Jan Hall (M) tjänstgörande ersättare för Sven-Olov Lindahl (L)

Transkript

1 Sida 1 (23) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1, kl ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bo-Kenneth Knutsson, (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson, (C) Ingegerd Axell, (S) Ulla Hägg, (S) Stig Axelsson (S) Jan Hall (M) tjänstgörande ersättare för Sven-Olov Lindahl (L) Övriga närvarande Ersättare Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare Seda Grigoryan (S) ej tjg ersättare Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Tjänstemän Utses att justera Therése Freid, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Katarina Norén, utvecklingsledare Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom Anneli Ottosson, förskolechef Rolf Johnsson, chef för öppen ungdomsverksamhet 144 Annelie Sjöberg (M) Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, , kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Therése Freid Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Annelie Sjöberg

2 Barn- och ungdomsnämnden (23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Therése Freid

3 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 132 Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 132 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 133 Budgetuppföljning per BUN 134 Budgetuppföljning med åtgärdsplan för resultatavvikelser 2017, information 5 BUN 135 Budget 2018, information... 6 BUN 136 Statsbidrag, information... 7 BUN 137 Inför resultatdialog läsåret 16/17, information... 8 BUN 138 Remiss av Energi och klimatstrategi samt klimatanpassningsplan för Eksjö kommun och de kommunala bolagen, yttrande... 9 BUN 139 Resultatuppföljning sommarskola 2015/2016, information...10 BUN 140 Utvärdering sommarskola 2017, information...11 BUN 141 Sammanträdesdagar barn- och ungdomsnämnden BUN 142 Utvärdering av sommaromsorg, information...13 BUN 143 Remida, information från studiebesök...14 BUN 144 Öppen ungdomsverksamhet, information...15 BUN 145 Skolstart, information...16 BUN 146 Anmälan till huvudman...17 BUN 147 Brukarråd...18 BUN 148 Obesvarade motioner...19 BUN 149 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler...20 BUN 150 Redovisning av delegationsbeslut...21 BUN 151 Anmälningsärenden...22 BUN 152 Interkommunal ersättning Eksjö Gymnasium, gymnasieskola och gymnasiesärskola, läsåret 2017/ De frågor som anmäls vid dagens sammanträde diskuteras vid befintliga punkter på dagordningen enligt följande: Elevantal Furulundsskolan, och regler för skolskjuts, 145 Anbud byggnation förskolan Jupiter i Galaxen-huset, och läckor i Furulundsskolans tak, 149

4 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 133 Budgetuppföljning per Dnr 2017-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning. Sektorns driftutfall efter augusti månad är 260,6 mnkr vilket motsvarar 68,1 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 66,7 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 390,3 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -7,5 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -2,0 procent. Sektorns investeringsutfall efter juni månad är 0,88 mnkr vilket motsvarar 21,7 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 4,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

5 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 134 Budgetuppföljning med åtgärdsplan för resultatavvikelser 2017, information Dnr 2017-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att sektorn ska redovisa sin åtgärdsplan för resultatavvikelser vid oktober månads sammanträde. Sektorsekonomen informerar barn- och ungdomsnämnden om att uppföljning har skett med alla rektorer och förskolechefer i Eksjö kommun för att understryka vikten av att varje enhet tar ansvar för att hålla sin enhets budget. Skolchef och sektorsekonom kommer att ha återkommande uppföljningsmöten med de enheter som har en negativ avvikelse jämfört med den fastställda budgeten. Barn- och ungdomsnämnden efterlyser en tydligare redovisning kring de enheter som har en negativ avvikelse på mer än 3%, och för 1-3 procent där sektorchefen ser möjligheter till förändringar. Både sammanställning och åtgärdsplan för resultatavvikelser förslås presenteras vid november månads sammanträde. Utdrag: Sektorsekonom Akten

6 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 135 Budget 2018, information Dnr 2017-BUN0045 Skolchefen informerar om ledningsutskottets förslag till budget 2018.

7 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 136 Statsbidrag, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen och beslutar att ärendet ska återkomma vid nästa sammanträde. Sektorsekonomen går igenom en sammanställning över de statliga bidrag som barn- och ungdomssektorn har sökt, förväntas söka, rekvirerat eller redovisat från Skolverket och Migrationsverket under Sektorsekonomen poängterar att de flesta statsbidrag kräver återredovisning i slutet av bidragsperioden. I de fall som inte alla krav är uppfyllda, eller alla åtgärder utförda, blir barn- och ungdomssektorn återbetalningsskyldig. Barn- och ungdomsnämnden framför önskemål om att sammanställningen över statsbidrag utökas med en kolumn, så att det framgår om bidraget är tillfälligt eller förväntas finnas kvar under sunderlag Statsbidrag barn- och ungdomssektorn, Utdrag: Sektorsekonom Akten

8 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 137 Inför resultatdialog läsåret 16/17, information Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde , 124, beslutades att en resultatdialog ska hållas med grundskolans rektorer och barn- och ungdomsnämndens politiker den 11 oktober 2017 kl Vid dagens sammanträde presenterar utvecklingsledare Katarina Norén ett förslag till program för träffen.

9 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 138 Remiss av Energi och klimatstrategi samt klimatanpassningsplan för Eksjö kommun och de kommunala bolagen, yttrande Dnr 2016-SBN0078 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna framtaget yttrande. Barn- och ungdomsnämnden har tagit emot en remiss angående förslag till ny Energi- och klimatstrategi, en miljöplan för Eksjö kommun och en Klimatanpassningsplan från samhällsbyggnadsnämnden. Båda är styrande dokument för alla verksamheter, nämnder och bolag i Eksjö kommun och ska visa på den långsiktiga politiska viljan inom energi- och klimatområdet. Barn- och ungdomssektorn har arbetat fram ett förslag till yttrande. Alla mål upplevs som rimliga och välformulerade bortsett från målet som beskriver barn- och ungdomssektorns skolskjutsar och mattransporter. De tjänstemän som granskat dokumenten anser att detta mål sannolikt kommer att vara svårt att uppnå till år Barn- och ungdomssektorn vill betona att det i de nationella styrdokumenten (både förskolans, grundskolans och gymnasieskolans) framgår tydligt vilka uppdrag sektorns verksamheter har kring hållbar utveckling och respekt för miljön, och det är alltså frågor som förskolorna och skolorna i Eksjö kommun redan arbetar kontinuerligt med. Vidare betonas vikten av att det tydligt framgår i strategin och plan hur innehållet ska informeras, implementeras och spridas för att ge effekter i verksamheterna. sunderlag Remiss energi- och klimatstrategi samt klimatanpassningsplan, tjänsteskrivelse, Remiss energi- och klimatstrategi samt klimatanpassningsplan, yttrande, Utdrag: Samhällsbyggnadsnämnden Akten

10 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 139 Resultatuppföljning sommarskola 2015/2016, information 2016-BUN0029 Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud redovisar uppföljningen av resultatet för de elever som slutade åk 9 i juni 2017 och gick i sommarskola sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Utdrag: Akten

11 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 140 Utvärdering sommarskola 2017, information Dnr 2017-BUN0004 Barn- ungdomsnämnden beslutade , 26, att sommarskola skulle anordnas i Eksjö kommun Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud meddelar att 32 elever anmälde sig till sommarskolan, som var öppen för elever som skulle börja i årskurs 7, 8 eller 9 på någon av kommunens grundskolor. Målet var att öka elevernas möjligheter att nå minst betyget E i slutbetyget i årskurs 9. Både elever och lärare har deltagit i en utvärdering som presenteras av utvecklingsledaren vid dagens sammanträde. Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud avslutar med att informera om att det från och med 2018 kommer att vara obligatoriskt för alla kommuner att anordna sommarskola. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Utdrag: Akten

12 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 141 Sammanträdesdagar barn- och ungdomsnämnden 2018 Dnr 2017-KLK0157 / 2017-BUN0087 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att under 2018 sammanträda följande dagar och tider: 17 januari 7 februari 14 mars 18 april 16 maj 13 juni 22 augusti 19 september 17 oktober 14 november 12 december Sammanträdestiden är i april, maj, augusti, september, oktober, november och december. I januari, februari, mars och juni är sammanträdestiden Från kommunledningskontoret har ett förslag till sammanträdestider för nämnder, utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige inför 2018 upprättats. Barn- och ungdomsnämnden beslutade att följa den föreslagna planen. sunderlag Barn- och ungdomsnämndens sammanträdesdagar 2018 förslag, Utdrag: Kommunstyrelsen Akterna

13 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 142 Utvärdering av sommaromsorg, information Förskolechef Anneli Ottosson närvarar vid dagens sammanträde för att informera om den utvärdering barn- och ungdomssektorn har gjort av årets sommaromsorg i Eksjö kommun. Till kommande år är det önskvärt om SFI-verksamhet och sommaromsorgen kan samordna sina tider på ett bättre sätt. Utdrag: Vux I12, SFI-ansvarig Förskolorna i Galaxen, förskolechef

14 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 143 Remida, information från studiebesök Förskolechef Anneli Ottosson och vice ordförande Annelie Sjöberg berättar om ett inspirerande studiebesök kring återbruk som de gjort på Remida i Vaggeryd. Informationen väcker frågor i nämnden kring hur barn- och ungdomssektorn arbetar med att sprida informationen om det egna återbruksarbete som görs på till exempel förskolan Eken - till förskolor inom och utom Eksjö kommun.

15 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 144 Öppen ungdomsverksamhet, information Chefen för öppen ungdomsverksamhet närvarar vid nämndens sammanträde för att informera om den verksamhet som bedrivs i Eksjö kommun, bland annat fritidsgårdarna och de aktiviteter som genomförts under sommarlovet De kostnader som verksamheten hade för sommaraktiviteterna täcktes av statliga bidrag från MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilfrågor).

16 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 145 Skolstart, information Skolchefen informerar om de reflektioner som barn- och ungdomssektorn gjort efter skolstarten i augusti: Första skolveckan förekom problem med skolskjutsarna i vissa områden. Dessa problem är åtgärdade. Med anledning av fråga ställd av Peter Lindholm (S) informerar skolchefen om att elever som har rätt till skolskjuts inte får ta med kompisar i bussen. Anledningarna är många, bland annat säkerhetsskäl och utrymmesskäl. I nästa revidering av riktlinjerna för skolskjuts i Eksjö kommun kommer detta att vara inskrivet. Skolchef, som tillträdde i augusti, har bokat in möten med rektorer, förskolechefer och annan personal för att öka sin kännedom om sin personal och verksamheterna. Elevantalet på Furulundsskolan är 267, men cirka 30 asylsökande elever kartläggs och kommer att skrivas in på skolan inom de närmaste veckorna. Denna information hade efterfrågats av Peter Lindholm (S).

17 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 146 Anmälan till huvudman Dnr 2017-BUN0002 Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in två anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 2 st BUN Utdrag: Akten

18 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 147 Brukarråd Sedan senaste sammanträdet har det kommit in ett brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid Linnéskolans brukarrådsmöte lyfte fram en fråga där ansvaret för åtgärd ligger på fastighetsägaren. sunderlag Brukarrådsprotokoll Linnéskolan,

19 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 148 Obesvarade motioner Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

20 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 149 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ställa sig bakom sektorns förslag att anta anbudet avseende byggnation av förskolan Jupiter trots att det överskrider budgeterat belopp. Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningens förslag att anta anbudet avseende byggnation av förskolan Jupiter trots att det överskrider budgeterat belopp, och att hantera finansiering avseende byggnation av förskolan Jupiter utifrån anbudet. Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet. Utvecklingsledaren och skolchefen informerar om att anbudet för byggnationen av förskolan Jupiter i huset Galaxen uppgår till knappt 5 mnkr. I budgeten är 3 mnkr avsatta. Barn- och ungdomssektorn ser dock detta som en nödvändig investering för att kunna tillhandahålla full behovstäckning inom förskoleverksamheten. Barn- och ungdomsnämnden instämmer i sektorns bedömning att investeringen är oundviklig, både för att kunna tillhandahålla förskoleplats inom lagstadgad tid och uppnå full behovstäckning dygnet runt enligt beslut i kommunfullmäktige. Läckorna på Furulundsskolans tak är åtgärdade, men upphandling krävs för omläggning av hela taket. På förskolan Eken har de träd som gav naturligt solskydd på gården tagits ner. Frågan om solskydd på förskolan lyfts därför av Annelie Sjöberg (M). Barn- och ungdomssektorn arbetar med frågan. Utdrag Kommunstyrelsen

21 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 150 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2017-BUN0073 Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Skolgång i Eksjö kommun IKE, grundskola. Bevilja1 st, avslag 0 st. Förskoleplats i Eksjö kommun IKE, förskola. Beviljad 1 st, avslag 0 st. Skolskjuts Skolskjuts. Beviljade 5 st, avslag 6 st. Taxa IKE gymnasieskola och gymnasiesärskola läsåret 2017/2018 Taxa beslutad. Utdrag: Akten

22 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 151 Anmälningsärenden Klagomål gällande utbildning inom barn- och ungdomssektorn Skolchefen informerar om att sektorn har fått in två klagomål gällande utbildning inom barn- och ungdomssektorn. Det ena klagomålet gäller placering i särskild undervisningsgrupp vid Hunsnässkolan. Det andra klagomålet gäller inskolning i förskola under den period som ordinarie förskoleverksamhet var stängd. Båda ärendena är avslutade. Klagomål hämtning på fritids / transporter inne på skolgården Klagomålet avser händelse på Norrtullskolan. Ärendet är avslutat. Klagomål skolskjuts En elev blev hemskickad med fel buss från skolan, och avsläppt vid fel hållplats. Rutiner har setts över för att undvika att misstaget upprepas.

23 Barn- och ungdomsnämnden (23) BUN 152 Interkommunal ersättning Eksjö Gymnasium, gymnasieskola och gymnasiesärskola, läsåret 2017/2018 Taxa för IKE Eksjö Gymnasium - gymnasieskola 2017/2018 Program Årskostnad Därav skolmåltider Terminskostnad El- och energiprogrammet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet, inriktning animation Handels- och administrationsprogrammet Humanistiska programmet Introduktionsprogrammen, individuellt alternativ Introduktionsprogrammen, preparandutbildning Introduktionsprogrammen, språk introduktion Introduktionsprogrammen, yrkesintroduktion Industritekniska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Taxa för IKE Eksjö Gymnasium - gymnasiesärskola 2017/2018 Program Årskostnad Därav skolmåltider Terminskostnad Administration, handel och varuhanterings programmet Fordonsvård och godshanterings programmet Hantverk- och produktionsprogrammet (trä) Hotell, restaurang och bageri programmet Individuella programmet