Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (21) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande Föregående mötes protokoll... 3 Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn... 4 Budget 2012, barn- och ungdomssektorn, information... 5 Rapportera, anmäla och avhjälpa missförhållanden för barns och elevers bästa (SOU 2011:33)... 6 Verksamhetsuppföljning, barn- och ungdomssektorn... 7 Förskolan i Ingatorp, information... 8 Sommarskola, information... 9 Brukarråd, information Uppdrag från barn- och ungdomsutskottet, avstämning Personalärenden, information En dator per elev vid Eksjö Gymnasium Cirkulär från Kommunal och Lärarförbundet Begäran från Barn- och elevombudet om yttrande Nytt samverkansavtal naturbruk i Jönköpings län Delegationsordning Övriga ärenden Anmälningsärenden fattade med stöd av delegation... 21

2 Sammanträdesdatum 2 (21) Sammanträde med...barn- och ungdomsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl ande Övriga deltagande Göran Persson (M), ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ulla Hägg (S) Bernhard Issal (C) Peter Lindholm (S), tjg ersättare Kenneth Mattelin, sektorschef Leif Vedefors, sektorsekonom Therése Freijd, sekreterare Anna Ullman, rektor gymnasiet, Utses att justera Ulla Hägg Justeringens plats Barn- och ungdomssektorn, , kl Paragrafer och tid Under- Skrifter Sekreterare.. Therése Freijd Ordförande. Göran Persson. Ulla Hägg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och ungdomssektorn, administrativa enheten.. Therése Freijd

3 Sammanträdesdatum 3 (21) BUu 95 Föregående mötes protokoll att notera informationen i protokollet. Utskottet går igenom föregående protokoll och diskuterar 80, Mätning av närvaro inom förskolan och skolbarnomsorgen, Åsikter framförs från Ulla Hägg (S) om att det är önskvärt med en analys eller kommentar från respektive rektor i samband med presentationen av mätningen.

4 Sammanträdesdatum 4 (21) BUu 96 Dnr Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn att notera informationen i protokollet. Ekonom Leif Vedefors redovisar budgetuppföljning per Riktpunkt för förbrukning är 41,7% jämfört med utfallet som är något högre, 42,1%. Det är fortfarande familjeenheten som står för den största avvikelsen. En mindre avvikelse finns också inom grundskolan. Resultatet för förskolan är, trots att man följer budget idag, osäkert då budgeten är preliminär. Verkligt utfall bestäms av barnomsorgspengen. Hittills ligger utfallet ca 2% över preliminär budget. Verkligt utfall regleras vid årets slut. Det beräknade överskottet för gymnasieskolan på 2,3 miljoner ligger kvar. Resultatet kan eventuellt komma att bli ytterligare något bättre tack vare att ca 20 elever sökt till Eksjö Gymnasium utöver vad som beräknats i budgeten. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per Budgetupppföljning per resultatansvar.

5 Sammanträdesdatum 5 (21) BUu 97 Dnr Budget 2012, barn- och ungdomssektorn, information att notera informationen i protokollet. att hålla extra utskottsmöte angående budget 2012, torsdag 22 september. Sektorn har fått i uppdrag att redovisa ett förslag för att reducera budgeten för 2012 med 5,1%, vilket innebär :-. Sektorschef Kenneth Mattelin går under mötet igenom Barn- och ungdomssektorns lista med besparingsförslag. På fredag, 10/6 är sektorschef och ekonom kallade till ett möte där de ska få information om vilka punkter på listan som ska utredas. Ledamöterna får information om detta via e-post efter mötet. Hur stor kostnaden är för verksamheter som kommunen inte måste genomföra är en fråga som intresserar utskottet. All obligatorisk verksamhet, det vill säga skola och äldreomsorg, bör vara fredad upp till riksgenomsnitt anser Bernhard Issal (C) och får medhåll från övriga ledamöter. Utskottet går igenom tidplanen för budgetprocessen och beslutar att lägga in ett extra utskottsmöte med anledning av budgeten. Detta möte bestäms till torsdag 22 september klockan i konferensrum Bryggaren. sunderlag Lista över besparingsförslag (konfidentiell). Tidplan för budgetprocessen.

6 Sammanträdesdatum 6 (21) BUu 98 Dnr Rapportera, anmäla och avhjälpa missförhållanden för barns och elevers bästa (SOU 2011:33) Barn- och ungdomsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att biträda förslaget och besvara remissen Regeringen beslutade 2010 att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att föreslå hur en skyldighet att anmäla missförhållanden inom skolväsendet, förskoleverksamheten och skolbarnomsorgen kan utformas. Inom andra samhällsområden finns en lagstadgad skyldighet att rapportera eller anmäla missförhållanden i sin verksamhet, men inom skolväsendet saknas motsvarande skyldighet. Utbildningsdepartementet skickade remiss till bland annat Eksjö kommun. Remissvaren ska ha kommit in till Utbildningsdepartementet senast 26 september Frågan om Eksjö kommun ska besvara remissen eller inte diskuteras under dagens sammanträde. Utskottet beslutar enhälligt att föreslå Kommunstyrelsen att bifalla remissen. sunderlag Remiss från Utbildniningsdepartementet Rapportera, anmäla och avhjälpa missförhållanden för barns och elevers bästa (SOU 2011:33). Sammanfattning av betänkande. Utdrag: Kommunstyrelsen

7 Sammanträdesdatum 7 (21) BUu 99 Dnr Verksamhetsuppföljning, barn- och ungdomssektorn att sektorn tar fram förslag till mall inför höstens verksamhetsrapport. att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomsutskottet har tidigare beslutat att verksamhetsrapporter ska upprättas utifrån barn- och ungdomsutskottets balanserade styrkort/skolplan och vara ett led i uppföljningen av detta. Verksamhetsuppföljningen för maj har sänts ut till BU-utskottets politiker i form av verksamhetsrapporter inför dagens sammanträde. Rapporterna ger en beskrivning av aktuellt läge på respektive enhet. Trots tidigare instruktioner, BUu och BUu , är inte rapporterna från enheterna likadant uppbyggda och inte heller tillräckligt kortfattade. Utskottet beslutar att uppdra åt sektorn att utarbeta ett förslag till mall för verksamhetsrapporten. Denna mall presenteras på Barn- och ungdomsutskottets sammanträde i september sunderlag Verksamhetsuppföljning barn- och ungdomssektorn, maj Utdrag sammanträdesprotokoll BUu Utdrag sammanträdesprotokoll BUu

8 Sammanträdesdatum 8 (21) BUu 100 Förskolan i Ingatorp, information att notera information i protokollet. Förslaget att sätta upp baracker i Ingatorp anses för närvarande vara för dyrt. Sektorschef Kenneth Mattelin och Lennart Hägglöf (EKFAB) åker till Ingatorp måndag 13 juni. De alternativ för förskolan i Ingatorp som man tittar på är de nuvarande förskolelokalerna Getingen, affären och skolområdet. Frustrationen och oron är stor hos rektorn som har ca 50 barn i verksamheten i höst, men ingen information om vad som kommer att hända.

9 Sammanträdesdatum 9 (21) BUu 101 Dnr Sommarskola, information att notera informationen i protokollet Barn- och ungdomsutskottet har under de senaste åren vid ett flertal tillfällen diskuterat möjligheterna att anordna sommarskola för elever som inte uppnått målen i grundskolan, i syfte att uppnå målet 100 % godkända elever i samtliga ämnen. Barn- och ungdomssektorn ansökte i mars 2011 om 30 platser. Sektorschef Kenneth Mattelin meddelar under mötet att Eksjö kommun tilldelats 18 platser. Sommarskolan kommer att genomföras på Teknikum, bredvid Prästängsskolan, den juni. Sommarskolan kommer att bedrivas fyra timmar per dag och ett tiotal elever kommer att delta. Bidraget som sektorn är beviljat ger 1.600:- per elev, men detta täcker inte sommarskolans kostnader. sunderlag från Skolverket,

10 Sammanträdesdatum 10 (21) BUu 102 Dnr Brukarråd, information Barn- och ungdomsutskottets beslutar att notera informationen i protokollet. De brukarrådsprotokoll som kommit in till sektorn sedan förra sammanträdet har skickats ut till BU-utskottets politiker. Ordförande och vice ordförande kommer att skicka ut ett nytt förslag angående fördelning av kontaktpolitiker. I det nya förslaget kommer varje rektor att ha en enda istället för, som det kunnat vara hittills, flera kontaktpolitiker. sunderlag Protokoll Grevhagsskolans brukarråd torsdag 19/5-11. Protokoll fört vid brukarråd för Slottet & Baronen Brukarråd Norrtullskolan Stocksnäs förskola 1-5. Brukarrådsmöte Linnéskolen

11 Sammanträdesdatum 11 (21) BUu 103 Dnr Uppdrag från barn- och ungdomsutskottet, avstämning att avsluta de ärenden där uppdragen är utförda eller där uppdragen inte längre är aktuella. En sammanställning har gjorts över de uppdrag som givits av barn- och ungdomsutskottet till sektorsledningen. Sammanställningen redovisas vid dagens sammanträde. Ordföranden kommenterar varje enskilt uppdrag och sektorschefen redovisar hur ärendet handlagts. sunderlag Sammanställning av uppdrag, daterad

12 Sammanträdesdatum 12 (21) BUu 104 Personalärenden, information att notera informationen i protokollet. att ärenden som kan hamna i tidningen även skickas via e-post till ledamöterna a) Rektorstjänst Prästängsskolan Stellan Jonsson tillträder tjänst som biträdande rektor på Prästängsskolan 1 augusti. Han har fått ett 4-årsförordnande och börjar sin skolledarutbildning under år två. b) Rektorstjänst Furulundsskolan Anette Lindblom är idag lärare på Eksjö Gymnasium. Hon var en av de sökande till rektorstjänsten på Prästängsskolan. Hon tillträder tjänsten som rektor på Furulundsskolan 1 augusti. Rektorstjänsterna är förhandlade både lokalt och centralt och alla parter har varit överens. Det ingår även mentorskap för både Stellan och Anette. c) Ny ekonom, 50% Simon Lennemo arbetar som ekonom på gymnasiet och BUS, 50% vardera.

13 Sammanträdesdatum 13 (21) BUu 105 Dnr En dator per elev vid Eksjö Gymnasium att notera informationen i protokollet Barn- och ungdomsutskottet har , 48, beslutat att uttala att utskottet anser att det är av stor vikt att kommunens gymnasieskola är på framkant när det gäller den tekniska utvecklingen. Sektorschefen fick på sammanträde i uppdrag att föra ärendet vidare till förvaltningsledningen för ytterligare utredning och diskussion med Höglandets IT (HIT) och övriga berörda parter på grund av kostnadsökningen som HITs nya taxor lett till. Under dagens möte informerar gymnasierektor Anna Ullman om information hon fått på möten med IT-strateg Carola Vennerström som förde HITs talan. Tidigare har debiteringen varit ett anslag per dator, men från 2012 debiterar HIT per tjänst. Till exempel kommer varje anställd i Eksjö kommun att behöva ett konto som kostar 1.170:-/år. Kostnader för gymnasiet (överslag enligt HITs nya riktpriser): Debiteringsmodell Riktpris/år Antal Summa IT-tjänst Konto (alla anställda) Tillägg mobilsync IT-tjänst administrativ dator IT-tjänst personaldator IT-tjänst elevdator Total kostnad Gymnasiet Observera att kostnaderna inte innefattar datorerna, utan enbart tjänsterna. Summorna i tabellen är baserade på Eksjö Gymnasiums befintliga antal datorer. De senaste åren har den årliga kostnaden för datorerna legat på Med den nya debiteringen blir kostnaden för datatjänster fyra gånger så hög. Detta gäller inte bara Eksjö Gymnasium, utan inom hela Barn- och ungdomssektorn. Frågan om vad det är som kostar eftersom prisskillnaden är så stor ställdes till HIT igår. Detta är en fråga som ännu inte besvarats.

14 Sammanträdesdatum 14 (21) HIT har heller inte lämnat något klart besked angående prisbilden för elevdator, en dator per elev. Därför kan gymnasiet inte ta ställning till antalet datorer eller göra beställning ännu. sunderlag Uträkning från Eksjö Gymnasium Utdrag: Eksjö Gymnasium

15 Sammanträdesdatum 15 (21) BUu 106 Cirkulär från Kommunal och Lärarförbundet att uppdra åt sektorn att ta fram förslag till nytt beslut. I Eksjö kommun finns sedan ett beslut från barn och ungdomsutskottet, 310, att det på sikt enbart ska finnas förskollärartjänster inom förskolan och inga barnskötartjänster. Enligt nya skollagen räcker det med en förskollärare per enhet och frågan om Eksjö kommun ska hålla fast vid sitt tidigare beslut eller revidera det diskuterades på sammanträde Efter sammanträdet kontaktade sektorn fackförbundet Kommunal för att få en skrivelse som delats ut bland personalen, Se förskolans hela uppdrag!". Skrivelsen handlar om att både förskollärare och barnskötare är viktiga framtidsyrken. Sektorschefen påpekar under dagens möte att det är positivt att denna skrivelse kommer från centralt håll och är gemensam för Kommunal och Lärarförbundet. Barn- och ungdomsutskottet uppdrar efter diskussion åt sektorn att undersöka olika aspekter av beslutet från 2008 och ta fram ett nytt förslag. sunderlag Cirkulär från Kommunal och lärarförbundet: Se förskolans hela uppdrag!.

16 Sammanträdesdatum 16 (21) BUu 107 Dnr Begäran från Barn- och elevombudet om yttrande att uppdra åt sektorn att besvara skrivelsen att sektorschefen anmäler till Kommunstyrelsen OBS! Konfidentiellt ärende. En anmälan om kränkande behandling vid en av kommunens skolor mottogs från Barn- och elevombudet (Beo) med post Anmälan rör händelser som ska ha inträffat under Enligt anmälan ska Eksjö kommun yttra sig i frågan senast Sektorschef Kenneth Mattelin meddelar till Barn- och ungdomsutskottet att sektorn kommer att begära uppskov från Beo med två veckor. Barn- och ungdomsutskottet diskuterar ärendet under dagens sammanträde och beslutar att uppdra åt sektorn att besvara skrivelsen och att anmäla detta till Kommunstyrelsen. sunderlag Anmälan om kränkande behandling vid xxxxxx. Utdrag: Kommunstyrelsen Rektor på aktuell skola

17 Sammanträdesdatum 17 (21) BUu 108 Dnr Nytt samverkansavtal naturbruk i Jönköpings län Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till nytt samverkansavtal från Regionförbundet Landstinget är huvudman för naturbruksutbildningen i Jönköpings län i ett samverkansområde med länets 13 kommuner. Primärkommunala nämnden i Regionförbundet har vid sammanträde remitterat förslag till nytt avtal till kommunerna för godkännande. Avtalet föreslås löpa under perioden , och kan förlängas med tre år i taget. Barn- och ungdomsutskottet har , 134, beslutat att föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslag till samverkansavtal. Kommunstyrelsen beslutade att Eksjö kommun godkänner redovisat förslag till samverkansavtal, samt föreslog ett differentierat betalningssystem, utifrån naturbruksutbildningens fyra olika inriktningar. Primärkommunala nämnden beslöt vid sammanträde , 5, att godkänna förslag till avtal, med undantag av punkt 6, ekonomisk reglering av elevkostnad. Det partssammansatta utvecklingsrådet fick i uppdrag att ytterligare diskutera och föreslå principer för den ekonomiska regleringen. Vid primärkommunala nämndens sammanträde , 22, godkändes även punkt 6 Elevkostnad ekonomisk reglering. Primärkommunala nämnden beslutade att rekommendera primärkommunerna att senast anta förslag till nytt samverkansavtal i sin helhet avseende Naturbruk i Jönköpings län enligt förslaget, (se bilaga 1). Utskottet föreslår att Kommunstyrelsen accepterar avtalet. sunderlag Nytt samverkansavtal Naturbruk i Jönköpings län Utdrag: Kommunstyrelsen

18 Sammanträdesdatum 18 (21) BUu 109 Delegationsordning att notera informationen i protokollet Sektorschef Kenneth Mattelin informerar om att sektorn håller på att utforma ny delegationsordning. Det nya förslaget till delegationsordning kommer att presenteras på Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

19 Sammanträdesdatum 19 (21) BUu 110 Övriga ärenden att notera informationen i protokollet Sektorschef Kenneth Mattelin informerar om att förhandlingar förs med Stuveryds behandlingshem angående deras elevers skolgång.

20 Sammanträdesdatum 20 (21) BUu 111 Anmälningsärenden Dokument i följande ärenden anmäls och läggs till handlingarna: 1) Uppdatering Statens skolverks författningssamling SKOLFS 2011 Nr ) Samverkansprotokoll 3 maj 2011, Utdrag från AP-träffen för dagbarnvårdarverksamheten i Eksjö 3) Eksjö Gymnasium, Samverkansgrupp, ) Protokoll för ledningsgrupp/samverkansgrupp No/Sto ----

21 Sammanträdesdatum 21 (21) BUu 112 fattade med stöd av delegation Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av beslut fattade med stöd av delegation. Följande delegationsbeslut redovisas: Ref nr 2011:23 Delegat: Chef för elevhälsan Katrina Larsson om förskoleplacering Ref nr 2011:24-25 Delegater: Sektorschef Kenneth Mattelin om inackorderingsbidrag Ref nr 2011:26 Delgat: Rektorer Prästängsskolan, Anne-Marie Pejrud och P-O Johansson om anpassad studiegång, april 2011 Ref nr 2011:27 Delegater: Utbildningsledare, Eksjö Gymnasium Sökande till gymnasieskolor i annan kommun Ref nr 2011:28 Delegater: Utbildningsledare, Eksjö Gymnasium Sökande till gymnasieskolan i Eksjö kommun