1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: 2009-3060219 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): augusti 2012 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Under augusti har arbetet varit inriktat mot de två sista dokumenten, soom utgör styrdokumenten eller mallarna för UMA-metoden: Marknadsplan och Individplan. Den förstnämnda arbetar deltagarna med gruppvis och den resulterar i en marknadsplan för den produkt eller tjänst som de utvecklat. Dess innehåll speglas sedan över till deras individuella arbetssökande, när de sedan enskilt fyller Individplan. Arbetet med Marknadsplan och Individplan har under augusti helt dominerat aktiviteterna för målgrupperna. Projektets fortlöpande aktiviteter som datagrundkurser har hållits och så även aktiviteter som porslinsmålning och liknande. Verksamheten i verkstaden har också pågått planenligt. Även körkortsteorin har fungerat enligt planerna. Innovationsrådgivaren har stöttat deltagarna i deras utvecklingsarbeten, både de som började i Kurs 5 och de som är kavar sedan tidigare kurser. Projektets externa utvärderare, företaget Agaspo, har genomfört ett seminarium med deltagarna. Det övergripande syftet med seminariet var att undersöka hur deltagarna ser på UMA-metoden och hur den hjälper dem att komma närmare arbetsmarknaden. Studiebesök genomförts i norra Västergötland till olika verksamheter som byggts upp med hjälp av EU-medel. Tre informationsträffar med personer från målgruppen från Arbetsförmedlingen har genomförts. Informationsträffar med enskilda personer från olika målgrupper har också genomförts. Rigmor har tillsammans med enskilda deltagare haft möte med ett antal företag för anordnade av praktikplatser för deltagarna i fråga. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning
2(5) Rigmor och Åse har också genomfört det återkommande mötet med personal från Individ- och familjeomsorgen, Kristinehamns kommun. Projektledningen har inlett arbetet med att följa upp alla kontakter som togs i Almedalen. E-post har skickats till samtliga med förfrågan om fortsatta kontakter. Svar har redan under augusti inkommit från ett antal av de personer som Bengt och Lars träffade i Visby, och möten har börjat bokas in. Bland annat med Åsa Lindh (generaldirektör ESF) och UMA har även fått en inbjudan till riksdagen. I samband med den ovannämnda studieresan till Västergötland fick projektet kontakt med en medlem av Arbetsmarknadsutskottet och med IF Metall. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Jämställdhet beaktas vid rekrytering inför Kurs 6, då projektets målsättning är att ha 50 % kvinnor och 50 % män. Detta mål har hittills hållits. I samband med UMA:s rekryteringsmöten tas jämställdhetsaspekter upp. Informationsmaterial och presentation görs könsneutral och projektets policy gällande jämställdhet tas upp. Detta är i linje med projektets plan för jämställdhetsarbete. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? I samband med UMA:s rekryteringsmöten tas tillgänglighetsaspekter upp. Bland annat berättas lokalernas tillgänglighetsanpassning och de olika hjälpmedel och andra stöd som projektet tillhandahåller. Även projektets policy gällande jämställdhet tas upp. Detta är i linje med projektets plan för tillgänglighetsarbete. Den övervägande delen av de funktionsnedsättningar som finns bland deltagarna är i form av olika så kallade bokstavsdiagnoser och liknade. Detta innebär oftast inte några fysiska hinder, utan det handlar snarare om att exempelvis information presenteras på rätt sätt. Även dyslexi förekommer ofta och projektet tillhandahåller särskild programvara som underlättar. För närvarande har projektet en deltagare som har en synnedsättning. Detta medför åtgärder dels i den dagliga verksamheten. Exempelvis har deltagaren en särskilt anpassad bildskärm till sin dator. I mån av möjlighet är också all form av skrivet material som deltagaren får också särkilt utformad för att underlätta läsandet av det. I samband med studiebesök och liknande kan också särskilda åtgärder krävas. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra?
3(5) Aktiviteterna riktade till målgrupperna har fungerat bra. De styrdokument eller mallar som utvecklats och används för att styra grupparbetet och det individuella arbetet har visat sig fungera mycket bra. De förtydligar också speglingen av produkt- och tjänsteutveckling till individuellt arbetssökande och förenklar dokumentationen av deltagarnas arbete. Även arbetet med information och marknadsföring, samt spridning har fungerat bra. Det som fungerat mindre bra är samarbetet kring rekryteringen inför kursstarten 3 september. När det gäller AF så har det har varit svårt att få information om antal personer som varit kallade till informationsträffarna och det har varit svårt att få fram besluten om inskrivningar i tid. Detta har försvårat projektets planeringsarbete. Det har också varit svårt att få in tillräckligt med deltagare från IFO (Kristinehamns kommun) och Försäkringskassan. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? I likhet med tidigare redovisade perioder ligger projektet generellt i god fas vad gäller måluppfyllelse. Det ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Angående rekrytering har projektet nu ett överintag som kompensation för tidigare underintag. Dock finns ett antal deltagare från tidigare kurser kvar, varför genomströmningen kan förbättras. När det gäller genomströmning finns därför som tidigare utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd från Kristinehamns kommun (IFO) men det gäller i viss mån även deltagare från Arbetsförmedlingen. Vi har nu hanterat detta problem genom att låta personer från samma målgrupper, men från Storfors kommun, delta i projektet. Framförallt handlar det om personer med utländsk härkomst. Detta är mycket fördelaktigt för projektet, då denna grupp tidigare varit underrepresenterad. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och resultaten förbättras kontinuerligt, då verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. När det gäller strategiskt påverkansarbete så kan detta bedömas ligga i fas, utifrån de upplägg som redovisats i tidigare lägesrapporter. Arbetet med de transnationella aktiviteterna har intensifierats under våren 2012 och en UMA-representant har besökt The Intermediate Labour Market Project i Wales under maj månad (se lägesrapport för maj). Under tidigare redovisad månad (juli) genomfördes inget transnationellt arbete men under augusti har arbete med inriktning på uppföljning och planering genomförts och de transnationella aktiviteterna bedöms ligga i fas.
4(5) 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Projektet har för närvarande över 60 deltagare istället för 47. Detta är för att kompensera för underintaget av deltagare under tidigare kurser. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt eller nej Slutförd Utb/akt eller nej Vecka 5 Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9
5(5) Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.