Datum Anbudssökanden är själv skyldig att kontrollera att fullständig Ansökningsinbjudan enligt bilageförteckning erhållits.

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen ANSÖKNINGSINBJUDAN Diarienr (åberopas vid korrespondens) Datum Upphandlande myndighet Rikspolisstyrelsen Ansvarig upphandlare Sara Möller Telefon , E-post : Beställare Upphandlingssektionen Upphandlingsförfarande Selektivt förfarande enligt 4 kap. 1 Lag (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet Ansökan senast Ansökan lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudssökanden ska vara bunden av sin ansökan t o m Avtalsform Ramavtal Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Avtalets undertecknande Två (2) år efter undertecknande Totalt 24 månader Förfrågan avser Konsulttjänster inom offentlig upphandling 1 INLEDNING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 länsindelade polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för egen räkning och inbjuder er härmed att lämna anbudsansökan. Inbjudan sker genom annonsering i databasen och Europeiska unionens officiella tidning (EGT) samt genom publicering av denna ansökningsinbjudan jämte bilagor (Ansökningsinbjudan) på Polisens upphandlarprofil: Anbudssökanden är själv skyldig att kontrollera att fullständig Ansökningsinbjudan enligt bilageförteckning erhållits. Upphandlingens omfattning och de krav som ställs på Anbudssökanden framgår av denna Ansökningsinbjudan. Om behov av klargörande uppstår önskar Rikspolisstyrelsen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post alternativt per fax, ställda till ansvarig upphandlare: Postadress Box STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Telefon E-post rikspolisstyrelsen@polisen.se Org.nr Hemsida Telefax

2 Sara Möller E-post: Faxnr.: Sista dag att inkomma med frågor är Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Ansökningsinbjudan. Observera att inga frågor kommer att besvaras under perioden 28 juli-26 augusti. Kompletteringar och förtydliganden till Ansökningsinbjudan samt frågor och svar rörande Ansökningsinbjudan som uppstår under anbudstiden, publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Sista dag Rikspolisstyrelsen publicerar svar på inkomna frågor är Intresserade anbudssökande ansvarar själva för att gå in och ta del av denna information. 2 OMFATTNING Rikspolisstyrelsen genomför dels centrala upphandlingar för samtliga polismyndigheter, dels upphandlingar för enskilda polismyndigheter men också avtal för Rikspolisstyrelsen enkom. Upphandlingssektionen vid Rikspolisstyrelsen har idag hög arbetsbelastning och har ett behov av stöd, både vad avser genomförande av upphandlingar och vid överprövningsärenden i domstol. Rikspolisstyrelsen efterfrågar vid denna upphandling konsulttjänster inom området för offentlig upphandling. Upphandlingen är uppdelad i fyra (4) områden enligt nedan; - A, Byggentreprenad - B, Fastighetsnära tjänster - C, Övriga varor och tjänster - D, Juridiska tjänster Anbud lämnas på ett (1) eller flera områden. Alternativa anbud kommer inte att prövas. De volymer som anges i förfrågningsunderlaget baseras på en uppskattning av Rikspolisstyrelsens framtida behov och myndigheten garanterar följaktligen inga volymer. Leverans av konsulttjänster kommer i huvudsak ske i Stockholm, resor till de olika polismyndigheterna förekommer. Konsulterna kommer att arbeta i sina egna lokaler, dock kommer vissa möten äga rum i Polisens lokaler. 2.1 Område A, B och C (Upphandlingskonsulter) Område A-C innefattar stöd vid Rikspolisstyrelsens arbete med att genomföra upphandlingar. I arbetet kommer konsulterna arbeta självständigt med, och utgöra ett kvalificerat stöd vid, framtagande av hela eller delar av förfrågningsunderlag till upphandlingar. Leverantören kommer arbeta med hela upphandlingsprocessen, dvs. från förstudie och uppstart av en upphandling, till framtagande av förfrågningsunderlag tillsammans med beställaren inom Rikspolisstyrelsen eller någon av landets 21 polismyndigheter. Utformning av avtal, annonsering, utvärdering och tilldelning av kontrakt är också inkluderat i tjänsten. Konsulttjänster inom offentlig upphandling Sida 2(11) Ansökningsinbjudan

3 Tjänsten inkluderar inte biträde vid eventuell överprövning, sekretessprövning vid utlämning av handlingar etc. Upphandlingar kommer genomföras enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) samt s.k. SUA-upphandlingar, säkerhetsskyddade upphandlingar med säkerhetsskyddsavtal enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627), som genomförs i enlighet med lag (2010:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). A. Byggentreprenad Område A omfattar entreprenadupphandlingar för Polisens räkning och inkluderar om- och tillbyggnationer av befintliga polishus samt nybyggnationer av polishus. B. Fastighetsnära tjänster Område B omfattar upphandling av fastighetsnära tjänster för Polisen. Fastighetsnära tjänster innefattar tjänster såsom lokalvård och fönsterputs. C. Övriga varu- och tjänsteupphandlingar (även IT) Område C omfattar samtliga varu- och tjänsteupphandlingar som Polisen genomför och som inte omfattas av område A eller B ovan. Rikspolisstyrelsens behov av konsulttjänster för genomförande av upphandlingsuppdrag uppskattas till omkring 5-10 uppdrag per område årligen. Områdena inkluderar inte biträde vid eventuell överprövning, sekretessprövning vid utlämning av handlingar etc. Rikspolisstyrelsen kommer att tilldela kontrakt till tre (3) anbudsgivare per område genom rangordning, om det finns ett tillräckligt antal anbudsgivare som uppfyller de krav som ställts. 2.2 Område D (Juridiska tjänster) Område D, juridiska tjänster, omfattar ett renodlat juridiskt stöd i form av rådgivning och att företräda Rikspolisstyrelsen. Rikspolisstyrelsen har behov av rådgivning i enskilda juridiska frågor samt hjälp vid överprövningsprocesser i upphandlingsmål. Uppskattningsvis kommer Rikspolisstyrelsen anlita antagen leverantör i ett (1) mål gällande offentlig upphandling per år. Området omfattar även rådgivning inom rättsområdena offentlig upphandling och avtalsrätt, omfattningen Polisens behov av rådgivning uppskattas till omkring två hundra (200) timmar per år. Kontrakt kommer att tilldelas en (1) anbudsgivare för område D. 3 AVTALSTID Ramavtalet träder i kraft den dag det undertecknats av båda parter och gäller i två (2) år från undertecknandet. Rikspolisstyrelsen äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga ramavtalet med upp till tolv (12) månader i taget upp till tjugofyra (24) månader med oförändrade avtalsvillkor. 4 FÖRFARANDE 4.1 Selektering Rikspolisstyrelsen kommer att selektera minst tre (3) anbudssökande per område (A-D) och bjuda in dem att lämna anbud, under förutsättning att det finns ett tillräckligt antal lämpliga Konsulttjänster inom offentlig upphandling Sida 3(11) Ansökningsinbjudan

4 anbudssökande. Samtliga anbudsansökningar som uppfyller kraven ställda på anbudssökanden i punkten 5 Krav på anbudssökanden nedan kommer få en inbjudan att inkomma med anbud. Selekteringsförfarandet beskrivs mer utförligt i punkten 6 Selekteringsförfarande. 4.2 Anbudslämning De anbudssökande som blir utvalda kommer som utgångspunkt under oktober 2012 att erhålla en skriftlig inbjudan att komma in med anbud med förfrågningsunderlaget. Tiden för lämnande av anbud kommer att vara minst trettio (30) dagar. 4.3 Ramavtal Rikspolisstyrelsen kommer att sluta ramavtal med tre (3) anbudsgivare vardera för delområdena A, B och C genom rangordning. En (1) anbudsgivare kommer att tilldelas kontrakt för område D. För ramavtalen har samtliga villkor fastställts. Avrop kommer att ske genom tillämpning av de villkor som återfinns i ramavtalet, dvs. en fast avropsordning utifrån leverantörernas rangordning Gäller enbart område A-C Leverantör som är rangordnad som nummer ett (1) i respektive ramavtal är ska ha kapacitet att kunna åta sig minst sex (6) samtidiga upphandlingsuppdrag. Därefter har Polisen rätt att vända sig till nummer två (2) i avropsordningen. Om leverantören som är rangordnad som nummer två (2) inte har möjlighet att leverera enligt ramavtalet kommer Rikspolisstyrelsen att vända sig till leverantören som är rangordnad som nummer tre (3). 5 KRAV PÅ ANBUDSSÖKANDEN De krav som ställs på den leverantör och eventuella underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet framgår nedan. Observera att ställda krav på leverantören kan skilja sig beroende på vilket område anbudssökanden önskar lämna anbud på. De krav som är olika beroende på område återfinns i punkt nedan. 5.1 Företagsuppgifter Anbudssökanden ska i sin ansökan lämna de uppgifter som efterfrågas i Anbudsansökans bilaga 1 Ansökningsformulär punkt 1 Företagsuppgifter, förslagsvis i bifogat Ansökningsformulär. Det är även önskvärt att anbudssökanden till anbudsansökan bifogar en företagspresentation som innehåller uppgifter om företaget och dess verksamhet, ägar- och organisationsstruktur, resurser och utvecklingsplaner samt kort historik inklusive utveckling till dagens datum. Konsulttjänster inom offentlig upphandling Sida 4(11) Ansökningsinbjudan

5 5.2 Uteslutningsgrunder Anbudssökanden ska vara fri från hinder för deltagande enligt 11 kap. 1-2 LUFS och lämna fullständiga och korrekta uppgifter i anbudet samt inte utelämna information av betydelse för utvärderingen av anbudet. Anbudssökanden ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga den sanningsförsäkran som återfinns i bilaga 1 Ansökningsformulär. Sanningsförsäkran ska vara undertecknad av behörig företrädare för Anbudssökanden. Anbudssökanden ska uppfylla i Sverige, eller i det land där Anbudssökandens verksamhet är etablerad, lagenligt ställda krav avseende skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudssökande som inte är registrerad hos Skatteverket styrker att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet dokument utfärdade av behörig officiell myndighet i det land där Anbudssökandens verksamhet är etablerad som visar att ovan ställda krav avseende skatteoch avgiftsskyldigheter är uppfyllt. 5.3 Register-/tillståndskontroll Anbudssökanden ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad, under förutsättning att anbudsgivaren är skyldig att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det land där anbudsgivarens/underleverantörernas verksamhet är etablerad. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina skatte-, avgifts- och registreringsskyldigheter i Sverige genom att kontakta behörig svensk myndighet. 5.4 Ekonomisk ställning Anbudsökanden ska ha en sådan ekonomisk ställning att denne kan upprätthålla ramavtalet som Rikspolisstyrelsen avser tilldela under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningsår. Anbudssökanden styrker uppfyllelse av kravet på lättaste sätt genom att bifoga anbudsansökan ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB (som visar att anbudssökanden har erhållit riskklass tre (3) eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade och avslutade räkenskapsåret) eller utdrag från likvärdigt affärs- och kreditupplysningsföretag (som visar att anbudssökanden har erhållit motsvarande riskklass). I det fall anbudssökanden har godtagbara skäl för att inte inkomma med efterfrågade handlingar eller om anbudssökandens erhållna riskklass är lägre än tre (3) eller motsvarande eller om riskklassen inte är baserad på några reella värden (gäller för nystartade företag) kan anbudssökanden istället visa sin ekonomiska kapacitet genom att bifoga antingen: a) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudssökandens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudssökandens åtaganden enligt ramavtalet/avtalet garanteras som för eget åtagande; eller Konsulttjänster inom offentlig upphandling Sida 5(11) Ansökningsinbjudan

6 b) en redovisning av anbudssökandens revisor, eller annan fysisk eller juridisk person med insyn i anbudssökandens ekonomi, som visar att anbudssökanden kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Begärda handlingar i denna punkt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbudsansökan. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudssökandes redovisade ekonomiska kapacitet. 5.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudssökanden ska ha kapacitet, erfarenhet och relevant kompetens inom det delområde som anbud läggs på. Information om de grundläggande utbildnings- och yrkeskvalifikationer som krävs för att uppnå junior respektive senior upphandlingskonsult lämnas nedan (endast relevant för område A-C Upphandlingskonsulter). Under 5.5.2, och tillkommer områdesspecifika krav på konsulterna. Det är tillåtet att samma upphandlingskonsult anges under flera områden om anbudssökanden önskar få lämna anbud på fler än ett (1) område. Det är dock inte tillåtet att samma konsult anges som både junior och senior upphandlingskonsult Kompetensnivåer En junior upphandlingskonsult ska: - ha erfarenhet av att självständigt genomföra offentliga upphandlingar enligt LOU, - mycket god kunskap om innehåll och tillämpning av LOU, - examen från högskola/universitet inom områdena ekonomi och/eller juridik, dvs. jur.kand., juristexamen, civilekonom eller annan relevant utbildning (t.ex. SILF eller SOI), - minst ett (1) års yrkeserfarenhet av att genomföra offentliga upphandlingar samt - mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. En senior upphandlingskonsult ska: - ha omfattande erfarenhet av att genomföra offentliga upphandlingar enligt LOU samt säkerhetsskyddade upphandlingar enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627), - mycket god kunskap om innehåll och tillämpning av LOU, examen från högskola/universitet inom områdena ekonomi och/eller juridik, dvs. jur.kand., juristexamen, civilekonom eller annan relevant utbildning (t.ex. SILF eller SOI), - minst fem (5) års yrkeserfarenhet av att genomföra offentliga upphandlingar, - mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt - erfarenhet av projektledning Område A, upphandlingskonsulter inom byggentreprenad Anbudssökanden ska om ansökan avser område A: 1. Erbjuda minst två (2) juniora upphandlingskonsulter som var och en har erfarenhet av helhetsansvar från att ha genomfört minst två (2) offentliga entreprenadupphandlingsuppdrag under de senaste tre (3) åren, 2. erbjuda två (2) seniora upphandlingskonsulter som var och en har erfarenhet av helhetsansvar från att ha genomfört minst fem (5) offentliga entreprenadupphandlingsuppdrag under de senaste tre (3) åren samt Konsulttjänster inom offentlig upphandling Sida 6(11) Ansökningsinbjudan

7 3. att samtliga konsulter har erfarenhet av att tillämpa AMA AF, AB 04 och ABT 06. Med helhetsansvar avses att konsulten ansvarat för hela upphandlingsprocessen. Anbudssökanden ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet meritförteckningar på de upphandlingskonsulter som kan bli aktuella för uppdrag. I bifogade meritförteckningar ska det tydligt framgå att erbjudna konsulter har den erfarenhet som krävs ovan samt enligt Kompetenskrav. Det är erbjudna konsulter som vid eventuellt tecknande av ramavtal som ska utföra uppdrag för Rikspolisstyrelsens räkning Område B, upphandlingskonsulter inom fastighetsnära tjänster Anbudssökanden ska om ansökan avser område B: 1. Erbjuda minst tre (3) juniora och två (2) seniora upphandlingskonsulter, 2. som var och en har erfarenhet av helhetsansvar från minst fem (5) offentliga upphandlingsuppdrag inom fastighetsnära tjänster under de tre (3) senaste åren och 3. samtliga konsulter har erfarenhet av att tillämpa Branschreglerna AFF (Avtal för fastighetsförvaltning). Med helhetsansvar avses att konsulten ansvarat för hela upphandlingsprocessen. Anbudssökanden ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet meritförteckningar för de upphandlingskonsulter som kan bli aktuella för uppdrag. I bifogade meritförteckningar ska det tydligt framgå att erbjudna konsulter har den erfarenhet som krävs ovan samt Kompetenskrav. Det är erbjudna konsulter som vid eventuellt tecknande av ramavtal som ska utföra uppdrag för Rikspolisstyrelsens räkning Område C, upphandlingskonsulter inom övriga varor och tjänster (inklusive IT) Anbudssökanden ska om ansökan avser område C: 1. Erbjuda minst tre (3) juniora och två (2) seniora upphandlingskonsulter, 2. som var och en har erfarenhet av helhetsansvar från minst fem (5) offentliga upphandlingsuppdrag under de senaste tre (3) åren, 3. minst en (1) junior och en (1) senior upphandlingskonsult ska påvisa erfarenhet av upphandling inom IT samt 4. minst en (1) senior upphandlingskonsult ska ha genomfört minst en (1) upphandling på engelska. Med helhetsansvar avses att konsulten ansvarat för hela upphandlingsprocessen. Anbudssökanden ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet meritförteckningar för de upphandlingskonsulter som kan bli aktuella för uppdrag. I bifogade meritförteckningar ska det tydligt framgå att erbjudna konsulter har den erfarenhet som krävs ovan samt Kompetenskrav. Det är erbjudna konsulter som vid eventuellt tecknande av ramavtal som ska utföra uppdrag för Rikspolisstyrelsens räkning Område D, juridiska tjänster Anbudssökanden ska om ansökan avser område D: 1. Erbjuda minst två (2) biträdande jurister och två (2) advokater, Konsulttjänster inom offentlig upphandling Sida 7(11) Ansökningsinbjudan

8 2. som var och en har erfarenhet av att vara i hög grad delaktig i minst fem (5) rådgivningsuppdrag som rört offentlig upphandling under de senaste tre (3) åren, 3. minst en (1) av advokaterna ska ha erfarenhet av att företräda myndigheter i förvaltningsdomstol i överprövningsmål enligt LOU eller LUFS samt 4. minst en (1) av advokaterna ska ha biträtt part i allmän domstol i mål om skadeståndsansvar i enlighet med upphandlingslagstiftningen. Anbudssökanden ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet meritförteckningar för de konsulter som kan bli aktuella för uppdrag. I bifogade meritförteckningar ska det tydligt framgå att erbjudna konsulter har den erfarenhet som krävs ovan, avseende processerfarenhet kan med fördel hänvisas till målnummer. Det är erbjudna konsulter som vid eventuellt tecknande av ramavtal som ska utföra uppdrag för Rikspolisstyrelsens räkning Tidigare åtaganden Anbudssökanden ska i ansökan ange tre (3) tidigare uppdragsgivare för vilka anbudssökanden fullgjort konsultuppdrag inom offentlig upphandling. Åtagandena ska ha påbörjats eller slutförts efter den 1 september 2009 uppdragen ska vara av liknande karaktär som det delområde anbudssökanden önskar inbjudan till, dvs. rymmas under respektive område. Önskar anbudsökanden få inbjudan till fler än ett delområde ska tre (3) referenser lämnas per delområde. Särskilt för område A-C Minst ett (1) av uppdragen ska avse säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627) eller upphandling enligt lag (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet. I fråga om område C ska minst ett (1) av uppdragen vara ett IT-uppdrag. Särskilt för område D Ett (1) av uppdragen ska avse rådgivning och två (2) av uppdragen ska avse biträde vid överprövning av en offentlig upphandling. Anbudssökanden ska inkomma med följande uppgifter om tidigare åtagande, förslagsvis i bilagt svarsformulär: 1. Vilket område referensen avser (A, B, C eller D), 2. namn på uppdragsgivaren, 3. kortfattad beskrivning av tidigare uppdrags art, tidpunkt för uppdragen, ekonomiska värde samt 4. kontaktuppgifter till respektive uppdragsgivare. Underleverantörers referenser kan ingå om det är en underleverantör som utfört referensuppdraget, om detta är aktuellt ska det anges i samband med beskrivningen. Interna uppdrag, uppdrag mellan underleverantör och anbudssökanden eller uppdrag inom en anbudssökandes eller underleverantörs koncern ska inte anges Kvalitetssäkring Anbudssökanden ska lämna en kort beskrivning över hur kvalitet säkras under arbetets genomförande. Kvalitetskontroller kan bestå i att anbudsökanden tillämpar metoder och Konsulttjänster inom offentlig upphandling Sida 8(11) Ansökningsinbjudan

9 rutiner för kvalitetssäkring i samband med tjänsternas planering, genomförande och uppföljning. Följande ska framgå av beskrivningen: - Namngiven kvalitetsansvarig hos anbudssökanden, - redovisning av rutiner och metoder för intern uppföljning, - avvikelsehantering samt hur eventuella klagomål hanteras, - redogörelse för hur anbudssökanden fortlöpande kvalitetssäkrar konsulters ämneskunskaper samt - redogörelse för hur anbudssökanden aktivt och fortlöpande arbetar med kompetensutveckling av konsulter Underleverantörer Avser anbudssökanden att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av tjänsten ska dessa anges i anbudsansökan. Anbudssökanden ska redovisa underleverantörens företagsnamn och organisationsnummer i anbudet och lämna en beskrivning över vilka delar av uppdraget som underleverantören kan komma att utföra. Anbudssökanden ska därtill styrka att underleverantörer uppfyller kraven i punkten 5.4 genom att bifoga anbudsansökan motsvarande dokument som för anbudssökanden. 5.6 Säkerhetsskyddsavtal och registerkontroll Rikspolisstyrelsen kommer att teckna säkerhetsskyddsavtal med de leverantörer som ramavtal sluts med. Avtalet kommer att tecknas på nivå 1, dvs. leverantören kommer att hantera och förvara sekretessbelagd information i sina egna lokaler. Konsulterna som kommer arbeta för Rikspolisstyrelsen med konsulttjänster inom offentlig upphandling kommer att registerkontrolleras enligt säkerhetsskyddslagen (SFS 1996:627) Konsulterna kommer att placeras i säkerhetsklass 2. Klass 2 innebär att den som deltar i verksamheten i en omfattning som inte är obetydlig får del av sådana uppgifter som är av synnerlig betydelse för rikets säkerhet. Till denna inbjudan bifogas utkast till det säkerhetsskyddsavtal samt övrig relevant information avseende detta som kommer tecknas, se bilaga 2, 3 och 4. 6 SELEKTERINGSSFÖRFARANDE Endast de krav som ställts i Ansökningsinbjudan kommer att prövas. Ansökningsinbjudan innehåller ett antal ska-krav och en förutsättning för att en anbudsansökan selekteras är att samtliga ska-krav är uppfyllda. Rikspolisstyrelsen kommer att pröva samtliga inkomna anbudsansökningar enligt punkt 6.1. nedan. 6.1 Uteslutning, kvalificering och selektering Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudssökande uppfyller de ställda kraven i punkten 5 Krav på anbudssökanden samt om ansökan är korrekt inlämnad och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. Samtliga anbudsansökningar som uppfyller kraven enligt ovan kommer få en inbjudan att inkomma med anbud. Konsulttjänster inom offentlig upphandling Sida 9(11) Ansökningsinbjudan

10 Inbjudan kommer att skickas till den e-postadress som anbudssökanden angivit i sin ansökan och kommer innehålla ett förfrågningsunderlag med samtliga uppgifter och förutsättningar för att inkomma med anbud. 7 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 7.1 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas ett selektivt förfarande, vilket innebär att Rikspolisstyrelsen bjuder in vissa företag att lämna anbud. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. 7.2 Anbudsansökans uppställning Anbudsansökan bör följa dispositionen i denna Ansökningsinbjudan. 7.3 Anbudsansökans språk Ansökan lämnas på svenska. 7.4 Anbudsansökans form Anbudsansökan, inklusive bilagor, lämnas skriftligen i ett (1) komplett och kopieringsvänligt exemplar. Det är inte möjligt att lämna anbudsansökan via telefax eller e-post. 7.5 Anbudsansökan försändelse Anbudsansökan lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med diarienummer PVS /12 samt texten ANBUDSANSÖKAN Konsulttjänster inom offentlig upphandling som bekräftelse på att försändelsen innehåller ansökan om att lämna anbud. 7.6 Anbudsansökans avlämnande Anbudsansökan ska vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den 18 september Anbudssökanden svarar för att anbudsansökan är inkommen i rätt tid. För sent inkomna anbudsansökningar kommer inte att beaktas. Anbudsansökan skickas till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Anbudsansökan kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 fram till kl. 20:00 den 18 september Kostnader i samband med anbudsansökan Anbudssökanden äger inte rätt till ersättning för anbudsansökan eller för kostnader i samband med anbudsansökan. 7.8 Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en Konsulttjänster inom offentlig upphandling Sida 10(11) Ansökningsinbjudan

11