Rikspolisstyrelsen Bo Stålhammar Polisens verksamhetsstöd

Transkript

1 1 (2) Datum Rikspolisstyrelsen Bo Stålhammar Polisens verksamhetsstöd Diarienr (åberopas vid korresp) Affärsenheten/Upphandlingssektionen A /2014 Samtliga anbudsgivare 9 Inbjudningsbrev RAMAVTAL BYGGTJÄNSTER I VÄSTERNORRLANDS LÄN Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt 21 stycken länsindelade polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten Västernorrlands läns (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen samt genom publicering på Polisens upphandlarprofil: Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 3. För Underentreprenörer (UE) gäller också nivå 3 i förekommande fall beroende på uppdragets art. Omfattning Upphandlingen avser Polismyndighetens behov av hyresgästsanpassningar (byggtjänster) under ramavtalsperioden (tre år med möjlighet till ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polismyndighetens förhyrda fastigheter. Samtliga fastigheter är belägna inom Västernorrlands län. Polismyndigheten har för avsikt att teckna Ramavtal med tre (3) stycken totalentreprenörer (TE) per geografiskt område. Område 1 = Sundsvall, Ånge, Timrå och Härnösand, Område 2 = Örnsköldsvik, Kramfors och Sollefteå. För Ramavtalet kommer en fast avropsordning 1, 2 och 3 att tillämpas. Den först rangordnade entreprenören är berättigad till avrop så långt dess kapacitet medger leverans inom ramavtalets angivna villkor. Om kapaciteten överstigs så går avropet till nummer 2 osv. Ramavtalets värde beräknas uppgå till ca SEK/år. Inga volymer garanteras dock i upphandlingen.

2 2(2) För byggtjänster som beräknas överstiga SEK/ per avrop förbehåller sig Polismyndigheten i Västernorrlands län rätten att genomföra separata upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) alternativt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Ny polisorganisation bildas den nya Polismyndigheten i vilken Polismyndigheten i Västernorrlands län kommer att uppgå i. Ramavtalspart blir således från och med 2015 den nya Polismyndigheten. Det geografiska området för uppdragen kommer inte att förändras. Ramavtalstid Tre år med möjlighet till förlängning med 1 år. Samtliga till denna förfrågan hörande handlingar framgår i detalj under koden AFB.22 i "Administrativa Föreskrifter. Anbud Anbud ska lämnas enligt "Formulär till anbud". De á-priser som Ni lämnar enligt "Formulär till anbud" kommer att ligga till grund för framtida reglering av avrop. Anbud lämnas i slutet omslag och ska märkas: "ANBUD A /2014 Ramavtal, Byggtjänster Västernorrland Anbud ska vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den Lämnas i ett original till: Rikspolisstyrelsen Att. Registratorskontoret Box Stockholm /eller anbud kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 i Stockholm (vardagar ). Frågor och svar Sista dag att inkomma med frågor är Sista dag RPS lämnar svar på inkomna frågor är Upplysningar Frågor beträffande denna anbudsförfrågan ska ställas skriftligen via e-post till bo.stalhammar@polisen.se, se även "Administrativa föreskrifter koderna AFA.121. Bo Stålhammar

3 Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Ansvarig upphandlare Bo Stålhammar Datum Diarienr (åberopas vid korresp) A /2014 Saknr 910 E-post 6.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER (Förfrågningsunderlag) Byggtjänster vid Polismyndigheten i Västernorrlands län. Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 3. Sida 1 av 17

4 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För byggtjänsterna gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt 21 stycken länspolismyndigheter kommer Polismyndigheten i Västernorrlands län att uppgå i den då nybildade Polismyndigheten (Länspolismyndigheterna blir en gemensam myndighet). Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Västernorrlands län (Polismyndigheten) räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen och publicering på Polisens upphandlarprofil: Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 3. Nivå 3 kommer även att gälla eventuella underentreprenörer. Upphandlingen avser Polismyndighetens behov av hyresgästsanpassningar (byggtjänster) under ramavtalsperioden (tre år med möjlighet till ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polismyndighetens förhyrda fastigheter. Samtliga fastigheter är belägna inom Västernorrlands län. Polismyndigheten har för sig avsikt att teckna Ramavtal med tre (3) stycken totalentreprenörer per område.. För Ramavtalet kommer en fast avropsordning 1, 2 och 3 att tillämpas. Den först rangordnade entreprenören är berättigad till avrop så långt dess kapacitet medger leverans inom ramavtalets angivna villkor och offererat anbud, Bilaga 4. AF Ramavtal. Ramavtalets värde beräknas uppgå till ca SEK/år. Inga volymer garanteras dock i upphandlingen. För byggtjänster som beräknas överstiga SEK/ per avrop förbehåller sig Polismyndigheten Västernorrlands län rätten att genomföra separata upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) alternativt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Sida 2 av 17

5 AFA.1 Kontaktuppgifter AFA.11 Byggherre Polismyndigheten är vid avrop byggherre. Polismyndigheten har också en alternativ möjlighet att efter överenskommelse överlåta entreprenaden till fastighetsägaren (som då övertar rollen som byggherre). AFA.12 Beställare Rätt att avropa från ramavtalet tillkommer Polismyndigheten. AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Rikspolisstyrelsen Bo Stålhammar AFA.2 Orientering om objektet AFA.22 Objektets läge Ramavtalet omfattar av Polismyndigheten förhyrda fastigheter inom hela Västernorrland län som omfattar sju (7) närpolisområden: Härnösand, Kramfors, Sollefteå, Sundsvall, Timrå, Ånge och Örnsköldsvik. Det kan tillkomma och avgå lokaler under Ramavtalsperioden. I upphandlingen delas närpolisområdena in i två (2) områden enligt nedan: Område 1: Polishuset i Sundsvall, Storgatan 37 Polishuset i Timrå, Köpmangatan 4. Polishuset i Härnösand, Storgatan 2 Polishuset i Ånge, Fridhemsvägen 6 Område 2 Polishuset i Kramfors, Viktoriagatan 2. Polishuset i Sollefteå, Hågestavägen 2 Polisstation i Junsele, Forumvägen 4 Polishuset i Örnsköldsvik, Nytorgsgatan 1 Sida 3 av 17

6 Polisstation i Bredbyn, Olympiavägen 3 AFA.3 Förkortningar I handlingar förekommande förkortningar ABT 06 AMA 12 B Kontrakt LOU LUFS Polismyndigheten Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnadsanläggnings- och installationsarbeten Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggningsoch installationsentreprenader Beställare/ rätt att göra avrop från Ramavtal Avrop Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Lag (2010:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet Polismyndigheten i Västernorrlands län Polisens upphandlarprofil Ramavtal RPS ID 06 SUA TE UE Bilaga 4. AF Ramavtal Rikspolisstyrelsen Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsavtal Totalentreprenör Underentreprenör AFA.4 Begrepps förklaringar Begreppsbestämningar enligt ABT 06 och AF AMA 12. Sida 4 av 17

7 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas. Upphandlande myndighet är: Polismyndigheten i Västernorrlands län.. AFB.1 Former m m för upphandling AFB.11 Upphandlingsform Polismyndigheten är en statlig myndighet och byggentreprenaderna (hyresgästsanpassningar) ska göras efter Polismyndighetens anvisningar. Därmed sker denna upphandling i enlighet med Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande enligt 15 kapitlet LOU. Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 3 för TE och eventuella UE beroende på uppdragets art. AFB.13 Entreprenadform Byggtjänsterna kommer att genomföras på totalentreprenad med tillämpning av ABT 06. AFB.14 Ersättningsform Arbetena kommer utföras efter successiva avrop enligt något av följande alternativ, löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter överenskommelse baserad på i anbud lämnade à- timpriser. Offererade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se mer Bilaga 4. AF Ramavtal, AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering). À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, räntor, administration och vinst, se mer Bilaga 2. Formulär för anbudsgivare och Bilaga 4. AF Ramavtal AFD.6 Ekonomi. För att à-timpriser ska vara jämförbara i utvärderingen ska samtliga à- timpriser (oavsett om TE har egen komptetens för viss yrkeskategori Sida 5 av 17

8 eller om han avser anlita UE) inkludera ersättning enligt stycket ovan. Det innebär att TE aldrig kan debitera en högre timkostnad för UE utan timkostnaden är alltid densamma oavsett om TE eller UE har utfört arbete. AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag enligt AFB.22 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag saknas. Förfrågningsunderlaget är publicerat på Polisens upphandlarprofil; Annonsering har även gjorts via Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas och får därför behållas av anbudsgivaren. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag, uppställt enligt ABT 06 kap ABT 06 (bifogas inte) 06 Förfrågningsunderlag 06.1 Administrativa föreskrifter (denna handling) jämte följande bilagor: Bilaga 1 Formulär för anbud Bilaga 2 Sanningsförsäkran UE, UUE Bilaga 3 Blankett från Skatteverket (information för utländska anbudsgivare) Bilaga 4 AF Ramavtal Bilaga 5 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 Bilaga 6 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning (ID06) Bilaga 7 ABT-U 07 (bifogas ej) Bilaga 8 Referensblad - Företag Bilaga 9 Inbjudningsbrev Daterad Utgåva Sida 6 av 17

9 AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Det är anbudsgivares ansvar att själv hålla sig uppdaterad och tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil. Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren göras gällande mot beställaren. AFB.25 Frågor under anbudstiden Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av denna Anbudsförfrågan. Om behov av klargörande uppstår önskar RPS erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare: Bo Stålhammar, E-post: bo.stalhammar@polisen.se Sista dag att inkomma med frågor, se Bilaga 9 Inbjudningsbrev. Sista dag RPS publicerar svar på inkomna, se Bilaga 9 Inbjudningsbrev. Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Det är anbudsgivarens skyldighet att hålla sig uppdaterad i upphandlingen genom att frekvent gå in och se vad som där publicerats i upphandlingen. AFB.3 Anbudsgivning Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning. Anbud struktureras på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för Sida 7 av 17

10 information som anbudsgivaren anser vara hemlig. Sådan information placeras sist i anbudet tillsammans med en motivering till varför informationen anses vara hemlig. Anbud skall lämnas enligt Bilaga 1. Formulär för anbud. Anbud skall inges i ett (1) original. Det är även önskvärt att hålat A4- papper används samt att pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande undviks. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3- format. Telefax eller elektronisk post godtas inte som anbud. Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad Bilaga 1. Formulär för anbuds godtas som undertecknat anbud. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i bilagt Säkerhetsskyddsavtal, nivå 3. Underentreprenör (i förekommande fall) skall acceptera samtliga villkor i bilagda Säkerhetsskyddsavtal, nivå 3 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknat Bilaga 1. Formulär för anbuds och Bilaga 2 Sanningsförsäkran underentreprenör godtas som accept av villkoren i Säkerhetsskyddsavtalen. Anbudssumma och andra priser Anbudspriser d v s à-timpriser skall anges i anbudet och lämnas i enlighet med prisbilaga i Bilaga 1. Formulär för anbud. Anbudspriser skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Eventuell begäran om sekretess Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB. 55, bifogas anbudet. AFB.311 Huvudanbud Huvudanbud skall alltid avges enligt förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget och får inte innehålla prissatta reservationer, förutsättningar och dylikt. Anbudsgivare svarar för att anbudet uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav. AFB.313 Alternativa utföranden För de fall inga lämpliga anbud lämnas för ett komplett område enligt AFA.22 kan anbud komma att antas för en eller flera delar av ett område. Övriga krav enligt förfrågningsunderlaget skall dock fortsatt vara uppfyllda. Sida 8 av 17

11 AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast, se Bilaga 9 Inbjudningsbrev. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud i 180 dagar räknat från sista dag att inkomma med anbud om inte annat överenskommes. Eventuell överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid initieras av Rikspolisstyrelsen. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. AFB.34 Adressering För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: "A /2014 ANBUD Byggtjänster Västernorrland" Anbud som lämnas till Rikspolisstyrelsen personligen eller via bud kan avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Rikspolisstyrelsen med post adresseras till: Rikspolisstyrelsen Att: Registratorskontoret Box Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e- post kommer inte att beaktas. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet. Sida 9 av 17

12 AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud De krav som ställs på anbudsgivare och UE i denna upphandling framgår av denna anbudsförfrågan. Med UE avses företag som anbudsgivare anlitar för att genomföra hela eller vissa delar av Ramavtalet. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. Endast de vid prövning av anbudsgivare och anbud kontrollerbara skallkrav som framgår av Bilaga 1 Formulär för anbud. Övriga i förfrågningsunderlaget angivna krav som kan kopplas till skall eller ska är att betrakta som kommersiella krav och ska uppfyllas under ramavtalsperioden. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skallkrav enligt ovan är uppfyllda. Beställaren kommer att pröva samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. Steg 1: Uteslutnings- och kvalificeringsfasen I denna fas kontrolleras som bedöms uppfylla kraven kvalificerar sig till utvärderingsfasen. Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivaren uppfyller de ställda kvalifikationskraven i AFB.3 och AFB.5. De anbudsgivare som uppfyller kvalifikationskraven och vars anbud är korrekt inlämnad har kvalificerat sig för steg 2. Steg 2: Utvärderingsfasen I denna fas sker en prövning av vilken anbudsgivare som har lämnat anbudet med det lägsta priset. Det anbud med det lägsta priset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är lägst efter summering av offererade à-timpriser för fiktiv ÄTA, se Bilaga 1. Formulär för anbud. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Rikspolisstyrelsen kommer att utesluta anbudsgivare och eventuella UE, för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU föreligger. Anbudsgivare och eventuella UE skall skriftligen intyga att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU inte föreligger. Sida 10 av 17

13 Behörigen undertecknad Bilaga 1. Formulär för anbud samt i förekommande fall Bilaga 2 Sanningsförsäkran underentreprenör godtas som skriftligt intyg härom. I det fall anbudsgivaren avser anlita fler UE för uppdragets fullgörande får anbudsgivaren kopiera Bilaga 2 Sanningsförsäkran underentreprenörer. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare och UE skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och UE som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare och UE som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet skall dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. ABF.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet AFB.521 Företagsuppgifter Anbudsgivaren och eventuella UE lämnar sina företagsuppgifter, i Bilaga 1. Formulär för anbud / Bilaga 2 Sanningsförsäkran underentreprenörer och fogar dem till anbudet. AFB.522 Register- och tillståndskontroll Anbudsgivare och eventuella UE skall vara registrerade i aktiebolagseller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Sida 11 av 17

14 Anbudsgivare skall styrka detta för sig och eventuella UE genom att till anbud bifoga kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket. Bifogat registreringsbevis får ej vara äldre än tre (3) månader räknat från sista dag att inkomma med anbud. Utländska anbudsgivare och UE skall styrka motsvarande registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla Ramavtalet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuell förlängningar. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning i syfte att utröna detta. Anbudsgivaren skall styrka att denne uppfyller kravet genom att till anbudet bifoga ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade och avslutade räkenskapsåret). Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC alternativt moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt Ramavtalet garanteras som för eget åtagande. Sida 12 av 17

15 Vidare kan kravet anses vara uppfyllt om det i årsredovisningar avseende de senaste två (2) och avslutade räkenskapsåren framgår att soliditeten varit 20% eller högre/år samt att kassalikviditeten varit 1 eller högre/år. Begärda handlingar i denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader (avser ej årsredovisningarna) från den sista dagen att inkomma med anbudsansökan. RPS kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivarens redovisade ekonomiska kapacitet. AFB.524 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk och yrkesmässig kapacitet att denne på ett tillfredsställande sätt kan upprätthålla ett ramavtal med Polismyndigheten. Nedan redovisas de krav som ställs på anbudsgivaren. UE får användas för uppfyllande av krav. AFB.5241 Erfarenhet Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga två (2) Bilaga 8 Referensblad -Företag. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde och omdöme skall lämnas. Anbudsgivaren - skall ha utfört två (2) byggentreprenader, - vilka skall ha slutförts under de senaste fem (5) åren, - vardera byggentreprenad skall ha uppgått till ett värde överstigande kr samt - vardera byggentreprenad skall ha har utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet om att byggentreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall snittbetyget för vartdera Referensblad vara tre (3) poäng eller högre. AFB.5242 Yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha en projektorganisation som består av minst följande nyckelroller: En miljöansvarig En kvalitetsansvarig En och samma person kan inneha båda rollerna. Anbudsgivaren skall i Bilaga 1. Formulär för anbud, namnge vem som är TE:s miljö- respektive kvalitetsansvarige. Sida 13 av 17

16 AFB.523 Kvalitetssäkringsstandarder/ standarder för miljöledning Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem motsvarande ISO 9000 och ISO Anbudsgivaren skall till anbudet foga intyg/certifikat om detta eller en beskrivning av dennes miljö- och kvalitetssystem där nedan ställda krav framgår. Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. AFB.524 Säkerhetsskyddsavtal Polismyndigheten bedriver sådan verksamhet som omfattas av Säkerhetsskyddslagen (1996:627). Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning. När staten träffas avtal där det förekommer uppgifter som med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 Säkerhetsskyddslagen. Det finns tre olika nivåer på säkerhetsskyddsavtal; 1. Nivå 1 är för de företag som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina egna lokaler godkända av Polismyndigheten. 2. Nivå 2 är för de företag som kommer att hantera hemlig handling hos Polismyndigheten och/eller i annans av Polismyndigheten godkänd lokal. 3. Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på platsen kan komma att få del av hemlig uppgift. Sida 14 av 17

17 AFB.5241 Säkerhetsskyddsavtal för TE Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i Bilaga. 5. Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknat Bilaga 1. Formulär för anbud godtas som accept av villkoren. En förutsättning för tecknande av Ramavtal med TE är att denne har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal nivå 3 (SUA-avtal) med Polismyndigheten samt en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll genomförts. Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. TE har en informationsplikt gentemot eventuella UE vad gäller att Polismyndigheten inte i något avseende står för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. AFB.5242 Säkerhetsskyddsavtal för UE Efter tecknande av Ramavtal avser Polismyndigheten att teckna SUAavtal med samtliga UE för ramavtalsperioden. UE skall acceptera samtliga villkor i Bilaga 5 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad Bilaga 2. Sanningsförsäkran för underentreprenör godtas som accept av villkoren. Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. AFB.53 Prövning av anbud I denna upphandling avser den upphandlande myndigheten att om möjligt tilldela kontrakt till de tre (3) anbudsgivare som lämnat anbudet med de lägsta anbudspriserna per område. De anbud med de lägsta anbudspriserna är det anbud som vid anbudsutvärderingen (i stigande ordning) är de lägsta efter att fiktiv ÄTA (i enlighet med Bilaga 1 Formulär för anbud ) har summerats. Sida 15 av 17

18 AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare kommer att meddelas skriftligen via e-post om utgången av anbudsprövningen. Beslut publiceras även på Polisens upphandlarprofil: Tilldelningsbeslutet är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening. AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar Som myndigheter omfattas Polismyndigheten i Västernorrland och Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig. b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda. c) Var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står. d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.56 Kontraktstecknande Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Enligt definitionen i 2 kap. 10 LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser Sida 16 av 17

19 utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. Förutsättning för att teckna Ramavtal: 1. För totalentreprenören: Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 3). Polismyndigheten kommer att ingå Ramavtal med antagen/antagna anbudsgivare först då bifogat Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 har ingåtts och anbudsgivarens/nas personal blivit godkänd efter genomförd säkerhetsprövning. Sida 17 av 17

20 Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten/Upphandlingssektionen Datum Diarienr (åberopas) A / (2) SANNINGSFÖRSÄKRAN FÖR UNDERENTREPRENÖR (UE) (Bilaga 2) KRAV PÅ UE Företagsuppgifter UEs kontaktuppgifter Företagsnamn Organisationsnummer Box/Gata Post nr./postadress Uteslutningsgrunder Behörigen undertecknat Formulär för UE godtas som skriftligt intyg. 10 kap. 1 LOU En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. 10 kap. 2 LOU En leverantör får uteslutas från att delta i en upphandling, om leverantören 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,

21 2 Rikspolisstyrelsen har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Undertecknad, som är behörig att företräda UEn bekräftar att UEn av anbudsgivaren har informerats om villkoren för Säkerhetsskyddsavtal och accepterar dessa utan reservationer, ändringar eller tillägg; och försäkrar på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling inte föreligger för UEn Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare för underentreprenören Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare för underentreprenören Namnförtydligande Befattning

22 Rikspolisstyrelsen Polismyndighetens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Ansvarig upphandlare Bo Stålhammar Datum Diarienr (åberopas vid korresp) A /2014 Saknr 910 E-post BILAGA 4 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER (Ramavtal) Byggtjänster Polismyndighete Västernorrland Sida 1 av 40

23 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 5 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 5 AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER... 5 AFA.11 Byggherre... 5 AFA.12 Beställare... 5 AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet... 5 AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET... 5 AFA.22 Objektets läge... 5 AFA.3 FÖRKORTNINGAR... 6 AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR... 6 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 8 AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING... 8 AFB.13 Entreprenadform... 8 AFB.14 Ersättningsform... 8 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD... 9 AFD.1 OMFATTNING... 9 AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U O AFD.113 Ansvar för uppgifter AFD.12 Arbetsområde AFD.121 Arbetsområdets gränser AFD.122 Syn före påbörjande av arbete AFD.13 Förutsättningar AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten AFD.132 Arbetstider AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet AFD.15 Varor m m AFD.151 Varor från entreprenören AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren AFD.1522 Varor som tillhandahålls AFD.162 Myndighetstillstånd AFD.163 Överenskommelser m m AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndigheter AFD.172 Anmälningar till beställaren AFD.18 Författningar AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö AFD.1831 Arbetsmiljöplan AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare AFD.185 CE märkning av sammansatta maskinanläggningar AFD.1851 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning AFD.2 UTFÖRANDE AFD.21 Kvalitetsangivelser AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.221 Kvalitetsledning AFD.222 Miljöledning AFD.225 Kvalitets- och miljörevision AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision AFD.23 ÄTA-arbeten AFD.24 Tillhandahållande av handlingar AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Sida 2 av 40

24 AFD.2421 Redovisning av projektplan AFD.2422 Arkivering av handlingar m m AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar AFD.25 Beställarens krav på sekretess AFD.26 Information AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d AFD.28 Entreprenörens kontroll AFD.3 ORGANISATION AFD.31 Beställarens organisation AFD.311 Beställarens ombud AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige AFD.315 Beställarens miljöansvarige AFD.316 Beställarens informationsansvarige ADF.32 Entreprenörens organisation AFD.321 Entreprenörens ombud AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige AFD.33 Möten AFD.331 Startmöte AFD.332 Projekteringsmöten AFD.333 Byggmöten AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID AFD.35 Underentreprenörer AFD.37 Samordning AFD.371 Samordning av arbeten AFD.38 Dagbok AFD.4 TIDER AFD.41 Tidplan AFD.42 Igångsättningstid AFD.43 Avrop AFD.431 Avropets innehåll AFD.432 Avrop avbeställning AFD.47 Garantitid AFD.471 Garantitid för entreprenaden AFD.472 Särskild varugaranti AFD.5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE AFD.51 Vite AFD.511 Vite vid försening AFD.518 Övriga viten AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.531 Syn inom närliggande område AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m AFD.54 Försäkringar AFD.541 Försäkringar under garantitiden AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada AFD.55 Ansvar för brandskydd AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige AFD.6 EKONOMI AFD.61 Ersättning AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten AFD.613 Ersättning vid löpande räkning AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) AFD.616 Ersättning löpande räkning AFD.62 Betalning AFD.621 Betalningsansvar AFD.622 Betalningsplan AFD.623 Förskott Sida 3 av 40

25 AFD.624 Fakturering AFD.6241 Omvänd skatteskyldighet AFD.625 Dröjsmålsränta AFD.7 BESIKTNING AFD.71 Entreprenadbesiktningar AFD.711 Besiktningsplan AFD.712 Förbesiktning AFD.713 Slutbesiktning AFD.714 Garantibesiktning AFD.718 Besiktningsman AFD.8 HÄVNING AFD.81 Polismyndighetens rätt att häva AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet AFD.9 TVISTELÖSNING AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL AFG.1 ETABLERING AV ARBETSPLATS AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel AFG.12 Bodar AFG.13 Tillfällig väg och plan AFG.14 Tillfällig el- och va- försörjning m m AFG.16 Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla AFG.2 INMÄTNING OCH UTSÄTTNING AFG.22 Inmätning AFG.3 SKYDD M M AFG.31 Skydd av arbeten och egendom m m AFG.311 Skydd av arbete AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m.m AFG.313 Skydd av vegetation AFG.315 Skydd av egendom AFG.316 Tillfällig inhägnad AFG.32 Skyddsanordningar AFG.34 Bullerskydd AFG.35 Dammskydd AFG.4 LEVERANS, TRANSPORT M M AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen AFG.44 Lyftanordningar AFG.5 ARBETSSTÄLLNINGAR OCH MONTERING AFG.51 Arbetsställningar AFG.6 URSPARNING, HÅLTAGNING, IGENSÄTTNING OCH TÄTNING AFG.611 Samordning av urtagning och håltagning AFG.621 Samordning av igensättning och tätning AFG.71 Uppvärmning och uttorkning AFG.751 Väderskydd AFG.752 Snöröjning AFG.8 LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M M AFG.82 Renhållning AFG.821 Uppsamling och bortforsling av avfall för sidoentreprenör AFG.822 Uppsamling och bortforsling av avfall som tillhandahålls AFG.83 Städning och slutrengöring AFG.8321 Slutrengöring för sidoentreprenörer AFG.85 Återställande av mark Sida 4 av 40

26 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER AFA.11 Byggherre Polismyndigheten är vid avrop byggherre. Polismyndigheten har också en alternativ möjlighet att efter överenskommelse med fastighetsägaren överföra entreprenaden på denne. Fastighetsägaren blir i dessa fall byggherre. AFA.12 Beställare Rätt att avropa från detta Ramavtal tillkommer Polismyndigheten i Västernorrland län (org.nr ). Behörig beställare för Polismyndigheten är följande personer: 1. Thomas Lantz, 2. Jonas Åsenstam. Vid ändring av behörig beställare meddelas detta skriftligen till TE. AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Anges vid respektive avrop. AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET AFA.22 Objektets läge Ramavtalet omfattar av Polismyndigheten förhyrda fastigheter inom hela Västernorrlands län som omfattar sju (7) närpolisområden: Härnösand, Kramfors, Sollefteå, Sundsvall, Timrå, Ånge och Örnsköldsvik. Polismyndigheten har för eget bruk även ett antal Sida 5 av 40

27 uppställningsplatser och beslagsförråd i närheten av polishusen. Det kan tillkomma och avgå lokaler under avtalsperioden. I detta ramavtal är närpolisområdena sammanslagna och uppdelade i två (2) områden. Område 1: Polishuset i Sundsvall, Storgatan 37 Polishuset i Timrå, Köpmangatan 4. Polishuset i Härnösand, Storgatan 2 Polishuset i Ånge, Fridhemsvägen 6 Område 2 Polishuset i Kramfors, Viktoriagatan 2. Polishuset i Sollefteå, Hågestavägen 2 Polisstation i Junsele, Forumvägen 4 Polishuset i Örnsköldsvik, Nytorgsgatan 1 Polisstation i Bredbyn, Olympiavägen 3 AFA.3 FÖRKORTNINGAR I handlingar förekommande förkortningar B = Beställare/rätt att göra avrop från detta Ramavtal BAS-P = Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering BAS-U = Byggarbetsmiljösamordnare för utförande BH = Byggherre BHO = Byggherrens ombud BO = Beställarens ombud FÄ = Fastighetsägare FFU = Förfrågningsunderlag Kontrakt = Avrop Polismyndigheten = här Polismyndigheten Västernorrlands län Ramavtal = Detta Ramavtal RPS = Rikspolisstyrelsen SUA = Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsavtal TE = Totalentreprenör UE = Underentreprenör UUE = Underentreprenör till en underentreprenör SE = Sidoentreprenör LOU = Lag (2007:1091) om offentlig upphandling LUFS = Lag (2010:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet ID 06 = Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR Se ABT 06 Sida 6 av 40

28 ABT-U 07 AMA AF 12 AMA VVS & KYL 12 HUS AMA 11 AMA EL 12 AMA VVS & KYL 12 AMA ANLÄGGNING 10 RA EL 12 RA VVS/KYL 12 Sida 7 av 40

29 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING AFB.13 Entreprenadform Entreprenaderna kommer att genomföras på totalentreprenad med tillämpning av ABT 06. AFB.14 Ersättningsform Entreprenaderna kommer utföras efter successiva avroppå löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter överenskommelse baserad på avtalade à-timpriser. Avtalade à-timprislista, se AFD.611. Avtalade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se AFD.614. Mervärderskatt tillkommer enligt gällande lag. Sida 8 av 40

30 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.1 OMFATTNING I varje enskilt uppdrag görs en beställning (avrop) enligt detta Ramavtal till TE. Ramavtalet avser Polismyndighetens behov av verksamhetsanpassningar under ramavtalsperioden (tre år med möjlighet till ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polismyndigheten förhyrda fastigheter. Ramavtalet omfattar följande yrkeskategorier: 1. Bygg 2. Målning 3. VS rör 4. Ventilation 5. El & Tele. 6. Golv (mattläggning) 7. Takarbeten (undertak) 8. Smide (svetsarbeten) 9. Mark (inkl. yttre VA)/Asfalt 10. Projektledning 11. Kalkylator* * Kalkylatorn ska bistå Polismyndigheten med kostnadskalkyler som avser byggtjänster och sådana kalkyler som skall tas med i budgetarbetet eller till långtidsplaner. Med kalkylator avses en person som utför mängdberäkningar, ekonomiska kalkyler som avser byggtjänster, kontrollerar enstaka priser, gör jämförelser mellan olika materialval och kontrollerar rimligheten i en kalkyl. Uppdragen kan omfatta arbeten inom flera fackområden. I det fall beställning sker, inom olika fackområden, ansvarar TE för samordningen. TE ansvarar för inom uppdraget angivna arbeten som en totalentreprenör. För respektive uppdrag gäller ABT 06 med ändringar och tillägg enligt dessa administrativa föreskrifter. TE ansvarar för att utreda förutsättningarna för varje enskilt uppdrag. Utredningen presenteras för beställaren i form av ett arbetsunderlag kompletterat med en kalkyl. TE ska göra en slutredovisning i form av en reviderad kalkyl efter verkligt utfört arbete. Polismyndigheten åtar sig att avropa byggtjänster från TE under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: Polismyndigheten lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. För byggtjänster som beräknas överstiga SEK/ per avrop förbehåller sig Polismyndigheten rätten att genomföra separata Sida 9 av 40

31 upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) alternativt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Polismyndigheten åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Ramavtalet och till i Kontraktet överenskommet pris för utförd och av Polismyndigheten godkänd entreprenad samt att bereda TE:s personal tillträde till de lokaler/platser där byggtjänster ska utföras. AFD.11 Kontraktshandlingar Ramavtalet är villkorat av att gällande SäkerhetsskyddsAvtal nivå 3 finns mellan Polismyndigheten och TE. Med ändring av ABT 06 kap 1 3 ska nedanstående rangordning gälla: 1. Kontrakt (avrop) 2. Ramavtal (detta avtal) inkl. prisbilaga (avtalade à-timprislista) 3. Ändringar, tillägg och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag 5. Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som förtecknats under AFD ABT 06 (bifogas ej) 7. ABT-U 07 (bifogas ej) 8. Allmänna villkor ID06 9. Kompletteringar till anbud 10. Anbud AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U O7 Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06. AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.23 ÄTA-arbeten AFD Nyttjanderätt till handlingar AFD.331 Startmöte AFD.332 Projekteringsmöten AFD.333 Byggmöten AFD.38 Dagbok AFD.518 Övriga viten AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.613 Ersättning vid löpande räkning AFD.622 Betalningsplan AFD.81 Polismyndighetens rätt att häva AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Sida 10 av 40

32 AFD.113 Ansvar för uppgifter AFD.12 Arbetsområde AFD.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms i samband med avrop. Etablering vid arbetsområdet bestäms i samband med avrop. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn ska förrättas gemensamt av parterna inom arbetsområdet före igångsättande av entreprenadarbete. TE kallar till syn, BH protokollför vad som framkommer vid synen. AFD.13 Förutsättningar TE ska före igångsättande av entreprenadarbete skaffa sig kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden genom besök på plats. Rökning får inte ske i lokalena. Musik får endast efter överenskommelse med Polismyndigheten/BH spelas i lokalerna. Eventuell befintlig kameraövervakning får inte blockeras under entreprenadarbete. Verktyg och handverktyg ska förvaras så att de ej kommer i orätta händer. Ritningar och övriga handlingar ska vara väl skyddade så att obehöriga ej får tillgång till dessa. TE får inte förutsätta att varor och/eller material kan lagras inom arbetsområdet utöver vad som uttryckligen överenskommits. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten TE ska göra det möjligt för BH/FÄ/Polismyndigheten att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader såsom t.ex. säkerhetsinstallationer, inredning, tele. AFD.132 Arbetstider Arbetstider kan regleras vid avrop. Sida 11 av 40

33 TE ska ta särskild hänsyn till bullrande arbeten och meddela Polismyndigheten/BH och nästliggande hyresgäster innan arbetet påbörjas. Vid arbete på övriga tider ska detta godkännas av Polismyndigheten/BH innan arbetet påbörjas. Arbetstider för bullrande arbeten får som huvudregel endast utföras vardagar Särskild överenskommelse får dock träffas vid avrop. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Polismyndighetens ordinarie verksamhet kan komma att pågå i fastighet under entreprenadarbete. Entreprenadarbeten kan komma att utföras under pågående drift varför visst arbete på obekväm arbetstid blir nödvändigt. TE ska samarbeta med Polismyndighetens driftledning beträffande tillgänglighet, driftstörningar o dyl. Utrymningsvägar får inte blockeras. Tillgängligheten för FÄ/Polismyndighetens besökare, utryckningsfordon etc. till en fastighet får inte hindras under entreprenadarbete. AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m TE ska dagligen tillse att samtliga dörrar hålls låsta och samtliga fönster hålls stängda, efter avslutat arbete, för att förhindra att obehöriga tar sig in i anläggningen. FÄ samt Polismyndighetens ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter och anvisningar ska följas. AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet Polismyndigheten bedriver sådan verksamhet som omfattas av Säkerhetsskyddslagen (1996:627). Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning. När staten träffas avtal där det förekommer uppgifter som med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 Säkerhetsskyddslagen. Det finns tre olika nivåer på säkerhetsskyddsavtal; Sida 12 av 40