Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Stig Axelsson (S) Ulla Hägg (S)

Transkript

1 Sida 1 (21) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, kl ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Stig Axelsson (S) Ulla Hägg (S) Jan Hall (M), tjänstgörande ersättare för Sven-Olov Lindahl (L) Ingrid Ottosson (S), ej tjänstgörande ersättare Peter Lindholm (S), ej tjänstgörande ersättare Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom Anneli Ottosson, förskolechef 221 Katarina Norén, utvecklingsledare Rolf Johnsson, chef för Öppen ungdomsverksamhet 225 Tomas Eliasson, gymnasiechef Utses att justera Annelie Sjöberg Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, , kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Annelie Sjöberg

2 Barn- och ungdomsnämnden (21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg

3 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 219 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 219 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 220 Budgetuppföljning per inklusive åtgärdsplan... 4 BUN 221 Internbudget BUN 222 Långsiktig plan lokalbehov för förskola/grundskola - revidering... 6 BUN 223 Redovisning resultat årskurs 6 officiell statistik Dnr 2018-BUN BUN 224 Öppna jämförelser grundskola... 8 BUN 225 Öppen ungdomsverksamhets organisation BUN 226 Byggprogrammet Eksjö Gymnasium...10 BUN 227 Avstängning elev Eksjö Gymnasium...11 BUN 228 Information om förskola/grundskola...12 BUN 229 Skolskjutsupphandling...13 BUN 230 Lägesinformation lokaler, fastigheter, skolgårdar BUN 231 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...15 BUN 232 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...16 BUN 233 Anmälan till huvudman...17 BUN 234 Brukarråd - information...18 BUN 235 Obesvarade motioner...19 BUN 236 Redovisning av delegationsbeslut...20 BUN 237 Anmälningsärenden...21

4 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 220 Budgetuppföljning per inklusive åtgärdsplan Dnr 2018-BUN0010 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per Sektorns driftutfall efter november månad är 376,4 mnkr vilket motsvarar 93,5 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 91,7 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 414,2 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -11,7 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -2,91 procent. Sektorns investeringsutfall efter november månad är 3,0 mnkr vilket motsvarar 49,6 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 4,9 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med +1,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 19,4 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att tidigare beslutade åtgärdsplaner följs. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom

5 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 221 Internbudget 2019 Dnr 2018-BUN0057 att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämndens beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att upphäva tidigare beslut om att inte erbjuda 15- timmars barnen måltider inom förskoleverksamheten och att finansiera denna besparing enligt internbudgeten, och att föreslå kommunstyrelsen att godkänna internbudget för Kommunfullmäktige beslutade om sektorernas budgetramar för Utifrån tilldelad budgetram fördelas medlen till barn- och ungdomssektorns olika verksamheter, internbudget. Skolchef och sektorsekonom går igenom barn- och ungdomssektorns förslag till internbudget Intäkter och kostnader för respektive verksamhet redovisas. För att sektorn ska hålla beslutad budgetram krävs en rad effektiviseringar och ambitionsminskningar som avsevärt påverkar verksamheternas servicenivå och kvalitet. I nuläget erbjuds omsorg på oregelbunden tid dygnet runt alla vardagar samt alla helger. Av kommunfullmäktiges budgetbeslut framgår att omsorg på oregelbunden tid endast ska erbjudas varannan helg. Omsorgen i övrigt finns kvar. Trots protester från allmänheten finner barn- och ungdomsnämnden ingen möjlighet att föreslå förändring av beslutet. Förhoppningen är att vårdnadshavare, näringsliv och kommun kan samarbeta så att omsorgsbehovet styrs till de öppna helgerna. När det gäller beslutet om att inte erbjuda måltider till 15-timmarsbarnen i förskoleverksamheten föreslår barn- och ungdomsnämnden att kommunstyrelsen upphäver tidigare beslut. Måltiderna finansieras i så fall genom att kostnaderna tas av övrig verksamhet inom förskolan.

6 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 222 Långsiktig plan lokalbehov för förskola/grundskola - revidering att notera informationen. Skolchefen presenterar ett utkast på hur Plan för lokaler och lokalbehov inom barn- och ungdomssektorn i Eksjö kommun kommer att utformas. Synpunkter på struktur och innehåll diskuteras. Lokalplanen kommer att presenteras på nämndsammanträdet i januari.

7 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 223 Redovisning resultat årskurs 6 officiell statistik Dnr 2018-BUN0085 Barn- och ungdomsnämndens beslutar att notera informationen. I Eksjö kommuns resultatuppföljning jämförs kommunens resultat i årskurs 6 vårterminen 2018 med tidigare års måluppfyllelse och motsvarande siffror för riket. För årskurs 6 finns ingen officiell statistik för meritvärde. Utvecklingsledaren redovisar Meritvärdet i årskurs 6 Andel elever i årskurs 6 som uppnått kunskapskraven i samtliga ämnen Resultat på ämnesprov årskurs 6 Simkunnighet i årskurs 6 Utvecklingsledaren redovisar exempel på de åtgärder som pågår. sunderlag Tjänsteskrivelse utvecklingsledare,

8 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 224 Öppna jämförelser grundskola Dnr 2018-BUN0107 att notera informationen. Utvecklingsledaren redovisar Eksjö kommuns resultat i Öppna jämförelser grundskola. Redovisningen beskriver i första hand resultat från läsåret 2017/2018. Syftet är att ge huvudmän och skolor underlag för skolutveckling och möjlighet att jämföra sina resultat med andra. Årets sammanvägda resultat i grundskolan gör att Eksjö kommun rankas på 113:e plats i riket. Detta är en försämring mot förra årets positiva resultat då kommunen rankades på 68:e plats, vilket då var en betydlig förbättring i förhållande till tidigare år. Analys av resultatet görs i samband med det systematiska kvalitetsarbetet. Öppna jämförelser redovisar även frågor från Skolinspektionens Skolenkät där eleverna ger sin syn på skolan. sunderlag Tjänsteskrivelse utvecklingsledare,

9 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 225 Öppen ungdomsverksamhets organisation 2019 Dnr 2018-BUN0106 att godkänna organisation och verksamhetsplan för Öppen ungdomsverksamhet inom ramen för budget Chefen för Öppen ungdomsverksamhet presenterar ett förslag på organisation och verksamhetsplan för Organisationen innebär att fritidsgårdarna Spelverket i Eksjö och Furan i Mariannelund håller öppet samma tider som Dessutom fortsätter verksamhetens övriga aktiviteter/evenemang även under Personalbemanningen och verksamhetsplan är anpassad utifrån budgetram sunderlag Tjänsteskrivelse, chef öppen ungdomsverksamhet, Öppen ungdomsverksamhet, chef

10 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 226 Byggprogrammet Eksjö Gymnasium Dnr 2018-BUN0082 att notera informationen. Eksjö Gymnasium startar bygg- och anläggningsprogram höstterminen Prognos och målsättning är att bedriva en verksamhet som genererar en positiv interkommunal ersättning till gymnasiet. Vid uppstarten av programmet krävs vissa investeringar, material- och utrustningsinköp samt nyanställning av lärare. Kommunstyrelsen beslutade, , att tillstyrka att Eksjö Gymnasium startar ett bygg- och anläggningsprogram hösten 2019 samt att industritekniska programmet inte erbjuds från och med läsåret 2019/2020. sunderlag Tjänsteskrivelse gymnasiechef Eksjö Gymnasium, Eksjö Gymnasium, gymnasiechef

11 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 227 Avstängning elev Eksjö Gymnasium Dnr 2018-BUN0108 att utifrån delegationsbeslut , tillstyrka att elevens avstängning förlängs till nästkommande sammanträde Eleven har under hela hösten varit inblandad i bråk, konflikter och hotfulla situationer. Dessutom har eleven testats positiv på olika droger. Barn- och ungdomsnämndens ordförande fattade ett brådskande delegationsbeslut om avstängning av eleven. et fattades efter samråd med skolchef och gymnasiechef samt med stöd av kommunallagen kap Eleven har under avstängningsperioden möjlighet till självstudier med handledning av sin mentor. Elev och ansvarig vuxen ansvarar för att kontakt tas med skolan gällande studiematerial. sunderlag Tjänsteskrivelse, gymnasiechef, Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef

12 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 228 Information om förskola/grundskola att notera informationen. Skolchefen informerar om att rekrytering av rektor till Prästängsskolan och Eksjö gymnasium samt ekonom till barn- och ungdomssektorn pågår. Arbetet med förändringen av ledningsorganisationen pågår fortfarande. Förslag beräknas vara klart januari/februari Förskolan på Trädgårdsgatan heter Förskolan Äventyret med avdelningarna Upptäckarna och Utforskarna. Inskolning av barn börjar den 15 januari Skolchefen informerar kort om situationen på förskolor/skolor.

13 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 229 Skolskjutsupphandling Dnr 2018-BUN0068 att godkänna informationen. Nuvarande skolskjutsavtal gäller till och med läsåret 2019/2020. För att säkerställa kontinuiteten träffas en arbetsgrupp, bestående av upphandlare, skolskjutshandläggare och utvecklingsledare, för att utarbeta ett upphandlingsdokument. Det nya avtalet kommer att gälla från och med Av upphandlingsdokumentet framgår att avtal tecknas med en huvudentreprenör, som i sin tur har möjlighet att samarbeta med underleverantörer. Eventuellt kan ytterligare en entreprenör ansvara för så kallade extraresor, till exempel resor vid studiebesök. Förutom uppgifter kring behov av antalet fordon, antal kilometer, fordonsutrustning, säkerhetskrav och dylikt kommer miljökrav att preciseras utifrån två nivåer, dels baskrav och dels utifrån en mer avancerad nivå. Detta gäller främst vilket drivmedel som används. Kommunens hållbarhetsstrateg kommer, innan utskick, att granska underlaget ur miljöperspektiv. Kompisåkning finns med som en så kallad option. Det vill säga att anbudsgivaren lämnar en särskild prisuppgift för den tjänsten. sunderlag Tjänsteskrivelse utvecklingsledare,

14 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 230 Lägesinformation lokaler, fastigheter, skolgårdar. att godkänna informationen. Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar.

15 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 231 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2018-BUN0095 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till februari månads nämndssammanträde rapportera om aktuell elevs närvaro samt redovisa samarbetet med BUP och socialtjänsten. Skolchefen informerar om att elevens närvaro inte har förbättrats. Samarbetet med socialtjänsten och barn- och ungdomspsykiatrin fortgår och följs upp på nästkommande nämndsammanträde. Utdrag: Prästängsskolan, rektor

16 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 232 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till januari månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaro utvecklats och hur vårdnadshavare medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Eksjö Gymnasium fortfarande har hög frånvaro. Skolan har gjort en orosanmälan till socialtjänsten. Närvaro och åtgärder fortsätter att följas upp. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef

17 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 233 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 att notera informationen. Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in 13 anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.

18 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 234 Brukarråd - information att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in sju nya brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarråden lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. sunderlag Brukarrådsprotokoll Delfinen, Kullalyckan och familjedaghemmen Brukarrådsprotokoll Galaxen Brukarrådsprotokoll Furulundsskolan Brukarrådsprotokoll Eken Stocksnäs Brukarrådsprotokoll Ingatorpsskolan Brukarrådsprotokoll Norrtullskolan Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan

19 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 235 Obesvarade motioner att notera informationen. Ett medborgarförslag har kommit in till barn- och ungdomssektorn och samhällsbyggnadssektorn med önskemål om att tillhandahålla barnvagnsparkering för privata barnvagnar utanför kommunens förskolor.

20 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 236 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018-BUN0005 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Avstängning av elev på Eksjö Gymnasium fattades i ett ärende som var så brådskande att nämndens beslut inte kunde avvaktas med stöd av kommunallagen kap Inackorderingstillägg Inackorderingstillägg i Eksjö kommun: Beviljade 5 st, avslag 1 st. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 7 st, avslag 1 st. Skolgång i Eksjö kommun IKE grundskola. Beviljade 1 st, avslag 0 st. sunderlag Delegationsbeslut avstängning av elev Delegationsbeslut inackorderingstillägg Delegationsbeslut skolskjuts Delegationsbeslut IKE grundskola

21 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 237 Anmälningsärenden att notera informationen. Avstängning av elever Eksjö Gymnasium, 1 st. Statsbidrag för fritidshemssatsningen 2017/2018 Statsbidrag för fler anställda i lågstadiet 2017/2018 Statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram 2017/2018 Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder 2018 Skolverket har beslutat att godkänna redovisningen av samtliga statsbidrag utan återkrav. Statsbidrag för entreprenörskap i skolan 2018/2019 Statsbidrag för säkerhetshöjande åtgärder i skolor 2018/2020 Skolverket har beslutat att avslå barn- och ungdomssektorns ansökningar. Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2018/2019 Skolverket har beslutat att bevilja rekvisitionen. Svar till Skolinspektionen anmälan mot Furulundsskolan Eksjö kommuns svar med anledning av anmälan mot Furulundsskolan i Eksjö kommun, dnr :9206. Uppföljning av Skolinspektionens beslut Skolinspektionen beslutade att lämna anmälan vad gäller skolans tillsynsansvar till Eksjö kommuns klagomålshantering. Eksjö kommun har lämnat en redovisning där det framgår att de har utrett klagomålet och vidtagit åtgärder. Skolinspektionen bedömer att uppföljningen av ärendet därmed kan avslutas.