Ombyggnation av fastighet Totten 1:68 till Polishus i Åre. Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 3

Transkript

1 Af AMA 12 1 (77) Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Anna Sivert Entreprenadupphandlare Datum Diarienr (åberopas) Saknr PVS / ANBUDSFÖRFRÅGAN ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Ombyggnation av fastighet Totten 1:68 till Polishus i Åre Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå Af AMA

2 2 AF AMA 12 Administrativa föreskrifter Innehåll AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 9 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 9 AFA.1 Kontaktuppgifter... 9 AFA.11 Byggherre... 9 AFA.12 Beställare AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet AFA.15 Nätägare AFA.152 Nätägare - värme AFA.155 Nätägare-el AFA.16 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl AFA.2 Orientering om objektet AFA.21 Översiktlig information om objektet AFA.22 Objektets läge AFA.3 Förkortningar AFA. 4 Begreppsförklaringar AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.1 Former m m för upphandling AFB.11 Upphandlingsform AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling AFB.13 Entreprenadform AFB.14 Ersättningsform AFB.15 Ersättning för anbudsgivning AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande AFB.18 Förutsättningar för entreprenadavtalets giltighet AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag AFB.25 Frågor under anbudstiden AFB.3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll AFB.311 Huvudanbud... 20

3 3 AFB.32 Anbudstidens utgång AFB.33 Anbuds giltighetstid AFB.34 Adressering AFB.4 Anbudsöppning AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet AFB.521 Företagsuppgifter AFB.525 Kvalitetssäkringsstandarder/ standarder för miljöledning AFB.526 Säkerhetsskyddsavtal AFB.5261 Säkerhetsskyddsavtal för TE AFB.53 Prövning av anbud AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud 28 AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar AFD.1 Omfattning AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U AFD.28 Entreprenörens kontroll (kap 1 6) AFD.33 Möten (kap 3 3) AFD.113 Ansvar för uppgifter AFD.114 Undantagna arbeten AFD.12 Arbetsområde AFD.121 Arbetsområdets gränser AFD.122 Syn före påbörjande av arbete AFD.13 Förutsättningar AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten AFD.132 Arbetstider AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader AFD.1341 Information till fastighetsägare, boende m.fl AFD.135 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet 35

4 4 AFD.15 Varor mm AFD.151 Varor från entreprenören AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren AFD.1522 Varor som tillhandahålls AFD.16 Tillstånd m m AFD.161 Tillstånd från myndigheter AFD.162 Myndighetsbesiktning AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndigheter AFD.172 Anmälningar till beställaren AFD.18 Författningar AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL AFD.1812 Kontrollansvarig enligt PBL AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö AFD.1831 Arbetsmiljöplan AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) 38 AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) AFD.185 CE-märkning av sammansatt maskinanläggningar AFD.2 Utförande AFD.21 Kvalitetsangivelser AFD.211 Kvalitetsangivelser avseende begagnat material AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.221 Kvalitetsledning AFD.222 Miljöledning AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan AFD.225 Kvalitet- och miljörevision AFD.23 ÄTA-arbeten AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden AFD.2421 Redovisning av projekteringsplan AFD.2422 Arkivering av handlingar m.m AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d AFD.28 Entreprenörens kontroll... 46

5 5 AFD.281 Fotodokumentation AFD.3 Organisation AFD.311 Beställarens ombud AFD.312 Beställarens projektledare m fl AFD.32 Entreprenörens organisation TE ska redogöra för dess platsorganisation och yrkesmässig kapacitet för genomförandet av entreprenaden på Startmötet, se AFD.321 Startmöte. Vid utbyte av peronal ska kapacitet styrkas för BH på nytt AFD.321 Entreprenörens ombud AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl AFD.33 Möten AFD.321 Startmöte AFD.332 Projekteringsmöten AFD.333 Byggmöten AFD.34 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda AFD.341 Projekteringsledning AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID AFD.35 Underentreprenörer AFD.36 Beställarens kontroll AFD.37 Samordning AFD.371 Samordning av arbeten AFD.38 Dagbok AFD.39 Uppmätning AFD.4 Tider AFD.41 Tidplan AFD.42 Igångsättningstider AFD.45 Färdigställandetider AFD.45 Förändring av kontraktstiden AFD.47 Garantitid AFD.471 Garantitiden för entreprenaden AFD.462 Särskild varugaranti AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.51 Vite AFD.511 Vite vid försening AFD.518 Övriga viten... 57

6 6 AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.54 Försäkring AFD.541 Försäkringar under garantitiden AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom AFD.5432 Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare som inte är konsument AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada AFD.55 Ansvar för brandskydd AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga AFD.5514 Brandbevakning AFD.58 Ansvar efter garantitiden AFD.6 Ekonomi AFD.61 Ersättning AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten AFD.613 Ersättning vid löpande räkning AFD.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) AFD.615 Slutavräkning AFD.62 Betalning AFD.621 Betalningsansvar AFD.622 Betalningsplan AFD.623 Förskott AFD.624 Fakturering AFD.625 Dröjsmålsränta AFD.63 Säkerhet AFD.631 Säkerhet till beställaren AFD.7 Besiktning AFD.711 Besiktningsplan AFD.712 Förbesiktning AFD.713 Slutbesiktning AFD.714 Tvåårsbesiktning AFD.715 Garantibesiktning AFD.72 Besiktningsman... 68

7 7 AFD.8 Hävande AFD.9 Tvist AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL AFG.1 Etablering av arbetsplats AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel AFG.11 Placeringsritning som upprättas av entreprenören AFG.12 Bodar AFG.121 Personalbod och toalett AFG.1211 Personalbod och toalett för sidoentreprenör AFG.126 Utrymme AFG.1272 Utrymme i befintlig byggnad vilket tillhandahålls AFG.13 Tillfällig väg och plan AFG.14 Tillfällig el- och va-försörjning m m AFG.141 Tillfällig elförsörjning AFG.142 Tillfällig va-försörjning AFG.1422 Tillfällig va-försörjning som tillhandahålls AFG.15 Tillfällig kommunikationsutrustning AFG.2 Inmätning och utsättning AFG.21 Mätutrustning AFD.22 Inmätning AFG.3 Skydd mm AFG.31 Skydd av arbete och egendom m m AFG.311 Skydd av arbete AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkter m m AFG.315 Skydd av egendom AFG.316 Tillfällig inhägnad AFG.32 Skyddsanordningar AFG.323 Skyddsåtgärder AFG.34 Bullerskydd AFG.35 Dammskydd AFG.37 Brandskydd AFG.4 Leverans, transport m m AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen AFG.423 Mottagningskontroll AFG.43 Transport inom arbetsområdet AFG.44 Lyftanordningar AFG.442 Bygghiss... 73

8 8 AFG.448 Lyftanordningar AFG.5 Arbetsställningar och montering AFG.51 Arbetsställningar AFG.515 Skyltställning och orienteringstavla AFG.6 Ursparning och håltagning AFG.611 Samordning av ursparning och håltagning AFG.62 Igensättning och tätning AFG.7 Uppvärmning m m AFG.71 Uppvärmning och uttorkning AFG.8 Länshållning, renhållning och rengöring AFG.82 Renhållning AFG.823 Uppsamling och bortforsling av avfall AFG.83 Städning och slutrengöring AFG.831 Städning AFG.832 Slutrengöring AFG.85 Återställande av mark... 77

9 9 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För byggtjänsterna gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt 21 stycken länsindelade polismyndigheter. Riksdagen har beslutat att en ny myndighet, Polismyndigheten, ska inrättas per den 1 januari Den nya Polismyndigheten övertar verksamheter från Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt de 21 polismyndigheterna, vilka upphör från samma tidpunkt. Polismyndighetens organisationsnummer är Upphandlande myndighet och beställare av denna entreprenad är Polismyndigheten i Jämtlands län. Rollen som beställare under upphandlingsförfarandet (upphandlande myndighet) kommer att, på oförändrade villkor, övertas av Polismyndigheten från och med ovan angiven tidpunkt. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Jämtlands (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil: AFA.1 Kontaktuppgifter AFA.11 Byggherre I samband med tecknandet av Entreprenadavtalet inträder Åre Centrum AB (Diös Fastigheter AB) rollen som byggherre för entreprenaden.

10 10 AFA.12 Beställare Under upphandlingsförfarandet: Polismyndigheten i Jämtland/nya Polismyndigheten. Under entreprenaden: Åre Centrum AB (Diös Fastigheter AB) övertar rollen/ansvaret som beställare av entreprenaden i samband med kontraktsskrivning. AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Rikspolisstyrelsen Anna Sivert Box Stockholm E-post: anna.sivert@polisen.se AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Visning kommer att ske enskilt för respektive anbudsgivare. För bokning av visning av arbetsområdet kontaktas: Jonas Åsenstam, Polismyndigheten i Jämtlands län. jonas.asenstam@polisen.se alt Frågor avseende objektet kommer inte att besvaras under visning. Se AFA.121 och AFB.25. AFA.15 Nätägare AFA.152 Nätägare - värme Jämtkraft AB. AFA.155 Nätägare-el Jämtkraft AB. AFA.16 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl Åre kommun, Byggkontoret.

11 11 AFA.2 Orientering om objektet AFA.21 Översiktlig information om objektet Omfattning Upphandlingen avser Polismyndigheten i Jämtlands behov av hyresgästsanpassningar/ombyggnation av en nyförhyrd lokal i fastigheten Totten 1:68 i Åre. Fastighetsägare är Åre Centrum AB. Den förhyrda lokalen är på kvm och ska användas för polisiär verksamhet. Totalentreprenaden omfattar i stort ombyggnation av ett kontorsvåningsplan, om-/nybyggnation av våningsplan för arrestavdelning, ombyggnation av panncentral för garageändamål samt markarbeten bland annat i form av nivåanpassningar och anpassning av parkering. Med anledning av Polisens säkerhets- och funktionskrav är vissa delar styrda för att kunna innehålla dessa krav. Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 kommer att gälla för TE och all personal som på något sätt deltar i fortsatt projektering och utförande av entreprenaden. I fastigheten finns fler angränsande hyresgäster som bedriver olika typer av verksamheter (t.ex. kontor, hälsocentral, gym etc.). AFA.22 AFA.3 Objektets läge Objektet är beläget inom fastigheten Totten 1:68, på Kurortsvägen 20 i Åre kommun. Förkortningar I handlingar förekommande förkortningar ABT 06 ABT-U 07 AF AMA 12 APD B Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings- och installationsarbeten Allmänna bestämmelser för underentreprenader på totalentreprenad Administrativa Föreskrifter Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader Arbetsplatsdispositionsplan Beställare, se AFA.12

12 12 BAS- P BAS-U BH BO Hyresgäster ID 06 KFU LOU PBL Polisen Polismyndigheten Byggararbetsmiljösamordnare i planerings- och projekteringsfasen Byggararbetsmiljösamordnare i utförandeskedet Byggherre, här fastighetsägaren Åre Centrum AB, se AFA.11 Beställarens ombud, se AFA.121 Polisen och andra hyresgäster i fastigheten Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. Kompletterande förfrågningsunderlag Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Plan- och bygglagen Samlingsnamn för den nya Polismyndigheten fr.o.m. den 1 januari 2015 och Polismyndigheten i Jämtlands län B (den nya Polismyndigheten) fr.o.m. den 1 januari 2015 Polismyndigheten i Jämtlands län B fram till 31 december 2014 Polisens upphandlarprofil PL Projektledare RPS Rikspolisstyrelsen SE Sidoentreprenör SUA Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsavtal TE Totalentreprenör UE Underentreprenör, enligt ABT 06 UUE Underentreprenör till UE AFA. 4 Begreppsförklaringar Uttryck såsom "anbringa", "hålla", "tillhandahålla", "anskaffa", "inmura", "ingjuta", "insätta", "inlägga" m.fl. angivna i handlingarna ska, i den mån de syftar på ett åläggande för TE och inte annat anges, tolkas så att därmed avses leverans av ett fullt färdigt arbete, omfattande arbetsprestation i enlighet med begreppsbestämningar i ABT 06. Se ABT 06, Se AF AMA 12, Se Hus AMA 08, Se VVS AMA 08, Se Kyl AMA,

13 13 Se Anläggnings AMA 13, Se El AMA 12, Se MER 11 HUS och Se MER 2013 Anläggning. Dessutom: Justera, avslipa, finputsa eller rätta till detaljer till godtagbart utseende och funktion. Komplettera, komplettering, fullständiga, dvs. tillföra vad som fattas.

14 14 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas. AFB.1 Former m m för upphandling AFB.11 Upphandlingsform Denna upphandling avser totalentreprenad. AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Polismyndigheten i Jämtlands län är en statlig myndighet och byggnationerna (hyresgästsanpassningar) ska göras efter Polismyndigheten i Jämtlands läns och Åre Centrum AB:s anvisningar. Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande enligt 15 kapitlet LOU. Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling. En förutsättning för Entreprenadavtalets giltighet är att den vinnande anbudsgivaren tecknar ett Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 med Polismyndigheten i Jämtland. TE ska vidmakthålla Säkerhetsskyddsavtalet ända fram till dess att entreprenaden är avslutad. Polismyndigheten i Jämtlands län avser att teckna säkerhetsskyddsavtal nivå 3 och utföra registerkontroller även med de UE, UUE och konsulter för fortsatt projektering som anbudsgivaren vill anlita för genomförandet av entreprenaden, se vidare AFB Företag och personer som ej blir godkända efter sådan kontroll ska ej heller få utföra uppdrag i anslutning till entreprenaden. AFB.13 Entreprenadform Byggtjänsterna kommer att genomföras på totalentreprenad med tillämpning av ABT 06.

15 15 AFB.14 AFB.15 Ersättningsform Fast pris. Ersättning för anbudsgivning Ersättning ges inte. AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande Förutsättningar för upphandlingens genomförande är att: Kostnaden för vinnande anbud ryms inom Polisens kostnadsramar. Erforderliga bygglov. AFB.18 Förutsättningar för entreprenadavtalets giltighet Förutsättningar för entreprenadavtalets giltighet: BH:s styrelse kan fatta investeringsbeslut. Efter avslutad upphandling ska entreprenaden i samband med kontraktsskrivning med alla rättigheter och skyldigheter överlåtas till Åre Centrum AB. Polismyndigheten kommer därefter endast vara förpliktigade gentemot Åre Centrum AB i då gällande projekterings- och genomförandeavtal samt hyreskontrakt. Åre Centrum AB kommer således att ingå kontraktsförhållande med vinnande anbudsgivare. Polismyndigheten erhåller RPS och regeringens medgivande avseende hyresavtal med nr mellan Polisen och Åre Centrum AB. Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 tecknas mellan Polisen och TE. AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag

16 16 Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag enligt AFB.22 och AFB.23 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag saknas. Anbudsförfrågan är publicerat på Polisens upphandlarprofil; Resterande förfrågningsunderlag rekvireras från BO, se kontaktuppgifter AFA.121. Förfrågningsunderlaget, som är sparat på USB, kommer att skickas med post. Annonsering har även gjorts via samt i Östersundsposten (ÖP) och Länstidningen (LT). Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas och får därför behållas av anbudsgivaren. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag är komplett i enlighet med AFB.22 och 23. Förfrågningsunderlag, uppställt enligt ABT 06 kap Ändringar i ABT 06 Sammanställning under AFD.111 i dessa administrativa föreskrifter. 03 ABT 06 (bifogas inte) 06 Förfrågningsunderlag Handling: Ansvar: Daterad.1 Administrativa föreskrifter (denna BH/Polisen handling) jämte följande handlingar:.2 Formulär för anbudsgivare BH/Polisen Referensblad företag 1-2 BH/Polisen Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 Polisen -.5 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 - Utgåva

17 17.6 Formulär för UE BH/Polisen Blankett från Skatteverket (information - - för utländska anbudsgivare).8 ABT-U 07 (bifogas ej) Rambeskrivning Bygg BH Rambeskrivning Luft och S/Ö BH Rambeskrivning Rör BH Rambeskrivning El BH Rambeskrivning Mark BH Brandskyddsbeskrivning BH Rumsfunktionsprogram BH Handlingar enligt förteckning A BH Handlingar enligt förteckning K BH Handlingar enligt förteckning Luft BH Handlingar enligt förteckning Rör BH Situationsplan med arbetsområde BH Arbetsmiljöplan BH Krav på vandalskyddat utförande BH Byggnadstekniskt säkerhetsprogram Polisen Typritningar celler enligt förteckn. Polisen Informationsritningar enligt förteckn BH RPS Dörr- och fönstermiljöer Polisen Principdetaljer Polisen Protokoll för PCB-inventering BH Protokoll för fuktmätning platta BH Tillgänglighet BH Kompletterande förfrågningsunderlag (KF) avseende brandskyddsåtgärder BH AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Det är anbudsgivares ansvar att själv hålla sig uppdaterad och tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil Obs! Kompletterande KF 6.31 (se förteckning AFB.22) avseende brand kommer att skickas till de intressenter som tidigare rekvirerat förfrågningsunderlag. Denna kostnad skall särredovisas i anbudet. Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer än BO eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren göras gällande mot B.

18 18 AFB.25 Frågor under anbudstiden Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av denna Anbudsförfrågan. Om behov av klargörande uppstår önskar RPS erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare: Anna Sivert E-post: Sista dag att inkomma med frågor: Sista dag RPS publicerar svar på inkomna frågor: RPS kommer inte att publicera svar på inkomna frågor under v Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. AFB.3 Anbudsgivning Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. AFB.31 Anbuds form och innehåll Formkrav - Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska och/eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning. - Anbud skall inges i ett (1) original. Det är önskvärt att hålat A4-papper används. Pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande bör undvikas. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3-format. - Telefax, telefon eller elektronisk post godtas inte som anbud.

19 19 - Anbud struktureras lämpligen på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för information som anbudsgivaren anser vara hemlig. Sådan information placeras sist i anbudet tillsammans med en motivering till varför informationen anses vara hemlig. Innehåll - Anbudsgivare ombeds använda och lämna i Anbudsförfrågan begärda uppgifter i 6.2 Formulär för anbudsgivare. - Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i bilagt 6.4 Säkerhetsskyddsavtal, nivå 3 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare godtas som accept av villkoren i Säkerhetsskyddsavtalen. - Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare godtas som undertecknat anbud. - Anbudspriser d v s anbudsumma och à-timpriser skall anges i anbudet och lämnas i enlighet med förutsättning i 6.2 Formulär för anbudsgivare. Anbudspriser skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. - Obs! Kompletterande KF 6.31 (se förteckning AFB.22) avseende brand kommer att skickas till de intressenter som tidigare rekvirerat förfrågningsunderlag. Denna kostnad skall särredovisas i anbudet. À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, släp, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, räntor, administration och vinst, se mer AFB.31 och 6.2 Formulär för anbudsgivare. För att à-timpriser ska vara jämförbara i utvärderingen ska samtliga à-timpriser (oavsett om TE har egen kompetens för viss yrkeskategori eller om denne avser anlita UE) inkludera ersättning enligt stycket ovan. Det innebär att TE aldrig kan debitera en högre timkostnad för UE utan timkostnaden är alltid densamma oavsett om TE eller UE har utfört arbete.

20 20 - Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB. 55, bifogas anbudet. Bevis som skall fogas anbudet: - Begärda uppgifter under rubriken Innehåll ovan, - Preliminär tidplan, - Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare, - Två stycken korrekt ifyllda 6.3 Referensblad företag 1-2 och - Intyg/certifikat kvalitetsstandarder/standard för miljöledning eller likvärdigt. Utländska anbudsgivare Se AFB.511 och AFB.52. Anbudsgivare som är osäkra på om de erhåller riskklass 3-5 hos UC: - Handlingar som visar motsvarande (UC riskklass 3-5) ekonomisk ställning (ej äldre än 3 månader). AFB.311 Huvudanbud Huvudanbud skall avges helt enligt förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget och får inte innehålla prissatta reservationer, förutsättningar och dylikt. Anbudsgivare svarar för att anbudet uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast Anbud som inte inkommer i tid prövas ej. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudet skall vara bindande till och med Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudets giltighetstid per automatik med tre månader. Överenskommelse om

21 21 ytterligare förlängning av anbudets giltighetstid efter dessa tre månader initieras av Rikspolisstyrelsen. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare godtas som accept av anbudets giltighetstid. AFB.34 Adressering För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: "A /2014 ANBUD Ombyggnation polishus Åre" Anbud som lämnas till Rikspolisstyrelsen personligen eller via bud kan avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Rikspolisstyrelsen med post adresseras till: Rikspolisstyrelsen Att: Registratorskontoret Box Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e-post kommer inte att beaktas. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet. Protokoll föres härvid. AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud Allmänt Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav är uppfyllda.

22 22 RPS kommer att utvärdera samtliga anbud som har inkommit i rätt tid i enlighet med nedan angivet förfarande. Värderingsgrunden lägsta pris kommer att tillämpas som grund för tilldelning av kontrakt. Uteslutning och kvalificering RPS kommer att pröva inkomna anbud enligt nedan. För att en anbudsgivare ska kvalificera vidare till utvärdering kontrollerar RPS att skall-krav ställda i koder nedan är uppfyllda. - AFB.31 Anbuds form och innehåll jämte underrubriker - AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare - AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet - ABF.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet jämte underrubriker Utvärdering Det anbud med lägst anbudspris är det anbud som är lägst efter att Anbudssumma har summerats med Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser (i enlighet med 6.2 Formulär för anbud samt AFB.53). Den del som utgörs av Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser är en del av utvärderingsmodellen. Notera emellertid att lämnade à- priser kommer, i förekommande fall, under genomförandet av entreprenaden att vara utgångspunkten för reglering av ÄTAkostnader. Notera att kontraktssumman endast kommer att utgöras av Anbudssumma. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Föreligger hos anbudsgivaren omständigheter enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU, kommer detta att medföra uteslutning från att delta i upphandlingen. Anbudsgivare skall skriftligen intyga på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare och godtas som skriftligt intyg och skall fogas till anbudet.

23 23 AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare som är skattskyldig i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller skall styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet Under denna kod ställs de krav som avser anbudsgivarens lämplighet avseende registrering, ekonomiska ställning och teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt 11 kap LOU. Krav på registrering Anbudsgivaren skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivaren är skyldig att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska anbudsgivare skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister el-

24 24 ler motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för den utländska anbudsgivaren får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller skall styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares verksamhet, såsom auktoriserad revisor. Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att bolaget kan genomföra entreprenaden. RPS kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivarens redovisade ekonomiska kapacitet. RPS kommer att göra en bedömning av anbudsgivarnas ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering. Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. För det fall anbudsgivaren är osäker på att denne kommer bli inplacerad i riskklass 3-5 hos UC gäller följande: Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC eller moderbolagsgaranti. Begärda handlingar enligt detta stycke skall inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud. Teknisk och yrkesmässig kapacitet Teknisk kapacitet

25 25 Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk och yrkesmässig kapacitet att bolaget kan genomföra denna entreprenad. a) För att styrka krav avseende teknisk kapacitet - skall anbudsgivaren till anbudet foga en preliminär tidplan för genomförandet av entreprenaden. Se preliminära tider för igångsättande samt färdigställande, AFD.42 och AFD.45. b) För att styrka krav avseende teknisk kapacitet - skall anbudgivaren ha utfört två (2) totalentreprenader med liknande omfång och teknisk komplexitet, - vardera referensentreprenad skall ha slutförts under de senaste fem (5) åren, - vardera referensentreprenad skall ha uppgått till ett värde överstigande kr samt - vardera referensentreprenad skall ha utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet tillfredsställande skall de tre kryssrutorna i vardera Referensblad företag 1-2 besvarats jakande. Som bevis på att anbudsgivaren uppfyller krav enligt b) ovan skall anbudsgivaren till anbudet foga två (2) korrekt ifyllda 6.3 Referensblad företag 1-2. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde skall lämnas på vardera Referensblad. AFB.521 Företagsuppgifter Anbudsgivaren och UE ombeds lämna sina företagsuppgifter i 6.2 Formulär för anbudsgivare och 6.6 Formulär för underentreprenör. AFB.525 Kvalitetssäkringsstandarder/ standarder för miljöledning Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem.

26 26 För att styrka krav avseende kvalitets- och miljöledningssystem skall anbudsgivaren till anbudet foga bevis i form av: - intyg/certifikat ISO 9000 och ISO eller likvärdigt alternativt - en beskrivning av dennes miljö- och kvalitetssystem där nedan ställda krav framgår: Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. AFB.526 Säkerhetsskyddsavtal Polismyndigheten bedriver sådan verksamhet som omfattas av Säkerhetsskyddslagen (1996:627). Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning. När staten träffas avtal där det förekommer uppgifter som med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 Säkerhetsskyddslagen. Det finns tre olika nivåer på säkerhetsskyddsavtal; 1. Nivå 1 är för de företag som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina egna lokaler godkända av Polismyndigheten. 2. Nivå 2 är för de företag som kommer att hantera hemlig handling hos Polismyndigheten och/eller i annans av Polismyndigheten godkänd lokal. 3. Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på platsen kan komma att få del av hemlig uppgift.

27 27 AFB.5261 Säkerhetsskyddsavtal för TE För denna entreprenad gäller Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 för TE och i förekommande fall UE. Detta innebär bland annat att Polismyndigheten kommer att utföra säkerhetsprövning och registerkontroller. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i 6.4 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i 6.2 Formulär för anbudsgivare godtas som accept av villkoren. Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. Kommersiella villkor regleras under koden AFD.147 Skyddsoch säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet. AFB.53 Prövning av anbud Vid tilldelning av kontrakt kommer det anbud med det lägsta priset att antas, i enlighet med 6.2 Formulär för anbudsgivare. Anbud med lägsta pris avses i denna upphandling: Lägsta pris = Anbudssumma + Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser Rikspolisstyrelsen ombesörjer summering. Notera att kontraktssumman endast kommer att utgöras av Anbudssumma. Den del som utgörs av Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser är en del av utvärderingsmodellen. Notera emellertid att lämnade à- priser kommer, i förekommande fall, under genomförandet av entreprenaden att vara utgångspunkten för reglering av ÄTAkostnader. Skulle två eller flera anbud hamna på samma Lägsta pris kommer dessa att skiljas åt genom lottning.

28 28 AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud RPS kommer skriftligen via e-post att meddela samtliga anbudsgivare beslut/besked. Beslut/besked publiceras även på Polisens upphandlarprofil: Ett tilldelningsbeslut är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening. AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar Som myndigheter omfattas Polismyndigheten och Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig. b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda. c) Var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står. d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.56 Kontraktstecknande

29 29 Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Enligt definitionen i 2 kap. 10 LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur../.

30 30 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTAL- ENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFD.1 Omfattning Kontraktsarbetena omfattar allt arbete och alla tjänster i den mån annat inte framgår av förfrågningsunderlaget, se AFB.22, till en fullt färdig och fungerande produkt för det avsedda ändamålet klar för ibruktagande. Dessa handlingar ska inte betraktas som kompletta projekteringsanvisningar eller kompletta specifikationer över ingående material och utrustning utan redovisar vissa fastlagda fordringar som kommer att krävas att bli tillgodosedda. Totalentreprenaden omfattar att med ovanstående handlingar som underlag, kompletterat med den erforderliga projektering som TE ska utföra, leverera byggnaden så att den är färdig att ta i bruk och vara funktionsduglig. Det åligger således blivande TE att utöver förfrågningsunderlag enligt AFB.22 utföra och bekosta erforderliga kompletterande beskrivningar, program, ritningar, specifikationer mm. Det åligger TE att handlingarna blir godkända av B samt berörda myndigheter och verk. I enlighet med ABT 06 kap 1 6 ansvarar den part som tillhandahållit uppgifter för riktigheten (se även ansvar enligt AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag) och ev. kompletterande förfrågningsunderlag. AFD.11 Kontraktshandlingar Upphandlingskontraktets giltighet är villkorat av att gällande Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 finns tecknat mellan Polisen och TE samt att TE blivit godkänd i säkerhetsprövningen. Säkerhetsskyddsavtalet utgör ett separat avtal. Med ändring av ABT 06 kap 1 3 ska nedanstående rangordning gälla vid motstridiga uppgifter i kontraktshandlingarna: 1 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 2 Ändringar och tillägg till Kontrakt

31 31 3 Kontrakt 4 Förtydliganden och svar avseende Förfrågningsunderlag 5 Förfrågningsunderlag 6 Ändringar och tillägg till ABT 06 7 ABT 06 8 Anbudshandlingar inkl. eventuella förtydliganden/svar 9 Övriga handlingar AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 AFD.11 Kontraktshandlingar (kap 1 3) AFD.224 Entreprenörens kvalitets - och miljöplan ( kap 2 2) AFD.23 ÄTA - arbeten (kap 2 3, 6, 7 och 10) AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar (kap 1 14) AFD.27 Underrättelse om avvikelser o d (kap 2 10) AFD.28 Entreprenörens kontroll (kap 1 6) AFD.33 Möten (kap 3 3) AFD.332 Projekteringsmöten (kap 3 3) AFD.333 Byggmöten (kap 3 3) AFD.38 Dagbok (kap 3 13) AFD.44 Färdigställandetider (kap 5 17) AFD.471 Garantitiden för entreprenaden (kap 4 7) AFD.511 Vite vid försening (kap 5 3) AFD.524 Försäkringar (kap 5 23) AFD.541 Ansvar under garantitiden (kap 5 22) AFD.61 Ersättning (kap 5 17 och 19) AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten (6 kap 9) AFD.621 Betalningsansvar (kap 6 17) AFD.622 Betalningsplan (kap 6 15) AFD.624 Fakturering (kap 6 17) AFD.713 Slutbesiktning (kap 5 6, kap 7 11) AFD.715 Garantibesiktning (kap 7 3) AFD.8 Hävande (kap 8 1, 8) AFD.113 Ansvar för uppgifter Se ABT 06 kap 1 6. AFD.114 Undantagna arbeten Finns undantagna arbeten anges detta tydligt i handlingar. Vid osäkerhet är TE skyldig att ta upp frågan på ett byggmöte. Se även angivna sidoentreprenader under, AFD.131. AFD.12 Arbetsområde

32 32 AFD.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms senare av B. Etablering kan endast delvis ske i anslutning till arbetsområdet Preliminär disposition enligt situationsplan arbetsområde (handling 6.20). AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn ska av parterna gemensamt förrättas inom arbetsområdet före igångsättning av entreprenadarbetet. B kallar till syn, B protokollför vad som framkommer vid synen. TE ska justera upprättat protokoll. TE ska bjuda in Polisen att delta vid syn. AFD.13 Förutsättningar Anbudsgivare skall före anbudets avgivande skaffa sig kännedom om de lokala förhållandena och deras inverkan på arbetenas bedrivande. Anbudsgivare äger därför ej rätt till extra ersättning för arbeten föranledda av bristande kännedom om arbetsområdets beskaffenhet. Intilliggande hyresgästers ordinarie verksamhet kommer att pågå i fastigheten under hela entreprenadtiden. Vägar och planer utanför arbetsområdet får ej blockeras annat än för tillfällig lastning & lossning. TE ska bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtalsliknande förhållanden eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom kollektivavtalsområdet. En förutsättning för genomförandet av entreprenaden är att säkerhetsskyddsavtal nivå 3 vidmakthålls mellan TE och Polisen samt att TEs anställda och den av TE anlitade arbetskraften genomgått och blivit godkända i en säkerhetsprövning. ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning efterlevs för denna entreprenad. I övrigt ska de ordnings- och säkerhetsföreskrifter som gäller för projektet följas. Generellt gäller inom arbetsområdet förbud mot att på störande sätt bruka musikapparater som radio, kassett-, CD- eller MP3-spelare eller dylikt.

33 33 TE förutsätts överta arbetsområdet i det skick det är vid anbudstidens utgång. Rökning får ej ske i lokalerna. Alla krav ovan i denna punkt gäller även för UE, UUE osv. TE ansvarar för att information förs vidare. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten TE ska göra det möjligt för Polisen eller BH att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader såsom: Säkerhetsinstallationer (lås, larm etc.) Installation av AV-utrustning Inredningsarbeten Tele/data (omfattar endast installation i serverrum samt celltelefoni) Polisen ansvarar för att BH får information avseende tidplaner för av Polisen anlitade SE. BH ansvarar för att TE får denna information. TE ansvarar för samordning av Polisens SE inom ramen för totalentreprenaden. TE är skyldig att i skälig utsträckning tåla intrång på arbetsområdet utan att extra ersättning utgår. AFD.132 Arbetstider Entreprenadarbeten får bedrivas måndag - fredag mellan kl Arbetstider utöver detta ska först i varje enskilt fall godkännas av B. Särskilt bullrande eller riskfyllda arbeten, såsom exempelvis proppning, bilning och fräsning, får utföras på tider utföras mellan kl samt eller efter överenskommelse med B. TE ansvarar för samordning av detta. Enstaka proppningar får förekomma övrig tid. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet B:s övriga hyresgäster i fastigheten kommer att bedriva sin verksamhet såsom den bedrivs idag i lokalerna under byggnadstiden och vara i full drift. Under entreprenadtiden ska Bs hyresgäster ha fungerande elförsörjning samt VA för sin verksamhet.

34 34 Vid eventuella störning beträffande ventilation ska detta meddelas i god tid innan. Befintlig utrymningsväg skall vara tillgänglig intill dess att den ersatts av en ny enligt brandskyddsbeskrivning. AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader TE ska planera sina arbeten i nära samråd med B och svara för och bekosta de tillfälliga arbeten, provisorier och hjälpmedel som erfordras för tryggad drift och komfort. I de fall driftstopp eller störningar inte kan undvikas ska samråd med B ske minst 2 veckor i förväg. Byggnadens entréer, in- och utfarter samt andra för byggnaden viktiga funktioner får inte hindras av materialupplag m.m. vid val av upplagsplats ska detta ske i samråd med hyresgästen och B, se Situationsplan arbetsområde, handling AFD.1341 Information till fastighetsägare, boende m.fl. TE ska själv kontakta och komma överens med hyresgäster och samråda med B om tillträde till lokaler samt om eventuella avbrott i el-, tele- och VA-försörjning. Kontakt ska tas med B och berörda hyresgäster i god tid före arbetets genomförande. AFD.135 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik Varningsmärken, avstängningar, varningssignaler och andra anordningar som behövs för den allmänna trafiken för passage i anslutning till arbetsområdet eller påfordras av myndighet, tillhandahålles av TE. TE svarar för att egna transporter i kringliggande område upprätthåller framkomlighet för allmän trafik på gatunätet enligt de kommunala bestämmelserna.

35 35 AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m TE svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger TE att med UE avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. TE är skyldig att följa de ordnings- säkerhets- och brandföreskrifter som gäller eller kan komma att utfärdas med anledning av entreprenaden. Arbete ska bedrivas i enlighet med dessa föreskrifter. All personal skall bära kläder märkta med företagsnamn samt utomhus bära varselkläder och hjälm inom arbetsområdet. AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet Polisen bedriver sådan verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning. När staten träffar avtal där det förekommer uppgifter med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 säkerhetsskyddslagen med berörda parter, se 6.4 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3. Polisens krav på TE och UE avser SUA-nivå 3. Säkerhetsskyddsavtalet ska vidmakthållas under entreprenadens genomförande. Säkerhetsskyddsavtalet är en förutsättning för Entreprenadavtalets giltighet. Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på arbetsplatsen kan komma att få ta del av hemlig uppgift. Beroende på UE:s åtagande kan ovanstående säkerhetsskyddsavtal bli tillämpligt för tecknande mellan UE och Polismyndigheten. Polisen bedömer om så är nödvändigt utifrån underentreprenörens åtagande. Polisen står inte i något avseende för eventuella mer-kostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. TE har en informationsplikt gentemot eventuella UE vad gäller att Polisen inte i något avseende står för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal.

36 36 AFD.15 Varor mm AFD.151 Varor från entreprenören Vid val mellan olika material och arbetsmetoder är inriktningen att de material som är mest skonsamma mot miljön ska användas. För varor som ingår i entreprenaden ska varudeklarationer, säkerhetsblad och annan tillverknings/varuinformation åtfölja slutdokumentation för projektet. TE rekommenderas att genomföra materialinköp till entreprenaden enligt ABM 07 eller likvärdigt som avtalsinnehåll. Vid TE:s eventuella obestånd ska B kostnadsfritt äga rätt att överta sådana ingångna avtal. TE rekommenderas följa BASTA:s krav vad avser kemiskt innehåll vid materialval och TE arbetar kvalitetssäkert med dokumentation av materialval. För kemiska ämnen ingående i material och produkter som är upptagna på Kemikalieinspektionens Priolista ska restriktioner för användning beaktas. ( Förekommer det förslag på vara eller material i förfrågningsunderlaget ska det tolkas som att det alltid efterföljs av eller likvärdigt. BH avgör alltid vad som är att anses som likvärdigt. AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren TE är skyldig att mottaga, lossa, skydda och förvara material som B tillhandahåller tills det kan monteras på föreskriven plats. AFD.1522 Varor som tillhandahålls B tillhandahåller specifik inredning till arrestlokalen i form av 1 sittbänk, 1 skrivbänk samt 5 st omklädningsskåp som skall infästas/ monteras fast enligt senare överenskommelse med Polisen. AFD.16 Tillstånd m m Om TE åtagande innefattar transport, för vilken erfordras trafiktillstånd, skall transportören inneha sådant tillstånd.