Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde Innehållsförteckning 1 (18)

Transkript

1 Sida 1 (18) Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Inledning mötesstruktur barn- och ungdomsnämnden... 3 Information om barn- och ungdomssektorn... 4 Barn- och ungdomsutskottets protokoll Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn... 6 Internbudget 2015, barn- och ungdomssektorn... 7 Bidrag till fristående gymnasieskolor och gymnasiesärskolor Delegationsordning barn- och ungdomsnämnden... 9 Taxi till och från Kullalyckans nattis, skrivelse Samordning av barnomsorgen i östra kommundelen Lista över kontaktpolitiker Anmälan till huvudman, information Brukarråd och storbrukarråd Aktuella motioner och medborgarförslag, information Anmälningsärenden Delegationsbeslut Övriga ärenden (ej beredda)... 18

2 Barn- och ungdomsnämnden (18) Sammanträde med Plats och tid ande Övriga deltagande Utses att justera Barn- och ungdomsnämnden Familjecentralen, plan 2, kl Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ulla Hägg (S) Peter Sjöstrand (S) Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Sven-Olov Lindahl (FP) Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Therése Freid, sekreterare Christine Klint Henrysson (C), ej tjg ersättare Catrin Ljungestig (M), ej tjg ersättare Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Ingrid Ottosson (S), ej tjg ersättare Leif Vedefors, sektorsekonom, 3-5 Annelie Sjöberg Justeringens plats Familjecentralen , kl Paragrafer 1-16 och tid Underskrifter Sekreterare Therése Freid Ordförande... Bo-Kenneth Knutsson Justerande.. Annelie Sjöberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Therése Freid

3 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 1 Inledning mötesstruktur barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att vice ordförande går in som ordförande i barn- och ungdomsnämnden vid de sammanträden som nämndens ordförande inte kan närvara vid, och att vice ordförande går in som ordförande i barn- och ungdomsnämnden vid de tillfällen då ordföranden på grund av sitt ordinarie arbete riskerar att hamna i en jävsituation, att godkänna den föreslagna gemensamma mötesordningen för nämnden, och att i övrigt notera informationen i protokollet. Ordförande Bo-Kenneth Knutsson inleder sammanträdet med att hälsa alla välkomna till barn- och ungdomsnämnden och presentera ett förslag till mötesordning. Bo-Kenneth Knutsson meddelar vidare att han, i nämndens frågor som rör Eksjö kommuns samarbete med landstinget och vissa frågor kring elevhälsan, riskerar att hamna i jävsituation på grund av sitt ordinarie arbete vid Landstinget. sunderlag BUN Presentation150114U2.pptx - underlaget har skickats till nämndens ledamöter och ersättare efter sammanträdet.

4 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 2 Information om barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar barn- och ungdomssektorns uppdrag och de verksamheter som nämnden är huvudman för.

5 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 3 Barn- och ungdomsutskottets protokoll Barn- och ungdomsnämnden lägger protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsnämnden går igenom protokollet från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

6 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 4 Dnr Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Sektorsekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per Barn- och ungdomssektorns driftutfall efter december månad är 308,3 mnkr, vilket motsvarar 99,2 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 100 procent. Sektorns helårsprognos för driften avviker negativt mot budget med 1,4 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0,5 procent. Barn- och ungdomsnämnden framför att man inför 2015 vill ha en tydligare redovisning av sektorns budgetuppföljning. sunderlag Preliminär månatlig budgetuppföljning per Utdrag: Kommunstyrelsen Ekonom, barn- och ungdomssektorn

7 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 5 Dnr 2015-BUN0001 Internbudget 2015, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Sektorsekonom Leif Vedefors presenterar barn- och ungdomssektorns preliminära internbudget för Av de frågor som ställs till sektorsekonomen framkommer att: kostnaden för tidigare beslutad personalförstärkning inom förskolan från 2,75 till 3,0 tjänster per avdelning inte är inräknad barn- och ungdomsnämnden förutsätter att varje förskolas kostnad per barn kommer att presenteras i nämnden barn- och ungdomsnämnden framför att de önskar att budgeten kompletteras med kommentarer vid budgetposterna för att skapa en större förståelse och trygghet sunderlag Preliminär internbudget 2015 barn- och ungdomssektorn,

8 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 6 Dnr 2015-BUN0002 Bidrag till fristående gymnasieskolor och gymnasiesärskolor 2015 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna bidragsbeloppen till fristående gymnasieskolor och gymnasiesärskolor för 2015, ett beslut per följande friskola enligt bestämmelserna i SKL (Sveriges Kommuner och Landsting)s cirkulär 09:75: Aspero Friskola AB CIS Kalmar AB Dans o Musikal i Lund AB Eksjö Fordonsutbildning AB Hushållningssällskapet Ljud & Bildskolan LBS AB Motorsportgymnasiet c/o Aprendere Skolor AB Plusgymnasiet AB Praktiska Sverige AB RyssbyGymnasiet AB I gymnasieförordningen 1 står att Ett bidrag till enskilda huvudmän för gymnasieskolor eller gymnasiesärskolor ska beslutas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på kommunens budget. Bidragsbeloppet avser undervisning, lärverktyg/läromedel, elevhälsa, måltider, lokalkostnader, administrationspålägg med 3 % och momspålägg med 6 %. Eksjö Gymnasium har, utifrån sin budgetram, beräknat varje yrkesprogram och föreslår i en skrivelse bidragsbelopp för kalenderåret sunderlag Bidrag till fristående gymnasieskolor och gymnasiesärskolor 2015, Eksjö Gymnasium, Utdrag: Kommunstyrelsen

9 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 7 Dnr 2015-KLK0001 Delegationsordning barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta barn- och ungdomsnämndens delegationsordning, och att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. På grund av den nya politiska organisationen i Eksjö kommun är kommunstyrelsens delegationsordning som antogs , 8, inaktuell. Barn- och ungdomssektorn har därför arbetat fram ett förslag till ny delegationsordning. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz framför att sektorn ska se över sina rutiner för att säkerställa att alla delegationsbeslut anmäls till barn- och ungdomsnämnden. sunderlag Anvisningar till delegationsordning för kommunstyrelse och nämnder i Eksjö kommun. Delegationsordning för barn- och ungdomsnämnden Utdrag: Kommunstyrelsen Rektorer Eksjö kommun Förskolechefer Eksjö kommun BUS administratörer

10 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 8 Dnr 2015-BUN0003 Taxi till och från Kullalyckans nattis, skrivelse Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att utreda: - hur många som skulle kunna vara berörda i Eksjö kommun - kostnader för att erbjuda taxi inom hela Eksjö kommun - principer för att erbjuda taxiresor till och från nattis - om det skulle vara möjligt att erbjuda nattis även i östra kommundelen att ge sektorn i uppdrag att återkomma med förslag till beslut i frågan vid nämndens sammanträde i mars. En skrivelse har registrerats hos barn- och ungdomssektorn gällande taxi till och från Kullalyckans nattis. Medborgaren skriver att det har kommit till dennes kännedom att barn med placering på förskolor och fritids i Eksjö innerstad, vid behov, får taxilämning och taxihämtning till och från nattis. Den möjligheten ges inte till barn placerade på förskolor eller fritids på andra orter i Eksjö kommun. Medborgaren anser att skjutsarna till och från nattis på Kullalyckan bör utökas till att gälla alla barn som har behov av nattplacering i Eksjö kommun oavsett på vilken ort barnet går i förskola eller fritidshem. Frågan diskuteras och det betonas under sammanträdet att nattisverksamheten inte är lagstadgad, utan kan ses som en kommunal service. Barn- och ungdomsnämnden behöver mer underlag för att kunna fatta beslut i frågan och ger därför sektorn i uppdrag att utreda ärendet. sunderlag Skrivelse: Taxi till och från Kullalyckans nattis, Utdrag: Medborgaren som lämnat skrivelsen

11 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 9 Dnr Samordning av barnomsorgen i östra kommundelen Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att utreda det långsiktiga behovet av barnomsorgsplatser i Ingatorp och presentera ett förslag vid nämndens sammanträde i februari Kommunstyrelsen beslutade , 46, att behålla barnomsorgen i förskolan Getingen, Ingatorp, till och med Vidare beslutade kommunstyrelsen att barnomsorgen i Getingen eventuellt skulle överföras till Hjältevads förskola från och med För att kunna fatta beslut kring förskolan Getingens framtid behövs ett underlag som visar det långsiktiga behovet, respektive , av barnomsorgsplatser i Ingatorp.

12 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 10 Dnr 2015-BUN0004 Lista över kontaktpolitiker Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att uppdatera och distribuera kontaktpolitikerlistan. En lista över barn- och ungdomssektorns kontaktpolitiker har skickats ut till alla ledamöter inför mötet. Listan uppdateras så att alla enheter inom sektorn har en kontaktpolitiker. Kontaktpolitikern ska närvara vid brukarrådets möten. Om kontaktpolitikern inte kan närvara kallar hon eller han själv in en ersättare. Förskolan eller skolan ansvarar för att kontaktpolitiker får inbjudan till brukarråd. sunderlag Kontaktpolitiker vid skolor, förskolor och annan pedagogisk verksamhet i Eksjö kommun 2015, Utdrag: Förskolechefer i Eksjö kommun Rektorer i Eksjö kommun Administratörer inom BUS Brukarråden Ledamöter och ersättare i barn- och ungdomsnämnden

13 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 11 Dnr Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit 6 nya anmälningar från kommunens skolor angående kränkande behandling. Ordförande informerar om att han har blivit kontaktad av en vårdnadshavare i ett enskilt elevärende. Ärendet har lämnats vidare till berörd rektor.

14 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 12 Dnr 2015-BUN0005 Brukarråd och storbrukarråd Barn- och ungdomsnämnden beslutar att storbrukarråd under 2015 ska äga rum enligt följande: - Tisdag 10 mars klockan på Familjecentralen i Eksjö - Torsdag 12 mars klockan på Furulundsskolan i Mariannelund - Torsdag 13 oktober klockan på Furulundsskolan i Mariannelund - Tisdag 20 oktober klockan på Familjecentralen i Eksjö, och att ge vice ordförande och oppositionens insynsledamot i uppdrag att kontakta gymnasiesärskolans klassråd före den 20 januari. Barn- och ungdomsutskottet beslutade , 209, att storbrukarråd ska anordnas två gånger på våren och två gånger på hösten, alltså fyra träffar per år. Det fastslogs att dessa bör fördelas så att två äger rum i Eksjö och två i Mariannelund. Ordförande och vice ordförande har tagit del av ett protokoll från gymnasiesärskolans klassråd, AH/FG Eleverna ifrågasätter varför de inte blir tillfrågade i lokalfrågan innan beslut fattas kring Storegårdsområdet. sunderlag Protokoll från klassråd gymnasiesärskolan AH/FG Utdrag: Förskolechefer i Eksjö kommun Rektorer i Eksjö kommun Administratörer inom BUS Brukarråden

15 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 13 Aktuella motioner och medborgarförslag, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen i protokollet. Det finns för närvarande inga motioner eller medborgarförslag vid barn- och ungdomssektorn.

16 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 14 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen i protokollet. Barn- och ungdomssektorn informerar om en ny publikation fån SKL, Sveriges kommuner och landsting: Stöd för att utveckla kvaliteten i fritidshem.

17 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 15 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden anmäler ärendet till Kommunstyrelsen. Sedan föregående sammanträde har inga delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Utdrag: Kommunstyrelsen

18 Barn- och ungdomsnämnden (18) BUN 16 Övriga ärenden (ej beredda) Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen i protokollet. a) Information om förskoleklasser läsåret 2015/2016 Barn- och ungdomschef informerar om att det läsåret 2015/2016 kommer att bli två förskoleklasser på Grevhagsskolan, två förskoleklasser på Linnéskolan och en förskoleklass på Norrtullskolan. Barnen har så långt det är möjligt placerats efter vårdnadshavarnas önskemål. På de skolor där det varit fler sökande än det finns platser har de barn som har syskon på aktuell skola placerats först. Därefter har barnen placerats efter närhetsprincipen. Det har kommit in tre överklaganden från vårdnadshavare som inte fått sitt barn placerat på önskad grundskola. Två av dessa har skickats till Förvaltningsrätten för laglighetsprövning. b) Barnomsorgsplatser 5-årsgrupp Enligt tidigare beslut fattat i sektorns ledningsgrupp skulle en 5-årsgrupp startas i Linnéskolans lokaler under vårterminen för att bereda plats för fler barn inom barnomsorgen. Dessvärre har ingen behörig ansökt om de lediga förskollärartjänster som har annonserats ut. Eftersom utlovad kvalitet inte kan hållas utan behörig personal har den planerade 5-årsgruppen ställts in. Ett brev har gått ut till alla berörda familjer. c) Skolriksdag april 2015 Barn- och ungdomsnämndens ledamöter och ersättare är anmälda till skolriksdag i Stockholm den april Även barn- och ungdomssektorns ledningsgrupp kommer att delta. Mer information lämnas vid nästa sammanträde.