Plats: Församlingshemmet Gamla Lundbygatan Information från byggkommitten (se bifogad presentation)

Transkript

1 Årsstämma i Västra Eriksbergs Samfällighetsförening Plats: Församlingshemmet Gamla Lundbygatan 35 Datum: Tid: Information från byggkommitten (se bifogad presentation) Årstämma Närvarande på stämman: Roger Nordh, Carmencitas Gata 18 Helen & Bo Lundblad, Pepitas Gata, 20 Stefan Ziegler, Maj på Malös Gata17 Roland Snickert, Maj på Malös Gata 33 Johan Dahlsjo, Rönnerdals Gata 8 Ervin Gustafsson-Malik, Maj på Malös Gata 19 Anna Jeppesen, Maj på Malös Gata 27 Lennart & Aina Jansson, Maj på Malös Gata 31 Sten & Helena Fjellman, Carmencitas Gata 5 Peter Karlsson, Carmencitas Gata 10 Jessica Ristevski, Carmencitas Gata 11 Paul Fridh, Astrids Gata 24 Britta & Tomas Erlandsson, Carmencitas Gata 7 Daniel Lagerås, Carmencitas Gata 3 Gunnar Stormrud, Carmencitas Gata 24 Inger& Jan Andreasson, Rositas Gata 15 Michael Dahl, Carmencitas Gata 4 Helena Tarnow, Carmencitas Gata 6 Patrik Alexandersson, Rositas Gata 14 Malina Haag, Rönnerdals Gata 4 Torben Nordahl Amoröe, Rositas Gata 16 Madeleine Kurtsdotter, Rositas gata 12 Christer Olsson Volmetjud, Carmencitas Gata 1 Peter Olsson Wästergård Pepitas Gata 9 Sofia Litsne, Pepitas Gata 12 Andreas Blomberg, Carmencitas Gata 20 Göte Håkansson, Carmencitas Gata 6 Magnus Ödling, Carmencitas Gata 14 Ann-Cathrine Hartmann, Rönnerdahls Gata 12 Andreas Jirvén, Pepitas Gata 4 Ulf Sjöström, Pepitas Gata 15 Roland Fällberg, Astrids gata 22 Marie Örtenholm & Getnet Shibru Pepitas Gata 3 Fredrik Widegren, Pepitas Gata 6 Petra Kemi, Rönnerdals Gata 6 Martin Kurzwelly, Maj på Malös Gata 25 Kjell Thornblad Egnahems Bolaget AB (EHAB)

2 1 Mötets öppnandes och ordinarie ordförande Roger Nordh hälsar alla välkomna och förklarar årsstämman för öppnat. 2 Val av ordförande vid stämman, Roger Nordh valdes. 3 Val av sekreterare vid stämman, Helen Lundblad valdes. 4 Val av justering män, Andreas Blomberg och Daniel Lagerås valdes 5 Fråga om kallelse till stämman behörigen skett, stämman svarar ja och granskning av fullmakter, inga fullmakter finns. 6 Styrelsen och revisorernas berättelse, Roger Nordh läser upp årsberättelsen och revisorernas berättelse Andreas Blomberg. Inga invändningar tas upp från stämman. 7 Stämman beviljar ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Framställan från styrelsen och 1 motioner har inkommit till årsstämman från medlemmarna. Framställan från styrelsen nr 1 Styrelsen vill att stämman skall ta beslut om fortsatt bevakning i området. Röstning genomförs 16 personer röstar ja till fortsatt bevakning och 16 röstar emot ordförande röst på nej avgör beslutet att fatta att föreningen avslutar bevakningstjänsten. Stämman beslut att inte fortsätta med bevakningstjänsten. Framställan från styrelsen nr 2 Styrelsen har utvärderat Styrelsen snöröjning/halkbekämpning av våra trottoarer och gångarna till sopsugarna inom Samfälligheten och yrkar på fortsatta denna tjänst. Stämman bifaller styrelsen att fortsätta med snöröjning för våra 4 kvarter för 1 år, men med att utvidga trädgårdsgångarna också. Utredning kommer ske av styrelsen om att gå ihop med bostadsrättföreningen och att ha samma avtal inom hela föreningen att besluta om på nästa stämma. Framställan från styrelsen nr 3 Styrelsen har utrett möjligheterna att förse parkeringsplatserna med ett eluttag enligt beslut på årsstämman Styrelsen bedömer att kostnaderna för ett genomförande kommer att bli betydande och medföra ett stort administrativt arbete för fakturering av elkostnaderna. Styrelsen föreslår stämman att ärendet avslutas

3 Stämman bifaller styrelsen förslag på att avsluta förslaget om eluttag på parkeringsplatserna. Framställan från styrelsen nr 4 Styrelsen föreslår att stämman att införa kvarterskontakt för att stärka engagemanget i området. Syftet att vara kontakt i respektive kvarter (20 fastigheter) för att planera städdagar mm. Uppgifterna skall vara rullande under 1 år. Stämman bifaller styrelsen att införa 4 kvarterskontakter i området. Motion 1 Motion inkommit angående problem med värmeradiatorer på våning tre. Styrelsen föreslår att förslaget om enkätundersökning avslås men att ärendet överförs och hanteras av byggkommittén. Motionen avslås av stämman men ärendet överförs och hanteras av byggkommittén. 9 Styrelsens på ersättning på 4975 kronor (995 per styrelseledamot) och ingen ersättning till revisorerna och valberedning godkännes av stämman. 10 Styrelsen förslag till inkomst, utgiftsstat och debiteringslängd för år 2012 godkännes av stämman. Kostnad per medlem är 2000 kr per år för egnahems ägarna och 1300 kr för bostadsrätts ägarna. 11 Val av Ordförande för 2 år, stämman valde Roger Nordh. 12 Val av 1 Ordinarie styrelseledamot för 2 år, stämman valde Jan Andreasson. 13 Val av 2 suppleanter för 1 år, stämman valde Roland Snickert och Johan Dahlsjö. 14 Val av revisor och revisor suppleant för 1 år, stämman valde Andreas Blomberg som är sammankallande och till revisor suppleant Magnus Ödling. 15 Val av 2 till valberedningen för 1 år, stämman valde Sara Samuelsson som sammankallande och Britta Carlberg-Erlandsson. 16 Övriga frågor Placering av brevlådor Styrelsen har vädjat till medlemmarna via meddelande att vid byte till större modell av brevlåda placera denna på den egna tomten så att den inte försvårar och hindrar snö och halkbekämpningen. Även utseendemässigt är det önskvärt att de större

4 brevlådorna placeras på den egna tomten. Stämman föreslår en brevlådegrupp bestående av Andreas Blomberg och Magnus Ödling som skall jobba med att ta fram ett kostnads förslag på utbyte från de mindre till större brevlåde modell och placering. Farthinder etc. för att minska bilarnas hastighet inom området Styrelsen informerar att kommunen har tillskrivits om problem med höga hastigheter inom området och bett om åtgärder, ex skarp 30-regel. Kommunen svarar att Eriksbergsplatån är planerad för "rekommenderat 30-område" med farthinder som säkrar detta. Gatorna är smala, det finns längsgående parkering på många sträckor. Det finns ett antal förhöjda korsningar och även ett antal farthinder på sträckorna. Ett antal kvarter är inte färdigbyggda och farthinder och andra trafikanordningar är inte heller fullt utbyggda. Så kallat skarp 30-reglering har vi generellt bara vid skolor som ligger i anslutning till större vägar där vi med andra medel eller anordningar inte kan säkra hastighetsnivån till 30 Km/h. Befarad trafikökning i bostadsområdet i samband med trafik till skolan Styrelsen gav en beskrivning hur trafiken till och från skolan har planerats av komunnen. Styrelsen kontaktat kommunen med begäran om åtgärd så att trafiken till och från skolan ej innebär någon ökning av trafiken i bostadsområdet. Svar från kommunen har erhållits att om det uppstår problem så får åtgärder vidtagas,. Sopstopp Styrelsen informerar att utskick har gjorts samtliga medlemmar om problemen med stoppen i sopned-kasten, som förorsakar merkostnad för medlemmarna, och vädjat om att inte slänga stora förpackningar eller andra föremål i nerkastet för övrigt avfall, utan att först förpacka avfallet i "20-liters" plastpåsar Önskemål att anordna möte med Göteborg Energi för att gå igenom hur värmeanläggningen fungerar. Styrelsen kommer att sammankalla till ett möte inför nästa vinter. Stämman har önskemål att Grannsamverkan införs i området, Polis skall kontaktas. Stämman påtalar för EHAB representant att de måste ta större ansvar för de EHAB uthyrda fastigheternas skötsel. Stämman anser att entré och trädgårds sidor är dåligt skötta vilket försämrar helhetsintrycket av området. Kjell Tornblad svarar att EHAB skall titta på detta. EHAB representant godkänner att betala kr till Västra Eriksbergs Samfällighet per städdag. Cykelparkering saknas för bostadsrättsföreningens medlemmar. Förslag att motion skickas till denna förening att ta upp frågan. Mötet avslutas. 17.

5 Vid protokollet: Helen Lundblad Justeras: Andreas Blomberg Daniel Lagerås