Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Transkript

1 Sida 1 (16) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning Barn- och Ungdomsutskottet Budgetuppföljning per , barn- och ungdomssektorn 4 Internbudget 2014, barn- och ungdomssektorn - detaljnivå 5 PISA-undersökning - information 6 Styrkort, revidering 7 Skolbiblioteks- och biblioteksplan, information 8 Elevutveckling per Förskolan Fröhuset, utökning av barnomsorgsplatser 10 Anmälan till huvudman - information 11 Brukarråd - information 12 Lokaler - information 13 Övriga ärenden, oberedda 14 Skolskjuts 15 Anmälningsärenden 16

2 Barn- och ungdomsutskottet (16) Sammanträde med Barn- och ungdomsutskottet Plats och tid Familjecentralen, Prästängsvägen 4 Eksjö, konferensrum 1, kl , ande Övriga deltagande Utses att justera Göran Persson (M), ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ulla Hägg (S) Nils-Gunnar Karlsson (KD), tjg ersättare för Bo-Kenneth Knutsson (C) Jonas Nilsson (S) Annelie Sjöberg (M), ej tjg ersättare Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Linda Davidsson, sekreterare Kenneth Mattelin, barn- och ungdomschef, föredragande Katarina Norén, utvecklingsledare, Leif Vedefors, sektorekonom, 18, 19 Helen Davidsson, barnomsorgssekreterare, 23 Nils-Gunnar Karlson Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare. Linda Davidsson Ordförande Göran Persson Justerande Nils-Gunnar Karlson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Linda Davidsson

3 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 17 Barn- och Ungdomsutskottet att lägga protokollet till handlingarna. Föregående mötes protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

4 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 18 Dnr Budgetuppföljning per , barn- och ungdomssektorn att godkänna lämnad rapport, samt att anmäla densamma i kommunstyrelsen. Ekonom vid barn- och ungdomssektorn går igenom budgetuppföljning per Barn- och ungdomssektorns driftutfall efter december månad är 301,1 mnkr, vilket motsvarar 102 procent av helårsbudgeten jämfört med riktpunkten 100 procent. Sektorns helårsprognos för driften avviker negativt mot budget med 5,8 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 2 procent. sunderlag Budgetuppföljning per Utdrag: Ks

5 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 19 Dnr Internbudget 2014, barn- och ungdomssektorn - detaljnivå Ansvariga chefer uppdras att fylla i ett så kallat chefskontrakt för att få en tydlig och enhetlig internbudgetöversikt per verksamhet. Ekonom vid barn- och ungdomssektorn informerar vid dagens överläggning om att arbete pågår med att anpassa kontraktet till verksamheten. En resursfördelningsmodell redovisas som kommer att utgöra underlag till berörda chefer vid ifyllnad av kontraktet. Under våren kommer underlaget redovisas för utskottet.

6 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 20 Dnr PISA-undersökning - information Barn- och ungdomsutskottets beslut Programme for International Student Assessment, PISA, är en internationell undersökning som syftar till att undersöka i vilken grad respektive lands utbildningssystem bidrar till att 15-åriga elever är rustade att möta framtiden. PISA genomförs vart tredje år. Genom olika prov undersöks elevernas förmågor inom tre kunskapsområden; - matematik - läsförståelse - naturvetenskap Eleven som testas får göra ett två-timmars långt prov med papper och penna som består av öppna frågor och flervalsfrågor. Ca elever har även genomfört digitala prov i läsförståelse och matematik. Utöver provet får eleverna besvara en enkät med frågor om bl.a. sin bakgrund, sitt lärande samt engagemang och motivation. Dessutom besvarar skolornas rektorer frågor om lärandemiljö, lärarnas kompetens och engagemang, samt elevernas inställning och beteende. År 2012 deltog Sverige tillsammans med 64 andra länder eller regioner i PISA. Drygt elever från 209 skolor deltog. Utvecklingsledaren redovisar Eksjö kommuns kunskapsuppföljning för att jämföra hur man ligger till i förhållande till PISAstudien. sunderlag Sammanfattning av rapport, PISA 2012, från Skolverket

7 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 21 Dnr Styrkort, revidering att uppdra till barn- och ungdomssektorn att upprätta förslag på revidering av befintliga styrkort och eventuellt framtagande av nya, varvid ärendet åter behandlas på utskottets sammanträde i april. Utvecklingsledaren påtalar vid dagens sammanträde att befintliga styrkort för barnoch ungdomssektorn bör ses över. Målen i befintliga styrkort anger att 100 procent av - eleverna minst ska uppnå godkänt i alla ämnen - eleverna minst ska uppnå godkänt resultat på nationella prov i åk 3, 6 och 9 - eleverna på gymnasiet ska erhålla gymnasieexamen - eleverna på gymnasiet under tre läsår ska fullfölja sin utbildning - alla barn och ungdomar ska känna att skolarbetet är så intressant att det skapar lust att lära mer Likaså finns angivet i sektorns styrkort att meritvärdet i årskurs 9 ska uppgå till minst genomsnittet för riket. sunderlag Skrivelse från utvecklingsledaren Utdrag BUu 9/4

8 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 22 Dnr Skolbiblioteks- och biblioteksplan, information Enligt bibliotekslagens 7 ska kommuner och landsting efter den 1 januari 2005 anta planer för biblioteksverksamheterna. En biblioteksplan är ett redskap för att strukturerat och i samverkan ta tillvara de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för att stimulera till utveckling. Men lagens ramar är vida och många kommuner står utan biblioteksplan. Svensk Biblioteksförening definierar en biblioteksplan på följande sätt: "Med en biblioteksplan avses ett politiskt förankrat styrande dokument som omfattar en analys av det samlade biblioteksbehovet i en kommun och åtgärder för hur dessa behov ska tillgodoses. Denna biblioteksplan ska förutom folkbiblioteksverksamheten också innefatta biblioteksbehovet vad gäller utbildning, omsorg, vård och näringsliv" Skolbiblioteksverksamheten regleras i flera styrdokument, bland annat skollagen (SFS 2010:800) och bibliotekslagen (SFS 1996:1596). Det övergripande syftet med en skolbiblioteksplan är att bidra till elevernas måluppfyllelse. Skolbiblioteket ska vara ett pedagogiskt nav på skolan och den pedagogiska verksamheten i skolbiblioteken har stor betydelse för elevernas lust och förmåga att läsa, skriva och lära, att utveckla och uttrycka sitt eget tänkande och tyckande och ta del av andras åsikter. Samverkan med folkbiblioteken är och kommer att vara mycket viktig för kommunens skolbibliotek. En arbetsgrupp kommer att bildas i samarbete med folkbiblioteket för framtagande av skolbiblioteksplan för Eksjö kommun. Ambitionen är att planen ska fastställas av kommunfullmäktige hösten 2015.

9 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 23 Elevutveckling per Förteckning över elevutvecklingen redovisas. Antalet elever kommer att minska totalt sett i kommunen fram till läsåret 2019/2020. Bland annat pekar kurvan kraftigt nedåt på Ingatorpsskolan enligt prognosen, i dagsläget finns endast 6 barn till förskolan år I Eksjö tätort går i dagsläget 97 barn i förskolan, år 2019 förväntas antalet vara 119 barn. sunderlag Förteckning Elevutveckling, Eksjö kommun, januari 2014.

10 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 24 Dnr Förskolan Fröhuset, utökning av barnomsorgsplatser Barn- och ungdomschefen informerar om att Förskolan Fröhuset planerar att utöka sin verksamhet med barnomsorgsplatser och man hoppas kunna hyra ytterligare lokaler för ändamålet av Missionskyrkan, Eksjö. Mer information delges utskottet vid sammanträdet i mars.

11 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 25 Dnr Anmälan till huvudman - information att anmäla ärendet. Barn- och ungdomschefen redovisar uppföljning av utredningar av fem tidigare anmälningar som inkommit från kommunens skolor angående kränkande behandling. Samtliga ärenden är avslutade. sunderlag Uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling.

12 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 26 Dnr Brukarråd - information att till Eksjö Kommunfastigheter AB påtala att det luktar illa från källaren under matsalen på Furulundsskolan vilket bör utredas och åtgärdas, att uppdra till Eksjö Kommunfastigheter AB att genomföra en radonmätning i samma byggnad på Furulundsskolan, att uppdra till Eksjö Kommunfastigheter AB att se över belysningen på förskolan Slottet och Baronen, att uppdra till sektorn att utreda vem som är ansvarig för parkeringen utanför skolan i Hult, och vem som är ansvarig kontaktperson för området däromkring, samt Inkomna protokoll från brukarråd redovisas. sunderlag Brukarrådsprotokoll från Grevhagsskolan, daterat Brukarrådsprotokoll från förskolan Slottet och Baronen, daterat Utdrag Fastighetsgruppen

13 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 27 Lokaler - information Barn- och ungdomschefen informerar om pågående lokalutredning.

14 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 28 Övriga ärenden, oberedda Klagomål hantering Om det är något elever eller vårdnadshavare är missnöjda med, eller som inte motsvarar deras förväntningar i deras eller deras barns utbildning, ska det i första hand framföras till läraren eller personal på förskola, skola/fritidshem. Om man inte lyckas lösa problemet och missnöjet kvarstår, ska man vända sig till rektor eller förskolechef med ett skriftligt klagomål på särskild blankett. Vid utskottets sammanträde i mars informerar administrativ samordnare vid barn- och ungdomssektorn om hur hanteringen av detta sker. -- Bemanningsenheten Ledamöter i utskottet lyfter vid dagens överläggning synpunkter som framkommit vid besök och möten ute i verksamheten. Funktionen att kalla vikarier från bemanningsenheten påtalas fungera otillfredsställande. Det har förekommit att personal inte kommit alls, eller att det i de flesta fall är olika vikarier från gång till gång vilket utgör en otrygghet för barnen. Likaså påtalas värdet av att vikarierna bär en namnbricka där även framgår att de tjänstgör som vikarie. En utvärdering av bemanningssystemet önskas. -- Ny Barn- och ungdomschef Barn- och ungdomsutskottet påtalar önskan om att vara delaktiga i rekryteringen av ny barn- och ungdomschef efter Kenneth Mattelin som går i pension då efterträdare tillträtt. -- Nordisk skolledarkongress Barn- och ungdomschefen kommer att delta på Nordisk skolledarkongress i mars.

15 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 29 Dnr Skolskjuts att uppdra till barn- och ungdomschefen att utreda möjligheten att bevilja skolskjuts i mån av plats utan extra kostnader för kommunen. Kommunen är skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts om sådan behövs på grund av färdvägens längd, trafikförhållandena, en funktionsnedsättning hos eleven eller någon annan särskild omständighet. Alla dessa förutsättningar ska prövas individuellt i varje enskilt fall. Rätten till skolskjuts gäller för elever i grundskolor, grundsärskolor och gymnasiesärskolor med offentlig huvudman om eleven går i den skola kommunen placerat dem i. Kommunen kan dock ibland vara skyldig att anordna skolskjuts även för elever som går i fristående skolor eller i en annan kommunal skola än den som kommunen skulle ha placerat dem i. Kommunen får fritt organisera skolskjutsverksamheten på lämpligt sätt utifrån vilka trafikförhållanden som råder. Skolskjuts behöver inte anordnas från bostadsadressen eller anpassas till varje elevs skoltider. Det finns inget generellt hinder mot att elever hänvisas till särskilda uppsamlingsplatser i hemmets eller skolans närhet. Men i det enskilda fallet ska kommunen ta särskild hänsyn till om eleven har en funktionsnedsättning och om det finns behov av att hämta eleven vid hemmet. Vid dagens sammanträde diskuteras möjligheten att bevilja skolskjuts i mån av plats. Utdrag Barn- och ungdomschefen

16 Barn- och ungdomsutskottet (16) BUu 30 Dnr Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls; Svar på skrivelse från rektorn på Furulundsskolan, daterad Dnr Dubbelplacering av barn Eksjö-Karlstad, dom från Förvaltningsrätten i Jönköping