Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, Stadshuset kl. 15: ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Anders Pansell (KD), förste vice ordförande Stig Axelsson (S), andre vice ordförande Christina Bladh (S) Raoul Adolfsson (M) Ingrid Ottosson (S) Ingbritt Martinsson (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Helena Möller (SD), ej tjänstgörande ersättare Lars Ugarph (M), ej tjänstgörande ersättare , 113, Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Pontus Thulin, sektorsekonom 109 Katarina Norén, utvecklingsledare 112, 122 Isac Lundgren, IT-utvecklare 112 Utses att justera Ingrid Ottosson Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl 7.30 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Ingrid Ottosson 1

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn, Förvaltningshuset. Datum då anslag Datum då anslag publiceras tas bort Underskrift Yvonne Hörberg 2

3 Upprop Val av justerare 108 Godkännande av föredragningslistan Budgetuppföljning per / Vegankost som alternativ istället för 2019/79 6 vegetariskt - medborgarförslag 111 Minst en köttfri dag i veckan - medborgarförslag 2019/ Digitaliseringsstrategin - utvecklingsplan 2019/ Timplan för grundskolan - revidering 2017/ Skolskjutsupphandling 2018/ Tjänsteläget inför hösten Nyanländas lärande 2016/ skolinspektionen /82 14 kvalitetsgranskning 118 Verksamhetsbesök Blåsippans förskola Information från skolchef Information om lokaler, fastigheter och 17 skolgårdar 121 Elev som inte fullgör sin skolplikt /95 18 uppföljning 122 Uppföljning av anmälan till huvudman 2019/ Anmälan till huvudman 2019/ Kontaktpolitikerlista / Brukarråd - information 2018/ Redovisning av delegationsbeslut 2019/ Anmälningsärenden 24 3

4 Barn- och ungdomsnämnden BUN 108 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt föregående sida. 4

5 BUN 109 Budgetuppföljning per Dnr Bun 2019/33 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per Sektorns driftutfall efter maj månad är 170,9 mnkr vilket motsvarar 40,6 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 41,7 procent. Detta motsvarar en positiv avvikelse med 4,5 mnkr till och med maj månad. Sektorns helårsprognos för driften är 429,9 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -8,9 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -2,1 procent. Årsprognosen har försämrats med 0,5 mnkr jämfört med april månads bokslut. Sektorns investeringsutfall efter maj månad är 0,6 mnkr vilket motsvarar 9,0 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,6 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med +0,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är +2,8 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att tidigare beslutade åtgärdsplaner följs. sunderlag Budgetuppföljning per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom 5

6 BUN 110 Vegankost som alternativ istället för vegetariskt - medborgarförslag Dnr Bun 2019/79 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Kommunstyrelsen har , 106, remitterat rubricerat medborgarförslag till barn- och ungdomsnämnden. Hilda Gustavsson, Eksjö, föreslår i medborgarförslaget att Eksjö kommun senast höstterminen 2019 ska erbjuda vegankost istället för vegetarisk kost på alla skolor. Förslagsställaren framför vidare att vårt klimatavtryck måste minska. Ett enkelt och smidigt sätt är att minska på animaliska proteiner i maten. Måltidssamordnaren i Eksjö kommun svarar att måltidsverksamhetens arbete med matsedlar och recept syftar till att minska klimatpåverkan på bred front. Idag finns därför möjlighet att välja ett vegetariskt alternativ på kommunens högstadieskolor och gymnasieskola. I den vegetariska kosten är ägg, ost och mjölkprodukter viktig för att få maten god och näringsriktig. För att ställa om och istället erbjuda vegansk kost krävs ökade kunskaper och ett helt nytt arbetssätt, som det idag inte finns resurser till. Att utöka antalet alternativ utan medicinsk orsak är inte heller möjligt med tanke på både personella och ekonomiska resurser. Intentionen med medborgarförslaget, att minska klimatavtrycket genom att minska mängden animaliskt protein i maten, är viktig, men inom kommunens måltidsverksamhet finns idag inga möjligheter att införa ett veganskt alternativ. sunderlag Medborgarförslag från Hilda Gustavsson Kommunfullmäktiges beslut , 221. Kommunstyrelsens beslut , 106. Tjänsteskrivelse, måltidssamordnare, Utdrag: Förslagsställaren Kommunstyrelsen 6

7 BUN 111 Minst en köttfri dag i veckanmedborgarförslag Dnr Bun 2019/80 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Kommunstyrelsen har , 105, remitterat rubricerat medborgarförslag till barn- och ungdomsnämnden. Hilda Gustavsson, Eksjö, föreslår i medborgarförslaget att Eksjö kommun senast sommaren 2019 inför en köttfri dag i veckan på alla serveringsplatser. Förslagsställaren framför vidare att för att rädda vår miljö behöver vi minska på vårt klimatavtryck. Att Eksjö kommun har en dag i veckan där man inte serverar kött på sina bespisningsställen är ett enkelt sätt att börja någonstans. Måltidssamordnaren i Eksjö kommun svarar att måltidsverksamhetens arbete med matsedlar och recept syftar till att minska klimatpåverkan på bred front. Mindre kött och mer växtbaserad mat är en del, bättre kött ur miljö- och djurskyddssynpunkt en annan, men även att minska matsvinnet är en mycket viktig del i miljöarbetet. Idag finns möjlighet att välja ett vegetariskt alternativ på kommunens restauranger inom äldreomsorgen samt på kommunens högstadieskolor och gymnasieskola. Matsedeln har arbetats igenom noga med tanke på just miljön, vilka recept som används, vilka råvaror som väljs och vilka tillbehör som serveras. Under matsedelsperioden serveras måltider som inte innehåller kött, till exempel olika soppor och pastasåser. Under klimatveckan i september lyfts just frågor om mat, miljö och hälsa vilket bidrar till att sprida information och kunskap om varför man bör äta mat som ger ett minskat klimatavtryck. Ambitionen är att få fler att ställa om till en mer hållbar livsstil genom att erbjuda alternativ till kött som både smakar gott och är näringsriktiga. Intentionen med medborgarförslaget, att minska klimatavtrycket i måltiderna är viktigt. Kommunen arbetar på flera olika sätt med att minska klimatavtrycket som kommer från maten. Det kött som serveras ska vara av bra kvalité med högt 7

8 ställda krav på djurskydd och miljö. Man tittar även på mängden kött som serveras. Då Eksjö kommun redan arbetar med att minska mängden kött på andra sätt än genom en köttfri dag i veckan föreslås att medborgarförslaget avslås. sunderlag Medborgarförslag från Hilda Gustavsson, Kommunfullmäktiges beslut , 220. Kommunstyrelsens beslut , 105. Tjänsteskrivelse, måltidssamordnare, Utdrag: Förslagsställaren Kommunstyrelsen 8

9 BUN 112 Digitaliseringsstrategin - utvecklingsplan Dnr Bun 2019/32 att anta politikens utvecklingsplan för digitaliseringsstrategin i skolverksamheten. I digitaliseringsstrategin för skolväsendet i Eksjö kommun finns ett antal aktiviteter som de olika nivåerna inom organisationen arbetar med för att nå uppsatta mål till De olika nivåerna tar fram en utvecklingsplan som stöd för hur arbetet planeras fortlöpa. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde i maj genomfördes en workshop för att få fram underlag till politikens utvecklingsplan. På dagens sammanträde presenterar IT-utvecklaren ett förslag på utvecklingsplan för politiken. Utvecklingsplanen är en målsättning som ligger till grund för barnoch ungdomsnämndens fortsatta arbete med digitaliseringsstrategin. sunderlag Tjänsteskrivelse, IT-utvecklare och utvecklingsledare, Utvecklingsplan för digitaliseringsstrategin politik. Kommunal digitaliseringsstrategi för skolväsendet i Eksjö kommun. Utdrag: IT-utvecklare, barn- och ungdomssektorn. Utvecklingsledare, barn- och ungdomssektorn. 9

10 BUN 113 Timplan för grundskolan - revidering Dnr Bun 2017/18 att godkänna den reviderade timplanen för grundskolan, samt att timplanen gäller från och med läsåret 2019/2020. Den tidigare beslutade stadieindelade timplanen för grundskolan i Eksjö kommun behöver revideras. Revideringen innebär att de så kallade PULS-passen i årskurs 4-6 involveras i Elevens val. Dessutom flyttas 10 minuter per vecka av undervisning i Idrott och hälsa i årskurs 7-9 till årskurs 4-6. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Utdrag: Utvecklingsledare, barn- och ungdomssektorn Rektorer grundskolan 10

11 BUN 114 Skolskjutsupphandling Dnr Bun 2018/68 att notera informationen. Sista dag för att lämna anbud till skolskjutsupphandlingen var Utvärdering av inkomna anbud pågår. Diskussion förs med kommunledningen om den fortsatta beslutsprocessen. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare,

12 BUN 115 Tjänsteläget inför hösten att notera informationen. Utvecklingsledaren informerar om tjänsteläget inför höstterminsstarten. Flertalet av de utannonserade tjänsterna är tillsatta. 12

13 BUN 116 Nyanländas lärande Dnr Bun 2016/119 att notera informationen. Eksjö kommun har sedan läsåret 2016/2017 deltagit i Skolverkets riktade insatser för nyanländas lärande. Under läsåret 2018/2019 har utvecklingsarbete genomförts inom följande områden. Undervisning och lärande Extra anpassning och särskilt stöd Eksjö kommun har erhållit kronor för insatserna läsåret 2018/2019. Totalt har Skolverket, under perioden , betalat ut kronor i statsbidrag till barn- och ungdomssektorn för genomförande av riktade insatser för nyanländas lärande. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare,

14 BUN 117 skolinspektionen - kvalitetsgranskning Dnr Bun 2019/82 att notera informationen. Skolinspektionen genomförde under januari 2019 en kvalitetsgranskning av Eksjö Gymnasium avseende verksamhetens kvalitet i förhållande till mål och andra riktlinjer. En kvalitetsgranskning belyser hur väl skolorna klarar sitt uppdrag att ge varje elev förutsättningar att nå de nationella målen. Vid kvalitetsgranskning bedöms skolans arbetssätt inom fyra områden; rektors ledarskap, undervisning, trygghet och studiero samt bedömning och betygssättning. Återrapport till skolinspektionen kommer att ske senast i oktober sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef,

15 BUN 118 Verksamhetsbesök Blåsippans förskola att notera informationen. Verksamhetsbesöket på Blåsippans förskola flyttas till nämndsammanträdet i augusti. 15

16 BUN 119 Information från skolchef att notera informationen. Skolchefen informerar om den nya ledningsorganisationen och respektive chefs ansvarsområde. Marie Ekström tillträder tjänsten som grundskolechef den 1 september Mats Hagbranth, rektor för grundsärskolan, tar över ansvaret för årskurs 4-6 i grundskolan på Grevhagsskolan. Jan Ekelund ansvarar för övriga delar och verksamhet. Nytt avtal är tecknat med Jönköpings Universitet angående Verksamhetsförlagd utbildning VFU. Läsårstiderna för 2019/2020 är reviderade och beslut är fattat om läsårstider för 2020/

17 BUN 120 Information om lokaler, fastigheter och skolgårdar att notera informationen. Utvecklingsledaren informerar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar. 17

18 BUN 121 Elev som inte fullgör skolplikt - uppföljning Dnr Bun 2018/95 att avvakta med vitesföreläggande för att ge vårdnadshavarna förutsättningar att fortsätta medverka i samarbetet med skola, socialtjänst och övriga aktuella aktörer, att barn- och ungdomssektorn informerar vårdnadshavarna om ovanstående, att skolan följer upp ärendet under sommaren och jobbar för skolstart i augusti, samt att barn- och ungdomsnämnden följer upp ärendet på sammanträdet i augusti. Skolchefen informerar om skolans och socialtjänstens insatser under senaste månaden. Samarbete mellan skola, vårdnadshavare och socialtjänst har förbättrats och pågår. Utdrag: Vårdnadshavare Prästängsskolan, rektor 18

19 BUN 122 Uppföljning av anmälan till huvudman Dnr Bun 2019/3 att notera informationen. Utvecklingsledaren redovisar de anmälningar om kränkande behandling som har anmälts till huvudmannen under Under vårterminen har 47 anmälningar redovisats till huvudmannen. Av dessa är 37 avslutade och 10 pågående. Inga anmälningar har kommit in från förskolan, 42 från grundskolan och fem från Eksjö Gymnasium. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling

20 BUN 123 Anmälan till huvudman Dnr Bun 2019/3 att notera informationen. Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in tio anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling. 20

21 BUN 124 Kontaktpolitikerlista Dnr Bun 2019/26 att hänskjuta förslag på ny kontaktpolitikerlista till nämndsammanträdet i augusti. Barn- och ungdomssektorn gör ett nytt förslag på kontaktpolitikerlista för barnoch ungdomsnämndens ledamöter och ersättare Denna presenteras på sammanträdet i augusti. 21

22 BUN 125 Brukarråd - information Dnr Bun 2018/96 att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in fyra brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötena lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. sunderlag Brukarrådsprotokoll Hults förskola/skola Brukarrådsprotokoll Galaxen Brukarrådsprotokoll Ingatorpsskolan Brukarrådsprotokoll Grevhagsskolan

23 BUN 126 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Bun 2019/5 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Skolgång i Eksjö kommun IKE grundskola: Beviljade 2 st, avslag 1 st. sunderlag Delegationsbeslut IKE grundskola

24 BUN 127 Anmälningsärenden att följande ärende anmäls. Statsbidrag till skolhuvudmän för insatser inom ramen för samverkan för bästa skola och för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända 2019/2020 Skolverket avslår ansökan på grund av att statsbidraget är översökt. Uppföljning av beslut gällande Höredaskolan i Eksjö kommun Skolinspektionen förelade Eksjö kommun, i beslut med diarienummer 41: , att vidta åtgärder så att skollagens krav på att motverka kränkande behandling uppfylls. Eksjö kommun har redovisat vilka åtgärder som vidtagits och Skolinspektionen bedömer att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Uppföljning av beslut om att lämna del av anmälan till Eksjö kommuns klagomålshantering Genom delbeslut i ärende 2019:2179 överlämnades anmälan i den del som avsåg personalens bemötande mot den aktuella eleven till Eksjö kommuns klagomålshantering. Eksjö kommun har lämnat en redovisning där det framgår att kommunen har utrett klagomålet och vidtagit vissa åtgärder. Skolinspektionen bedömer att uppföljningen av delbeslutet kan avslutas. Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen efter regelbunden kvalitetsgranskning av Prästängsskolan A Vid granskningen identifierade Skolinspektionen ett antal utvecklingsområden för skolan. Eksjö kommun har efter begäran inkommit med redovisning om vilka åtgärder som vidtagits. 24