ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Transkript

1 Anbudsförfrågan Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektion 1 Ansvarig upphandlare Anna Sivert Datum Diarienr (åberopas vid korresp) A /2014 Saknr 910 E-post anna.sivert@polisen.se 6.1 ANBUDSFÖRFRÅGAN ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Byggtjänster vid Polismyndigheten i Gävleborgs län Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 2 Byggtjänster Polismyndigheten i Gävleborgs län Sida 1 av 18

2 AF AMA 12 Administrativa föreskrifter AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För byggtjänsterna gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt 21 stycken länsindelade polismyndigheter. Riksdagen har beslutat att en ny myndighet, Polismyndigheten, ska inrättas per den 1 januari Polismyndigheten övertar verksamheter från Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt de 21 polismyndigheterna, vilka upphör från samma tidpunkt. Polismyndighetens organisationsnummer är Detta Ramavtal kommer att, på oförändrade villkor, övertas av Polismyndigheten från och med ovan angiven tidpunkt. Det geografiska området för uppdragen kommer inte att förändras. Samtliga fastigheter är belägna inom Gävleborgs län. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Gävleborgs läns (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil: Omfattning Upphandlingen avser Polismyndigheten i Gävleborgs läns behov av hyresgästsanpassningar (byggtjänster) under ramavtalsperioden (tre år med möjlighet till ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polismyndigheten i Gävleborgs läns förhyrda fastigheter. Polismyndigheten i Gävleborgs län hyr i dagsläget ca kvm lokalyta och ca 500 kvm förrådsyta. Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling. En förutsättning för Ramavtalet är att den vinnande anbudsgivaren blir godkänd i säkerhetsprövningen och tecknar ett Säkerhetsskyddsavtal Sida 2 av 18

3 nivå 2 med Polismyndigheten i Gävleborgs län och vidmakthålla detta under hela ramavtalsperioden och ända fram till dess att alla uppdrag som kräver säkerhetskydd är avslutade. Polismyndigheten i Gävleborgs län avser att teckna säkerhetsskyddsavtal nivå 2 och utföra registerkontroller med UE och UUE som anbudsgivaren vill anlita under Ramavtalsperioden. Säkerhetsskyddsavtal för UE/UUE kan komma att tecknas för hela ramavtalsperioden eller för enskilda uppdrag beroende på uppdragens innehåll och längd, se vidare AFB Företag och personer som ej blir godkända efter sådan kontroll ska ej heller få utföra uppdrag i anslutning till Ramavtalet. Polismyndigheten i Gävleborgs län har för sig avsikt att teckna Ramavtal med tre (3) stycken TE per område (den här upphandlingen är indelad i två (2) avtalsområden). Samma bolag får lämna anbud för båda avtalsområdena glöm emellertid inte att uppge vilket område anbudet avser! Under rubriken AFD.1 nedan finns angivet vilka yrkeskategorier som omfattas av denna upphandling. Ramavtalets värde beräknas uppgå till ca SEK/år. Inga volymer garanteras dock i upphandlingen. För byggtjänster som beräknas överstiga SEK/ per avrop förbehåller sig Polismyndigheten i Gävleborgs län rätten att genomföra separata upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) alternativt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). AFA.1 Kontaktuppgifter AFA.11 Byggherre Polismyndigheten i Gävleborgs län är vid avrop byggherre. Polismyndigheten i Gävleborgs län har också en alternativ möjlighet (huvudregel) att efter överenskommelse överlåta entreprenaden till fastighetsägaren (som då övertar rollen som byggherre). AFA.12 Beställare Rätt att avropa från Ramavtalet tillkommer Polismyndigheten i Gävleborgs län. Sida 3 av 18

4 AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Rikspolisstyrelsen Anna Sivert Box Stockholm E-post: AFA.2 Orientering om objektet AFA.22 Objektets läge Ramavtalet omfattar av Polismyndigheten i Gävleborgs län förhyrda fastigheter inom hela i Gävleborgs läns län som omfattar tre (3) polisområden: södra, mellersta och norra Gävleborg. Det kan tillkomma och avgå lokaler under Ramavtalsperioden. I upphandlingen delas närpolisområdena in i två (2) ramavtalsområde enligt nedan: Gästrikland (kommunerna Gävle, Sandviken, Hofors och Ockelbo) Polishuset i Gävle, S. Centralgatan 1 Polishuset i Sandviken, Bryggargatan 6 Hälsingland (kommunerna Bollnäs, Hudviksvall, Nordanstigs, Ovanåker, Söderhamn och Ljusdal) Polishuset i Bollnäs, Långgatan 32 Polishuset i Ljusdal, Hotellgatan 32 Polishuset i Söderhamn, Köpmangatan 21 Polishuste i Hudviksvall, N. Kyrkogatan 17 AFA.3 Förkortningar I handlingar förekommande förkortningar ABT 06 AMA 12 B BO Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnadsanläggnings- och installationsarbeten Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggningsoch installationsentreprenader Beställare Beställarens ombud Kontrakt Avrop Sida 4 av 18

5 LOU LUFS Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Lag (2010:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet Polisen Samlingsnamn för Polismyndigheten och Polismyndigheten i Gävleborgs län Polismyndigheten Den nya Polismyndigheten fr.o.m Polismyndigheten i Gävleborgs län Samma Polisens upphandlarprofil Ramavtal RPS ID 06 SUA TE UE UUE 6.4 AF Ramavtal Rikspolisstyrelsen Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsavtal Totalentreprenör Underentreprenör, i enlighet med ABT Underentreprenör till UE AFA.4 Begrepps förklaringar Begreppsbestämningar enligt ABT 06 och AF AMA 12. Sida 5 av 18

6 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas. Upphandlande myndighet är: Polismyndigheten i Gävleborgs län. AFB.1 Former m m för upphandling AFB.11 Upphandlingsform Polismyndigheten i Gävleborgs län är en statlig myndighet och byggnationerna (hyresgästsanpassningar) ska göras efter Polismyndigheten i Gävleborgs läns anvisningar. Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande enligt 15 kapitlet LOU och begränsad kontroll (15 kap. 13 b LOU), se mer AFB.5. Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 2 för TE. Även för UE gäller i förekommande fall under Ramavtalstiden Säkerhetsskyddsavtal nivå 2. AFB.13 Entreprenadform Byggtjänsterna kommer att genomföras på totalentreprenad med tillämpning av ABT 06. AFB.14 Ersättningsform För Ramavtalet kommer en fast avropsordning 1, 2 och 3 att tillämpas. Den först rangordnade entreprenören är berättigad till avrop så långt dess kapacitet medger leverans inom Ramavtalets angivna villkor och offererat anbud, 6.4 AF Ramavtal. Arbetena kommer utföras efter successiva avrop enligt något av följande alternativ: löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter överenskommelse samtliga baserade på i anbud lämnade à-timpriser. Offererade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se mer 6.4. AF Ramavtal, AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering). À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, släp, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, räntor, administration och vinst, Sida 6 av 18

7 se mer 6.2 Formulär för anbudsgivare och AFD.6 Ekonomi i 6.4 AF Ramavtal. För att à-timpriser ska vara jämförbara i utvärderingen ska samtliga à- timpriser (oavsett om TE har egen komptetens för viss yrkeskategori eller om han ska anlita UE) inkludera ersättning enligt stycket ovan. Det innebär att TE aldrig kan debitera en högre timkostnad för UE utan timkostnaden är alltid densamma oavsett om TE eller UE har utfört arbete. AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag enligt AFB.22 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag saknas. Förfrågningsunderlaget är publicerat på Polisens upphandlarprofil; Annonsering har även gjorts via Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas och får därför behållas av anbudsgivaren. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag, uppställt enligt ABT 06 kap Ändringar i ABT 06 Sammanställning under AFD.111 i dessa administrativa föreskrifter. 03 ABT 06 (bifogas inte) 06 Förfrågningsunderlag.1 Administrativa föreskrifter (denna handling) jämte följande bilagor: Daterad Formulär för anbudsgivare Referensblad företag AF Ramavtal Sida 7 av 18

8 .5 Säkerhetsskyddsavtal nivå Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och Utgåva närvaroredovisning, ID06.7 Formulär för UE Blankett från Skatteverket (information - för utländska anbudsgivare).9 ABT-U 07 (bifogas ej) - AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Det är anbudsgivares ansvar att själv hålla sig uppdaterad och tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer än BO eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren göras gällande mot B. AFB.25 Frågor under anbudstiden Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av denna Anbudsförfrågan. Om behov av klargörande uppstår önskar RPS erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare: Anna Sivert E-post: anna.sivert@polisen.se Sista dag att inkomma med frågor: Sista dag RPS publicerar svar på inkomna frågor: Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. AFB.3 Anbudsgivning Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. AFB.31 Anbuds form och innehåll Formkrav - Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska eller Sida 8 av 18

9 engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning. - Anbud struktureras lämpligen på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för information som anbudsgivaren anser vara hemlig. Sådan information placeras sist i anbudet tillsammans med en motivering till varför informationen anses vara hemlig. - Anbud skall inges i ett (1) original. Det är önskvärt att hålat A4- papper används. Pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande bör undvikas. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3-format. - Telefax eller elektronisk post godtas inte som anbud. - Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare godtas som undertecknat anbud. Innehåll - Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i bilagt 6.5 Säkerhetsskyddsavtal, nivå 2 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknat Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare godtas som accept av villkoren i Säkerhetsskyddsavtalen. - Anbudsgivaren skall behörigen ha undertecknat Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare. - Anbudspriser d v s à-timpriser skall anges i anbudet och lämnas i enlighet med prisbilaga i 6.2 Formulär för anbud. Anbudspriser skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. - Anbudsgivare ombeds lämna i Anbudsförfrågan begärda uppgifter i 6.2 Formulär för anbudsgivare. - Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB. 55, bifogas anbudet. Bevis som skall fogas anbudet: (att inlämnas senast vid anbudstidens utgång, se AFB.32) - Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare och - Begärda uppgifter under rubriken Innehåll ovan i 6.2 Formulär för anbudsgivare. Sida 9 av 18

10 Bevis som begärs in vid begränsad kontroll: (att inlämnas efter RPS begäran härom) Se skall-krav AFB.5 - Två stycken korrekt ifyllda Referensblad, - Registreringsbevis från Bolagsverket, - UC eller andra handlingar som visar motsvarande ekonomisk ställning - Intyg/certifikat kvalitetsstandarder/ standard för miljöledning AFB.311 Huvudanbud Huvudanbud skall avges helt enligt förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget och får inte innehålla prissatta reservationer, förutsättningar och dylikt. Anbudsgivare svarar för att anbudet uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast Anbud som inte inkommer i tid prövas ej. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudet skall vara bindande till och med Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudets giltighetstid per automatik med tre månader. Överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid efter dessa tre månader eller på grund av andra skäl initieras av Rikspolisstyrelsen. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare godtas som accept av anbudets giltighetstid. AFB.34 Adressering För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: "A /2014 ANBUD Byggtjänster i Gävleborgs län" Anbud som lämnas till Rikspolisstyrelsen personligen eller via bud kan avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Rikspolisstyrelsen med post adresseras till: Rikspolisstyrelsen Sida 10 av 18

11 Att: Registratorskontoret Box Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e- post kommer inte att beaktas. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet. Protokoll föres härvid. AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud Allmänt Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav är uppfyllda. RPS kommer att utvärdera samtliga anbud som har inkommit i rätt tid i enlighet med nedan angivet förfarande och därvid tillämpa värderingsgrunden lägsta pris som grund för tilldelning av kontrakt. De anbud med de lägsta anbudspriserna är de anbud som är de lägsta efter att fiktiv ÄTA (i enlighet med 6.2 Formulär för anbud ) har summerats. I denna upphandling tillämpas reglerna om begränsad kontroll enligt 15 kap 13 b LOU och RPS kommer således att pröva anbuden enligt punkten 1 nedan och kontrollera handlingar om anbudsgivarens lämplighet i den utsträckning som framgår av punkten 2 nedan: 1. Prövning och utvärdering av anbud I denna fas kontrolleras inledningsvis om anbudet uppfyller krav avseende dess form och innehåll enligt AFB.31 jämte underrubriker och om det finns grund för att utesluta anbudsgivaren, se AFB.51. Därefter kontrollerar RPS huruvida anbudsgivaren har fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet, se AFB.511. I nästa fas kontrollerar RPS vilka anbudsgivare som har lämnat anbud med de lägsta priserna, se AFB.14. Sida 11 av 18

12 Endast de anbudsgivare som uppfyller de skall-krav som kontrolleras i denna fas och har lämnat anbud med de lägsta priserna kommer att bli föremål för begränsad kontroll enligt punkten 2 nedan. 2. Begränsad kontroll RPS kommer att kontrollera handlingar som rör anbudsgivares lämplighet enligt AFB.52 med underrubriker. Anbudsgivare som är aktuella för begränsad kontroll, enligt punkten 1 ovan, kommer genom i anbudet angiven e-post bli ombedda att skicka in (enligt AFB.34 Adressering) bevis enligt nedan: Skall-krav återfinns i: AFB.52 Krav på registrering AFB.52 Anbudsgivarens ekonomiska ställning AFB.52 Prövning av anbudsgivarens lämplighet avsnitt Teknisk och yrkesmässig kapacitet, AFB.525 Kvalitetssäkringsstandarder/ standarder för miljöledning Bevis: Registreringsbevis Bolagsverket (Obs! ej från Skatteverket) Ej äldre än 3 månader. UC 3 eller andra handlingar som visar motsvarande ekonomisk ställning. Två stycken korrekt ifyllda 6.3 Referensblad. Intyg/certifikat. Anbudsgivare som blir föremål för begränsad kontroll får en given tiodagarsperiod på sig att inkomma med dessa handlingar. För det fall inte handlingarna har inkommit till Rikspolisstyrelsen ( RPS ) inom den givna tidsfristen förkastas anbudet från den anbudsgivaren (anbudet förklaras ogiltigt) och den anbudsgivare som har lämnat det näst lägsta priset i rangordningen får inom en ny given tiodagarsperiod möjlighet att inkomma med efterfrågade handlingar etc. Syftet med begränsad kontroll är att underlätta den administrativa delen av anbudsförfarandet för såväl anbudsgivare som beställare. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare I detta steg kontrolleras om det föreligger grund för Rikspolisstyrelsen att utesluta anbudsgivare från att delta i upphandlingen. Föreligger hos anbudsgivaren omständigheter enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU, kommer detta att medföra uteslutning från att delta i upphandlingen. Sida 12 av 18

13 Anbudsgivare skall skriftligen intyga på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare och godtas som skriftligt intyg och skall fogas till anbudet. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare som är skattskyldig i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. ABF.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet Under denna kod ställs de krav som avser anbudsgivarens lämplighet avseende registrering, ekonomiska ställning och teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt 11 kap LOU. Krav på registrering Anbudsgivaren skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Sida 13 av 18

14 Svenska anbudsgivare skall efter begäran vid begränsad kontroll inkomma med Registreringsbevis från Bolagsverket (Obs! ej från Skatteverket). Dokument som inlämnas för anbudsgivaren att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med bevis avseende begränsad kontroll, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares verksamhet, såsom auktoriserad revisor. Utländska anbudsgivare skall efter begäran vid begränsad kontroll styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla ramavtalet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar. RPS kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivarens redovisade ekonomiska kapacitet. Anbudsgivare skall efter begäran vid begränsad kontroll visa att denne har sådan anges ovan genom att skicka in utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering. Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC eller moderbolagsgaranti. Begärda handlingar i denna punkt skall inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med bevis avseende Begränsad kontroll. Sida 14 av 18

15 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Teknisk kapacitet Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk och yrkesmässig kapacitet att den kan upprätthålla ramavtalet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar. Anbudsgivaren skall efter begäran vid begränsad kontroll inkomma med två (2) 6.3 Referensblad företag 1-2. Anbudsgivaren - skall ha utfört två (2) byggentreprenader, - vilka skall ha slutförts under de senaste fem (5) åren, - vardera byggentreprenad skall ha uppgått till ett värde överstigande kr samt - vardera byggentreprenad skall ha har utförts på ett tillfredsställande sätt. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde skall lämnas på vardera Referensblad. För att uppfylla kravet om att byggentreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall de två kryssrutorna besvaras jakande i vardera Referensblad. AFB.521 Företagsuppgifter Anbudsgivaren och UE ombeds lämna sina företagsuppgifter i 6.2 Formulär för anbudsgivare och 6.7 Formulär för underentreprenör. AFB.525 Kvalitetssäkringsstandarder/ standarder för miljöledning Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem motsvarande ISO 9000 och ISO Anbudsgivaren skall efter begäran vid begränsad kontroll inkomma med intyg/certifikat om detta eller en beskrivning av dennes miljö- och kvalitetssystem där nedan ställda krav framgår. Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Sida 15 av 18

16 Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. AFB.526 Säkerhetsskyddsavtal Polismyndigheten bedriver sådan verksamhet som omfattas av Säkerhetsskyddslagen (1996:627). Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning. När staten träffas avtal där det förekommer uppgifter som med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 Säkerhetsskyddslagen. Det finns tre olika nivåer på säkerhetsskyddsavtal; 1. Nivå 1 är för de företag som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina egna lokaler godkända av Polismyndigheten. 2. Nivå 2 är för de företag som kommer att hantera hemlig handling hos Polismyndigheten och/eller i annans av Polismyndigheten godkänd lokal. 3. Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på platsen kan komma att få del av hemlig uppgift. AFB.5261 Säkerhetsskyddsavtal för TE För detta Ramavtal gäller Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 för TE och i förekommande fall UE. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i 6.5 Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare godtas som accept av villkoren. Ramavtal äger giltighet under förutsättning att TE tecknat ett säkerhetsskyddsavtal nivå 2 (SUA-avtal) med Polismyndigheten, se 6.5 Säkerhetsskyddsavtal nivå 2" och att berörda personer blivit godkända i säkerhetsprövning och registerkontroll. Sida 16 av 18

17 I uppdrag som omfattar hemliga handlingar ska Polismyndigheten tillhandahålla säker förvaring samt bereda TE och eventuell/a UE plats att arbeta med dessa handlingar i Polismyndighetens lokaler. Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. AFB.5262 Säkerhetsskyddsavtal för UE Efter tecknande av Ramavtal med TE avser Polismyndigheten att teckna 6.5 Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 med eventuella UE för ramavtalsperioden. Detta innebär bland annat att Polismyndigheten kommer att utföra säkerhetsprövning och registerkontroller. Säkerhetsskyddsavtal för UE/UUE kan komma att tecknas för hela ramavtalsperioden eller för enskilda uppdrag beroende på uppdragens innehåll och längd. Kommersiella villkor avseende UE regleras i 6.4 AF Ramavtal under koden AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet/ underrubrik Säkerhetsskyddsavtal för UE. TE har en informationsplikt gentemot eventuella UE vad gäller att Polismyndigheten inte i något avseende står för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare kommer att meddelas skriftligen via e-post om utgången av anbudsprövningen. Beslut publiceras även på Polisens upphandlarprofil: Tilldelningsbeslutet är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening. AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar Som myndigheter omfattas Polismyndigheten och Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sida 17 av 18

18 Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig. b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda. c) Var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står. d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.56 Kontraktstecknande Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Enligt definitionen i 2 kap. 10 LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. Ramavtalet äger giltighet under förutsättning att: 1. Polismyndigheten tecknar Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 2) med antagen/antagna anbudsgivare och att anbudsgivarens/nas personal blivit godkända efter genomförd säkerhetsprövning../. Sida 18 av 18