Innehållsförteckning 1 (21) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1 (21) Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Godkännande av föredragningslista... 3 Barn- och ungdomsnämndens protokoll Bidrag till fristående gymnasieskolor och gymnasiesärskolor Personuppgiftsombud barn- och ungdomssektorn, byte... 7 Budgetuppföljning , barn- och ungdomssektorn, preliminär... 8 Karriärtjänster (förstelärare och lektorer) presentation av förslag... 9 Gymnasiesärskolans framtid, information Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, information Elev som inte fullgör sin skolplikt, vitesärende Elev som inte fullgör skolplikten, information Personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn, information Anmälan till huvudman, information Brukarråd / Lista över kontaktpolitiker Obesvarade motioner och medborgarförslag, information Lägesbeskrivning Storegårdsområdet Anmälningsärenden Övriga ärenden Delegationsbeslut... 21

2 Barn- och ungdomsnämnden (21) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, plan 2, kl ande Övriga deltagande Utses att justera Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Ingrid Ottosson (S), ej tjg ersättare Jan Lindholm (M), ej tjg ersättare Catrin Ljungestig (M), ej tjg ersättare Amin al-otaibi (S), ej tjg ersättare Therése Freid, sekreterare Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Leif Vedefors, sektorsekonom, 5 Katarina Norén, utvecklingsledare, 6 Lotta J Sundblad, rektor grundsärskolan och gymnasiesärskolan, 7 Ulla Hägg Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö , kl Paragrafer 1-18 och tid Underskrifter Sekreterare Therese Freid Ordförande.. Bo-Kenneth Knutsson Justerande.. Ulla Hägg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Therése Freid

3 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 1 Godkännande av föredragningslista Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna utskickad föredragningslista.

4 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 2 Barn- och ungdomsnämndens protokoll Barn- och ungdomsnämnden lägger protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsnämnden går igenom protokollet från senaste sammanträdet, Inga synpunkter framförs.

5 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 3 Dnr 2016-BUN0004 Bidrag till fristående gymnasieskolor och gymnasiesärskolor 2016 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bidragsbeloppen till gymnasieskolor och gymnasieskolor för 2016, ett beslut per följande friskola enligt bestämmelserna i SKL:s (Sverige Kommuner och Landsting) cirkulär 09:75. Au Claves AB/ Skärgårdsgymnasiet CIS Kalmar AB Dans o Musikal i Lund AB Eksjö Fordonsutbildning AB Hushållningssällskapet Jensens Education College AB Ljud & Bildskolan LBS AB Motorsportgymnasiet c/o Aprendere Skolor AB Plusgymnasiet AB Praktiska Sverige AB RyssbyGymnasiet AB I gymnasieförordningen 1 framgår att Ett bidrag till enskilda huvudmän för gymnasieskolor eller gymnasiesärskolor ska beslutas på kalenderår. Bidraget ska grunda sig på kommunens budget.. Här följer Eksjö Gymnasiums förslag för 2016: Yrkesprogram Förändring El- och energiprogrammet Handels- och administrationsprogrammet Industritekniska programmet Vård- och omsorgsprogrammet Högskoleförberedande program Förändring Ekonomiprogrammet Estetiska programmet Humanistiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Gymnasiesärskola Förändring Gymnasiesärskolan

6 Barn- och ungdomsnämnden (21) sunderlag Tjänsteskrivelse, Eksjö Gymnasiums ekonom, daterad Utdrag: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Ekonom Eksjö Gymnasium Akten

7 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 4 Dnr 2015-BUN0008 Personuppgiftsombud barn- och ungdomssektorn, byte Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse ekonom Leif Vedefors till personuppgiftsombud med huvudansvar för barn- och ungdomssektorns verksamheter från och med , att lösa nuvarande personuppgiftsombud, Roger Hvitman, från uppdraget, och att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. För närvarande är IT-pedagog Roger Hvitman utsedd att vara personuppgiftsombud med huvudansvar för barn- och ungdomssektorns verksamheter. På grund av att Roger Hvitman nyligen har gått i pension behöver sektorn ett nytt ombud. Barn- och ungdomssektorn föreslår därför att ekonom Leif Vedefors, som även tidigare haft personuppgiftsansvar inom barn- och ungdomssektorn, som nytt ombud. sunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och ungdomschef, daterad Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

8 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 5 Dnr 2015-BUN0001 Budgetuppföljning , barn- och ungdomssektorn, preliminär Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport avseende preliminär budgetuppföljning Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Barn-och ungdomssektorns preliminära utfall uppgick till 100,2 % (riktpunkt 100 %), eller 324,6 mnkr av budget på 323,9 mnkr. Prognosen för helår pekar på ett positivt resultat för sektorn om cirka 0,9 mnkr. Sektorsekonom Leif Vedefors nämner följande avvikelser: Fordringar gentemot Migrationsverket är inte uppbokade Alla kostnader för el och uppvärmning för 2015 är inte uppbokade Eksjö Gymnasium kommer att få återbetala statsbidrag om cirka 0,4 mnkr Statsbidrag för lågstadiesatsningen är överflyttad till 2016 Statsbidrag för färre barn i barngrupperna förskolan kommer att flyttas över till 2016 Barn- och ungdomschef Tord du Rietz går igenom vilka enheter som har överskridit sin budget med över 3 %, och förklarar hur underskotten har uppkommit, och vilka åtgärder som vidtagits. sunderlag Preliminär budgetuppföljning BUS per , daterad Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom BUS Akten

9 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 6 Dnr 2015-BUN0084 Karriärtjänster (förstelärare och lektorer) presentation av förslag Utvecklingsledare Katarina Norén presenterar sektorns förslag till hur karriärtjänsterna inom utbildningsväsendet ska se ut i Eksjö kommun från och med hösten Nuvarande förstelärare Eksjö kommun inte någon nedsättning i sin tjänst för att utföra sitt försteläraruppdrag. I det nya förslaget däremot vill sektorn att det ska vara möjligt att ge förstelärare nedsättning i sin tjänst för att ge dem tillfälle att arbeta med utvecklingsuppdrag. Minst 50 % av tjänsten måste dock ägnas åt undervisning, och uppgifter som hör till undervisning, till exempel planering och efterarbete. Tanken är att förstelärarnas nedsättning i undervisningstid ska motsvara totalt två tjänster i Eksjö kommun. Statsbidragen täcker enbart löneökning för karriärtjänsterna (förstelärare och lektorer), så om nedsättning ska göras behöver den ökade kostnaden kompenseras i den kommunala budgeten. Katarina Norén går igenom sektorns utvärdering av nuvarande förstelärartjänster, och belyser både de positiva och negativa faktorerna som man kan läsa ut av den. Följande utvecklingsområden identifierades i utvärderingen: - Skapa tid för uppdraget utan att öka arbetsbelastningen för kollegorna - Ta vara på förstelärarnas kompetens och potential - Tydliggöra uppdraget Lärarförbundet har framfört önskemål om förstelärare även inom förskola och fritidshem. Dessvärre är det inte möjligt att ansöka om statsbidrag för detta, vilket är anledningen till att det inte finns några förstelärare inom förskola och fritidshem i barn- och ungdomssektorns förslag. Utdrag: Barn- och ungdomssektorns samverkansgrupp Akten

10 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 7 Gymnasiesärskolans framtid, information Rektor Lotta J Sundblad informerar om gymnasiesärskolan vid Eksjö Gymnasium, och hur prognosen för de närmaste årens elevantal kan komma att påverka verksamheten.

11 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 8 Dnr 2015-BUN0053 Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, information Vice ordförande Annelie Sjöberg (M) informerar om att nämndens presidium, med undantag för ordföranden, och barn- och ungdomssektorns ledning, hade ett möte kring Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program den 7 januari Utvecklingsledare Katarina Norén fick vid mötet i uppdrag att ta fram en nulägesbeskrivning och att uppdatera fakta i befintligt barn- och ungdomsprogram. Detta underlag ska vara klart senast

12 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 9 Dnr 2015-BUN0023 Elev som inte fullgör sin skolplikt, vitesärende Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå Förvaltningsrätten i Jönköping att utfärda vitesföreläggande till vårdnadshavarna XXXXXX-XXXX, och XXXXXX-XXXX, om vardera kr avseende december månad, eftersom skolfrånvaron för deras barn XXXXXX-XXXX överstiger 20 %. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde , 61, informerades nämnden om en elev som inte fullgör sin skolplikt. På grund av att situationen inte hade förbättrades beslutades vid nämndens sammanträde att föreslå Förvaltningsrätten i Jönköping att utfärda vitesföreläggande till vårdnadshavarna om vardera kr varje kalendermånad, från och med höstterminens start 2015, som skolfrånvaron för deras barn överstiger 20 %. Elevens frånvaro Målet är att elevens frånvaro högst ska uppgå till 20 %. Under december månad var frånvaron 64,63 %. sunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och ungdomschef, Utdrag: Förvaltningsrätten Rektor Furulundsskolan Akten

13 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 10 Dnr 2015-BUN-0083 Elev som inte fullgör skolplikten, information Hunsnässkolans biträdande rektor Charlotta Björnsvik har i en skrivelse till barn- och ungdomschefen informerat om att elevens närvaro under december månad ökat till 81 %. All frånvaro är dessutom anmäld av vårdnadshavare. Under december 2015 och januari 2016 har Hunsnässkolan bland annat vidtagit följande åtgärder: Eleven erbjuds hämtning varje morgon Eleven erbjuds praktik två dagar i veckan - för att höja motivationen Skolan har gjort en anmälan till socialtjänsten Samtal har genomförts med vårdnadshavare Under vårterminen kommer både elev och vårdnadshavare att kallas till uppföljningsmöten cirka en gång per månad. Barn- och ungdomsnämnden betonar att det är glädjande att höra om elevens framsteg och om Hunsnässkolans agerande. Utdrag: Biträdande rektor Hunsnässkolan Akten

14 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 11 Dnr 2016-BUN005 och 2016-BUN006 Personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn, information Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om följande personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn sedan senaste sammanträdet: En biträdande rektor har anställts (50 %) på Furulundsskolan, som förstärkning tills Ingatorpsskolans nya rektor tillträder sin tjänst i mars. Rekrytering avseende en ny rektorstjänst till Eksjö Gymnasium pågår, med anledning av IM-programmet snabba tillväxt. Vidare meddelar Tord du Rietz att en av Eksjö kommuns förskolechefer, Eva Carlström, har avlidit på grund av sjukdom. Kommunens övriga förskolechefer, och barn- och ungdomschefen, kommer att närvara vid begravningen fredag 22 januari. Utdrag: BUS samverkan Akten

15 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN BUN0007 Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in två nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 2 st (2016-BUN ). Utdrag: Akten

16 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 13 Dnr 2016-BUN0002 / 2015-BUN0004 Brukarråd / Lista över kontaktpolitiker Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att uppdatera kontaktpolitikerlistan i enlighet med dagens diskussion, att ge sektorn i uppdrag att förankra den nya listan inom barn- och ungdomssektorn, och att i övrigt notera informationen. Barn- och ungdomsnämnden går igenom de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet. Nämnden framför att brukarrådsmötena inte bör sammanfalla med kommunfullmäktiges sammanträden, eftersom kontaktpolitikern då inte har möjlighet att närvara i brukarråden. Kontakpolitikerlista, uppdatering. På grund av att barn- och ungdomsnämnden har fått en ny ledamot behöver sektorns kontaktpolitikerlista uppdateras. Följande ändringar ska göras: Peter Sjöstrand (S) är inte längre ledamot i barn- och ungdomsnämnden och ska därför inte vara kvar som kontaktpolitiker Ingegerd Axell (S) ersätter Peter Sjöstrand (S) på grundsärskolorna och Eksjö Gymnasium, inklusive gymnasiesärskolan. Stig Axelsson (S) ersätter Peter Sjöstrand (S) inom samarbetsområde Greven med undantag för grundsärskolan på Grevhagsskolan. Jan Lindholm (M) ersätter Sven-Olov Lindahl (L) inom samarbetsområde Linné. sunderlag Brukarrådsprotokoll Grevhagsskolan, Utdrag: Administratörer barn- och ungdomssektorn Förskolechefer Rektorer Akten

17 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 14 Obesvarade motioner och medborgarförslag, information Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

18 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 15 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna i Storegårdsområdet.

19 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 16 Anmälningsärenden a) Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, info från SCB Bidragsramarna för maxtaxa 2016 är klara, och dessa finns presenterade hos SCB. b) Nyckel till att stärka barnrätts- och ungdomsperspektivet Barn- och ungdomssektorn har tagit emot ett informationsbrev och en presentation om barnrätts- och ungdomsrättsperspektivet från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor och Barnombudsmannen. c) Planera och organisera för Läslyftet Skolverket har publicerat ett diskussionsunderlag inför det kommande läslyftet. d) Kostnadsansvar för stödinsatser avseende barn och ungdomar som är placerade eller vistas i annan kommun I cirkulär 16:2 från SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) redogörs vem som har kostnadsansvar, och ansvar att erbjuda skola, för barn och unga som placeras i familjehem eller på HVB-hem. Barn- och ungdomssektorn arbetar redan sedan tidigare i enlighet med cirkuläret. e) Kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar allmänna råd Skolverket har publicerat allmänna råd för Kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar. f) Barnsäkerhetsrådet Tema skola Från Barnsäkerhetsrådet kom under december 2015 en publikation med temat Skola. Publikationen omfattar följande områden: skador bland barn i skolan, säkerhet på lekplatser, att utreda självmord bland barn och unga, kränkningar och trakasserier, gör plats för barn och unga, att förebygga utan att överbeskydda, låt barn delta i samhällsplaneringen, skydda barnen bättre. g) Ansökan om förlängning riksidrottsgymnasium Eksjö Gymnasium kommer att ansöka om förlängning av riksidrottsgymnasium, orientering,

20 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 17 Övriga ärenden Inga övriga ärenden anmäldes till dagens sammanträde.

21 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 18 Dnr 2016-BUN0003 Delegationsbeslut Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn: Behovsplacering fritidshem, rektor Hultskolan Fritidsplats vid väntetid på skolskjuts. Beviljade 5 st, avslag: 0 st Interkommunal ersättning (IKE), barn- och ungdomschef Resebidrag. Beviljade 1 st, avslag 0 st Interkommunal ersättning (IKE) förskola 2016 om belopp avseende IKE förskola avseende Avstängning barnomsorgsplats Avstängning inom barnomsorgen. Utskick 1 st / Verkställda 0 st sunderlag Delegationsbeslut behovsplacering fritidshem, Delegationsbeslut interkommunal ersättning, Delegationsbeslut belopp IKE förskola 2016, Delegationsbeslut avstängning barnomsorg, Utdrag: Kommunstyrelsen Akten