1 (23) Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Sida 1 (23) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1, kl ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ulla Hägg (S) Tjänstgörande ersättare Peter Lindholm (S), tjänstgörande ersättare för Annelie Sjöberg (M) Övriga närvarande Ersättare Peter Lindholm (S), ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Utses att justera Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom Tomas Eliasson, tf gymnasiechef 183 Katarina Norén, utvecklingsledare Rolf Johnsson, chef Öppen ungdomsverksamhet 188 Ingbritt Martinsson Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, , kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Ingbritt Martinsson

2 Barn- och ungdomsnämnden (23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg

3 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 178 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 178 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 179 Pedagogiska måltider - avgift... 4 BUN 180 Budgetuppföljning/kvartalsrapport per BUN 181 Åtgärdsplaner redovisning resultat... 6 BUN 182 Budget BUN 183 Programutbud Eksjö Gymnasium läsåret 2019/ BUN 184 Timplan grundsärskolan...10 BUN 185 Redovisning resultat årskurs 9 officiell statistik...11 BUN 186 Utvärdering sommaromsorg...12 BUN 187 Barns och ungas läsning - remissvar...13 BUN 188 Öppen ungdomsverksamhet...14 BUN 189 Information om förskola/grundskola...15 BUN 190 Lägesinformation lokaler, fastigheter, skolgårdar BUN 191 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...17 BUN 192 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...18 BUN 193 Anmälan till huvudman...19 BUN 194 Brukarråd - information...20 BUN 195 Obesvarade motioner...21 BUN 196 Redovisning av delegationsbeslut...22 BUN 197 Anmälningsärenden...23 Punkten Övriga ärenden utgår från dagordningen.

4 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 179 Pedagogiska måltider - avgift Dnr 2018-BUN0017 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka det tidigare förslaget om avgift för pedagogisk måltid 2018 inom barn- och ungdomssektorns verksamhet. Kommunstyrelsen beslutade , 231, att pedagogiska måltider ska finnas inom förskolan, förskoleklass årskurs 9, fritidshem samt grund- och gymnasiesärskola. Personal med direkt arbete i barn- och elevgrupp har möjlighet att äta så kallad pedagogisk måltid. Prissättningen utgår från avgiften för månadsabonnemang av personallunch, där viss subventionering ges. Avgiften regleras också i form av två nivåer, 30 procent av ett månadsabonnemang för förskoleverksamhet årskurs 6 och grund- och gymnasiesärskola samt 60 procent av ett månadsabonnemang för årskurs 7-9. Övrig personal har möjlighet att äta enstaka måltider eller teckna månadsabonnemang utan procentavdrag. Barn- och ungdomssektorn har återigen granskat underlaget för förslaget till nya måltidspriser för pedagogisk måltid. De poster i förteckningen som hamnar på en lägre nivå beror på en felberäkning när den tidigare prislistan upprättades. Utgångspunkt för de nya priserna är desamma som sociala sektorn har i sin aktuella prislista. Denna beslutades i kommunstyrelsen Priserna för pedagogisk måltid i förvaltningen bör bygga på samma grunder och ses som en helhet. Därför finner barn- och ungdomssektorn ingen anledning att förändra det förslag som barn- och ungdomsnämnden beslutade , som kommunstyrelsen tillstyrkte och därefter återremitterades av kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteskrivelse, måltidschef, Kommunstyrelsens beslut , 118. Tjänsteskrivelse, måltidschef, Pedagogiska måltider, avgifter inom barn- och ungdomssektorn. Utdrag: Kommunstyrelsen Måltidschef Sektorsekonom

5 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 180 Budgetuppföljning/kvartalsrapport per Dnr 2018-BUN0010 att godkänna lämnad rapport vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per Sektorns driftutfall efter september månad är 305,0 mnkr vilket motsvarar 76,5 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 75,0 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 411,6 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -12,9 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -3,2 procent. Sektorns investeringsutfall efter september månad är 1,7 mnkr vilket motsvarar 27,0 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 5,6 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med +0,5 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 9 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att tidigare beslutade åtgärdsplaner följs. Sektorsekonomen redovisar barn- och ungdomsnämndens kvartalsrapport. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom

6 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 181 Åtgärdsplaner redovisning resultat att åtgärdsplanerna följs månadsvis. Sektorsekonomen presenterar personalförändringar från september 2017 till augusti 2018 samt sammanställningen av interkommunala avgifter. Diskussion förs kring övriga faktorer som påverkar budgeten och de åtgärder som vidtas.

7 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 182 Budget att tidigarelägga sammanträdet den 14 november. Barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 14 november förlängs och pågår klockan Fokus är budget 2019.

8 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 183 Programutbud Eksjö Gymnasium läsåret 2019/2020 Dnr 2018-BUN0082 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föreslaget programutbud för gymnasieskola och gymnasiesärskola vid Eksjö Gymnasium läsåret 2019/2020. Eksjö Gymnasiums förslag till programutbud för gymnasieskola och gymnasiesärskola läsåret 2019/2020 innebär att följande program och inriktningar erbjuds: Yrkesprogram EE El- och energiprogrammet Dator- och kommunikationsteknik INSVE/ Industritekniska programmet - Svetsteknik BA Bygg- och anläggningsprogrammet - Husbyggnad VO Vård- och omsorgsprogrammet Högskoleförberedande program EK Ekonomiprogrammet Ekonomi Juridik ESBIL Estetiska programmet Bild och formgivning, profil Animation HU Humanistiska programmet Språk NA Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap (inkl profil Medicinteknik) Naturvetenskap och samhälle SA Samhällsvetenskapsprogrammet Beteendevetenskap Samhällsvetenskap TE Teknikprogrammet Design- och produktutveckling Informations- och medieteknik IM Introduktionsprogram Programinriktat val

9 Barn- och ungdomsnämnden (23) Yrkesintroduktion Mot Byggprogrammet Mot Industritekniska programmet Mot Vård- och omsorgsprogrammet Individuellt alternativ Språkintroduktion Gymnasiesärskola AHADM Programmet för administration, handel och varuhantering FGFOR Programmet för fordonsvård och godshantering HRHOT Programmet för hotell, restaurang och bageri IAIND Individuella program Eksjö Gymnasiums förslag till programutbud för gymnasieskola och gymnasiesärskola läsåret 2019/2020 innebär förändringar jämfört med programutbudet för läsåret 2018/2019 utifrån att Byggprogrammet startas istället för Industritekniska programmet. sunderlag Tjänsteskrivelse, tf gymnasiechef, Budget byggprogram, Utdrag: Kommunstyrelsen Eksjö Gymnasium, tf gymnasiechef

10 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 184 Timplan grundsärskolan Dnr 2018-BUN0081 att godkänna ny timplan för Eksjö kommuns grundsärskola årskurs 1-9. Skolverket fick i april 2017 uppdraget att ta fram ny timplan för grundsärskolan, med syfte att stadieindela och öka likvärdigheten inom grundsärskolan. Ny nationell timplan beslutades att gälla från juli Förslag till ny timplan för Eksjö kommun har tagits fram av rektor för grundsärskolan. Utgångspunkten har varit skolverkets timplan för grundsärskolan Förändringarna från skolverket innebär ytterligare 105 timmar matematik som tas från slöjd och elevens val. Eksjö kommuns totala tid kan i timplanen jämföras med skolverkets timplan. Denna uträkning har jämförts med övriga höglandskommuner. Likheterna är övervägande. sunderlag Tjänsteskrivelse, rektor grundsärskola, Utdrag: Rektor grundsärskola Rektor gymnasiesärskola

11 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 185 Redovisning resultat årskurs 9 officiell statistik Dnr 2018-BUN0085 att notera informationen. I Eksjö kommuns resultatuppföljning jämförs kommunens resultat i årskurs 9 vårterminen 2018 med tidigare års måluppfyllelse och motsvarande siffror för riket. Utvecklingsledaren redovisar andel elever i årskurs 9 som uppnått kunskapskraven i samtliga ämnen meritvärdet i årskurs 9 sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare,

12 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 186 Utvärdering sommaromsorg Dnr 2018-BUN0084 att notera informationen. Sommaren 2018 anordnade Eksjö kommun sommaromsorg för förskola och skolbarnsomsorg (fritids) under vecka Sommaromsorg bedrevs på Galaxen i Eksjö och på Getingen i Ingatorp. Cirka 70 procent av de anmälda barnen kom till sommaromsorgen. Utvärdering har gjorts i form av enkät till vårdnadshavare samt genom personalens utvärdering. Föräldrar upplever att deras barn har blivit väl mottagna då de har känt sig välkomna och trygga. Personals bemötande och omsorg lyfts fram som något positivt och att det varit samma personal under flera veckor. Bra med aktiviteter på fritids där bad och kyrkans stuga har varit uppskattat. Förslag på förbättringar: Information om utflykter dagen innan Information var fritids är, till exempel på dörren vid ingången Frukost lite tidigare Alltid vara en pedagog som känner till rutiner på den förskola som håller sommaromsorg Välkomstbrev innan sommaren Utifrån personalutvärderingar har följande utvecklingsområden identifierats: Personalplanering Lokaler Information/informationskväll/rutiner Minibussar, utrustning bilbarnstolar Barninformation Förbättringsförslagen kommer att tas med vid nästa års planering av verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare,

13 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 187 Barns och ungas läsning - remissvar Dnr 2018-BUN0083 att godkänna remissvaret till Läsdelegationens betänkande Barns och ungas läsning - ett ansvar för hela samhället. Eksjö kommun är remissinstans för Läsdelegationens betänkande Barns och ungas läsning - ett ansvar för hela samhället. Syftet med Läsdelegationens uppdrag är att bidra till att ge alla barn och ungdomar likvärdiga förutsättningar för en fullgod läsförmåga och lustfyllda läsupplevelser. Prioriterad målgrupp för arbetet är barn och unga mellan 0 18 år. Även vuxna är en målgrupp men då främst i egenskap av läsande förebilder för barn och unga. Identifierade utvecklingsområden i betänkandet Små barns språkutveckling Läsning i skolan Skolbibliotek och läsning Läsning på fritidshem Läsning på lov Bibliotek och läsfrämjande Läsande förebilder Uppföljning av och samverkan kring barns och ungas läsning Framtidsfrågor sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Läsdelegationens betänkande Barns och ungas läsning ett ansvar för hela samhället.

14 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 188 Öppen ungdomsverksamhet att barn- och ungdomssektorn får i uppdrag att, till nästkommande nämndsammanträde, utreda och analysera effekterna av Öppen ungdomsverksamhets budget 2019, och att i övrigt notera informationen. Chefen för Öppen ungdomsverksamhet närvarar vid dagens sammanträde och informerar om verksamheten på de två fritidsgårdarna Spelverket i Eksjö och Furan i Mariannelund. Diskussion följer kring ungdomarnas situation i kommunen och problematiken kring den ökade skadegörelsen på offentliga platser. Viktigt att sektorerna samarbetar för att stödja kommunens ungdomar på bästa sätt.

15 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 189 Information om förskola/grundskola att notera informationen. Skolchefen presenterar aktuell barn- och elevutvecklingsstatistik. Arbetet med att iordningsställa lokaler på Trädgårdsgatan till förskola går enligt planerna. Lokalerna beräknas rymma max 40 barn. Kösituationen i Mariannelund har förbättrats något så troligtvis behöver ingen extra lokal användas. Synpunkter från föräldrar har kommit in angående att måltider inte erbjuds 15-timmars barn på förskola. Organisation och genomförande diskuteras ytterligare när budget 2019 är beslutad. Skolchefen informerar om situationen på Furulundsskolan och den handlingsplan som utarbetas så att personal, elever och skolledning får det stöd och den hjälp som behövs både kort- och långsiktigt. Handlingsplanen omfattar även en översyn av lokalbehovet.

16 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 190 Lägesinformation lokaler, fastigheter, skolgårdar. att godkänna informationen. Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar.

17 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 191 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till november månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats. Skolchefen informerar om att eleven vid Eksjö Gymnasium fortfarande har en positiv utveckling med närvaro på i princip 100% sedan terminsstart. Utdrag: Tf gymnasiechef

18 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 192 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till november månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaro utvecklats och hur vårdnadshavarna medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Eksjö Gymnasium har hög frånvaro. För september månad uppgick närvaron till 40 %. Närvaro och åtgärder fortsätter att följas upp. Utdrag: Tf gymnasiechef

19 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 193 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 att notera informationen. Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in tolv anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.

20 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 194 Brukarråd - information att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in åtta nya brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarråden lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. sunderlag Brukarrådsprotokoll Blåsippans och Kvarnarps förskola Brukarrådsprotokoll Furulundsskolan Brukarrådsprotokoll Delfinen, Kullalyckan och familjedaghemmen Brukarrådsprotokoll Ingatorpsskolan Brukarrådsprotokoll Linnéskolan Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan Brukarrådsprotokoll Eken Stocksnäs Brukarrådsprotokoll Hultskolan och Hults förskola

21 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 195 Obesvarade motioner att notera informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

22 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 196 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018-BUN0005 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Tidigare skolstart Förskoleklass: om att ta emot en elev i förskoleklass det kalenderår barnet fyller fem år. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 0 st, avslag 1 st. Skolgång i Eksjö kommun IKE grundskola. Beviljade 4 st, avslag 0 st. Rekrytering chefstjänster Tomas Eliasson tillträder tjänsten som gymnasiechef Evelina Roos tillträder tjänsten som förskolechef sunderlag Delegationsbeslut skolskjuts, Delegationsbeslut tidigare skolstart Delegationsbeslut rekrytering chefstjänster

23 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 197 Anmälningsärenden att notera informationen. Avstängning av elever Eksjö Gymnasium, 1 st. Linnéskolan, 1 st. Uppföljning av beslut gällande Höredaskolan i Eksjö kommun Skolinspektionen bedömer att Eksjö kommun vidtagit åtgärder så att skollagens krav på att motverka kränkande behandling uppfylls. Anmälan om kränkande behandling på Höredaskolan i Eksjö kommun Begäran från Skolinspektionen om yttrande gällande en anmälan om kränkande behandling på Höredaskolan.