Upphandling av arrestantbevakning för Polismyndigheten i Västernorrlands län (5 bilagor)

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Kontaktperson Datum Michal Kasina E-post Saknr och diarienummer Upphandling av arrestantbevakning för Polismyndigheten i Västernorrlands län (5 bilagor) 1 FÖRUTSÄTTNINGAR Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan. 1.1 INLEDNING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 länsindelade polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Västernorrlands läns ( Polismyndigheten ) räkning som är upphandlande myndighet och inbjuder till anbudsgivning. 1.2 KARAKTÄR Med arrestantbevakning avses sedvanliga arbetsuppgifter i arresten såsom exempelvis tillsyn av intagna och i arresten förvarade personer, att biträda polispersonalen vid avvisitering och verkställande av frigivning. Dessutom kan bevakning behöva utföras på exempelvis sjukhus och brand- /brottsplatser. Uppdraget innebär således även att antagna leverantörer, personal och underleverantörer får tillträde till avspärrade platser jämte 27 kap. 15 Rättegångsbalken (brottsplats) där brottsutredningar pågår. Detta ställer stora krav på individernas karaktär och integritet. Ibland kan det eventuellt bli aktuellt att biträda poliser vid transporter eller att genomföra transporter självständigt med eget fordon, såsom transporter till häktningsförhandling och i förekommande fall vidaretransport till häktet. Det kan

2 även bli aktuellt att biträda poliser vid transporter till andra myndigheters lokaler, såsom Migrationsverkets lokaler, samt vid fullgörandet av delgivning. Polismyndighetens personal avgör från fall till fall vilken tillsyn som krävs. Inom uppdraget tillkommer även kringtjänster. En detaljerad beskrivning av vad som omfattar tjänsten arrestantbevakning och kringtjänster inom ramen för denna upphandling återfinns i avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation (se bilaga 4 Avtalsunderlag, jämte bilagor ). Uppdragets karaktär förutsätter att antagen anbudsgivare tar ansvar för verksamheten samt självständigt genomför uppdraget och löser de problem och frågeställningar som uppkommer. Detaljerad utformning av uppdragets löpande rutiner fastställs av ansvarigt distrikt/område/ avdelning inom Polisen. Rutinerna kommer att hålla sig inom ramen för vad som anges i detta Förfrågningsunderlag. Det är i första hand fråga om muntliga instruktioner från Polisen. Leverantörens instruktioner till sin personal ska godkännas av Polisen. Polisen eller berörda distrikt/områden/avdelningar kommer dock inte att detaljreglera frågor där Leverantören har att följa riktlinjer eller föreskrifter som utfärdats av annan myndighet (t.ex. arbetsmiljöfrågor). Upphandlingen genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 3 (SUA), se närmare punkten 5.3 nedan. 1.3 AVTALSOMRÅDET Denna upphandling avser avtalsområdet Sundsvalls närpolisområde. Polismyndigheten har för avsikt att teckna ramavtal med en (1) leverantör. Alternativa anbud kommer inte att prövas. 1.4 OMFATTNING Ramavtalet innebär inte någon garanterad volym av uppdrag. Polismyndigheten avgör hur arrestantbevakningen ska ske och avrop kommer att ske efter behov. För kännedom redovisas nedan statistik över Polismyndighetens kostnader gällande arrestantbevakningstjänster för de senaste fyra (4) åren. Observera att Polismyndigheten inte garanterar framtida volymer och att nedanstående volymuppgifter således endast ska ses som en icke bindande information avseende historiska värden. År Kostnad SEK SEK SEK SEK 2 (12)

3 1.5 AVTALSTID Ramavtal med Polismyndigheten träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter och gäller i tolv (12) månader från datumet för dess ikraftträdande. Polismyndigheten äger rätt, men har ej skyldighet att förlänga ramavtalet med upp till ett (1) år med i övrigt oförändrade villkor. 2 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 2.1 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE Vid denna upphandling tillämpas ett förenklat förfarande i enlighet med 15 kap. 3 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 2.2 ANNONSERING Annonsering sker i elektroniska databasen Mercell, FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av detta Förfrågningsunderlag. Förfrågningsunderlaget är publicerat på Polisens upphandlarprofil; Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag. 2.4 FRÅGOR OCH SVAR Frågor upprättas skriftligen på svenska och skickas till ansvarig upphandlare per e-post till följande e-postadress; michal.kasina@polisen.se. Rikspolisstyrelsen besvarar endast frågor som inkommit till upphandlaren senast den 26 september Frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil på fram till och med den 1 oktober Endast den information som publiceras på Polisens upphandlarprofil ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information som publiceras på Polisens upphandlarprofil. 3 (12)

4 2.5 ANBUDETS FORM OCH STRUKTUR Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat språk än svenska måste åtföljas av en vidimerad översättning. Anbud struktureras på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för information som anbudsgivaren anser vara hemlig. Sådan information placeras sist i anbudet tillsammans med en motivering till varför informationen anses vara hemlig, jämför punkten 2.10 nedan. Använd hålat A4-papper och undvik plastfickor, häftklamrar, gem och liknande. Anbud lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. - ANBUD Upphandling avseende arrestantbevakning för Polismyndigheten i Västernorrlands län 2.6 ANBUDETS GILTIGHET Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren och anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 9 april 2015 om inte annat överenskommes. Överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid initieras av Rikspolisstyrelsen. Av behörig företrädare undertecknad sanningsförsäkran i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare godtas som undertecknat anbud och som accept av anbudets giltighetstid enligt föregående stycke. 2.7 ANBUDETS AVLÄMNANDE Anbud skall ha inkommit till Rikspolisstyrelsen senast den 8 oktober Anbud som lämnas till Rikspolisstyrelsen personligen eller via bud avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Rikspolisstyrelsen med post adresseras till: Rikspolisstyrelsen Att: Registratorskontoret Box Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e-post kommer inte att beaktas. 4 (12)

5 2.8 ANBUDSKOSTNADER Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. 2.9 KONTRAKT Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett av båda parterna undertecknat kontrakt efter att avtalsspärren löpt ut. Enligt definitionen i 2 kap. 10 LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur OFFENTLIGHETSPRINCIPEN Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen, vilket innebär att Rikspolisstyrelsen är skyldig att lämna ut information som inte är hemlig. Rikspolisstyrelsen genomför en prövning om information är hemlig eller inte endast i samband med att en begäran om att få ta del av informationen inkommer till Rikspolisstyrelsen. Rikspolisstyrelsens beslut om att hemlighålla information kan överklagas och prövas i domstol. För att underlätta Rikspolisstyrelsens prövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet precisera vilken information som anbudsgivaren anser vara hemlig samt vilken skada anbudsgivaren skulle lida om informationen röjdes. 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE De krav som ställs på anbudsgivare och underleverantörer som ska fullgöra det aktuella ramavtalet samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan. Med underleverantör avses företag som anbudsgivare anlitar för att fullgöra hela eller vissa delar av ramavtalet. Avser anbudsgivaren att anlita fler än en underleverantör får bilaga 2 Formulär för underleverantör mångfaldigas. 3.1 FÖRETAGSUPPGIFTER Anbudsgivare lämnar sina egna och underleverantörers företagsuppgifter förslagsvis i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare och bilaga 2 Formulär för underleverantör samt bifoga dem till anbudet. 5 (12)

6 Det är även önskvärt att anbudsgivaren i sitt anbud, förslagsvis i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare och bilaga 2 Formulär för underleverantör, lämnar en företagspresentation som innehåller en beskrivning av företaget och dess verksamhet, ägar- och organisationsstruktur, resurser och utvecklingsplaner samt kort historik inklusive utveckling till dags datum. 3.2 UTESLUTNINGSGRUNDER Rikspolisstyrelsen kommer att utesluta anbudsgivare och underleverantörer, för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU föreligger. Anbudsgivare och underleverantörer skall skriftligen intyga på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU inte föreligger genom att underteckna och till anbudet bifoga bilaga 1 Formulär för anbudsgivare och bilaga 2 Formulär för underleverantör. Undertecknande skall göras av behörig företrädare för anbudsgivaren respektive eventuell underleverantör. 3.3 SOCIALFÖRSÄKRINGSAVGIFTER OCH SKATTER Anbudsgivare och underleverantörer skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare och underleverantörer som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilaga 3 Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet skall dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. 6 (12)

7 3.4 REGISTRERING Anbudsgivare och underleverantörer skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och underleverantörer är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från behörig svensk myndighet. Utländska anbudsgivare och underleverantörer skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. 3.5 TILLSTÅND Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer skall av behörig tillståndsmyndighet (vid tidpunkten för annonsering av detta Förfrågningsunderlag utgörs denna av Transportstyrelsen) inneha yrkestrafiktillstånd för taxitrafik i Sverige. Rikspolisstyrelsen kommer kontrollera att anbudsgivare och eventuella underleverantörer innehar ovanstående yrkestrafiktillstånd genom att utföra en kontroll mot tillståndsmyndighets register. 3.6 EKONOMISK STÄLLNING Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla ramavtalet som den upphandlande myndigheten avser tilldela i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar. Rikspolisstyrelsen kommer att göra en bedömning av anbudsgivarnas ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering. Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte 7 (12)

8 är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC eller moderbolagsgaranti. 3.7 TIDIGARE ÅTAGANDEN Anbudsgivaren skall ha erfarenhet att bedriva verksamhet som till sin karaktär motsvarar det uppdrag som efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag alternativt andra bevakningstjänster. För att säkerställa att anbudsgivaren har erfarenhet inom efterfrågat område skall minst tre (3) referensuppdrag lämnas tillsammans med anbudet. Referensuppdragen skall ha påbörjats eller slutförts inom tre (3) år från och med sista anbudsdag eller vara nu pågående. Anbudsgivaren skall styrka att kravet enligt ovan uppfylls genom att bifoga anbudet, förslagsvis i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, nedanstående uppgifter för varje angivet referensuppdrag: firma (företagsnamn) och/eller organisationsnummer på företaget för vilket uppdraget fullgjorts, kontaktuppgifter till kontaktperson hos företaget för vilket uppdraget fullgjorts, t.ex. namn och telefonnummer, och kort beskrivning av uppdragets omfattning och karaktär. Anbudsgivare eller i anbudet medverkande underleverantör skall ha varit ansvarig avtalspart gentemot respektive referenskund. Polisen kan komma att kontakta kontaktperson(erna) för att verifiera att de lämnade beskrivningarna är korrekta. Det är således viktigt att kontaktuppgifterna är aktuella och kontaktperson(erna) bör vara underrättad om att Polisen kan komma att kontakta dem. 3.8 UTBILDNINGS- OCH YRKESKVALIFIKATIONER Anbudsgivaren skall för utförandet efterfrågade tjänster offerera minst sex (6) personer (inklusive eventuella underleverantörers personal) som har kompetens i form av; - giltigt ordningsvaktsförordnande från någon polismyndighet i Sverige. Av dessa ovanstående sex (6) personer skall minst en (1) person ha kompetens i form av; - giltigt körkort för personbil, och - giltig taxiförarlegitimation. 8 (12)

9 Som bevis på ovanstående skall anbudsgivaren; - ange, förslagsvis genom att fylla i och bifoga anbudet avtalsbilaga 3 Resursförteckning (se bilaga 4 Avtalsunderlag, jämte bilagor ), en förteckning över minst sex (6) stycken personer (inklusive eventuella underleverantörers personal) som offereras att utföra efterfrågade tjänster med uppgift om personens namn, företagsnamn/firma (om annan än anbudsgivaren), och - bifoga kopior på giltiga ordningsvaktsförordnanden från någon polismyndighet i Sverige för personal som angivits i förteckningen. Rikspolisstyrelsen kommer kontrollera att minst en (1) av de offererade personerna innehar giltigt körkort för personbil och giltig taxiförarlegitimation genom att utföra en kontroll mot tillståndsmyndighets register. Har anbudsgivare uppgett personal som inte är godkänd enligt punkt 3.8 innebär det inte att anbudsgivaren utesluts såvida anbudsgivaren även uppgivit annan personal som uppfyller kraven. Detta förutsätter dock att det totala antalet personer som uppfyller kraven är minst det som krävs enligt kraven ovan. 3.9 UNDERLEVERANTÖR Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att utföra delar av uppdraget skall dessa anges i anbudet genom att bifoga bilaga 2 Formulär för underleverantör med uppgift om underleverantörens firma (företagsnamn) och/eller organisationsnummer samt en beskrivning över vilka delar av uppdraget som underleverantören kan komma att utföra och i vilken omfattning. Bilagan skall vara undertecknad av behörig företräde för respektive underleverantör. Underleverantörer som anbudsgivaren anlitar för att utföra tjänsterna skall uppfylla kraven i punkterna , vilket kommer att kontrolleras av Rikspolisstyrelsen genom kontakt med behöriga officiella myndigheter i Sverige. 4 KRAV PÅ FÖREMÅLET FÖR UPPHANDLINGEN De krav som ställs på föremålet för upphandlingen samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan. 4.1 TILLGÄNGLIGHET OCH INSTÄLLELSE Antagen leverantör skall hålla dygnstäckande jour, ta emot avrop dygnet runt årets alla dagar via telefon, samt tillhandahålla personal till bevakningsstället inom inställelsetid om en (1) timme från mottaget avrop (utöver den fasta bevakningen). 9 (12)

10 Leverantören skall kunna tillhandahålla minst två (2) personer för utförande av Tjänst under den fasta bevakningen och minst två (2) personer under 24 timmar beredskap för utförande av Tjänst utöver den fasta bevakningen. Anbudsgivaren skall, förslagsvis i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, beskriva hur verksamheten kommer att organiseras för att uppfylla kraven på tillgänglighet och inställelse. Det är önskvärt för Rikspolisstyrelsen att veta var anbudsgivaren utgår från, dvs. var personalen finns, samt hur de disponeras, såväl geografiskt som tidsmässigt. För förtydligande av vad som avses med fast bevakning hänvisas till avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation (se bilaga 4 Avtalsunderlag, jämte bilagor ). 5 KOMMERSIELLA KRAV De kommersiella krav som ställs samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan. 5.1 PRISER Anbudsgivaren skall ange priser i svenska kronor (SEK), exklusive mervärdesskatt, i enlighet med avtalsbilaga 2 Priser (se bilaga 4 Avtalsunderlag, jämte bilagor ). Om någon av posterna utelämnas kan anbudet komma att förkastas. Förslagsvis lämnas priserna i avtalsbilaga 2 Priser och bifogas anbudet. Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av de åtaganden som anges i bilaga 4 Avtalsunderlag, jämte bilagor. För att en rättvisande utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 5.2 AVTALSUNDERLAG I bilaga 4 Avtalsunderlag, jämte bilagor anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polismyndigheten och antagen anbudsgivare. Anbudsgivaren skall skriftligen acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad bilaga 1 Formulär för anbudsgivare godtas som accept av villkoren i bilaga 4 Avtalsunderlag, jämte bilagor. 10 (12)

11 5.3 FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT TECKNA AVTAL Allmänt om säkerhet och sekretess När en myndighet (staten, kommun eller landsting) avser att begära in ett anbud eller träffa avtal om upphandling där det förekommer hemliga uppgifter ska myndigheten enligt 8 säkerhetsskyddslagen träffa ett skriftligt säkerhetsskyddsavtal med anbudsgivaren eller leverantören om det säkerhetsskydd som behövs i det enskilda fallet Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 3) Antagen anbudsgivare kommer inte att arbeta med sekretessbelagda uppgifter; dock kan tillhandahållen personal få del av uppgifter som är av betydelse för rikets säkerhet, eftersom arbetet utförs i av Polismyndigheten anvisade lokaler. För arbetet erfordras att anbudsgivarens personal har genomgått en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (1996:627) samt att anbudsgivaren har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal med Polismyndigheten. Polismyndighet kommer att ingå ramavtalet med antagen anbudsgivare först då säkerhetsskyddsavtal enligt bilaga 5 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 har ingåtts och anbudsgivarens personal blivit godkänd efter genomförd säkerhetsprövning. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i bilaga 5 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad bilaga 1 Formulär för anbudsgivare godtas som accept av säkerhetsvillkoren. 6 ANBUDSPRÖVNING 6.1 GRUND FÖR TILLDELNING AV KONTRAKT Endast de krav som ställts i Förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav och en förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav är uppfyllda. Rikspolisstyrelsen kommer att utvärdera samtliga anbud som har inkommit i rätt tid i två på varandra följande faser i enlighet med nedan angivet förfarande och därvid tillämpa värderingsgrunden lägsta pris som grund för tilldelning av kontrakt. 6.2 UTESLUTNINGS- OCH KVALIFICERINGSFASEN I denna fas kontrolleras inledningsvis formalia, dvs. om de administrativa bestämmelserna är uppfyllda, om inlämnade anbud innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. Därefter sker en kvalificeringsprövning där det kontrolleras om samtliga kraven som ställs i 11 (12)

12 punkten 3 Krav på anbudsgivare uppfylls. Endast anbudsgivare som bedöms uppfylla samtliga kraven enligt ovan kvalificerar sig till utvärderingsfasen. 6.3 UTVÄRDERINGSFASEN I denna fas kontrolleras inledningsvis att anbudsgivaren uppfyller kraven på föremålet för upphandlingen, punkten 4 Krav på föremålet för upphandlingen, och de kommersiella kraven, punkten 5 Kommersiella krav. Därefter sker en prövning av vilken anbudsgivare som har lämnat anbudet med det lägsta priset. Endast anbudsgivare som bedöms uppfylla kraven på föremålet för upphandlingen och de kommersiella kraven genomgår denna prövning. Anbudet med det lägsta priset fastställs genom tillämpning av nedan angivna utvärderingsmetod och utifrån de prisuppgifter som anbudsgivare lämnat. Utvärderingsmetod: 400 timmar x Timtaxa + 1 st x Månadstaxa = Anbudets utvärderingspris Efterfrågad prispost avseende Timtaxa i avtalsbilaga 2 Priser i respektive anbud multipliceras med uppskattat antal timmar som tjänsten beräknas behövas för den taxan under en tidsperiod om en (1) månad. Det värde som erhålls efter multipliceringen adderas därefter samman med efterfrågad prispost avseende Månadstaxa i avtalsbilaga 2 Priser, till ett utvärderingspris. Det anbud som har det lägsta utvärderingspriset kommer att anses vara anbudet med lägst pris. För det fall två eller flera anbud har samma och lägsta utvärderingspris kommer lottning att ske dem emellan för att fastställa vilket anbud som vinner anbudsutvärderingen. Observera att ovanstående är en beräkningsmodell för utvärdering av anbud och inte en indikation på hur avropmöjligheterna kommer att nyttjas. Bilagor 1. Formulär för anbudsgivare 2. Formulär för underleverantör 3. Blankett från Skatteverket (information för utländska anbudsgivare) 4. Avtalsunderlag, jämte bilagor 5. Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 12 (12)