DRIFT AV PERSONALRESTAURANG FÖR RIKSPOLISTYRELSEN, KVARTERET KRONOBERG, STOCKHOLM SAMT POLISHÖGSKOLAN I SÖRENTORP, SOLNA (4 bilagor)

Transkript

1 Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Handläggare Datum Arash Jahani E-post Saknr och diarienummer 914-A /2013 ANBUDSSINBJUDAN DRIFT AV PERSONALRESTAURANG FÖR RIKSPOLISTYRELSEN, KVARTERET KRONOBERG, STOCKHOLM SAMT POLISHÖGSKOLAN I SÖRENTORP, SOLNA (4 bilagor) 1 INLEDNING 1.1 UPPHANDLANDE MYNDIGHET Upphandlande myndighet är Rikspolisstyrelsen som är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling och inbjuder Er att ansöka om att få lämna anbud. Riksdagen har beslutat att en ny myndighet, Polismyndigheten, ska inrättas per den 1 januari Polismyndigheten övertar verksamheter från Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt de 21 polismyndigheterna, vilka upphör från samma tidpunkt. Polismyndighetens organisationsnummer är Detta avtal kommer att, på oförändrade villkor, övertas av Polismyndigheten från och med ovan angiven tidpunkt. Fakturor ska till dess annat meddelas ställas till Rikspolisstyrelsen. 1.2 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE Vid denna upphandling tillämpas ett urvalsförfarande i enlighet med 15 kap. 3 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) och med säkerhetsskyddsavtal (SUA). Det innebär att alla intresserade leverantörer kan ansöka om att få lämna anbud på upphandlingen. Rikspolisstyrelsen kommer sedan att genomföra en kvalificering av de inkomna ansökningarna i enlighet med de krav som framgår av anbudsinbjudan. Alla anbudssökande som uppfyller kraven i Anbudsinbjudan kommer erhålla en inbjudan att få lämna anbud. Postadress Box Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon E-post rikspolisstyrelsen@polisen.se

2 1.3 ANNONSERING Annonsering sker i databasen TED samt i Europeiska unionens officiella tidning (EUT). 1.4 ANBUDSINBJUDAN Upphandlingens omfattning och de krav som ställs på anbudssökanden framgår av denna Anbudsinbjudan jämte bilagor ( Anbudsinbjudan ). Anbudsinbjudan är publicerad på Polisens upphandlarprofil; Anbudssökanden bär själv ansvar för att tillägna sig fullständig Anbudsinbjudan. 1.5 FRÅGOR OCH SVAR Frågor kan ställas skriftligen på svenska eller engelska och skickas till upphandlaren på följande e-postadress: arash.jahani@polisen.se. Rikspolisstyrelsen besvarar endast frågor som inkommit till upphandlaren senast den 23 maj Frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil fram till och med den 26 maj Endast den information som publiceras på Polisens upphandlarprofil ska anses utgöra del av Anbudsinbjudan. Anbudssökanden bär själv ansvar för att tillägna sig frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information som publiceras på Polisens upphandlarprofil. 2 KARAKTÄR OCH FÖRUTSÄTTNINGAR Restaurangverksamheten bedrivs idag på två områden inom Rikspolisstyrelsen, kvarteret Kronoberg på Kungsholmen i Stockholm samt på Polishögskolan i Sörentorp, Solna. Rikspolisstyrelsen har för avsikt att tilldela kontraktet till en (1) leverantör som ska bedriva restaurangverksamhet på båda dessa områden. Idag serveras frukostmåltid och lunchmåltid vid båda restaurangerna. Rikspolisstyrelsen vill genom ett urvalsförfarande få fram anbudssökande som kan påvisa att de har den kapacitet som krävs för att delta i upphandlingen. Restaurangverksamheten på kvarteret Kronoberg i Stockholm och på Polishögskolan i Solna bedrivs så att antagen leverantör betalar hyra till Rikspolisstyrelsen och får intäkter för sina restaurang- och kioskprodukter. Nuvarande hyresnivå för verksamheten i kvarteret Kronoberg är kronor per år. Nuvarande hyresnivå för verksamheten vid Polishögskolan är kronor per år. Totalt blir det således kr per år. Nuvarande årsomsättning för restaurangen på kvarteret Kronoberg i Stockholm, beräknas till cirka 16 miljoner kronor exklusive moms. Nuvarande årsomsättning för restaurangen på ANBUDSINBJUDAN sid 2 (12)

3 Polishögskolan i Solna, beräknas till cirka 5,3 miljoner kronor exklusive moms. Totalt blir det således cirka 21,3 miljoner per år. Möjlighet finns att besöka restaurangen och köket på kvarteret Kronoberg i Stockholm och på Polishögskolan i Sörentorp, Solna. Rikspolisstyrelsen ersätter inte eventuella kostnader i samband med besöket. Vid ett eventuellt tidsbokad besök besvaras inga frågor om upphandlingen eller ansökningsprocessen. Anmälan om intresse för besök sker till ansvarig upphandlare på Rikspolisstyrelsen, till följande e-postadress: arash.jahani@polisen.se 2.1 RESTAURANGEN PÅ KVARTERET KRONOBERG, STOCKHOLM Restaurangen drivs som en intern restaurang för anställda samt inbjudna gäster på kvarteret Kronoberg. År 2014 beräknas antalet anställda uppgå till cirka 4000 personer, varav cirka 65 % antas befinna sig i fastigheten på vardagar under lunchtid, dvs. nästan 2700 personer. Matsalens placering i fastigheten och säkerhetsskäl medför att restaurangen inte är tillgänglig för externa gäster. Cirka gäster per dag beräknas äta i restaurangen, vilket inkluderar lunch i restaurangen och take away. Ett stort antal personer kommer att inta sin lunch på närliggande restauranger i kvarterets omgivningar eller använda sig av personalkantinerna (pentryn) på våningsplanen i fastigheten för att äta medhavd mat. Förutom lunchservering, finns en marknad i försäljning av take away och kioskprodukter. All försäljning av take away och kioskprodukterna sker från restaurangen. Intern catering till mötesrum på våningsplanen bedöms bli begränsad eftersom kaffemaskiner, med fri tillgång till kaffe, finns utplacerade på alla våningsplan och i anslutning till personal- och mötesrum. Däremot är leveranser till det centrala konferens- och utbildningscentret relativt omfattande. I konferenscentret ingår även två hörsalar med en sammanlagd kapacitet på 350 personer. Dessa två lokaler hyrs även ut till externa myndigheter. Beställning av festarrangemang förekommer men några volymer garanteras inte. Vidare anordnas även pubkvällar, för närvarande fem gånger per år. Det är upp till antagen leverantör att finna lämplig prisnivå och frekvens på antalet pubkvällar. Köket är dimensionerat för att klara maximalt cirka luncher per dag men logistiken i köket begränsar antalet till cirka l 000 luncher per dag. Serveringsformen sker i huvudsak via självtag (buffé). Matsalen beräknas rymma totalt cirka 275 sittplatser. Matsalen är åtskild från kök/tagningstorg av passagen till huset på Kungsholmsgatan 37. Det innebär att det går att hålla dessa bägge delar stängda, oberoende av varandra. Matsalen är utrustad med en scen med tanken att den ska kunna nyttjas som festvåning (för interna evenemang). Förutom ett antal platser på gården (utomhus) är restaurangens gäster hänvisade till matsalen. ANBUDSINBJUDAN sid 3 (12)

4 Restaurangverksamheten är idag öppen samtliga vardagar klockan inklusive semesterperioden. Restauratören har idag fullständiga rättigheter men servering av alkoholhaltiga drycker under lunchtid är normalt ej tillåtet. 2.2 RESTAURANGEN PÅ POLISHÖGSKOLAN I SÖRENTORP, SOLNA Restaurangen drivs som en intern restaurang för anställda, studerande och inbjudna gäster till Polishögskolans olika verksamheter. Restaurangen är belägen i Solna mitt i området Sörentorp och har totalt cirka 400 matplatser fördelade på 300 matplatser i huvudrestaurangen, 70 matplatser i separerad avdelning i huvudrestaurangen och 32 matplatser i en särskild gästmatsal. Matsalarna tillåter upp till cirka 800 lunchgäster per dag. På Polishögskolans område vistas dagligen cirka 950 anställda och kursdeltagare varav cirka 30 % beräknas äta sin lunch i restaurangen. Antalet kursdeltagare beräknas dock halveras succesivt fram till år Polishögskolan är belägen i ett större område med flera byggnader belägna skilt från varandra. Det förekommer konferenser och utbildningar, ibland på kvällstid. Vid dessa tillfällen serveras maten endera i restaurangen eller i gästmatsalen alternativt i olika hus på området. Leverantören kan därför behöva tillgång till fordon för att transportera maten till de olika husen på området. Kiosksortiment finns för närvarande i restaurangen. Kioskverksamheten står för en relativt stor andel i omsättningen. Intäkterna från kiosksortimentet ingår i den totala omsättningen (omsättningen framgår av punkten 2). Konferensservice förekommer i viss omfattning och transporteras idag med bil till de hus på området där konferens eller utbildning bedrivs. Köket är dimensionerat för att klara maximalt cirka luncher per dag. Serveringsformen sker i huvudsak via självtag (buffé). Restaurangverksamheten är idag öppen samtliga vardagar klockan med undantag för sommarledighet (Midsommar till sista juli) och julhelger då Polishögskolan har stängt. Restauratören har idag fullständiga rättigheter men servering av alkoholhaltiga drycker under lunchtid är normalt ej tillåtet. 2.3 PERSONAL OCH SÄKERHET Antagen leverantör har ansvar för att säkerställa att den anlitade personalen (i alla led) ur ett säkerhetsperspektiv är lämplig för att utföra tjänsten. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en säkerhetsprövning av all personal som ska arbeta för antagen leverantör. 2.4 UTRUSTNING All befintlig utrustning som tillhandahålls av Rikspolisstyrelsen är införskaffad och anpassad till restaurangens behov och omfattning. Önskar antagen leverantör komplettera med ANBUDSINBJUDAN sid 4 (12)

5 ytterligare maskiner eller utrustning bekostas detta av leverantören, alternativt av Rikspolisstyrelsen om kompletteringen är nödvändig för uppdragets genomförande. 2.5 BETALSYSTEM För antagen leverantör gäller det att kunna hantera kontanter, Rikskuponger samt på marknaden vanligt förekommande betal-och kreditkort. Leverantören tillhandahåller och bekostar själv de antal kassapparater som krävs för verksamheten och ansvarar för att de är anpassade enligt Skatteverkets krav på redovisning. 2.6 SUBVENTIONER OCH PRISER Inga subventioner är aktuella. För närvarande gäller följande priser på restaurangen vid kvarteret Kronoberg och Polishögskolan i Sörentorp: Kvarteret Kronoberg: Lunchbuffé: Take away : 70 kr (63 kr med stamgästkort) 55 kr (53 kr med stamgästkort) Polishögskolan: Lunchbuffé: Take away : 70 kr (65 kr med stamgästkort) 59 kr (55 kr med stamgästkort) 2.7 INTÄKTFÖRDELNING Antagen leverantörs möjlighet till intäkter fördelar sig huvudsakligen över följande: Frukost Lunch Representation Intern catering Representationsmatsal Take away Kiosksortiment 2.8 ÅTAGANDEN Rikspolisstyrelsens åtagande omfattar bland annat att: tillhandahålla och betala vatten, elkraft, värme, kylanordningar och ventilationsanläggning bekosta reparation och underhåll av lokaler, inredning och utrustning tillhandahålla erforderliga soprum och sopkärl bekosta sotning och rensning av avlopp inkl. fettavskiljare enligt myndighetskrav ANBUDSINBJUDAN sid 5 (12)

6 svara för och bekosta städning av matsal, fönsterputsning, tvätt av möbler, mattor och gardiner samt nödvändigt underhåll av golv i matsal. tillhandahålla data-/telefonlinjer Svara för och bekosta sophämtning Antagen leverantörs åtagande omfattar bland annat att: svara för driften av restaurangverksamheten med egen personal i enlighet med Förfrågningsunderlaget samt överenskomna krav och utfästelser i lämnat anbud anskaffa erforderliga tillstånd för restaurangverksamhetens utövande svara för att personalrestaurangen leds av en utbildad och kvalificerad person svara för och betala personalens arbetskläder enligt branschpraxis svara för renhållning och städning av tagningstorg, kök och tillhörande utrymmen, omklädningsrum och kontor svara för daglig avtorkning och återställning av bord och stolar i matsal aktsamt handha upplåtna lokaler, inredning, utrustning och övriga inventarier samt ersätta skador som av uppsåt, vårdslöshet eller försummelse har vållats av egen anställd personal eller som inhyrts av leverantör, varmed följer skyldighet att omedelbart underrätta Rikspolisstyrelsen då skada eller brist upptäcks återanskaffa, samt svara för eventuell komplettering av utensilier erlägga månatlig hyra enligt hyreskontrakt parternas åtaganden regleras i separata affärs-, säkerhetsskydds- och hyresavtal 2.9 AVTALSFORM Antagen leverantör äger verksamhetens kostnader och intäkter och betalar hyra till Rikspolisstyrelsen för köks- och serveringsdel. Matsalsdelen disponeras enligt överenskomna tider. En förutsättning för affärs- och hyresavtalets tecknande är beroende av att hyresnämnden godkänt avstående från besittningsrätten samt att säkerhetsskyddsavtalet är giltigt AVTALSTID Avtalet med Rikspolisstyrelsen träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter och gäller i två (2) år. Rikspolisstyrelsen äger rätt, men har ej skyldighet att förlänga avtalet med ett (1) + ett (1) år. ANBUDSINBJUDAN sid 6 (12)

7 3 AMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 3.1 ANBUDSANSÖKANS FORM OCH STRUKTUR Anbudsansökan skall upprättas skriftligen och av anbudsansökan skall all information av betydelse för prövningen framgå på svenska eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för prövningen och som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning. Anbudsansökan struktureras på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i denna Anbudsinbjudan med undantag för information som anbudssökanden anser vara hemlig. Sådan information placeras sist i anbudsansökan tillsammans med en motivering till varför informationen anses vara hemlig, jämför med punkten 3.5 Offentlighetsprincipen. Använd hålat A4-papper och undvik pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande. Anbudsansökan lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller en anbudsansökan. ANBUDSANSÖKAN 914-A / ANBUDSANSÖKANS UNDERTECKNANDE Anbudsansökan skall vara undertecknad av behörig företrädare för anbudssökanden. 3.3 ANBUDSANSÖKANS AVLÄMNANDE Anbudsansökan skall ha ankommit till Rikspolisstyrelsen senast den 4 juni Anbudsansökan som lämnas till Rikspolisstyrelsen personligen eller via bud avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbudsansökan som skickas till Rikspolisstyrelsen med post adresseras till: Rikspolisstyrelsen Att: Registratorskontoret Box Stockholm Anbudssökande svarar för att anbudsansökan ankommer i rätt tid. Anbudsansökan som ankommer efter sista dag för att lämna anbudsansökan eller som lämnas via telefax eller e- post kommer inte att beaktas. 3.4 ANSÖKNINGSKOSTNADER Anbudssökanden äger inte rätt till ersättning för anbudsansökan eller för kostnader i samband med anbudsansökningsprocessen. ANBUDSINBJUDAN sid 7 (12)

8 3.5 OFFENTLIGHETSPRINCIPEN Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen, vilket innebär att Rikspolisstyrelsen är skyldig att lämna ut information som inte är hemlig. Rikspolisstyrelsen genomför en prövning om information är hemlig eller inte endast i samband med att en begäran om att få ta del av informationen inkommer till Rikspolisstyrelsen. Rikspolisstyrelsens beslut om att hemlighålla information kan överklagas och prövas i domstol. För att underlätta Rikspolisstyrelsens prövning ombeds anbudssökanden att i anbudsansökan precisera vilken information som anbudssökanden anser vara hemlig samt vilken skada anbudssökanden skulle lida om informationen röjdes. 3.6 SÄKERHETSSKYDDSAVTAL NIVÅ 3 Anbudssökande skall acceptera samtliga villkor i bilagt Säkerhetsskyddsavtal Nivå 3 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknat Formulär för anbudssökande godtas som accept av villkoren i bilagt Säkerhetsskyddsavtal. 4 KRAV PÅ ANBUDSSÖKANDEN De krav som ställs på anbudssökande och underleverantörer samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan. Med underleverantör avses företag som anbudssökande anlitar för att genomföra hela eller vissa delar av kontraktet. 4.1 FÖRETAGSUPPGIFTER Anbudssökanden lämnar sina egna och underleverantörers företagsuppgifter förslagsvis i bilaga 1 Formulär för anbudssökande och i förekommande fall i bilaga 2 Formulär för underleverantör samt fogar dem till anbudsansökan. 4.2 UTESLUTNINGSGRUNDER Rikspolisstyrelsen kommer att utesluta anbudssökanden och underleverantörer, för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU föreligger. Anbudssökanden och underleverantörer skall skriftligen intyga på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknade Formulär för anbudssökanden och Formulär för underleverantör godtas som skriftligt intyg. 4.3 SOCIALFÖRSÄKRINGSAVGIFTER OCH SKATTER Anbudssökande och underleverantörer skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudssökande och underleverantörer som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. ANBUDSINBJUDAN sid 8 (12)

9 Anbudssökande och underleverantörer som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilaga 3 Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet kan dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbudsansökan, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudssökandes respektive underleverantörs verksamhet, såsom auktoriserad revisor. 4.4 REGISTRERING Anbudssökande och underleverantörer skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudssökande och underleverantörer är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att svenska anbudssökande och underleverantörer har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska anbudssökande och underleverantörer skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbudsansökan, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudssökandes respektive underleverantörs verksamhet, såsom auktoriserad revisor. 4.5 EKONOMISK STÄLLNING Anbudssökande skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla avtalet som den upphandlande myndigheten avser sluta i den här upphandlingen under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar. Rikspolisstyrelsen kommer att göra en bedömning av anbudssökandes ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering. Anbudssökande som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudssökande, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudssökande fogar sådana handlingar till anbudsansökan som gör att det kan anses klarlagt att anbudssökanden har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av följande: a) kreditupplysning från ett annat kreditupplysningsföretag som visar på en ekonomisk stabilitet/kreditvärdighet eller ANBUDSINBJUDAN sid 9 (12)

10 b) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsökandens moderbolag eller annan garant som har erhållit riskklass 3, i vilken anbudsökandens åtaganden enligt avtalet garanteras som för eget åtagande. Moderbolagsgarantin skall vara undertecknad av en firmatecknare. Inlämnade handlingar för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från sista dagen att inkomma med anbudsansökan. Detta skall framgå i dokumentationen. Årsredovisningar kan dock vara äldre men den måste avse den senaste årsredovisningen. Rikspolisstyrelsen förbehåller sig rätten att: - anlita externa kreditvärderingsinstitut eller annan expertis för att bedöma Anbudssökandens finansiella och ekonomiska ställning och/eller - ta kreditupplysning på Anbudssökande 4.6 UNDERLEVERANTÖR Anbudssökanden har möjlighet att anlita underleverantör för utförande av hela eller delar av tjänsten under förutsättning att de redovisas i anbudsansökan. Anbudssökanden skall uppge samtliga underleverantörer som Anbudssökanden kommer att anlita för att utföra tjänsterna samt en specificering vilken del av tjänsterna som underleverantören kommer utföra, förslagsvis i bilaga 2 Formulär för underleverantör. Med underleverantör avses företag som Anbudssökande anlitar för att genomföra hela eller vissa delar av tjänsterna. Avser Anbudssökanden att anlita fler än en underleverantör får bilagt Formulär för underleverantör mångfaldigas. Anbudssökande har, inom den egna organisationen, tillräcklig kompetens och kunskap avseende de tjänster för vilka underleverantör avses att användas för att kunna bedöma och säkerställa underleverantörers kompetens och kunskap inom det aktuella området. Anbudssökanden ansvarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete och för att underleverantören följer tecknat avtal. De krav som ställs på underleverantören vid ansökningsprövningen framgår av följande punkter: 4.1 FÖRETAGSUPPGIFTER 4.2 UTESLUTNINGSGRUNDER 4.3 SOCIALFÖRSÄKRINGSAVGIFTER OCH SKATTER 4.4 REGISTRERING 4.6 UNDERLEVERANTÖR (dvs denna punkt) ANBUDSINBJUDAN sid 10 (12)

11 4.7 TEKNISK OCH YRKESMÄSSIG KAPACITET TIDIGARE ÅTAGANDEN Anbudssökande skall ha kapacitet av att tillhandahålla tjänster av liknande karaktär som avses i den här upphandlingen. Se punkten 2 och dess underpunkter för att ta del av karaktär och förutsättningar för den här upphandlingen. För att betraktas som liknande tjänst som nu upphandlas skall Anbudssökande bedrivit tidigare åtagandena som, avseende kapacitet, i stort sett motsvarar det tjänsteutbud som den här upphandlingen omfattar. Anbudssökanden skall som bevis för detta styrka sin kapacitet genom en förteckning över de viktigaste tjänsterna. Förteckningen skall innehålla minst ett åtagande som är pågående, har påbörjats eller har avslutats under de tre senaste åren räknat från sista dagen att lämna anbudsansökan. Denna förteckning skall innehålla uppgift om tidpunkt, värde samt uppgift om huruvida det varit fråga om privata eller offentliga mottagare. Om en mottagare av tjänster enligt förteckningen är en upphandlande myndighet, skall också intyg ges in som utfärdats eller attesterats av denna myndighet. Om mottagaren inte är en upphandlande myndighet, skall intyg från köparen lämnas in eller, om detta inte är möjligt en försäkran från anbudsökande lämnas in. Anbudssökande kan förslagsvis lämna uppgifter enligt denna punkt i bilaga 1 formulär för anbudssökande ARBETSLEDARE Anbudssökande skall ha kapacitet av att tillhandahålla en arbetsledare som kan leda tjänster av liknande karaktär som avses i den här upphandlingen. Se punkten 2 och dess underpunkter för att ta del av karaktär och förutsättningar för den här upphandlingen. För att betraktas ha kapacitet att ha lett liknande tjänster som nu upphandlas skall arbetsledaren tidigare arbetslett åtaganden som i stort sett motsvarar det tjänsteutbud som den här upphandlingen omfattar. Som bevis för detta skall till anbudsansökan bifogas uppgifter om arbetsledarens utbildningsoch yrkeskvalifikationer. Anbudssökande skall uppge minst en (1) tilltänkt arbetsledare som ansvarar för tillhandahållandet av tjänsterna. Anbudssökande kan förslagsvis lämna uppgifter enligt denna punkt i bilaga 1 formulär för anbudssökande. 5 PRÖVNING AV ANBUDSANSÖKAN Anbudsinbjudan innehåller ett antal skall-krav, se punkterna 3 Administrativa bestämmelser och 4 Krav på anbudssökande. En förutsättning för att ta sig vidare att lämna anbud är att samtliga skall-krav i Anbudsinbjudan är uppfyllda. OBSERVERA Inför ansökningsinlämningen uppmanas anbudssökanden ha tagit del av alla skall-krav som framgår av Anbudsinbjudan i följande punkter (inklusive alla dess underpunkter): Punkten 3. Administrativa krav och bestämmelser Punkten 4. Krav på Anbudsgivaren ANBUDSINBJUDAN sid 11 (12)

12 5.1 URVAL Samtliga anbudssökande som uppfyller kraven i Anbudsinbjudan kommer att få lämna anbud och få ta del av hela Förfrågningsunderlaget. 5.2 KVALIFICERING OCH FÖRUTSÄTTNING FÖR ATT LÄMNA ANBUD Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudssökande uppfyller de ställda kraven i punkterna 3 Administrativa krav och bestämmelser och 4 Krav på anbudssökanden. Endast de anbudssökande som uppfyller kraven, där grund för uteslutning inte föreligger samt vars anbudsansökan är korrekt inlämnade har kvalificerat sig till att senare få lämna anbud och få ta del av hela Förfrågningsunderlaget. Bilagor 1 Formulär för anbudssökande 2 Formulär för underleverantör 3 Blankett från Skatteverket (information för utländska anbudssökande) 4 Säkerhetsskyddsavtal Nivå 3 ANBUDSINBJUDAN sid 12 (12)