Ingrid Ottosson (S), ej tjänstgörande ersättare Jan Hall (M), ej tjänstgörande ersättare Peter Lindholm (S), ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 Sida 1 (24) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, kl ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Anneli Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ingrid Ottosson (S), ej tjänstgörande ersättare Jan Hall (M), ej tjänstgörande ersättare Peter Lindholm (S), ej tjänstgörande ersättare Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom Isac Lundgren, IT-utvecklare Anneli Ottosson, förskolechef 96 Anna Ullman, gymnasiechef 97 Christian Thomsen, verksamhetschef Vux i12 97 Ahmed Kaharevic, studerande 98 Sven-Olof Lindahl Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, , kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Sven-Olov Lindahl

2 Barn- och ungdomsnämnden (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg

3 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 87 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 87 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 88 Skolskjutsreglemente BUN 89 Budgetuppföljning per BUN 90 Hyror elevhemmen... 7 BUN 91 Direktupphandling, kvartal BUN 92 Budget BUN 93 Nytt dataskyddsombud...10 BUN 94 Personuppgiftsbiträdesavtal...11 BUN 95 Ledningsorganisation Eksjö Gymnasium...12 BUN 96 Besök från förskolan...13 BUN 97 Kartläggning på Höglandet - gymnasium...14 BUN 98 Plan för samtliga grundskolors utemiljöer...15 BUN 99 Förskolesituationen - information...16 BUN 100 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...17 BUN 101 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...18 BUN 102 Anmälan till huvudman...19 BUN 103 Brukarråd - information...20 BUN 104 Obesvarade motioner...21 BUN 105 Lägesbeskrivning Storegårds- området, övriga lokaler och skolgårdar - information...22 BUN 106 Redovisning av delegationsbeslut...23 BUN 107 Anmälningsärenden...24 Punkten Övriga ärenden utgår från dagordningen.

4 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 88 Skolskjutsreglemente 2018 Dnr 2017-BUN0115 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna reviderat skolskjutsreglemente för Eksjö kommun, samt att skolskjutsreglementet ska gälla från och med läsåret 2018/2019. Barn- och ungdomsnämnden förslog kommunstyrelsen att godkänna reviderat skolskjutsreglemente och att det skulle gälla från och med läsåret 2018/2019. Vid kommunstyrelsens sammanträde återremitterades ärendet för att ta fram förslag på temporär lösning för hantering av kompisåkning i mån av plats, tills ny upphandling av skolskjuts är klar. Redan vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde redovisades nedanstående svårigheter och dilemman med kompisåkning. Säkerhet: I händelse av olycka måste barn- och ungdomssektorn veta vilka elever som befinner sig på skolskjutsturen. Turlistor över skolskjutsberättigade elever tas fram i skolskjutsprogrammet, men där går inte att se vilka kompisar som åker med i fordonet. Skolskjutsbeslut: För att en elev ska beviljas skolskjuts i mån av plats ska eleven kunna åka samtliga turer till och från skolan, annars avslås ansökan. Svårt att försvara att kompisar istället kan åka med i skolskjutsen de dagar som det finns lediga platser. Fordonsstorlek: Storlek på skolskjutsfordon beställs utifrån antalet elever som har laglig rätt till skolskjuts. Om entreprenören med kort varsel måste byta ut en buss, t ex på grund av service, besiktning, fordon som inte fungerar och dylikt, tas endast hänsyn till hur många som är skolskjutsberättigade och antalet lediga platser kan bli förändrat. Bokning och ansvar: Entreprenörerna har ingen bokningscentral för detta. Entreprenörerna har olika personer som svarar via växelnumret och det kan vara olika chaufförer på turerna. Det har hänt att vårdnadshavare bokar platser med olika personer vilket kan resultera i att flera barn står och ska åka med transporten än vad det finns platser i fordonet. Vem ansvarar då för att avgöra vem eller vilka kompisar som ska få åka med? Skolskjutsen har en avgångstid och det finns inte tid att ringa vårdnadshavare. Om eleven/eleverna inte har fritidsplats vem ansvarar då för eleven/eleverna till dess att vård-

5 Barn- och ungdomsnämnden (24) nadshavare har möjlighet att komma? Hur säkerställer barn- och ungdomssektorn att vårdnadshavare vet var eleven är om eleven inte får plats i skolskjutsen? Skolchefen har vid flera tillfällen återigen diskuterat med skolskjutsentreprenörerna kring möjligheten att på ett juridiskt hållbart sätt låta kompisar få åka med i skolskjutsen. Vilka möjligheter har entreprenörerna att ordna med bokningar och informera chaufförer och skolan om vilka kompisar som ska åka med? Entreprenörerna har i dagsläget inte möjlighet till detta. Skolan är inte heller beredd att lägga fler administrativa uppgifter på skolpersonal. Skolskjutshandläggaren har varit i kontakt med andra kommuner för att få information om hur de juridiskt löser möjligheten till kompisåkning. I samtliga fall visar det sig att ansvaret vilar tungt på skolan. Ett ansvar och en arbetsuppgift som i rådande resursläge inte möjliggör att skolan åtar sig. Barn- och ungdomssektorn kommer att fortsätta undersöka möjligheterna till en juridisk säker kompisåkning som inte belastar skolans personal i den utsträckning som framkommit hittills i utredningen. I nuläget är entreprenörer och skolchef överens om att det inte finns någon rättssäker lösning som någon av parterna kan verkställa. Skolchefen återkommer så snart en acceptabel lösning har hittats. sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef, Tjänsteskrivelse, skolchef, Skollagen, 2010:800 Förordningen om skolskjutsning, SFS 1970:340 Trafiksäkerhetsverkets föreskrifter om skolskjutsning, TSVFS 1988:17 Eksjö kommuns skolskjutsreglemente antaget av Kommunfullmäktige , 141. Utdrag: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Skolskjutsansvarig, barn- och ungdomssektorn Eksjö Taxi Taxi Nyberg

6 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 89 Budgetuppföljning per Dnr 2018-BUN0010 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per Sektorns driftutfall efter april månad är 131,8 mnkr vilket motsvarar 33,2 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 33,3 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 412,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -15,6 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -3,9 procent. Sektorns investeringsutfall efter april månad är 0,609 mnkr vilket motsvarar 9,9 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,135 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att de tidigare beslutade åtgärdsplanerna, på de verksamheter som avviker mer än 3%, följs. Skolchefen träffar de ansvariga vid enheter med störst budgetavvikelser för att ytterligare poängtera och jobba för att minska underskottet. sunderlag Budgetuppföljning/kvartalsrapport barn- och ungdomssektorn per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom

7 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 90 Hyror elevhemmen Dnr 2018-BUN0043 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagna hyresbelopp för läsåret 2018/2019. Enligt hyreskontrakten ska barn- och ungdomsnämnden fastställa hyrorna för elevhemmen i Eksjö kommun. Eksjö Gymnasium föreslår uppräkning av hyrorna med 3%, vilket motsvarar den ökning som skett sedan föregående läsår avseende löneutveckling samt hyres- och driftkostnadssökningar. Debitering sker 10 månader per år. sunderlag Tjänsteskrivelse, ekonom Eksjö Gymnasium, reviderad KPI-utveckling, Löneutveckling enligt personalavdelningen. Aktuella hyresnivåer samt senaste fakturor avseende driftskostnader. Utdrag: Kommunstyrelsen Ekonom, Eksjö Gymnasium.

8 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 91 Direktupphandling, kvartal 1 att notera informationen Sektorsekonomen redovisar vilka direktupphandlingar som gjorts under första kvartalet 2018.

9 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 92 Budget att poängtera vikten av att verksamheternas bemanning för höstterminen läggs anpassad till budget, för att begränsa underskottet 2018, och att angående övriga uppdrag invänta skolchefens redovisning vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde , samt att i övrigt notera informationen. Barn- och ungdomssektorns har fått följande uppdrag från kommunstyrelsen, Ks 111, Ks 119: att omgående se över taxor för utförda tjänster att överväga effektuering av på budgetberedningen redovisade förslag, för att få möjlighet till effekt att se över investeringsplanen för Sektorsekonom och skolchef redovisar förslag på avgiftshöjningar samt de tankar barn- och ungdomssektorn har kring effektuering av på budgetberedningen redovisade förslag.

10 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 93 Nytt dataskyddsombud Dnr 2018-KL0089 Barn- och ungdomssektorn föreslår barn- och ungdomsnämnden besluta att Erik Selander utses till dataskyddsombud för barn- och ungdomsnämnden från och med den 25 maj Den nya lagstiftningen dataskyddsförordningen, på engelska General Data Protection Regulation (GDPR), träder i kraft den 25 maj Dataskyddsförordningen ersätter då personuppgiftslagen. Enligt dataskyddsförordningen, Art. 37, ska den personuppgiftsansvarige utse ett dataskyddsombud. Barn- och ungdomsnämnden är personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingarna som görs inom dess sektor. Den som är personuppgiftsansvarig ska utse en fysisk person till dataskyddsombud. Dataskyddsombudets arbetsuppgifter framgår av Art. 39, EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅ- DETS FÖRORDNING (EU) 2016/679 av den 27 april sunderlag Ny lagstiftning, Dataskyddsförordningen GDPR ersätter Personuppgiftslagen PUL. Enligt denna nya lag ska dataskyddsombud utses. Tjänsteskrivelse, skolchef, Utdrag: Kansliavdelningen Kommunens representant i höglandsgemensamt nätverk för informationssäkerhet, Carola Andersson

11 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 94 Personuppgiftsbiträdesavtal Dnr 2018-BUN0042 att nämndens ordförande får godkänna och underteckna personuppgiftsbiträdesavtalen. Dataskyddsförordningen, även känd som GDPR (General Data Protection Regulation) innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018 och ersätter personuppgiftslagen (PUL). Ett av syftena med förordningen är att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter. Förordningen har också till syfte att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter inom EU så att det fria flödet av uppgifter inom unionen inte hindras. All personuppgiftsbehandling måste ha stöd i förordningen och ställer krav på att den som är personuppgiftsansvarig har dokumentation på de personuppgifter som behandlas inom ramen för sin verksamhet. När en annan leverantör än den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning kallas den för personuppgiftsbiträde. För att reglera ansvar mellan ansvarig och biträde behöver det finnas ett avtal dem emellan. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet. Barn- och ungdomsnämnden behöver därför underteckna personuppgiftsbiträdesavtal med respektive leverantör som hanterar personuppgifter för nämndens räkning. sunderlag Tjänsteskrivelse, IT-utvecklare, Utdrag: IT-utvecklare

12 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 95 Ledningsorganisation Eksjö Gymnasium att notera informationen. Skolchefen informerar om den tänkta ledningsorganisationen på Eksjö Gymnasium. Förslaget är att arbetsuppgifterna fördelas mellan samtliga rektorer men att Tomas Eliasson blir tillförordnad gymnasiechef under läsåret 2018/2019. Anledningen till detta är att omfattningen av introduktionsprogrammet kan förändras.

13 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 96 Besök från förskolan att notera informationen. Förskolechefen på Galaxen närvarar vid dagens sammanträde och ger en översiktlig presentation av förskolans och förskolechefens uppdrag samt en inblick i förskoleverksamheten i Eksjö kommun.

14 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 97 Kartläggning på Höglandet - gymnasium att notera informationen. Verksamhetschefen på Vuxi12 presenterar de yrkesutbildningar som erbjuds i Eksjö kommun och på Höglandet. Gymnasiechefen går igenom de gymnasieprogram och inriktningar som finns i Eksjö, Nässjö, Sävsjö, Tranås och Vetlanda.

15 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 98 Plan för samtliga grundskolors utemiljöer Dnr 2018-BUN0039 att notera informationen. Studenten på kansliet redovisar den utarbetade skolgårdsplanen som omfattar samtliga grundskolor i Eksjö kommun. Målet är att alla skolor ska ha en trygg, stimulerande och hälsofrämjande utemiljö som uppmuntrar till olika aktiviteter, avkoppling och återhämtning. Syftet med planen är att kartlägga grundskolornas utemiljöer samt presentera renoverings- och/eller förbättringsbehov, önskemål samt kostnader. Berörda enheter är: Furulundsskolan, Grevhagsskolan, Hultskolan, Hunsnässkolan, Höredaskolan, Ingatorpsskolan, Linnéskolan, Norrtullskolan och Prästängsskolan. sunderlag Tjänsteskrivelse, student kansliavdelningen, Utdrag: Student, kansliavdelningen.

16 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 99 Förskolesituationen - information att notera informationen. Skolchefen ger en nulägesrapport när det gäller placering av barn inom förskoleverksamheten...

17 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 100 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till juni månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Prästängsskolan, placerad vid Hunsnässkolan, fortfarande har hög frånvaro. För april månad uppgår närvaron till 53 %, inklusive lovskola 63%. Detta innebär att närvaron har ökat sedan tidigare månader. Prästängsskolan och Hunsnässkolan fortsätter att vidta åtgärder för att hjälpa elev och elevens vårdnadshavare att fullgöra skolplikten så den positiva utvecklingen består. Utdrag: Prästängsskolan, rektor Hunsnässkolan, biträdande rektor

18 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 101 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Furulundsskolan i uppdrag att till juni månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavarna medverkat i upprättad åtgärdsplan, och att skolchefen stödjer rektor i åtgärdsarbetet, samt att uppdra åt skolchefen att till socialtjänsten i Nässjö påtala vikten av att åtgärder fortsätter för att närvaron ska öka så att skolplikten uppfylls. Skolchefen informerar om att en elev vid Furulundsskolan fortfarande har hög frånvaro. För april månad uppgår närvaron till 0 %. Trots att Furulundsskolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven och elevens vårdnadshavare att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. Skolchefen har varit i kontakt med socialtjänsten ett flertal gånger för uppföljning. Ordinarie vårdnadshavare har anlänt till Sverige, vilket ger andra förutsättningar för att skolplikten nu ska kunna uppfyllas. Utdrag: Furulundsskolan, rektor Skolchef

19 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 102 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 att notera informationen. Skolchefen rapporterar om att det har kommit in sju anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.

20 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 103 Brukarråd - information att notera informationen, och att brukarrådsprotokollet från Eken/Stocksnäs redovisas vid nästa sammanträde. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in tre brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötena lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. Brukarrådsprotokoll Furlundsskolan Brukarrådsprotokoll Linnéskolan Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan

21 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 104 Obesvarade motioner att notera informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

22 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 105 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet, övriga lokaler och skolgårdar - information att notera informationen. Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet, övriga lokaler och skolgårdar.

23 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 106 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018-BUN0005 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 2 st, avslag 0 st. Skolgång i Eksjö kommun IKE, grundskola. Beviljade 3 st, avslag 0 st.

24 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 107 Anmälningsärenden att notera informationen. Statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2017 Skolverket godkänner redovisningen som visar att hela bidraget har använts. Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för 2018 Skolverket har beslutat avslå ansökan om statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser och när det gäller fortbildning för sådana insatser. Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för 2017 Skolverket godkänner redovisningen som visar att hela bidraget har använts. Anmälan om skolsituationen för en tidigare elev vid Furulundsskolan i Eksjö kommun från Skolinspektionen att Eksjö kommun har följt bestämmelserna om anmälan till socialnämnd.