Plats: Församlingshemmet Gamla Lundbygatan 35

Transkript

1 Årsstämma i Västra Eriksbergs Samfällighetsförening Tid: Datum: Plats: Församlingshemmet Gamla Lundbygatan 35 Närvarande: Roger Nordh, Carmencitas Gata 18 Helen Lundblad, Pepitas Gata, 20 Stefan Ziegler, Maj på Malös Gata17 Roland Snickert, Maj på Malös Gata 33 Ann-Kristin Gustavsson, Maj på Malös Gata 19 Elisabet Stojanova, Maj på Malös Gata 21 Anna Jeppesen, Maj på Malös Gata 27 Lennart Jansson, Maj på Malös Gata 31 Sten Fjellman, Carmencitas Gata 5 Anders Lenhoff, Carmencitas Gata 21 Klas Forsberg, Carmencitas Gata 23 Britta & Tomas Erlandsson, Carmencitas Gata 7 Lars Hansen, Carmencitas Gata 12 Gunnar Stormrud & Marie Hansson, Carmencitas Gata 24 Inger& Jan Andreasson, Rositas Gata 15 Lena Amoroe, Rositas Gata 16 Jörgen Litsne, Pepitas Gata 12 Magnus Andersson, Maj på Malös Gata 15 Andreas Blomberg, Carmencitas Gata 20 Göte Håkansson, Carmencitas Gata 6 Ingvar Rindebäck, Carmencitas Gata 8 Camilla Stolt, Rönnerdahls Gata 8 Andreas Jirvén, Pepitas Gata 4 Ulf Sjöström, Pepitas Gata 15 Kjell Thornblad Egnahems Bolaget AB (EHAB) 1 Mötets öppnandes och ordinarie ordförande Roger Nordh hälsar alla välkomna och förklarar årsstämman för öppnat. 2 Val av ordförande vid stämman, Lennart Jansson väljs. 3 Val av sekreterare vid stämman, Helen Lundblad väljs. 4

2 Val av justering män, Andreas Blomberg och Stefan Ziegler väljs 5 Fråga om kallelse till stämman behörigen skett, stämman svarar ja och granskning av fullmakter, inga fullmakter finns. 6 Styrelsen och revisorernas berättelse, Roger Nordh läser upp årsberättelsen och revisorernas berättelse Andreas Blomberg. 7 Ansvars frihet för styrelsen, stämman svarar ja till att ge detta. 8 Framställan från styrelsen och 3 motioner har inkommit till årsstämman från medlemmarna. Framställan från styrelsen nr 1 Styrelsen har utvärderat bevakningstjänsten och vill att stämman bifaller att fortsätta att köpa in bevakningstjänst i 1 år framöver. En bilburen väktare kommer att besöka området på varierande tider 2 gånger per kväll/natt året runt. Uppsägningstid för tjänsten är 6 månader och kommer att utvärderas vid nästa stämma. Väktaren kontrollerar bilvägar och rapporterar iakttagelser och åtgärder. Redogörelse för hur systemet för rapportering och statistik samt åtgärder vid händelse och konstaterat brott gjordes för stämman. Den enskilda fastighets- resp. bilägaren kommer kontaktas direkt vid incident eller inbrott. Stämman svarade ja att upphandla bevakningstjänst för våra 4 kvarter för 1 år, uppföljning vid nästa stämma. Framställan från styrelsen nr 2 Styrelsen har begärt en offert av Park och Natur (Göteborgs stad) för att upphandla snöröjning/halkbekämpning av våra trottoarer och gångarna till sopsugarna inom Samfälligheten. Stämman svarade ja på att upphandla snöröjning för våra 4 kvarter för 1 år, uppföljning vid nästa stämma. Motion 1 Motion har inkommit från Bostadsrättsföreningen om att öka antalet medlemmar i styrelsen. Styrelsen yrkar på avslag Motionen avslås av stämman med hänvisning att stämman måste välja alla ledamöter fritt.

3 Motion 2 Motion till styrelsen ang önskemål att sätta upp eget eluttag vid parkeringsplats, styrelsen yrkar på avslag. Stämman ger i uppdrag till styrelsen att utreda frågan och ta fram ett förslag som Samfälligheten får ta ny ställning till före nästa vinter. Motion 3 Motion till styrelsen att sätta upp Privat Parkering skyltar på Astrids Gata pga av många besökare till lekplats och fotbollsplan felparkerar. Stämman bifaller och kommer beställa och sätta upp skyltar inom området under våren. 9 Styrelsens på ersättning på 4975 kronor (995 per styrelseledamot) och ingen ersättning till revisorerna godkännes av stämman. 10 Styrelsen förslag till inkomst, utgiftsstat och debiteringslängd för år 2011 godkännes av stämman. Kostnad per medlem är 2300 kr per år för egnahems ägarna och 1600 för bostadsrätts ägarna. 11 Val av sekreterare för 2 år, stämman väljer Helen Lundblad. 12 Val av 2 suppleanter för 1 år, stämman väljer Roland Snickert och Johan Dahlsjö. 13 Val av revisor och revisor suppleant för 1 år, stämman väljer Andreas Blomberg som är sammankallande och till revisor suppleant Jörgen Litsne. 14 Val av 2 till valberedningen för 1 år, stämman väljer Sara Samuelsson som sammankallande och Britta Carlberg-Erlandsson. 15 Stefan Ziegler gav lägesrapport angående styrelsens arbete med avvikelser på fastigheterna som förra stämman gav mandat till styrelsen att arbeta med. Styrelsen representanter i byggfrågorna har haft god dialog med EHAB och PEAB under året följande status lämnas. Täthet Förlag på åtgärdsprogram blev framtaget av PEAB och test termograferingar genomfördes och visade resultat värden inom gränserna så åtgärdsprogrammet för tätningsarbeten blev godkänd av styrelsen. Tätningsarbeten har utförts i kvarter 1 och är helt klart. Kvarter 2 pågår men de flesta hus är åtgärdande. Kvarter 3 & 4 kvarstår att åtgärda, oklart hur många hus som blivit klara. Kallmurararna Besiktningen av provmontaget på en av murarna har blivit godkänt av styrelsen. Stenarna är beställda och samtliga betong beläggning och räcken kommer att bytas ut under året.

4 Säckskurade fasader Inget åtgärdsprogram är framtaget, avvaktar besked från EHAB och PEAB. Läckage från takhuvar: Byte till en Jethuvs modell på samtliga fastigheter blev godkänd av styrelsen efter testning i ett provhus. Detta arbete skall vara klart i hela området och tak besiktning kommer att utföras på alla fastigheter under året och kommer kontrollera bla denna montering. Tryckförlust i värmesystem för vissa fastighetsägare Diskussion med EHAB & PEAB pågår i ärendet. Gavelradhusens dräneringslösning som gjordes på alla gavel radhusen anser styrelsen att risken för läckage fortfarande är stor. Kommer följas upp av styrelsen efter tak besiktningen. Styrelsen kommer driva på att efterbesiktning skall göras på alla fastigheter för att kontrollerna att alla punkter blivit åtgärdade (inga nya punkter kommer kunnas ta upp per fastighetsägare). 16 Övriga frågor Önskemål att styrelsen utreder om att sätta upp skyltar för lekande barn och farthinder tex krukor. Detta godkändes. Protester mot hamnbanans har inte styrelsen agerat på hittills eftersom detta är utanför Samfällighetens mandat. Styrelsen tycker att detta är en mycket viktigt fråga och uppmanar medlemmarna att agera själva. Sopsugarna lås har gått sönder och detta är anmält men ingen åtgärd än. Tacksam om medlemmarna anmäler så fort fel upptäcks. Det är viktigt att alla fastighetsägare följer de regler som gäller för att slänga sopor så att stop undviks. Det är föreningen som kommer stå för de kostnader i samband med stopp. Avgränsningar i infarterna i området tas upp som problematiskt. En av medlemmarna meddelade att avspärrningarna kommer tas bort v 15. Tillvidare finns en gångväg öppen. En städdag skall planeras in under våren separat inbjudan kommer skickas ut till alla medlemmar snarast. Mötet avslutas. 17. Vid protokollet: Justeras:

5 Helen Lundblad Andreas Blomberg Stefan Ziegler