ANSLAG/BEVIS ÖVERTORNEÅ KOMMUN. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 27 januari 2015 kl

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden sid 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 27 januari 2015 kl Beslutande Åke Fagervall (NS), ordförande Åsa Alanentalo (KD) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Riitta Björk (C) Georg Hardell (M), tjänstgörande ersättare Magnus Pettersson (S) Marina Danhall (S) Johan Norberg (S) Bertil Alanentalo (V) Övriga deltagande Maarit Enbuske, barn- och utbildningschef Tarja Lakkapää, sekreterare Anna Hellström (ÖFA), närvarande ersättare 1-5 Annika Jakobsson, Kommunal 1-6 Lars Niemi Utses att justera Åsa Alanentalo Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Tarja Lakkapää Ordförande Justerande Åke Fagervall Åsa Alanentalo Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Tarja Lakkapää

2 Barn- och utbildningsnämnden sid 2 BUN 1 Ändring i föredragningslistan Följande ärende läggs till i föredragningslistan: Ansökan om ersättning för skolskjutsar i grundskolan

3 Barn- och utbildningsnämnden sid 3 BUN 2 Information Reglemente Barn- och utbildningschefen informerar om barn- och utbildningsnämndens reglemente. Reglementet har även delats ut till ledamöterna. Delegationsordning Barn- och utbildningschefen informerar om barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Delegationsordningen har delats ut till ledamöterna för att till nästa möte komma med förslag till eventuella ändringar. Kurser och konferenser Barn- och utbildningschefen informerar om att ordföranden enligt delegationsordningen beslutar om ledamöternas deltagande i kurser och konferenser. Återkoppling till nämnden efter genomgången kurs. Arvoden Sekreteraren informerar om arvodesregler. Information om arvoden/ersättningar 2015 har delats ut till ledamöterna. Läroplaner Barn- och utbildningschefen informerar om läroplaner på Skolverkets hemsida. Internkontrollplan Barn- och utbildningschefen informerar om Internkontrollplan 2014, den har även delats ut till ledamöterna. Internkontrollplan 2014 redovisas till nämnden vid marsmötet och ledamöterna uppmanas att komma med förslag till Internkontrollplan Faddrar Ordföranden informerar om fadderverksamheten och frågan om faddrar tas upp vid nästa möte i mars.

4 Barn- och utbildningsnämnden sid 4 BUN 2 forts Verksamhetsplan Barn- och utbildningschefen informerar om verksamhetsplanen och ekonomikonferensen i mars. Till mötet i mars kommer utkast till verksamhetsplan 2016 att lämnas och ledamöterna uppmanas att komma med förslag om verksamheten och investeringar. Barnomsorgsstatistik Barn- och utbildningschefen informerar om aktuell barnomsorgsstatistik. Preliminärt bokslut Controllern informerar om preliminärt bokslut helheten ser bra ut. Specialpedagogiska skolmyndigheten Barn- och utbildningschefen informerar att statsbidrag med kronor har beviljats av Specialpedagogiska skolmyndigheten. Bidraget får användas för lönekostnader till specialpedagog. Svansteins skola slöjd- och musiklokaler Barn- och utbildningschefen informerar om eventuella mögelproblem i slöjd- och musiklokaler vid Svansteins skola. Tekniska enheten är involverad och mätningar har gjorts. Lokalerna används inte för tillfället.

5 Barn- och utbildningsnämnden sid 5 BUN 3 Föregående nämndprotokoll Föregående nämndprotokoll läggs till handlingarna. Tiden när sammanträdena börjar ändras från kl till kl Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens protokoll från

6 Barn- och utbildningsnämnden sid 6 BUN 4 Dnr 14/15 Internbudget 2015 Föreliggande förslag till Internbudget 2015 antas. Föreligger förslag till Internbudget MBL-förhandlingar beträffande förslag till Internbudget 2015 har genomförts den 19 januari Fackförbunden har inget att erinra om förslaget till budget Beslutsunderlag Förslag till Internbudget 2015

7 Barn- och utbildningsnämnden sid 7 BUN 5 Dnr 2/15 Förskola kvällstid Projekt startas under 2015 med barnomsorg på obekväm arbetstid. Uppdras till förskolechefen att skapa en flexibel organisation för att hålla nere kostnaderna. Uppföljning av verksamheten sker vid varje möte. Finansiering från nämndens projektmedel Ansvar 40 Verksamhet 600. Förskolechefen har enligt nämndens beslut, BUN , till dagens sammanträde lämnat förslag till kvällsförskola, samt kostnadsförslag. Förslag till beslut Åsa Alanentalo (KD) föreslår att man under ett års prövotid har förskola på obekväm arbetstid, samt att rapportering till nämnden sker kontinuerligt. Riitta Björk (C) föreslår att en förskola på ob-tid öppnas. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att skapa en flexibel verksamhet. Föräldrar anmäler behov i god tid. Öppethållande alla tider på dygnet. Ordföranden föreslår att ett projekt startas under 2015 med barnomsorg på obekväm arbetstid. Uppdras till förskolechefen att skapa en flexibel organisation för att hålla nere kostnaderna. Uppföljning av verksamheten sker vid varje möte. Finansiering från nämndens projektmedel Ansvar 40 Verksamhet 600. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang förskola kvällstid

8 Barn- och utbildningsnämnden sid 8 BUN 6 Dnr 3/15 Förfrågan om vidare samverkan inom försöksverksamhet med övningsskolor och övningsförskolor i Norrbotten Ärendet tas upp vid sammanträdet i mars efter utredning och remiss till skolorna. Föreligger förfrågan från Luleå Tekniska Universitet om vidare samverkan inom försöksverksamhet med övningsskolor och övningsförskolor i Norrbotten. Kommuner och fristående huvudmän för skolor och förskolor i Norrbotten tillfrågas om deltagande i försöksverksamhet med övningsskolor och övningsförskolor mellan åren , enligt förordning SFS 2014:2. Denna förfrågan är baserad på regionens önskemål om möjlighet för kommuninnevånare att studera till lärare och förskollärare via distans, samt på förväntad efterfrågan på VFU-platser för dessa lärar- och förskollärarstudenter. Förslag till beslut Riitta Björk (C) föreslår att inget beslut fattas idag, ärendet tas upp vid nästa sammanträde efter utredning och remiss till skolorna. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Förfrågan om vidare samverkan inom försöksverksamhet med övningsskolor och övningsförskolor i Norrbotten

9 Barn- och utbildningsnämnden sid 9 BUN 7 Val av ledamöter till beredningsgruppen Åke Fagervall utses till ordförande, Åsa Alanentalo som vice ordförande och Magnus Pettersson till ledamot i beredningsgruppen Till personliga ersättare i beredningsgruppen utses följande ledamöter: Ylva Ylinenpää Sannemalm för Åke Fagervall, Christer Taskinen för Åsa Alanentalo och Johan Norberg för Magnus Pettersson. Enligt Övertorneå kommuns gemensamma reglemente för nämnder om arbetsformer kan kommunfullmäktige bestämma om en nämnd ska ha ett eller flera utskott. Om fullmäktige inte har bestämt något om utskott, får nämnden själv bestämma om utskott/beredning ska finnas. Utskottets uppdrag är att fatta beslut i ärenden som nämnden delegerat och att i de ärenden som ska avgöras av nämnden bereda dessa om beredning behövs. Nämnd väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande.

10 Barn- och utbildningsnämnden sid 10 BUN 8 Undertecknande av handlingar Handlingar som ej omfattas av delegationsordning undertecknas av ordförande Åke Fagervall och barn- och utbildningschef Maarit Enbuske var för sig. Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnd ska undertecknas i enlighet med gällande delegationsordning. Handlingar som ej omfattas av delegationsordningar undertecknas i enlighet med, av nämnden, beslutade direktiv.

11 Barn- och utbildningsnämnden sid 11 BUN 9 Dnr 12/15 Skolpeng till Tornedalens folkhögskola Skolpeng till Tornedalens folkhögskola beviljas för vårterminen 2015 enligt gällande avtal. Enligt nämndens beslut, , ska utvärdering och uppföljning av en gymnasieelevs studier vid Tornedalens folkhögskola ske efter en termin, och ett nytt beslut tas om fortsättningen. Ett utlåtande har inkommit från folkhögskolan. Beslutsunderlag Utlåtande från Tornedalens folkhögskola

12 Barn- och utbildningsnämnden sid 12 BUN 10 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärenden anmäls: Tilldelningsbeslut upphandling av skolskjuts Jänkisjärvi-Kuusijärvi- Övertorneå Dnr 94/14 Barn- och utbildningschef Beslut om direktupphandling avseende Chrome Books för SFI m m Dnr 97/14 Barn- och utbildningschef Beslut om direktupphandling avseende möbler till Svansteins centralskola Dnr 98/14 Barn- och utbildningschef Beslut om direktupphandling avseende en bok Dnr 99/14 Barn- och utbildningschef

13 Barn- och utbildningsnämnden sid 13 BUN 11 Anmälningar kränkande behandling Verksamheterna påminns om vikten av att anmäla all kränkande behandling. Barn- och utbildningschefen informerar om ett pågående ärende i Svanstein avslutande möte kommer att hållas snart. Uppföljning i mars. Barn- och utbildningschefen informerar även om två avslutade ärenden i Övertorneå.

14 Barn- och utbildningsnämnden sid 14 BUN 12 Klagomålshantering Informationen läggs till handlingarna. Inga nya ärenden har inkommit.

15 Barn- och utbildningsnämnden sid 15 BUN 13 Ledamöternas frågor Åsa Alanentalo (KD) frågar om arbetskläder till vikarier? Barn- och utbildningschefen svarar att det ska finnas en uppsättning arbetskläder även till vikarier. Johan Norberg (S) frågar hur det går med tobaksfri arbetsplats? Barn- och utbildningschefen svarar att information om tobaksfri arbetsplats har lämnats genom veckobrev, affischer och personalmöten. Bertil Alanentalo (V) frågar vad som kommer att hända nu när rektorn för mellan- och högstadiet vid Övertorneå centralskola slutar? Barn- och utbildningschefen svarar att rektorn kommer att sluta till sportlov. Verksamhetsutvecklaren kommer att vikariera tills en ny rektor har anställts. Annonsering kommer att ske snarast. Riitta Björk (C) frågar om elevsituationen vid Gränsälvsgymnasiet vissa elever på yrkesprogram får för litet undervisningstid? Barn- och utbildningschefen svarar att huvudmannen beslutar om undervisningstid, detta är delegerat till rektorn. Till nästa möte utreds frågan och rektorn inbjuds till mötet.

16 Barn- och utbildningsnämnden sid 16 BUN 14 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. 1. Protokoll fört vid SKAL-möte Regndroppens fritidshem Redogörelse för ekonomiskt bidrag till barnens lägerprojekt om entreprenöriellt lärande och vårt kulturarv Dnr 44/14 3. Protokoll skolråd Övertorneå centralskola, lågstadiet, Redovisning av kvalitetsutvecklingsbidrag till Dinosaurieutställning i Uleåborg Dnr 50/14 5. Skolverket Beslut Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015 Dnr 19/14 6. Skolverket Beslut Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå avseende bidragsåret Beslut om godkänd redovisning. Dnr 99/13 7. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:54 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL 8. Norrbottens Handikappidrottsförbund Tackbrev 9. Slutredovisning av minoritetsspråksmedel 2014 Dnr 53/ Skolverket Beslut Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2015 Dnr 1/ Kommunfullmäktige protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnd Skolverket Beslut Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå 2015 Dnr 5/ Rädda Barnen, Lokalföreningen i Övertorneå Avgiftsfri

17 Barn- och utbildningsnämnden sid 17 undervisning Dnr 6/15 BUN 15 Dnr 13/15 Ansökan om ersättning för skolskjutsar i grundskolan Föräldern medges att ordna skolskjuts tre dagar i veckan. Ersättning betalas med det skattefria beloppet 18,50 kr/mil, d v s 2 x 9 mil x 18,50 kr totalt 333 kr/dag. Beslutet gäller vårterminen ut. Förälder till en ny elev i åk 6 vid Övertorneå centralskola har varit i kontakt med förvaltningen angående skolskjuts för eleven. Föräldern ansöker om ersättning för skolskjuts tre dagar i veckan då föräldern avser att själv köra eleven till och från skolan. Detta för att förkorta skoldagen för eleven. De övriga två dagarna önskar föräldern att eleven kan fortsätta att åka med transporten, som kommunen har ordnat. Förvaltningen föreslår att föräldern medges att ordna skolskjuts tre dagar i veckan. Ersättning betalas med det skattefria beloppet 18,50 kr/mil, d v s 2 x 9 mil x 18,50 kr totalt 333 kr/dag. Ersättningen är lägre än nuvarande kostnad för skolskjuts. Förslag till beslut Riitta Björk (C) föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Beslutet gäller vårterminen ut. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen