Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare Seda Grigoryan (S) ej tjg ersättare Jan Hall (M), ej tjg ersättare

Transkript

1 Sida 1 (24) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1, kl ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson, (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande, , Ingbritt Martinsson, (C) Ingegerd Axell, (S) Ulla Hägg, (S) Stig Axelsson (S) Sven-Olov Lindahl (L) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare Seda Grigoryan (S) ej tjg ersättare Jan Hall (M), ej tjg ersättare Therése Freid, sekreterare Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Katarina Norén, utvecklingsledare 164 Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom , 161 Anna Ullman, gymnasiechef 159, Stig Axelsson (S) Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, , kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Therése Freid Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Stig Axelsson

2 Barn- och ungdomsnämnden (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Therése Freid

3 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 153 Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 153 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 154 Budgetuppföljning per BUN 155 Kvartalsrapport barn- och ungdomssektorn, information... 5 BUN 156 Kvartalsrapport barn- och ungdomsnämnden, information... 6 BUN 157 Budgetprognos med åtgärdsplan för resultatavvikelser 2017, information... 7 BUN 158 Budget 2018 barn- och ungdomssektorn, information... 8 BUN 159 Programutbud Eksjö Gymnasium läsåret 2018/ BUN 160 Elev som inte fullgör sin skolplikt...11 BUN 161 Statsbidrag, information...12 BUN 162 Långsiktig plan lokalbehov Eksjö Gymnasium, information...13 BUN 163 Plan för IM-programmen, information...14 BUN 164 Personalsituationen inom barn- och ungdomssektorn, information...15 BUN 165 Lovskola, information...16 BUN 166 Sammanträdesdagar barn- och ungdomsnämnden 2017 och 2018, revidering...17 BUN 167 Anmälan till huvudman...18 BUN 168 Brukarråd...19 BUN 169 Obesvarade motioner...20 BUN 170 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler...21 BUN 171 Redovisning av delegationsbeslut...22 BUN 172 Anmälningsärenden...23 BUN 173 Övriga ärenden...24 Sekreteraren framför önskemål om att Byta rubrik på ärende 12 på dagordningen Behovsinventering av lokaler Eksjö Gymnasium, information till Långsiktig plan lokalbehov Eksjö Gymnasium, information vilket var det uttryck som användes vid BUN , 81. Förutom ovanstående anmäls följande frågor vid dagens sammanträde: Skolskjuts att ta med vän på bussen Särskilda behov hur fördelas pengarna Frågor från brukarråd: Blåsippan och Höreda

4 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 154 Budgetuppföljning per Dnr 2017-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, att ge sektorn i uppdrag att vid nästa sammanträde presentera en sammanställning över vikariekostnader och kostnader för pooltjänster 2017, och att ge sektorn i uppdrag att vid månatlig budgetuppföljning informera om aktuellt barnantal och elevantal. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning. Sektorns driftutfall efter september månad är 287,3 mnkr vilket motsvarar 75,0 procent av helårsbudgeten, vilket också är riktpunkten för Utgående fakturering för interkommunala kostnader (kostnader för elever med skolgång i Eksjö kommun, men som är folkbokförda i andra kommuner) har gjorts, medan inkommande fakturor för interkommunala avgifter ännu inte registrerats. Sektorns helårsprognos för driften är 391,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -8,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -2,1 procent. Sektorns investeringsutfall efter september månad är 0,88 mnkr vilket motsvarar 21,7 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 4,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per Kommunstyrelsen Sektorsekonom

5 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 155 Kvartalsrapport barn- och ungdomssektorn, information Dnr 2017-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad kvartalsrapport. Sektorns driftutfall efter september månad är 287,3 mnkr vilket motsvarar 75,0 procent av helårsbudgeten, vilket också är riktpunkten för Utgående fakturering för interkommunala kostnader (kostnader för elever med skolgång i Eksjö kommun, men som är folkbokförda i andra kommuner) har gjorts, medan inkommande fakturor för interkommunala avgifter ännu inte registrerats. Sektorns helårsprognos för driften är 391,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -8,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -2,1 procent. Sektorsekonomen redogör för avvikelserna i helårsprognosen, och orsakerna till dessa. Avvikelser finns inom alla skolformer, och den största anledningen är att barnantal och elevantal varit större än det som förväntades när budgeten tilldelades. Sektorsövergripande intäkter i form av statsbidrag från Skolverket och Migrationsverket har dock varit högre än budgeterat. sunderlag Kvartalsrapport barn- och ungdomssektorn Kommunstyrelsen Sektorsekonom

6 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 156 Kvartalsrapport barn- och ungdomsnämnden, information Dnr 2017-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sektorsekonom redovisar barn- och ungdomsnämndens kvartalsrapport. Sektorsekonom

7 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 157 Budgetprognos med åtgärdsplan för resultatavvikelser 2017, information Dnr 2017-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ställa sig bakom den föreslagna åtgärden att låta en pooltjänst inom förskolan vara vilande och istället gå in på ordinarie förskoleavdelning till och med , och att ge sektorn i uppdrag att arbeta fram en konsekvensanalys om ovanstående åtgärd ska pågå längre än till och med Barn- och ungdomsnämnden tar för övrigt del av informationen. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde , 115, framkom att barn- och ungdomssektorn vid halvårsskiftet avvek från tilldelad budget med - 8,2 mnkr, vilket motsvarar -2,1 procent. Barn- och ungdomsnämnden gav då barn- och ungdomssektorn i uppdrag att granska de större avvikelserna och föreslog att en åtgärdsplan skulle arbetas fram för de avvikelser som uppgår till 3 %. Skolchef och sektorsekonom har, tillsammans med berörda rektorer och förskolechefer, diskuterat anledningarna till avvikelserna från budget, och tagit fram förslag till åtgärder som syftar till att minska underskottet. Sektorsekonomen redovisar utredningen och åtgärdsplanen vid dagens sammanträde, och diskussioner förs kring de föreslagna åtgärderna. Ett av förslagen gäller att låta en pooltjänst inom förskolan vara vilande ett år och istället gå in på ordinarie förskoleavdelning. Barn- och ungdomsnämnden anser att pooltjänster är gynnsamma för både personal och barn, och en bra lösning ekonomiskt även på lång sikt. Att ta bort pooltjänsten går emot den inriktning som nämnden tidigare pekat ut. sunderlag Tjänsteskrivelse sektorsekonom och skolchef, Sektorsekonom

8 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 158 Budget 2018 barn- och ungdomssektorn, information Dnr 2017-BUN0045 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Skolchefen redovisar sektorns interna arbete med 2018 års budget.

9 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 159 Programutbud Eksjö Gymnasium läsåret 2018/2019 Dnr: 2017-BUN0095 Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa föreslaget programutbud för gymnasieskola och gymnasiesärskola vid Eksjö Gymnasium läsåret 2018/2019. Barn- och ungdomssektorns förslag till programutbud för gymnasieskola och gymnasiesärskola läsåret 2018/2019 skulle innebära att följande program och inriktningar erbjuds vid Eksjö Gymnasium: Gymnasieskola Yrkesprogram EE HA INSVE VO El- och energiprogrammet Dator- och kommunikationsteknik Handels- och administrationsprogrammet Handel och service Administration Industritekniska programmet Svetsteknik Vård- och omsorgsprogrammet Högskoleförberedande program EK ESBIL HU NA SA TE Ekonomiprogrammet Ekonomi Juridik Estetiska programmet Bild och formgivning, profil Animation Humanistiska programmet Språk Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap (inkl profil Medicinteknik) Naturvetenskap och samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet Beteendevetenskap Samhällsvetenskap Teknikprogrammet Design- och produktutveckling Informations- och medieteknik

10 Barn- och ungdomsnämnden (24) IM Introduktionsprogram Preparandutbildning Programinriktat individuellt val Mot El- och energiprogrammet Mot Handel- och administrationsprogrammet Mot Industritekniska programmet Mot Vård- och omsorgsprogrammet Yrkesintroduktion Mot Handel- och administrationsprogrammet Mot Industritekniska programmet Mot Vård- och omsorgsprogrammet Individuellt alternativ Språkintroduktion Gymnasiesärskola AHADM FGFOR HRHOT IAIND Programmet för administration, handel och varuhantering Programmet för fordonsvård och godshantering Programmet för hotell, restaurang och bageri Individuella program Förslaget till programutbud för gymnasieskola och gymnasiesärskola läsåret 2018/2019 innebär inga förändringar jämfört med programutbudet för läsåret 2017/2018. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig, efter diskussion, bakom programutbudet men påtalar att övervägande måste göras före start av program med få sökande, där samordning och /eller budgetbalans ej kan uppnås. sunderlag Tjänsteskrivelse gymnasiechef, Kommunstyrelsen / Kommunfullmäktige Eksjö Gymnasium, gymnasiechef

11 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 160 Elev som inte fullgör sin skolplikt Dnr 2016-BUN0089 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till november och december månads nämndssammanträden rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats, och att ge sektorn i uppdrag att skriftligen informera aktuell elevs vårdnadshavare om att barn- och ungdomsnämnden kommer att överväga föreläggande om vite vid sammanträde , om inte elevens närvaro under december månad har ökat till minst 70 %, för att sedan öka ytterligare under våren. Biträdande rektor vid Hunsnässkolan har anmält att en elev i Prästängsskolans årskurs 9, placerad vid Hunsnässkolan, under vårterminen 2017 hade hög skolfrånvaro. Nivån låg då på runt 36 %. Under höstterminens första veckor, 21 augusti till 19 september har elevens frånvaro uppgått till 55 %. Frånvaron är anmäld av vårdnadshavare. Trots att både Prästängsskolan och Hunsnässkolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven, och elevens familj, att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. Barn- och ungdomssektorn anser att frånvaronivån utgör en så allvarlig risk mot elevens möjligheter att nå grundskolans mål, att vårdnadshavarna bör informeras om att barn- och ungdomsnämnden kan besluta om föreläggande om vite om inte förändring görs. sunderlag Skrivelse biträdande rektor Hunsnässkolan, Tjänsteskrivelse skolchef, Prästängsskolan, rektor Hunsnässkolan, biträdande rektor Vårdnadshavare till berörd elev

12 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 161 Statsbidrag, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde , 136, gick sektorsekonomen igenom en sammanställning över de statliga bidrag som barn- och ungdomssektorn har sökt, förväntas söka, rekvirerat eller redovisat från Skolverket och Migrationsverket under Barn- och ungdomsnämnden beslutade då att sammanställningen över statsbidrag skulle utökas med en kolumn, så att det skulle framgå om respektive bidrag är tillfälligt eller förväntas finnas kvar under Sektorsekonomen presenterar den uppdaterade sammanställningen vid dagens sammanträde. sunderlag Statsbidrag barn- och ungdomssektorn sammanställning. Sektorsekonom

13 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 162 Långsiktig plan lokalbehov Eksjö Gymnasium, information Dnr: 2017-BUN0030 / 2017-BUN0097 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att komplettera den långsiktiga planen för platser inom barnomsorg och grundskola med Eksjö Gymnasiums lokalbehov, och att den uppdaterade planen presenteras vid nämndens sammanträde i december. Barn- och ungdomsnämnden diskuterade vid sammanträde , 58, den långsiktiga planen för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun Under diskussionerna framkom önskan om att även gymnasiet skulle omfattas av planen. Vid nämndens sammanträde , 81, presenterade barn- och ungdomschef planen som sektorn har fått i uppdrag att revidera under Barn- och ungdomsnämnden gav då Eksjö Gymnasium i uppdrag att ta fram en motsvarande plan över Eksjö Gymnasiums framtida lokalbehov med förslag på möjliga lösningar. Anna Ullman, gymnasiechef vid Eksjö Gymnasium närvarar vid dagens sammanträde för att redovisa en inventering av Eksjö Gymnasiums lokalbehov. Eksjö Gymnasium, gymnasiechef

14 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 163 Plan för IM-programmen, information Dnr 2017-BUN0096 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att plan för IM-programmen ska fastställas vid nämndens nästa sammanträde, onsdag 8 november. Enligt skollagen (2010:800) 17 kap. 7 ska huvudmannen fastställa en plan för introduktionsprogrammen (IM) som utbildningen ska följa. Introduktionsprogrammen vänder sig till de elever som inte uppnått behörighet till ett nationellt program i gymnasieskolan enligt gällande behörighetsregler. Benämningen introduktionsprogram signalerar att utbildningen inom dessa program syftar till förberedelser, eller introduktion, till annan gymnasial utbildning eller till arbetsmarknaden. Gymnasiechef Anna Ullman närvarar därför vid dagens möte för att kort presentera det förslag till plan som Eksjö Gymnasium har arbetat fram. sunderlag Plan för utbildningen på introduktionsprogrammen. Eksjö Gymnasium, gymnasiechef

15 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 164 Personalsituationen inom barn- och ungdomssektorn, information 2017-BUN0098 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde , 118, gav skolchefen en information om personalsituationen inom barn- och ungdomssektorns olika verksamheter. Barn- och ungdomsnämnden diskuterade utmaningar gällande kompetensförsörjning och önskade en rapport för att följa personalsituationen för eventuella politiska insatser. Utvecklingsledare Katarina Norén presenterar vid dagens sammanträde information om personalsituationen inom barn- och ungdomssektorn, främst vad gäller andelen behörig personal. 52,6 % av de anställda inom förskola och pedagogisk verksamhet är utbildade förskollärare 79,8 % av pedagogerna inom grundskolan är lärare, behöriga i de ämnen de undervisar 78,21 % av lärarna vid Eksjö Gymnasium är behöriga Av presentationen framgår också Eksjö kommuns behov av kompetensförsörjning på grund av pensionsavgångar inom respektive yrkesgrupp. Utvecklingsledaren redovisar även de rutiner barn- och ungdomssektorns har upprättat kring betygssättning när undervisande lärare inte är legitimerad. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare,

16 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 165 Lovskola, information Dnr 2017-BUN0004 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud informerar att elever i årskurs 9 har erbjudits lovskola måndag till onsdag under vecka 44, i ämnena matematik och engelska. Antalet anmälningar är lågt, och det är ännu inte klart om lovskolan kommer att genomföras eller inte. Utvecklingsledaren upplyser om att alla kommuner kommer att vara skyldiga att anordna sommarskola från och med sommaren Sektorns utmaning kommer att bli rekrytering av behöriga lärare.

17 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 166 Sammanträdesdagar barn- och ungdomsnämnden 2017 och 2018, revidering Dnr 2017-BUN0087 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ändra dagen för barn- och ungdomsnämndens nästa sammanträde till onsdag 8 november, klockan 13.00, och att ändra tiden för nedanstående sammanträden hösten 2018 till klockan : 19 september 17 oktober 12 december Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) föreslår förändringar i mötestiden för vissa av barn- och ungdomsnämndens sammanträden hösten Tiden för sammanträdena i augusti och november 2018 förblir dock oförändrad, det vill säga klockan , enligt beslut , 141.

18 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 167 Anmälan till huvudman Dnr 2017-BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in elva anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 11 st, 2017-BUN

19 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 168 Brukarråd Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in sex brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötena lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. På Kullalyckans brukarrådsmöte ställdes en fråga om varför inte Eksjö kommun använder extratjänster. Extratjänsterna utgår från Arbetsförmedlingen, och det pågår för närvarande samtal mellan dem och Eksjö kommun. På flera brukarråd, vars protokoll ännu inte har anmälts till nämnden, har frågan om varför man inte får ta med en kompis på skolbussen lyfts. Skolchefen upplyser om att frågan besvarades på storbrukarrådet i Mariannelund, och även kommer att besvaras på storbrukarråd i Eksjö nästa vecka. På Blåsippans brukarrådsmöte efterfrågade man staket till förskolan, och undrade när det blir aktuellt. Skolchefen är kallad till ett möte i ärendet och kan därför inte besvara frågan vid sittande bord. sunderlag Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan Brukarrådsprotokoll Kullalyckan Brukarrådsprotokoll Ingatorpsskolan Brukarrådsprotokoll Hultskolan Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan Brukarrådsprotokoll Norrtullskolan

20 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 169 Obesvarade motioner Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

21 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 170 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.

22 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 171 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2017-BUN0073 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Skolgång i Eksjö kommun IKE, gymnasieskola. Beviljade 2 st, avslag 0 st. Delegat: Gymnasiechef Skolgång i Eksjö kommun IKE, grundskola. Beviljad 1 st, avslag 0 st. Delegat: Skolchef Förskoleplats i Eksjö kommun IKE, förskola. Beviljade 2 st, avslag 0 st. Delegat: Skolchef Skolskjuts Skolskjuts. Beviljade 6 st, avslag 1 st. Delegat: Skolskjutsansvarig Barnomsorgspeng löneuppräkning från 1 april 2017 Taxa beslutad. Delegat: Skolchef

23 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 172 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Klagomål gällande utbildning Det har kommit in ett klagomål på bristande information kring sommaromsorg östra kommundelen. Skolinspektionen dnr :7902 Anmälan av händelse på Höredaskolan. Avstängning av elever Eksjö Gymnasium, 2 st Linnéskolan, 1 st Hunsnässkolan/Grevhagsskolan, 1 st Klagomål gällande utbildning Klagomål kring språkval årskurs 6 Prästängsskolan/Grevhagsskolan.

24 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 173 Övriga ärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Upphandling skolskjutsar Nuvarande skolskjutsavtal sträcker sig fram till sommaren I dialog med inköpsavdelningen har barn- och ungdomssektorn kommit fram till att den bästa lösningen är att förlänga gällande avtal med två år. Lärarförbundets ranking Lärarförbundet släppte nyligen sin årliga ranking. Fråga kring resurstilldelning Ulla Hägg (S) undrar över hur resurser kring elever i behov av särskilt stöd fördelas. Skolchefen förtydligar. sunderlag Statistik: Bästa skolkommun 2017, Lärarförbundets ranking.