Maarit Enbuske, barn- och utbildningschef Tarja Lakkapää, sekreterare Lars Niemi, controller Minna Viitala, Lärarförbundet 34-42

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden sid 41 Plats och tid Beslutande Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 28 maj 2013 kl , Desirée Waaranperä Krutrök (S), ordförande Magnus Pettersson (S) Marina Danhall (S) Johan Norberg (S) Ani Mäki (S) Bertil Alanentalo (V) Åsa Alanentalo (KD) Yvonne Kangas (NS) tjg ers, ej Övriga deltagande Maarit Enbuske, barn- och utbildningschef Tarja Lakkapää, sekreterare Lars Niemi, controller Minna Viitala, Lärarförbundet Utses att justera Åsa Alanentalo Underskrifter Sekreterare Paragrafer Tarja Lakkapää Ordförande Justerande Desirée Waaranperä Krutrök Åsa Alanentalo Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Tarja Lakkapää

2 Barn- och utbildningsnämnden sid 42 BUN 33 Information Barn- och utbildningschefen informerar angående önskemål från gymnasieskolan om att skoldagen vid gymnasieskolan förlängs till kl dagar i veckan. Förvaltningen ska se över frågan även frågan om att börja skoldagen generellt senare än kl ska ses över. I övrigt information om IM-program (Introduktionsprogram) och frågan om talpedagog för Komvux-elever. Barnomsorgsstatistik Barn- och utbildningschefen informerar om aktuell barnomsorgsstatistik. Arbetsmiljöenkäter Barn- och utbildningschefen informerar om genomförda arbetsmiljöenkäter i skolorna, genomgång av förskolornas enkäter ännu inte klar. Stängning av Solgläntans förskola Barn- och utbildningschefen informerar angående stängning av Solgläntans förskola. Hietaniemi friskoleförening har lämnat in ansökan om att få starta verksamhet i Solgläntans lokaler under förutsättning att Svenska kyrkan inte tar över Solgläntans verksamhet. Lingonets förskola kan öppnas igen om varken kyrkan eller Hietaniemi friskoleförening tar över Solgläntans verksamhet.

3 Barn- och utbildningsnämnden sid 43 BUN 34 Föregående nämndsprotokoll Föregående nämndsprotokoll läggs till handlingarna. Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens protokoll från

4 Barn- och utbildningsnämnden sid 44 BUN 35 Dnr 61/13 Budgetuppföljning efter 4 månader Budgetuppföljningsrapport efter 4 månader överlämnas med godkännande till kommunfullmäktige. Föreligger budgetuppföljningsrapport 2013 efter 4 månader. Prognosen för 2013 visar ett underskott på 614,3 tkr. Kostnaden för SFI-undervisningen prognostiseras till tkr för år Denna kostnad kunde inte inrymmas i budgeten. Däremot är kostnader för SVA-undervisning budgeterade. Beslutsunderlag Budgetuppföljningsrapport 2013 efter 4 månader

5 Barn- och utbildningsnämnden sid 45 BUN 36 Dnr 122/12 Karriärtjänster för lärare Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag (Utkast 5) till hur reformen om karriärtjänster för lärare i Övertorneå kommun införs förutom frågan om anställningsvillkor. Förvaltningen tar ett beslut om anställningsvillkor i samråd med SKL och informerar nämnden senare. Föreligger förslag från barn- och utbildningsförvaltningen till hur reformen om karriärtjänster införs. Statsbidrag till karriärtjänster för två förstelärare har ansökts hos Skolverket. Föreliggande förslag (Utkast 4) har enligt beredningsgruppens förslag MBL-förhandlats den 20 maj Vid MBL-förhandlingar har Lärarnas riksförbund och Lärarförbundet yrkat på en del ändringar enligt 2 i MBL-protokoll Arbetsgivaren har inget emot dessa justeringar. Enligt 3 i MBL-protokollet yrkar arbetsgivaren om en ändring gällande undervisningstid och lärarfacken har inget emot förslaget. Enligt 4 i MBL-protokollet har Lärarnas riksförbund och Lärarförbundet en avvikande åsikt när det gäller tolkningen av avtalet beträffande anställningsvillkoren för karriärtjänsterna. Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden föreslår att barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag (Utkast 5) till hur reformen om karriärtjänster för lärare i Övertorneå kommun införs förutom frågan om anställningsvillkor. Förvaltningen tar ett beslut om anställningsvillkor i samråd med SKL och informerar nämnden senare.

6 Barn- och utbildningsnämnden sid 46 BUN 36 forts Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag MBL-protokoll med bilagor (Utkast 4 och 5)

7 Barn- och utbildningsnämnden sid 47 BUN 37 Dnr 30/13 Ansökan om kvalitetsutvecklingsbidrag Kvalitetsutvecklingsbidrag till matematikundervisningen beviljas med kr från Ansvar 40 Verksamhet 6481 och kr från Ansvar 40 Verksamhet 6469 Projekt 815. Avslutat projekt redovisas till nämnden. Föreligger ansökan från matematikutvecklaren om kvalitetsutvecklingsbidrag på kronor för att fortsätta utveckla matematikundervisningen höstterminen Beredningsgruppens förslag: Kvalitetsutvecklingsbidrag till matematikundervisningen beviljas med kr från Ansvar 40 Verksamhet 6481 och kr från Ansvar 40 Verksamhet 6469 Projekt 815. Beslutsunderlag Ansökan om kvalitetsutvecklingsbidrag

8 Barn- och utbildningsnämnden sid 48 BUN 38 Dnr 50/13 Ansökan om kvalitetsstipendium Kvalitetsstipendium för inköp av en 3D-skrivare beviljas med kr från Ansvar 40 Verksamhet 6469 Projekt 815. Resterande kr hänvisas Gränsälvsgymnasiet att ta från Ansvar 46 Verksamhet Avslutat projekt redovisas till nämnden. Föreligger ansökan från Gränsälvsgymnasiet och Övertorneå centralskola om kvalitetsstipendium på kr för inköp av en 3Dskrivare. Till läsår 2013/2014 planeras det att införa moment med 3D-skrivare i bl a gymnasiekurserna Digitalt skapande och Form. När projektet är avslutat ska utrustningen kunna användas i flera kurser och ämnen från grundskolan till gymnasiet. Beredningsgruppens förslag: Kvalitetsstipendium för inköp av en 3D-skrivare beviljas med kr från Ansvar 40 Verksamhet 602 och kr från Ansvar 40 Verksamhet 6469 Projekt 815. Beslutsunderlag Ansökan om kvalitetsstipendium

9 Barn- och utbildningsnämnden sid 49 BUN 39 Dnr 44/13 Projektansökan Teater med barn i läs- och skrivsvårigheter Projektmedel beviljas med kr från Ansvar 40 Verksamhet 6469 Projekt 815. Avslutat projekt redovisas till nämnden. Föreligger projektansökan på kr från specialpedagogen till Teater med barn i läs- och skrivsvårigheter. Avsikten är att under höstterminen 2013 starta en teatergrupp bestående av barn i olika grader av läs- och skrivsvårigheter. Arbetet ska utmynna i en pjäs som ska spelas upp för elever på skolan samt föräldrar. Beredningsgruppens förslag: Projektmedel beviljas med kr från Ansvar 40 Verksamhet 6469 Projekt 815. Beslutsunderlag Projektansökan

10 Barn- och utbildningsnämnden sid 50 BUN 40 Dnr 101/12 Revisionsrapport - Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2012 Revisionsrapporten läggs med beaktande till handlingarna. Föreligger revisionsrapport avseende styrelsens och nämndernas ansvarsutövande verksamhetsåret För 2012 års verksamhet har den årliga granskningen genomförts med särskild inriktning på följande områden: ledning, styrning, ekonomi och kontroll, kompetensförsörjning, personalrekrytering, samt uppföljning av revisorernas tidigare granskningar och synpunkter. Revisorerna bedömer att styrelsens och nämndernas arbete följer en, i väsentliga delar, ändamålsenlig struktur. Beslutsunderlag Revisionsrapport

11 Barn- och utbildningsnämnden sid 51 BUN 41 Riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder och skor Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till kommunledningsförvaltningens förslag beträffande utekläder och uteoch inneskor till berörda yrkesgrupper enligt förslag. Långtidsvikarier föreslås få personliga arbetskläder och skor, korttidsvikarier däremot får låna arbetskläder och skor. Ärendet har skickats av kommunstyrelsens personalutskott för yttrande till barn- och utbildningsnämnden. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram Riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder och skor, samt de ekonomiska konsekvenserna därav. Beredningsgruppen är positiv till förslaget och barn- och utbildningschefen har fått i uppdrag att undersöka utrymme i budgeten för genomförande av förslaget. Beslutsunderlag Beslut från kommunstyrelsens personalutskott Förslag till Riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder och skor

12 Barn- och utbildningsnämnden sid 52 BUN 42 Sommarskola Sommarskola anordnas under en (1) intensiv vecka (heldagar) i anslutning till skolavslutning och under två dagar före skolstart. Efter det görs en utvärdering av sommarskolan lärarna och eleverna ska få vetskap om eventuell fortsatt sommarskola i god tid under läsåret. Önskemål om sommarskola har inkommit till barn- och utbildningsförvaltningen. Statsbidrag kan inte längre sökas till sommarskola och då är frågan om sommarskola ändå ska anordnas och för vilka elever. Sommarskolan har tidigare anordnats under tre veckor i anslutning till skolavslutning och under tre dagar före skolstart. Beredningsgruppen överlämnar ärendet till nämnden för beslut.

13 Barn- och utbildningsnämnden sid 53 BUN 43 Kostverksamheten förslag till åtgärder Barn- och utbildningsnämnden är intresserad av att överta kostverksamheten fr o m under förutsättning att full kostnadstäckning ges i budget 2014 utifrån 2013 års resultat och kostnadsökningar. Socialnämndens beredningsgrupp inbjuds att tillsammans med barnoch utbildningsnämndens beredningsgrupp diskutera förutsättningarna för övertagande av kostverksamheten. Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har från kommunstyrelsen fått förfrågan om övertagande av kostverksamheten från kommunstyrelsen fr o m Beredningsgruppen föreslog den 16 maj 2013 att all material om kostutredningen begärs in, samt att socialnämndens synpunkter inväntas. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut Kompletterande utredning kostservice Kompletterande utredning kostservice Utredning av kostverksamheten Kostverksamhetens utökade kostnader Utredning kostservice för barn- och utbildningsnämndens område

14 Barn- och utbildningsnämnden sid 54 BUN 44 Dnr 40/13 Skolinspektionens beslut för Älvbackens fritidshem Uppdras till förskolechefen att tillsammans med barn- och utbildningschefen lämna en redovisning om vidtagna åtgärder till Skolinspektionen. I fortsättningen erbjuds fritidsverksamhet i Pärlans fritidshem i Svanstein för alla elever vid Svansteins centralskola. Om eleven väljer placering i en förskola kommer pedagogisk omsorg integrerad i förskoleverksamheten att erbjudas. Föreligger beslut för fritidshem från Skolinspektionen efter tillsyn av Älvbackens fritidshem i Övertorneå kommun. Skolinspektionen förelägger med stöd av 26 kap.10 skollagen (2010:800) Övertorneå kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. De vidtagna åtgärderna ska senast den 3 juni 2013 redovisas för Skolinspektionen. Beredningsgruppens förslag: Uppdras till förskolechefen att tillsammans med barn- och utbildningschefen lämna en redovisning om vidtagna åtgärder till Skolinspektionen. I fortsättningen erbjuds fritidsverksamhet i Pärlans fritidshem i Svanstein för alla elever vid Svansteins centralskola. Om eleven väljer placering i en förskola kommer pedagogisk omsorg integrerad i förskoleverksamheten att erbjudas. Beslutsunderlag Beslut för fritidshem efter tillsyn av Älvbackens fritidshem i Övertorneå kommun

15 Barn- och utbildningsnämnden sid 55 BUN 45 Dnr 42/13 Skolinspektionens beslut för Svansteins grundskola och fritidshem Uppdras till rektorn vid Svansteins centralskola att tillsammans med barn- och utbildningschefen lämna en redovisning om vidtagna åtgärder till Skolinspektionen. Rektorn för Svansteins centralskola får i uppdrag att se över lokalfrågan i Svanstein. Föreligger beslut för grundskola och fritidshem från Skolinspektionen efter tillsyn av Svansteins centralskola i Övertorneå kommun. Skolinspektionen förelägger med stöd av 26 kap.10 skollagen (2010:800) Övertorneå kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. De vidtagna åtgärderna ska senast den 15 augusti 2013 redovisas för Skolinspektionen. Beredningsgruppens förslag: Uppdras till rektorn vid Svansteins centralskola att tillsammans med barn- och utbildningschefen lämna en redovisning om vidtagna åtgärder till Skolinspektionen. Beslutsunderlag Beslut för grundskola och fritidshem efter tillsyn av Svansteins Centralskola i Övertorneå kommun

16 Barn- och utbildningsnämnden sid 56 BUN 46 Dnr 54/13 Skolinspektionens beslut för förskoleklass, grundskola, särskola och fritidshem efter tillsyn i Övertorneå centralskola Uppdras till rektorerna vid Övertorneå centralskola att tillsammans med barn- och utbildningschefen lämna en redovisning om vidtagna åtgärder till Skolinspektionen. Föreligger beslut från Skolinspektionen för förskoleklass, grundskola, särskola och fritidshem efter tillsyn av Övertorneå centralskola i Övertorneå kommun. Skolinspektionen förelägger med stöd av 26 kap.10 skollagen (2010:800) Övertorneå kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. De vidtagna åtgärderna ska senast den 23 augusti 2013 redovisas för Skolinspektionen. Beredningsgruppens förslag: Uppdras till rektorerna vid Övertorneå centralskola att tillsammans med barn- och utbildningschefen lämna en redovisning om vidtagna åtgärder till Skolinspektionen. Beslutsunderlag Skolinspektionens beslut för förskoleklass, grundskola, särskola och fritidshem efter tillsyn av Övertorneå centralskola i Övertorneå kommun

17 Barn- och utbildningsnämnden sid 57 BUN 47 Dnr 62/13 NIU-utbildningar och inackorderingsbidrag Inackorderingsbidrag beviljas till de elever som kommer in på NIUutbildningar även om programmet finns på hemorten. Frågan om samverkansavtal tas upp senare under hösten. Föreligger ett antal ansökningar till NIU-utbildningar och begäran om inackorderingsbidrag. NIU (nationellt godkänd idrottsutbildning) har fr o m 2011/2012 införts som ett komplement till riksrekryterande idrottsutbildning (riksidrottsgymnasier). Båda kännetecknas av att specialidrott ingår. NIU ersätter de tidigare regionala idrottsgymnasierna och ska godkännas av ett specialidrottsförbund. Den konstruktion regeringen valt för att utforma NIU för skolor med kommunalt huvudmannaskap är en kombination av auktorisation av skola i viss kommun i förening med frivilliga kommunala samverkansavtal. Beredningsgruppens förslag: Ett policybeslut angående NIU-utbildningar och inackorderingsbidrag fattas av nämnden. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att inackorderingsbidrag beviljas till de elever som kommer in på NIU-utbildningar även om programmet finns på hemorten. Frågan om samverkansavtal tas upp senare under hösten. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget.

18 Barn- och utbildningsnämnden sid 58 BUN 49 Motion - Inrättande av familjecentral i Övertorneå Finansieringen tas från årets resultat/eget kapital (balanskravsutredning). Projekttid föreslås vara två år, därefter görs en utvärdering. Barn- och utbildningsnämnden har den 12 mars 2013, 29, beslutat att ställa sig positiv till att vara huvudman för verksamheten. En utökad ram på kronor per år behövs enligt beslutet för verksamheten, om det ekonomiska ansvaret för nyanställd personal, lokaler och övriga verksamhetskostnader ska belasta barn- och utbildningsnämndens budget. Kommunstyrelsen har efterfrågat ett mer detaljerat finansieringsförslag. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att finansieringen tas från årets resultat/eget kapital (balanskravsutredning). Projekttid föreslås vara två år, därefter görs en utvärdering. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden godkänner föreliggande förslag till finansiering av familjecentral.

19 Barn- och utbildningsnämnden sid 59 BUN 50 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärende anmäls: Mottagning av elev från annan kommun Dnr 52/13 Barn- och utbildningschefen

20 Barn- och utbildningsnämnden sid 60 BUN 51 Anmälningar kränkande behandling Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningschefen informerar om ett pågående ärende.

21 Barn- och utbildningsnämnden sid 61 BUN 52 Klagomålshantering Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningschefen informerar om klagomål om ett provdatum.

22 Barn- och utbildningsnämnden sid 62 BUN 53 Ledamöternas frågor Magnus Pettersson (S) frågar om Musikens hus och om möjligheten att ha det i trähallen med tanke på närheten till skolan? Barn- och utbildningschefen svarar att frågan om Musikens hus kan lyftas till verksamhetsplan och tas upp vid nästa nämnd. Magnus Pettersson (S) frågar om medel kan tas från nämndens budget för att åtgärda utemiljön vid Lyckebo? Barn- och utbildningschefen svarar att frågan måste tas upp med tekniska enheten. Frågan behandlas även vid nästa nämnd. Åsa Alanentalo (KD) frågar om lärarbehörigheten till höstterminen? Barn- och utbildningschefen redovisar tjänstefördelningen och informerar att det finns behöriga sökanden till de flesta utannonserade tjänsterna. Åsa Alanentalo (KD) frågar varför inte lågstadierektorn är i lågstadiets lokaler? Barn- och utbildningschefen svarar att det är brist på lokaler på lågstadiet.

23 Barn- och utbildningsnämnden sid 63 BUN 54 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna 1. Kvalitetsredovisning Björkens förskola lå 2011/12 2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Kommunala informationsansvaret för ungdomar (16-20 år) som inte studerar eller arbetar. 3. Protokoll fört vid SKAL-möte Redovisning till Skolinspektionen angående beslut från barn- och elevombudet Dnr 95/12 5. Skolinspektionen Beslut Betygsrätt för Hermods AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning Dnr 29/13 6. Kulturrådet Beslut Fördelning av bidrag Skapande skola Dnr 12/13 7. Skolinspektionen Informationsbrev Skolinspektionen granskar kommunernas informationsansvar för unga som varken studerar eller arbetar Dnr 31/13 8. Skolinspektionen Informationsbrev Skolinspektionen genomför inspektion av asylsökande barns utbildning Dnr 32/13 9. Lärarförbundet Inrätta karriärtjänster för lärare med statliga pengar! Dnr 33/ Verksamhetsberättelse Solgläntans förskola 2012 Dnr 34/ Brevväxling angående stängning av Solgläntans förskola Dnr 35/ Skolinspektionen Beslut Uppföljning av beslut om kränkande behandling vid Övertorneå centralskola Dnr 95/ Protokoll fört vid SKAL-möte Skolverket Beslut Utbildningsplats för NT-utvecklare inom Naturvetenskaps- och tekniksatsningen Dnr 38/13

24 Barn- och utbildningsnämnden sid 64 BUN 54 forts 15. Skolverket Information om statsbidrag för nattis Dnr 39/ Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 13:13 Vårpropositionen för år Skolverket Om möjligheten att ansöka om att få delta i försöksverksamheten med riksrekryterande spetsutbildning i grundskolan Dnr 43/ Ansökan om statsbidrag för karriärtjänster Dnr 36/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen Internkontrollplan Protokollsutdrag från kommunstyrelsen Kommunstyrelsens årsrapport Protokollsutdrag från kommunstyrelsen Förutsättningar för budget 2014 och flerårsplan Skolsköterskan Patientsäkerhetsberättelse för medicinska insatser i elevhälsan år 2013 Dnr 51/ Länsstyrelsen i Stockholms län Meddelande Redovisning av statsbidrag till kommuner (minoritetsspråk) 24. Svar till Skolinspektionen angående inspektion av kommunernas informationsanvar för unga som varken studerar eller arbetar Dnr 31/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsens personalutskott Lärarlyftet-fritidsstudier 26. Protokoll fört vid SKAL-möte Remissvar till Utbildningsdepartementet angående utbildning för elever i samhällsvård och fjärr- och distansundervisning Dnr 11/ Strålsäkerhetsmyndigheten Yttrande Strålsäkerhetsmyndigheten informerar om trådlösa datornätverk 29. Protokollsutdrag från Ylitornion kunta Koulunkäynti rajalla