7.6 Inbjudan avseende upphandling av demontering m m av arrestenheten i Mölndal

Transkript

1 Datum 1 (2) Diarienr (åberopas) A /2015 Saknr 7.6 Inbjudan avseende upphandling av demontering m m av arrestenheten i Mölndal På uppdrag av Polismyndigheten, Polisregion Väst (Polisen) inbjuds Ni att lämna anbud i ovan rubricerad upphandling. Förfrågningsunderlaget ligger till grund för tecknande av ett kontrakt gällande demontering, bortforsling samt uppställning av 40 stycken arrestmoduler. I upphandlingen ingår även ett hyreskontrakt som innebär att Polismyndigheten i fyra år på ett säkert och skyddat sätt kan lagerhålla dessa cellmoduler. Samtliga till detta förfrågningsunderlag ingående handlingar finns angivna under punkten AFB.22 i dokument 6.1 Administrativa Föreskrifter. Anbud ska lämnas enligt 7.1 Formulär till anbud. De á-priser för fiktiva timkostnader som Ni lämnar enligt Bilaga 1 till 7.1 Formulär till anbud kommer att ligga till grund för reglering av ÄTA-kostnader. Anbud Anbud lämnas i försluten försändelse med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. A /2015 Anbud-Arrestenheten i Mölndal. Anbud ska vara Polismyndigheten tillhanda senast den 3 augusti Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankommer efter sista dag att lämna anbud kommer inte att beaktas. Anbudet skickas i ett (1) kopieringsvänligt original till: Polismyndigheten Registratorskontoret Box Stockholm Anbud kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till vakten i Polismyndighetens reception på Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20: Inbjudan

2 2 Polismyndigheten A /2015 Anbud via telefax eller e-post kommer inte att beaktas. Frågor och svar Sista dag att inkomma med frågor är Sista dag Polisen lämnar svar på inkomna frågor är Upplysningar Frågor beträffande denna anbudsinbjudan ska ställas skriftligen via e-post till se även 6.1 Administrativa föreskrifter, AFA 121 och AFB.23. Underperioden till och med publiceras inga svar på inkomna frågor. Under perioden till och med kan ingen visning av objektet ske. Bo Stålhammar Tel: ,

3 Datum Diarienr (åberopas vid korresp) A /2015 Ansvarig upphandlare Bo Stålhammar Saknr 915 E-post 6.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Arrestenheten i Mölndal, Sesamfröet 1:2. Sida 1 av 38

4 Polismyndigheten AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 6 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 6 AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER... 6 AFA.11 Byggherre... 6 AFA.12 Beställare... 6 AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden... 6 AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet... 6 AFA.14 Utsedda entreprenörer... 7 AFA.15 Nätägare... 7 AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET... 7 AFA.21 Översiktlig information om objektet... 7 AFA.22 Objektets läge... 7 AFA.3 FÖRKORTNINGAR... 7 AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR... 8 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 9 AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING... 9 AFB.11 Upphandlingsform... 9 AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling... 9 AFB.13 Entreprenadform... 9 AFB.14 Ersättningsform... 9 AFB.15 Ersättning för anbudsgivning... 9 AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande... 9 AFB.2 Förfrågningsunderlag... 9 AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag... 9 AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag AFB.25 Frågor under anbudstiden AFB.3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll AFB.311 Huvudanbud AFB.313 Alternativa utföranden AFB.314 Kompletteringar till anbud AFB.32 Anbudstidens utgång AFB.33 Anbuds giltighetstid AFB.34 Adressering AFB.4 Anbudsöppning AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud STEG 1: PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD STEG 2: BEGRÄNSAD KONTROLL AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet AFB.521 Företagsuppgifter AFB.522 Register- och tillståndskontroll AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning AFB.524 Teknisk kapacitet AFB.5241 Erfarenhet AFB.5252 Yrkeskunnande AFB.5243 Kvalitetssäkringsstandarder och standarder för miljöledning AFB.53 Prövning av anbud AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar AFB.56 Kontraktstecknande AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.1 OMFATTNING AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U AFD.113 Ansvar för uppgifter AFD.12 Arbetsområde AFD.121 Arbetsområdets gränser Sida 2 av 38

5 Polismyndigheten AFD.122 Syn före påbörjande av arbete AFD.13 Förutsättningar AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten AFD.132 Arbetstider AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m AFD.15 Varor m m AFD.162 Myndighetsbesiktning AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndigheter AFD.18 Författningar AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL AFD.1813 Samordning av kontrollansvariga enligt PBL AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö AFD.1831 Arbetsmiljöplan AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare AFD.2 UTFÖRANDE AFD.21 Kvalitetsangivelser AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.221 Kvalitetsledning AFD.222 Miljöledning AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan AFD.225 Kvalitets- och miljörevision AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision AFD.23 ÄTA-arbeten AFD.263 Information till fastighetsägare, boende m fl AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d AFD.3 ORGANISATION AFD.31 Beställarens organisation AFD.311 Beställarens ombud AFD.312 Beställarens projektledare m fl AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige AFD.315 Beställarens miljöansvarige AFD.316 Beställarens informationsansvarige ADF.32 Entreprenörens organisation AFD.321 Entreprenörens ombud AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige AFD.328 Entreprenörens övriga befattningshavare AFD.33 Möten AFD.331 Startmöte AFD.332 Projekteringsmöten AFD.333 Byggmöten AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda AFD.341 Projektledning AFD.342 Arbetsledning AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID AFD.35 Underentreprenörer AFD.37 Samordning AFD.371 Samordning av arbeten AFD.38 Dagbok AFD.4 TIDER AFD.41 Tidplan AFD.42 Igångsättningstid AFD.45 Färdigställandetider AFD.47 Garantitid AFD.471 Garantitid för entreprenaden AFD.5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE Sida 3 av 38

6 Polismyndigheten AFD.51 Vite AFD.511 Vite vid försening AFD.518 Övriga viten AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.531 Syn inom närliggande område AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m AFD.54 Försäkringar AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom AFD.55 Ansvar för brandskydd AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga AFD.6 EKONOMI AFD.61 Ersättning AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten AFD.613 Ersättning vid löpande räkning AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) AFD.615 Slutavräkning AFD.62 Betalning AFD.621 Betalningsansvar AFD.622 Betalningsplan AFD.623 Förskott AFD.624 Fakturering AFD.6241 Omvänd skattskyldighet AFD.625 Dröjsmålsränta AFD.63 Säkerhet AFD.631 Säkerhet till beställaren AFD.7 BESIKTNING AFD.71 Entreprenadbesiktningar AFD.713 Slutbesiktning AFD.718 Besiktningsman AFD.8 HÄVNING AFD.81 Byggherrens rätt att häva AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet AFD.9 TVISTELÖSNING AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL AFG.1 ETABLERING AV ARBETSPLATS AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel AFG.112 Placeringsritningar som tillhandahålls AFG.12 Bodar AFG.13 Tillfällig väg och plan AFG.14 Tillfällig el- och va- försörjning m m AFG.16 Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla AFG.2 INMÄTNING OCH UTSÄTTNING AFG.22 Inmätning AFG.3 SKYDD M M AFG.31 Skydd av arbeten och egendom m m AFG.311 Skydd av arbete AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m.m AFG.313 Skydd av vegetation AFG.315 Skydd av egendom AFG.316 Tillfällig inhägnad AFG.32 Skyddsanordningar AFG.34 Bullerskydd AFG.35 Dammskydd AFG.4 LEVERANS, TRANSPORT M M AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen AFG.44 Lyftanordningar AFG.5 ARBETSSTÄLLNINGAR OCH MONTERING AFG.51 Arbetsställningar Sida 4 av 38

7 Polismyndigheten AFG.751 Väderskydd AFG.8 LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M M AFG.82 Renhållning AFG.83 Städning och slutrengöring Sida 5 av 38

8 Polismyndigheten AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För byggtjänsterna gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. För förvaring/uppställning av arrestmoduler gäller bifogat hyreskontrakt samt hyreslagen. AFA ALLMÄN ORIENTERING Inköpsenheten genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten, Region Västs (Polismyndigheten) räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen och publicering på Polisens upphandlarprofil: Upphandlingen ingår i Polismyndighetens behov av att återställa fastigheten i samband med avflyttning. Entreprenaden avser att demontera, borttransportera samt på ett säker och skyddat sätt förvara 40 arrestmoduler i minst 4 år. Polisens avsikt med uppställning/förvaring av arrestmodulerna är att efter viss renovering återanvända dessa i kommande om- och nybyggnationer av polishus. AFA.1 AFA.11 AFA.12 AFA.121 AFA.122 KONTAKTUPPGIFTER Byggherre Polismyndigheten ( ) Box Göteborg Beställare Polismyndigheten, Region Väst Box Göteborg. Beställarens kontaktperson under anbudstiden Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Bo Stålhammar bo.stalhammar@polisen.se , Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet v.25 tom Ann-Sofi Jonsson, ann-sofi.jonsson@polisen.se. Sida 6 av 38

9 Polismyndigheten Under v. 31 Holger Holst-Nielsen, , Under perioden t o m kommer ingen visning av objektet att kunna ske. AFA.14 Utsedda entreprenörer Skanska Direkt AB är via ramavtalsavrop utsedd att omhänderta all återställning av fastigheten som inte omfattas av denna entreprenad. Stanley Security Sverige AB är via avrop utsedda att avrusta cellerna avseende celltelefonisystemet. AFA.15 AFA.2 AFA.21 AFA.22 AFA.3 Nätägare El Mölndal energi. ORIENTERING OM OBJEKTET Fastighetsbetäckning är Sesamfröet 1:2 och hyresvärd är Sandsjöbacka Fastighets AB ( ). Översiktlig information om objektet Objektet avser en byggnadsdel om drygt 700m 2 som använts för arrestverksamhet. Objektets läge Aminogatan 27 i Mölndals kommun. FÖRKORTNINGAR I handlingar förekommande förkortningar ABT 06 = Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggning- och installationsarbeten. AMA 12 = Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader B = Beställarel BAS-P = Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering BAS-U = Byggarbetsmiljösamordnare för utförande BBR = Boverkets byggregler BH = Byggherre BHO = Byggherrens ombud BO = Beställarens ombud EKS = Europeisk konstruktionsstandard Entreprenören = TE FÄ = Fastighetsägare FFU = Förfrågningsunderlag Hyreskontrakt = Handling 6.4 med bilagor. Hyreslagen = 12 kap Jordabalken (SFS 1970:994) Kontrakt = Beställning PBF = Plan och byggförordningen PBL = Plan och bygglagen Sida 7 av 38

10 Polismyndigheten Polismyndigheten = Polismyndigheten RA = Råd och anvisningar till AMA TE = Totalentreprenör UE = Underentreprenör UUE = Underentreprenör till en underentreprenör SE = Sidoentreprenör LOU = Lag (2007:1091) om offentlig upphandling ID 06 = Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR Demontering: Borttagande med krav på försiktighet. Material och utrustning som demonteras ska förbli beställarens egendom och återanvändas/återmonteras i annan entreprenad Flyttning: Material eller utrustning som demonterats och sedan transporterats med krav på försiktighet till väderskyddad uppställningsplats för senare återmontering i annan entreprenad Rivning: Material eller utrustning som rivs. Rivet material ska återvinnas, energiutvinnas eller deponeras. Rivet material kan i vissa fall utgöra fyllningsmassor i sidoentreprenad. I övrigt se; ABT 06 ABT-U 07 AMA AF 12 AMA VVS & KYL 12 AMA HUS 11 AMA EL 12 AMA VVS & KYL 12 AMA ANLÄGGNING 13 RA EL 12 RA VVS/KYL 12 Sida 8 av 38

11 Polismyndigheten AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas. Upphandlande myndighet är Polismyndigheten. AFB.1 AFB.11 AFB.12 AFB.13 FORMER FÖR UPPHANDLING Upphandlingsform Totalentreprenad Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande med begränsad kontroll (15 kap 13 b LOU). Entreprenadform Entreprenaden (demontering, bortforsling samt uppställning) kommer att genomföras på totalentreprenad enligt ABT 06. Förvaring sker enligt hyresvillkor, se handling 6.4 samt hyreslagen. AFB.14 Ersättningsform Demontering, borttransport och uppställning. Fast pris utan indexreglering. Förvaring Fast årsprishyra med indexreglering. Räknas från och med den dagen arrestmodulerna står uppställda på därför avsedd plats och med den säkerhet och det skydd som avtalats. Mervärderskatt tillkommer enligt gällande lag. AFB.15 AFB.17 AFB.2 AFB.21 Ersättning för anbudsgivning Anbudsgivare erhåller ingen ersättning för anbudsgivningen. Förutsättningar för upphandlingens genomförande En förutsättning för upphandlingen är att den ryms inom Polismyndighetens kostnadsramar. Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag enligt AFB.22 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag saknas. Förfrågningsunderlaget laddas ner från Polisens upphandlarprofil; Annonsering har även gjorts via Sida 9 av 38

12 Polismyndigheten Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag, uppställt enligt ABT 06 kap Förfrågningsunderlag Daterad 06 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 06.1 Dessa administrativa föreskrifter ABT.06 (Bifogas ej) 06.3 Rambeskrivning - Demontering Ritningar enligt förteckning Hyresvillkor ABT-U 07 (Bifogas ej) Maj ÖVRIGA HANDLINGAR 07.1 Formulär för anbud med bilaga Sanningsförsäkran för UE, UUE Blankett från Skatteverket (information Odaterad för utländska anbudsgivare) 07.4 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning (ID06) Utgåva (Bifogas ej) 07.5 Referensblad - Företag Inbjudningsbrev Arbetsmiljöplan upprättad av BAS-P AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Handling 07.7 Arbetsmiljöplan kommer att publiceras på polisens upphandlarprofil som KFU 1 så snart som den är upprättad. Det är anbudsgivares ansvar att själv hålla sig uppdaterad och tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil; Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren göras gällande mot Beställaren. AFB.25 Frågor under anbudstiden Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av denna Anbudsförfrågan. Om behov av klargörande uppstår önskar Polisen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare: Bo Stålhammar, E-post: bo.stalhammar@polisen.se. Sista dag att inkomma med frågor, se 7.6 Inbjudningsbrev. Sida 10 av 38

13 Polismyndigheten Sista dag Polismyndigheten publicerar svar på inkomna frågor, se 7.6 Inbjudningsbrev. Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Det är anbudsgivarens skyldighet att hålla sig uppdaterad i upphandlingen genom att frekvent gå in och se vad som där publicerats i upphandlingen. AFB.3 AFB.31 Anbudsgivning Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. Anbuds form och innehåll Form Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning. Anbud struktureras på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för information som anbudsgivaren anser vara en affärshemlighet. Sådan information placeras sist i anbudet tillsammans med en motivering till varför informationen anses vara hemlig. Anbud skall inges i ett (1) original och innehålla alla uppgifter och bilagor enligt 7.1 Formulär för anbud. Det är även önskvärt att hålat A4-papper används samt att pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande undviks. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3-format. Telefax eller elektronisk post godtas inte som anbud. Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad 7.1. Formulär för anbud godtas som undertecknat anbud. Innehåll Anbudssumma och andra priser Anbudspriser d v s a) Fast pris för demontering, borttransport och uppställning, b) Fast pris för årshyran (år 1) samt c) à-timpriser för ÄTA-kostnader skall anges i anbudet och lämnas i enlighet med Bilaga 1 till 7.1 Formulär för anbud. Anbudspriser skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Sida 11 av 38

14 Polismyndigheten Eventuell begäran om sekretess Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB. 55, bifogas anbudet. Tidplan Förslag till tidplan skall bifogas anbudet. Utförande Till anbud skall bifogas en beskrivning på tänkt utförande av entreprenaden och vilka förutsättningar som krävs för att cellerna ska kunna tas ut och lastas på transporten. Om alternativt utförande föreslås skall det också beskrivas och kostnadssättas. Hyreskontrakt Till anbud skall fogas ett hyresavtal som minst innehåller det som efterfrågas i 06.4 Hyresvillkor Bevis som skall fogas till anbudet: - Behörigen undertecknat Formulär för anbud. - i Formulär för anbud begärda uppgifter och handlingar (bilagor). AFB.311 AFB.313 AFB.314 Huvudanbud Huvudanbud skall alltid avges enligt förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget och får inte innehålla reservationer och dylikt. Alternativa utföranden För att ett alternativt utförande ska tas upp till granskning ska anbudsgivaren i anbud kunna påvisa att hela syftet med entreprenaden uppnås och då till ett lägre pris än huvudanbudet. Kompletteringar till anbud Bevis som begärs in vid begränsad kontroll: (att inlämnas efter begäran från Polismyndigheten). - två (2) stycken korrekt ifyllda 7.5 Referensblad-Företag, - registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket, - utdrag från UC AB eller motsvarande som redovisar ekonomisk ställning, - intyg/certifikat avseende kvalitets- och miljöstandard. - intyg/certifikat för BAS-P - intyg/certifikat för BAS-P - CV projekteringsledare - CV arbetsledare, platschef Anbudsgivare som blir föremål för begränsad kontroll får en given tiodagarsperiod på sig att inkomma med dessa handlingar AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Polismyndigheten tillhanda senast, se 7.6 Inbjudningsbrev. Sida 12 av 38

15 Polismyndigheten AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud i 180 dagar räknat från sista dag att inkomma med anbud om inte annat överenskommes. Eventuell överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid initieras av Polismyndigheten. Behörigen undertecknad 7.1 Formulär för anbud godtas som accept av anbudets giltighetstid. AFB.34 Adressering För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: "A /2015 ANBUD Arresten i Mölndal" Anbud som personligen eller via bud lämnas till Polismyndigheten kan avlämnas i vakten vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Polismyndigheten med post skall adresseras till: Polismyndigheten Att: Registratorskontoret Box Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e- post kommer inte att beaktas. AFB.4 AFB.5 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet. Prövning av anbudsgivare och anbud De krav som ställs på anbudsgivare och UE, UUE i denna upphandling framgår av denna anbudsförfrågan. Med UE avses företag som anbudsgivare anlitar för att genomföra hela eller vissa delar av Ramavtalet (ej rena materialleveranser). Med UUE avses motsvarande UE till UE. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal fetmarkerade skall-krav. Endast de vid prövning av anbudsgivare och anbud kontrollerbara skallkrav som framgår av 7.1 Formulär för anbud. Övriga i förfrågningsunderlaget angivna krav som kan kopplas till skall eller ska är att betrakta som kommersiella krav och ska uppfyllas under ramavtalsperioden. Sida 13 av 38

16 Polismyndigheten En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga i 7.1 Formulär för anbud angivna skall-krav är uppfyllda. Beställaren kommer att pröva samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. I denna upphandling tillämpas reglerna om begränsad kontroll enligt 15 kap 13 b LOU och Polismyndigheten kommer således att pröva anbuden enligt steg 1 nedan och kontrollera handlingar om anbudsgivarens lämplighet i den utsträckning som framgår av steg 2 nedan: Steg 1: Prövning och utvärdering av anbud I detta steg kontrolleras inledningsvis om anbudet uppfyller krav avseende dess form och innehåll enligt AFB.31 och om det finns grund för att utesluta anbudsgivare enligt AFB.51. Därefter kontrollerar Polismyndigheten huruvida anbudsgivaren har fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet, se AFB.511. Sedan kontrollerar Polismyndigheten vilka anbudsgivare som har lämnat anbud med de lägsta priserna, se AFB.53. Endast de anbudsgivare som uppfyller de skall-krav som kontrolleras i detta steg och har lämnat anbud med de lägsta priserna kommer att bli föremål för begränsad kontroll enligt steg 2 nedan. Steg 2: Begränsad kontroll Polismyndigheten kommer att kontrollera handlingar som rör anbudsgivares lämplighet enligt AFB.52. Anbudsgivare som är aktuella för begränsad kontroll, enligt steg 1 ovan, kommer genom i anbudet angiven e-postadress bli ombedda att skicka in bevis enligt nedan. Skallkrav AFB.522 Krav på registrering AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning AFB.5241 Erfarenhet AFB.5243 Kvalitetssäkringsstandarder/standarder Bevis som ska skickas in Registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket eller motsvarande (ej Skatteverket), ej äldre än 3 månader Utdrag från UC AB eller motsvarande företag som visar på en riskklassificering om lägst 3 eller motsvarande. Två (2) stycken korrekt ifyllda 7.5 Referensblad Företag. Intyg/certifikat om ISO 9000 och ISO eller Sida 14 av 38

17 Polismyndigheten för miljöledning AFB.5252 Yrkeskunnande AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m.fl likvärdigt. Namn på kvalitets- och miljöansvarig/a Intyg/certifikat/CV Intyg/certifikat/CV CV CV Anbudsgivare som blir föremål för begränsad kontroll får en given tiodagarsperiod på sig att inkomma med dessa handlingar. För de fall handlingarna ej inkommit till Polismyndigheten inom den givna tidsfristen förkastas anbudet från den anbudsgivaren (anbudet förklaras ogiltigt) och den anbudsgivare som har lämnat det näst lägsta priset enligt rangordningen får inom en ny given tiodagarsperiod möjlighet att inkomma med efterfrågade handlingar osv. Syftet med begränsad kontroll är att underlätta den administrativa delen av anbudsförfarandet för såväl anbudsgivare som upphandlande myndighet. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Polismyndigheten kommer att utesluta anbudsgivare för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU föreligger. Anbudsgivare skall skriftligen intyga att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknad 7.1. Formulär för anbud godtas som skriftligt intyg härom och skall bifogas anbudet. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Polismyndigheten kommer att kontrollera att anbudsgivare som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Polismyndigheten inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i Sida 15 av 38

18 Polismyndigheten det egna landet skall dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbuds givares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.52 AFB.521 AFB.522 Prövning av anbudsgivares lämplighet Företagsuppgifter Anbudsgivaren lämnar sina företagsuppgifter (och för eventuella UE), i 7.1. Formulär för anbud och 7.2 Sanningsförsäkran för underentreprenörer och fogar dem till anbudet. Register- och tillståndskontroll Anbudsgivare och eventuella UE skall vara registrerade i aktiebolagseller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Svensk anbudsgivare skall efter begäran vid begränsad kontroll styrka detta med en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket. Utländska anbudsgivare skall efter begäran vid begränsad kontroll styrka motsvarande registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som efter begäran inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader räknat från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan genomföra entreprenaden samt upprätthålla hyreskontraktet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuell förlängningar. Polismyndigheten kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning i syfte att utröna detta. Anbudsgivaren skall efter begäran vid begränsad kontroll styrka att denne uppfyller kravet genom att då inkomma med ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade Sida 16 av 38

19 Polismyndigheten och avslutade räkenskapsåret). Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC alternativt moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt Ramavtalet garanteras som för eget åtagande. Vidare kan kravet anses vara uppfyllt om det i årsredovisningar avseende de senaste två (2) och avslutade räkenskapsåren framgår att soliditeten varit 20% eller högre/år samt att kassalikviditeten varit 1 eller högre/år. Begärda handlingar i denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader (avser ej årsredovisningarna) från den sista dagen att inkomma med anbud. Polismyndigheten kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares redovisade ekonomiska kapacitet. AFB.524 AFB.5241 Teknisk kapacitet Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk kapacitet att denne på ett tillfredsställande sätt kan upprätthålla ett hyreskontrakt med Polismyndigheten. Nedan redovisas de krav som ställs på anbudsgivaren. UE får användas för uppfyllande av krav. Erfarenhet Anbudsgivaren skall efter särskild begäran inkomma med två (2) 7.5 Referensblad - Företag. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde och omdöme skall framgå. Anbudsgivaren - skall ha utfört två (2) bygg- eller rivningsentreprenader, - vilka skall ha slutförts under de senaste fem (5) åren, - vardera entreprenad skall ha uppgått till ett värde överstigande kr samt - vardera entreprenad skall ha har utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet om att entreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall snittbetyget för vartdera 7.5 Referensblad Företag vara tre (3) poäng eller högre. Sida 17 av 38

20 Polismyndigheten AFB.5252 Yrkeskunnande Anbudsgivaren ska utöver vad som förväntas för entreprenadens genomförande ha en projektorganisation som även innefattar följande nyckelroller: En miljöansvarig En kvalitetsansvarig BAS-P BAS-U AFB.5243 Kvalitetssäkringsstandarder och standarder för miljöledning Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem motsvarande ISO 9000 och ISO Anbudsgivaren skall efter särskild begäran inkomma med intyg/certifikat om detta eller en beskrivning av dennes miljö- och kvalitetsledningssystem där uppfyllandet av nedan ställda krav framgår. Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. AFB.53 Prövning av anbud I denna upphandling avser den upphandlande myndigheten att om möjligt tilldela kontrakt till den anbudsgivare som lämnat anbudet med de lägsta anbudspriset. Det anbud med det lägsta anbudspriset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är det lägsta efter att fast pris (demontering, borttransport, uppställning), fast pris årshyra (år 1-4), avgift vid förtids avflyttning samt fiktiv ÄTA har summerats, se bilaga 1 till 7.1 Formulär för anbud. AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare kommer att meddelas skriftligen via e-post om utgången av anbudsprövningen. Beslut publiceras även på Polisens upphandlarprofil: Sida 18 av 38

21 Polismyndigheten Tilldelningsbeslutet är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening. AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar Som myndigheter omfattas Polismyndigheten av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig. b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda. c) Var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står. d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.56 Kontraktstecknande Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Enligt definitionen i 2 kap. 10 LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. Tilldelningsbeslut eller besked i upphandling är inte att betrakta som avtal i avtalslagens mening. Sida 19 av 38

22 Polismyndigheten AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.1 OMFATTNING Kontraktsarbetena omfattar allt arbete och alla tjänster som framgår av förfrågningsunderlaget, se AFB.22 och AFB.23. Anbudsgivare ska väl förvissa sig om förhållanden på platsen som kan påverka anbudet och ta hänsyn till detta i sitt anbud. AFD.11 Kontraktshandlingar Med ändring av ABT 06 kap 1 3 ska nedanstående rangordning gälla: 1. Kontrakt 2. Hyresavtal 3. Ändringar, tillägg och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag, daterat Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som förtecknats under AFD ABT 06 (bifogas ej) 7. ABT-U 07 (bifogas ej) 8. Allmänna villkor ID06 (bifogas ej) 9. Kompletteringar till anbud 10. Anbud, daterat 2015-xx-xx AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06. AFD.11 AFD.23 AFD.331 AFD.332 AFD.333 AFD.38 AFD.518 AFD.53 AFD.613 AFD.622 AFD.81 AFD.82 Kontraktshandlingar ÄTA-arbeten Startmöte Projekteringsmöten Byggmöten Dagbok Övriga viten Ansvar mot tredje man Ersättning vid löpande räkning Betalningsplan Polismyndighetens rätt att häva Totalentreprenörens rätt att häva AFD.113 AFD.12 AFD.121 Ansvar för uppgifter Arbetsområde Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms i samband med beställning. Etablering vid arbetsområdet bestäms i samband med beställning. Sida 20 av 38

23 Polismyndigheten AFD.122 AFD.13 Syn före påbörjande av arbete Syn ska om B så beslutar förrättas gemensamt av parterna inom arbetsområdet före igångsättande av entreprenadarbete. B kallar till syn, B protokollför vad som framkommer vid synen. Förutsättningar TE ska före igångsättande av entreprenadarbete skaffa sig kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden genom besök på plats. TE får inte förutsätta att varor och/eller material kan lagras inom arbetsområdet utöver vad som uttryckligen överenskommits. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Skanska Direkt AB utför en totalentreprenad avseende återställande av fastighet och mark i två (2) etapper. Skanska har även samordningsansvaret mellan entreprenaderna. Etapp 1 innebär att möjliggöra för TE att komma åt att demontera och bortforsla arrestmodulerna. Dvs. SE anlägger en provisorisk väg för åtkomst till cellerna, tar upp nödvändiga hål i fasaden, tar bort de golv som behövs för att möjliggöra utrullning, river samtliga gipsväggar mm kring cellerna och andra mellanliggande rum, kopplar loss alla anslutningar (el, VVS, larm etc.) till cellerna samt tar bort befintligt undertak. Etapp 2 innebär återställande av resten efter att TE utfört sin entreprenad. AFD.132 Arbetstider Arbetstider regleras vid beställning. TE ska ta särskild hänsyn till bullrande arbeten och meddela B och nästliggande hyresgäster innan arbetet påbörjas. Vid arbete på övriga tider ska detta godkännas av B innan arbetet påbörjas. Arbetstider för bullrande arbeten får som huvudregel endast utföras vardagar Särskild överenskommelse får dock träffas vid beställning eller byggmöte. AFD.134 AFD.14 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Befintliga byggnader framgår av ritningar enligt ritningsförteckning. El och VA ska med undantag för arrestmodulerna vara i drift under entreprenadtiden. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m TE ska dagligen tillse att samtliga dörrar hålls låsta och samtliga fönster hålls stängda, efter avslutat arbete och under obemannad/obevakad paus, för att förhindra att obehöriga tar sig in i anläggningen. Sida 21 av 38

24 Polismyndigheten FÄ samt Polismyndighetens ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter och anvisningar ska följas. AFD.15 Varor m m Överblivet material etc som B inte gör anspråk på borttransporteras av TE. Eventuell tippavgift bekostas av TE. Polismyndigheten har rätt att (utöver arrestmodulerna) utan ersättning erhålla demonterat material. Demonterat material som Polismyndigheten ej gör anspråk på ska bortforslas av TE på egen bekostnad. AFD.162 AFD.17 AFD.171 Myndighetsbesiktning Anmälningar Anmälningar till myndigheter I förekommande fall ombesörjer BH: Anmälan till Arbetsmiljöverket för byggarbetsplatsen, TE ska om BH så begär ombesörja detta Rivningsanmälan Rivningslovsansökan Anmälan om kontrollansvarig, TE ska om BH så begär ombesörja detta. TE anmäler i förekommande fall arbeten med farligt avfall, buller etc. till Arbetsmiljöverket, länsstyrelsen och kommunen. TE övertar BH:s arbetsplatsmiljöansvar vid beställning. Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska TE med hjälp av BH inhämta tillstånd från vederbörande huvudman/sakägare/nätägare. AFD.18 AFD.181 Författningar Tillsyn och kontroll enligt PBL TE och BH ska i förekommande fall delta vid byggsamråd. Byggnadsnämnden kallar till Byggsamråd. TE ska delta i samrådet och där BH sammankallar övriga parter som ska ges tillfälle att delta. Respektive part står för sina egna kostnader. AFD.1813 AFD.183 Samordning av kontrollansvariga enligt PBL Ansvarig för samordning åligger kontrollansvarig i Skanskas sidoentreprenad. Ansvar för byggarbetsmiljö TE ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12) åvilar den som låter Sida 22 av 38

25 Polismyndigheten utföra byggnads- och anläggningsarbete (BH) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet. BH överlåter i samband med kontraktsskrivning samordningsansvaret avseende arbetsmiljöansvar på TE. Utsedd BAS-P/BAS-U ska regelbundet samråda med Polisens samordningsansvarige. AFD.1831 AFD.1832 Arbetsmiljöplan Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) TE ska efter anmodan med CV presentera en Bas-P. BH utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare. Utsedd BAS-P övertar den arbetsmiljöplan som upprättats för förfrågningsunderlaget. Angiven Bas-P och Bas-U får ej vara samma person. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE ska efter anmoda med CV presentera en Bas-U. Byggherren utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljösamordnare för den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare. Utsedd Bas-P och Bas-U får ej vara samma person. AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare BAS-P för förfrågningsunderlaget har varit: Maria Ander, Niras AB, maria.ander@niras.se. AFD.2 AFD.21 UTFÖRANDE Kvalitetsangivelser Om alternativa arbetsutföranden föreskrivs, innebär detta rätt för TE att välja mellan alternativen. Sida 23 av 38

26 Polismyndigheten De kvalitetsangivelser som angivets i entreprenadhandlingar gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om ej annat anges i handlingarna. Om ej alternativa arbetsutförande föreskrivs, innebär detta att TE ska följa dessa föreskrifter. Om utbyte sker ska ensidigt BH avgöra huruvida föreskrivet ska gagnas eller ej. Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt: - Allmän Material och Arbetsbeskrivning för anläggningsarbeten AMA anläggning 13 Föreskrift i AMA ska i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA ska utförande göras enligt normal standard. Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de som är mest skonsamma mot miljön användas. I övrigt ska krav och föreskrifter i förfrågningsunderlaget följas. AFD.22 AFD.221 AFD.222 AFD.224 Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetsledningssystem motsvarande ISO 9001 eller liknande. Miljöledning Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem motsvarande ISO eller liknande. Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Projektspecifik kvalitetsplan behöver ej upprättas. TE ska för sin entreprenad upprätta en projektspecifik rivningsplan. AFD.225 AFD.2252 Kvalitets- och miljörevision Entreprenörens kvalitets- och miljörevision Utföres i enlighet med kvalitets- och miljöledningssystemen. B ska om han så begär erhålla en digital kopia (pdf-format) av revisionsrapporten. AFD.23 ÄTA-arbeten Med tillägg till ABT 06 kap gäller: Krav på skriftlig beställning föreligger för föreskrivna ÄTA-arbeten. Sida 24 av 38

27 Polismyndigheten TE är skyldig att i samband med att kostnad för ÄTA-arbeten anges, även meddela om arbetet medför ändring av kontraktstiden. Om inget sådant meddelande lämnats föranleder ändringen ingen ändring av kontraktstiden. ÄTA-arbeten ska följas upp vid varje byggmöte. AFD.263 AFD.27 AFD.3 AFD.31 AFD.311 AFD.312 AFD.314 AFD.315 AFD.316 ADF.32 AFD.321 AFD.322 AFD.323 Information till fastighetsägare, boende m fl TE ska om Skanska så önskar deltaga vid möten med fastighetsägaren och då redogöra för sina arbeten. TE står sina egna kostnader för deltagande i sådana möten. Underrättelser om avvikelser o d Underrättelser om avvikelser ska lämnas skriftligen. ORGANISATION Beställarens organisation Beställaren kommer i samband med beställning redovisa vem som i förekommande fall är tillståndsansvarig. Beställarens ombud Britt Bergström, , britt.bergstrom@polisen.se. Beställarens projektledare m fl Ann-Sofie Jonsson, , ann-sofie.jonsson@polisen.se Beställarens kvalitetsansvarige Anges vid beställning. Beställarens miljöansvarige Anges vid beställning. Beställarens informationsansvarige Ann-Sofie Jonsson, , ann-sofie.jonsson@polisen.se Entreprenörens organisation Uppgift anges senare. Entreprenörens ombud Skall anges i anbud. Entreprenörens projekteringsledare Anges efter anmodan. Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Arbetschef: anges efter anmodan. Arbetsledare: anges efter anmodan. Sida 25 av 38

28 Polismyndigheten AFD.324 AFD.325 AFD.328 AFD.33 AFD.331 AFD.332 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anges efter anmodan. Entreprenörens miljöansvarige Anges efter anmodan. Entreprenörens övriga befattningshavare Anges vid beställning. Möten Startmöte Med ändring av ABT 06 kap 3 2 gäller att TE för protokoll och BH justerar. Plats för starmöte anges vid beställning. Projekteringsmöten BH samt deras ombud, projektledare, byggledare, projektörer och kontrollanter ska beredas tillfälle att medverka vid TE:s projekteringsmöten. Med ändring av ABT 06 kap 3 3 gäller att TE ska föra protokoll från projekteringsmöten. TE ska hålla härför erforderlig lokal. AFD.333 Byggmöten Med ändring av ABT 06 kap 3 3 gäller att TE för protokoll och BH justerar. Protokoll utsänds snarast efter sammanträde. Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte. Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda. Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman. AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda TE är skyldig följa de anvisningar beträffande arbetskraft som eventuellt kan komma att meddelas av arbetsmarknadsmyndigheterna. Samtliga "heta arbeten" ska utföras av personal med av brandskyddsförening godkänd brandskyddsutbildning. Intyg/certifikat ska när B så begär uppvisas. AFD.341 Projektledning TE ska efter anmodan med CV presentera en projektledare. Med projektledare avses en person med övergripande ansvar för projekt, Sida 26 av 38

29 Polismyndigheten vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal. Presenterad projektledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket. Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer. AFD.342 Arbetsledning TE ska efter anmodan med CV presentera en arbetsledare. Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats. Presenterad arbetsledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket. Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer. AFD.343 AFD.35 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 För entreprenadarbeten gäller ID06, se AFB.22 samt Samordning sker med SE (Skanska Direkt AB). Underentreprenörer Om TE under entreprenadtiden behöver byta ut en UE ska TE vid val av ny UE samråda med Polismyndigheten. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Polismyndighetens skriftliga medgivande. De krav som ställdes på UE under upphandlingsförfarandet gäller även för en ny UE och ska styrkas med 7.2 Sanningsförsäkran för underentreprenör och en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket eller motsvarande i annat land. AFD.37 AFD.371 AFD.38 Samordning Samordning av arbeten TE ska samordna sin entreprenad med Skanskas entreprenad avseende återställande av fastigheten. Ansvar för samordning åligger Skanska. Dagbok Med tillägg till ABT 06 kap 3 13 gäller: TE ska själv dagligen föra dagbok. Dagboksblad ska översändas till BH en gång per vecka. Parterna får träffa särskild överenskommelse om förenklad dagbok. AFD.4 AFD.41 TIDER Tidplan Förslag till tidplan skall bifogas anbudet. Sida 27 av 38