Fullmäktigesammanträde 1 16/17

Transkript

1 Protokoll Bilaga fumf Sid 1(5) Fullmäktigesammanträde 1 16/17 Datum: Tid: Lokal: Kårhuset Origo F16-1 Formalia Anmärkning F Mötets öppnande Talman Adam förklarar mötet öppnat F F F F F F Avstängning av mobiltelefoner Justering av röstlängd Fullmäktige finner mötet behörigt med 17 närvarande ledamöter och tjänstgörande suppleanter Mötets behöriga utlysande Fullmäktige finner mötet behörigt utlyst Godkännande av föredragningslista Fullmäktige godkänner föredragningslistan med redaktionella samt följande ändringar Val av två justerare samt justeringsdatum Till justerare väljs Georgios Landin Xanthopoulos, CS, samt Hanna Åbrink, MEGA. Justeringsdatum sätts till den 12 oktober Adjungeringar Inga adjungeringar Alexandra Hägg justeras in M16-1 MEDDELANDEN Anmärkning M Beslutsuppföljning Inga beslut att följa upp finns Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

2 Protokoll Bilaga fumf Sid 2(5) M Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm Muntlig rapport: På senaste KS togs beslut om ny bilpolicy då den nya bilen blivit skadad. Har förtydligat policyn så att det är lättare att veta vad som ska göras om den exempelvis blir skadad. Fråga: Anders Fällström som är kårens inspektor har blivit föreslagen som rektor för Mittuniversitetet, kommer detta påverka hans roll som inspektor? Svar: Om Anders lämnar universitetet kommer han inte kunna vara kårens inspektor längre. Inspektorstiden är på två år och eftersom att Anders valdes förra året så skulle detta tyvärr innebära att hans tid som inspektor måste avbrytas. Läggs till handlingarna M Rapport från enheterna Kommunikationsenheten Bilaga fumm16-1.3a Studiesociala enheten Bilaga fumm16-1.3b Utbildningsbevakningsenheten Bilaga fumm16-1.3c Läggs till handlingarna M Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm Muntlig rapport: Alla ledamöter ska skriva under ett uppdragsavtal. FUM-P har missat att skriva ut dessa papper och ska ta med dessa till nästa FUM. Läggs till handlingarna M M Övriga meddelanden Remisser Bilaga fumm Läggs till handlingarna Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

3 Protokoll Bilaga fumf Sid 3(5) M Interpellationer och enkla frågor Inga interpellationer eller övriga frågor har inkommit till mötet V16-1 Val V Val av representant till disciplinnämnden Bilaga fumv Föredragande: Kårordförande, Johannes Henriksson Fullmäktige föreslås besluta att välja Lisa Thomas, F, till representant i disciplinnämnden Fullmäktige beslutar enligt liggande att-sats D16-1 Diskussion D Studentstadsskrivelsen Bilaga fumd Föredragande: Kårordförande, Johannes Henriksson Fullmäktige diskuterar punkten Tillägg till bakgrunden: Idag vet inte kårerna vem som faktiskt ska skriva rapporten men i nuläget läggs kraften på att samla information. Resurser kommer läggas från varje kår på att på lämpligt sätt samla in informationen samt sammanställa den. Kommunen är inte skyldig att ge ett svar på skrivelsen och därför är tanken att lägga så många studenter som möjligt bakom skrivelsen för att ge större slagkraft. Diskussion: Fullmäktigeledamöterna tycker att detta är någonting som är värt att arbeta med. Tankar finns om det kan finnas ett bättre sätt att presentera den insamlade informationen än bara med en rapport. Ett bra komplement till rapporten kan vara en muntlig presentation för kommunen. Förslag till komplement till enkäten diskuteras. Förslag läggs fram om att anordna diskussionsträffar för studenter som då skulle kunna ge ett gemensamt bidrag till undersökningen. För att underlätta för studenter att ge relevanta svar på undersökningen så vill fullmäktige att förslag på problem som skulle kunna tas upp i skrivelsen presenteras så att studenterna kan få en uppfattning om vilken nivå skrivelsen ligger på. Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

4 Protokoll Bilaga fumf Sid 4(5) D Kommunikation och teknik för bättre studier Bilaga fumd Föredragande: Kårordförande, Johannes Henriksson Fullmäktige diskuterar punkten Tillägg till bakgrunden i bilagan: Umeås tre studentkårer har tillsammans fått in få svar på en tidigare utskickad enkät men svaren från NTK:s studenter har varit mycket dåligt. Därför så skulle Kårstyrelsen vilja genomföra undersökningen på nytt. Diskussion: Fullmäktige är eniga om att detta är en viktig fråga som förmodligen är väldigt intressant för flertal studenter. Närvarande fullmäktigeledamöter konstaterar dock att informationen om undersökningen som gjordes var dålig och förmodligen inte nådde ut till så många. Kommunikationsenheten och O-rådet kommer utnyttjas för att lättare sprida informationen till studenterna vid nästa genomförande. Fullmäktige tycker att Kårstyrelsen ska göra ett nytt försök till att samla in information från studenterna men att man är lite mer tydlig i vad undersökningen innebär. Det föreslås att det i undersökningen ska finnas exempel på vilka möjligheter som finns för att studenterna lättare ska kunna få en uppfattning om hur undersökningen kan användas. Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

5 Protokoll Bilaga fumf Sid 5(5) A16-1 Avslutande formalia Anmärkning A Övriga frågor Fråga: I-sektionen ska ha en sittning. Till detta vill de ha en fotograf men har ingen bra kamera. Kan kåren köpa in en kamera som sektioner kan få låna för att fotografera event? Detta kan användas för att marknadsföra Umeå och eventuellt kåren. Svar: Kåren har en kamera men det borde utlysas tydligare vilka inventarier som kåren har som kan lånas ut till studenter. Kårstyrelsen kommer presentera ett dokument för bokning av kameran och en policy för uppläggning av bilder. Detta svar kommer till FUM2. Kommunikationsenhetens ordförande har funderingar på att starta upp fotomästeriet som förut fanns till för att fotografera event. A Mötets högtidliga avslutande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet avslutat I tjänsten, ort och datum som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Georgios Landin Xanthopoulos CS-sektionen Justerare Hanna Åbrink MEGA-sektionen Justerare Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

6 Närvarolista Bilaga fumf Umeå Sid 1(1) Närvarolista till fullmäktigesammanträde 1 16/17 Närvarande fullmäktigeledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Sektion Karin Drugge CS Georgios Landin Xanthopoulos CS Felix Jonathan Ödmark Westin CS CS Adam Sjögren F Amanda Vikström F Jonas Lindgren F Erik Sjöström F Bram Coenen InSekt Axel Källman InSekt Olivia Catrine Kajsa Alexandra Jenny Fredrik Hanna Carlund Lennartsson Andersson Hägg Johansson Orrmalm Åbrink Sigma Sigma Sigma I I I MEGA Jenny Olsson MEGA Övriga närvarande Kårstyrelsen Johannes Henriksson Lina Ögren Petra Holmbom Sara Ölmelid Titel Kårordförande Kommunikationsenhetens ordförande, vice kårordförande Utbildningsbevakningsenhetens ordförande Studerandeledamot Övriga medlemmar Sektion Anmärkningar Linn Raninen Vice intern revisor 16/17 Helena Dahlberg William Berggren Kim Anh Nguyen Doktorand F Intern revisor 16/17 Kökschef Fullmäktiges presidium Titel Adam Bonnedahl Talman 16/17 Kristoffer Landfors Vice talman 16/17 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

7 Remisser Bilaga fumm Umeå, Sid 1(2) Förteckning över inkomna remisser verksamhetsåret 2016/2017 Inkom Svarsdatum Ärende Från Relevans Behandlande Besvarad organ Regler för utnämnande av hedersdoktorer Planeringsenhet Hög KO vid Umeå univer- sitet en Polis i framtiden Statsrådsberedni ngen Låg UEO Hur mänskliga rättigheter, mäns våld mot kvinnor och våld mot barn beaktas i högre utbildning Redovisning av uppdrag till Vetenskapsrådet att justera modellen för indikatorerna vetenskaplig produktion och citeringar som underlag till resursfördelning Hur står det till med den personliga integriteten? Vägen in till det svenska skolväsendet Fakultetens implementation av UMU's kvalitetssystem på grund- och avancerad nivå UKÄ Låg SEO Läst, ej besvarad då den ej är relevant för våra studenter. Utb.dep Hög DH Justitiedepartem entet Hög KO Utb.dep Låg UEO TekNat Hög KO Rättssäker examination UKÅ Hög UEO Revidering av arbetsordning för UmU Hög KO Umeå universitet Behandlande organ avgör relevans enligt följande kategorier: Noll Berör inte studenter, utbildning, forskning eller studentkårer på något märkbart vis. Låg Berör utbildning på lägre nivåer. Berör till viss del forskning, högre utbildning eller universitet. Hög Berör studenter eller studentkårer. Berör i stor utsträckning forskning, högre utbildning eller universitet. Förkortningar AEO Arbetsmarknadsenhetens ordförande DH Doktorandombud Doktorandsekt. Doktorandsektionen Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

8 Remisser Bilaga fumm Umeå, Sid 2(2) KEO Kommunikationsenhetens ordförande KO Kårordförande SEO Studiesociala enhetens ordförande TekNat - Teknisk-naturvetenskaplig fakultet UE Utbildningsbevakningsenheten UEO Utbildningsbevakningsenhetens ordförande UKÄ Universitetskanslersämbetet UmU Umeå universitet Univ.ledn. Universitetsledningen Utb.dep. Utbildningsdepartementet LH Lärarhögskolan Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

9 Val till Disciplinnämnden Bilaga fumv Umeå, Sid 1(1) Förordande av Lisa Thomas som studeranderepresentant till universitetets disciplinnämnd Bakgrund Enligt högskoleförordningen skall det finnas en disciplinnämnd vid varje högskola. Som studerandeledamot har man rätt att sitta med under nämndens sammanträden. Nämnden sammanträder efter behov och de disciplinära åtgärderna är varningar och avstängning. Positionen i disciplinnämnden roteras mellan de tre kårer vid Umeå universitet. Under verksamhetsåret 2016/2017 tillfaller det NTK att utse en ordinarie representant i Umeå universitetets disciplinnämnd. Förordande Lisa har sedan tidigare erfarenhet att sitta i Umeå universitets disciplinnämnd eftersom hon har haft posten inne under sitt kår-år 2012/2013 samt 2015/2016. Med denna erfarenhet i ryggen anser kårstyrelsen 2016/2017 att Lisa Thomas blir en bra representant i disciplinnämnden. Kårstyrelsen 2016/2017 föreslår att välja Lisa Thomas, F-sektionen, till studeranderepresentant i Umeå universitets disciplinnämnd under verksamhetsår 2016/2017. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA Kårstyrelsen 16/ ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

10 Diskussionsunderlag Bilaga fumd16-1 Umeå, Sid 1(1) Studentstadsskrivelsen Bakgrund Sedan många år tillbaka har de tre studentkårerna i Umeå samförfattat studentkårskrivelsen, ett gediget dokument som var tredje år ges ut till universitetet. I den går det att finna de problemområden som studentkårerna har uppmärksammats på genom studentärenden och deras arbete under de tre senaste åren. Studentkårskrivelsen är en av kårens mest inflytelserika verktyg mot universitet. Med syfte att förbättra utbildningen och studiemiljön på campus. Universitetet och fakulteten har som skyldighet att respondera på skrivelsen och ta fram en verksamhetsplan för att åtgärda de problem som studentkårerna har preciserat. Under hösten har det under samtal mellan de tre kårordförande framkommit intresse för att skriva en liknande rapport med fokus på Umeå som studentstad ur ett helhetsperspektiv. I nuläget går rapporten under namnet studentstadsskrivelsen. Syftet med studentstadsskrivelsen är att kunna ge en gemensam bild av hur studenterna upplever Umeå som studentstad. Tillsammans med studenternas åsikter kan det inkluderas exempel och lärdomar från andra studentstäder och studentkårer i Sverige. Tanken är, i likhet med studentkårskrivelsen, att kunna ge konstruktiv kritik och föreslå förändringar som kan förbättra miljön för Umeås alla studenter. För att ge mer tyngd i rapporten samarbetar de tre studentkårerna med studentstadsskrivelsen, tillsammans kan den lyfta den bredare bilden som inkluderar alla studenter och deras behov. En grupp har bildats bestående i nuläget av två representanter från vardera studentkår. Arbetsgruppen har som mål att leda arbetet med rapporten. Frågeställning 1. Ur sektionerna och deras medlemmars synpunkt skulle studentstadsskrivelsen ses som något positivt, som det är värt att lägga tid och resurser på? 2. På vilka sätt skulle sektionerna se att studenternas åsikter inhämtas? Via en enkät, intervjuer, gruppsamtal, eller annat? 3. Skulle studenter kunna vara intresserad av att sitta med i arbetsgruppen? Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Johannes Henriksson ordforande@ntk.umu.se Kårordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

11 Diskussionsunderlag Bilaga fumd Umeå, Sid 1(1) Kommunikation och teknik för bättre studier Bakgrund Chefen för IT-enheten Sören Berglund och områdeschefen för kommunikation på IT-enheten Arne Vedefors kontaktade de tre kårordförande i början av hösten med ärendet kommunikation och nätverk på Umeå universitet. Sören och Arne undrade om de tre kårerna skulle vara intresserade av att samarbete runt förbättringar av universitetens IT-lösningar och komma med kreativa nya förslag på projekt som kan förbättra studietiden och driva innovation hos studenterna. Slutmålet för IT-enheten är att Umeå universitet ska ha de absolut bästa digitala lösningarna för studenterna vilket är ett led i att göra Umeå till Sveriges absolut bästa universitet. Universitet flyttar under året studentwebben till office 365 vilket tillför vissa möjligheter, så som Skype professional för alla studenter. Detta skulle kunna kombineras med digital bokning av handledning för studenter vilket möjliggör effektiv digital handledning. Ytligare projekt som har diskuterats är inspelade föreläsningar, vilket ger studenter obegränsad tillgång till givna föreläsningar. Under mötet diskuterades olika vägar för att utveckla Umeå universitets IT-område. Studentkårerna gick med på att undersöka hos sina medlemmar vad som är viktigt att fokusera på och försöka hitta roliga projekt. Möten kommer ske löpande mellan Sören, Arne och de tre kårordförande för att diskutera utvecklingen av projekten. En gemensam enkätundersökning gick ut till O-rådet för spridning till sektionerna men den enkäten har inte generat nog många svar. Frågeställning 1. Då enkätsvaren inte gav en klar bild, behövs det mer underlag för att klargöra studenternas åsikter och behov? Skulle i så fall en enkät, intervjuer, gruppsamtal, eller annat vara lämpligt? I tjänsten dag och datum som ovan Johannes Henriksson Kårordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Johannes Henriksson ordforande@ntk.umu.se Kårordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

12 PM Bilaga fumf16-1.5a Umeå, Sid 1(1) Promemoria om kompletterande handlingar De kompletterande handlingarna till FUM /2017 utgörs av Bilaga fumf16-1.5a, denna PM Bilaga fumm16-1.2, Meddelandebilaga från kårstyrelsen och dess ordförande Bilaga fumm16-1.3a-c, Meddelandebilaga från enhetsordförandena Bilaga fumm16-1.4, Meddelandebilaga från fullmäktiges presidium Yrkande Fullmäktige föreslås besluta att till föredragningslistan lägga följande handlingar och att-satser enligt ovan I tjänsten, dag och ort som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

13 Meddelandebilaga Bilaga fumm Umeå, Sid 1(5) Till kårfullmäktige 5e oktober t.o.m Kårstyrelsen och dess ordförande I denna bilaga går det att läsa vad kårstyrelsen och dess ordförande har arbetet med sedan föregående fullmäktigesammanträde. Kårstyrelsen har som kårens högsta beredande och verkställande organ, i överensstämmelse med av fullmäktige fastställda styrdokument och av fullmäktige fattade beslut, det omedelbara ledningsansvaret för kårens verksamhet. Kårstyrelsen har rätt att mellan fullmäktiges sammanträden företräda kåren. I rollen som ordförande för kårstyrelsen ingår det övergripande ansvaret för styrelsens arbete. Detta innebär att leda styrelsens arbete och samordna de olika posterna i styrelsen. Kårordförande leder kårens operativa verksamheter samt är arbetsgivare för kårens anställda personal. I uppgiften ingår även påverkansarbete mot universitetet, fakulteten, kommunen och andra intressenter. Allmänt Den första perioden som ordförande för NTK. Under perioden har det varit totalt 45 arbetsdagar. Arbetsåret inleddes med personalkonferensen i Lycksele, på hotell Lappland. Konferensen ägde rum den andra veckan i augusti. Under konferensen gick jag igenom lite allmän information om NTK. Vi diskuterade hur vi ska kommunicera internt på kontoret och långsiktiga mål för året med fokus på en positiv bild av kåren för att sälja engagemanget. Nästa stora händelse var Orientation course där jag tillsammans med de två andra ordförande fick möjlighet att prata kort om kåren och vår verksamhet. Efter mässan stod vi utanför och svarade på frågor, det kändes som många utländska studenter hade frågor som jag i viss utsträckning kunde besvara. Det gav även möjlighet för rekrytering av nya medlemmar. Dagen efter deltog kåren på välkomstmässan där vi hade ett infobord. Vår närvaro på mässan blev lyckad, då vi kunde svara på frågor, ge ut representation- och informationsmaterial om kåren. Vi fick även möjlighet att skriva in nya medlemmar. Nytt för detta verksamhetsår är det möte mellan de tre kårordförandena kallat ordförandedialog. Syftet med gruppen är att på ett mer strukturerat och kontinuerligt sätt kunna diskutera kårgemensamma ärenden och dra lärdomar av varandra. Vi har hittills diskuterat: Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Johannes Henriksson ordforande@ntk.umu.se Kårordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

14 Meddelandebilaga Bilaga fumm Umeå, Sid 2(5) Studentstadsskrivelsen Ett projekt som kommer löpa verksamhetsåret ut med mål att producera en rapport liknanden studentkårskrivelsen. Funktionärsregistret Ett projekt från USs sida där kårerna ska kunna rapportera in valda personer till universitetscentrala organ. Kommunikation och teknik för bättre studier Ett gemensamt initiativ från de tre studentkårerna och chefen för IT-enheten på Universitetet. Projektet ska se över hur Umeå universitet kan utveckla sin IT-tjänster på ett kreativt sätt för att underlätta för studenterna. Kårkampen, mottagningsaktivitet 2017 Fortfarande mest konceptuellt men med mål att hålla i en gemensam alkoholfri aktivitet under mottagningen 2017, en arbetsgrupp för detta har skapats. Open University Ett projekt som skulle ha genomförts under förra året men som ej blev av, planering för att genomföra under detta verksamhetsår sker nu. Mottagningen har löpt under nästan hela perioden och har förlupit väl. Kårstyreslen har varit ute på besök hos programmen under olika mottagningsaktiviteter och vi anser att det har uppskattats. NTK var med på dammplakset med en station, och förutom blåsten gick det bra och det var kul. Kårstyrelsen stod enligt tradition i baren under SuperJäns samma dag som dammplasket. Umeå BSKT kontaktade mig i slutet av augusti för att diskutera ett samarbete. Ett avtal har skrivits och NTKs kansli kommer att sälja årskort till kraftigt rabatterat pris. Om samarbetet löper väl finns det möjlighet till förlängning och utveckling. Efter samtal med de andra kårordförandena och Daniel Andersson (Bitr. enhetschef, Planeringsenheten) insåg vi att det inte fanns något påskrivet avtal för vårbalen för föregående verksamhetsår. Det gamla avtalet reviderades och skrevs på. Ett avtal för kommande år måste skrivas på. Utöver det har vårbalsavtalet mellan de tre studentkårerna reviderats och skrivits under. Under föregående verksamhetsår valdes Anders Fällström (vicerektor) som inspektor för NTK. Jag har haft ett första inspektorsmöte med Anders och det är planerat till ett per månad. På inspektorsmötet kan jag lyfta frågor som rör kåren och universitet i stort och be om råd. Den 13 september 2016 var det riksdagensöppnande i Stockholm. Som kårordförande blev jag inbjuden tillsammans med de andra kårordförandena i Umeå, Luleå och Sundsvall/Östersund. Det var en spännande dag och väldigt kul att få möjlighet att närvara. Jag fick även möjlighet att hälsa på några av de riksdagspolitiker som representerar Västerbotten. Lördagen den 17 september var delar av KS på Toughest. I egenskap av samarbetspartner till dem var vi med fotade och hejade på NTK are. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Johannes Henriksson ordforande@ntk.umu.se Kårordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

15 Meddelandebilaga Bilaga fumm Umeå, Sid 3(5) Under perioden har vi även haft det första kårstyrelsesammaträdet, vilket skedde måndagen den 26 september kl Under mötet diskuterade vi den nya bilpolicyn och klubbade den. Vi godkände även att kårstyrelsen ska ingå i funktionärsregistret under en period och utvärdera hur det fungerar. När alla sektionsordförande var valda kallade jag till det första O-rådsmötet. Vi sågs över middag den 27 september och gick igenom O-rådets funktion och mening. Utöver det diskuterade vi allmänna frågor och funderingar, samt event som borde planeras under året. Kårstyrelsen har även haft ett intern diskussionsmöte kallat kårstyrelsetimmen (KSh) där vi diskuterade hur delar vår verksamhet ska fungera och hur vi ska samarbete med det. Under mötet pratade vi även om handlingsplanen ska hanteras. Vi bestämde att låta den ses över innan vi kan fastställa den på nästkommande KSh. Torsdag till fredag den september var jag i Linköping och Norrköping på KORK möte med Reftec. Reftec är ett samarbetsorgan för åtta teknologkårer i Sverige. Mötet arrangerades av Linköpings teknologers studentkår. Under de två mötesdagarna diskuterade vi kårernas relationer till dess sektioner, vi besökte campus Norrköping och Linköping. Under mötet höll vi även i Reftecs styrelsemöte och ska på kommande KS lyfta VP och föregående års VB. Vi diskuterade även hur vi som kårordförande ska arbeta med vår kår och vad vi vill utveckla. Många lärorika utbyten. Kårens ekonomiska situation Medlemsfinansierad verksamhet Kåren har medlemmar av totalt 3749 potentiella medlemmar (37.6 %). Övriga verksamheterna Under perioden har den varit fullbokat med sittningar och evenemang på Origo, besöksgranden har varit hög. Vår nya kock William har installerats och det fungerar bra på Origo, det är ännu för tidigt att säga hur väl det faller ut angående antal sålda luncher på Mitum och sittningsmenyerna på Origo. Ingen ekonomisk avstämning har skett efter mottagningen men kommer ske inom kort. Större fattade beslut Den nya bilpolicyn har beslutats om att införas på KS 1. Uppföljning av verksamhetsplanen 2015/2016 En handlingsplan med åtgärder för att nå målen i verksamhetsplanen har tagits fram och ska fastställas på nästa kårstyrelsetimme. De mål som rör områdena Arbetsmarknad, Studiesocialt, Utbildning respektive Kommunikation redovisas i motsvarande enheters rapport. I Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Johannes Henriksson ordforande@ntk.umu.se Kårordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

16 Meddelandebilaga Bilaga fumm Umeå, Sid 4(5) kårstyrelsens/kårordförandens rapport redovisas en lägesrapport för målen under området övergripande. Engagemang NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att lyfta ideellt engagemang Kårfiket Mitum och Slipum Status: Påbörjad, informerar i nyhetsbrev och planera större åtgärder. Slipum blev inte av. Kårhuset Origo Status: Påbörjad, informerar i nyhetsbrev och planerar större åtgärder. organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva Status: Påbörjad, samtal hålls mellan studentkårerna och universitet, tema EPPs anordnas, och arbetet med höstbalunsen har påbörjats. En studentfackligutbildningsdag planeras. lyfta det arbete som sker kårcentralt och på sektionsnivå Status: Påbörjad, planer på utförande diskuteras och planeras öka närvaron på konstnärligt campus Status: Påbörjad, representanter från KS ska vara på sliperiet två dagar i veckan, samtal har först med personal på UMA om att ha en utbildningsdag för lärare. Kunskap NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att se över kårens varumärke gentemot studenter och övriga parter Status: Ej påbörjad utveckla kårens kanaler till medlemmar och icke medlemmar Status: Påbörjad, kommer vara del av STURE utbildningen Övrigt NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att lansera den nya hemsidan Status: Påbörjad, vi är i slutskedet av lanseringen och allt är i princip klart Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Johannes Henriksson ordforande@ntk.umu.se Kårordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

17 Meddelandebilaga Bilaga fumm Umeå, Sid 5(5) undersöka möjlighet för medaljer inom kåren Satus: Ej påbörjad utreda arbetsbelastningen inom kårstyrelsen Status: Påbörjad, en tidrapporterings mall har börjar användas av KS för att senare kunna utvärdera hur arbetsbelastningen sett ut ta fram informationsmaterial om de förtroendevalda på kårcentral och kårlokal nivå Status: Ej påbörjad fortsätta arbetet med alkoholkulturen på campus Status: Påbörjad, vi har fått bilen IQ godkänd och funderar på flera IQ projekt I tjänsten ort och dag som ovan Johannes Henriksson Kårordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Johannes Henriksson ordforande@ntk.umu.se Kårordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

18 Meddelandebilaga Till fullmäktige den 5:e oktober 2016 Kommunikationsenheten Perioden till Bilaga fumm16-1.3a Umeå, Sid 1(3) Allmänt Arbetat från Piteå mellan till , därefter varje helg på plats i Umeå fram till med hemsidan. Avstämningsmöten med Codemill ( , , ) för att följa processen med hemsidans uppbyggnad och innehåll. Studenthandboken och medlemsutskicket gjordes i samband med överlämningsmånaden. Eftersom vi inte har alla poster tillsatta i styrelsen så har ingen fotokarta skickats på tryck, så en provisorisk sådan finns ute för tillfället. Ett nummer av Vertex kårsida har gjorts. Den nya hemsidan är redo för launch. Det sista finliret med rätt information och Origos bokningssystem ses över för tillfället. Hemsidan ska även uppdateras med den uppdaterade policysamlingen efter bilpolicyns uppdaterande. Kommunikation har tagit över eventdelen från studiesocialt. Pride-EPPn står närmast i tiden, därefter Rosa-EPPn, vilka båda är bokade på Origo. Resterande event på Origo är bokade sedan Hanna har delat ut ansvaret om att delta på mottagningsaktiviteter med de andra i styrelsen. En projektgrupp för Höstbalunsen har efterlysts i två nyhetsbrev (v ), samt på Facebook. Ett samarbete med Umeå universitets IT- och Tele-ansvariga har påbörjats. Detta i nuläget i form av en enkät som går runt NTK, US och UMS om studenters behov av IT-stöd och tjänster. Hjälpt Helin med att PRa DiscOrigo den 1a oktober. Eftersom ARB inte är tillsatt så har jag dragit och fakturerat en del utanför min post. Ex. Accenture den 19e september (bokat plats för kaffevagn, ståbord och presenterat en offert för hela eventet). INTORK kommer till Umeå 29-30e september. Vi ska främst diskutera medlemsrekrytering. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Lina Ögren kommunikation@ntk.umu.se Kommunikationsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

19 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-1.3a Umeå, Sid 2(3) Enheten KE-möte kl på kansliet. Information och diskussion kring vad vi vill arbeta med under året. En idé är att antingen utöka den existerande, eller skapa en egen, grafisk profil mot web och tryck eftersom den existerande inte alls är anpassad för detta. Detta har tidigare i sommar gjort arbetet med hemsidan stundtals ickehanterbart (så att den i vissa fall bryter mot den grafiska profilen). Det diskuterades även om att utöka nyhetsbrevet med en "rapport från sektionerna". Uppföljning av verksamhetsplan att lyfta ideellt engagemang - Har skickat ut information om att jobba i Mitum och Origo i nyhetsbrevet. En plan på toapratare om tanken och förmånerna med ett ideellt arbete på Origo och Mitum planeras. att organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva - Projektgrupp för höstbalunsen sökes. Pride EPPn anordnas och NTK EPPn anordnas att lyfta det arbete som sker kårcentralt och på sektionsnivå - En plan om att få information till nyhetsbrevet från sektionerna genom kommunikationsenheten har påbörjats. Ett tillägg i senaste nyhetbrevet om "Du har väl inte missat" (d.v.s. info om planerade event framåt i tiden ex nästa nyhetbrev). att förmedla kårens nytta till medlemmar, icke medlemmar och andra parter - Jobbar med att få in detta mer tydligt på hemsidan. Toapratare är också planerat för detta eftersom många medlemmar, icke medlemmar och övriga läser dessa. att visa upp kårens arbete, samt PR om kommande evenemang - Samma som för sektionerna. Har lagt in en stående informationsruta i nyhetsbrevet, där Hanna bidrar med tema vartannat nyhetsbrev (en i månaden). att skapa en plan över hur KS och sektionerna kan sprida kunskap om kåren - Samarbete med sektionerna genom enheten. Diskuteras med under nästa enhetsmöte. att lansera den nya hemsidan Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Lina Ögren kommunikation@ntk.umu.se Kommunikationsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

20 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-1.3a Umeå, Sid 3(3) - Hemsidan är 99% klar. Testning pågår för fullt. Planerad lansering i samband med nästa nyhetsbrev. att ta fram informationsmaterial om de förtroendevalda på kårcentral och kårlokal nivå - Ska diskuteras med enheten nästa enhetsmöte. I tjänsten, ort och dag som ovan Lina Ögren Kommunikationsenhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Lina Ögren kommunikation@ntk.umu.se Kommunikationsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

21 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-1.3b Umeå, Sid 1(2) Till fullmäktige den 5e Oktober 2016 Studiesociala Enheten Perioden till Allmänt Har först och främst börjat jobba och har de första dagarna arbetat mycket med att lokalisera hur saker och ting fungerar och var saker ligger, till exempel sorterat i förrådet i Universum. Har även gjort mycket förberedande arbete kring mottagningen, var mycket som har dykt upp i sista minuten som har behövt ordnas då det är sådant som ej hade gjorts i förväg. Andra saker som har förberetts för mottagningen har varit bland annat att göra ett mottagningsbesöksschema, affischera mottagningsschemana, mejlat till generaler om information om vad som kommer gälla under mottagningen, inköp av första hjälpen lådor och även att granska äskningar som kommit in som berört mottagningen. Mottagningsenkäten som förra året var i pappersform har jag även arbetat med att göra om den så den i år har skickats ut digitalt. Under mottagningen har mycket av tiden gått åt till att prata med generaler och phaddrar om hur det går och att svara på deras frågor och vara ett stöd när det behövs, har även varit och besökt olika aktiviteter och även Origo under vissa kvällar. Jag har även gjort en mottagningsenkät digitalt som riktar sig till huvvudphaddrarna och generalerna så även de får möjlighet att utvärdera hur mottagningen har gått. Har även börjar förbereda för tacksittningen som är den 22 oktober och innan denna så skall resultatet av enkäterna vara sammanställt. Utöver allt detta arbete som har cirkulerat runt mottagningen har jag även haft möte med vår IQ inspiratör och då även gjort klart en ansökan för IQ projekt av vår kårbil, som nu har skickats in till IQ och väntar nu på svar från dem. Torsdag den 28 september så blev projektet godkänt och finns nu uppe på IQs hemsida. Har även hunnit varit på möte med likabehandlingsgruppen, rådet för lika villkor, Gutbev och Arbetsmiljökommittén och Superfesteriet. Tyvärr så har jag missat möte med Superfesteriet och även Retentionsgruppen då detta sammanföll sig med min resa till konferens med Bästa festen i Jönköping. Konferensen med bästa festen var väldigt givande och rolig, lärde mig även mycket av denna resa och har fåt en del tips på hur man kan förbättra vår mottagning. Har även haft möte med Barbara från teknat om att göra en broschyr för studenter om hur man gör om man blir utsatt för diskriminering eller trakasserier, hur man anmäler detta och vilka man kan kontakta. Denna broschyr kommer även att göras i samarbete med de andra studentkårerna och de andra fakulteterna. Har även varit i kontakt med Superfesteriet och ska uppdatera vårt kårföreningsavtal med dem, ett första förslag är framtaget från min sida men inget slutgiltigt avtal är bestämt och underskrivet, men ska förhoppningsvis göras ganska snart. Har även varit på de första husrådsmötena för Naturhuset och Mit-huset. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Hanna Norberg studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

22 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-1.3b Umeå, Sid 2(2) Uppföljning av verksamhetsplanen 2016/2017 NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för: att öka studenters kunskap om ergonomi och arbetsmiljö Status: Påbörjad ska försöka ha en föreläsning om detta på våren har redna nu mejlat Unionen för att se om de har någon kunnig inom arbetsmiljö som skulle kunna komma upp hit och föreläsa. informera studenter om deras möjlighet att anmäla arbetsmiljöproblem Status: Påbörjad har skickat ut information om detta i NTKs Nyhetsbrev, ska börja ett Tema där 1 gång i månaden så skall det stå information om studenternas arbetsmiljö och hur de kan gå till väg för att anmäla arbetsmiljö i vårt nyhetsbrev. Nu första gången stod det information om vad en HSAMO är. Har även som jag nämnde under rubriken allmänt påbörjat ett samarbete med Barbara om en broshycr riktade mot studenter rörande hur man gör om man blir utsatt för diskriminering. Fortsätta arbetet med alkoholkulturen på Campus Status: Påbörjad. Varit på bästa Festen konferens och tyvärr kommer projektet att avslutas efter denna termin, dock så kan vi på kåren ändå arbeta mot en sundare alkoholkultur. Har även haft möte med vår IQ inspiratör och har skickat in en projekt ansökan till IQ angående vår kårbil och dess alkolås. Verkställda beslut från fullmäktige Inga beslut rörande studiesociala enheten har gjorts för berörd period. Remissvar En remiss har inkommit men denna har ej varit relevant då den ej berörde utbildningar som finns under NTK så har ej svarat på denna. Hanna Norberg Studiesociala enhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Hanna Norberg studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

23 Meddelandebilaga Till fullmäktige den 5:e oktober 2016 Utbildningsbevakningsenheten Perioden till Bilaga fumm16-1.3c Umeå, Sid 1(3) Allmänt Efter en sommar med jobb i Riksgränsen började jag mitt arbete som utbildningsbevakare söndag den 21 augusti. Första dagen var det sedan länge inplanerat att spela in mina klipp samt de gemensamma klippen till kårfilmen, så det var en kul uppstart med de övriga medlemmarna i styrelsen. Dagen därpå drog arbetet på kansliet igång och jag har sedan dess aldrig behövt gå sysslolös. Från början var det mycket jobb med att komma in i strukturen av arbetet. Några exempel är sätta sig in i delegationsordningar, remisshantering, vilka man kontaktar vid en institution gällande ett studentärende, läsa igenom Universitetets regelverk och bli informerad om det som hänt medan jag varit borta. Utöver informations påfyllnad, en överfull inkorg i mailen och aggerande som sjukvikarie i MITUM så var det på mig att anordna inskrivningen då vi inte har någon arbetsmarknadsansvarig. Det medförde att det var ännu mer att läsa på samt kontrollera så att allting skulle gå så smidigt som möjligt. Med rädsla för att medlemsportalens hemsida skulle krascha och en ordentlig förkylning gick inskrivningen riktigt bra, företagen var glada och nöjda och studenterna som kom upplevdes också vara det. Välkomstmässan var samma vecka som inskrivningen och efter den bröt min förkylning ut på riktigt och jag var tvungen att kasta in handuken. I slutändan blev det 10 dagar sjukskrivning och 16 dagar sängliggande. När jag väl kom tillbaka till jobbet så var det bara sätta igång i full rulle. Prioriteten låg på att lägga fram ett förslag på utvecklingsområden från Studenkårskrivelsen till fakulteten. Presentationen utvecklades tillsammans med Johannes och vi presenterade den inför fakulteten den 20 oktober. Det kändes riktigt bra då de från fakulteten som kommer vara drivande inom den här processen valt ut exakt samma områden. Jag har omarbetat bilpolicy dokumentet så att det inte ska kunna inträffa någon olycka där vi senare inte kan spåra vem det är som kört bilen. Den största förändringe i policyn kommer att vara kring hanteringen av extranyckeln på Origo eftersom att det är där det har fallerat vid olyckan. Anledningen att jag gjort arbetet är för att jag kommer att vara bilansvarig under året, så det är även jag som har bokat in service/reperation på våra bilar som kommer att ske inom en snar framtid. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Petra Holmbom utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

24 Meddelandebilaga Bilaga fumm16-1.3c Umeå, Sid 2(3) Planering samt bokningar inför studentrepresentantutbildningsdagen (STURE) den 14 oktober till 15 oktober är gjorda. Har hunnit med en massa olika möten där jag har fått ta del av hur budgetarbetet på fakulteten fungerar, suttit med i utbildningsstrategiska rådet där man sett till de olika fakulteternas fortsatta förbättrings arbete med tre fokusområden utifrån studentkårskrivelsen, haft planeringsmöte för en studentfackligutbildningsdag med de andra kårerna, suttit med i en referensgrupp för lokalutveckling och haft möten med studierektorer. Vi har beslutat att jag och Johannes kommer att befinna oss olika dager men en dag i veckan vardera på konstnärligt campus. Det är en utökning från tidigare år och vi kommer att utvärdera i slutet av vårterminen om det inför nästa kårstyrelse är lämpligt att utöka så att även studiesociala ansvarige borde förlägga en dag med. Har hunnit fixa med företags förfrågningar där mycket handlar om att komma med prisförslag till deras olika idéer. Bokat lokaler till företag som vill hålla i event för våra studenter på campus. Kommande träff med min nationella utbildningsbevaknings-grupp kommer att äga rum mellan den 25 till den 27 oktober i Stockholm. Jag har arrangerat för min vistelse där samt bokat in mig på en extern föreläsning av UKÄ som kommer vara en utgångspunkt i vårt arbete tillsammans under de dagarna i Stockholm. Vi kommer att prata kring Rättssäkerhet och applicera det på vårt arbetsområde. Har med besvarat en remiss om Fakultetens implementation av UMU's kvalitetssystem på grund- och avancerad nivå. Där vi uttryckte några frågetecken kring hur de har tänkt att strukturera arbetet på olika nivåer av universitetet samt vikten av att återkoppla inom olika processer av kvalitetssystemet. Utöver det arbete jag beskrivit ovan så har jag sysselsatts med flera studentärenden av blandad karaktär. Kan inte skriva mycket mer än det så ni får lita på att jag gör det jag ska. Enheten Har vår första träff den 3 oktober då vi kommer att lära känna varandra lite bättre samt arbeta fram hur vi kommer vilja prioritera arbetet under läsåret. Jag är väldigt mån om att de ska vilja ta sig an ett projekt jag föreslår och därför kommer jag att presentera två föreslag där ett är mot kontroll av bemötande inom Universitetet och det andra mot bättre utnyttjande av teknologisk utrustning inom utbildningar. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Petra Holmbom utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

25 Uppföljning av verksamhetsplan Meddelandebilaga Bilaga fumm16-1.3c Umeå, Sid 3(3) öka närvaron på konstnärligt campus - Har ambitionen att vara på Sliperiet på onsdagar då det finns andra saker på agendan kommer jag att befinna mig där delar av den dagen. Håller på att arbeta fram ett kommunikationssätt så att medlemmarna på campus och konstnärligacampus ska vara medvetna om vart jag kommer befinna mig och vilka tider. organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva - Studeranderepresentantdagarna(STURE) för aktiva medlemmar. - Studentfackligutbildningsdag för alla medlemmar. utveckla kårens kanaler till medlemmar och icke medlemmar - Har organiserat så att Utrikespolitiska föreningens event/föreläsningar kommer att postas på vår fackebooksida så våra medlemmar får fler sociala forum att ta del av. öka studenters förståelse om universitetets struktur - Inlagt moment under STURE dagarna där universitetets struktur presenteras. öka studenters medvetenhet om deras rättigheter och skyldigheter - Pratade om det i sin korthet under välkomstdagarna. - Inlagt moment under STURE dagarna där jag kommer att hålla i en presentation. I tjänsten, ort och dag som ovan. Petra Holmbom Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Petra Holmbom utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

26 Meddelandebilaga Bilaga fumm Umeå, Sid 1(1) Till kårfullmäktige den 5:e oktober 2016 Fullmäktiges presidium Vi har startat upp 2016/2017 års valberedning genom att kalla till och ordna det första mötet där Ylva Karlberg (MEGA) valdes till valberedningens ordförande för verksamhetsåret 2016/2017. Valberedningen har dessutom fått en utbildning i hur en valberedning kan utföra sitt arbete. Utbildningen berörde allt ifrån att hitta information om poster till hur själva intervjuerna och nomineringsprocessen görs på bästa sätt. FUM0 har ägt rum där de närvarande fick en introduktion till kåren och vad fullmäktige är. Utöver detta så har FUM-P jobbat med de dagliga arbetet med maillistor, handlingar, planering mm. I tjänsten, ort och dag som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFAX E-POST Adam Bonnedahl talman@ntk.umu.se Talman 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet