Ingrid Ottosson (S), ej tjänstgörande ersättare Jan Hall (M), ej tjänstgörande ersättare Peter Lindholm (S), ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 Sida 1 (25) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, kl , lunch kl ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Anneli Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ingrid Ottosson (S), ej tjänstgörande ersättare Jan Hall (M), ej tjänstgörande ersättare Peter Lindholm (S), ej tjänstgörande ersättare Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom 5, 7, Katarina Norén, utvecklingsledare 67, 73 Isac Lundgren, IT-utvecklare 73 Ann-Sophie Larsson, rektor Prästängsskolan 74 Mats Hagbranth, rektor Grundsärskolan 74 Ahmed Kaharevic, studerande 75 Ingbritt Martinsson Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, , kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Ingbritt Martinsson

2 Barn- och ungdomsnämnden (25) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg

3 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 64 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 64 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 65 Länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa BUN 66 Budgetuppföljning/kvartalsrapport per BUN 67 Internkontrollplan BUN 68 Pedagogisk måltid - avgift... 7 BUN 69 Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem i Eksjö kommun... 8 BUN 70 Skolskjutsreglementet... 9 BUN 71 Budget BUN 72 Utredning måltidsverksamheten...11 BUN 73 Digitaliseringsstrategi - workshop...12 BUN 74 Besök från grundskolan...13 BUN 75 Lokalutredning för förskole- och skolverksamhet i Mariannelund...14 BUN 76 Skolskjutshandläggare - information...15 BUN 77 Förskolesituationen - information...16 BUN 78 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...17 BUN 79 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...18 BUN 80 Anmälan till huvudman...19 BUN 81 Brukarråd - information...20 BUN 82 Obesvarade motioner...21 BUN 83 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet, övriga lokaler samt skolgårdar - information...22 BUN 84 Redovisning av delegationsbeslut...23 BUN 85 Anmälningsärenden...24 BUN 86 Övriga ärenden...25

4 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 65 Länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa 2018 Dnr 2018-BUN0018 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den länsövergripande överenskommelsen om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa som gäller från till , samt att godkänna bilagan avseende psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Överenskommelsen om samverkan för barn och unga upprättades 2012 och har därefter reviderats årligen. Överenskommelsen tydliggör huvudmännens uppdrag och ansvar samt verksamheternas åtaganden gällande samverkan när barns och ungas behov kräver det för sin psykiska, sociala och fysiska hälsa. Revideringar som gjorts är både av redaktionellt slag och med vissa innehållsändringar med anledning av ändrad lagstiftning, nya verksamheter eller ändrade uppdragsbeskrivningar. Överenskommelsen om samverkan är framtagen under ledning av strategigrupp barn och unga och godkändes senast Primärkommunalt samverkansorgan beslutade att godkänna den länsövergripande överenskommelsen om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa och att rekommendera länets kommuner att anta överenskommelsen. sunderlag Länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Bilagan avseende psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Utdrag: Kommunstyrelsen

5 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 66 Budgetuppföljning/kvartalsrapport per Dnr 2018-BUN0010 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per Sektorns driftutfall efter mars månad är 94,7 mnkr vilket motsvarar 23,9 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 25 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 411,1 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -14,7 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -3,7 procent. Sektorns investeringsutfall efter mars månad är 0,37 mnkr vilket motsvarar 1,0 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,135 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent. Barn- och ungdomsnämnden efterfrågar större detaljnivå avseende personalkostnader inför beredningsarbetet och fortsatt uppföljning av dessa kostnader. sunderlag Budgetuppföljning/kvartalsrapport barn- och ungdomssektorn per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom

6 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 67 Internkontrollplan 2018 Dnr 2018-BUN0016 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta barn- och ungdomssektorns internkontrollplan för Enligt kommunstyrelsens reglemente för internkontroll ska barn- och ungdomsnämnden före april månads utgång varje år upprätta en särskild plan för granskning/uppföljning av den interna kontrollen. I den föreslagna planen för internkontroll 2018 ingår följande: Kontroll av effektivitet och ändamålsenlighet Arbetet med extra anpassningar och särskilt stöd fungerar på skolenheterna. Studiehandledare och klasslärare/ämneslärare samarbetar för att främja flerspråkiga elevers lärande. Barn- och ungdomsnämnden har börjat fatta beslut enligt rutin för barnkonsekvensanalys vid beslut som rör barn- och unga. Kontroll av finansiell rapportering Upphandling sker enligt gällande riktlinjer. Kontroll av följsamhet mot lagar och förordningar Rektor fattar beslut kring elever vad gäller svenska som andraspråk, prioriterad timplan, anpassad studiegång och särskild undervisningsgrupp. Elevers närvaro registreras dagligen i verksamhetssystemet så att elevernas närvaro kan följas upp. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Utdrag: Kommunstyrelsen Utvecklingsledare barn- och ungdomssektorn

7 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 68 Pedagogisk måltid - avgift Dnr 2018-BUN0017 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka förslag om avgift för pedagogisk måltid 2018 inom barn- och ungdomssektorns verksamhet. Kommunstyrelsen beslutade , dnr , att pedagogiska måltider ska finnas inom förskolan, förskoleklass åk 9, fritidshem samt grund- och gymnasiesärskola. Personal med direkt arbete i barnoch elevgrupp har möjlighet att äta så kallad pedagogisk måltid. Prissättningen utgår från avgiften för månadsabonnemang av personallunch, där viss subventionering ges. Avgiften regleras också i form av två nivåer, 30 procent av ett månadsabonnemang för förskoleverksamhet-årskurs 6 och grund- och gymnasiesärskola samt 60 procent av ett månadsabonnemang för åk 7-9. Övrig personal har möjlighet att äta enstaka måltider eller teckna månadsabonnemang utan procentavdrag. sunderlag Tjänsteskrivelse, måltidschef, Utdrag: Kommunstyrelsen Måltidschef Sektorsekonom

8 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 69 Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem i Eksjö kommun Dnr 2018-BUN0028 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa Eksjö kommuns riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem, och att riktlinjerna ska gälla från och med höstterminen De nuvarande riktlinjerna Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem i Eksjö kommun har setts över, främst i syfte att förtydliga och anpassa riktlinjerna efter nuvarande förutsättningar. Ändringar i sakfrågor är: Under förutsättning att ledig plats finns placeras syskon på samma enhet, dock kan inga garantier ges. En minimigräns för behovet återinförs när det gäller ansökan om omsorg på kvällar/nätter/helger. Förtydligande när det gäller ansökan om omsorg kvällar/nätter/helger för barn som fyllt 13 år. Förtydligande angående familjer som ansökt om omplacering. Förtydligande angående familjer som har plats i förskoleverksamheten och som önskar övergå till avgiftsfri allmän förskola. sunderlag Tjänsteskrivelse, barnomsorgshandläggare, Utdrag: Kommunstyrelsen Barnomsorgshandläggare Förskolechefer i Eksjö kommun Rektorer med fritidshem i Eksjö kommun

9 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 70 Skolskjutsreglementet Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet kring Skolskjutsreglemente 2018 för att ett förslag skulle tas fram på temporär lösning för hantering av kompisåkning i mån av plats. Skolchefen informerar om att arbetet med att hitta möjligheter till kompisåkning pågår tillsammans med entreprenörerna. Fortsatt arbete krävs för att juridiskt säkerställa att förslaget till lösning uppfyller de säkerhetskrav som gäller för skolskjuts.

10 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 71 Budget Skolchefen och sektorsekonomen informerar om budgetprocessen samt de föreslagna effektiviseringarna och ambitionsminskningarna som lämnats inför budgetberedningen. Barn- och ungdomsnämnden önskar ett förtydligande angående vilka parametrar som utgör grunden för volymökningarna. Dessutom påtalar de vikten av att barn- och elevunderlaget finns tillgängligt för budgetberedningen.

11 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 72 Utredning måltidsverksamheten Dnr 2018-BUN0019 Våren 2017 fick dåvarande sektorsekonomer på barn- och ungdomssektorn och sociala sektorn i uppdrag att titta över orsaken till överdragen budget inom måltidsverksamheten. Fram till 2016 var måltidsverksamheten organiserad under kommunledningskontoret. Den 1 januari 2016 delades verksamheten upp mellan sociala sektorn och barn- och ungdomssektorn. Utifrån denna delning har utredningen tittat på budget och utfall från 2013 fram till och med 2017, fokus har lagts på jämförelser mellan 2015 och Orsaker och förklaringar till budgetunderskottet redovisades. Inför budgetarbetet utarbetas en ny fördelningsmodell så att rätt budget tillfaller måltidsverksamheten inom barn- och ungdomssektorn respektive sociala sektorn. sunderlag Tjänsteskrivelse, sektorsekonom och biträdande ekonomichef, Utdrag: Sektorsekonom Biträdande ekonomichef

12 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 73 Digitaliseringsstrategi - workshop Utvecklingsledaren och IT-utvecklaren informerar kort om politikens roll för att ge rätt förutsättningar för digitaliseringsstrategin. Följande fyra delmål diskuterades i smågrupper: Barn- och elever ska i alla delar av skolväsendet ges förutsättningar att utveckla adekvat digital kompetens. Förskolechefer, rektorer och huvudmän ska ha förmåga att strategiskt leda digitalt utvecklingsarbete i verksamheterna. Barn, elever och personal som arbetar med barn och elever ska ha tillgång till digitala verktyg utifrån sina behov och förutsättningar. Det ska finnas ändamålsenlig infrastruktur samt teknisk och pedagogisk support i verksamheten.

13 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 74 Besök från grundskolan Rektor Prästängsskolan och rektor grundsärskolan närvarar vid dagens möte för att ge en kort översiktlig presentation av de olika grundskolorna i Eksjö kommun samt en liten inblick i rektorernas arbetsuppgifter.

14 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 75 Lokalutredning för förskoleoch skolverksamhet i Mariannelund Dnr 2018-BUN0027 Studenten på kansliavdelningen redovisar den genomförda lokalutredningen för förskole- och skolverksamheten i Mariannelund. Utredningen har initierats av barn- och ungdomsnämnden. Målen är att skapa en samordnad och effektiv organisation, bra lärmiljöer samt minska externt hyrda lokaler. Berörda verksamheter är främst förskolan Bullerbyn och Furulundsskolan. Fler förskoleverksamheter som berörs är Hagen, Bobinen, ett familjedaghem i hemmiljö samt en fristående förskola Benjamin. Förskolan Bullerbyn består av en byggnad och Furulundsskolan består av två byggnader samt en idrottshall och klass-/grupprum i Bullerbyhuset. Utredningen baseras på en nygjord barn- och elevprognos och lokalförsörjning över tid samt uppdraget att samordna, effektivisera och minska hyreskostnaderna. sunderlag Tjänsteskrivelse, student kansliavdelningen, Utdrag: Student, kansliavdelningen.

15 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 76 Skolskjutshandläggare - information Skolchefen informerar om att en ny skolskjutshandläggare börjar Anställningen är ett samarbete med samhällsbyggnadssektorn i Eksjö kommun.

16 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 77 Förskolesituationen - information Skolchefen informerar om att planeringen med överflytten av barn från de tillfälliga förskolelokalerna till ordinarie förskolor nu är påbörjad. Placeringarna i augusti är klara och nu arbetas med behoven i september..

17 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 78 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till maj månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Prästängsskolan årskurs 9, placerad vid Hunsnässkolan, fortfarande har hög frånvaro. För mars månad uppgår närvaron till 35 %. Trots att både Prästängsskolan och Hunsnässkolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven och elevens vårdnadshavare att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. Utdrag: Prästängsskolan, rektor Hunsnässkolan, biträdande rektor

18 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 79 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Furulundsskolan i uppdrag att till maj månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan, att skolchefen stödjer rektor i åtgärdsarbetet, och att uppdra åt skolchefen att till socialtjänsten i Nässjö aktualisera ytterligare åtgärder för att närvaron ska öka så skolplikten uppfylls. Skolchefen informerar om att en elev vid Furulundsskolan fortfarande har hög frånvaro. För mars månad uppgår närvaron till 0 %. Trots att Furulundsskolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven och elevens vårdnadshavare att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. Barn- och ungdomsnämnden överväger att föreslå ett vitesföreläggande men avvaktar skolchefens förnyade dialog med socialtjänsten. Utdrag: Furulundsskolan, rektor Skolchef

19 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 80 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 Skolchefen rapporterar om att det har kommit in fyra anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.

20 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 81 Brukarråd - information Sedan senaste sammanträdet har det kommit in fyra brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötena lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. Brukarrådsprotokoll Hultskolan och Hults förskola, Brukarådsprotokoll Grevhagsskolan Storbrukarrådsprotokoll, östra kommundelen, Storbrukarrådsprotokoll, Eksjö tätort,

21 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 82 Obesvarade motioner Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

22 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 83 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet, övriga lokaler och skolgårdar - information Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet, övriga lokaler och skolgårdar.

23 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 84 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018-BUN0005 Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 3 st, avslag 0 st. Skolgång i Eksjö kommun IKE, grundskola. Beviljade 8 st, avslag 0 st. Förskoleplats i Eksjö kommun IKE, förskola. Beviljade 4 st, avslag 0 st.

24 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 85 Anmälningsärenden Statsbidrag för hjälp med läxor och annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid huvudmän för 2018 Barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för hjälp med läxor och annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid. Statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen Barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen för Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för 2018 Barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik Avstängning av elev Linnéskolan, 1 st Anmälan om skolsituationen för en elev vid Höredaskolan Begäran från Skolinspektionen om yttrande gällande skolsituationen för en elev vid Höredaskolan. Ks 97 Förskola i Kvarnarp, Eksjö utökning av avdelningar Tilläggsyrkande att ge barn- och ungdomssektorn i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde i juni ta fram förslag på hur man kan skapa Kvarnarps nya förskola på ett hållbart sätt ur ett helhetsperspektiv, utifrån Eksjö kommuns vision och Agenda Skolverkets riktade insatser för Nyanländas lärande Förlängning av avtal med Skolverket inom ramen för riktade insatser kring Nyanländas lärande, gäller läsåret 2018/2019.

25 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 86 Övriga ärenden Mail till barn- och ungdomsnämnden Det mail som inkommit till samtliga ledamöter i barn- och ungdomsnämnden besvaras av ordföranden. Mailet vidarebefordras till skolchefen som besvarar verksamhetsfrågorna.