BILAGA I KRAVSPECIFIKATION PO/2014-06-INF/HEL

BILAGA I KRAVSPECIFIKATION Inköp, leverans och montering av kontorsmöbler till Europeiska kommissionens representation i Finland, Malmgatan 16, Helsingfors ÖPPET ANBUDSFÖRFARANDE PO/2014-06-INF/HEL 1

1. TITEL Inköp, leverans och montering av arbetsplatser (skrivbord, skåp), stolar (besöksstolar, fåtöljer, pallar, mötesstolar), soffor och soffmoduler, soffbord samt ett mötesbord vid Europeiska kommissionens representation i Finland, Malmgatan 16, 00100 Helsingfors. 1. SYFTE OCH BAKGRUND 2.1 Allmän information Europeiska kommissionens representation och Europaparlamentets informationskontor i Finland flyttade under våren 2011 till nya lokaler på Malmgatan 16 i Helsingfors. Huset, som ritades av den finske arkitekten Aarne Ervi och uppfördes 1952, var ursprungligen energibolaget Imatran Voimas huvudkontor. Byggnaden totalrenoverades 2011. Europeiska kommissionens representation finns på bottenvåningen (två kontor) och på första våningen (20 kontor). 2.2 Vision och huvudsakliga mål Målet med inredningen är att skapa ljus och rymd utan att göra avkall på funktion eller ergonomi. Designkonceptet och valet av möbler ska bygga på kvalitet och livslängd. I det gemensamma utrymmet används varma färger som olika nyanser av gult och orange. Svart och vitt har valts som accentfärger för att skapa kontrast. Kontoren har en kallare färgskala, vartannat rum går i gröna toner, vartannat i lila. Träslag som ek skapar en varm och ombonad känsla på kontoren och används också i de gemensamma utrymmena, i t.ex. fönsterkarmar och möbler. 2. BESKRIVNING AV ARBETET OCH DE VAROR SOM SKA TILLHANDAHÅLLAS 3.1 Allmänt Anbudsförfarandet omfattar inte bara inköp, leverans och montering av kontorsmöbler, utan även möblernas tekniska och ergonomiska egenskaper samt garantier och kundservice. Kontoren ska möbleras enligt ritningen i bilaga 4. Varje rum har redan en kontorsstol som inte ska bytas ut. Möbler till de gemensamma utrymmena på första våningen, som används för personalmöten och posthantering, ska tillhandahållas enligt bilaga 4. Vissa möbler som köpts in tidigare (t.ex. skåp, klädhängare, mötesbord och mötesstolar) kommer att fortsätta att användas. Anbuden ska omfatta leverans, montering och (vid behov) underhåll av möblerna. 3.2 Planering Anbudet ska baseras på ritningen i bilaga 4 till anbudsinfordran. I anbudet ska man också respektera de färger och storlekar samt designkonceptet enligt punkt 2.2 och bilaga 5 till anbudsinfordran. 1

3.3 Leverans och montering Anbudsgivaren ska lägga fram tekniska beskrivningar och priser för leverans och montering enligt bilaga 5 till anbudsinfordran. Möblernas föreslagna placering finns i bilaga 4 till anbudsinfordran. Alla föreslagna möbler ska identifieras med produktnamn eller produktnummer (se bilaga 5 till anbudsinfordran). Kabelförvaring för skrivbord och bord ska ingå (utgångspunkt: pelaruttag). Alla avgifter för leverans, montering etc. för möblerna som förtecknas nedan ska ingå. 3.4 Möbler som inte ingår Kontorsstolar i de enskilda kontoren, arkiv- och tidskriftsskåp samt klädhängare, mötesbord och mötesstolar i det gemensamma utrymmet. 3.5 Format Varorna kan tillhandahållas antingen genom en enda tjänsteleverantör som erbjuder alla produkter och tjänster som beskrivs ovan, eller genom ett konsortium eller en grupp av tjänsteleverantörer som leds av ett toppbolag. I det senare fallet ska samtliga medlemmar i konsortiet eller gruppen av tjänsteleverantörer anges, och deras roller och uppgifter inom gruppen ska specificeras. 3.6 Avtalets löptid Avtalet kommer att slutas för en period om fyra (4) månader. Ömsesidiga skyldigheter som följer av avtalet kommer dock att fortsätta att gälla. Leveransen och monteringen av möblerna ska ha slutförts senast den 31 oktober 2014. Mer information finns i bilaga 3 till anbudsinfordran. 3.7 Plats där uppdraget ska genomföras Leveransen och monteringen av möblerna ska göras vid Europeiska kommissionens representation i Finland, Malmgatan 16, 00100 Helsingfors (bottenvåningen och första våningen). 4. DELTAGANDE I ANBUDSFÖRFARANDET Anbudsförfarandet omfattas av avtalet om offentlig upphandling inom ramen för WTO. Både fysiska och juridiska personer får delta i anbudsinfordran. 5. ANBUD MED UNDERENTREPRENAD Anbudsgivaren får inte använda underentreprenad utan att i förväg ha inhämtat den upphandlande myndighetens skriftliga medgivande och inte heller i praktiken låta tredje man fullgöra avtalet. Anbudsgivaren ska tillhandahålla en detaljerade förteckning över aktörerna och de underhållstjänster som de ska tillhandahålla. Om anbuden omfattar underentreprenad ska var och en av de underleverantörer som deltar i anbudet lämna en försäkran på heder och samvete som styrker att inget av uteslutningskriterierna är tillämpligt på dem (se förlagan i bilaga 6 till anbudsinfordran). Den anbudsgivare som tilldelas uppdraget ska, inom den frist som den upphandlande myndigheten anger och innan avtalet undertecknas, lämna den försäkran på heder och samvete som beskrivs i bilaga 6 till anbudsinfordran rörande uteslutningskriterierna för alla de underleverantörer som nämns i anbudet och för vilka kommissionen begär styrkande handlingar. Om anbudet omfattar 2

underleverantörer som ska utföra mindre än 20 % av avtalets sammanlagda värde behöver dessa dock inte lämna några styrkande handlingar, utan bara en försäkran på heder och samvete. Om anbudet omfattar underleverantörer och de uppgifter som kommer att läggas ut utgör en betydande del av avtalets värde, förbehåller sig kommissionen rätten att begära in handlingar som styrker dessa underleverantörers ekonomiska och finansiella ställning samt deras tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Följande måste ingå i anbudet: En handling där det tydligt anges vilka underleverantörerna är, vilka uppgifter och skyldigheter de kommer att ha samt hur stor andel av uppgifterna var och en av dem kommer att utföra. Det måste också framgå på vilket sätt kvaliteten på de uppgifter som utförs av underleverantörerna kommer att kontrolleras. En avsiktsförklaring från var och en av underleverantörerna, där de klart och tydligt åtar sig att samarbeta med anbudsgivaren om han eller hon skulle tilldelas uppdraget samt anger hur mycket resurser de kommer att ställa till anbudsgivarens förfogande för utförandet av uppgifterna. Om anbudet inte inbegriper underentreprenad ska anbudsgivaren lämna in en handling med uppgift om att inget arbete kommer att läggas ut på underentreprenad och att kommissionen kommer att underrättas om detta ändras. Kommissionen förbehåller sig rätten att avgöra om en eventuell ändring i detta avseende kan godtas. Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att kontrollera de uppgifter som anbudsgivarna lämnar. Den upphandlande myndigheten kommer inte att ha några direkta rättsliga åtaganden gentemot underleverantörerna. Uppdragstagaren är ensam ansvarig för utförandet av de uppgifter som omfattas av avtalet. 6. BESÖK PÅ PLATS Europeiska kommissionen kommer att anordna besök på plats/informationsmöten på representationen torsdagen den 22 april 2014 kl. 14.00. Även om det inte är obligatoriskt för anbudsgivarna att delta, rekommenderas det varmt för att de ska få en realistisk bild av anbudets omfattning. Om du vill delta, anmäl dig till Irma Gynther-Karppinen senast den 22 april 2014 kl 11.00 (endast skriftligen) på följande e-postadress: COMM-REP-FI-TENDER@ec.europa.eu och ange tydligt Anbudsinfordran nr PO/2014-06-INF/HEL. Efter informationsmötet kommer man att hålla en frågestund. Alla frågor och svar kommer att noteras och skickas per e-post till alla anbudsgivare som deltar vid mötet och som har lämnat kontaktuppgifter. Samma information kommer också att läggas ut på representationens webbplats: http://ec.europa.eu/finland/index_sv.htm. 3

I samband med utvärderingen av anbuden (preliminärt den 20 22 maj 2014) kommer utvärderingspanelen att besöka de anbudsgivare i Helsingforsområdet som uppfyller kraven i uteslutnings- och urvalskriterierna (se punkterna 15 och 16). Vid besöken kommer utvärderingspanelen främst att kontrollera möblernas ergonomiska egenskaper. Anbudsgivare uppmanas att klart och tydligt ange sin adress i anbudet. Datum för besöket och andra uppgifter kommer att meddelas anbudsgivarna i god tid. 7. ALTERNATIVA ANBUD Inga alternativa anbud är tillåtna. 8. STORLEKEN PÅ AVTALET Den preliminära budgeten för detta anbud är 80 000 euro (exklusive moms). 9. UNDERLAG o Meddelande om upphandling nr PO/2014-06-INF/HEL o Kravspecifikation med bilagor 10. AVTAL De tjänster som beskrivs ovan kommer att vara föremål för ett leveransavtal mellan Europeiska kommissionen och den anbudsgivare som tilldelas uppdraget. I avtalet anges vilka rättsliga, finansiella, administrativa och tekniska villkor som gäller under dess giltighetstid. Ett utkast till avtal finns i bilaga 3 till anbudsinfordran. Anbudsgivaren bör beakta bestämmelserna i utkastet till avtal när anbudet utarbetas. Avtal med underleverantörer får endast ingås efter skriftligt godkännande från den upphandlande myndigheten. Uppdragstagaren är ensam ansvarig för utförandet av de uppgifter som omfattas av avtalet. 11. UPPDRAGSTAGARENS SKYLDIGHETER FÖRENLIGHET MED LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Anbuden ska följa både den gällande nationella lagstiftningen och EU:s lagstiftning. Anbudsgivarna uppmärksammas på att deras anbud ska utformas i enlighet med tillämplig nationell lagstiftning och EU-lagstiftningen, särskilt direktiv 2001/23/EG 1 om företagsöverlåtelser och de nationella bestämmelser som antagits för att genomföra direktivet. Särskild uppmärksamhet bör fästas vid de gällande bestämmelserna om skydd för arbetstagarnas rättigheter vid byte av arbetsgivare i samband med företagsöverlåtelser. 1 Rådets direktiv 2001/23/EG av den 12 mars 2001 om tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning om skydd för arbetstagares rättigheter vid överlåtelse av företag, verksamheter eller delar av företag eller verksamheter (EGT L 82, 22.3.2001, s. 16). 4

12. UTBETALNING Utbetalningar kommer att göras efter det att kommissionen har godkänt alla leveranser och tillhörande tjänster och inom 30 dagar efter uppvisandet av en faktura som utformats enligt gällande nationella redovisningsbestämmelser. Bestämmelserna om utbetalningar finns i utkastet till avtal i bilaga 3 till anbudsinfordran. Uppdragstagaren ska på fakturorna ange både beloppen exklusive mervärdesskatt, mervärdesskatten och det totala beloppet inklusive mervärdesskatt. 13. PRIS Följande gäller för det pris som anges i anbudet: Priset ska anges på blanketten i bilaga 2 till anbudsinfordran. Blanketten ska undertecknas och dateras. Alla belopp ska anges i euro. Priset ska anges exklusive alla skatter och avgifter, dvs. även exklusive moms. Det angivna priset ska vara ett totalpris som täcker alla kostnader för utförandet av de uppgifter som omfattas av avtalet och som beskrivs i punkt 3 ovan. Anbudsgivaren ska stå för alla kostnader i samband med att anbudet utarbetas och lämnas in. Dessa kostnader kommer inte att ersättas. 14. INLÄMNING AV ANBUD Följande ska ingå i anbudet: All information och alla de handlingar som krävs för att den upphandlande myndigheten ska kunna bedöma anbuden på grundval av uteslutnings- och urvalskriterierna i punkterna 15 och 16. Försäkran på heder och samvete (bilaga 6) till anbudsinfordran, korrekt ifylld och undertecknad. Prisblanketten (bilaga 2), korrekt ifylld och undertecknad. Blanketterna för rättssubjekt och bankuppgifter (bilaga 7). Ett tekniskt anbud, inklusive alla styrkande handlingar. Det tekniska anbudet ska utformas enligt strukturen för de uppgifter som anges i punkt 17 och ska bedömas utifrån de kvalitativa tilldelningskriterierna i punkt 18. Genom att lämna ett anbud godtar anbudsgivarna de villkor som anges i dessa specifikationer och bilagorna till dem, utan undantag eller tillägg, och avstår från att tillämpa sina egna försäljningsvillkor. 15. UTESLUTNINGSKRITERIER Anbud från anbudsgivare som inte uppfyller kraven i uteslutningskriterierna kommer inte att beaktas. 15.1 Försäkran på heder och samvete och styrkande handlingar Anbudsgivarna ska lämna en försäkran på heder och samvete (undertecknad och daterad) om att de inte befinner sig i någon situation som innebär att de utesluts från upphandlingen. Blanketten i bilaga 6 till anbudsinfordran ska användas. 5

Den anbudsgivare som tilldelas uppdraget ska, inom en frist som den upphandlande myndigheten fastställer och innan avtalet undertecknas, lämna nödvändiga handlingar för att styrka försäkran. De styrkande handlingarna måste vara giltiga den dag då tidsfristen för anbudsinlämningen går ut och får vara högst ett år gamla vid denna tidpunkt. De styrkande handlingarna ska i enlighet med den nationella lagstiftningen i det land där anbudsgivaren är etablerad gälla juridiska eller fysiska personer, och där så krävs enligt den upphandlande myndighetens bedömning, företagsledare och andra aktörer med rätt att representera, fatta beslut eller utföra kontroll hos anbudsgivaren. Om sådana handlingar redan har lämnats in i samband med ett annat anbudsförfarande och det gått högst ett år sedan de utfärdades och de fortfarande är giltiga, ska anbudsgivaren på heder och samvete försäkra att styrkande handlingar redan har lämnats in vid en tidigare upphandling och att hans eller hennes situation inte har förändrats. 15.2 Anbud som lämnas av konsortier och anbud med underentreprenad Om anbud lämnas av konsortier eller grupper av tjänsteleverantörer ska var och en av de ekonomiska aktörer som deltar i anbudet lämna en försäkran på heder och samvete (daterad och undertecknad) som styrker att inget av uteslutningskriterierna är tillämpligt på dem (bilaga 6). Den anbudsgivare som tilldelas uppdraget ska, inom den frist som den upphandlande myndigheten anger och innan avtalet undertecknas, lämna handlingar som styrker försäkran på heder och samvete för var och en av de aktörer som ingår i konsortiet eller gruppen av tjänsteleverantörer. Vid anbud med underentreprenad, och om den upphandlande myndigheten begär det, ska anbudsgivaren lämna en försäkran på heder och samvete från den tilltänkta underleverantören. Om det föreligger några tvivel om denna försäkran på heder och samvete förbehåller sig den upphandlande myndigheten rätten att, i förekommande fall, begära styrkande handlingar. Om anbudet omfattar underleverantörer som ska utföra mindre än 20 % av avtalets sammanlagda värde behöver dessa dock inte lämna några styrkande handlingar, utan bara en försäkran på heder och samvete. 16. URVALSKRITERIER Anbudsgivarna måste styrka att de har den ekonomiska, finansiella, tekniska och yrkesmässiga kapacitet som krävs för att, mot betalning enligt utkastet till avtal för tillhandahållande av tjänster i bilaga 3 till anbudsinfordran, utföra uppgifterna i punkt 3 i denna anbudsinfordran. Tillsammans med sitt anbud ska de också tillhandahålla de uppgifter och styrkande handlingar som anges i punkterna a, b och c nedan. Om anbudet lämnas in av ett konsortium ska den ekonomiska och finansiella kapaciteten hos varje medlem i konsortiet kontrolleras. Teknisk och yrkesmässig kapacitet kan kontrolleras antingen för konsortiet som helhet eller individuellt för var och en av konsortiets medlemmar. 6

Om anbudet lämnas in av en anbudsgivare som har för avsikt att lägga ut en del av arbetet på underentreprenad eller låta det utföras av någon annan ekonomisk aktör, ska underentreprenören eller denna ekonomiska aktör styrka att kriterierna för ekonomisk, finansiell, teknisk och yrkesmässiga kapacitet är uppfyllda. I tillämpliga fall får anbudsgivaren använda sig av andra enheters resurser, oavsett vilken associationsform som förbinder dessa enheter med anbudsgivaren. I sådana fall måste anbudsgivaren bevisa för den upphandlande myndigheten att han eller hon kommer att förfoga över de resurser som krävs för att kunna fullgöra avtalet, t.ex. genom att visa upp åtagande från dessa enheter om att de kommer att bidra med nödvändiga resurser. Anbudsgivaren måste ange vilken roll vart och ett av de berörda företagen har. a) Status och rättslig kapacitet: Alla anbudsgivare ska ange följande uppgifter: - Namn, adress, telefon- och faxnummer, e-postadress. - Momsregistreringsnummer. - Bankkontonummer samt bankens namn och adress. - Intyg på registrering i handels- eller yrkesregister i enlighet med lagstiftningen i de EU-länder där anbudsgivaren är etablerad. Juridiska personer ska dessutom bifoga följande dokument: - Associationsform. - Kopia av företagets stadgar och avtal. - Namn på personer i ledningen och deras arbetsuppgifter. b) Ekonomisk och finansiell kapacitet (för alla anbudsgivare): Anbudsgivarnas ekonomiska och finansiella kapacitet ska styrkas med hjälp av någon av följande handlingar: - Lämpliga bankreferenser eller bevis på täckande ansvarsförsäkring för verksamheten. - Balansräkning för åtminstone de två senaste räkenskapsåren med årsbokslut, i de fall då offentlig redovisning av balansräkning krävs enligt bolagslagstiftningen i det land där den ekonomiska aktören är etablerad. - Uppgift om total omsättning och omsättning för de tjänster som omfattas av avtalet under högst de tre senaste räkenskapsåren. Anbudsgivarens genomsnittliga omsättning per år får inte ha understigit 250 000 euro under de senaste tre åren. c) Teknisk och yrkesmässig kapacitet (för alla anbudsgivare): Anbudsgivarna måste lämna övertygande bevis på följande: - Att de tidigare har uppnått goda resultat på det område som avtalet gäller. För att styrka detta ska anbudsgivarna tillhandahålla en förteckning över de jämförbara projekt de genomfört under de senaste tre åren, tillsammans med uppgifter om värden, datum och namn på mottagarna (offentliga eller privata kunder). 7

- Att de har erfarenhet av leverans av hållbara möbler. - Att de har ett effektivt kontrollsystem för leveranskedjan (inklusive upphandling med underleverantörer). - Att de kan tillhandahålla ett policydokument som intyg på att de möbler som är tillgängliga och som erbjuds kan anpassas till behoven hos användare med funktionsnedsättning. - Att de har anställda med erfarenhet av miljö- och hållbarhetsfrågor och att de kan namnge nyckelpersonerna. - Att de är ackrediterade enligt kvalitetssäkringsstandarder som t.ex. BS/EN/ISO 9000 eller motsvarande och att de kan styrka detta. - Att de kan ge en leveransgaranti på minst fem år för alla möbler som erbjuds för alla modeller, artiklar eller delar. En kopia av garantin ska bifogas. Anbud som inte uppfyller kraven i uteslutnings- och urvalskriterierna kommer inte att beaktas. Anbudsgivare som inte lämnar in de handlingar som föreskrivs i denna kravspecifikation för bedömningen avseende uteslutnings- och urvalskriterierna kommer att uteslutas från upphandlingen. Den upphandlande myndigheten kommer att besluta huruvida de styrkande handlingar som lämnats in uppfyller urvalskriterierna. 8

17. TEKNISKT ANBUD 17.1 Allmänt Anbudet ska omfatta ett separat tekniskt anbud. Det ska utformas enligt samma struktur som föremålet för avtalet. De allmänna delarna av det tekniska anbudet förtecknas nedan och de detaljerade kraven finns i bilaga 5 till anbudsinfordran. Anbudsgivarna ska tillhandahålla tydlig och detaljerad information om de produkter och tjänster de tänker tillhandahålla inom ramen för detta avtal. 17.2 Anbudet motsvarar designkonceptet Det tekniska anbudet ska innehålla en skriftlig redogörelse för hur anbudet motsvarar designkonceptet. För närmare uppgifter, se bilaga 5. 17.3 Teknisk och ergonomisk dokumentation Anbudet ska innehålla en teknisk beskrivning av varje möbel som tillhandahålls, inklusive sektioner och detaljerade ritningar. Det ska också innehålla en redogörelse för hur kraven i fråga om miljö, hälsa och säkerhet och, i förekommande fall, ergonomi och tillgänglighet uppfylls. För närmare uppgifter, se bilaga 5. 17.4 Kundservice efter upphandlingen Det tekniska anbudet ska innehålla en beskrivning av den service som tillhandahålls efter upphandlingen. Den ska omfatta projektledning samt utbildning om underhåll och montering av möblerna. För närmare uppgifter, se bilaga 5. 17.5 Underhåll och garanti Det tekniska anbudet ska omfatta ett exempel på det föreslagna programmet för underhåll (inklusive manualer och instruktioner för underhåll och rengöring) en bekräftelse på att anbudsgivaren kommer att fortsätta att leverera varorna (i tillämpliga fall inklusive prislistor för eventuella framtida möbelinköp under en en period av ett (1) år efter den dag då avtalet undertecknas) samt den garanti som erbjuds. För närmare uppgifter, se bilaga 5. 17.6 Bedömning och intern viktning av det tekniska anbudet De enskilda delarna av det tekniska anbudet kommer vid bedömningen att viktas enligt följande: Anbudet motsvarar designkonceptet (35 %). Teknisk och ergonomisk utvärdering (35 %). Kundservice efter upphandlingen (15 %). Underhåll och garanti (15 %). 9

18. TILLDELNINGSKRITERIER Avtalet kommer att tilldelas den anbudsgivare som erbjuder det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt följande kriterier: (Totalt antal poäng för kvalitet x 60 %) + (pris x 40 %) De allmänna kriterier som används anges i tabellen nedan. Observera att ett anbud måste få minst 50 % av maxpoängen för varje enskilt tilldelningskriterium och minst 60 % av det totala poängantalet för alla kriterier som ska beaktas. 18.1 Poäng för kvalitet: Kriterium Beskrivning av kriteriet Högsta möjliga poängantal Minsta antal poäng som måste erhållas 1. Motsvarar designkonceptet (35 %) 2 Teknisk och ergonomisk dokumentation (35 %) 3 Kundservice efter upphandlingen (15 %) Anbudsgivaren ska beskriva hur de möbler som valts ut motsvarar designkonceptet enligt punkt 2.2 i anbudsinfordran samt ritningen i bilaga 4. Utvärderingskommitténs besök på plats hos anbudsgivarna och dess fysiska kontroll av de föreslagna möblerna kommer att ingå i denna utvärdering. Leveransformat: Högst två A4-sidor med typsnitt Arial (12pt). Anbudsgivaren ska beskriva möblernas tekniska och, i förekommande fall, ergonomiska egenskaper och särskilt poängtera de aspekter som gäller miljö, hälsa och säkerhet och tillgänglighet. Anbuden kommer att bedömas utifrån möblernas tekniska funktion samt på grundval av de styrkande handlingarna. Utvärderingskommitténs besök på plats hos anbudsgivarna och de tester av möblerna som då görs kommer att ingå i denna utvärdering. Leveransformat: Skriftlig redogörelse, högst fyra maskinskrivna sidor (12 pt) med enkelt radavstånd, exklusive illustrationer. Dessutom datablad med tekniska uppgifter för varje möbel samt en redogörelse för de aspekter som gäller miljö, hälsa och säkerhet, ergonomi och tillgänglighet. Anbudsgivaren ska beskriva den föreslagna kundservicen efter upphandlingen, inklusive projektledning, underhåll och utbildning om montering, som kommer att tillhandahållas under minimigarantiperioden. Anbudsgivarna kommer att bedömas efter hur tydlig, koncis, omfattande och flexibel deras kundservice är. 35 17,5 35 17,5 15 7,5 10

4 Underhåll och garanti (15 %) Leveransformat: Skriftlig redogörelse, högst två maskinskrivna sidor (12 pt) med enkelt radavstånd, exklusive illustrationer. Anbudsgivaren ska beskriva det underhåll som kommer att tillhandahållas (inklusive rengöring), bekräfta att möblerna kommer att levereras även i fortsättningen och bifoga prislistor för framtida möbelinköp under en period av ett år efter den dag då avtalet undertecknas. Anbudsgivaren ska också beskriva den garanti som erbjuds efter minimigarantiperioden. Anbudsgivarna kommer att bedömas efter hur specifikt, omfattande, övergripande, tydligt och kontrollerbart deras erbjudande om underhåll och garanti är. 15 7,5 Leveransformat: Skriftlig redogörelse, högst fyra maskinskrivna sidor (12 pt) med enkelt radavstånd, exklusive illustrationer. TOTALT: 100 60 I detta skede kommer de anbud som inte har uppnått minst 60 % av det högsta möjliga totala poängtalet och de anbud som inte har uppnått åtminstone minimipoäng för varje tilldelningskriterium att uteslutas. 18.2 Poäng för pris: Poäng för pris ges på grundval av den relativa skillnaden mellan anbudets pris (enligt blanketten i bilaga 2) och det genomsnittliga priset för alla giltiga anbud enligt följande formel: Priskriterium Poäng för pris = 50 + [100 (pris för anbudet/genomsnittligt pris) * 100] Medianvärdet, dvs. ett pris som exakt motsvarar det genomsnittliga priset, ger 50 poäng. Anbudspriser som ligger under det genomsnittliga priset ger mer än 50 poäng, anbudspriser som ligger över det genomsnittliga priset ger mindre än 50 poäng. 18.3 Tilldelningskriterium: Slutlig utvärdering (Totalt antal poäng för kvalitet x 60 %) + (Totalt antal poäng för pris x 40 %) Avtalet kommer att ingås med den anbudsgivare som får de högsta poängen vid den slutliga utvärderingen. 11