1 (24) Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Sida 1 (24) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, kl , ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ulla Hägg (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Jan Hall (M), ej tjänstgörande ersättare Ingrid Ottosson (S), ej tjänstgörande ersättare Peter Lindholm (S), ej tjänstgörande ersättare , Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Rolf Johnsson, chef för Öppen ungdomsverksamhet 206 Stellan Johnsson, rektor 210 Utses att justera Sven-Olov Lindahl Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, , kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Sven-Olov Lindahl

2 Barn- och ungdomsnämnden (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg

3 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 198 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 198 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 199 Delegationsordning - revidering... 4 BUN 200 Budgetuppföljning per inklusive åtgärdsplan... 5 BUN 201 Barn- och elevutveckling... 6 BUN 202 Projektering av Kvarnarps nya förskola... 7 BUN 203 Långsiktig plan - lokalbehov för förskola/grundskola - revidering... 8 BUN 204 Budget BUN 205 Direktupphandling - redovisning...10 BUN 206 Öppen ungdomsverksamhet...11 BUN 207 Timplan för grundskolan...12 BUN 208 Information om förskola/grundskola...13 BUN 209 Lägesinformation lokaler, fastigheter, skolgårdar BUN 210 Elev som inte fullgör sin skolplikt...15 BUN 211 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...16 BUN 212 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...17 BUN 213 Anmälan till huvudman...18 BUN 214 Storbrukarråd...19 BUN 215 Brukarråd - information...20 BUN 216 Obesvarade motioner...21 BUN 217 Redovisning av delegationsbeslut...22 BUN 218 Anmälningsärenden...23

4 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 199 Delegationsordning - revidering Dnr 2018-BUN0069 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagna tillägg i kommunstyrelsens delegationsordning avseende ärenden vid barn- och ungdomsnämnden. I kommunstyrelsens nuvarande delegationsordning för ärenden vid barn- och ungdomsnämnden saknas delegering av beslut kring skolplacering i förskoleklass. Därför föreslås att nedanstående tillägg görs: Avsnitt A Elevärenden Förskoleklass och grundskola Delegat Lagrum Skolplacering av elev i förskoleklass a) Vårdnadshavarens önskemål Rektor SL 9:15 kan tillgodoses b) Vårdnadshavarens önskemål Skolchef SL 9:15 kan inte tillgodoses sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef, Delegationsordning för barn- och ungdomsnämnden. Utdrag: Kommunstyrelsen Rektorer i Eksjö kommun Förskolechefer i Eksjö kommun BUS administratörer

5 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 200 Budgetuppföljning per inklusive åtgärdsplan Dnr 2018-BUN0010 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per Sektorns driftutfall efter oktober månad är 342,2 mnkr vilket motsvarar 85,7 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 78,3 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 412 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -12,6 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -3,2 procent. Sektorns investeringsutfall efter oktober månad är 2,3 mnkr vilket motsvarar 37,9 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 4,9 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med +1,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 19,4 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att tidigare beslutade åtgärdsplaner följs. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom

6 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 201 Barn- och elevutveckling att notera informationen. Skolchefen redovisar barn- och elevutvecklingen i Eksjö kommun. Statistiken visar på en viss utplaning av tidigare kvartals konstanta ökningar.

7 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 202 Projektering av Kvarnarps nya förskola Dnr 2016-BUN0085 att godkänna att projekteringskostnaden debiteras barn- och ungdomssektorn, och att kostnaden följs upp kontinuerligt i barn- och ungdomsnämnden. För att gå vidare i planeringen av den nya förskolan i Kvarnarp behöver arkitekt anlitas för det fortsätta projekteringsarbetet. Projekteringskostnaden läggs på projektet och kostnaden debiteras barn- och ungdomssektorn oavsett om en byggnation sker eller inte. Barn- och ungdomsnämden förordar att barn- och ungdomssektorn undersöker möjligheten att köpa in ritning på annan kommuns nyetablerade förskola. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Utdrag: Utvecklingsledare barn- och ungdomssektorn

8 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 203 Långsiktig plan - lokalbehov för förskola/grundskola - revidering Barn- och ungdomsnämndens beslutar att notera informationen. Skolchefen informerar om det akuta lokalbehovet för grundskolan i Eksjö tätort och i Mariannelund. Revideringen av Långsiktig plan - lokalbehov för förskola/grundskola/gymnasieskola pågår och kommer att presenteras vid nämndsammanträdet i december.

9 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 204 Budget att ge barn- och ungdomssektorn i uppdrag att, i samband med utarbetande av internbudget 2019, utreda alternativ till måltidsbesparingen för 15-timmarsbarnen, och att i övrigt notera informationen. Skolchefen går igenom de olika budgetposterna i beslutad budget 2019 för barn- och ungdomssektorns olika verksamheter. Barn- och ungdomssektorns budgetram för 2019 är cirka 407 miljoner kronor (budget 2018 ca 399 miljoner). Antal barn och elever i verksamheten har ökat med cirka 260 barn under de senaste två åren. Diskussion förs kring att inte erbjuda måltid på förskolan för 15-timmarsbarn. Vid kontakt med jurist på SKL framkommer att det alternativ som föräldrarna framfört, att själva stå för barnens matkostnader, inte är möjlig. Konsekvenser för verksamhet, brukare och barn redovisas. Barn- och ungdomsnämnden är enig om att alternativ till besparingen bör utredas ytterligare och ingå i internbudget med beslut i kommunstyrelsen och eventuellt till kommunfullmäktige. Skolchefen redogör för pågående arbete med internbudget Förslag kommer att presenteras för beslut vid decembersammanträdet.

10 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 205 Direktupphandling - redovisning Dnr 2018-BUN0097 att notera informationen. Enligt Eksjö kommuns reglemente för intern kontroll som fastställdes av Kf 116/2000 med revidering av Kf 143/2006 ska sektorerna upprätta en plan för internkontroll och uppföljning av densamma. Barn- och ungdomsnämnden beslutade , BUN 46, att godkänna sektorns plan för internkontroll, vilken sedan kommunstyrelsen antog , Ks 53. Skolchefen redovisar vilka direktupphandlingar som gjorts under tredje kvartalet sunderlag Tjänsteskrivelse, sektorsekonom,

11 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 206 Öppen ungdomsverksamhet att vid nästkommande nämndsammanträde ska chefen för Öppen ungdomsverksamhet presentera ett förslag på organisation av verksamheten att börja gälla under Chefen för Öppen ungdomsverksamhet informerar om nuläget inom kommunens fritidsgårdsverksamhet och framtidsplanerna.

12 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 207 Timplan för grundskolan Dnr 2017-BUN0018 att godkänna upprättad stadieindelad timplan för grundskolan, och att timplanen gäller från och med läsåret 2019/2020. Från och med läsåret 2018/2019 gäller en stadieindelad timplan för grundskolan årskurs 1-9. Barn- och ungdomsnämnden har tidigare fattat beslut om denna vid sammanträdet Från och med höstterminen 2019 kommer eleverna i grundskolan att få ytterligare 105 timmar garanterad undervisningstid i matematik. Timmarna är förlagda till högstadiet. Även i idrott och hälsa utökas den garanterade undervisningstiden, ytterligare 100 timmar läggs till. Enligt riktlinjerna väljer kommunen hur dessa timmar fördelas i årskurs 4-9. I upprättat förslag är samtliga timmar förlagda till högstadiet, eftersom eleverna i årskurs 4-6 ingår i kommunens satsning på extra idrott PULS. Prioritering av undervisningstiden i matematik samt idrott och hälsa medför motsvarande minskning av undervisningstiden i elevens val. Under de senaste åren har den garanterade undervisningstiden för grundskoleelever successivt höjts. Innan satsningen på matematik började i lågstadiet var den garanterade undervisningstiden totalt timmar. Efter det senaste riksdagsbeslutet är den garanterade timplanen timmar. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Utdrag: Utvecklingsledare, barn- och ungdomssektorn Rektorer grundskolan

13 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 208 Information om förskola/grundskola att notera informationen. Skolchefen informerar om personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn och presenterar tankarna kring en ny ledningsorganisation. Förskolan på Trädgårdsgatan beräknas kunna ta emot de första barnen i mitten av januari som planerat. Utifrån nuvarande kösituation kommer sektorn, under vårterminen 2019, troligtvis att kunna klara lagkravet att erbjuda plats i förskoleverksamheten inom fyra månader. Skolchefen redogör för det pågående arbetet utifrån handlingsplan för stöd och hjälp till Furulundsskolans personal, elever och skolledning.

14 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 209 Lägesinformation lokaler, fastigheter, skolgårdar. att godkänna informationen. Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar.

15 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 210 Elev som inte fullgör sin skolplikt Dnr 2018-BUN0095 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till december månads nämndssammanträde rapportera om aktuell elevs närvaro. Rektor på Prästängsskolan informerar om en elev som inte fullgör skolplikten enligt skollagen. Sedan starten på höstterminen har eleven inte varit närvarande i skolan. Prästängsskolan har vidtagit samtliga åtgärder enligt plan för ökad skolnärvaro för att hjälpa elev och vårdnadshavare. Arbetet fortsätter och följs upp på nästkommande nämndsammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse, rektor Prästängsskolan, Utdrag: Prästängsskolan, rektor

16 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 211 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att avsluta uppföljning av närvaro för elev på Eksjö Gymnasium som inte har någon ogiltig frånvaro under höstterminen Skolchefen informerar om att eleven haft stor frånvaro under grundskolans senare år och sedan skolstarten på Eksjö Gymnasium har elevens närvaro följts noggrant. Under höstterminen 2018 har eleven inte haft någon ogiltig frånvaro och därmed avslutas uppföljningen i barn- och ungdomsnämnden. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef

17 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 212 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till december månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaro utvecklats och hur vårdnadshavare medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Eksjö Gymnasium fortfarande har hög frånvaro. För oktober månad uppgick närvaron till 24 %. Närvaro och åtgärder fortsätter att följas upp. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef

18 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 213 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 att notera informationen. Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in tio anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.

19 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 214 Storbrukarråd Dnr 2018-BUN0096 att godkänna föreslagna datum för storbrukarråd Politiker i barn- och ungdomsnämnden samt sektorsledningen träffar varje termin representanter för brukarråden på förskolor/grundskolor. Två storbrukarråd äger rum, ett för förskolor/skolor i östra respektive västra kommundelen. Storbrukarråd 2019 äger rum enligt följande: Torsdagen den 14 mars klockan på Ingatorpsskolan i Ingatorp Torsdagen den 28 mars klockan på Familjecentralen i Eksjö Torsdagen den 10 oktober klockan på Furulundsskolan i Mariannelund Torsdagen den 17 oktober klockan på Familjecentralen i Eksjö sunderlag Tjänsteskrivelse storbrukarråd Utdrag: Politiker barn- och ungdomsnämnden Skolchef

20 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 215 Brukarråd - information att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in fem nya brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarråden lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. sunderlag Brukarrådsprotokoll Galaxen Brukarrådsprotokoll Grevhagsskolan Brukarrådsprotokoll Höredaskolan Brukarrådsprotokoll Storbrukarråd östra kommundelen Brukarrådsprotokoll Storbrukarråd Eksjö

21 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 216 Obesvarade motioner att notera informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

22 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 217 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018-BUN0005 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Barnomsorgspeng löneuppräkning från 1 april 2018 Barnomsorgspeng: Taxa beslutad. Resebidrag i Eksjö kommun Resebidrag: Beviljade 4 st, avslag 1 st. Kontantersättning i Eksjö kommun Kontantersättning: Beviljade 7 st, avslag 1 st. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 3 st, avslag 0 st. Skolgång i Eksjö kommun IKE grundskola. Beviljade 4 st, avslag 0 st. sunderlag Delegationsbeslut barnomsorgspeng löneuppräkning Delegationsbeslut resebidrag Delegationsbeslut kontantersättning Delegationsbeslut skolskjuts Delegationsbeslut IKE grundskola

23 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 218 Anmälningsärenden att notera informationen. Avstängning av elever Eksjö Gymnasium, 3 st. Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen 2018 Barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd Statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen 2017/2018 Skolverket har beslutat att godkänna redovisningen utan återkrav. Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för 2018 Skolverket har beslutat bevilja statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för Svar till Skolinspektionen om skolsituationen för en elev vid Höredaskolan Eksjö kommuns svar med anledning av anmälan om skolsituationen för en elev vid Höredaskolan, dnr :8804. från Skolinspektionen att överlämna en anmälan mot Furulundsskolan till Eksjö kommun Skolinspektionen har den 21 oktober 2018 tagit emot en anmälan som rör Furulundsskolan i Eksjö kommun. Skolinspektionen överlämnar anmälan till barn- och ungdomssektorn för utredning och eventuella åtgärder. Begäran om yttrande med anledning av anmälan mot Furulundsskolan i Eksjö kommun Begäran från Skolinspektionen om yttrande gällande en anmälan som rör en elev vid Furulundsskolan i Eksjö kommun. Av anmälan framkommer att eleven inte har fått sitt behov av stöd tillgodosett.

24 Barn- och ungdomsnämnden (24) att överlämna delar av anmälan mot Furulundsskolan till Eksjö kommun Skolinspektionen överlämnar delar av en anmälan mot Furulundsskolan, gäller skolans tillsynsansvar, till Eksjö kommun för utredning och eventuella åtgärder.