Församlingshemmet i Pello, tisdag 9 oktober 2018, kl 09:00-13:35

Transkript

1 Plats och tid Församlingshemmet i Pello, tisdag 9 oktober 2018, kl 09:00-13:35 ande Åke Fagervall (NS) Åsa Alanentalo (KD) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Riitta Björk (C) Magnus Pettersson (ÖFA) Camilla Mattila (S) Marina Danhall (S) Johan Norberg (S) Bertil Alanentalo (V) Övriga deltagande Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Lena Hannu, Tarja Lakkapää, Tomas Vedestig Minna Viitala, Lärarförbundet, Marina Danhall Tarja Lakkapää Åke Fagervall Marina Danhall Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Tarja Lakkapää 1

2 2 Innehållsförteckning Rubrik Ärende Sida Val av protokolljusterare 82 Information Föregående nämndprotokoll 5 84 Budgetuppföljning efter nio månader 6 85 Verksamhetsplan och nulägesanalys 2019 med 7 övergripande plan Nya projekt 8 87 att överlämna anmälan mot Gränsälvsgymnasiet 2018/118 9 Övertorneå till Övertorneå kommun 88 Kvalitetsgranskning gymnasieskolan 2017/ Återrapportering av delegationsbeslut Klagomålshantering Anmälningar kränkande behandling Ledamöternas frågor Delgivningar 15 2

3 BUN 82 Information Beträffande ansökan från Olap AB beslutas att förvaltningsrättens avgörande avvaktas innan den nya ansökan behandlas. Barnomsorgsstatistik Barn- och utbildningschefen informerar om aktuell barnomsorgsstatistik. Från och med hösten 2019 är intentionen att det ska finnas endast en avdelning på Jordgubbens förskola. Remiss angående utredning av central förskola har skickats till de politiska partierna och yttranden ska vara inlämnade senast den 1 november Information även om modulvariant beträffande central förskola. Ansökan från Olap AB om tillstånd att bedriva fritidsverksamhet i hemmet i Juoksengi Dnr 2018/117 Olap AB har inkommit med en ny ansökan, nu endast om fritidsverksamhet. Eftersom svar ännu inte har inkommit från förvaltningsrätten beträffande den förra ansökan så föreslås att man avvaktar med beslutet tills förvaltningsrätten har beslutat i ärendet. Resultatuppföljning Barn- och utbildningschefen informerar om resultat i grundskolan och gymnasieskolan. Gymnasiebehörigheten i kommunala grundskolor vårterminen 2018 var 64 %, i länet var snittet 85 % och i riket 83 %. Speciellt i SVA, matematik och engelska är det låga resultat. Flera åtgärder har vidtagits under lång tid, t ex hälsoprojekt, digitalisering, resurspedagoger och mentorer och utvärderingar har gjorts. Utvärderingarna visar att resultaten är bra på låg- och mellanstadiet, men går ner på högstadiet. Betygsstatistik från grundskolorna redovisas samt uppföljning av resultat för gymnasieelever som inte fick slutbetyg våren

4 BUN 82 forts Skolinspektionen Tematisk kvalitetsgranskning Dnr 2018/115 Barn- och utbildningschefen informerar om kvalitetsgranskning av grundskolans arbete för att utbildningen ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Kvalitetsgranskningen gäller för Svarträvens skola 4-9 och intervjuer kommer att genomföras med rektorer, lärare, tjänstemän och förvaltningschefen. Revisionsgranskning grundskoleelevers måluppfyllelse i relation till grundskolans ekonomiska tilldelning och resursfördelning. Barn- och utbildningschefen informerar om rubr revisionsgranskning. Revisorerna kommer att genomföra intervjuer med förvaltningschefen, ordföranden, ekonomen, rektorer och lärare. Minoritetsspråkssamordnare Barn- och utbildningschefen informerar att tjänsten som minoritetsspråkssamordnare är tillsatt och personen kommer att vara anställd 80 % från 1 december till juni Workshop 24/10 i Luleå Barn- och utbildningschefen informerar om Workshop i Luleå 24/10 om hälsofrämjande skolutveckling. Förvaltningschefen, vice ordföranden och elever från grundskolor i Svanstein och Övertorneå samt elever från Gränsälvsgymnasiet deltar. Skolgården Svarträvens skola Barn- och utbildningschefen informerar om läget beträffande skolgården vid Svarträvens skola. Kontakt har tagits med rektorn i Ylitornio och information har lämnats till föräldrarna via Schoolsoft och föräldramöten. Kameraövervakning avvaktas tills vidare. 4

5 BUN 83 Föregående nämndprotokoll Föregående nämndprotokoll läggs till handlingarna. Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens protokoll från och

6 BUN 84 Budgetuppföljning efter nio månader Informationen läggs till handlingarna. Aktuell budgetuppföljning efter nio månader presenteras. Prognosen för 2018 pekar på ett plusresultat. 6

7 BUN 85 Dnr 2018/106 Verksamhetsplan och nulägesanalys 2019 med övergripande plan Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens förslag till verksamhetsplan 2019 har redovisats för budgetberedningen den 24 september Efter att kommunfullmäktige har fastställt budget 2019 kommer nämnden att besluta om verksamhetsplan 2019 vid sammanträdet i december. Detaljbudgeten är under bearbetning tillsammans med ekonomienheten. Prognosen är att verksamheten ryms inom given ram/103 miljoner kronor. 7

8 BUN 86 Nya projekt Övertorneå kommun deltar i följande projekt: Projekt Nu Digidelcenter Jämställda kommuner Föreligger förslag till nya projekt; Projekt Nu, Digidelcenter och Jämställda kommuner. Projekt Nu är ett nationellt utvecklingsarbete om tidiga, samordnade insatser för barn och unga. Barn- och utbildningsnämnden, socialen, hälsocentralen och Norrbottens kommuner deltar. Digidelcenter via bibliotek stärker kommuninvånares möjligheter att öka sin digitala kompetens. Ansökan är inskickad. Jämställda kommuner är ett projekt där jämställdhetsarbetet kommer att fortsätta då Övertorneå kommun är en av fem kommuner som valts ut för att arbeta med detta under en treårsperiod. 8

9 BUN 87 Dnr 2018/118 att överlämna anmälan mot Gränsälvsgymnasiet Övertorneå till Övertorneå kommun Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att följa utredningen och underrätta nämnden om resultat av utredningen. Skolinspektionen har lämnat anmälan till Övertorneå kommun för utredning och eventuella åtgärder. Anmälan gäller obligatorisk utbildning i entreprenörskap. Skolinspektionen förutsätter att utredningen genomförs på huvudmannanivå och att Övertorneå kommun under utredningens gång tar kontakt med anmälaren. Skolinspektionen förutsätter även att anmälaren får ta del av resultatet av utredningen. Förslag till beslut vid sammanträdet Ordföranden föreslår att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att följa utredningen och underrätta nämnden om resultat av utredningen. sgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. sunderlag att överlämna anmälan mot Gränsälvsgymnasiet i Övertorneå kommun 9

10 BUN 88 Dnr 2017/90 Kvalitetsgranskning gymnasieskolan Kvalitetsgranskningen avslutad, inga ytterligare åtgärder behöver vidtas. Skolinspektionen har inkommit med uppföljningsbeslut beträffande huvudmannens styrning av gymnasieskolan mot de nationella målen i Övertorneå kommun. Skolinspektionen bedömer att Övertorneå kommun har vidtagit tillräckliga åtgärder och kvalitetsgranskningen avslutas därmed. sunderlag Uppföljning av huvudmannens styrning av gymnasieskolan mot de nationella målen i Övertorneå kommun 10

11 BUN 89 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterat delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärende anmäls: om rätt att fullgöra skolplikten på annat sätt under läsåret 2018/19 Dnr 2018/123 Barn- och utbildningschef 11

12 BUN 90 Klagomålshantering Informationen läggs till handlingarna. Klagomål om utbildning på gymnasieskolan, om indragning av bokbussen samt klagomål avseende personalfrågor. 12

13 BUN 91 Anmälningar kränkande behandling Barn- och utbildningschefen uppdras att utreda händelsen vid Svarträvens skola. Alla incidenter från verksamheterna ska anmälas. Två incidenter har rapporterats in från Svansteins skola Diamanten. Åtgärder har vidtagits. En händelse från Svarträvens skola om våld och hot har anmälts till ordföranden. 13

14 BUN 92 Ledamöternas frågor Tomas Vedestig frågar hur mycket som satsas på lokalhistorien för elever? Barn- och utbildningschefen svarar att inga schemalagda besök görs inom kommunen. Eleverna har dock besökt t ex Struves meridianbåge i Svanstein. Bertil Alanentalo svarar att i årskurs 3 görs årligen lokala besök. Tomas Vedestig frågar varför det inte finns manliga anställda på fritidsgården? Barn- och utbildningschefen svarar att vid rekryteringen har det endast funnits kvinnliga sökande med fritidsledarutbildning. Det finns dock ofta män som vikarierar på fritidsgården. Magnus Pettersson (ÖFA) frågar varför man inte använder samma ingång till förskoleklassen som till lågstadiet? Barn- och utbildningschefen svarar att frågan tas upp med rektorn och biträdande rektorn. Magnus Pettersson (ÖFA) frågar om familjecentralens öppettider? Barn- och utbildningschefen svarar att verksamheten och dess öppettider har utvecklats under två år och öppettiderna har utökats. 14

15 BUN 93 Delgivningar 1. Regndroppens fritidshem Redogörelse för ekonomiskt bidrag till barnens lägerprojekt Dnr 2018/38 15