Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (23) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande Föregående mötes protokoll... 3 Rapport från nya rektorn på Furulundsskolan... 4 Budgetuppföljning 2011, barn- och ungdomssektorn... 5 Budget 2012, barn- och ungdomssektorn, information... 6 Kvalitetsdiskussion... 7 Förskolan i Ingatorp (Getingen)... 8 Avtal Regionalt Utvecklings Centrum i Jönköpings län (RUC)... 9 Personalärenden Verksamhetsrapport Lottning av motioner Miljöcertifiera kommunens skolor - medborgarförslag Kontaktpolitiker Avtal Riksidrottsförbundet angående riksidrottsgymnasiet Skolinspektionens dag 1 december Omprövning av skolskjutsbeslut Aneby Praktiska Gymnasium, information Barnomsorg i två kommuner, varannan vecka Överenskommelse BUS-EKFAB, information Övrigt ärende, Invigning av nya förskolan i Höreda Anmälningsärenden fattade med stöd av delegation... 23

2

3 Sammanträdesdatum 3 (23) BUu 128 Föregående mötes protokoll att notera informationen i protokollet Utskottet går igenom föregående protokoll. Inga synpunkter framförs.

4 Sammanträdesdatum 4 (23) BUu 129 Rapport från nya rektorn på Furulundsskolan att notera informationen i protokollet Anette Lindblom, rektor på Furulundsskolan sedan 1 augusti, informerar om sin första tid på skolan. Under en tvådagarskonferens med personalen fokuserade Anette sina diskussioner på det positiva med Furulundsskolan, till exempel omtanke, öppenhet, engagemang, trivsel och tillåtelse att vara annorlunda. Anette går under sammanträdet igenom det handlingsprogram hon tagit fram och kompletterat i samarbete med sin personal och presenterar även skolans nya vision: 2016 är Furulundsskolan känd som den lilla skolan med det stora hjärtat där alla elever är unika. Klimatet präglas av en stor öppenhet och ett nära samarbete runt eleverna. Arbetet äger rum i moderna lokaler med moderna hjälpmedel och leds av kompetenta lärare. Utdrag: Anette Lindblom, rektor Furulundsskolan

5 Sammanträdesdatum 5 (23) BUu 130 Dnr Budgetuppföljning 2011, barn- och ungdomssektorn att notera informationen i protokollet Ekonom Leif Vedefors redovisar budgetuppföljning per Riktpunkten är 66,7 och barn- och ungdomssektorn ligger strax över. Det är samma prognos som föregående månad, men ny prognos väntas från Familjeenheten. Som det ser ut blir resultatet -4,2 miljoner detta budgetår. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per

6 Sammanträdesdatum 6 (23) BUu 131 Dnr Budget 2012, barn- och ungdomssektorn, information att med anledning av budgetläget hålla extra utskottsmöte 22 september att ekonom Leif Vedefors skickar ut sparförslagen så snart de är offentliga att i övrigt notera informationen i protokollet Ekonom Leif Vedefors informerar att extra ledningsutskott ska besluta om ett budgetförslag 20 september. att ha ett extra sammanträde den 22 september klockan till sunderlag Kommunens uppdrag enligt skollagen Prognos antal elever i grundskolan Nyckeltal Tidplan budget 2012 Förvaltningens sparförslag

7 Sammanträdesdatum 7 (23) BUu 132 Dnr Kvalitetsdiskussion att hänskjuta frågan till sammanträde 22 september Frågan om sektorn kan nå de mål som finns i styrkortet med de medel som tilldelats kan inte diskuteras förrän budgeten är lagd. Frågan hänskjuts till sammanträde 22 september.

8 Sammanträdesdatum 8 (23) BUu 133 Förskolan i Ingatorp (Getingen) att ärendet återupptas 22 september Sektorschef Kenneth Mattelin informerar om att utöver de tre alternativ som tidigare diskuterats har även annan lokal i Ingatorp och möjligheten att flytta verksamheten till Hjältevad setts över. Möte har även hållits med föräldrar. Ärendet återupptas på sammanträde 22 september.

9 Sammanträdesdatum 9 (23) BUu 134 Dnr Avtal Regionalt Utvecklings Centrum i Jönköpings län (RUC) att notera informationen i protokollet Enligt sammanträde önskar barn- och ungdomsutskottet utökad information om vad Eksjö kommuns engagemang i RUC innebär ekonomiskt. Sektorschef Kenneth Mattelin informerar under dagens möte om att summan kommunen betalar är per år.

10 Sammanträdesdatum 10 (23) BUu 135 Personalärenden att notera informationen i protokollet Sektorschef Kenneth Mattelin informerar om att rektor tillika förskolechef på Norrtullskolan och Stocksnäs förskola har sagt upp sig. Fram till jul har sektorn tillsatt en tillfällig rektor. Rekryteringsarbetet av den centrala tjänsten Utvecklingsledare har avbrutits med anledning av budgetläget.

11 Sammanträdesdatum 11 (23) BUu 136 Verksamhetsrapport att verksamhetsrapporten ska baseras på de nya styrkorten som varje enhet upprättar och vara maximalt en A4-sida. Under vårens genomgång av verksamhetsuppföljningen konstaterades att rappporterna från de olika enheterna, trots tidigare instruktioner, inte var likadant uppbyggda. Sektorn fick i uppdrag, BUu , att utarbeta ett förslag till mall för verksamhetsrapporten Utskottets ledamöter diskuterar under mötet och beslutar att verksamhetsrapporten i fortsättningen ska baseras på de nya styrkorten som varje enhet upprättar. Rapporten ska vara på max en A4. sunderlag Utkast till styrkort för Höreda skola. Utdrag: Rektorer och förskolechefer Eksjö kommun

12 Sammanträdesdatum 12 (23) BUu 137 Lottning av motioner att notera informationen i protokollet Utskottets ordförande framför önskemål om att sektorschefen efter ledningsgruppsmöte informerar utskottet vilka motioner som kommit in till kommunfullmäktige. Därefter får sektorn en signal om vilka motioner som bör arbetas vidare med, vilket påskyndar processen.

13 Sammanträdesdatum 13 (23) BUu 138 Dnr Miljöcertifiera kommunens skolor - medborgarförslag Barn- och ungdomsutskottet föreslår till Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att ärendet överförs till utvecklingsberedningen att det redovisade materialet utgör ett värdefullt underlag som bör kunna användas i det fortsatta miljöarbetet inom kommunens skolor. Utskottet förordar dock att miljöcertifiering i skolorna sker enligt systemet Grön Flagg, då detta är ett nationellt system som ger bättre jämförbarhet med andra skolor och lättare kan följs över tiden. att medborgarförslaget därmed anses besvarat Kommunstyrelsen har, , remitterat rubricerat medborgarförslag från 14 elever vid Eksjö gymnasium till barn- och ungdomsutskottet. Eleverna förslår att samtliga skolor och förskolor i Eksjö kommun på sikt ska miljöcertifieras enligt Eksjömodellen, samt att man bygger upp/inrättar ett miljörum vid skolor och förskolor. I medborgarförslaget redovisas den s.k. Eksjömodellen vilket innebär förslag på att några områden/verksamheter som enkelt kan planläggas och utvärderas. En grundförutsättning är att all personal är med och att skolledningarna har förmågan att hålla ångan uppe. Områden som omtalas i medborgarförslaget är skolmaten, inomhusmiljön, utomhusmiljön, energianvändning och läromedel. I föreslaget miljörum ska eleverna dessutom lära sig om sopor och att källsortera. Miljörummet kan bestå av ett litet torp/hus som står på skolans område alternativt redan befintligt rum på skolan. I dessa miljörum ska olika behållare/containrar finnas, så att skolelever och annan personal kan använda dessa i sin vardag. sunderlag Medborgarförslag till Eksjö kommunfullmäktige, Miljöcertifiera kommunens skolor och bygg miljörum. Utdrag: Kommunstyrelsen

14 Sammanträdesdatum 14 (23) BUu 139 Dnr Kontaktpolitiker att senast 30 september meddela administrativ samordnare ändringar till listan Ordförande Göran Persson delar under sammanträdet ut en uppdaterad lista över de enheter som varje enskild ledamot är kontaktpolitiker för. Senast den 30 september rapporterar ledamöterna till administrativ samordnare om det finns önskemål om att vara extra kontaktpolitiker på någon av enheterna. sunderlag Lista daterad Utdrag: Rektorer och förskolechefer i Eksjö kommun

15 Sammanträdesdatum 15 (23) BUu 140 Dnr Avtal Riksidrottsförbundet angående riksidrottsgymnasiet att föreslå Kommunstyrelsen att i efterhand godkänna upprättat förslag till avtal med Riksidrottsförbundet avseende riksidrottsgymnasieverksamheten läsåren 2011/ /14 Ett nytt ramavtal för riksidrottsgymnasieverksamheten läsåren 2011/ /14, daterat den 26 augusti 2011, har signerats av kommunalråd Lennart Bogren och kommundirektör Stefan Elm den 6 september att föreslå Kommunstyrelsen att godkänna avtalet i efterhand. sunderlag Ramavtal för riksidrottsgymnasieverksamheten 2011/ /2014. Utdrag: Kommunstyrelsen

16 Sammanträdesdatum 16 (23) BUu 141 Skolinspektionens dag 1 december att utskottet i form av ordinarie ledamöter samt sektorschef deltar i Skolinspektionens dag den 1 december i Göteborg Kallelse till Skolinspektionens dag har kommit till utskottets ordförande Göran Persson. Efter diskussion beslutas att utskottets ordinarie ledamöter och sektorschefen ska delta i evenemanget i Göteborg den 1 december. sunderlag E-postmeddelande om Skolinspektionens dag

17 Sammanträdesdatum 17 (23) BUu 142 Dnr Omprövning av skolskjutsbeslut att inte ompröva beslutet då det uppfyller kommunens regelverk. Ärendet gäller en familj i Eksjö kommun som på grund av avståndet mellan hemmet och skolan inte har rätt till skolskjuts. Utskottet finner ingen anledning att ompröva Barn- och ungdomschefens beslut, då beslutet uppfyller kommunens regelverk. sunderlag Anledning till lämnat besvär angående skolskjuts,

18 Sammanträdesdatum 18 (23) BUu 143 Aneby Praktiska Gymnasium, information att notera informationen i protokollet Utskottet har tidigare tagit ett beslut att elever med underkänt i ett av ämnena svenska, engelsk och matte ska tillåtas att gå på Aneby Praktiska Gymnasium. Det har kommit till sektorns kännedom att många av dessa elever har betydande frånvaro. Från och med nu begärs därför alltid närvarorapport in.

19 Sammanträdesdatum 19 (23) BUu 144 Dnr Barnomsorg i två kommuner, varannan vecka att notera informationen i protokollet En ung kvinna har flyttat till Eksjö kommun och har sin son boende hos sig varannan vecka. Pojkens pappa, som pojken är skriven hos, bor i Nässjö kommun. Mamman har ansökt om förskoleplats varannan vecka för pojken i Eksjö kommun. Enligt de riktlinjer sektorn tog fram och KS fastslog i april 2011 står det tydligt att Eksjö kommun inte placerar barn i dubbla kommuner med tanke på barnets bästa enligt Barnkonventionen. Endast i undantagsfall kan detta godkännas, och då enbart om båda berörda kommuner är överens. Sektorn har avslagit ansökan. Mamman överklagade sektorns beslut och kommundirektören avslog överklagan i enlighet med kommunens riktlinjer. Mamman har nu överklagat igen. Utskottet finner inga förändringar i förutsättningarna och ser därför inga skäl att ändra beslutet..

20 Sammanträdesdatum 20 (23) BUu 145 Dnr 200x-xxxx Överenskommelse BUS-EKFAB, information att notera informationen i protokollet Sektorschef Kenneth Mattelin informerar om en överenskommelse som skrivs mellan EKFAB och Eksjö Kommun. Överenskommelsen reglerar bland annat hur skadegörelse och andra situationer ska hanteras.

21 Sammanträdesdatum 21 (23) BUu 146 Övrigt ärende, Invigning av nya förskolan i Höreda att notera informationen i protokollet Tisdag 27 september klockan är det invigning av den nya förskolan, Sunnanäng, i Höreda. Den som vill delta anmäler sig direkt till rektor Katarina Norén. sunderlag Inbjudan Utdrag: Rektor Katarina Norén

22 Sammanträdesdatum 22 (23) BUu 147 Anmälningsärenden Dokument i följande ärenden anmäls och läggs till handlingarna: 1) Inbjudan till brukarrådsmöte, Prästängsskolan

23 Sammanträdesdatum 23 (23) BUu 148 fattade med stöd av delegation Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av beslut fattade med stöd av delegation. Följande delegationsbeslut redovisas: Ref nr 2011:29 Delegat: Sektorschef Kenneth Mattelin Interkommunal ersättning.