Minnesanteckningar från VO-collegerådet inom GR

Transkript

1 KOMMUNALFÖRBUNDET GR Ulrica Furby Margaretha Allen Minnesanteckningar från VO-collegerådet inom GR Datum: Onsdag 4 juni Plats: At Work, Göteborg Deltagare: Arbetsliv: Margaretha Häggström ÄO Göteborgs stad Senior Göteborg (vice ordförande), Ann-Catrin Gilbertsson ersättare, Marie Blomqvist ersättare Härryda kommun, Isabella Aro Kommunal, Ulrika Sjövall Kommunal, Monica Wallström ÄO Kungsbacka, Inger Karlsson Dahlström Kompetenscentrum Kungsbacka, Agneta Caderoth Åstedt Sektor SO Lerum, Anita Mattisson ÄO Partille (ordförande), Christel Blåberg ersättare Sahlgrenska Universitetssjukhuset Utbildning: Inga-lena Lindenau Ale, Ann-Britt Jonsson ersättare Studium Göteborg, Melina Kenjar Lernia Utbildning, Maria Lindholm Vux Härryda, Annuuka Johansson Mimers Hus Kungälv, Marie Egerstad Vuxenutbildningen Lerum, Ewa Berhof Mölndals stad, Jane Cervell Vuxenutbildningen Stenungsund, Leila Berntsson GR, Margaretha Allen GR (sekreterare) Minnesanteckningar 1. Föregående mötesanteckningar och presentation Mötesanteckningarna gicks igenom och lades till handlingarna. Margaretha Allen är tillbaka som processledare. LÄRANDE PÅ ARBETSPLATS 2. Aktuellt från det nationella rådet Se senaste nyhetsbrevet. Det är enkelt att prenumerera. Gå in på och registrera. Ur nyhetsbrevet: Barn- och fritidsprogrammets inriktning Socialt arbete kan efter beslut i styrelsen ansöka om certifiering inom Vårdoch omsorgscollegekonceptet. Om BF-inriktningen finns på en skola som redan är certifierad kan den ingå i befintligt college, annars är det nyansökan som gäller. 1

2 KOMMUNALFÖRBUNDET GR 3. Info om besök från Malmö och Lund till VO-College Göteborg, Öckerö, Partille Margaretha Häggström, Ulrika Sjövall Malmö och Lund har besökt GÖP-kommunerna eftersom de står och stampar när det gäller VO-Collegearbetet. De var främst intresserade av arbetsplanen, organisationen lokalt och regionalt samt processledningen. Det lokala colleget presenterade t ex nyckeltal utifrån antalet studerande inom vuxenutbildningen och gymnasieutbildningen samt söktrycket till utbildningarna. Handledarutbildningsmodellen, karriärvägar inom Sahlgrenska universitetssjukhuset, lärling inom vuxenutbildning, språk och språkutveckling och välfärdsteknik var andra punkter på dagordningen. 4. Handledarutbildning En nationell modell för handledarutbildning har tagits fram inom VO-College. Den är tänkt att bestå av tre steg. Steg 1 och steg 2 ska implementeras innan Steg 3 är ännu inte helt klart men ska vara genomfört senast Steg 1 är synkroniserat med Skolverkets nationella handledarutbildningsmodell. Steg 2 bygger på och när båda stegen är genomförda motsvarar innehållet de 100 poäng som finns i kursen Vårdpedagogik och handledning. Hur synkroniserar regionen sitt arbete framöver? Nivån (steg 1 och 2) är den samma som det redan finns beslut om inom GR VO- College. Utbildning för valideringshandledare kan rymmas inom steg 2. Frågan diskuteras vidare vid höstens möten. Bilder bifogas anteckningarna. KVALITETSSÄKRING 5. Rapport från Härrydas certifiering 31 mars Maria Lindholm lämnade kort rapport kring ceremonin och certifieringen. 6. Certifiering av Alingsås lokala VO-College Samtidigt som mötet pågick genomgick Alingsås certifiering som lokalt college. VO-Collegerådet gratulerar Alingsås till certifieringen. 2

3 KOMMUNALFÖRBUNDET GR 7. Ale-Lilla Edets komplettering till ansökan Inga-lena Lindenau medverkade och berättade om situationen i VO- College Ale/Lilla Edet. Då Ale har lagt ner sin gymnasieskola bland annat på grund av vikande elevkulla i gymnasieåldern beslöt man att se över sin vuxenutbildning inom vård- och omsorg. Tidigare anlitades Medlearn via ett regionalt avtal. Nu har Ale startat upp vuxenutbildning i egen regi i stället. För att Ale/Lilla Edets certifiering fortsatt ska gälla har en kompletterad ansökan tagits fram där vuxenutbildning skrivs fram som kommunal partner i colleget. Inga-lena Lindenau har drivit på processen och man är nu framme vid en komplettering som Föreningen VO-College ska ta ställning till. 8. Lerums ansökan Lerum som var en av HALP-kommunerna i den allra första ansökan från regionen har gjort omtag och nu kommit fram till en ansökan om certifiering inom VO-College. Agneta Caderoth Åstedt och Marie Egerstad presenterade de tankar som utvecklats under de senaste 18 månaderna. En genomgående bild av ansökan är att man har varit noga med att beskriva visionen samt mål och aktiviteter som ska uppnås/genomföras på ett så konkret och koncist sätt som möjligt. Antalet mål har också minskats ner i förhållande till den ursprungliga versionen. Den regionala processledaren tackar för en intressant process kring själva ansökningstexten. Lerum är också ett exempel på att en kommun kan vara huvudman för en utbildning även om den fysiskt genomförs i en annan kommun. Ett exempel på detta är en utbildning som är förlagd till Mölndal. BESLUT: Det regionala GRVO-Collegerådet ställer sig bakom Lerums ansökan om certifiering som lokalt VO-College. 9. Nationell statistik GRVO-College samlade snabbt in statistik från de lokala collegen i februari-mars månad. Processledaren skickade sitt tack för effektivt arbete. Tyvärr gick det inte lika snabbt i andra regioner, varför det inte har gått att sammanställa nationellt ännu. Ambitionen är att utveckla formerna för insamling och innehåll. En viktig fråga som man gärna vill ha svar på nationellt är om och var de studerande får arbete efter avslutade studier. 3

4 KOMMUNALFÖRBUNDET GR 10. Matris över gamla och nya utbildningar Göteborg har tagit fram en matris över utbildningar i tidigare utbildningssystem och i nuvarande system för att bidra till att underlätta rekrytering och anställning. Matrisens innehåll skulle kunna användas på fler ställen. BESLUT: Göteborg berättar om och visar matrisen vid nästa möte. INFRASTRUKTUR 11. Praktikplatsen och den nya webben Skola-Arbetsliv Wictoria Kovats, GR medverkade Praktikplatsen.se byggs nu om och arbetet utgår från en modul ur antagningsverktyget Indra 2. Användarvänligheten ska öka i och med det nya verktyget. Vinnova finansierar ombyggnaden. Wictoria har träffat ett antal användare för att se hur verktyget kan utvecklas. Ett önskemål är att bygga stöd för digital bedömning (eller snarare för underlag för bedömning). GR äger verktyget vilket gör det enklare att ta beslut om utvecklingen. Det ska vara klart Exempel på nya funktioner är fler rapporter, mer statistik och utbildning för handledare. Verktyget är en del och webbsidan är en annan separat del i processen. Adressen är Yrkesutbildning med språkstöd I augusti startar en utbildning mot stödpedagoger i Kungälv. I den ingår även språkstöd. Tanken är att efter utbildningen är genomförd bedöma om de som gått utbildningen skulle kunna vara aktuella för en undersköterskeutbildning. GR Vux är med och arrangerar. 13. Kompetensbehov på Yrkeshögskolenivå Laget runt kring vad som planeras i regionen när det gäller ansökningar om utbildningar på YH-nivå. En del utbildningar söker man om för, andra ligger kvar och en del nya tankar finns. Göteborg har t ex behov av medicinska fotterapeuter, vårdadministratörer, specialistundersköterskor inom äldreomsorg/psykiatri, välfärdsteknologi. Mölndal har behov av specialistinriktade undersköterskor inom barnsjukvård, akutsjukvård och aktiveringspedagoger. 4

5 KOMMUNALFÖRBUNDET GR Kungsbacka har talat med Hallandsregionen och specifikt Halmstad om behov inom demens, psykiatri och palliativ vård. Processledaren ställde frågan om inom vilket college ev. YHstuderande ska få sina diplom så småningom. Kungsbacka tar med sig frågan tillbaka. Härryda behöver specialiserade undersköterskor mot evidensbaserad praktik inom kommunal verksamhet. En allvarlig fråga togs därefter upp. Det har kommit till kännedom att en del utbildare (utanför GR) har hänvisat till personer/verksamheter inom GR som referenser vid ansökningar om utbildningar utan att dessa personer har ställt upp. I några fall är det på gränsen till egenmäktigt förfarande. Det är inte ok att göra så. Eventuellt kommer Göteborgs stad att tillskriva YH-myndigheten för att göra den uppmärksam på att det kan gå till på det sättet. I några fall har personerna redan kontaktat YH och påpekat felet men de har ändå blivit kontaktade senare i processen för att uttala sig om kompetensbehoven. MARKNADSFÖRING 14. Wictoria Kovats är också projektledare för Gymnasiedagarna som i år arrangeras för 15:e gången. Datum är 5-7 oktober på Svenska mässan. 94 utställare är på plats. Fokus är på Skola Arbetsliv. Anställningsbaren finns kvar och blir en arbetslivs och branschyta. Det kommer att finnas montrar om 5 m2 var. Kontakta Wictoria för mera information. BESLUT: VO-Collegerådet tog ett snabbt beslut om att boka upp en av montrarna till en kostnad av kr. Inflyttning sker den 6 oktober och öppettiderna är 7/10-8/10 kl och 9/10 kl En kontaktgrupp utsågs för att få ihop montern och dess bemanning. Som ordförande och sammankallande för kontaktgruppen utsågs Margaretha Häggström, Göteborg. Övriga deltagare i kontaktgruppen är: Anita Mattisson Partille, Tina Forsgren Härryda, Ewa Berhof Mölndal, 5

6 KOMMUNALFÖRBUNDET GR Inga-lena Lindenau Ale Kungälv (Annukka Johansson ger besked om vem). SU och Kommunal har egen monter med liknande syfte. Helst bör dessa två montrar placeras ihop för att få bäst effekt. LÄRANDEMILJÖER OCH ARBETSMILJÖER 15. Referenspersoner till Arbetsförmedlingens upphandling av tjänsten yrkeskompetensbedömning, YKB Cecilia Hamilton Regeringen har gett ett uppdrag till AF att utveckla metoderna och antalet valideringar av nyanländas kompetens. AF förberedde för en upphandling av tjänsten yrkeskompetensbedömning och efterlyste via GRVO-College deltagare i en referensgrupp för ett möte. Lernia bidrog med en lärare tillika valideringshandledare som kunde vara med och diskutera tjänstens innehåll. Några frågor som togs upp var: - Vad krävs för att genomföra en yrkeskompetensbedömning? - Vilket språkstöd krävs? - Räcker 3 veckor? - Om ett intyg utfärdas, vad ska vara med som referens? - Hur kommer trovärdigheten att vara? ÖVRIGT AF har redan en upphandlad valideringsmodell men man ville veta lite mera om hur en yrkeskompetensbedömning skulle kunna se ut. I slutändan visade det sig att myndigheten inte behövde upphandla en ny tjänst men lärdomarna kommer ändå väl till pass. Cecilia tackade VO-Collegerådet för benägen hjälp och såg fram emot ytterligare samarbete framöver. Frågan ledde in på de nya avtalen kring BUI och BAL som är rekryteringsåtgärder med utbildning. Hittills har Ljungby kommun varit den som kommit längst med att utveckla formerna. Det finns ett intresse i det regionala rådet att höra mera om detta. Det har dessutom tillsats en delegation som ska främja och stödja utvecklingen av yrkesintroduktionsformer på arbetsmarknaden. Kanske kan vi få en dragning av uppdraget så småningom? Beslut: Undersök om vi kan bjuda in medverkande kring BUI och BAL till oktobermötet? 6

7 KOMMUNALFÖRBUNDET GR Höstens mötestider för VO-Collegerådet: Några justeringar skedde mot tidigare föreslagna tider. Detta är de nya tiderna: 29 augusti oktober december 9-12 Andra datum i höst: 9 oktober Göteborgs stad genomför dialogkonferens inom sitt lokala college 28 oktober nationell VO-Collegekonferens för skolledare och lärare 9 december Rikskonferens för VO-College Vid anteckningarna Margaretha Allen 7

8 Välkomna! 4 juni 2014

9 Dagordning 1. Föregående mötesanteckningar och presentation. 2. Aktuellt från det nationella rådet. 3. Planeringen av det regionala arbetet -Ny tid för oktobermötet 4. Praktikplatsen och nya webben. GR Skola Arbetsliv Wictoria 5. Info om besök vid VOC GÖP från Malmö och Lund Margaretha Häggström och Ulrika Sjövall 6. Läget kring handledarutbildningen 7. Rapport från Härrydas certifiering Tina Forslund 8. Referenspersoner till Arbetsförmedlingen upphandling av tjänsten yrkeskompetensbedömning, YKB. Cecilia 9. Uppföljning av statistik 10. Diplom regelverk 11. Hur arbetar vi med regional marknadsföring (Gävleborg) 12. Ale VO college ansökan Se över den reviderade ansökan. 13. Lerum presentera lokala- VoC ansökan. 14. Ansökningar till YH-myndigheten om nya utbildningar 15. Granskningsbesök i Alingsås - Certifiering av Alingsås ÖVRIGT 1. Verktyg, valideringskriterier, yrkesutbildning med språkstöd. 2. Besök från föreningen VO-College med BAL och BUI, 3. Uppdatera maillistor Kontaktuppgifter.

10 Diplom -Regler Elever som är klara med sin utbildning inom ett VO-College får diplom. De som inte uppfyller kraven fullt ut kan istället få ett intygpå sin utbildning. Lokala college får börja lämna ut diplom terminen efter att det har blivit certifierade.

11 Vilka får diplom? Ungdomsgymnasiet Vuxenutbildning Yh-Utbildning Elever som har fullföljt vård-och omsorgsprogrammet Studerande som har lägst betyget E i minst poäng i kurser från Vård-och omsorgsprogrammet inklusive ett godkänt gymnasiearbete får diplom. Studerande som har fullföljt och är godkänd i alla kurser i en Yh-utbildning inom ett college får diplom. Har lägst betyget E i minst 2500 poäng inklusive godkänt gymnasiearbete I utbildningen ska p från programgemensamma ämnen i Vård-och omsorgsprogrammet ingå. Programgemensamma ämnen och gymnasiearbetet är obligatoriska. Gymnasiearbetet och 950 poäng är obligatoriska, därtill är det frivilligt att välja svenska och samhällskunskap. Svenska 2 kan bytas ut mot svenska 1 och samhällskunskap 1a2 mot 1a1 om förkunskaper saknas. Gymnasiearbetet är 100p

12 Marknadsföring

13 Firande Vuxenutbildningen Härryda 31/3 2014

14 Förslag till Nationell struktur för handledarutbildning inom Vård-och omsorgscollege Arbetsmaterial

15 Handledarutbildning på olika nivåer Handledarutbildning steg 1 Baseras på delar av kusen Vårdpedagogik och handledning och inbegriper Skolverkets webbaserade handledarintroduktion Handledarutbildning steg 2 Valideringshandledare Baseras på resterande delar av kursen Vårdpedagogik och handledning Handledarutbildning steg 3 Huvudhandledare YH-utbildning alt högskolepoäng Arbetsmaterial Årlig uppföljning och uppdatering för tidigare utbildade handledare på samtliga nivåer

16 Tidigare utbildade handledare Kompletterande handledarutbildning: För handledare med tidigare utbildning (max fem år gammal) som inte uppnår steg 1. Regional bedömning av innehåll och beslut före genomförande

17 Att tänka på: Nyutbildad personal som gått Vård-och omsorgsprogrammet eller motsvarande och läst kursen Vårdpedagogik och handledning bör ha 1-2 års arbetslivserfarenhet inom yrket för att ta emot studerande och yrkesintroduktionsanställda Arbetsmaterial

18 Planering och införande av nationell handledarutbildning inom VO- College Handledarutbildningen steg 1-2 motsvarar kursen Vårdpedagogik och handledning och kan examineras av utbildningsanordnare inom Vård-och omsorgscollege och ger då handledaren 100 gymnasiepoäng Regionala Vård-och omsorgscollege kan välja att genomföra handledarutbildningen steg 1-2 utan att examinera med gymnasiepoäng 2020: Nationell handledarutbildning införd i landet, steg 1-3, för samtliga som tar emot studerande inom VO-College. Strävansmål är att regionala Vård-och omsorgscollege erbjuder handledarutbildning och examinerar steg 1-2 med gymnasiepoäng

19 Rekommenderad omfattning för handledarutbildning steg 1-2 Steg 1: 2-3 dagar med föreläsningar och gruppuppgifter. Steg 2: 2-3 dagar med föreläsningar, gruppuppgifter samt ett förbättringsarbete

20 Rekommendation inför urval till handledarutbildning inom Vård-och omsorgscollege Arbetsgivare utser personer som de anser lämpade för att utbilda sig till handledare Personer som går handledarutbildningen ska ha en gymnasiekompetens inom yrkesområdet, vara en god förebild samt ha vilja, förmåga och intresse att vara en bra handledare Handledare ska i sina tjänster ha utrymme för handledaruppdraget

21 Handledarutbildning nationell struktur Steg

22 Innehåll 1. Handledare som person 2. Kunskap och kommunikation 3. Handledare som funktion 4. Uppföljning och bedömning

23 Handledarutbildning. Nationell struktur Steg

24 Innehåll 1. Handledning och pedagogik 2. Kommunikation och samtal 3. Yrkeskultur 4. Uppföljning och bedömning 5 Kvalitetsarbete

25 Ansökan Vård- och Omsorgscollege (reviderad) Göteborgsregionens Kommunalförbund (GR) blev certifierat som VO-Collegeregion i september 2009 samt 2013 Våren 2010 startade det kommungemensamma arbetet Norra Noden som utmynnat i en viljeinriktning om samarbete. Samarbete med Kungälv inför nästa ansökan Våren 2010 påbörjades det arbetet i det sk Lokala VOCrådet, Ale och Lilla Edet. Arbetet återupptogs våren 2014 eftersom ALE GYMNASIUM läggs ner. Komvux Ale är numera utbildningsanordnare i Ale och Lilla Edet Våren 2011 ansökan för certifiering skickas till Nationella VOC-rådet. Första inskick 15/4; Besök 12/5 Lena Hansson Reviderad ansökan inskickad till VO-College 27/5 2014

26 Ale och Lilla Edets lokala VOC-råd Representanter Vuxenutbildning utbildningsanordnare Ungdomsgymnasiet Äldreomsorg och funktionshinder Fackliga ombud Privata avnämare Privata utbildningsanordnare via avtal GR Arbetsförmedlingen

27 Mål 1 Mål Hur Ansvar Tid Tydliggöra kompetenskrav Inventera/ sammanställa kompetensbehov i verksamheterna. Skapa en individuell kompetensutvecklingsplan utifrån både gemensamma och specifika behov. Verksamhetschef/ enhetschef Inventering pågår regelbundet men sammanställs Belysa mångfalden i arbetet genom att ta tillvara den språkliga och kulturella kompetens som finns hos elever och medarbetare Dokumentera språklig kompetens hos elever och anställda Enhetschef samt lärare Dokumenterar regelbundet Ökad kompetens hos redan anställd personal All personal ska ha en individuell kompetensutvecklingsplan. Verksamhetschef/ enhetschef Arbetet påbörjas efter certifiering Tydliggöra strukturer karriärvägar och titlar inom vård-och omsorgsområdet Arbetet bedrivs i noder och GRregionen Ales och lilla Edets kommuner har ansvar för att processa och förankra arbetet i verksamheterna Inventering pågår regelbundet och sammanställs

28 Mål 2 Mål Hur Ansvar Tid Förbättra Göra en Ales och Lilla Edet kommuner är Arbete påbörjas efter certifiering informationen och informations- och sammankallande marknadsföringen för yrken inom marknadsförings-plan. Delta i vård-och omsorgsområdet för att utbildningsmässor locka fler att utbilda sig inom dessa yrkesområden Ökad kunskap hos handledande personal Erbjuda handledarutbildning.5 heldagar Ale/Lilla Edet styrgrupp ansvarar för att handledarutbildning genomförs av utbildningsanordnaren Efter certifiering Första året 12 personer Andra året 16 personer Påverka innehållet i vuxenutbildningarna så att innehållet mer riktar sig mot funktionshinder-och äldreomsorgsområdet Genom samverkan i programråd Styrgruppen Följs upp i respektive grupper Enbart anställa utbildad personal inom äldreomsorgs-och funktionshinderområdet Aktivt bromsa nyanställning av outbildad personal Verksamhetschef tar fram policyrunt detta inom äldrefunktionshinderområdet, som förankras på enhetschefs-och facklig nivå Arbetet är påbörjat Möjliggöra validering Utbilda valideringshandledare Verksamhetschef i samverkan med vuxenutbildningen Arbetet påbörjat

29 Förändringar Genomgående används begreppet VO-College Styrgruppen utan Solhaga by de finns i APL-avtalet. Tabellen över prognostiserade pensionsavgångar är utsträckt tom 2017 Några mål är reviderade då de inte korellerade med ny utbildningsanordnare samt att förändringar skett sedan 2011 Skrivning om lärling s.14 Valideringsskrivning s.14 samt bilaga 4 valideringsmodell Hälsoperspektivet s.15 Stimulerande lärformer s.17 Förtydligande av text i båda avtalen ex. APL-besök i APLavtalet

30 Lokal ansökan Vård- och Omsorgscollege

31 Vision Lerums kommun ska vara en attraktiv boendekommun där kvinnor och män, flickor och pojkar i behov av samhällets sociala insatser ska få det med hög kvalitet och kompetens. Arbete inom vård- och omsorg ska vara attraktivt både för ungdomar och vuxna. Vi vill också att anställd personal ska erbjudas ett utvecklande och inspirerande arbete och stanna i yrket, känna stolthet och få möjlighet till utveckling och olika karriärvägar. Vi vill därför skapa en attraktiv, tidsenlig och kvalitetssäkrad utbildning i samverkan mellan utbildningsväsendet och arbetsgivarna.

32 Syfte Syftet med ett lokalt VO-college i Lerum är att erbjuda god och säker vård- och omsorg med hög kvalitet till patienter/brukare i Lerums kommun. Genom en lokal samverkan mellan arbetsgivare, utbildare och facklig organisation säkerställa att en attraktiv och kvalitetssäker utbildning finns, och att den leder till anställning. Utbildningen ska flexibelt kunna anpassas till de nya krav och riktlinjer arbetsgivarna efterfrågar. Det lokala VOcolleget ska kunna utveckla karriärvägar för redan befintlig personal och erbjuda kompetensutveckling av god kvalitet.

33 Mål Lerums lokala blivande Vård- och omsorgscollege har ur det övergripande syftet valt ut följande mål att arbeta med under certifieringstidens första 3 år: 1.Anpassa utbildning och kompetensutveckling för att nå upp till nya krav i verksamhet och hos brukaren som individ. 2. Kvalitetssäkra APL. 3. Andelen förstahandssökande till utbildningar ska öka. 4. Minskad rökning inom samtliga i det blivande lokala Vård- och omsorgscollegets verksamheter. Till varje mål finns tidssatta aktiviteter.

34 Organisation Arbetsgrupp APL Regional styrgrupp Lokal styrgrupp Programråd Arbetsgrupp Arbetsgrupp

35 Ingående parter Lerums vuxenutbildning Sektor Stöd och Omsorg