Rikspolisstyrelsen ANBUDSFÖRFRÅGAN

Transkript

1 Rikspolisstyrelsen ANBUDSFÖRFRÅGAN ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Ombyggnation av herrarnas omklädningsrum, Norrköpings Polishus, Polismyndigheten i Östergötlands län Daterad Totalentreprenad Diarienummer: A /2014 Saknummer: 913 1

2 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För rubricerad ombyggnation av herrarnas omklädningsrum gäller Allmänna Bestämmelser för funktions-entreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt 21 stycken länsindelade polismyndigheter. Från och med år 2015 kommer samtliga dessa att bli en polismyndighet. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Östergötlands läns (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor Förfrågningsunderlaget på Polisens upphandlarprofil: Upphandlingen avser Polismyndighetens behov av ombyggnation och renovering av lokaler samt anpassning av installationer för herrarnas omklädningsrum i Kv. Stinsen 1, Norrköpings Polishus, Norrköpings kommun. Under rubriken AFD.1 nedan finns angivet vilka yrkeskategorier som omfattas av denna upphandling. Polismyndigheten har för avsikt att teckna avtal med en (1) TE. AFA.1 AFA.11 Kontaktuppgifter Byggherre Hemsö Fastighets AB Linnégatan Stockholm AFA.12 Beställare Polismyndigheten i Östergötlands län Box Linköping AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Frågor om entreprenaden under anbudstiden skall ställas skriftligen till: Diarienummer: A /2014 Saknummer: 913 2

3 Rikspolisstyrelsen Naida Culum Box Stockholm Mail: AFA.1211 Byggledare Maria Ander NIRAS Sweden AB Lilla Bommen Göteborg AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Jan-Erik Johansson Polismyndigheten i Östergötlands län Box Norrköping Tel: E-post: Janerik.johansson@polisen.se Eller den som denne förordnar. AFA.13 Projektörer Arkitektgruppen GKAK. AFA. 2 AFA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Entreprenaden gäller vid ombyggnad och renovering av lokaler samt anpassning av installationer för herrarnas omklädningsrum inom fastigheten Kv. Stinsen 1, Norrköpings Polishus, Norrköpings kommun. AFA.211 Projektgenomgång under anbudstiden Beställaren kommer inte att i form av projektgenomgång under anbudstiden orientera anbudsgivarna om objektet. AFA.22 Objektets läge Objektet är beläget inom fastigheten Kv. Stinsen 1, Norrköpings Polishus, Norrköpings kommun. Diarienummer: A /2014 Saknummer: 913 3

4 AFA.3 Förkortningar I handlingar förekommande förkortningar: ABT 06 AF AMA 12 B BH LOU Polismyndigheten Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings och installationsarbeten Administrativa Föreskrifter Beställare Byggherre Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Polismyndigheten i Östergötlands län Polisens upphandlarprofil RPS ID06 E TE UE Rikspolisstyrelsen Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se: Entreprenör Totalentreprenör Underentreprenör AFA.4 Begreppsförklaringar Med ändring av ABT 06 Begreppsbestämningar skall följande gälla: Á-pris; Pris, exklusive mervärdesskatt, skall avse samtliga prestationer jämte ersättning för entreprenörarvode inbegripet kostnader för räntor och centraladministration; á-pris skall avse en enhet av det kompletta arbetet, om inte annat anges. Om á-pris skall avse del av det kompletta arbetet framgår detta av á-prislistans innehåll eller på annat sätt. Se vidare AFD.61 samt AFD.611 nedan. Diarienummer: A /2014 Saknummer: 913 4

5 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas. AFB.1 AFB.11 Former m m för upphandling Upphandlingsform Vid genomförandet av denna upphandling tillämpas förenklat förfarande enligt 15 kapitlet LOU. AFB.13 Entreprenadform Entreprenaden kommer att genomföras som en totalentreprenad med tillämpning av ABT 06. AFB.14 Ersättningsform Entreprenaden kommer att utföras i enlighet med AFD.61 samt AFD.611 nedan. AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande Förutsättningar för upphandlingen är att: - erforderliga tillstånd och bygglov erhålles - kostnaden för vinnande anbud ryms inom Polismyndighetens kostnadsramar - entreprenaden efter kontraktsskrivning i sin helhet kan överföras på fastighetsägaren - all personal som ska arbeta med entreprenaden ur säkerhetssynpunkt blivit godkända av beställaren och Entreprenören innan de får utföra något arbete förenat med entreprenaden AFB.2 AFB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Det åligger respektive anbudsgivare att på egen hand kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag enligt AFB.22 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag saknas. Förfrågningsunderlaget kommer att finnas publicerat på Polisens upphandlarprofil; Diarienummer: A /2014 Saknummer: 913 5

6 Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget är uppställt enligt ABT 06 kap 1 3 och består av följande handlingar: 02 Ändringar i ABT 06 Sammanställning under AFD.111 i dessa administrativa föreskrifter. 03 ABT 06 (bifogas inte) 06 Förfrågningsunderlag Administrativa föreskrifter avseende totalentreprenad (denna handling) jämte följande bilagor: Bilaga Blankett från Skatteverket (information Bilaga 2 för utländska anbudsgivare) Bilaga Bilaga 4 Daterad Formulär för anbudsgivare inkl. UE Ritningar Rumsfunktionsbeskrivning AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Det är anbudsgivares ansvar att på egen hand hålla sig uppdaterad och tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil. Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren göras gällande mot beställaren. Diarienummer: A /2014 Saknummer: 913 6

7 AFB.25 Frågor under anbudstiden Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av dessa Administrativa föreskrifter. Skulle behov av klargörande uppstå önskar RPS erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare: Naida Culum E-post: Sista dag att inkomma med frågor är Sista dag RPS publicerar svar på inkomna frågor är Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. AFB.3 Anbudsgivning Anbud skall avges skriftligt i förslutet omslag. Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning. Anbud struktureras på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för information som anbudsgivaren bedömer som hemlig. Sådan information placeras sist i anbudet tillsammans med en motivering till varför informationen bör hemlighållas. Anbudsgivare ombeds lämna begärda uppgifter i Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare. Anbud skall inges i ett (1) original. Det är även önskvärt att hålat A4-papper används samt att pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande undviks. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3-format. Telefax eller elektronisk post godtas inte som anbud. Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare godtas som undertecknat anbud. Anbudssumma Diarienummer: A /2014 Saknummer: 913 7

8 Anbudssumma skall anges i anbudet och lämnas i enlighet med prisbilaga i Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare. Anbudssumma skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Eventuella reservationer skall vara prissatta. Om reservationer som lämnas ej är prissatta kommer anbudet att förkastas. Anbudet skall även innehålla följande uppgifter: 1. Anbudssumman innehållande samtliga delarbeten som erfordras för komplett färdigt arbete enligt förfrågningsunderlaget. 2. Procentsatser som enligt ABT 06, kap. 6 9 pkt 8, tillämpas vid arbeten på löpande räkning. 3. Á-priser per arbetstimma på samtliga i entreprenaden ingående yrkeskategorier. 4. Förslag till tidplan. 5. Redogörelse för företagets kvalitets- och miljöpolicy samt uppgift på tänkt egenkontroll. 6. Namn på Entreprenörens kvalitetsansvarig 7. Namn på arbetsledare på plats samt dennes referenser. 8. Namn på Entreprenörens ombud. 9. Namn på Entreprenörens miljöansvarig 10. Namn på Entreprenörens kontrollplanansvarig Eventuell begäran om sekretess Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB. 55, bifogas anbudet. AFB.311 Huvudanbud AFB.312 Sidoanbud Med huvudanbud avses anbud helt i enlighet med förfrågningsunderlaget. Med sidoanbud avses anbud, för vilket anbudsgivare i förhållande till förfrågningsunderlaget förutsatt ändrad konstruktion eller vara, ändrad arbetsmetod, ändrad byggtid eller organisation, annan avvikelse, s.k. reservation eller dylikt. Sidoanbud skall vara så preciserat och prissatt att jämförelse med huvudanbud är möjligt. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den AFB.33 Anbuds giltighetstid Diarienummer: A /2014 Saknummer: 913 8

9 Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud t.o.m om inte annat har överenskommits mellan parterna. Eventuell överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid initieras skriftligen av Rikspolisstyrelsen. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. AFB.34 Adressering För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: A /2014 ANBUD Ombyggnation av herrarnas omklädningsrum, Norrköpings Polishus, Polismyndigheten i Östergötlands län" Anbud som lämnas till Rikspolisstyrelsen personligen eller via bud kan avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Rikspolisstyrelsen med post adresseras till: Rikspolisstyrelsen Att: Registratorskontoret Box Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e-post kommer inte att beaktas. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet. AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud Endast de krav som ställts på anbudsgivare samt UE i detta Förfrågningsunderlag kommer att utvärderas. Med UE avses företag som anbudsgivare anlitar för att genomföra hela eller visa delar av avtalet. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav är uppfyllda. Endast de kontrollerbara krav som ställts i Administrativa föreskrifter kommer att utvärderas. Diarienummer: A /2014 Saknummer: 913 9

10 Samtliga inkomna anbud kommer att prövas i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. Uteslutnings- och kvalificeringsfasen (steg 1) Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda kvalifikationskraven i AFB.3 samt AFB.5. De anbud som uppfyller kvalifikationskraven och vars anbud är korrekt inlämnad samt innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats, har kvalificerat sig för steg 2 i upphandlingsprocessen Utvärderingsfasen. Utvärderingsfasen (steg 2) I denna fas sker en prövning av vilken anbudsgivare som har lämnat anbudet med det lägsta priset. Det anbud med det lägsta priset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är lägst efter summerade priser i enlighet med AFB. 31 ovan samt enligt Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Rikspolisstyrelsen kommer att utesluta anbudsgivare och eventuella UE, för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU föreligger. Anbudsgivare och eventuella UE skall skriftligen intyga att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknad Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare godtas som skriftligt intyg härom. I det fall anbudsgivaren avser anlita fler UE för uppdragets fullgörande får anbudsgivaren kopiera Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare i den del som avser UE. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare och UE skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och UE som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

11 Anbudsgivare och UE som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet skall dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet AFB.521 Företagsuppgifter Anbudsgivaren och eventuella UE lämnar sina företagsuppgifter, förslagsvis i Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare och fogar dem till anbudet. AFB.522 Register- och tillståndskontroll Anbudsgivare och eventuella UE skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och UE har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska anbudsgivare och UE skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning Diarienummer: A /2014 Saknummer:

12 Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla avtalet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning i syfte att utröna detta. Anbudsgivaren skall styrka att denne uppfyller kravet genom att till anbudet bifoga ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade och avslutade räkenskapsåret). Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC alternativt moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt Ramavtalet garanteras som för eget åtagande. Begärda handlingar i denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbudsansökan. RPS kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivarens redovisade ekonomiska kapacitet. AFB.524 Teknisk och yrkesmässig kapacitet AFB.5241 Erfarenhet Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk och yrkesmässig kapacitet att denne på ett tillfredsställande sätt kan upprätthålla ett avtal med Polismyndigheten. Nedan redovisas de krav som ställs på anbudsgivaren. UE får användas för uppfyllande av krav. Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga två (2) Referensblad 1-2, Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde och omdöme skall lämnas. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

13 Anbudsgivaren - skall ha utfört två (2) entreprenader, - vilka skall ha slutförts under de senaste fem (5) åren, - vardera entreprenad skall ha uppgått till ett värde överstigande SEK samt - vardera entreprenad skall ha har utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet om att entreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall snittbetyget för vartdera Referensblad vara tre (3) poäng eller högre. AFB.5242 Yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha en projektorganisation som består av minst följande nyckelroller: En miljöansvarig En kvalitetsansvarig En och samma person kan inneha båda rollerna. Anbudsgivaren skall i anbudet, förslagsvis i Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare, namnge vem som är TE:s miljö- respektive kvalitetsansvarige. AFB.523 Kvalitetssäkringsstandard/ standard för miljöledning Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem. Anbudsgivaren skall till anbudet foga en beskrivning av dennes miljö- och kvalitetssystem där nedan ställda krav framgår. Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående: - Miljöpolicy för verksamheten - Rutiner för internrevision eller egenkontroll - Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa - Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående: - Kvalitetspolicy för verksamheten - Rutiner för internrevision eller egenkontroll - Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa - Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

14 AFB.53 Prövning av anbud I denna upphandling avser den upphandlande myndigheten att tilldela kontrakt till den anbudsgivare som lämnat anbudet med det lägsta priset. Det anbud med det lägsta priset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är lägst efter summerade priser i enlighet med AFB.5, AFB.31 ovan samt enligt Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare. AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare kommer att meddelas skriftligen via e-post om utgången av anbudsprövningen. Beslut publiceras även på Polisens upphandlarprofil: Tilldelningsbeslutet är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening. AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar Som myndigheter omfattas Polismyndigheten i Östergötlands län och Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig. b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda. c) var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står. d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

15 AFB.56 Kontraktstecknande Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Enligt definitionen i 2 kap. 10 LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av entreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur Naida Culum naida.culum@polisen.se Bilagor till Anbudsförfrågan: Administrativa föreskrifter avseende totalentreprenad (denna handling) jämte följande bilagor: Formulär för anbudsgivare inkl. UE Bilaga Blankett från Skatteverket (information Bilaga 2 för utländska anbudsgivare) Ritningar Bilaga Rumsfunktionsbeskrivning Bilaga 4 Diarienummer: A /2014 Saknummer:

16 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06 med de ändringar, kompletteringar och tillägg som framgår av denna AF. AFD.1 Omfattning Omfattning i detalj framgår av handlingar angivna under AFB.22. Detaljerade uppgifter redovisas i handling Rumsfunktionsbeskrivningen (bilaga 4). AFD.11 Kontraktshandlingar Kontraktshandlingar utgörs av anbudsunderlaget jämte eventuellt PM, anbud, upphandlingsprotokoll och beställningsskrivelse. Med ändring av ABT 06 kap 1 3 ska nedanstående rangordning gälla vid beställning/upphandling. 01 Beställningsskrivelse 02 Upphandlingsprotokoll 02 Ändringar och tillägg till förfrågningsunderlag 03 Förfrågningsunderlag 04 Ändringar och tillägg till anbudshandlingar 05 Anbudshandlingar AFD.111 Sammanställningar över ändringar i ABT 06 AFA.4 AFB.3 AFD.11 AFD.223 AFD.23 AFD.2423 AFD.371 AFD.471 AFD.622 AFD.631 AFD.8 AFD.9 Begreppsförklaringar Anbudsgivning Kontraktshandlingar Beställarens kvalitets- och miljöplan ÄTA arbeten Nyttjanderätt till handlingar Samordning av arbeten Garantitid för entreprenaden Betalningsplan Säkerhet till beställaren Hävning Tvistelösning AFD.113 Ansvar för uppgifter Se ABT 06 kap 1 6. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

17 AFD.12 Arbetsområde AFD.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdet framgår av bilaga. Etablering kan ske i anslutning till arbetsområde. APD-plan upprättas av Entreprenören. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn ska av parterna gemensamt förrättas inom arbetsområdet före igångsättning av entreprenadarbetet. Entreprenören kallar till syn, beställaren protokollför vad som framkommer vid synen. AFD.13 Förutsättningar Entreprenören ska bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom kollektivavtalsområdet AFD.132 Arbetstider Normalt ska arbeten bedrivas dagtid mellan 06:45 och 16:00. Om övertidsarbete som innebär störningar för kringboende planeras ska dessa informeras senast dagen innan arbetet utförs. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Arbetet ska utföras på ett sådant sätt att störningar minimeras. Polismyndighetens ordinarie verksamhet får ej påverkas av entreprenaden. Utrymningsvägar får ej blockeras. Tillgängligheten till fastigheter för passagerare, hyresgäster, leverantörer, utryckningsfordon m.m. får ej hindras under entreprenadtiden. AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbetet ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger Entreprenören att med underentreprenör avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Entreprenören är skyldig att följa de ordnings- säkerhets- och brandföreskrifter som gäller eller kan komma att utfärdas med anledning av entreprenaden. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

18 AFD.15 Varor m m AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl Entreprenören ska själv kontakta och komma överens med hyresgäster om tillträde till lokaler samt om eventuella avbrott i el-, tele- och va-försörjning. Kontakt ska tas i god tid före arbetens genomförande. AFD.16 Tillstånd m m AFD.161 Tillstånd från myndighet Beställare ansöker om byggnadslov samt gör erforderliga anmälningar till Länsstyrelsen. AFD.162 Myndighetsbesiktning Som förtydligande till ABT 06 kap anges nedan: Beställaren bekostar byggnadslov samt skede 1 inkluderande kostnader för samråd med byggnadsnämnden. Övriga myndighetskostnader bekostas av Entreprenören. AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndighet Entreprenören ombesörjer den i AFS 1999:03 angivna förhandsanmälan till Arbetsmiljöinspektionen innan arbetet påbörjas. Entreprenören anmäler arbeten med farligt avfall, buller mm till Arbetsmiljöverket (tidigare yrkesinspektionen), länsstyrelsen och kommunens miljöorganisation. Entreprenören övertar beställarens arbetsplatsmiljöansvar vid beställning. Beställaren ombesörjer bygganmälan. Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska Entreprenören med hjälp av beställaren inhämta tillstånd från vederbörande huvudman/sakägare/nätägare. AFD.172 Anmälningar till beställaren Före ingjutning, eller inklädnad av anläggningsdelar som erfordras eller görs oåtkomlig för besiktning eller kontroll, ska Entreprenören underrätta beställaren eller dennes representant så att besiktning eller syn kan ske. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

19 Dessa arbeten ska, om möjligt, definieras i upprättade kontroll och besiktningsplan för projektet. Anmälan till beställaren ska dessutom ske i den omfattning som kontrollplanen och/eller besiktningsplanen kräver med avseende på provning och besiktning. Anmälan ska göras senast 14 dagar i förväg. I det fall beställaren önskar prova eller besiktiga anläggningen innan driftsättningen av byggnationen ska Entreprenören anmäla till beställaren när anläggningen är färdig för provning eller besiktning. Entreprenören svarar för eventuella kostnader förorsakade av ovannämnda anmälningar etc. AFD.18 Författningar AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören ska medverka med uppgifter för att uppfylla krav i kontrollplan enligt PBL. Entreprenören ska överta det ansvar som enligt PBL (SFS 1987:10) åvilar beställaren för den egenkontroll som föreskrivs. Den föreskrivna egenkontrollen ska ingå i Entreprenörens kvalitetsplan och utgöra del av hans egenkontroll. Beställaren upprättar förslag till kontrollplan - PBL. Kontrollplan PBL ska inarbetas i Entreprenörens egenkontrollplan i de entreprenader som berörs. AFD.1812 Kontrollansvarig enligt PBL Utses av beställaren vid ett senare skede. AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Anges vid avtalstecknandet och utses av parterna gemensamt. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförandet av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Entreprenören ska med intyg kunna styrka att den person som Entreprenören avser använda för uppdraget har erforderliga kvalifikationer. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

20 AFD.185 CE-märkning av sammansatta maskinanläggningar Maskiner som omfattas av Maskindirektivet (MD) och ingår i entreprenaden ska vara CE-märkta samt levereras med Försäkran om överensstämmelse enligt gällande AFS. CE-märkning samt Försäkran om överensstämmelse, ska föreligga vid slutbesiktning och är en förutsättning för entreprenadens godkännande. Vid leverans av sammansatta maskiner, där leveransen är utförd av flera i entreprenaden deltagande Entreprenörer, ska dessa maskiner CE-märkas enligt gällande lagstiftning. Beställaren svarar därefter för och bekostar CE-märkning av anläggningen i sin helhet, under förutsättning att Entreprenören tillhandahåller allt underlag. Respektive Entreprenör svarar för CE-märkning av levererade enskilda produkter och system av produkter. AFD.186 Underlag för CE-märkning av sammansatta maskinanläggningar Dokumentation ska finnas tillgänglig senast fyra (4) veckor före slutbesiktning. AFD.2 AFD.21 Utförande Kvalitetsangivelser Beställaren förbehåller sig rätten att utvärdera likvärdigheten hos vara eller arbetsutförande. Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt: - Boverkets Byggregler BBR 2008, BFS 1993:57 med ändringar t.o.m 2008:6 - Boverkets Konstruktionsregler BKR med ändringar t.o.m 2008:7 - Allmän Materiel och Arbetsbeskrivning, AMA AF 12 Föreskrift i AMA AF 12 ska i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA AF 12 ska materialval och utförande göras enligt normal standard. Materialleverantörens anvisningar ska alltid följas. Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de som är mest skonsamma mot miljön användas. I övrigt ska krav och föreskrifter i förfrågningsunderlaget följas. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

21 AFD.211 Kvalitetsangivelser avseende begagnat material Entreprenören ska före användande av begagnat byggmaterial anmäla detta till beställarens ombud och redovisa av Entreprenören kända egenskaper hos detta material. Materialet får inte användas utan beställarens ombuds skriftliga godkännande. AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Anges vid avtalstecknande. AFD.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige I anbudet ska TE:s kvalitetsansvarige anges. AFD.2222 Entreprenörens miljöansvarige I anbudet ska TE:s miljöansvarige anges. AFD.223 Beställarens kvalitets- och miljöplan Med ändring av ABT 06 kap 2 2 föreskrivs, att Entreprenörens verifierade egenkontroll innefattar en utfästelse om kontrakt enligt utförande för vilket Entreprenören ansvarar strikt under lag föreskriven allmän preskriptionstid, räknad från garantitidens början AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Entreprenörens kvalitetsplan Kvalitetsplan ska upprättas i enlighet med ISO 9000 eller likvärdig. Kvalitetsplanen ska innehålla nedanstående huvudpunkter 1.Orientering 2.Organisation 3.Planering/Inköp 4.Produktion 5.Avslutning 6.Dokumentation/Erfarenhetsåterföring Tyngdpunkten ska läggas punkterna 4 och 5 med innehåll, arbetsberedning, egenkontroll, produktionsuppföljning med checklistor, kvalitetsronder och besiktningsförberedelser. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

22 Den av byggnadsnämnden fastställda kontrollplanen ska följas. Entreprenörens miljöplan Entreprenören skall i samband med anbudet överlämna en övergripande miljöplan. Planen skall redovisa företagets policy för hur arbetet skall bedrivas. För närmare information, se under AFB I enlighet med lagkrav och lokala myndigheters föreskrifter åläggs entreprenören att källsortera och ombesörja omhändertagande av farligt avfall samt övrigt rivningsmaterial. AFD.23 ÄTA-arbeten Ändrings- och tilläggsarbete anses beordrat och beställt först när skriftlig beställning eller godkännande i ekonomi/byggmötesprotokoll alternativt tillstyrkt ÄTA-blankett erhållits. Beställning av arbeten som ej skett skriftligt skall för att berättiga till ersättning godkännas i därefter följande ekonomi/byggmötesprotokoll. Om så ej skett har beställaren ingen skyldighet att ersätta Entreprenören för sådant arbete eller därav föranledd tidsförskjutning, se även AFD.61. Skriftlighetskravet gäller dock inte för arbeten som, exempelvis för förekommande av olycka, måste utföras med skyndsamhet. Före arbete påbörjande skall överenskommelse träffas med beställarens projektledare. Med ändring av ABT 06 kap 2 3 föreskrivs att beställaren är oförhindrad att anlita annan Entreprenör för utförandet av arbeten som inte ingår i kontraktsarbetena. AFD.24 Tillhandahållande av handlingar AFD.242 Tillhandahållande av handling och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören ska utföra och ansvara för alla erforderliga beskrivningar, konstruktioner, arbets- och bygghandlingar som krävs i enlighet med Bygghandlingar 90, såväl för arbetets utförande som för myndigheters godkännande. Samtliga projektörer ska använda CAD och projekteringen ska vara modellorienterad. Alla ritningsdokument, som ska bevaras, ska vara i digital form. Beställaren ska ges tillfälle att kontinuerligt följa Entreprenörens projektering. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

23 Entreprenörens projektering ska bedrivas som s.k. samordnad CADprojektering. En omgång kopior av samtliga ritningar etc. ska i god tid före, minst fyra (4) veckor, utförande/beställning sändas till beställaren för granskning så att eventuella ändringar föranledda av granskningen hinner vidtagas utan olägenheter för någon part. Tidpunkt för överlämnande av granskningshandlingar samt granskningstider ska framgå av projekteringstidplan. Entreprenören ska tillhandahålla de handlingar, uppgifter m.m. som erfordras. Entreprenören tillhandahåller erforderligt underlag beträffande material, vara eller arbete för att styrka att kontraktsenliga krav uppfylls. Entreprenören tillhandahåller erforderliga undersökningar och prover beträffande material, vara eller arbete om det inte på annat sätt kan styrkas att i kontraktshandlingarna avsedd kvalitet uppfylls. Relationsritningar och samordnade instruktioner för drift och underhåll av objektets alla delar, skrivna på svenska, ska lämnas i 2 omgångar till beställaren senast till slutbesiktning. Entreprenören ska upprätta en arbetsmiljöplan enligt AFS 1999:03 innan etablering av arbetsplatsen får ske. Arbetsmiljöplanen ska revideras efter hand nya riskmoment analyserats. Planen ska anslås på arbetsplatsen och ingå med rubrik i Entreprenörens egen kontrollplan. Entreprenörens ritningar och handlingar i två (2) exemplar ska ställas till beställaren för granskning. Granskningshandling ska vara signerad av ansvarig handläggande konsult och av Entreprenören innan den ställs beställaren för granskning. Med ändring av ABT 06, kap 2 9 föreskrives att beställaren ska ha skälig granskningstid, normalt fjorton (14) arbetsdagar. Projekteringen ska bedrivas så att granskning kan ske av hela system och ej av enskild ritning. Beställarens granskningssynpunkter tillställs Entreprenören skriftligen. Efter erforderliga ändringar och kompletteringar av förhandskopior och godkända granskningsritningar märks sådan handling BYGGHANDLING som tillställs beställaren i två (2) exemplar. Entreprenören får icke revidera tidigare överenskommet utförande, redovisat i handling som utgör BYGGHANDLING, utan att överenskommelse om ändrat utförande i varje särskilt fall, först träffas med beställaren. Arbeten får endast utföras efter handling märkt BYGGHANDLING. Entreprenören ska tillhandahålla en (1) omgång handlingar till respektive besiktningsman för deras genomförande av entreprenadens slutbesiktning. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

24 AFD.2422 Arkivering av handlingar m m Entreprenören ska arkivera kopia (i fall att beställaren begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna) hos sina konsulter under minst tio (10) år från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning. Entreprenörens konsulter ska arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under minst fyra (4) år från det uppdraget slutförts och i den form de upprättats. Entreprenörens konsulter är skyldiga att på beställarens begäran, mot skälig ersättning, lämna beställaren kopior av arkiverade handlingar. Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran, utan särskild ersättning, överlämna originalhandlingarna till beställaren och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan. AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar m m Med tillägg till ABT 06 kap 1 14 gäller att beställaren har nyttjanderätten och äganderätten till Entreprenörens originalhandlingar efter det att avtalsenlig ersättning erlagts. AFD.26 Information AFD.262 Beställarens informationsverksamhet Entreprenören får inte utan Beställarens godkännande informera om projektet, använda projektet i PR-verksamhet eller uttala sig i massmedia om projektet. AFD.3 AFD.31 Organisation Beställarens organisation AFD.311 Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är: Jan Erik Johansson Polismyndigheten i Östergötlands län Box Norrköping Tel: E-post: Janerik.johansson@polisen.se Diarienummer: A /2014 Saknummer:

25 AFD.32 Entreprenörens organisation AFD.321 Entreprenörens ombud Ska anges i anbudet. AFD.33 Möten AFD.333 Byggmöten Part äger rätt att påkalla byggmöte. Beställaren leder och protokollför. Protokoll utsänds snarast efter sammanträde och justeras av Entreprenören. Byggmöten beräknas hållas minst var 14:e dag. Beställaren kallar, leder och protokollför. Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte. Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda. Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman. AFD.34 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda AFD.342 Arbetsledning Under entreprenadtiden ska Entreprenören tillhandahålla arbetsledare för de arbeten som ingår i entreprenaden. AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 AFD.35 AFD.36 Underentreprenörer Beställarens kontroll Entreprenören upprättar projektspecifika manualer checklistor för arbetets genomförande. Lägsta nivå på egenprövningen är enligt den av byggnadsnämnden fastställda kontrollplanen. Entreprenören ska avtala om rätt för beställaren att utöva den kontroll han finner erforderlig utanför arbetsområdet hos Entreprenörens leverantörer och underentreprenörer. AFD.3611 Kontroll av måttangivelser Diarienummer: A /2014 Saknummer:

26 AFD.362 Provning Entreprenören ska under entreprenadtiden utföra kontroll av måttangivelser mot verkliga förhållanden före beställning av vara som är beroende av visst mått för dennes montering eller installation. Innan entreprenaden får anmälas till slutbesiktning ska protokoll visande godkända värden från föreskrivna provningar föreligga. Omfattningen och utförandet av provning i övrigt redovisas i respektive teknisk beskrivning. Det av Entreprenören upprättade provningsprogrammet ska tillställas beställaren för godkännande minst 2 veckor innan provningar påbörjas. Vidimerade protokoll visande godkända värden från samtliga provningar ska upprättas. Beställaren ska beredas tillfälle att närvara vid samtliga provningar. AFD.37 Samordning Entreprenören ska samordna sina arbeten med berörda verk och myndigheter. AFD.371 Samordning av arbeten Med ändring av ABT 06, kap 3 9 föreskrivs att Entreprenören ska svara för i bestämmelsen angiven samordning. AFD.374 Samordning av arbetarskydd Beställaren överför det ansvar som åvilar honom enligt AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2000:24 och 2007:11) på Entreprenören. AFD.375 Upplysning och samordning av arbetarskydd Entreprenören ska snarast efter igångsättning av arbetena, anslå och informera om vem som kommer att svara för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället. Beställaren ska beredas tillfälle att deltaga i skyddsarbetet. AFD.38 Dagbok AFD.381 Av entreprenören förd dagbok Entreprenören ska föra bunden dagbok vars innehåll fortlöpande skall delges beställaren som bekräftar delgivningen. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

27 I dagboken ska Entreprenören även anteckna avvikelser från tidplan, som påverkar de produktionsanpassade besiktningarna. Godkännande eller signering av dagboksblad utgör icke i sig grund för att av Entreprenören noterat ändrings- eller tilläggsarbete därmed godkänts av beställaren. Godkännandet eller signering utgör endast bevis över att arbetet som sådant utförts och utgör verifiering över ianspråktagen arbetsstyrka, vara och hjälpmedel. Beställaren erhåller en (1) kopia av dagboksbladen vid signeringen. Beställaren, hans ombud eller hans kontrollanter äger rätt att även i dagboken föra in kompletterande uppgifter, göra tillägg eller eljest föra in uppgifter av värde för framtiden. Vid oenighet om visst förhållande, skall båda parters uppfattning antecknas. Entreprenör ska föra särskild dagbok och provningsjournal för betongarbeten. Vid sprängningsarbeten ska Entreprenören föra sprängjournal. AFD.4 AFD.41 Tider Tidplan Utsedd Entreprenör ska tillhandahålla samordnad tidplan. Denna ska vara godkänd av beställaren innan entreprenaden får påbörjas. Tidplan ska utföras som detaljerad, resurssatt tidplan utvisande samtliga Entreprenörers aktiviteter liksom beställarens. Tidplan ska hållas aktuell under hela entreprenadtiden. Avstämd tidplan ska föreligga vid varje byggmöte. AFD.42 Igångsättningstid Arbeten påbörjas omgående efter beställning. AFD.45 Färdigställandetider Färdigställandetider enligt inbjudningsbrev. Polismyndigheten har önskemål om att entreprenaden färdigställs till den 1 september 2014, om så är möjligt. Eventuella fel vid slutbesiktning ska åtgärdas inom 30 dagar. AFD.47 Garantitid Diarienummer: A /2014 Saknummer:

28 AFD.471 Garantitid för entreprenaden Garantitiden i enlighet med ABT 06 kap 4 7. AFD.472 Särskild varugaranti I det fall särskild varugaranti varar längre än den avtalade garantitiden för entreprenaden, ska sådan garantisedel överlämnas till beställaren vid slutbesiktning. Garantisedeln ska vara utställd på fastighetsägaren och kunna nyttjas av hyresgästen. Förlängd varugaranti ska gälla för färdiga arbeten räknat från och med dagen för godkänd slutbesiktning. AFD.473 Service under garantitiden I garantiåtagandet ingår fem (5) stycken servicebesök jämnt utspridda under garantitiden. Entreprenören ska upprätta servicerapport vid samtliga servicebesök. Beställarens personal ska beredas tillfälle att närvara vid servicebesök. Vid garantibesiktningen ska Entreprenören redovisa av beställaren bestyrkta servicerapporter. Påföljd vid uteblivna och ej dokumenterade servicebesök under garantitiden enligt de Administrativa föreskrifterna ska generera vite enligt AFD.511 nedan. AFD.5 Ansvar och avhjälpande Entreprenören ska överta det ansvar som enligt PBL (SFS 1987:10) med senaste ändring (SFS 1996:1315) åvilar byggherren för den egenkontroll som föreskrivs. Den föreskrivna egenkontrollen ska ingå i Entreprenörens kvalitetsplan och utgöra del av hans egenkontroll. AFD.51 Vite AFD.511 Vite vid försening Vid försening ska Entreprenören betala vite med ett belopp av 1,5 % av kontraktsumman för varje påbörjad vecka som entreprenaden i sin helhet försenats. Härutöver gäller att vite utgår med halva vitesbeloppet för varje påbörjad vecka varmed Entreprenören överskrider den tid inom vilken fel ska vara avhjälpta. AFD.531 Syn inom närliggande område Parterna bestämmer tillsammans lämpliga områdesbegränsningar för syn. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

29 Entreprenören kallar till syn. AFD.54 Försäkringar Entreprenören ska teckna allriskförsäkring och ansvarsförsäkring enligt ABT 06 kap 5 23 och uppfylla Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar. Försäkringsbevis ska överlämnas till beställaren innan entreprenad påbörjas. AFD.541 Försäkringar under garantitiden Entreprenören ska vidmakthålla tecknad allriskförsäkring enligt AFD.54 under hela garantitiden, se AFD.471. AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom Försäkringsbelopp minst en miljon kronor, självrisk maximalt ett prisbasbelopp. AFD.55 Ansvar för brandskydd Entreprenören ska efter anmodan uppvisa intyg avseende genomgången utbildning för berörd personal. Innan Heta arbeten påbörjas ska tillstånd för heta arbeten inhämtas hos beställaren. Kostnad för utryckning av brandförsvar förorsakat på grund av slarv hos Entreprenören, kommer att debiteras Entreprenören. Vid brand som orsakats av Entreprenören ska denne svara för beställarens självrisk, om ersättning ska utgå på beställarens försäkring. AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal hos Entreprenören, underentreprenör och leverantör som ska vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandsskydd. Berörd personal ska vid anmodan uppvisa giltigt certifikat för heta arbeten. AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige Entreprenören ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska vara tillståndsansvarig i samband med entreprenaden. Entreprenören får inte överlåta sitt tillståndsansvar för heta arbeten till underentreprenör. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

30 Som tillståndsansvarig får inte utses den som ska utföra brandfarliga heta arbeten. AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga Entreprenören ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska ansvara för samordningen av samtliga tillståndsansvarigas ansvarsområden. AFD.6 AFD.61 Ekonomi Ersättning Entreprenörsarvode för anlitad underentreprenör medges inte om inte särskild överenskommelse därom träffats i kontraktet (eventuellt påslag för underentreprenörer förutsätts ingå i överenskommen debiteringsnorm). Timpriser skall omfatta lön, semesterersättning, pensionsbidrag, samtliga påslag för sociala kostnader, resor, resekostnadsbidrag och traktamenten, allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning, övriga omkostnader, räntor, administration samt vinst. Timpriserna skall vara fasta utan indexreglering under hela entreprenadtiden. Timpriser skall även inkludera kostnader för förberedelse- och avslutningsarbeten. Timpriser skall gälla såväl tillkommande som avgående arbeten. AFD.611 Ersättning för ÄTA - arbeten ÄTA-arbeten skall, där så är möjligt, regleras med överenskommelse om fast pris. I anbudet skall finnas angivet de procentsatser för entreprenörsarvode som gäller vid kostnadsreglering av ändrings- och tilläggsarbeten enligt självkostnadsprincipen. Vid självkostnadsprincipen enligt ABT 06 kap 6 7 gäller följande. Diarienummer: A /2014 Saknummer:

31 Litt Kostnadsslag Debiteringsgrund 1 I projektet inbyggt material och varor Entreprenörens verifierade nettokostnad (inköpspris) inkl. frakter och transporter jämte ett i kontraktet angivet procentuellt påslag på kostnaden. 2 Kostnader för arbetsledning 3 Kostnader för arbetare 4 Kostnader för hjälpmedel Kostnaderna avses ingå i övrig ersättning och ersätts ej särskilt. I kontraktet överenskommet timpris för olika yrkeskategorier. a) Kostnader för på arbetsområdet befintliga maskiner, ställningar, handverktyg och övriga allmänna hjälpmedel ersätts ej. b) Kostnader för maskiner, ställningar, och hjälpmedel som speciellt måste anskaffas för det aktuella ändrings- eller tilläggsarbetet, får debiteras med verifierade självkostnader jämte ett i kontraktet angivet procentuellt påslag på kostnaden 5 Kostnader för Entreprenörarvode för egen UE får inte debiteras om inte underentreprenader särskild överenskommelse därom träffats i kontraktet. 6 Försäkringar Kostnaderna anses ingå i övrig ersättning och ersätts ej särskilt. 7 Övrigt Kostnaderna får debiteras med verifierad självkostnad jämte ett i kontraktet angivet procentuellt påslag. 8 a) Entr. Arvode * Kostnaderna anses ingå i övrig ersättning och ersätts ej särskilt. 8 b) Entr. Arvode * Kostnaderna anses ingå i övrig ersättning och ersätts ej särskilt. * Se ABT 06 kap 6 9 Vidare skall finnas uppgifter på timpriser för olika yrkeskategorier vilka skall omfatta timersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, resor, restidsersättning och traktamenten, allmänna hjälpmedel, arbetsledning, övriga omkostnader, räntor, administration samt vinst. Timpriserna skall vara fasta utan indexreglering under hela kontraktstiden. Anbudet skall redovisa vilken prislista som ändringsarbeten skall debiteras efter samt vilken beställarrabatt som gäller. För avgående ej monterat material skall kostnader avgå enligt denna prislista. Som alternativ till ersättning enligt AFD.611 skall Entreprenören lämna anbud på ÄTA-arbete. Anbudet ska redovisas med detaljerad kalkyl som byggs upp som en produktionskalkyl med hjälp av den reglering som gäller för löpande räkning eller med à-priser där sådana finns. Dessa anbud ska lämnas med fast pris utan indexreglering samt med redovisad kalkyl enligt ovan. Beträffande förutsättningar för beställning av ÄTA-arbeten, se AFD.23. Diarienummer: A /2014 Saknummer: