Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Transkript

1 Sida 1 (16) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Barn- och ungdomsutskottets protokoll Budgetuppföljning delårsrapport , barn- och ungdomssektorn... 4 Uppdrag från budgetberedningen 2015, information... 5 Läsårstider 2015/ Storbrukarråd höstterminen Måltidslösning förskolorna i Ingatorp och Hjältevad, information... 8 Barnomsorgsplatser, lägesbeskrivning... 9 Anmälan till huvudman, information Brukarråd Lokaler, information Aktuella motioner och medborgarförslag, information Anmälningsärenden Övriga ärenden (ej beredda) Delegationsbeslut... 16

2 Barn- och ungdomsutskottet (16) Sammanträde med Plats och tid ande Övriga deltagande Barn- och ungdomsutskottet Familjecentralen, plan 2, kl Göran Persson (M), ordförande Ingbritt Martinsson (C), vice ordförande Peter Lindholm (S), tjänstgörande ersättare för Ulla Hägg (S) Peter Sjöstrand (S) Bo-Kenneth Knutsson (C), , Nils-Gunnar Karlsson (KD), tjänstgörande ersättare för Bo-Kenneth Knutsson (C), Tord Du Rietz, barn- och ungdomschef Therése Freid, sekreterare Annelie Sjöberg (M), ej tjg ersättare Sylvia Karlsson (C), ej tjg ersättare Nils-Gunnar Karlsson (KD), ej tjg ersättare , Leif Vedefors, sektorsekonom, Gun Svensson, kostchef, 115 Helen Davidsson, barnomsorgshandläggare, 116, 121 Utses att justera Peter Lindholm Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö , kl 15:00 Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Therése Freid Ordförande... Göran Persson Justerande.. Peter Lindholm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Therése Freid

3 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 110 Barn- och ungdomsutskottets protokoll att lägga protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsutskottet går igenom protokollet från barn- och ungdomsutskottets sammanträde Protokollet läggs sedan till handlingarna.

4 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 111 Dnr Budgetuppföljning delårsrapport , barn- och ungdomssektorn att godkänna lämnad rapport. vidare att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Sektorsekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per Barn- och ungdomssektorns driftutfall efter juni månad är 152,2 mnkr, vilket motsvarar 49 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 50 procent. Sektorns helårsprognos för driften avviker negativt mot budget med 3,8 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 1,2 procent. (310,5 milj) Meritvärdet för årskurs 9 i Eksjö kommun har sjunkit sedan I grundskolornas kvalitetsredovisningar, som redovisas i barn- och ungdomsutskottet i oktober, finns analyser av dessa resultat. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per Delårsrapport per , barn- och ungdomssektorn. Utdrag: Kommunstyrelsen

5 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 112 Dnr Uppdrag från budgetberedningen 2015, information att notera informationen i protokollet. Ekonom Leif Vedefors presenterar den skrivelse som barn- och ungdomssektorn sammanställt som svar på de av budgetberedningens uppdrag som berör sektorn. Skrivelsen lämnades till budgetberedningen Leif Vedefors går igenom skrivelsen och varje enskild punkt diskuteras: 3. Långsiktigt behov av resurser och lokaler för barnomsorgen 4. Resursfördelning i grundskolan jämlik grundskola 5. Karriärstjänster och förstelärare 6. Gymnasiets platser, program, nuläge och framtiden 7. Attraktivt skolområde på Storegård 8. Kostnader för statliga uppdrag sunderlag Redovisning från BUS,

6 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 113 Dnr Läsårstider 2015/2016 att notera informationen i protokollet. om läsårstiderna har fattats av barn- och ungdomschef Tord Du Rietz på delegation av kommunstyrelsen. Tord Du Rietz informerar på dagens sammanträde om att tiderna för läsåret 2015/2016 följer samma princip som föregående läsårstider vad gäller till exempel tider för lovdagar. Terminsstart och terminsslut sammanfaller med terminstiderna för skolorna i Sävsjö kommun och Vetlanda kommun. Vidare meddelar Tord Du Rietz att principen för framtida läsårstider kommer att diskuteras både inom barn- och ungdomssektorn och bland höglandets skolchefer sunderlag Läsårstider, läsåret 2015/2016, Utdrag: BUS ledningsgrupp BUS administratörer Personalavdelningen Eksjöortens Taxi AB (Eksjö Taxi) Trafikbolaget Carlstens i Bodafors AB (Nybergs)

7 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 114 Dnr Storbrukarråd höstterminen 2014 att storbrukarråd under hösten 2014 ska äga rum enligt följande: - Tisdag 21 oktober klockan 18:30 på Familjecentralen i Eksjö - Torsdag 23 oktober klockan 18:30 på Furulundsskolan i Mariannelund Barn- och ungdomsutskottet beslutade , 209, att storbrukarråd ska anordnas två gånger på våren och två gånger på hösten, alltså fyra träffar per år. Det fastslogs att dessa bör fördelas så att två äger rum i Eksjö och två i Mariannelund. Utdrag: BUS ledningsgrupp BUS administratörer

8 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 115 Dnr Måltidslösning förskolorna i Ingatorp och Hjältevad, information att notera informationen i protokollet. Kostchef Gun Svensson deltar i sammanträdet för att informera om kostnadsnivån för måltiderna på Eksjö kommuns små förskoleenheter. Det har förekommit diskussioner kring den måltidslösning som finns på förskolorna i Ingatorp och Hjältevad. Gun Svensson informerar därför om vad denna lösning innebär. I nuläget lagar kocken på Hjältevads förskola maten till både förskolan Getingen och Hjältevads förskola. Maten skickas sedan till förskolan Getingen i Ingatorp med taxi. Viss del av måltiden tillagas av förskolan Getingens personal. Innan man beslutade om denna måltidslösning undersöktes även om maten till förskolan Getingen kunde tillagas på Solgården alternativt om pedagogerna själva kunde laga maten, men dessa alternativ var inte genomförbara. sunderlag Måltidslösning förskolorna i östra kommundelen,

9 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 116 Barnomsorgsplatser, lägesbeskrivning att notera informationen i protokollet. Barnomsorgshandläggare Helen Davidsson rapporterar detaljerat hur köläget till förskolorna ser ut för varje enskild ort i Eksjö kommun inför hösten. Helen Davidsson informerar även om ansökningsläget inför vårterminen, men påpekar att ansökningar kommer att komma in kontinuerligt under hösten vilket gör att det verkliga behovet av platser inte kan anges med säkerhet ännu.

10 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 117 Dnr Anmälan till huvudman, information att notera informationen i protokollet. Administrativ samordnare Therése Freid rapporterar att det sedan senaste sammanträdet inte har inkommit några nya anmälningar från kommunens skolor angående kränkande behandling.

11 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 118 Brukarråd att notera informationen i protokollet. Inga brukarrådsprotokoll har kommit in till barn- och ungdomssektorn sedan förra sammanträdet.

12 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 119 Lokaler, information att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Tord Du Rietz informerar om att två förskoleavdelningar kommer att öppnas i Teknikums lokaler torsdag 14 augusti. Förskolan Trädgårdens verksamhet flyttar då in i lokalerna och förskolan kommer att heta Förskolan Trädgården.

13 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 120 Aktuella motioner och medborgarförslag, information att notera informationen i protokollet. Det finns för närvarande inga motioner eller medborgarförslag vid barn- och ungdomssektorn.

14 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 121 Anmälningsärenden att ompröva tidigare beslut att avslå skolskjutsförfrågan från Vetlanda kommun, att uppdra åt sektorn att fatta beslut i ärendet, och att övrigt notera informationen i protokollet. Personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomschef Tord Du Rietz informerar om att Anna Wijk, rektor på Höredaskolan och förskolechef för Sunnanängs förskola och Hults förskola, kommer att återgå till sin lärartjänst på Norrtullskolan. Under höstterminen kommer därför Stellan Johnsson, biträdande rektor på Prästängsskolan, ta över rektorstjänsten på Höredaskolan. Eva Carlström, förskolechef för förskolorna Baronen och Slottet blir förskolechef för förskolan Sunnanäng och Hults förskola under samma tidsperiod. Diskussioner kommer att föras i sektorn under hösten kring den framtida organisationen. Skolskjutsförfrågan från Vetlanda kommun Barn- och ungdomsutskottet omprövar sitt tidigare beslut, BUu , 108, då det kommit in nya fakta i ärendet. Information om barnomsorgsbeslut Barnomsorgshandläggare Helen Davidsson informerar om att nattomsorg har avslagits i ett fall där föräldrarna har nya barn på varsitt håll. Skälet till avslaget är att styvförälder finns hemma. Barnet har dock beviljats fritidshemsplats under dagtid.

15 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 122 Övriga ärenden (ej beredda) att bjuda in Rolf Johnsson, ansvarig för öppen ungdomsverksamhet, till utskottets sammanträde , att göra ett studiebesök på förskolan Trädgården, Teknikum, , klockan 09:00. Önskemål framförs om att få möjlighet att se mer av verksamheterna i samband med sammanträdena. Ärendet kommer att diskuteras efter valet.

16 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 123 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av beslut fattade med stöd av delegation. Följande delegationsbeslut redovisas: Ansökan om skolskjuts vid varaktigt växelvis boende, avslag 1 st Delegat: Skolskjutssamordnare sunderlag Delegationsbeslut skolskjutssamordnare, Utdrag: Kommunstyrelsen