEK. Intern omfördelning Den finansiering som NTK erhåller från staten, universitetet och fakulteten fördelas genom en intern omfördelning ut på de olika objekt som finansieringen avser. 1. Kårkansli och administration, STYR Intäkter De senaste åren har kåravgiftsintäkterna legat på mellan SEK per år. Det är alltid ytterst svårt att beräkna denna inkomst, men en uppskattning baserad på beräknat sjunkande medlemsunderlag och ungefär bibehållen anslutningsgrad hamnar på ca SEK Förutom dessa så kommer NTK erhålla medel från staten, universitetet och fakulteten. Totalt rör det sig om cirka 1,4 miljoner. Kostnader Inräknat i utgifterna på STYR finns samtliga kostnader för medlemshantering, både registerhantering samt medlemskort, här finns även hyra för kårkansliet samt arvode och arbetsgivaravgift för kårordförande och kanslist. Sammanlagt finns det omkring 70 kostnadskonton inom STYR. Många av dessa kostnader är gemensamma kostnader för hela kansliet samt för kårstyrelsen. Som exempel så ligger under STYR kostnaden för utbildning för kanslipersonal, utbildning för kårstyrelsen, personalkonferens, teambuilding för kårstyrelsen, överlämning samt arrangemangskostnader för årshögtid och höstbaluns. Riktlinjer rörande STYR Objektet STYR:s resultat för verksamhetsåret 16/17 skall resultera inom intervallet SEK < x< SEK. 1. Kårkansli och administration (STYR) Förslag Fastslagen 2016/ /2016 SUMMA INTÄKTER SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ordforande@ntk.umu.se BESÖKSADRESS Umeå Umeå Universitet

21 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb16-2.1a Umeå, Sid 3(10) 2. Arbetsmarknadsenheten, ARB Intäkter Eftersom NTK är en av fyra studentföreningar som äger Uniaden utbetalas ersättning till NTK för arbetskraftsomkostnader. Denna intäkt kommer in på ARB under intäkter. Under objektet ARB finns även intäkter för företagskvällar och andra typer av arrangemang samt liknande intäkter. Många av dessa intäkter kommer av att representanter från näringslivet vill komma i kontakt med NTK:s medlemmar och NTK vill givetvis i sin tur att våra medlemmar får kontakt med sin framtida arbetsmarknad. Kostnader Många av kostnaderna inom ARB är direkt kopplade till en intäkt, exempelvis finns det ett konto för kostnader för företagskvällar och ett för arrangemangskostnader. Vidare finns även kostnader för arvode, arbetsgivaravgift, mobiltelefoni och resor. Inom objektet ARB ska inkomsterna täcka utgifterna, ARB är även budgeterat att få ett positivt resultat. ARB täcker på så sätt upp för andra objekt som uppvisar ett negativt resultat, till exempel KOMM, och de pengar som kommer in används på så sätt till kommunikationsarbete, utbildningsbevakning och för att gagna det studiesociala arbetet inom NTK. Riktlinjer rörande ARB Objektet ARB:s resultat för verksamhetsåret 16/17 skall resultera inom intervallet SEK < x < SEK. 2. Arbetsmarknadsenheten (ARB) Förslag Fastslagen 2016/ /2016 SUMMA INTÄKTER SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Studiesociala enheten, STUM Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ordforande@ntk.umu.se BESÖKSADRESS Umeå Umeå Universitet

22 Intäkter Ekonomisk ram MF Bilaga fumb16-2.1a Umeå, Sid 4(10) NTK erhåller ekonomisk ersättning från fakulteten för att genomföra den årliga mottagningsutbildningen, så att välkomnandet av de nya studenterna sker på ett genomtänkt och säkert sätt. Detta samarbete sker i form av ett tjänsteköp mellan fakulteten och NTK, och intäkterna är placerade under STUM. Intäkter beräknas också för delar av de arrangemang som kåren genomför inom ramen för sin studiesociala verksamhet. Kostnader Förutom kostnader för ovan nämnda arrangemang ligger här kostnader för arvoden, arbetsgivaravgifter, osv. Detta objekt uppvisar totalt sett ett negativt resultat, som täcks upp av till exempel STYR och ARB. Riktlinjer rörande STUM Objektet STUM:s resultat för verksamhetsåret 16/17 skall resultera inom intervallet SEK < x < SEK. 3. Studiesociala enheten (STUM) Förslag Fastslagen 2016/ /2016 SUMMA INTÄKTER SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ordforande@ntk.umu.se BESÖKSADRESS Umeå Umeå Universitet

23 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb16-2.1a Umeå, Sid 5(10) 4. Utbildningsbevakningsenheten, UTB Intäkter Utbildningsbevakning är kårens främsta syfte och självfallet vill fakulteten tillse att studenterna kan vara med och arbeta för att våra utbildningar skall hålla hög kvalitet. Detta samarbete med fakulteten sker numera i form av ett tjänsteköp av utbildningsbevakning, studeranderepresentantutbildning samt till doktorandombud. Dessa intäkter ligger under UTB. Kostnader Under UTB ligger kostnader för en heltidsarvoderad enhetsordförande, det vill säga arvode, arbetsgivaravgift, osv. Här finns även kostnaden för doktorandombud samt för studeranderepresentantutbildningarna, STURE. Riktlinjer rörande UTB Objektet UTB:s resultat för verksamhetsåret 16/17 skall resultera inom intervallet SEK < x < SEK. 4. Utbildningsbevakningsenheten (UTB) Förslag Fastslagen 2016/ /2016 SUMMA INTÄKTER SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Kommunikationsenheten, KOMM Intäkter De intäkter som finns för objektet KOMM kommer dels från annonsförsäljning och dels för produktion av studenthandboken, som bekostas av fakulteten genom ett tjänsteköp. Kostnader Under KOMM ligger kostnader för en heltidsarvoderad enhetsordförande, det vill säga arvode, arbetsgivaravgift, osv. Utöver detta ligger kostnader för trycksaker, annonsering och övriga Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ordforande@ntk.umu.se BESÖKSADRESS Umeå Umeå Universitet

24 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb16-2.1a Umeå, Sid 6(10) kostnader för reklam och PR under detta objekt. Tillsammans uppgår kostnader för marknadsföring till SEK. Riktlinjer rörande KOMM Objektet KOMM:s resultat för verksamhetsåret 16/17 skall resultera inom intervallet: SEK < x < SEK. 5. Kommunikationsenheten (KOM) Förslag Fastställd 2016/ /2016 SUMMA INTÄKTER SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Ordföranderådet, SEKTORD Intäkter Under SEKTORD finns inga intäkter, objektet bärs upp av STYR. Kostnader Under SEKTORD finns kostnader för arrangemangskostnader för bland annat sektionsstyrelseutbildning, samt arbetsglädje för ordföranderådet. Riktlinjer rörande SEKTORD Objektet SEKTORD:s resultat för verksamhetsåret 16/17 skall resultera inom intervallet SEK < x < SEK. 6. Ordföranderådet (SEKTORD) Förslag Fastställd 2016/ /2016 SUMMA INTÄKTER 0 0 SUMMA KOSTNADER Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ordforande@ntk.umu.se BESÖKSADRESS Umeå Umeå Universitet

25 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb16-2.1a Umeå, Sid 7(10) RESULTAT OBJEKTET Fullmäktige, FUM Intäkter Det finns inga intäkter för detta objekt, utgifterna på FUM bärs upp av STYR. Kostnader Under FUM finns kostnader för arvode samt arbetsgivaravgifter till talmanspresidiet, fullmäktiges arbetsglädje och arrangemangskostnader för fullmäktigeutbildning. Riktlinjer rörande FUM Objektet FUM:s resultat för verksamhetsåret 16/17 skall resultera inom intervallet SEK < x < SEK. 7. Fullmäktige (FUM) Förslag Fastställd 2016/ /2016 SUMMA INTÄKTER 0 0 SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Fullmäktiges valberedning, VALB Intäkter Det finns inga intäkter för detta objekt, utgifterna på VALB bärs upp av STYR. Kostnader Under VALB finns kostnader för exempelvis utbildning av valberedningen, arrangemangskostnader i samband med utlysning av poster samt arbetsglädje. Riktlinjer rörande VALB Objektet VAL:s resultat för verksamhetsåret 16/17 skall resultera inom intervallet SEK < x < SEK. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ordforande@ntk.umu.se BESÖKSADRESS Umeå Umeå Universitet

26 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb16-2.1a Umeå, Sid 8(10) 8. Fullmäktiges valberedning (VAL) Förslag Fastställd 2016/ /2016 SUMMA INTÄKTER 0 0 SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET TSURR, RED Intäkter och kostnader Tillsvidare ligger verksamheten på is, varför inga intäkter eller kostnader finns. Det finns inte längre några avskrivingar på Tsurr. Möjlighet till verksamhet kommande år finns, om än eventuellt inte i liknande omfattning som tidigare. Det återstår för kåren att se över sin verksamhet och hörsamma vad medlemmarna anser, och vad man skall kunna göra med Tsurr. Riktlinjer rörande RED Objektet RED:s resultat för verksamhetsåret 16/17 skall vara 0 SEK 9. Tsurr (RED) Förslag Fastställd 2016/ /2016 SUMMA INTÄKTER 0 0 SUMMA KOSTNADER 0 0 RESULTAT OBJEKTET 0 0 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ordforande@ntk.umu.se BESÖKSADRESS Umeå Umeå Universitet

27 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb16-2.1a Umeå, Sid 9(10) Resultatbudget för den medlemsfinansierade delen Fullmäktige fastställer ramar för verksamheten och kårstyrelsen fastställer utifrån den en detaljbudget. Nedan i tabellen finner ni uppskattade resultat för 16/17 för samtliga objekt inom den medlemsfinansierade delen. Uppskattad resultatbudget Medlemsfinansierad verksamhet Uppskattat resultat FUM16-2 Uppskattat resultat FUM15-1 Objekt Förkortning 2016/ /2016 Kårstyrelse, kansli och administration STYR Arbetsmarknadsenheten ARB Studiesociala enheten STUM Utbildningbevakningsenheten UTB Kommunikationsenheten KOMM Ordföranderådet SEKTORD Fullmäktige FUM Fullmäktiges valberedning VALB Tsurr RED 0 0 NTK totalt medlemsfinansierat Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ordforande@ntk.umu.se BESÖKSADRESS Umeå Umeå Universitet

28 Ekonomisk ram MF Bilaga fumb16-2.1a Umeå, Sid 10(10) Ekonomisk ram medlemsfinansierade delen Nedan finner ni förslag till preliminär ekonomisk ram för medlemsfinansierad verksamhet verksamhetsåret 16/17, i den vänstra kolumnen. I den högra kolumnen återfinns ekonomisk ram för 15/16. Syftet med denna ram är, som nämnt tidigare, att ge kårstyrelsen direktiv när det gäller resultat för varje objekt samt för totalt resultat. Ekonomisk ram Medlemsfinansierad verksamhet Förslag Fastställd Objekt Förkortning 2016/ /2016 Kårstyrelse, kansli & administration STYR < x< < x< Arbetsmarknadsenheten ARB < x < < x < Studiesociala enheten STUM < x < < x < Utbildningsbevakningsenheten UTB < x < < x < Kommunikationsenheten KOMM < x < < x < Ordföranderådet SEKTORD < x < < x < Fullmäktige FUM < x < < x < Fullmäktiges valberedning VALB < x < < x < Tsurr RED 0 0 NTK totalt medlemsfinansierat < x < < x < 0 Fullmäktige föreslås besluta att ge kårstyrelsen direktiven att utforma en detaljbudget syftande till att den medlemsfinansierade verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2016/2017 totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Ekonomisk ram enligt ovan. För kårstyrelsen, ort och dag som ovan Johannes Henriksson Kårordförande 16/17 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ordforande@ntk.umu.se BESÖKSADRESS Umeå Umeå Universitet

29 Motion fumb16-2.2a Umeå, Sid 1(2) Motion rörande engångsartiklar i kårfiket Mitum Bakgrund 1994 öppnade det som senare skulle bli NTK sitt första kafé, Fikum i Teknikhuset. Runt millennieskiftet blev Caelum som första kafé i Västerbotten krav-certifierat. Kårfiket Mitum är idag det enda som kvarstår av vårt forna fikaimperium. Tyvärr verkar miljöaspekten ha fallit mellan stolarna och Mitum producerar numera en enorm mängd avfall i form av plastglas och pappmuggar. Enligt NTK:s miljöpolicy ska kåren arbeta för att minimera sitt avfall och källsortera det avfall som uppstår. Detta efterföljs inte på något sätt i Mitum. När en ska ta kaffe/té eller måltidsdryck i Mitum möts en av höga staplar plastglas och pappmuggar. Glasglas och porslinskoppar står på en diskvagn en bit bort. Detta leder till att folk, utan att reflektera över sitt val, väljer engångsartiklarna, även när de tänkt dricka sitt kaffe på plats. När detta påtalas för Mitums personal bemöts det med inte mycket mer än en axelryckning, varför jag nu vänder mig till FUM. Förslag Jag föreslår att engångsartiklarna i fortsättningen förvaras bakom disken. När någon beställer kaffe kan de helt enkelt fråga dricka här eller ta med? och beroende på svaret räcka över en pappmugg eller hänvisa till porslinskopparna. Fullmäktige föreslås besluta att ge Mitums personal i uppdrag att i fortsättningen behålla engångsglas- och muggar bakom disken, samt att uppmuntra användandet av glasglas och porslinskoppar Umeå naturvetar- och teknologkår Kårfullmäktige Motion

30 Motion fumb16-2.2a Umeå, Sid 2(2) Umeå Ylva Karlberg, MEGA Valberedningens ordförande 16/17, Kommunikationsenhetens ordförande 15/16 Medsignerat: Isak Vahlström, MEGA Kajsa Karlsson, MEGA Amanda Vikström, F-sektionen Hampus Hedquist, CS-sektionen Jakob Nordström, CS-sektionen Kimmo Kumpula, MEGA Malin Esp, MEGA Annika Karlsten, MEGA Hanna Norberg, MEGA Linda Karlsson, MEGA Felix Ödmark, CS-sektionen Karl Dackland, CS-sektionen Linnéa Waara, MEGA Umeå naturvetar- och teknologkår Kårfullmäktige Motion

31 Valbilaga fumv Umeå, Sid 1(1) Val av representant till fakultetsnämnden På uppdrag av fullmäktige har Doktorandsektionen berett val till NTKs mandat i fakultetsnämnden. Till denna position har Doktorandsektionen föreslagit Anders Rebbling som även haft positionen under verksamhetsåret 15/16 och 14/15 Med denna bakgrund föreslås fullmäktige besluta att välja Anders Rebbling, Doktorandsektionen, till studeranderepresentant till Fakultetsnämnden verksamhetsåret 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Fullmäktiges Presidium BESÖKADRESS Umeå Umeå universitet

32 Meddelandebilaga fumm16-2.6a Umeå, Sid 1(4) Kårgemensamt avtal mellan Umeå universitets kårer avseende fördelning och hantering av medlemmar Bakgrund och syfte Den 1 juli 2010 avskaffades kårobligatoriet som innebar att studerande vid ett lärosäte hade en skyldighet att tillhöra en studentkår vid lärosätet. Numera ligger valet hos den enskilda studenten om denne vill tillhöra en studentkår eller inte. Sedan 1998 finns tre studentkårer vid Umeå universitet: Umeå studentkår (nedan kallad US), Umeå naturvetar- och teknologkår (nedan kallad NTK) samt Umeå medicinska studentkår, (nedan kallad UMS). Varje kår företräder en viss mängd studenter inom sitt verksamhetsområde (se 1.5) där också samtliga studenter inom verksamhetsområdet äger rätt till medlemskap (se 3.1). Målsättningen för studentkårerna vid Umeå universitet är att gemensamt arbeta för att så många studenter som möjligt både tecknar medlemskap i en studentkår men också engagerar sig i kårverksamhet. Under föregående år har det dock hänt att studerande som studerar inom en studentkårs verksamhetsområde sökt sig till en annan studentkår i syfte att teckna medlemskap i den kåren. Detta kan bero på olika faktorer men det viktigaste är att valet att bli medlem i en studentkår trots allt ligger hos den enskilda studenten. Detta avtal syftar dock till att klargöra hur information till och hantering av studerande sköts mellan kårerna samt hur en kår ska agera i det fall att en student, som studerar inom en annan kårs verksamhetsområde, kontaktar en kår i syfte att teckna medlemskap. 1 Avtalsparter 1.1 Avtalsparter är US (org.nr ), NTK (org.nr ) samt UMS (org.nr ). I avtalet avses med studentkår, kår" eller ''part" detsamma som avtalspart. UTKAST 1.2 Med studentkår avses en sammanslutning av studenter som efter särskild ansökan getts status som studentkår av universitetsstyrelsen för en viss tid. 1.3 För att erhålla kårstatus måste sammanslutningen leva upp till villkoren i Högskolelagens 4 kap Verksamhetsområdet för en studentkår får inte täcka mer än en högskola och ska sammanfalla med minst en organisatorisk eller geografiskt avgränsad del av högskolan. 1.5 US verksamhetsområde utgörs av Humanistiska fakulteten, Samhällsvetenskapliga fakulteten samt Lärarhögskolan. NTK:s verksamhetsområde utgörs av den Teknisknaturvetenskapliga fakulteten och UMS verksamhetsområde utgörs av den Medicinska fakulteten. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS BESÖKADRESS Umeå Umeå universitet

33 Meddelandebilaga fumm16-2.6a Umeå, Sid 2(4) 2 Avtalstid och uppsägning 3 Allmänt 2.1 Avtalet gäller från och med och tillsvidare om det inte sägs upp eller på annat sätt upphör att gälla enligt överenskommelse mellan US, NTK och UMS. 2.2 Endera avtalsparten äger rätt att säga upp avtalet skriftligen till övriga parter tidigast den 31 december år 2018, varvid avtalet upphör att gälla den 1 juli påföljande år (2019). 3.1 Samtliga studenter på såväl program och kurser samt på grund-, avancerad eller forskarutbildningsnivå inom en studentkårs verksamhetsområde äger rätt att teckna medlemskap i den studentkåren. 3.2 Studentkårerna har till uppgift att företräda samtliga studenter inom sina respektive verksamhetsområden, oavsett om studenterna är medlemmar eller inte. 3.3 Detta avtal reglerar samarbetet mellan studentkårerna vid Umeå universitet vad avser fördelning, hantering och rekrytering av medlemmar till Umeå universitets studentkårer. 3.4 Med icke företrädd student syftas sådan student som läser inom en studentkårs verksamhetsområde men som kontaktar en annan studentkår i syfte att teckna medlemskap i denna. 3.5 För att förenkla hantering av kårmedlemmar, ska studerande inom kårernas verksamhetsområden fördelas enligt en överenskommen turordning, från vilket urval görs i studieregistret Ladok. UTKAST Kårmedlemskap för studerande på grund- och avancerad nivå bestäms i tur och ordning av: 1. Fakultetstillhörighet för det utbildningsprogram som den studerande är registrerad på (registrerad på kurs inom program). 2. Fakultetstillhörighet för den fristående kurs som den studerande är registrerad på. 3. Fakultet vid vilken den studerande i huvudsak bedriver sina studier den aktuella terminen. 4. Fakultet vid vilken studerande ämnar ta examen. 5. Den studerandes eget önskemål om kårtillhörighet. Kårmedlemskap för studerande på forskarnivå bestäms i tur och ordning av: Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS BESÖKADRESS Umeå Umeå universitet

34 Meddelandebilaga fumm16-2.6a Umeå, Sid 3(4) 1. Fakultetstillhörighet för den institution som den forskarstuderande är registrerad hos. 2. Fakultetstillhörighet för den forskargrupp som den forskarstuderande tillhör. 3. Fakultet vid vilken den forskarstuderande är anställd. 4. Fakultet vid vilken den forskarstuderandes huvudhandledare är anställd. 4 Information till studenter och rekrytering av medlemmar 4.1 Studentkårerna vid Umeå universitet ska ta ett gemensamt ansvar för att informera studenter om vilken kår som företräder dem i beredande och beslutande organ vid Umeå universitet. 4.2 Studentkårerna ska träffas minst en gång per termin i syfte att diskutera gemensamma informationsinsatser mot studenterna vid Umeå universitet. Varje verksamhetsår ska dessutom ett kårgemensamt informationsmaterial tas fram gällande rätten till medlemskap och vilken verksamhet kårerna bedriver. 4.3 Då en student kontaktar en studentkår ska denna alltid, under förutsättning att det är en icke företrädd student, informeras om vilken kår som företräder studenten, erhålla det kårgemensamma informationsmaterialet samt i första hand hänvisas till den kår som företräder studenten. 4.4 Om en icke företrädd student, trots denna information avser att teckna medlemskap i en studentkår vid ett annat verksamhetsområde, är det upp till kåren att avgöra om så ska vara möjligt. UTKAST 4.5 Studentkår har inte rätt att utsända information eller erbjudande om kårmedlemskap och/eller medlemsavier till icke företrädda studenter enligt 1.5 ovan. Inte heller får affischer eller motsvarande marknadsföringsmaterial riktas explicit mot studenter tillhörande andra verksamhetsområden än de där sammanslutningen har ställning som studentkår. Studentkår som handlar i strid mot ovan är skyldig att på egen bekostnad omedelbart utsända information till icke företrädda studenter, om att utskicket är felaktigt samt erbjuda återbetalning av medlemsavgifter i enlighet med avsnitt 5 nedan. 5 Återbetalning av felaktiga medlemsinbetalningar 5.1 Om en icke företrädd student av misstag tecknar medlemskap i en annan studentkår än den som företräder studenten, ska studenten ha möjlighet att häva detta medlemskap. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS BESÖKADRESS Umeå Umeå universitet

35 Meddelandebilaga fumm16-2.6a Umeå, Sid 4(4) 5.2 Respektive studentkår fastställer på egen hand formerna för återbetalning av felaktiga medlemsinbetalningar efter samråd med övriga kårer. 6 Utbetalning till studentkår 6.1 I det fall att en icke företrädd student tecknar medlemskap i kåren, ska en utbetalning ske till den studentkår som företräder studenten i beslutande och beredande organ. 6.2 Utbetalning ska ske i slutet av varje termin efter att avräkning gjorts kring hur många icke företrädda studenter som ingår i varje studentkår. Utbetalning till den kår som företräder studenten ska vara XX kr per medlem. Umeå den DD juni 2016 Olov Tingström Kårordförande 2015/2016 Umeå naturvetar- och teknologkår Linnea Kyrö Stenlund Vice kårordförande 2015/2016 Umeå naturvetar- och teknologkår Alexander Siotis Kårordförande 2015/2016 Umeå Medicinska Studentkår Stina Alm Vice kårordförande 2015/2016 Umeå Medicinska Studentkår Nils Persson Kårordförande 2015/2016 Umeå studentkår Jonas Nordström 1:e vice kårordförande 2015/2016 Umeå studentkår UTKAST Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS BESÖKADRESS Umeå Umeå universitet

36 Policy fumm16-2.6b Umeå, Sid 1(3) Fotopolicy 1. Inledning Medlemmar inom Umeå naturvetar- och teknologkår (nedan kallad Kåren) har möjlighet att låna Kårens systemkamera för att ta foton under event, sektioners tillställningar och dylikt. Foton som är tagna med denna kamera och under, av Kåren styrda, event skall märkas upp enligt följande. 1.1 Syfte En fotopolicy finns för att all publicering av bilder under Kåren ska följa samma mall för igenkänningsfaktorn. 2. Utlåning av systemkamera Samtliga medlemmar har rätt att låna Kårens kamera. Bokning av kameran sker via kansliet. Kommunikationsenheten och Fotomästeriet har förtur till kameran om detta går att grunda med arbetsrelaterade event. För att kvittera ut kameran krävs en underskrift vid utlåningen och en underskrift vid återlämning på att samtliga tillbehör befinner sig på rätt plats och kameran lämnas åter i det skick den befann sig i vid utlåningstillfället. Se bilaga. 2.1 Hantering och ersättning Om något som kvitterats ut skadas, inte återlämnas i samma skick som vid utkvittering eller saknas är personen som kvitterat ut kameran ersättningsskyldig. 3. Publicering och hantering av bilder Publicering av bilder för Kåren på Kårens kanaler och bilder som är tagna med Kårens kamera skall vara enligt följande. 3.1 Logotyp och photocredit Rätt logotyp för rätt kanal. Publiceras bilden på Kårens kanaler (alla utom Origos facebooksida) så skall Kårens logotyp användas och placeras enligt bild 3.1. Om photocredit saknas så faller alltid photocredit på "NTK". Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST styret@ntk.umu.se BESÖKSADRESS HEMSIDA Umeå Umeå Universitet

37 Policy fumm16-2.6b Umeå, Sid 2(3) Bild 3.1: Placering av logotyp, antingen höger- eller vänsterställd För Origos facebooksida gäller samma som för bild 3.1, fast Kårhuset origos logotyp (bild 3.2). Photocredit skall finnas vid publicering av bilder tagna med Kårens kamera. Bild 3.1: Kårhuset origos logotyp 3.2 Kårens kanaler Instagram instagram.com/ntkumu Twitter twitter.com/ntkumu Kårens facebooksida facebook.com/ntkumea Origos facebooksida facebook.com/karhusetorigo Sektionernas facebooksidor Hemsidan Sektionernas hemsidor Sektionernas instagramkonton Medlemsutskick (nyhetsbrev o.dyl.) Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST BESÖKSADRESS HEMSIDA Umeå Umeå Universitet